pengantar bisnis session 5 - manajemen
DESCRIPTION
Pengantar bisnis session 5 - manajemenTRANSCRIPT
Pengantar Bisnis Pengantar Bisnis Sessi 55
Pengertian
• Ada tujuan yang ingin dicapai• Pemanfaatan sumber daya yang ada untuk
mencapai tujuan• Pengendalian atas kegiatan-kegiatan manusia,
agar mereka menjalankan tugasnya dengan benar
Manajemen merupakan suatu proses, yang terdiri atas kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.
Tiga hal penting :Tiga hal penting :
Sarana Manajemen
• Men (Manusia)• Money (Uang / Modal Kerja)• Materials (Bahan Baku)• Methods (Metode)• Markets (Pasar)
Untuk memudahkan dalam pencapaian tujuan perusahaan, diperlukan sarana pendukung, seperti:
Prinsip Manajemen
• Pembagian Kerja• Kekuasaan dan Tanggungjawab• Disiplin• Kesatuan Perintah• Kesatuan Arah• Kepentingan Individu di bawah kepentingan umum• Pembayaran upah yang adil• Sentralisasi• Garis kewenangan• Tata tertib• Keadilan• Stabilitas pegawai• Inisiatif• Jiwa kesatuan
Prinsip Manajemen Prinsip Manajemen (menurut Henry Fayol)(menurut Henry Fayol)1414
Fungsi Manajemen
• Planning• Organizing• Direction• Coordinating• Controlling
Fungsi ManajemenFungsi Manajemen55
Perencanaan
PerencanaanPerencanaan menggambarkan tentang apa, bagaimana, mengapa, dan kapan dilakukan suatu aktivitas, kemudian ditetapkan siapa yang melakukan, bagaimana pembagian kerja, pembagian wewenang, tanggung jawab serta pertanggung-jawaban dari masing-masing kegiatan
Perencanaan
Bentuk Perencanaan:Bentuk Perencanaan:• Sasaran• Kebijakan• Strategi
• Prosedur• Aturan• Program
Manfaat Perencanaan:Manfaat Perencanaan:• Dapat memberikan arah dan arti tujuan yang
hendak dicapai perusahaan• Dapat ditentukan suatu pedoman sebagai standar/
ukuran untuk mengurangi ketidakpastian• Dapat diukur berhasil tidaknya suatu kegiatan,
guna memudahkan pengawasan• Dapat membantu memperkirakan peluang di masa
yang akan datang• Menciptakana efisiensi biaya
Perencanaan
Langkah Penyusunan Perencanaan:Langkah Penyusunan Perencanaan:• Menetapkan Tujuan• Menyusun Anggapan-anggapan• Menentukan berbagai alternatif tindakan• Mengadakan penilaian terhadap alternatif tindakan
yang sudah dipilih• Mengambil keputusan• Menyusun rencana pendukung
Pengorganisasian
PengorganisasianPengorganisasian merupakan keseluruhan aktivitas manajemen dalam mengelompokkan orang-orang serta penetapan tugas, fungsi wewenang, serta tanggungjawabnya dengan tujuan terciptanya organisasi yang berdaya guna dan berhasil guna.
Hubungan Dasar dalam Hubungan Formal:
Pengorganisasian
Dalam suatu organisasi terdapat :1.1. Hubungan Informal; Hubungan Informal; menyangkut hubungan
manusiawi yang sifatnya tidak resmi
2.2. Hubungan Formal; Hubungan Formal; merupakan bentuk hubungan resmi sesuai dengan bagan organisasi.
TigaTiga
1.1. Tanggungjawab;Tanggungjawab;
2.2. Wewenang; Wewenang;
3.3. Pertanggungjawaban;.Pertanggungjawaban;.
Langkah dalam pengorganisasian :
Pengorganisasian
LimaLima
1. Memperinci seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan
2. Membagi beban kerja ke dalam aktivitas yang secara logis dan menyenangkan dapat dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang
3. Mengkombinasikan pekerjaan anggota perusahaan dalam cara yang logis & efisien
4. Penetapan mekanisme untuk mengkoordinasikan pekerjaan anggota organisasi dalam satu kesatuan yang harmonis
5. Memantau aktivitas organisasi dan pengambilan langkah-langkah penyesuaian untuk mempertahankan atau meningkatkan efektivitas
Pengarahan
PengarahanPengarahan adalah tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota organisasi melakukan kegiatan yang sudah ditentukan ke arah tercapainya tujuan.
Prinsip Pengarahan :
Pengarahan
DuaDua
1.1. Prinsip Keharmonisan dengan Tujuan; Prinsip Keharmonisan dengan Tujuan; Tujuan pemenuhan kebutuhan yang dimiliki para pekerja harus harmonis dengan kepentingan perusahaan yang bertujuan mencapai laba.
2.2. Prinsip Kesatuan Komando; Prinsip Kesatuan Komando; Prinsip ini sangat penting untuk menyatukan arah tujuan dan tanggung-jawab para bawahan kepada satu pimpinan saja.
Keberhasilan Fungsi Pengarahan banyak dipengaruhi oleh :
Pengarahan
1.1.Pemberian MotivasiPemberian Motivasi
2.2.Kepemimpinan yang handalKepemimpinan yang handal
3.3.Komunikasi yang efektifKomunikasi yang efektif
Metode Pemberian Pengarahan :
Pengarahan
TigaTiga
1.1. Orientasi; Orientasi; cara pengarahan dengan memberikan informasi yang perlu agar kegiatan dapat dilakukan dengan baik.
2.2. Perintah; Perintah; merupakan permintaan dari pimpinan bawahan untuk melakukan suatu kegiatan pada keadaan tertentu. Ada perintah lisan dan tertulis, ada perintah formal dan informal
3.3. Delegasi Wewenang; Delegasi Wewenang; pimpinan melimpah-kan sebagian dari wewenang yang dimiliki-nya kepada bawahan.
Pengkoordinasian
PengkoordinasianPengkoordinasian adalah suatu proses pengintegrasian tujuan dan aktivitas unit-unit yang terpisah dalam suatu perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Prinsip Koordinasi
Pengkoordinasian
TigaTiga
1.1. Prinsip Kontak Langsung; Prinsip Kontak Langsung; secara horisontal maupun vertikal
2.2. Prinsip Penekanan pada Pentingnya Prinsip Penekanan pada Pentingnya Koordinasi; Koordinasi; semua pihak dalam organisasi memahami betul tentang pentingnya berkoordinasi
3.3. Hubungan timbal balik di antara faktor-Hubungan timbal balik di antara faktor-faktor yang ada; faktor yang ada; semua individu yang terlibat harus saling tukar informasi, melakukan hubungan yang rutin dan saling bekerjasama
Pengendalian
PengendalianPengendalian adalah proses untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen tercapai dengan menemukan dan mengoreksi penyimpangan yang terjadi.
Pengendalian
• Menetapkan standar dan metode untuk mengukur prestasi
• Mengukur prestasi• Menentukan kesesuaian antara
prestasi kerja dengan standar• Mengambil tindakan korektif
Langkah dalam Proses Langkah dalam Proses PengendalianPengendalian44
Pengendalian
• Harus mendukung sifat atau kebutuhan dari kegiatan• Setiap kegiatan memiliki cara pengendalian yang berbeda• Harus segera melaporkan setiap ada penyimpangan• Harus berorientasi jauh ke depan• Harus akurat dan obyektif• Harus fleksibel• Harus serasi dengan pola organisasi• Harus ekonomis• Harus mudah dimengerti• Harus diikuti dengan tindakan koreksi
1010Cara Pengendalian yang BaikCara Pengendalian yang Baik
Let’s Do ItLet’s Do It
TOGETHERTOGETHER