Strategi Perlindungan dan Pengamanan Arsip Vital

Managing Content in Digital Era

Oleh : Arif Adhi Prasanna arif@ZamirData.com

Alur Pemahaman Materi

Kenal Arsip Arsip VitalPengamanan Arsip

Vital

Sistem Pengamanan Arsip

Vital

Mengenal Arsip Anda

Masalah Dokumen Anda

Perlindungan dan Pengamanan Dokumen/Arsip Vital

Faktor Perusak (Bencana Alam & Manusia)

Metode Perlindungan (Dispersal/Duplikasi & Vaulting)

Pengamanan Fisik (Sistem pengaman ruang penyimpanan, bahan, lokasi & struktur bangunan)

Pengamanan informasi (Pengaturan akses, oleh siapa & bagaimana

Ancaman Keselamatan Fisik Arsip

Faktor Perusak: Bencana Alam

Faktor Perusak: Manusia

SENGAJA TIDAK SENGAJA

Sanksi Undang-Undang no.14 / 2008

Pengamanan dan Perlindungan Arsip Mutlak Dilakukan

Bagaimana Melakukannya?

Mengetahui standar-standar penyimpanan

SOP Pengamanan Arsip

Pengamanan Fisik Arsip; Ruang Penyimpanan, Sarana dan Akses

Pengamanan informasi Arsip; Media Penyimpanan; Sistem; Hardware, Software & SDM

Standar Penyimpanan Arsip

Pengamanan Fisik Arsip: Ruang Arsip Menggunakan sistem pengamanan ruang penyimpanan

Penggunaan bahan bangunan kedap air dan lokasi yang bebas dari banjir

Penggunaan struktur bangunan yang kuat (kekuatan lantai 1200 Kg/ Meter Pesegi

Penggunaan struktur bangunan tahan api

Menggunakan rak dan Lemari

CCTV dan Access Control system

Fire protection system

Gedung/Ruang Arsip

Kebersihan dan Kerapihan

Ruang Arsip

Pemilihan Sarana Penyimpanan

Penataan dengan Label Identifikasi

Pengamanan Fisk Arsip: DokumenSecurity Printing

Security Paper

Magnetic Security System

RFID System

Backup Document

Security Printing

Security Paper

RFID

RFID on Paper

RFID Document

Backup Document

Alih Media

Perhitungan Kapasitas Hardisk Penyimpanan File/Arsip Digital

Keputusan Presiden 105 Tahun 2004

Surat Edaran Menteri

Sistem File Digital

Undang-Undang ITE 25/3/2008

Dokumen Digital Sebagai Alat Bukti yang SAH (UU ITE Pasal 5)

Pengamanan Informasi Arsip: Digital

WatermarkingEncryptionDigital SignatureUser Privileges

Watermarking

Penerapan Watermarking dalam Sistem Informasi

Document Encryption

Digital Signature

User Privileges

Anotasi Dokumen

Dokumen Manajemen Terintegrasi

Fungsi Rak & Dokumen Manajemen

Document Tracking & Document Security

Virtual Rack Locator

Thank You

Good Document Management Solution makes record keeping and retrieval

easier and more efficient.