BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

PENERAPAN

PERKA BKN 25 DAN 26 TAHUN 2013

UNTUK LAYANAN KEPEGAWAIAN “LESS-PAPER”

DENGAN SAPK

Update Data secaracontinue

Proses PengusulanTepat Waktu

SuksesProses KPO

dan PPO

KEY SUCCESS FACTOR KPO DAN PPO

•Surat pengantardan nominatif *

Mengurangi berkasyang dilampirkan

•Mengurangi data yang BTL dan TMS

Simplifikasi Proses

•MenghilangkanTim Administrasidi BKN

Simplifikasi Birokrasi

•Bidang data, Mutasi danPensiun

Sinergi Proses

*) Data sudah lengkap dan update beserta berkas pendukungnya

INOVASI KP OTOMATIS DAN PENETAPAN PENSIUN OTOMATIS

PERKA BKN NO. 25 TAHUN 2013

Tentang

PEDOMAN PEMBERIAN PERSETUJUAN TEKNIS KENAIKAN

PANGKAT REGULER PEGAWAI NEGERI SIPIL UNTUK MENJADI

PEMBINA TINGKAT I GOLONGAN RUANG IV/b KE BAWAH

KP REGULER KP REGULER OTOMATIS

1 Surat Pengantar NUKP 1 Surat Pengantar+ lampiran

2 NUKP individu 2 SKP 2 tahun terakhir

3 SK KP Terakhir

4 DP3 2 tahun terakhir

5 SK Jabatan Terakhir

6 Jika ada perubahan pendidikan lampirkan : • Ijazah • Surat Ijin/Tugas Belajar

TIME LINE PROSES KPO

Batas Pengusulanke BKN KP April

UPDATING DATA/REKONSILIASI DATA BY SYSTEM/INTEGRASI DATA

129

Proses pengusulan KP Oktober

Batas pengusulan keBKN KP Oktober KP Oktober

1 2 3 4 5 6 87 10 11

KP April

Proses pengusulanKP April

Proses pengusulanKP April

Bidang Mutasi

Bidang Data InstansiPusat/Daerah

Kedeputian SINKA BKN /Teknis KANREG

Batas Waktu Penyampaian

Batas waktu usul permintaan persetujuan teknis kenaikan pangkat ditentukan sebagai

berikut:

1. Kenaikan pangkat periode 1 April paling lambat diterima di Badan Kepegawaian

Negara/Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara akhir Pebruari;

2. Kenaikan pangkat periode 1 Oktober paling lambat diterima di Badan

Kepegawaian Negara/Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara akhir Agustus.

• Cek data usul masuk pada Inbox

PPT KPO less-paper

• Cek Surat Pengantar• Mengirimkan Data ACC ke Tim

Teknis KP

Setelah Instansi mengirimkan data Usulan KPO less-paper

pada SAPK, Instansi mengirimkan / mengupload dokumen pendukung berupa:1. Surat Pengantar

2. SKP

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT LESS-PAPER

BKN

PUSAT PELAYANAN TERPADU

• Cek SKP

• Data dianalisa, jika data ACC dibuat NP KP

• Jika data TMS/ BTL

dikembalikan ke Instansi

• Cetak Nota Pesetujuan Teknis

KP (NP KP)• Data dikirim ke Instansi untuk

dibuatkan SK KP melalui SAPK

DIREKTORAT PENGADAAN DAN KEPANGKATAN

/BIDANG MUTASI KANREG

BIRO KEPEGAWAIAN/BKD

INSTANSI

KEDEPUTIAN SINKA

• Menyiapkan sistem SAPK KPO/PPO• Rekonsiliasi Data by System• Integrasi Data• Data base nasional PNS

Biro Kepegawaian / BKDharus meng update data PNS di lingk instansinya:1. Rekonsiliasi Data

melalui system2. Integrasi data Simpeg

dengan SAPK

Penomoran dan

Pencetakan SK KP

PNS menerima SK KP

POINT of INTEREST (KPO)

Data Unit Organisasi

Data Jabatan (Fungsional Umum)

Data Hukuman Disiplin

Data SKP

Data Atasan langsung

Data Pendidikan

Data Golongan

Data KPPN

Target data yang harusupdate untuk lancarnya

proses KPO

KENDALA PROSES KPO

❑ TIDAK MELAMPIRKAN SKP TAHUN TERAKHIR

❑ TIDAK MELAMPIRKAN DATA ATASAN LANGSUNGNYA

❑ TIDAK MELAMPIRKAN SURAT KETERANGAN TIDAK SEDANG

MENJALANI HUKUMAN DISIPLIN BAGI PNS YANG AKAN NAIK PANGKAT

LEBIH DARI 4 TAHUN

❑ TIDAK MELAMPIRKAN SURAT TANDA LULUS UJIAN DINAS (STLUD)

BAGI USUL KPO DARI GOLONGAN II/d KE III/a

Untuk mempercepat proses penetapan kenaikan pangkat melalui KPO paling lambat 6 (enam) bulansebelum periode kenaikan pangkat masing-masing

instansi

Rekonsiliasi dengan bidang INKA

❑ peng up load an Lampiran KPO berupa pengantar dan daftar nominatif❑ peng up load an hasil scan SKP 2 tahun terakhir, keduanya dalam format pdf❑ peng up load an lain yang wajib dilampirkan, dalam bentuk lampiran berkas karena

tidak terdapat wadah peng up load an, antara lain:1. Keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin bagi PNS dengan periode KP

lebih dari 4 tahun;2. Sertifikat Surat Tanda Lulus Ujian Dinas bagi PNS yang pindah golongan3. Surat Persetujuan Pencantuman gelar/ijazah Sarjana (S1) bagi PNS golongan III

yang memperoleh gelar/ijazah setingkat lebih tinggi4. SK Tugas Belajar bagi PNS yang sedang tugas belajar5. Surat Keterangan Eselon II bagi PNS yang formasinya Jabatan fungsional tertentu

tetapi belum diangkat

PENG UP LOADAN LAMPIRAN KPO

Kebutuhan Dokumen Saat Ini Dokumen PPO

1. Surat Pengantar

2. Surat Pernyataan dari yang Bersangkutan

3. Surat Pernyataan tidak Hukuman Disiplin

4. Daftar Penerima Calon Pensiun dan Formulir

Pembayaran Pensiun

5. SKP 1 Tahun Terakhir

6. Pas foto 3*4 : 5 buah

7. Akte Nikah

8. Akte Kelahiran Anak

9. Surat Keterangan Keluarga

10. Kartu Keluarga

11. Surat Kematian

12. Surat Keterangan Janda Duda

1. Surat Pengantar + lampiran

2. Daftar Penerima Calon Pensiun (DPCP) dan Formulir

Pembayaran Pensiun

3. Surat Pernyataan tidak Hukuman Disiplin

4. Akta nikah dan akta anak

5. Pas Foto 3*4

6. SKP 1 Tahun terakhir

TIME LINE PROSES PPO

PenginformasianDaftar BUP untuk 12

Bulan kedepan

BKD/ Instansi melakukanpemeriksaan internal

dari Daftar BUP

129

Proses Pengusulan melalui SAPK

PNS yang tidak diusulkan dantermasuk dalam daftar BUP

akan otomatis diusulkan ke Tim Teknis Pensiun Pusat/ Kanreg

dan akan dicetak SK Pensiun nya

Batas UsiaPensiun

1 2 3 4 5 6 87 10 11

UPDATING DATA/REKONSILIASI DATA BY SYSTEM/INTEGRASI DATA

Bidang Pensiun

Bidang Data InstansiPusat/Daerah

Kedeputian SINKA BKN/Bidang INKA KANREG

Instansi akan menerima Notifikasi Bahwa SK Pensiun

sudah dicetak pada SAPK dan SK Pensiun akan dikirim ke Instansi

Pensiunan akan menerima SK

Pensiun dari Instansi

• Cek data usul masuk pada Inbox

PPT PPO less-paper

• Cek Surat Pengantar• Mengirimkan Data ACC ke Tim

Teknis KP

Setelah Instansi mengirimkan data Usulan PPO less-paper

pada SAPK, Instansi mengirimkan/upload dokumen pendukung berupa:1. Surat Pengantar

2. Daftar Penerima Calon

Pensiun (DPCP)

3. Foto 3X4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENSIUN LESS-PAPER

BKN

PUSAT PELAYANAN TERPADU

• Cek DPCP dan foto

• Jika data TMS/ BTL

dikembalikan ke Instansi

• Cetak SK Pensiun• Notifikasi dikirim ke Instansi• Mengirimkan SK Pensiun

ke Instansi

DIREKTORAT PENSIUN DAN PEJABAT NEGARA

/BIDANG PENSIUN KANREG

BIRO KEPEGAWAIAN/BKD

INSTANSI

KEDEPUTIAN SINKA

• Menyiapkan sistem SAPK KPO/PPO• Rekonsiliasi Data by System• Integrasi Data• Data base nasional PNS

Biro Kepegawaian / BKDharus meng update data PNS di lingk instansinya:1. Rekonsiliasi Data

melalui system2. Integrasi data Simpeg

dengan SAPK

POINT of INTEREST (PPO)

Data Suami/Istri

Data PMK

Data Golongan

Data Anak

Data alamat pensiun

Foto

Target data yang harusupdate untuk lancarnya

proses PPO

Prinsip less-paper Layanan Kepegawaian

T emukan datanya

R e k o n s i l i a s i k a n

U s u l k a n k e B K N / K a n r e g

S i apkan surat Pengantar

T e l i t i u s u l a n & T e r b i t k a n S K

T

s