Menimbang

Mengingat

Menetapkan

Pertama

Kedua

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPANOMOR : 054/UN10.9/SK/2013

TENTANG

PENETAPAN STANDAR PETAYANANPADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN PERMOHONAN DAN PENCAIRAN DANA

KEGIATAN MAHASISWA FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

TAHUN 2013

DEKAN FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA

1. Bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuaidengan asas penyelenggaraan pemerintah yang baik, dan guna mewujudkankepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraanpelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standarpelayanan;

2. Bahwa untuk memberikan acuan dalam penilain ukuran kinerja dan kualitaspenyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standarpelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan permohonan dan pencairan danakegiatan mahsiswa Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dengan Keputusan DekanFakultas MIPA Universitas Brawijaya;

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2OO9 tentan8 pelayanan

Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Republik lndonesia Nomor 25Tahun 2009

2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, penetapan dan penerapan

Standar Pelayanan;Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;Perda (yang terkait langsung);Pergub/Perbup/Perwako (yang terkait langsung).

MEMUTUSKAN

KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA IENISPELAYANAN PENGAJUAN PERMOHONAN DAN PENCAIRAN DANA KEGIATAN

MAHASISWA FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA TAHUN 2013Standar pelayanan pada Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan DanaKegiatan Mahasiswa Fakultas MIPA UB sebagaimana tercantum dalam LampiranKeputusan ini.Standar pelayanan pada Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana KegiatanMahasiswa Fakultas MIPA UB meliputi ruang lingkup pelayanan1. Pengajuanpermohonan2. Pencairan dana kegiatan dan3. Administrasi Pertanggungiawaban KeuanganStandar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajibdilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerjapelayanan oleh pimpinan penyelenggara, aparat pengawasan, dan masyarakat dalampenyelenggaraan pelayanan publik.

3.

4.5.

Ketiga

Keempat : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari

terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana

mestlnya.

Ditetapkan di : MalangPada tanmal : 4Junl 2013Dekan,

Tembusan : Prof. Dr. Maflrno, M.Phll1. Rektor UB (sebagal laporan) NlP. 19621116198803 1m42. Pembantu Rektor ll UB

3. Ka. Blro Keuangan UB4. Kabag. AnSSaran dan Perbendaharaan UB

5. Kabag. Akuntansi UB

6, Para Ketua Jurusan di lingkungan FMIPA7. Kepala Tata Usaha FMIPA8. Para Kasubbag dl llngkun8an FMIPA9. Ybs. untuk dlketahui

Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA

Nomor :054/UN10.9/SK/2013Tanggal :4 J uni 2013

A. PENDAHUTUAN

Dalam rangka mewujudkan kegiatan layanan organisasi kemahasiswaan yang baik, perguruan tinggiharus mampu meningkatkan mutu layanan baik melalui peningkatan mutu sumber daya manusia,pengembangan pusat informasi dan aspek pendukung pelayanan administrasi pendidikan yang lain,sehingga institusi dapat mengembangkan diri, handal, memiliki tujuan yang jelas dan terarah. Dalam halini, mahasiswa hendaknya didukung untuk menjadi pribadi yang cerdas, mandiri, mampu menguasaibidang minatnya serta keilmuannya dapat diterima dan bermanfaat bagi masyarakat luas. Denganadanya penetapan standar pelayanan pengajuan permohonan dan pencairan dana mahasiswadiharapkan menjadi panduan bagi pejabat yang berwenang untuk membuat kebijakan dan bagipengelola keuangan untuk mengetahui dan melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan pengajuanpermohonan dan pencairan dana kegiatan mahasiswa serta diharapkan mampu mendukungperkembangan mahasiswa,

B. STANDAR PETAYANAN

Jenis Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa Fakultas MIPA

Universitas Brawijaya

NO KOMPONEN URAIAN1 Dasar Hukum 1. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan

2. JO Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 tentang Perubahan

atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan

dan Penyelenggaraan Pendidikan.

3. Undang-Undang Rl Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional (Pasal 50 dan 61)

4. Undang-Undang Rl Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

(Pasal47)

5. Peraturan Pemerintah Rl Nomor 19 tahun 2005 tentans Standar

Pendidikan Nasional (Pasal86,87 dan 88)

5. SK Rektor Nomor 478/SK/2012 tentang penetapan struktur organisasi

Universitas Brawijaya sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan

Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (PK-BLU)

Persyaratan Persyaratan dalam Layanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana

Kegiatan Mahasiswa di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Brawijayaadalah:1. Bagi Mahasiswa/Penyelengara Kegiatan :

Mahasiswa harus mengajukan proposal kegiatan dan mendapatpersetujuan dari Pembantu Dekan lll dan Kasub Kemahasiswaan.

2. Bagi Bendahara Pengeluaran Pembantu:1. Mengetahui rencana pelaksanaan kegiatan dan anggaran biaya

berdasarkan proposal kegiatan mahasiswa.2. Telah mendapat persetujuan dari Monitoring Anggaran untuk

pencairan dana kegiatan mahasiswa.

3 Sistem,mekanisme danproseour

A. Bagi Mahasiswa/Penyelengara Kegiatan mengajukan proposal kegiatanyang berisikan tentang pelaksanaan kegiatan dan rencana anggaran

biaya yang telah mendapat persetujuan dari Pembantu Dekan lll dan

Kasub Kemahasiswaan.B. Kasub Kemahasiswaan membuat rekapitulasi dan monitoring kegiatan

mahasiswa dalam waktu satu bulan.C. Kasub Kemahasiswaan memberikan rekapitulasi dan proposal kegiatan

kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu.

D. Bendahara Pengeluaran Pembantu menerima dan memeriksa

rekapitulasi pengajuan dana dengan berkas proposal dan

menandatangani bukti serah terima proposal kegiatan.

E. Mahasiswa menghadap Bendahara Pengeluaran Pembantu untukmencairkan dana kegiatan.

F. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa, memberikan arahan

dan kwitansi yang akan dipertanggungjawabkan kepada mahasiswa

G. Mahasiswa memberikan kwitansi, data dukung dan laporan

pertanggungjawaban kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu.

H. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa proposal, kwitansi, data

dukung dan laporan pertang8ungawaban mahasiswa sesuai dengan

aturan dan tata pencairan dana PNBP.

l. Bendahara Pengeluaran Pembantu m€ncatat transaksi keuangan,

mencetak tanda terima dan menghitung uang tunai,J. Mahasiswa menandatangani bukti tanda terima dan menghitung uang

tunai di depan Bendahara Pengeluaran Pembantu.K. Bendahara Pengeluaran Pembantu mengarsip bukti tanda terima

bersama proposal kegiatan, kwitansi dan kelengkapan data dukungoan,

Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan

Mahasiswa membutuhkan waktu penyelesaian sebagai berkut :

1. Bendahara Pengeluaran Pembantu menerima dan memeriksa

rekapitulasi pengajuan dana dengan berkas proposal dan

menandatangani bukti serah terima proposal kegiatan (10 menit)

2. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa, memberikan arahan

dan kwitansi yang akan dipertanggungjawabkan kepada mahasiswa (15

menit).3. Bendahara Pengeluaran Pembantu memeriksa proposal, kwitansi, data

dukung dan laporan pertanggungjawaban mahasiswa sesuai dengan

aturan dan tata pencairan dana PNBP (5 menit)4. Bendahara Pengeluaran Pembantu mencatat transaksi keuangan,

mencetak tanda terima dan menghitung uang tunai (15 menit).5. Mahasiswa menandatangani bukti tanda terima dan menghitung uang

tunai di depan Bendahara Pengeluaran Pembantu (3 menit).6. Bendahara Pengeluaran Pembantu mengarsip bukti tanda terima

bersama proposal kegiatan, kwitansi dan kelengkapan data dukung5 menit).

Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan

Mahasiswa tidak dikenakan atau sratis.

Produk Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan

Mahasiswa adalah sebagai berikut:1. Laporan pertanggungjawaban kegiatan mahasiswa yang menggunakan

anggaran dana PNBP setiap bulan.2. Rekapitulasi dan monitoring anggaran dana PNBP setiap bulan.

Bahan untuk Tahunan Dekan

Pelaksana Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana kegiatan

Mahasiswa adalah Bendahara Pengeluaran Pembantu tingkat Fakultas dan

mempunyai kompetensi sebagai berikut :

1. Mengawali senyum, salam dan sapa terhadap mahasiswa

2. Selalu berpedoman pada UU, aturan dan tata cara pertanggung

jawaban anggaran dana PNBP.

Selalu berpedoman pada Manual Prosedur di lingkungan Fakultas MIPA

selalu berpedoman dan menerapkan aturan perpajakan3.

4.

5.

Jangka waktupenyelesaian

Produk pelayanan

1.

z.3.

4.).6.

7.

1 buah Notebook ACER Aspire 2930l buah Printer HP Laserjet P2050

1 buah Mesin Penghitung Uang Primatech RP-5100

1 buah Brankas tempat penyimpanan uang OKIDA

1 buah Pesawat Teleoon

Server Fakultas MIPA UB

Sarana, prasarana

dan/atau fasilitas

Kompetensipelaksana

instruksi Honorarium

9. Pengawasanlnternal

Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan

Mahasiswa dilakukan audit secara periodik, yaitu :

1. Audit bulanan oleh monitoring anggaran dan atasan langsung berupa :

laporan pertanggungjawaban anggaran dana PNBP

2. Audit setahun sekali oleh Satuan Pemeriksa Internal (SPl)

10. Penangananpengaduan, sarandan masukan

Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk Pelayanan Pengajuan

Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa bisa melalui Email

ke : complaint@ub.ac.id. aplikasi e-complaint UB: http://e'comolaint.ub.ac.id; mioa.ub.ac.id, dan melalui Drop Box Keluhan

11. Jumlah pelaksana Pelaksana Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegialan

Mahasiswa adalah Bendahara Penseluaran Pembantu beriumlah l orang.

72. Jaminanpelayanan

Jaminan Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan

Mahasiswa yaitu berupa adanya Standar Biaya Umum dan Standar Biaya

Khusus serta surat Keputusan Rektor tentang pengangkatan tim pengelola

Keuangan.

13, Jaminankeamanan dankeselamatanpelayanan

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan nerupa :

1. Asuransi pegawaiyang terdapat di Fakultas MIPA UB

2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagi pegawai UB

di Rumah Sakit Pendidikan UB

3. Pelayanan Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan

Mahasiswa terdiri atas beberapa data yang bersifat confidentialsehingga untuk meningkatkan keamanan data, Bendahara Pengeluaran

Pembantu melakukan update antiviirus, melakukan password berlapis

untuk notebook dan folder dijamin kerahasiaannya.

14. Evaluasi kinerjapelaksana

Evaluasi kinerja pelaksana dilakukandiawasi atau dipimpin oleh Kasub Keua

dalam MONEV setiao bulan dangan sela ku Monitoring Anggaran

Kasub Keuangan dan Kepegawaian,

Sri Purworini, SE

Nio. 19611013 198803 2 003