pengadaan bahan pustaka di …digilib.uin-suka.ac.id/9444/1/bab i, v, daftar pustaka.pdf ·...
TRANSCRIPT
i
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
DASAR NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Studi D3
Perpustakaan dan Informasi Islam Fakultas Adab dan Ilmu Budaya
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta
Disusun oleh:ARIKA NURLAILI
10130015
PembimbingM. Ainul Yaqin, S.Pd., M.Ed.
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI ISLAM
FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
2013
I00 r zrg00zzr90vL6r'pa'ru "pd's 'ulb?^ InutY 'ntr
'Surqunqrued uesoq
€I0Z rLmf 'egu1e.(8o1
qnp\ofi qD t^ lqD lpxDt uqorD tt4, uttbllolD, nruD p s sbful
'eduue.rodel
uolqem.utrun88tregedureur Tn1un ffiEuedp sre8es lnqesrol BrspnES e8owos rure4 uuderull
'ue4rlnrp
{n}ml1eru,ts rgnueureu Iq T>IiI uurodel rIDIssu ualelefusur rmul 'Emqrurqrued uesop qBIeS
upop.(8oa l uu4ndey
ue8e51 reseg qqo{es ueoplsndred rp u>p}snd rrsqug uuupe8ue4 : Inpnf
edepng nuql uep WpV sa1ln>I?d IId E6J : rpord
gIOOEIOI : NINr[rslmNeaFy: BlrrBN
BrBpneS 1y4 uerodul qolseu
depuqrel edrmlredes ueuumdtue.(ued uup 'ue4ruqred '1s>1ero>1 'uuEmqrmq w{n>lsllp qBIe}oS
q?AryDfi qD(14 lqzl PtbutqL.tDl^ anfilb lD, nuD P s sY
upu4e.{8oa eEuftpitr uetms pe8e5l rrrEIsI s€1rsrolmlf edepng ruqI rrup Qepy surln4eg
tu€lsl rsetluoJrrl uep uuolulsndred tO lpord €nle)'q1a epedey
ruldtues4e(qes) t: 'due1
II1ulmNe>IlrV rps Txdue.rodul: ieg
SYNIC YION
egu4edEoa e8etqu; uB,mS ueEe51 urslsl se}rsrelmn
ef,epng nuql u€p qupv sutln>Ied rrr€Isl rsururoJ:rrl uep ueerletsndro4 €CI uoso6l
'pg 'ni 'pd's 'urbe^ InulY 'w
l_
e{epng nu[ uep qppv
.*..,,a-ffir-
dl.x'{!.}:2.*rh3'vt*V
.,j-.r.rlv.t1--.3 .!r r,!!*t\'
€00 z to900z 22906/6I 'dIN'I!rl''6V'S'e{eqou DIS
li"go*d
€I0Z lunf SZ 'euopr$o^
V
EIOZ IUNT ZI
sr00€r0rrlreHnN e)ltJv
I00 I zI€002 2190,,/6r 'drN
0=' y)' pa's'u;be1 ;nu;y'1a1
7.-,' L'--
'en1ay '1[n6ua6
:IXd UIHXV SV9nI NVItn nII
eUoleA6o,l e6e[;ey ueuns NIn eiepng nufi upp qepv selnlel Llap euuallp qelal uo1e1e{utp ueq
ud rpD{V se6nl uelfg reg;p
eped uopfn;p qqal
NTN
eueN
qep unsnqp uep uope;sadlp 6ue1
VlUWVA9OAI NVUINd]X IU]3]N UVSVC H\flOY]S N\MIVISNdU]d IO \I'VISNd NVHVS NWOVSN]d
r lnpnf ue6uap rqly se6n1
ETOZI $6zi/6'gg'6a[lalzo'wtn : touoN
UIHXV Svgnr NVHVS:rgN:rd
prce'e1nS-urn@qepe : lteu-l pt'oe'eIns-utn'qepe//:dpq : qa66V6tI9 @tZ)ledl'dleJ $ZS9 ep4et|Fol oldrcnsrpy€psr€I I 'If
YAVCOfl NHITI ]{VO trV(tv SYJTTIXVCYCYfIT\TX NYNOS TUflCflN I IYTSI SYIISUf,AINN
YIAIYCY NYTUf, INf, IAI fl)T
o!aeg
'Nvrfq
AI
gIOOEIOI'WIN
IIpFN"TfiV
rru>lu]e,(uaw EueA
tI0Z 1unt 97'egu1e,(Eoa
'u>letsnd rugep
tuelep uellngosrp rrep IuI qe>lseu ruelep nc€lp sl1nuol eJecas Eue,( qencsl 'utu1
Euero qolo Ual$qrotlp nul€ slpllp qeured Euu,( ledepued nelu e.fte11edepra11ept1
u,{es uenqele8ued 8ueluedeg 'und eueu r?8ql uenm8red n]ens Ip >lltuspele "le1e8
qeloredrueur Inlun ualnlerp qeu.red Sued e.fte1 r:ep ue>p1dlf ue{ng 'urpues e,fte1
IIS€ q€I€P€ *YIUY)YA3OA I NYUINdf,X TUUCflN TIYSYO HYTOXflS
NYYXVISOdUgd IO \flXYISOd NYHYfl NYYOYCNUd" PPNi;Eq
8rle.( ue8uedel ef-rs1 4qe.rd ue.rodel ru"lep e.uqeq ue1e1e.(uaru efes rur ueEusg
e.(epngnu[usp q€py
rrrBIsI rsurrrJoJul wp u€e{s}snfus6
sr00gr0r
III"lmN B{lrV
s€}ln{€c
1pn1g urer8or6
I^iIN
EIIIEN
?pueueq EueA :rur qB/K?q rp ueEnel
NYSNYdYT YfU[)t
XIIXYUd hI\TUOdYT NVITSYf,)T NYYJ,YANUfld J,YUTS
v
MOTTO
... Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman di antaramu,
dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat ...
(Q.S. al-Mujaadilah: 11)
Tuntutlah ilmu mulai dari buaian sampai liang lahat
(Hadits Rasulullah SAW.)
Barang siapa menempuh suatu jalan untuk menuntut ilmu maka Allah
akan memudahkan baginya jalan menuju surga
(HR. Muslim)
Library is the hearth of educatian
Arah yang diberikan pendidikan untuk mengawali hidup seseorang
akan menentukan masa depannya
(Plato)
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
KARYA INI KUPERSEMBAHKAN UNTUK
Bakti dan cintaku kepada Ibu Sri Tarminiati & Bapak Mukiyanto yang
senantiasa mendoakanku, memberi motivasi, dan tak pernah lepas dari
kasih sayang yang telah diberikan kepadaku. Terimakasih Ibu dan Bapak.
Kakek dan nenekku tercinta: Suherman & Sumarni serta Sodikromo yang
selalu mendoakanku dan menantiku pulang ketika aku di Jogja.
Kakak-kakakku tercinta: Mbak Rina Windarti, Mas Iwan Setiawan, Mas
Joko Tripihono dan Mbak Rini Yuniati yang berjasa untuk membantuku,
menasehatiku, mendoakanku dan menyemangatiku di setiap ku menuntut
ilmu.
Adikku tercinta Ahmad Fauzi (Uze).
Kakak-kakak iparku tersayang: Mas Radiyono, Mbak Anisa , Mbak
Dyan, dan Mas Udin.
Keponakan-keponakanku tersayang: Robby, Melandri, Jhidan, Gilang,
Jad Satriani dan Pandhuaza.
Almamaterku tercinta Prodi Perpustakaan dan Informasi Islam UIN
Sunan Kalijaga Yogyakarta
SD N Keputran 1 Yogyakarta
vii
Terimakasih pula untuk:
1. Ibu Supartinah, Bapak Subagyo, dan Bapak Anis yang telah memberikan
ilmu dan pengalaman ketika PKL di SD N Keputran 1 Yogakarta.
2. Sahabat-sahabatku: Mb Sug (Sukma), Mb Anin, Envin (Eny), Si
Borokokok (Kiki’), Iennatnut (Ienna), Mb pahenul (Vina), Seksong
(Datik), Retong (Ratih), atas kebersamaan, kasih sayang, kepedulian, dan
rasa kekeluargaan yang telah kalian berikan.
3. Teman-teman Wisma Blue-pink: Mb Lidya, Mb Ela, Novi, Aida, Husna,
Ika, Veve, dan Yuri, atas kebersamaan, kasih sayang, kepedulian, dan rasa
kekeluargaan yang telah kalian berikan.
4. Teman-teman seperjuangan’10: Mb Wahyu, Ana (Olive), Putri, Baiq, Siti,
Lucky, Yusuf, Wahid, Mas Marwoto, Ardina, Mb Dyah, Bul-bul, Restu,
Aprilia, Yani, Ulil, Siwi, Linda, Dina, Rossy, Hana, Amel, Rina, Ali,
Hadi, Mas Eko, Mutia, Intan, Chun, Dedek, atas kebersamaan yang telah
kalian berikan. Sukses untuk kita semua. Amiiin.
5. Teman-teman kerja SD N Getas 2: Ibu Sukistyani, Ibu Nur
Suwartiningsih, Ibu Titik, Ibu Darmi, Ibu Endang, Ibu Nanik, Pak Jum,
Pak Udi, Pak Adhi, Pak Herman, dan Pak Benny, atas ilmu, pengalaman,
dukungan dan doa yang diberikan.
6. Temen-temanku: Mb Khoir, Mb Chandra, Mb Irma, Mb Lia, Mb Ayu,
Mas Hendry, Mas Ucha, Mas Afrit, Dwik, Danang, atas nasehat dan saran
serta doanya.
viii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah hirobbil’alamin segala puji bagi Allah SWT yang telah
memberikan petunjuk, kesehatan dan semangat sehingga penulis mampu
menyelesaikan laporan praktik kerja lapangan yang berjudul “Pengadaan Bahan
Pustaka di Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Keputran 1 Yogyakarta”.
Penulisan laporan ini dapat terselesaikan atas dukungan serta bantuan dari
berbagai pihak, untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:
1. Prof. Dr. H. Musa Asy’ari, MA., selaku Rektor UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
2. Dr. Hj. Siti Maryam, M.Ag., selaku Dekan Fakultas Adab dan Ilmu
Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan izin
untuk PKL dan penyusunan laporan ini.
3. Drs. M. Nyono, M.Pd.I., selaku Kepala SD N Keputran 1 Yogyakarta.
4. Ibu Puji Lestari, M.Kom., selaku Ketua Program Studi Perpustakaan dan
Informasi Islam.
5. Ibu Marwiyah, S.Ag., SS, MLIS, selaku Dosen Pembimbing Akademik.
6. Bapak M. Ainul Yaqin, S.Pd., M.Ed., selaku Dosen Pembimbing
Lapangan yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,
saran serta nasehat kepada penulis.
7. Ibu Siti Rohaya, S.Ag., MT., selaku Dosen penguji yang telah memberi
banyak masukan bagi perbaikan penyusunan skripsi ini.
ix
8. Segenap Karyawan dan staf Tata Usaha di lingkungan Fakultas Adab dan
Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
9. Segenap Karyawan dan staf SD N Keputran 1 Yogyakarta.
10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sampaikan satu persatu, semoga
Allah senantiasa memberikan kebaikan dan kemuliaan kepada kita semua.
Penulisan dan hasil laporan praktik PKL sepenuhnya menjadi tanggung jawab
penulis. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak
kekurangan, mengingat keterbatasan pengalaman. Penulis mengharapkan saran-
saran dan tanggapan yang membangun dari pembaca maupun pihak-pihak yang
terkait dalam usaha penyempurnaan materi dan penulisan laporan ini. Semoga
karya ilmiah ini bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan pada
umumnya dan dalam bidang perpustakaan pada khususnya. Amiin...
Yogyakarta, Juni 2013
Penulis
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ..................................................................................................... i
NOTA DINAS .............................................................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR ........................................................... iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN ......................................................................... iv
MOTTO ........................................................................................................................ v
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................................... vi
KATA PENGANTAR .................................................................................................. viii
DAFTAR ISI ................................................................................................................. x
DAFTAR TABEL ......................................................................................................... xiii
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................. xv
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................................................................ 1
1.2 Rumusan Masalah ....................................................................................... 3
1.3 Ruang Lingkup ............................................................................................ 4
1.4 Tujuan dan Manfaat .................................................................................... 4
1.5 Waktu dan Tempat PKL .............................................................................. 5
1.6 Metode Pegumpulan Data ........................................................................... 5
1.7 Sistematika Penulisan .................................................................................. 7
xi
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Pengadaan Bahan Pustaka ......................................................... 9
2.2 Pengertian Bahan Pustaka ........................................................................... 10
2.3 Jenis-jenis Bahan Pustaka ........................................................................... 10
2.4 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka ......................................................... 16
2.5 Proses Kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka ................................................ 19
2.6 Metode yang Digunakan dalam Pengadaan Bahan Pustaka ........................ 24
BAB III GAMBARAN UMUM
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ..................... 27
3.2 Visi dan Misi Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ........................ 28
3.3 Tujuan Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ................................... 28
3.4 Fungsi dan Peran Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta .................. 29
3.5 Personalia Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............................. 31
3.6 Struktur Organisasi Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............... 33
3.7 Tata Tertib Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............................ 35
3.8 Sarana dan Prasarana Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ............ 36
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan SD N Keputran
1 Yogyakarta ............................................................................................. 39
4.2 Proses Kegiatan Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan SD N
Keputran 1 Yogyakarta .............................................................................. 42
xii
4.3 Metode-metode yang Digunakan dalam Pengadaan Bahan Pustaka di
Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta .............................................. 46
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan ...................................................................................................... 51
5.2 Saran ............................................................................................................ 52
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................. 54
LAMPIRAN ................................................................................................................. 58
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Sarana dan prasarana di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta ....... 36
Tabel 4.1. Pengadaan bahan pustaka melalui metode pembelian ............................... 47
Tabel 4.2. Pengadaan bahan pustaka melalui metode sumbangan .............................. 49
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Srtuktur organisasi makro perpustakaan SD N Keputran 1
Yogyakarta .......................................................................................... 33
Gambar 3.2. Struktur organisasi mikro perpustakaan SD N Keputran 1
Yogyakarta ........................................................................................... 34
Gambar 4.1. Koleksi bahan pustaka yang tidak sesuai dengan kriteria seleksi ........... 43
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Asal pengadaan bahan pustaka ............................................................... 57
Lampiran 2 Daftar guru yang meminjam koleksi perpustakaan ................................. 58
Lampiran 3 Daftar siswa yang meminjam bahan pustaka .......................................... 59
Lampiran 4 Kartu anggota perpustakaan .................................................................... 60
Lampiran 5 Daftar inventaris koleksi bahan pustaka .................................................. 61
Lampiran 6 Kartu buku ............................................................................................... 62
Lampiran 7 Kantong buku .......................................................................................... 63
Lampiran 8 Label buku ............................................................................................... 64
Lampiran 9 Kondisi perpustakaan sebelum PKL ........................................................ 65
Lampiran 10 Kondisi perpustakaan sesudah PKL ........................................................ 66
Lampiran 11 Surat permohonan izin PKL .................................................................... 68
Lampiran 12 Bukti wawancara tentang personalia karyawan di perpustakaan SD
N Keputran 1 Yogyakarta ...................................................................... 69
Lampiran 13 Bukti wawancara tentang pengadaan bahan pustaka di perpustakaan
SD N Keputran 1 Yogyakarta ................................................................ 70
xvi
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SEKOLAH
DASAR NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA
ARIKA NURLAILI
10130015
ABSTRAK
Proses kegiatan pengadaan bahan pustaka berkaitan dengan kebijakanpengadaan bahan pustaka yang berfungsi sebagai pedoman bagi pustakawandalam kegiatan pengadaan bahan pustaka menjadi lebih terarah dan hendaknyadiatur dalam suatu peraturan tertulis. Laporan ini membahas tentang kebijakan,proses, dan metode-metode yang digunakan dalam pengadaan bahan pustaka diperpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.
Kebijakan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan tersebut mencakupkebijakan anggaran, skala prioritas, dan pengguna. Proses kegiatan pengadaanbahan pustaka, yaitu dengan cara menyeleksi bahan pustaka dengan menggunakanprinsip pluralistik, yaitu pustakawan mengutamakan kandungan nilai buku yangbermutu serta mempertimbangkan buku yang sering dibaca atau diminati pesertadidik dan guru.
Kemudian proses kegiatan pengadaan selanjutnya pengadaan bahanpustaka melalui pembelian, sumbangan, dan membuat sendiri. Proses kegiatanpengadaan yang ketiga adalah menginventaris bahan pustaka yang telah diadakan.Metode yang digunakan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka, yaitudengan metode pembelian buku-buku fiksi di toko buku, sumbangan daripemerintah, masyarakat, alumni, peserta didik yang baru lulus, serta dengan caramembuat kliping.
Kata Kunci: Pengadaan bahan pustaka, kebijakan pengadaan bahanpustaka, metode pengadaan bahan pustaka
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sekolah merupakan sarana dan fasilitas untuk kegiatan belajar mengajar
secara formal yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan. Menurut Sulistyo
Basuki, perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, atau pun
gedung itu sendiri digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang
biasa disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan
untuk dijual (Wiji Suwarno, 2010:30). Sedangkan perpustakaan sekolah adalah
perpustakaan yang diselenggarakan oleh lembaga pendidikan yang bersifat formal
dan mempunyai peran sebagai sarana penunjang kegiatan belajar mengajar. Dasar
pembentukan perpustakaan sekolah di Indonesia adalah Undang-undang Sistem
Pendidikan Nasional No.2 Tahun 1989, yang isinya menyatakan bahwa setiap
sekolah harus menyediakan sumber belajar atau perpustakaan (Syihabuddin
Qalyubi dkk., 2007:8).
Perpustakaan sekolah merupakan jantung sekolah. Perpustakaan sekolah
secara umum merupakan pusat belajar peserta didik dan guru, karena kegiatan
yang paling nampak adalah belajar, baik yang berhubungan dengan mata pelajaran
atau yang tidak berhubungan dengan mata pelajaran. Seperti berlatih menelusuri
informasi, untuk mengisi waktu senggang atau rekreasi (Tafrikhuddin dalam
jurnal FIHRIS Vol.II No.1, 2007:40).
2
Secara umum, penekanan tujuan keberadaan perpustakaan sekolah adalah
menunjang proses pendidikan agar berjalan dengan lancar pada aspek edukatif
dan rekreatif (kultural). Perpustakaan sekolah mempunyai fungsi pendidikan,
informasi, penelitian, rekreasi, kebudayaan, kreativitas dan dokumentasi. Koleksi
perpustakaan sekolah adalah semua yang mengandung informasi dari berbagai
bentuk yang disajikan dan dimiliki oleh pihak perpustakaan sekolah. Koleksi
tersebut disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan perkembangan dunia
pendidikan.
Dengan adanya bahan-bahan pustaka ini, peserta didik dapat belajar dan
mencari informasi yang diinginkan. Namun, jika suatu perpustakaan menyediakan
bahan-bahan yang terbatas atau kekurangan bahan pustaka bahkan bahan-bahan
pustaka yang dimiliki tidak sesuai kemajuan dan perkembangan dalam dunia
pendidikan, maka lambat laun peserta didik kurang senang mengunjungi
perpustakaan sekolah. Oleh sebab itu, perlu dilakukan pengadaan bahan-bahan
pustaka secara terus-menerus. Pengadaan bahan pustaka diperlukan karena untuk
memenuhi kebutuhan peserta didik, sebagai sarana penunjang pembelajaran demi
memajukan dan mengembangkan pengetahuan baik dalam dunia pendidikan atau
pun ilmu pengetahuan secara umum.
Antara proses kegiatan pengadaan bahan pustaka berkaitan dengan
kebijakan pengadaan bahan pustaka yang berfungsi sebagai pedoman bagi
pustakawan dalam kegiatan pengadaan bahan pustaka menjadi lebih terarah.
Kebijakan tersebut hendaknya diatur dalam suatu peraturan tertulis. Metode
pengadaan bahan pustaka diperlukan untuk memperoleh bahan-bahan pustaka.
3
Di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta sudah menerapkan
kebijakan pengadaan bahan pustaka, namun kebijakan tersebut belum diterapkan
dengan kebijakan tertulis. Kemudian proses kegiatan pengadaan bahan pustaka
juga tidak diatur dalam peraturan tertulis. Metode pengadaan bahan pustaka yang
diterapkan hanya melalui metode pembelian, sumbangan, dan membuat sendiri.
Berdasarkan masalah yang telah dipaparkan, penulis mengambil tema
yang berjudul “Pengadaan Bahan Pustaka di Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri
Keputran 1 Yogyakarta”. Sehingga dengan mengambil tema tersebut pengadaan
kebijakan dan proses kegiatan pengadaan bahan pustaka diterapkan dalam
peraturan tertulis, serta metode yang digunakan dalam pengadaan bahan pustaka
menjadi lebih berkembang.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana kebijakan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N
Keputran 1 Yogyakarta?
2. Bagaimana proses kegiatan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan di
perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta?
3. Metode apa saja yang digunakan untuk melakukan pengadaan bahan
pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta?
4
1.3 Ruang Lingkup
Laporan ini membahas mengenai kebijakan pengadaan bahan pustaka,
proses kegiatan pengadaan bahan pustaka dan metode-metode yang digunakan
dalam pengadaan bahan pustaka di perpustakaan perpustakaan SD N Keputran 1
Yogyakarta.
1.4 Tujuan dan Manfaat
a. Tujuan
1. Untuk mengetahui kebijakan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan
di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.
2. Untuk mengetahui proses kegiatan pengadaan bahan pustaka di
perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.
3. Untuk mengetahui metode-metode apa saja yang digunakan dalam
melakukan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran
1 Yogyakarta.
b. Manfaat
1. Menerapkan teori yang diperoleh dari aktivitas perkuliahan dengan
praktik secara langsung di lapangan.
2. Secara teori laporan ini dapat menjadi wawasan dan pengetahuan
tentang pengadaan bahan pustaka di SD N Keputran 1 Yogyakarta.
3. Secara praktik laporan ini diharapkan berguna dan menjadi panduan
bagi pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1
Yogyakarta.
5
4. Menambah pengetahuan dan ketrampilan di bidang perpustakaan
selama berada dalam kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
5. Dapat membandingkan dan menerapkan teori dan kenyataan yang ada
di lapangan.
1.5 Waktu dan Tempat PKL
PKL dilaksanakan pada tanggal 11 Maret 2013 sampai dengan 11 Mei
2013, di perpustakaan SD N Keputran 1 Jl. Musikanan, Panembahan, Kraton,
Alun-alun Utara, Yogyakarta 55281 (0274) 380273. Adapun mengenai jam
pelayanan perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta adalah sebagai berikut:
1. Senin-Kamis pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 12.00 WIB
2. Jumat pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 10.00 WIB
3. Sabtu pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 11.00 WIB
1.6 Metode Pengumpulan Data
1. Metode Wawancara
Metode wawancara adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan
penelitian dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara pewawancara
dengan informan atau orang yang ditanggapi diwawancarai, dengan atau tanpa
menggunakan pedoman (guide) wawancara (H.M. Burhan Bungin, 2007:108).
Wawancara yang digunakan dalam metode pengumpulan data di
perpustakaan SD N 1 Keputran Yogyakarta adalah wawancara semi terstruktur.
Wawancara semi terstruktur adalah wawancara yang tidak terlalu terstruktur,
6
urutan-urutan pertanyaan boleh diubah menggunakan kata yang fleksibel, bahasa
dapat disesuaikan dengan situasi dan pewawancara dapat menambah atau pun
mengurangi pertanyaan yang sebelumnya ditulis (Ambar Yoganingrum dkk.,
2009:130).
2. Metode Observasi
Metode observasi adalah metode pengumpulan data yang digunakan untuk
menghimpun data penelitian melalui pengamatan atau penginderaan (H.M.
Burhan Bungin, 2007:115). Observasi yang digunakan dalam metode
pengumpulan data di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta adalah observasi
terlibat. Observasi terlibat adalah mengamati setting atau tempat penelitian,
dengan menjadi pengamat sekaligus menjadi bagian dari yang diamati (Ambar
Yoganingrum dkk., 2009:72).
Penulis mengamati pustakawan dan kegiatan yang dilakukan dalam
pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta dan turut
serta dalam kegiatan tersebut. Obervasi ini dilakukan beberapa hari sebelum PKL
dilaksanakan hingga saat berlanggsungnya PKL.
3. Metode Dokumenter
Metode dokumenter adalah salah satu metode pegumpulan data yang
digunakan dalam metodologi penelitian sosial. Pada intinya metode dokumenter
adalah metode yang digunakan untuk menelusuri data historis. Sebagian besar
data yang tesedia adalah berbentuk surat-surat, catatan harian, cenderamata,
laporan, dan sebagainya (H.M. Burhan Bungin, 2007:121-122).
7
Penulis mengunakan sumber-sumber dokumenter seperti dokumen, catatan
harian, laporan-laporan ilmiah yang berhubungan dengan pengadaan bahan
pustaka untuk dijadikan bahan referensi dalam memperoleh data.
4. Metode Penelusuran Data Online
Metode penelusuran data online adalah tata cara melakukan penelusuran
data melalui media online seperti internet atau media jaringan lainnya yang
menyediakan fasilitas online, sehingga memungkinkan peneliti dapat
memanfaatkan data informasi online yang berupa data maupun informasi teori,
secepat atau semudah mungkin, dan dapat dipertanggungjawabkan secara
akademis (H.M. Burhan Bungin, 2007:125).
1.7 Sistematika Penulisan
Laporan ini disusun dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, rumusan masalah,
ruang lingkup, tujuan dan manfaat, waktu dan tempat PKL, metode
pengumpulan data, serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang landasan teori yang akan digunakan sebagai
tuntunan untuk memecahkan dalam laporan.
BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SEKOLAH DASAR
NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA
8
Bab ini menjelaskan tentang sejarah perpustakaan SD N Keputran
1 Yogyakarta, visi dan misi, tujuan, fungsi dan peran, personalia,
struktur organisasi, tata tertib, serta sarana dan prasarana
perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.
BAB IV PENGADAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN
SEKOLAH DASAR NEGERI KEPUTRAN 1 YOGYAKARTA
Bab ini membahas tentang kebijakan pengadaan bahan pustaka,
proses kegiatan dalam pengadaan bahan pustaka serta metode-
metode yang digunakan dalam melakukan pengadaan bahan
pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang simpulan dan saran untuk perpustakaan SD
N Keputran 1 Yogyakarta.
35
3.7 Tata Tertib Perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta
Tata Tertib Perpustakaan SD N Keputran 1 adalah sebagai berikut:
1. Layanan perpustakaan buka pada hari berikut:
Senin-Kamis pukul 07.00-12.00 WIB
Jumat pukul 07.00-10.00 WIB
Sabtu pukul 07.00-11.00 WIB
2. Jadwal kunjungan perpustakaan bagi peserta didik berdasarkan jadwal
sebagai berikut:
Senin : Kelas 1C, 6C, 3C Selasa : Kelas 2C, 6B, 3B, 2A
Rabu : Kelas 3 A, 6A, 5C Kamis : Kelas 4A, 4B, 5 A, 2B
Jumat : Kelas 5 B Sabtu : Kelas 1 A, 1B, 4 C
3. Peserta didik diharapkan menjaga kondisi ruangan perpustakaan supaya
tetap kondusif.
4. Peserta didik tidak diperkenankan membawa makanan dan minuman di
dalam ruang perpustakaan, supaya terjaga kebersihannya.
5. Peseta didik diwajibkan meminjam buku hanya 1 buku.
6. Peserta didik diharapkan untuk menjaga kebersihan buku dan menjaga
kerapian buku.
7. Buku yang dibaca/dipinjam dipertanggungjawab penuh kepada peminjam,
8. Apabila buku yang dipinjam melampaui batas waktu peminjaman, maka
peserta didik wajib dikenakan denda sebesar 1 buku Rp. 100,-/hari.
36
9. Apabila buku yang dipinjam rusak/hilang, maka peserta didik wajib
membayar denda buku yang dihilangkan/mengganti buku sesuai dengan
judul buku yang dihilangkan.
3.8 Sarana dan Prasarana Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri Keputran
1 Yogyakarta
Sarana dan prasarana yang ada di perpustakaan SD N Keputran 1
Yogyakarta dapat dilihat dari tabel berikut:
Tabel 3.1. Sarana dan prasarana di perpustakaan SD N Keputran 1
Yogyakarta
No. Nama Jumlah Keterangan
1. Rak koleksi12 buah
2 Rak rusak
2.
Meja:
Meja kerja
Meja baca
6 buah
3 buah
Baik
Baik
3.
Kursi:
Kursi kerja
Kursi baca
9 buah
6 buah
Baik
Baik
4. Unit komputer 2 unit Baik
5. Printer 3 buah 1 Rusak
6. Kipas angin 2 buah Baik
37
7. Globe 1 buah Baik
8. Pembatas buku 45 buah 3 Rusak
9. Televisi1 buah Rusak
ringan
10 Mesin Laminating/press 1 buah Baik
11. Jam dinding 1 buah Baik
12. Kalender 1 buah Baik
13. Alat-alat peraga 1 rak Baik
14.
Alat-alat kebersihan:
Kemoceng
Sapu
Serok
Tempat sampah
1 buah
4 buah
1 buah
1 buah
Baik
Baik
Baik
Baik
15.
Alat-alat pengolahan bahan
pustaka:
Gunting
Selotip
Doubletape
Penggaris
Streples
4 buah
5 buah
1 buah
5 buah
3 buah
Baik
Baik
Baik
Baik
Baik
16.Koleksi bahan pustaka:
Fiksi 406 judul (495 eksemplar) Baik
38
Mata pelajaran
Buku telepon
Laporan PKL
Majalah
Kliping karya peserta didik
Karya umum non fiksi
Referensi
424 judul (5010 eksemplar)
1 eksemplar
29 eksemplar
41 judul (495 eksemplar)
66 buah
718 judul (1027 eksemplar)
178 judul (1052 eksemplar)
Baik
Baik
Baik
Baik
3 rusak
Baik
Baik
Sumber: dokumentasi perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta
51
BAB V
PENUTUP
5.1 Simpulan
1. Kebijakan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1
Yogyakarta, yaitu dengan menggunakan kebijakan anggaran, skala
prioritas, serta pengguna. Kebijakan anggaran, yaitu sekolah memberi
angggaran kepada perpustakaan sebesar Rp.100.000,-/bulan. Anggaran ini
ditetapkan pada awal penentuan anggaran sekolah pada awal tahun ajaran
baru. Penyusunan angggaran ini dimulai dari penyusunan anggaran
kegiatan yang dituangkan dalam bentuk proposal yang disusun pada awal
tahun kegiatan.
Skala prioritas, yaitu kebijakan yang dibuat pustakawan untuk menentukan
bahan-bahan pustaka mana yang lebih diutamakan dalam berbagai aspek
yang dapat memberikan manfaat dan sesuai dengan anggaran yang telah
ditetapkan perpustakaan.
Kebijakan pengguna merupakan kebijakan yang dipertimbangkan oleh
pustakawan dalam hal pengadaan bahan pustaka apa yang akan diadakan
dan bahan pustaka apa yang dibutuhkan para pengguna. Di perpustakaan
ini, menerapkan program meminta saran-saran secara langsung kepada
guru-guru setiap mata pelajaran.
52
2. Proses kegiatan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N
Keputaran 1 Yogyakarta, yaitu dengan cara menyeleksi bahan pustaka
dengan menggunakan prinsip pluralistik, yaitu pustakawan mengutamakan
kandungan nilai buku yang bermutu untuk peserta didik dan guru serta
mempertimbangkan buku yang sering dibaca atau diminati peserta didik
dan guru.
Perpustakaan ini belum menerapkan kriteria seleksi bahan pustaka seperti
pada landasan teori. Pelaku seleksi bahan pustaka adalah pustakawan,
wakaur. kurikulum, guru mata pelajaran serta kepala sekolah. Kemudian
proses kegiatan pengadaan selanjutnya pengadaan bahan pustaka melalui
pembelian, sumbangan, dan membuat sendiri. Proses kegiatan pengadaan
yang ketiga adalah menginventaris bahan pustaka yang telah diadakan.
3. Metode yang digunakan dalam melakukan pengadaan bahan pustaka di
perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta, yaitu dengan metode
pembelian buku-buku fiksi di toko buku, sumbangan dari pemerintah,
masyarakat, alumni, peserta didik yang baru lulus, serta dengan cara
membuat kliping.
5.2 Saran
Anggaran untuk perpustakaan ditambah karena seyogyanya anggaran
untuk perpustakaan dialokasikan sebesar 5-10% dari anggaran sekolah. Untuk
anggaran pengadaan bahan pustaka sebaiknya disendirikan dengan anggaran
perpustakaan yang lainnya. Pengadaan bahan pustaka non fiksi ditambah karena
53
koleksi mata pelajaran melebihi 60% dari keseluruhan koleksi yang dimiliki.
Sebelum pengadaan koleksi dilaksanakan, perpustakaan perlu membuat kebijakan
pengadaan yang akan dipakai sebagaimana pedoman pengadaan. Kebijakan ini
sebaiknya dibuat kebijakan secara tertulis atau dibukukan dalam buku pedoman
kerja perpustakaan. Perlu melakukan penyiangan bahan pustaka supaya bahan
pustaka yang diakses pengguna memberikan informasi yang terkini. Melakukan
metode pengadaan dengan metode tukar-menukar bahan pustaka, titipan, dan
sebagainya serta mengadakan kerjasama dengan sekolah atau lembaga lain yang
dapat membantu memajukan perpustakaan sekolah.
54
DAFTAR PUSTAKA
Bafadal, Ibrahim. 2006. Pengelolaan Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Bumi
Aksara.
Bungin, H. M. Burhan. 2007. Penelitian Kualitatif: Komunikasi, Ekonomi,
Kebijakan Publik dan Ilmu Sosial Lainnya. Jakarta: Kencana.
Darmono. 2001. Manajemen dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah. Jakarta:
Gramedia.
Hermawan S., Rachman dan Zulfikar Zen. 2006. Etika Kepustakawanan: Suatu
Pendekatan Terhadap Kode Etik Pustakawan Indonesia. Jakarta: Sagung
Seto.
Lasa Hs. 2007. Manajemen Perpustakaan Sekolah. Yogyakarta: Pinus Book
Publisher.
_ _ _ . 2005. Manajemen Perpustakaan. Yogyakarta: Gama Media.
Qalyubi, Syihabuddin dkk. 2007. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.
Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Adab dan
Ilmu Budaya, UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan dan Pustakawan. Yogyakarta:
Kanisius.
55
Sudibyo, Noerhayati. 1985. Pengelolaan Perpustakaan Jilid I. Bandung: Alumni.
Sutarno Ns. 2006. Manajemen Perpustakaan : Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta:
Sagung Seto.
Suwarno, Wiji. 2010. Pengetahuan Dasar Kepustakaan: Sisi Penting
Perpustakaan dan Pustakawan. Bogor: Ghalia Indonesia.
_ _ _ . 2011. Perpustakaan dan Buku: Wacana Penulisan dan Penerbitan.
Yogyakarta: Ar Ruzz Media.
Tafrikhuddin. 2007. Pembelajaran Berbasis Perpustakaan Sekolah: Upaya
Akselerasi Pemberdayaan Sekolah Melalui Perpustakaan dalam Jurnal
FIHRIS Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Imu Informasi Vol. II No.1
(Januari-Juni 2007).
Yoganingrum, Ambar dkk. 2009. Merajut Makna: Penelitian Kualitas Bidang
Perpustakaan dan Informasi. Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri.
Yulia, Yuyu, Janti G. Sujana, Henny Windarti. 1993. Materi Pokok Pengadaan
Bahan Pustaka; 1-6; PUST2133/SKS. Jakarta: Universitas Terbuka,
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan.
Yusuf, Pawit M. dan Yaya Suhendar. 2007. Pedoman Penyelenggaraan
Perpustakaan Sekolah. Jakarta: Kencana.
Makalah Pengadaan Bahan Pustaka untuk Perpustakaan Sekolah pada Diklat
Perpustakaan Sekolah bagi Guru-guru dan Pengelola Perpustakaan SD N
56
Purwodadi 1 dan SD N Tunjung Sekar V pada Tanggal 15 Oktober 2011
Bertempat di SD N Purwodadi I dalam Kecamatan Blimbing Kotamadya Malang
pada http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/pdfismanu/ismanu%20
pengadaan%20bahan%20pustaka.pdf diakses pada Minggu, 31 Maret 2013 pukul
15.42 WIB.
LAMPIRAN
57
LA
MP
IRA
N 1
Daf
tar
asal
pen
gada
an b
ahan
pus
taka
58
LA
MP
IRA
N 2
Daf
tar
guru
yan
g m
emin
jam
kol
eksi
per
pust
akaa
n
59
LA
MP
IRA
N 3
Daf
tar
sisw
a ya
ng m
emin
jam
bah
an p
usta
ka
60
LAMPIRAN 4
Kartu anggota perpustakaan
61
LAMPIRAN 5
Daftar inventaris koleksi bahan pustaka
62
LAMPIRAN 6
Kartu buku
63
LAMPIRAN 7
Kantong buku
64
LAMPIRAN 8
Label buku
65
LAMPIRAN 9
Kondisi perpustakan sebelum PKL
66
LAMPIRAN 10
Kondisi perpustakaan sesudah PKL
67
68
LAMPIRAN 11
Surat permohonan izin PKL
69
LAMPIRAN 12
Bukti wawancara tetang personalia karyawan perpustakaan SD N Keputran 1 Yogyakarta
70
LAMPIRAN 13
Bukti wawancara tentang pengadaan bahan pustaka di perpustakaan SD N Keputran 1
Yogyakarta
71
72