penerapan metode weighted product (wp) untuk …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf ·...

75
PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK PEMILIHAN PEGAWAI BARU DI PT GLOBAL SEKAWAN INDONESIA SKRIPSI Oleh : AGUSTIO 171300002 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM 2018

Upload: others

Post on 06-Jan-2020

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK PEMILIHAN PEGAWAI BARU DI

PT GLOBAL SEKAWAN INDONESIA

SKRIPSI

Oleh :

AGUSTIO 171300002

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2018

Page 2: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

i

PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK PEMILIHAN PEGAWAI BARU DI

PT G LOBAL SEKAWAN INDONESIA

SKRIPSI

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana

Oleh :

AGUSTIO 171300002

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2018

Page 3: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

Scanned by CamScanner

Page 4: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

Scanned by CamScanner

Page 5: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

Scanned by CamScanner

Page 6: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

Scanned by CamScanner

Page 7: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

v

ABSTRAK

Tujuan penelitian ini untuk memahami Pemilihan Pegawai baru

Mengunakaan Sistem Pendukung Keputusan dengan Metode Weighted Product,

Bentuk penelitian ini adalah exploratory research yang dilakukan pada PT Global

Sekawan Indonesia. Sampel data penelitian ini adalah sebanyak 5 orang pegawai

baru. Penelitian diambil dengan cara menghitung manual menggunakan metode

weighted product dan menggunakan Perhitungan secara sistem Visual Basic.NET.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa; Menggunakan sistem Visual Basic.NET

dengan metode Weighted Product lebih memudahkan pemakai untuk melihat hasil

keunggulan dari calon pegawai pada bidang atau kriteria meraka masing-masing,

lebih efisien dan Sistem ini masih jauh di katakan sempurna karena masih perlu di

perbaharui terus-menerus (update) . Dari hasil penelitian ini diharapkan dapat

memberi kemudahan dalam pengambilan keputusan untuk menentukan pegawai

yang sesuai dengan kebutuhan dan kriteria perusahaan.

Kata Kunci: Weighted Product (WP), Sistem Pendukung Keputusan, Visual

Basic.NET, Calon Pegawai Baru.

Page 8: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

vi

ABSTRACT

The purpose of this study is to understand the selection of new employees

to use decision support systems with weighted product methods, the form of this

research is exploratory research conducted at PT Global Sekawan Indonesia. The

sample data of this study were 5 new employees. The study was taken by counting

manually using the weighted product method and using the calculation in Visual

Basic .NET system. The results showed that; Using the Visual Basic .NET system

with Weighted Product method makes it easier for users to see the results of

excellence of prospective employees in their respective fields or criteria, more

efficiently and the system is far from being said perfect because it still needs to be

updated continuously (update) . The results of this study are expected to provide

convenience in making decisions to determine employees that are in accordance

with the needs and criteria of the company.

Keywords: Weighted Product (WP), Decision Support System, Visual Basic .NET,

Prospective New Employees

Page 9: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ..................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI ....................................................... iii

LEMBAR PERNYATAAN ........................................................................... iv

ABSTRAK ...................................................................................................... v

ABSTRACT .................................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ....................................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ............................................................................. 3

1.3 Batasan Masalah................................................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................. 3

1.5 Manfaat Penelitian ............................................................................... 4

1.6 Sistematika Penulisan .......................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ........................................................................ 6

2.1 Teori Pendukung .................................................................................. 6

2.1.1 Pemilihan Calon Pegawai ........................................................ 6

2.1.2 Sistem Pendukung Keputusan (SPK) ....................................... 6

2.1.3 Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan ............................ 8

2.1.4 Komponen Sistem Pendukung Keputusan ............................... 9

2.1.5 Weighted Product ..................................................................... 10

2.1.6 Diagram Konteks ..................................................................... 11

2.1.7 Data Flow Diagram (DFD) ..................................................... 12

2.1.8 Entity Relationship Diagram.................................................... 14

Page 10: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

ix

2.1.9 Flowchart ................................................................................. 15

2.1.10 MySQL ..................................................................................... 16

2.1.11 Visual Basic .............................................................................. 18

2.2 Penelitian Terdahulu ............................................................................ 19

BAB III METODOLOGI PENELITIAN ................................................... 21

3.1 Kerangka Kerja .................................................................................... 21

3.2 Profil Perusahaan ................................................................................. 23

3.2.1 Struktur Organisasi .................................................................... 23

3.2.2 Wewenang dan Tanggung Jawab ................................................ 24

3.3 Jenis Data ............................................................................................ 26

3.3.1 Data Primer ................................................................................. 26

3.3.2 Data Sekunder ............................................................................. 26

3.4 Metode Pengumpulan Data .................................................................. 26

3.4.1 Metode Observasi....................................................................... 27

3.4.2 Metode Wawancara .................................................................... 27

3.5 Tahapan Penelititan .............................................................................. 28

3.5.1 Analisis Masalah ......................................................................... 28

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI .............................................. 30

4.1 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan .............................................. 30

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan ....................................................... 32

4.2.1 Analisis Masalah ......................................................................... 32

4.2.2 Kebutuhan Fungsional Sistem..................................................... 33

4.2.3 Kebutuhan Non Fungsional Sistem ............................................. 38

4.3 Analisis Data ...................................................................................... 38

4.3.1 Perhitungan Manual Metode WP ................................................ 39

4.4 Perancangan Sistem ........................................................................... 43

4.4.1 Diagram Konteks ........................................................................ 44

4.4.2 Data Flow Diagram (DFD) ....................................................... 44

4.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................... 45

4.4.4 Flowchart .................................................................................... 46

Page 11: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

x

4.4.5 Rancangan Antar Muka............................................................... 47

4.5 Implementasi ....................................................................................... 52

4.5.1 Halaman Login ............................................................................ 52

4.5.2 Halaman Utama ........................................................................... 52

4.5.3 Halaman Isi Kriteria .................................................................... 53

4.5.4 Halaman Isi Altenatif .................................................................. 54

4.5.5 Halaman Weighted Product ........................................................ 54

BAB V PENUTUP .......................................................................................... 56

5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 56

5.2 Saran ................................................................................................... 56

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN

Page 12: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

xi

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD) .................................................... 14

Tabel 2.2 Simbol Flowchart (Diagram Alir) ...................................................... 15

Tabel 4.1 Ketentuan Kriteria ............................................................................... 34

Tabel 4.2 Pengalaman Kerja ............................................................................... 35

Tabel 4.3 Wawancara .......................................................................................... 35

Tabel 4.4 Keahlian .............................................................................................. 36

Tabel 4.5 Test Psikologi ...................................................................................... 36

Tabel 4.6 Usia ..................................................................................................... 37

Tabel 4.7 Altenatif Calon Pegawai Baru............................................................. 39

Tabel 4.8 Data Kecocokan Altenatif ................................................................... 39

Tabel 4.9 Kriteria dan Nilai Bobot ...................................................................... 40

Tabel 4.10 Tabel Perbaikan Bobot ...................................................................... 41

Tabel 4.11 Altenatif Calon Pegawai Baru........................................................... 41

Tabel 4.12 Hasil Rating Penerimaan Pegawai Baru ........................................... 43

Page 13: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Kerangka Kerja ............................................................................... 21

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT Global Sekawan Indonesia ........................ 24

Gambar 4.1 Diagram Konteks ............................................................................ 44

Gambar 4.2 Data Flow Diagram ....................................................................... 45

Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram ........................................................... 46

Gambar 4.4 Flowchart ....................................................................................... 47

Gambar 4.5 Form Login ...................................................................................... 48

Gambar 4.6 Halaman Utama ............................................................................... 49

Gambar 4.7 Form Input Kriteria ........................................................................ 49

Gambar 4.8 Form Input Altenatif ....................................................................... 50

Gambar 4.9 Pengelolahan Data Weighted Product ............................................. 51

Gambar 4.10 Form Login ................................................................................... 52

Gambar 4.11 Forn Halaman Utama .................................................................... 53

Gambar 4.12 Form Halaman Isi Kriteria ............................................................ 53

Gambar 4.13 Form Halaman Isi Altenatif .......................................................... 54

Gambar 4.14 Form Halaman Hasil Weight Product .......................................... 55

Page 14: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pegawai merupakan salah satu sumber daya yang penting bagi setiap

perusahaan. Dalam menjalankan usahanya, keberhasilan perusahaan sangat

ditentukan oleh kualitas pegawai yang ada didalamnya. Untuk memperoleh

pegawai-pegawai yang berkualitas dan memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan,

perusahaan harus mengadakan proses pemilihan dalam perekrutan calon pegawai

baru yang berkualitas. Pemilihan calon pegawai merupakan salah satu bagian

penting dalam keseluruhan proses Manajemen Sumber Daya Manusia dimana

kualitas sumber daya manusia suatu perusahaan tergantung pada kualitas para

pegawainya.

PT Global Sekawan Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak

dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu

memberikan keuntungan secara optimal dan terpercaya. Pada proses pemilihan

calon pegawai baru di PT Global Sekawan Indonesia dilakukan dengan

serangkaian tes terdiri dari beberapa tahap penilaian yaitu, tes psikologi, tes

kesehatan dan tes wawancara. Tiap-tiap penilaian tersebut diperhitungkan dan

dipertimbangkan sesuai kebutuhan perusahaan. selama ini dalam proses seleksi

calon pegawai mengalami kesulitan karena masih membandingkan hasil tes calon

pegawai satu persatu untuk menentukan calon pegawai baru. Apabila datanya

lengkap bagian personalia akan memanggil pelamar untuk megikuti tahapan tes

seleksi. Banyaknya pelamar membuat pihak personalia sering mengalami

kesulitan dalam memilih calon pegawai, dan dalam proses seleksi keputusan yang

Page 15: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

2

diambil sering dipengaruhi faktor subjektifitas dari pengambilan keputusan.

Apabila datanya lengkap bagian personalia akan memanggil pelamar untuk

megikuti tahapan tes seleksi. Banyaknya pelamar membuat pihak personalia

sering mengalami kesulitan dalam memilih calon pegawai, dan dalam proses

seleksi keputusan yang diambil sering dipengaruhi faktor subjektifitas dari

pengambilan keputusan. Maka perlunya dibangun suatu sistem pendukung

keputusan dengan metode Weighted Product (WP) merupakan salah satu metode

peneyelesaian multi kriteria dimana dalam pemilihan pegawai banyak kriteria

yang harus dipertimbangkan. Dari hasil penelitian ini diharapkan dapat memberi

kemudahan dalam pengambilan keputusan untuk menentukan pegawai yang

sesuai dengan kebutuhan dan kriteria perusahaan.

Pegawai merupakan aset penting bagi pencapaian tujuan perusahaan.

Kinerja pegawai menjadi hal yang sangat penting bagi manajemen untuk

melakukan evaluasi terhadap kinerja perusahaan dan perencanaan dalam

pencapaian tujuan di masa mendatang. Kinerja diartikan sebagai hasil kerja,

prestasi kerja dan performance. Karena itu setiap perusahaan harus mampu

mengatur dan mengolah semua sumber daya yang dimilikinya dengan efektif dan

efisien agar tetap dapat bertahan dan tetap berkembang, maka dalam hal ini

penulis tertarik untuk mengambil judul “Penerapan Metode Weighted Product

(WP) untuk Pemilihan Pegawai Baru di Toko Global Sekawan Indonesia”.

Page 16: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

3

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, maka identifikasi masalahnya sebagai

berikut:

1. Bagaimana mengimplementasikan metode Weighted Product (WP) yang

diterapkan pada PT Global Sekawan Indonesia untuk pemilihan calon

pegawai baru ?

2. Bagaimana tingkat sistem metode Weighted Product (WP) dalam

pengambilan keputusan pada proses pemilihan calon pegawai baru di PT

Global Sekawan Indonesia?

1.3 Batasan Masalah

Adapun batasan pada penelitian ini sebagai berikut:

1. Hanya membahas dan merancang sistem pemilihan calon pegawai baru tidak

termasuk mastering data karyawan keseluruhan ataupun sistem manajemen

SDM.

2. Kriteria penilaian dibatasi lima kriteria, yakni pengalaman kerja, usia,

keahlian, tes psikologi, dan tes wawancara yang meliputi attitude, kecakapan

bicara, dan penampilan.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Membangun sistem pendukung keputusan pada proses seleksi pemilihan

pegawai PT Global Sekawan Indonesia dengan metode Weighted Product

(WP).

Page 17: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

4

2. Mengukur tingkat efektif dalam pengambilan keputusan dalam pemilihan

pegawai PT Global Sekawan Indonesia dengan metode Weighted Product

(WP).

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini antara lain :

1. Memberikan suatu solusi altenatif pada perusahaan dalam melakukan tahap

pemilihan penerimaan calon pegawai baru.

2. Membantu peneliti sendiri dalam tahap pemilihan penerimaan calon pegawai

baru dalam memperoleh hasil penilaian secara efektif.

3. Mengimlementasikan metode weight product pada sistem pendukung sistem

keputusan pemilihan pegawai baru.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memperoleh gambaran yang mudah dimengerti dan komprehensif

mengenai isi dalam penulisan skripsi ini, secara global dapat dilihat dari

sistematika pembahasan skripsi di bawah ini:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini merupakan pendahuluan yang didalamnya berisi tentang latar

belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat

penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

Page 18: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

5

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori yang menjadi dasar dan mendukung penulisan

laporan skripsi.

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menjelaskan tentang analisa desain dan perancangan sistem

pendukung keputusan pemilihan calon pegawai PT Global Sekawan

Indonesia yang meliputi tahapan penelitian, tahapan pembuatan sistem, dan

perancangan database.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas tentang implementasi dari aplikasi yang dibuat secara

keseluruhan. Serta melakukan pengujian terhadap aplikasi yang dibuat

untuk mengetahui aplikasi tersebut telah dapat menyelesaikan

permasalahan yang dihadapi sesuai dengan yang diharapkan.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan penutup yang didalamnya berisi kesimpulan dari

seluruh rangkaian penelitian serta saran yang diharapkan dapat bermanfaat

untuk mengembangkan pembuatan program aplikasi.

Page 19: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

6

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Teori Pendukung

Dari permasalahan yang telah diuraikan sebelumnya, maka digunakan teori

yang mengacu pada permasalahan dan teori yang mendukung dalam pemecahan

masalah. Teori-teori tersebut antara lain:

2.1.1 Pemilihan Calon Pegawai

Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan daya yang sangat penting dalam

perusahaan. Perkembangan perusahaan sangat dipengaruhi oleh kinerja sumber

daya manusia, sehingga setiap perusahaan akan berusaha mendapatkan pegawai

yang berkualitas. (Lestari, 2013). Menurut Nawawi (2008) mengemukakan,

bahwa Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah proses untuk menetapkan

strategi memperoleh, memanfaatkan, mengembangkan dan mempertahankan

tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan sekarang dan

pengembangannya di masa mendatang.

2.1.2 Sistem Pendukung keputusan (SPK)

Secara umum, sistem pendukung keputusan adalah sebuah sistem berbasis

komputer yang mampu memberikan kemampuan yang baik, sistem pendukung

keputusan memberikan dukungan langsung pada permasalahan dengan

menyediakan altenatif pilihan dan menekankan pada efektifitas pengambilan

keputusan dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang lebih baik. Pada

Page 20: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

7

sistem ini yang memegang peranan penting adalah pengambil keputusan, karena

sistem hanya menyediakan altenatif keputusan. Sistem pendukung keputusan

dibangun untuk mendukung solusi atas suatu masalah.

Sistem pendukung keputusan menurut Keen dan Scoot Morton adalah

sebagai berikut, sistem pendukung keputusan merupakan pasangan intelektual

dari sumber daya manusia dengan kemampuan computer untuk memperbaiki

keputusan, yaitu sistem pendukung keputusan berbasis computer bagi pembuat

keputusan manajemen yang menghadapi masalah semi terstruktur. Gory dan

Scoot-Marton, mendefinisikan sistem pendukung keputusan sebagai kumpulan

prosedur basis model untuk memproses data dan keputusan guna membantu

manajer dalam membuat keputusan. Dikatakan bahwa supaya sukses sistemm

harus sederhana, sehat, mudah dikendalikan, adaptif, lengkap dalam persoalan

penting dan mudah untuk didokumentasikan. Secara implisit definisi ini

mengasumsikan bahwa sistem berbasis pada komputer dan memberikan

kemampuan memmecahkan masalah pemakai.

Sistem Pendukung Keputusan (SPK) mengacu pada suatu sistem yang

memanfaatkan dukungan computer dalam proses pengambilan keputusan. Sistem

Pendukung Keputusan (SPK) dirancang untuk mendukung seluruh tahap

pengambilan keputusan mulai dari mengidentifikasi masalah, memilih data yang

relavan, dan menentukan pendekatan yang digunakan dalam proses pemgambilan

keputusan, sampai mengevaluasi pemilihan altenatif.(Djamain & Christin, 2015).

Tahapan dalam perancangan sistem pendukung keputusan terdiri dari tiga

langkah yaitu:

Page 21: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

8

1. Kegiatan intelijen, merupakan kegiatan observasi lingkungan untuk

mengetahui kondisi yang perlu diperbaiki.

2. Kegiatan merancang, merupakan kegiatan untuk membuat, mengembangkan

dan menganalisis berbagai altenatif yang sudah disediakan.

3. Kegiatan memilih, merupakan kegiatan yang digunakan untuk memilih satu

altenatif tertentu dari beberapa yang tersedia dan melakukan penilaian

terhadap altenatif yang telah dipilih.

4. Kegiatan implementasi, merupakan kegiatan pelaksanaan tindakan setelah

kegiatan intelijen, merancang dan memilih (Winarno, 2004).

Sistem pendukung keputusan adalah sistem berbasis komputer yang terdiri

dari 3 komponen interaktif, diantaranya (1) language system, yaitu mekanisme

yang menyediakan komunikasi antara user dengan berbagai komponen dalam

Sistem Pendukung Keputusan ; (2) knowledge system, yaitu menyimpan

knowledge domain permasalahan yang ditanamkan dalam sistem baik sebagai

data atauoun prosedur ; (3) sistem pemrosesan permasalahan, yaitu penghubung

diantara dua komponen, mengandung satu atau lebih kemampuan memanipulasi

masalah yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan (Daihani,2001).

2.1.3 Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan

Dari pengertian sistem pendukung keputusan maka dapat ditentukan

karakteristik, yaitu diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Mendukung proses pengambilan keputusan, menitikberatkan pada

manajemen by perception.

Page 22: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

9

2. Adanya interface manusia atau mesin, dimana manusia (user) tetap

memegang kontrol proses pengambilan keputusan.

3. Mendukung pengambilan keputusan untuk membahas masalah terstruktur,

tak-terstruktur dan semi-terstruktur.

4. Memiliki kapasitas dialog untuk memperoleh informasi sesuai dengan

kebutuhan.

5. Memiliki subsistem-subsistem yang terinegrasi sedemikian rupa sehingga

dapat berfungsi sebagai kesatuan item.

6. Membutuhkan struktur data komprehensif yang dapat melayani kebutuhan

informasi seluruh tingkatan manajemen (Kusrini, 2007).

2.1.4 Komponen Sistem pendukung Keputusan

Secara garis besar sistem pendukung keputusan dibangun oleh tiga

komponen, yaitu:

1. Database

Sistem database berisi kumpulan dari semua data bisnis yang dimiliki

perusahaan, baik yang berasal dari transaksi sehari-hari, maupun data dasar

(master file). Untuk keperluan sistem pendukung keputusan, diperlukan data

yang relavan sesuai permasalahan yang hendak dipecahkan melalui simulasi.

2. Model Base

Model base atau suatu model yang merepresentasikan permasalahan ke

dalam format kuantitatif (model matematika sebagai contohnya) sebagai

dasar simulasi atau pengambilan keputusan, termasuk didalamnya tujuan dari

Page 23: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

10

permasalahan (obyektif), komponen-komponen terkait, batasan-batasan yang

ada (constraints) dan hal-hal terkait lainnya.

3. Software System

Kedua komponen tersebut selanjutnya disatukan dalam komponen ketiga

(software system), setelah sebelumnya direpresentasikan dalam bentuk model

yang “dimengerti” komputer. Contohnya adalah penggunaan teknik RDBMS

(Relational Database Management System) dan OODBMS (Object Oriented

Database Management System) yaitu untuk memodelkan struktur data

(kadarsah, 2002).

2.1.5 Weighted Product (WP)

Tahapan dalam perhitungan metode Weighted Product adalah sebagai

berikut. (Jaya,2013)

1. Mengalihkan seluruh atribut bagi seluruh altenatif dengan bobot sebagai

pangkat positif bagi atribut biaya.

2. Hasil Perkalian dijumlahkan untuk menghasilkan nilai pada setiap altenatif.

3. Membagi nilai V bagi setiap altenatif dengan nilai pada setiap altenatif.

4. Ditemukan urutan altenatif terbaik yang akan menjadi keputusan dari

perhitungan Vektor V kemudian dilakukan perangkingan yang diurutkan dari

nilai Vektor V dari nilai terbesar ke terkecil dan nilai Vektor V (Vi) yang

terbesar adalah altenatif Ai yang terpilih menjadi yang terbaik. Preferensi

untuk altenatif Ai menggunakan persamaan:

Si =∏ wj

S : Preferensi altenatif dianologikan sebagai vector S

Page 24: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

11

X : Nilai Kriteria

S : Bobot kriteria atau sub kriteria

i : Altenatif (dimana i = 1,2,3,…n)

j : Kriteria

n : Banyaknya Kriteria

Sedangkan Ʃwj = 1 serta wj adalah pangkat bernilai positif untuk atribut

keuntungan dan bernilai negatif untuk atribut cost. Preferensi relatif dari

setiap altenatif menggunakan persamaan:

Vi = ∏ ij

wj

∏ j

*)

V : Preferensi Altenatif dianalogikan sebagai Vector V

X : Nilai Kriteria

S : Bobot Kriteria atau Sub Kriteria

i : Altenatif (dimana i = 1,2,3…n)

j : Kriteria

n : Banyaknya Kriteria

* : Banyaknya Kriteria yang telah dinilai pada vector S. (Noviansyah, 2014)

2.1.6 Diagram Konteks

Context Diagram adalah diagram yang menggambarkan ruang lingkup

suatu sistem. Context Diagram merupakan level tertinggi dari DFD yang

menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. (Ladjamudin,

2006). Context Diagram (CD) Context diagram merupakan data flow diagram

Page 25: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

12

yang menggambarkan garis besar operasional sistem. Konteks diagram

menggambarkan hubungan sistem dengan entitas-entitas di luar sistem. CD

memperlihatkan sistem sebuah proses. Tujuannya adalah memberikan pandangan

umum sistem. CD memperlihatkan sebuah proses yang berinteraksi dengan

lingkungan luarnya. Ada pihak luar yang memberikan masukan dan pihak yang

menerima keluaran sistem lingkungan luarnya. Ada pihak luar yang memberikan

masukan dan pihak yang menerima keluaran sistem.

2.1.7 Data Flow Diagram (DFD)

DFD merupakan alat bantu yang berfungsi untuk menggambarkan secara

rinci mengenai sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu

sama lain dengan menunjukkan dari dan kemana data mengalir serta

penyimpanannya. (Ladjamudin, 2006).

Data Flow Diagram (DFD) disebut juga dengan Diagram Arus Data

(DAD). DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk

menggambarkan darimana asal data, dan kemana tujuan data yang keluar dari

sistem, dimana data disimpan, proses apa yang meghasilkan data tersebut, dan

interaksi antara data yang tersimpan, dan proses yang dikenakan pada data

tersebut (Kristanto, 2008).

DFD yang didalam bahasa Indonesia disebut sebagai DAD (Diagram Arus

Data) memperlihatkan gambaran tentang masukan-proses-keluaran dari suatu

sistem/perangkat lunak, yaitu obyek-obyek data mengalir ke dalam perangkat

lunak, kemudian ditransformasi oleh elemen-elemen pemrosesan, dan obyek-

obyek data hasilnya akan mengalir keluar dari sistem/perangkat lunak

Page 26: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

13

(S.Pressman, 2012). Obyek-obyek data dalam penggambaran DFD biasanya

direpresentasikan menggunakan tanda panah berlabel, dan transformasi-

transformasi biasanya direpresentasikan menggunakan lingkaran-lingkaran yang

sering disebut sebagai gelembung-gelembung (S.Pressman, 2012). DFD pada

dasarnya digambarkan dalam bentuk hirarki, yang menggambarkan sistem secara

keseluruhan sedangkan DFD-DFD berikutnya merupakan penghalusan dari DFD

sebelumnya.

DFD meggunakan empat buah symbol, yaitu : semua symbol yang

digunakan pada CD ditambah satu symbol lagi untuk melambangkan data store.

Ada dua teknik dasar penggambaran symbol DFD yang umum dipakai : pertama

adalah Gane and Sarson sedangkan yang kedua adalah Yourdon and De Marco.

Perbedaan yang mendasar pada teknik tersebut adalah lambang dari symbol yang

digunakan. Gane and Sarson menggunakan lambang segi empat dengan ujung

atas tumpul untuk menggambarkan process dan menggunakan lambang segi

empat dengan sisi kanan terbuka untuk menggambarkan data store.Yourdon and

De Marco menggunakan lambang lingkaran untuk menggambarkan process dan

menggunakan lambang garis sejajar untuk menggambarkan data store.

Sedangkan untuk simbol external entity dan simbol data flow kedua teknik

tersebut menggunakan lambang yang sama yaitu : segi empat untuk

melambangkan external entity dan anak panah untuk melambangkan data flow.

Page 27: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

14

Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram

Gane / Sarson Yourdon / De Marco Keterangan

Entitas eksternal dapat berupa

orang/unit terkait yang

berinteraksi dengan sistem tetapi

di luar sistem

Orang / unit yang

mempergunakan atau melakukan

transformasi data. Komponen

fisik tidak diidentifikasikan

Aliran Data

Aliran Data

Aliran data dengan arah khusus

dari sumber ke tujuan

Data Store

Data Store

Penyimpanan data atau tempat

data dilihat oleh proses.

2.1.8 Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD (Entity Relationship Diagram) adalah model teknik pendekatan yang

menyatakan atau menggambarkan hubungan suatu model. Di dalam hubungan ini

tersebut dinyatakan yang utama dari ERD adalah menunjukan objek data (entity)

dan hubungan (Relationship), yang ada pada entity berikutnya.

Menurut Simarmata (2010:67), “Entity Relationship Diagram (ERD)

adalah alat pemodelan data utama dan akan membantu mengorganisasi data

dalam suatu proyek ke dalam entitas-entitas dan menentukan hubungan antar

entitas”.

Proses memungkinkan analisis menghasilkan struktur basis data dapat

disimpan dan diambil secara efisien. Simbol-simbol dalam ERD (Entity

Relationship Diagram) adalah sebagai berikut:

Entitas

Eksternal

Entitas

Eksternal

proses Proses

Page 28: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

15

1. Entitas adalah suatu yang nyata atau abstrak yang mempunyai karakteristik

dimana kita akan menyimpan data

2. Atribut adalah ciri umum semua atau sebagian besar instansi pada entitas

tertentu.

3. Relasi adalah hubungan alamiah yang terjadi antara satu atau lebih entitas.

4. Link adalah garis penghubung atribut dengan kumpulan entitas dan

kumpulan entitas dengan relasi.

2.1.9 Flowchart

Flowchart merupakan urutan-urutan langkah kerja suatu proses yang

digambarkan dengan menggunakan simbol-simbol yang disusun secara

sistematis. Simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan flowchart

dapat dilihat pada tabel 2.2

Tabel 2.2 Simbol Flowchart

Terminal Point Symbol / Simbol Titik Terminal

menunjukkan permulaan (start) atau akhir (stop)

dari suatu proses.

Flow Direction Symbol / Simbol Arus

Menghubungkan antar prosedur / proses

Processing Symbol / Simbol Proses

Untuk menunjukkan pengolahan yang dilakukan

oleh komputer

Decision Symbol / Simbol Keputusan

merupakan simbol yang digunakan untuk memilih

proses atau keputusan berdasarkan kondisi yang

ada.

Input-Output / Simbol Keluar-Masuk

menunjukkan proses input-output yang terjadi

tanpa bergantung dari jenis peralatannya.

Predefined Process / Simbol Proses Terdefinisi

merupakan simbol yang digunakan untuk

menunjukkan pelaksanaan suatu bagian prosedur

(sub-proses).

Page 29: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

16

Connector (On-page)

Menyambung antar prosedur / proses pada halaman

yang sama

Connector (Off-page)

Menyambung antar prosedur / proses pada halaman

yang berbeda

Preparation Symbol / Simbol Persiapan

merupakan simbol yang digunakan untuk

mempersiapkan penyimpanan di dalam storage.

Manual Input Symbol

digunakan untuk menunjukkan input data secara

manual menggunakan online keyboard.

Manual Operation Symbol / Simbol Kegiatan

Manual

digunakan untuk menunjukkan kegiatan/proses

yang tidak dilakukan oleh komputer.

Document Symbol

Jika Anda menemukan simbol ini artinya input

berasal dari dokumen dalam bentuk kertas, atau

output yang perlu dicetak di atas kertas.

Multiple Documents

sama seperti document symbol hanya saja

dokumen yg digunakan lebih dari satu dalam

simbol ini

Display Symbol

adalah simbol yang menyatakan penggunaan

peralatan output, seperti layar monitor, printer,

plotter dan lain sebagainya

DelaySymbol

sesuai dengan namanya digunakan untuk

menunjukkan proses delay (menunggu) yang perlu

dilakukan. Seperti menunggu surat untuk

diarsipkan dll

2.1.10 My SQL

SQL (Structured Qeury Language) adalah bahasa non procedural untuk

mengakses data pada database yang dipergunakan dalam menyelesaikan

permasalahan dalam database serta mempunyai kelebihan dalam mengolah data.

Standar SQL mula-mula didefinisikan oleh ISO (International Standards

Organization) dan ANSI (the American National Standards Institute) yang

Page 30: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

17

dikenal dengan sebutan SQL86. Dengan menggunakan SQL, kita dapat

melakukan hal-hal berikut:

1. Memodifikasi struktur database.

2. Mengubah, mengisi, menghapus isi database.

3. Mentransfer data antara database yang berbeda.

SQL ada yang dikembangkan untuk PC dan ada juga yang dikembangkan

untuk dapat mengakomodasi database yang sangat besar. Beberapa

contohnya diantara lain:

a. Microsoft Accsesss

Digunakan untuk PC, sangat mudah dipakai dimana perintah SQL dapat

langsung dimasukkan atau melalui fasilitas yang telah digunakan.

b. Microsoft Query

SQL yang dipaket dengan produk lain dari Microsoft Windows, yaitu

Microsoft Visual Studio seperti Visual Basic dan Visual C++. Untuk

terhubung dengan database lain menggunakan ODBC.

c. Oracle

Digunakan untuk perusahaan yang menggunakan database besar.

d. MySQL merupakan sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis

SQL atau yang dikenal dengan DBMS (Database Management System),

database multithread, multi user. (Rosa AS, m.Shalahudin, 2011).

Kemampuan lain yang dimiliki MySQL adalah mampu mendukung

Relational Database management System (RDBMS), sehingga dengan

kemampuan ini MySQL akan mampu menangani data-data sebuah perusahaan

yang berukuran sangat besar hingga berukuran gigabyte. (Zaldi,2011)

Page 31: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

18

Hingga kini, MySQL dapat dijalankan diberbagai sistem operasi seperti

Linux, Unix, dan Windows. Ada beberapa kelebihan MySQL yaitu kecepatan

akses, biaya, konfigurasi, dan termasuk source code. Termasuk source code

karena MySQL merupakan open source license. (Mahasiswa PENS,2010)

2.1.11 Visual Basic

Halvorson (2000) Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemograman

visual yang ada dari sekian banyak bahasa pemograman yang telah beredar.

Diantaranya adalah : Visual C++, Visual Foxpro, dls. Struktur pemograman dari

visual basic pada dasarnya sama dengan sturktur dari bahasa pemograman visual

lainnya. Sebagai contoh adanya struktur pemograman keputusan (if, then, else),

stuktur pengulangan (for.. next, do..loop), dls. Selain itu Visual Basic juga

merupakan berorientasi objek, yang memberikan kebebasan bagi user untuk

memanipulasi setiap objek yang tampak/dibuat.

Pada pemograman Visual, pengembangan aplikasi dimulai dengan

pembentukan user interface, kemudian mengatur properti dari objek-objek yang

digunakan dalam user interface, dan baru dilakukan penulisan kode program

untuk menangani kejadian-kejadian (event). Tahap pengembangan aplikasi

demikian dikenal dengan istilah pengembangan aplikasi dengan pendekatan

Bottom up. Kemampuan atau manfaat dari Visual Basic diantaranya seperti:

1. Untuk membuat program aplikasi maupun animasi berbasis windows.

2. Untuk membuat objek-objek add-in seperti kontrol activeX, file help, aplikasi

internet dan lain sebagainya.

Page 32: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

19

3. Menguji program (debungging) dan menghasilkan program (.exe) yang

bersifat executable.

Visual Basic atau sering disingkat dengan VB, sering dipakai untuk

membangun aplikasi sederhana sampai yang kompleks, dan lebih ditujukan pada

fungsi akademis, basis data (database), maupun kebutuhan end-user (pengguna).

Berikut ini pengertian Visual basic menurut dari para ahli: Menurut Wahana

(2013:4) Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang menawarkan

Integrated Development Environment (IDE) visual untuk membuat program

perangkat lunak berbasis sistem operasi Microsoft Windows dengan

menggunakan model pemrograman. Menurut Koswara (2013:9) Visual Basic

adalah sebuah bahasa pemrograman untuk membuat aplikasi visual berbasiskan

sistem operasi Microsoft Windows.

2.2 Penelitian Terdahulu

Penelitian penggunaan metode weighted product pernah dilakukan oleh

mahasiswa Universitas Islam Negri Maulana Malik Ibrahim Malang yaitu

Fauziah Ayu Kusumawardani (2016) dalam skripsi sistem pendukung keputusan

seleksi calon karyawan yang akan bekerja di PT. Kebon Agung Surabaya.

Kriteria untuk seleksinya yaitu kecakapan, pengalaman, usia, jenis kelamin,

pendidikan, syarat-syarat badaniah, penampilan, kecerdasan, kejujuran, bakat,

kematangan, dan kepribadian.

Penelitian yang dilakukan oleh Debora Dwi Putri Ningrum (2012) dalam

skripsi sistem pendukung keputusan untuk merangking calon penerimaan

beasiswa peningkatkan prestasi akademik menggunakan metode weighted

Page 33: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

20

product. Membuat sistem untuk memutuskan penerima beasiswa berdasarkan

kriteria seperti berikut ipk, prestasi, kegiatan dan penghasilan orangtua.

Yasinta Artikasri (2015) juga pernah melakukan penelitian sistem

pendukung keputusan dengan metode weighted product untuk perangkingan

karyawan terbaik. Menghasilkan karyawan terbaik berdasarkan kriteria yang

ditetepkan seperti kinerja pegawai, disiplin, kreatif dan jujur.

Afthonur Riza (2014), Sistem pendukung keputusan pemilihan lokasi

pembangunan perumahan dengan metode Weighted Product. Pada penelitian ini

menghasilkan lokasi yang tepat untuk pembangunan perumahan berdasarkan

kriteria seperti jarak pusat kota, jarak jalan utama, jarak pasar dan harga tanah.

Selain itu ada sistem penunjang keputusan pemilihan laptop berdasarkan

kebutuhan spesifikasi calon pembeli berbasis web, yang dilakukan oleh

NurArifiah Syafitri (2016). Penelitian ini menghasilkan daftar laptop yang akan

dipilih oleh pembeli dengan spesifikasi kebutuhannya. Kriteria yang digunakan

yaitu harga, ram, harddisk, processor dan VGA.

Page 34: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

21

BAB III

METODE PENELITIAN

3.1. Kerangka Kerja

Untuk membantu dalam penyusunan ini, maka perlu adanya susunan

kerangka kerja yang sistematis. Kerangka kerja merupakan langkah-langkah yang

akan dilakukan dalam penyelesaian masalah yang akan dibahas. Adapun

kerangka kerja yang di susun sebagai berikut:

1.Mengindentifikasi masalah

2.Mengumpulkan Data

3.Merancang Sistem & Tahapan Desain

4.Pengujian Sistem

5.Implementasi Sistem

6.Evaluasi Sistem

Gambar 3.1 Kerangka Kerja

Berdasarkan gambar 3.1 dapat diuraikan susunan kerangka kerja pada

penelitian ini sebagai berikut:

Page 35: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

22

1. Mengidentifikasi Masalah

Tahap ini merupakan langkah awal penelitian yang menggambarkan masalah

yang terjadi kemudian merumuskan masalah-masalah yang ada.

2. Mengumpulkan Data

Pada tahap ini dilakukan proses pengumpulan data dengan metode

wawancara dan observasi untuk melakukan pengamatan dan analisa terhadap

sistem pemilihan pegawai baru pada PT Global Sekawan Indonesia sehingga

dapat data dan informasi yang dibutuhkan untuk penelitian.

3. Merancang Sistem & Tahapan Desain

Pada tahap ini merupakan tahap perancangan sistem yang akan merancang

context diagram, DFD, ERD, kamus data, flowchart, merancang file,

merancang dialog input dan output dan tampilan sistem yang dirancang dan

juga pemodelan sistem yang dilakukan untuk membantu proses perancangan

sistem.

4. Pengujian Sistem

Pada tahap ini akan dilakukan pengujian (testing), dimana akan menguji

untuk menentukan apakah sistem yang dirancang sudah sesuai dengan

kebutuhan pengguna.

5. Implementasi Sistem

Pada tahap ini dilakukan penempatan sistem informasi baru ke dalam sistem

yang sudah ada (sistem lama). Pada tahap ini akan dibuat basis data dan

jaringan yang ada.

Page 36: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

23

6. Evaluasi Sistem

Pada Tahap ini merupakan kegiatan untuk menilai/mengukur terhadap sistem

yang dirancang apakah sistem yang di rancang sesuai dengan tujuan

perancangan sistem.

3.2. Profil Perusahaan

PT. Global Sekawan Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak

dibidang Cat Nippon paint yang merupakan salah satu distributor Nippon paint di

Batam. Perusahaan ini berdiri dari tahun 2013 dengan 2 orang pemegang saham

utama.

Agar perusahaan berjalan dengan standarisasi mutu yang baik maka

diperlukan arah dan tujuan yang tepat. Untuk itu maka perusahaan PT.Global

Sekawan Indonesia merumuskan visi dan misi sebagai berikut:

Visi

Menjadikan salah satu perusahaan yang paling maju dan kompetitif di batam.

Misi

1. Menggunakan sistem terkomputerisasi 99% dalam pengoplosan produk

2. Meningkatkan mutu SDM secara berkala

3. Menjadi perusahaan terbaik dibatam

3.2.1 Stuktur Organisasi

PT Global Sekawan Indonesia memiliki struktur organisasi yang masing-

masing mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab memberikan pelayanan

Page 37: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

24

dalam peningkatan pelayanan dan kepuasan konsumen, Selain itu dapat

memberikan kemudahan dalam menjalankan usahanya.

Struktur organisasi di PT Global Sekawan Indonesia ditetapkan berdasarkan

Surat Keputusan Manager Marketing, dipimpin oleh seorang Manager. Dibawah

Manager Marketing sebagai pelaksana tugas di lakukan oleh seorang Kepala

Accounting. Untuk melaksanakan tugasnya Kepala Accounting dibantu oleh 10

orang Karyawan yaitu 4 admin, dan 4supir,dan 2sales dimana setiap Orang

membawahi beberapa divisi sesuai dengan bidangnya masing – masing.

Untuk selanjutnya secara keseluruhan struktur organisasi tersebut dapat

dilihat pada gambar dibawah ini:

3.2 Gambar Struktur Organisasi

3.2.2 Wewenang dan Tanggung Jawab

1. Pemilik Perusahaan

a. Menawarkan visi, misi dan imajinasi di tingkat tertinggi.

Page 38: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

25

b. Memimpin seluruh perusahaan.

c. Pengambil keuntungan dan keputusan

2. Manajer Perusahaan

a. Bertanggung jawab atas mengelola perusahaan dari arahan pemilik

perusahan.

b. Mengatasi masalah perusahaan.

c. Mengevaluasi kinerja karyawan.

d. Meningkatkan kualitas perusahaan.

3. Kepala Accounting

a. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan.

b. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan.

c. Melakukan pembayaran gaji karyawan.

d. Menerima tagihan pembayaran dari customer.

4. Admin

a. Bertanggung jawab atas membuka nota penjualan.

b. Memberikan penawaran harga.

5. Sales

a. Membuat daftar pelanggan prospek sesuai dengan segmentasi yang

diinginkan perusahaan.

b. Melakukan proses penjualan sesuai daftar target yang sudah ditentukan

dan disepakati bersama dengan koordinator.

6. Supir

a. Mengantar barang sesuai tujuan.

b. Wajib datang tepat waktu ke lokasi yang ditujui.

Page 39: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

26

c. Memberikan pelayanan yang terbaik dalam berkendaraan dilokasi.

3.3 Jenis Data

3.3.1 Data Primer

Data Primer adalah data yang diperoleh langsung dari yang menjadi obyek

penelitian dalam hal ini adalah PT Global Sekawan Indonesia. Data tersebut

diantaranya adalah lamaran kerja pegawai baru, wawancara langsung pada

pegawai baru, dan data-data yang berkaitan dengan proses penentuan penerimaan

pegawai baru untuk di PT Global Sekawan Indonesia.

3.3.2. Data Sekunder

Data Sekunder adalah data yang diperoleh dari buku yang mendukung

penelitian. Data diperoleh dari media pustaka tentang teori–teori tentang objek-

objek yang digunakan dalam pembuatan aplikasi tersebut, sehingga aplikasi ini

dapat dijadikan suatu aplikasi dengan landasan teori yang benar.

3.4. Metode Pengumpulan Data

Dalam hal ini penulis menggunakan beberapa metode dalam penyusunan

skripsi ini agar memperoleh data yang tepat dan akurat guna mencapai

kesempurnaan sistem yang akan dibuat, Adapun metode tersebut adalah

observasi, wawancara, dan studi pustaka.

Page 40: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

27

3.4.1 Metode Observasi

Penulis melakukan observasi langsung ke PT Global Sekawan Indonesia.

Dengan cara langkah ini akan diperoleh data yang lengkap dan tepat. Selain itu,

metode observasi mempunyai kelebihan yaitu peneliti mengetahui sendiri dengan

jelas tentang proses dalam mendukung keputusan penerimaan pegawai baru

berdasarkan kriteria-kriteria yang ada. Hal ini penulis mengobservasi beberapa

hal seperti.

1. Bagaimana proses penerima pegawai baru.

2. Data lamaran pegawai.

3. Data kriteria untuk penentuan penerimaan pegawai baru.

3.4.2 Metode Wawancara

Penulis juga melakukan pengumpulan data dengan wawancara, dengan cara

menerapkan metode wawancara, mengajukan pertanyaan kepada bagian yang

berkompeten dalam penentuan penerimaan pegawai baru dalam PT Global

Sekawan indonesia. Penulis mengajukan pertanyaan kepada koordinator

bimbingan konseling. Metode dilakukan dengan lisan sehingga dijawab dengan

lisan oleh koodinator Bimbingan Konseling. Jadi penulis dapat menggali

pertanyaan mengenai materi-materi yang akan menjadi bahan untuk membuat

sistem penunjang keputusan penerimaan beasiswa untuk siswa berprestasi seperti

data siswa, bagaimana proses pengajuan beasiswa, dan apa kriteria untuk

penentuan penerima beasiswa.

Page 41: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

28

3.5 Tahapan Penelitian

Penelitian yang dilakukan untuk merancang sistem diperoleh dari

pengamatan data-data yang ada. Tahap-tahap yang dilakukan untuk penelitian

guna perancangan (pendesainan sistem) secara terstruktur sebagai berikut :

1. Observasi

Dengan mengadakan penelitian dan analisa terhadap proses seleksi calon

pegawai baru PT Global Sekawan Indonesia, sehingga dapat dilihat

kebutuhan aplikasi yang dirancang.

2. Studi Literatur

Mempelajari data manual dan referensi yang berhubungan dengan masalah

yang dihadapi dalam perencanaan dan perancangan aplikasi yang akan

dibuat.

3. Interview

Interview dilakukan secara langsung di PT Global Sekawan Indonesia untuk

mendapatkan informasi serta data yang dibutuhkan dalam perancangan dan

pembuatan aplikasi.

Bab ini akan membahas analisis masalah, analisis kebutuhan sistem,

analisis data secara manual serta perancangan sistem pendukung keputusan

metode Weighted Product (WP) dalam menentukan karyawan baru.

3.5.1. Analisis Masalah

Masalah yang dihadapi manajer sebelum dibangun sistem adalah sebagai

berikut:

1. Kesulitan dalam mengolah data yang banyak.

Page 42: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

29

2. Keputusan yang diambil memakan waktu yang cukup lama karena harus

membuka arsip.

3. Hasil keputusan juga tidak selalu akurat.

Masalah yang dihadapi dalam membangun sistem ini adalah sebagai

berikut:

1. Bagaimana membangun sistem pendukung keputusan yang dapat

menentukan pemilihan pegawai baru dengan menggunakan metode Weighted

Product (WP).

2. Bagaimana membangun sistem yang bersifat user friendly untuk

kenyamanan pengguna.

3. Bagaimana membangun hubungan antara kriteria dan penilaian agar

menghasilkan keputusan yang cepat dan tepat.

Page 43: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

30

BAB IV

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1. Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh

kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan

dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan

kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan. Sistem yang

sedang berjalan pada saat ini diakukan oleh PT Global Sekawan Indonesia masih

terdapat beberapa faktor yang menjadi penghambat salah satunya yaitu

pengambilan keputusan yang dilakukan masih menggunakan cara manual. Faktor

selanjutnya yaitu belum adanya kriteria khusus penerima pegawai baru ini.

Adapun kelebihan dari sistem yang sedang berjalan saat ini salah satunya yaitu

pengambil keputusan dapat melihat secara langsung pegawai yang ingin melamar

ke PT Global Sekawan indonesia. Dengan adanya kelemahan sistem yang sedang

berjalan saat ini penulis mencoba membangun suatu sistem pendukung keputusan

Penerapan Metode Weighted Product dalam Penerima Pegawai Baru pada PT

Global Sekawan Indonesia.

Metode Weighted Product adalah suatu metode yang menghubungkan

rating atribut yang memliki suatu bobot tertentu. Bobot yang ada nantinya akan

dihitung dan menjadi dasar untuk mengambil sebuah keputusan suatu masalah

yang akan diselesaikan dengan adanya teknik perankingan ini, dapat memberi

pengambil keputusan untuk memilih pilihan terbaik sebelum menyelesaikan suatu

Page 44: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

31

masalah. Berikut ini adalah analisis sistem berjalan di PT Global Sekawan

Indonesia:

Gambar 4.1 Flowchart Sistem yang sedang berjalan

Page 45: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

32

Berdasarkan gambar 4.1 diatas dapat dijelaskan proses kegiatan calon

pegawai baru dalam melangsungkan proses lamaran kerja sebagai berikut:

1. Calon pegawai baru yang ingin melamar pekerjaan di PT Global Sekawan

Indonesia harus mengumpulkan data pribadi terlebih dahulu. Setelah itu

menyerahkan langsung data lamaran kerja kepada admin PT Global

Sekawan Indonesia.

2. Lamaran yang sudah diterima oleh Admin langsung di analisa berdasarkan

kriteria perusahaan.

3. Lamaran yang sudah memenuhi kriteria dalam perusahaan akan langsung di

konfirmasi dari Admin ke manager bidang yang bersangkutan.

4. Manager merupakan pengambil keputusan dalam penerimaan pegawai baru.

Lamaran yang tidak diterima akan di arsip kembali oleh Admin. Dan

lamaran yang diterima akan dikonfirmasi ke Admin untuk melangsungkan

wawancara kepada calon pegawai baru.

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan

4.2.1. Analisis Masalah

Masalah yang dihadapi manajer sebelum dibangun sistem adalah sebagai

berikut:

1. Kesulitan dalam mengolah data yang banyak.

2. Keputusan yang diambil memakan waktu yang cukup lama karena harus

membuka arsip.

3. Hasil keputusan juga tidak selalu akurat.

Page 46: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

33

Masalah yang dihadapi dalam membangun sistem ini adalah sebagai

berikut:

1. Bagaimana membangun sistem pendukung keputusan yang dapat

menentukan pemberian bonus karyawan dengan menggunakan metode

Weighted Product (WP).

2. Bagaimana membangun sistem yang bersifat user friendly untuk

kenyamanan pengguna.

3. Bagaimana membangun hubungan antara kriteria dan penilaian agar

menghasilkan keputusan yang cepat dan tepat.

Untuk mempermudah menganalisis sebuah sistem dibutuhkan dua jenis

kebutuhan. Kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional. Kebutuhan

fungsional adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya

dilakukan oleh sistem. Sedangkan kebutuhan nonfungsional adalah kebutuhan

yang menitikberatkan pada properti prilaku yang dimiliki oleh sistem.

4.2.2 Kebutuhan Fungsional Sistem

Berdasarkan kebutuhan sistem secara fungsional, sistem yang akan

dibangun harus mampu melakukan input , mampu melakukan proses, mampu

mempunyai output/keluaran dan mampu mempunyai storage data/database.

Pertama sistem yang akan dibangun harus mampu melakukan input sebagai

berikut:

1. Admin memasukkan user name dan password untuk login ke dalam sistem.

2. Admin memasukkan data untuk kelengkapan proses pada sistem ini. Data

yang dimaksud adalah data admin (user yang berhak mengakses sistem), data

Page 47: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

34

karyawan (berisi nama karyawan lengkap dengan identitas diri), data kriteria

(berisi kriteria yang dibutuhkan untuk mengambil keputusan) dan data

penilaian (berisi penilaian karyawan).

Ada lima kriteria yang dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan,

dapat dilihat seperti pada Tabel 4.1.

Tabel 4.1 Ketentuan Kriteria

Kriteria Ketentuan Kriteria

C1 Pengalaman Kerja

C2 Wawancara

C3 Keahlian

C4 Test Psikologi

C5 Usia

Kedua, sistem yang akan dibangun harus mampu melakukan proses

seperti: Sistem mampu memproses data yang diinput lalu menampilkan kembali

sebagai informasi yang sesuai berdasarkan hasil input sebelumnya.

Data penilaian didapat dari masing – masing kriteria , lalu dibuat suatu

tingkat kepentingan kriteria berdasarkan nilai bobot yang telah ditentukan ke

dalam bilangan fuzzy. Rating kecocokan setiap alternatif pada setiap kriteria

adalah sebagai berikut :

Sangat Buruk = 1

Buruk = 2

Cukup = 3

Baik = 4

Sangat Baik = 5

Page 48: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

35

Berdasarkan kriteria dan rating kecocokan setiap alternatif yang telah

ditentukan, selanjutnya akan diberikan nilai / bobot setiap alternatif pada setiap

kriteria yang telah ditentukan.

1. Kriteria Pengalaman Kerja (C1)

Kriteria pengalaman kerja dilihat dari pengalaman kerja sebelumnya.

Variabel pengalaman kerja yang telah dikonversi ke dalam bilangan fuzzy

dapat dilihat seperti pada Tabel 4.2.

Tabel 4.2. Pengalaman Kerja

C1 Nilai

1 - 6 bulan 1

7 - 12 bulan 2

13 - 18bulan 3

19 – 24 bulan 4

>24 bulan 5

2. Kriteria Wawancara (C2)

Kriteria Wawncara dilihat berdasarkan wawancara pada saat interview

diperusahaan. Variabel wawancara yang telah dikonversi ke dalam bilangan

fuzzy dapat dilihat seperti pada Tabel 4.3.

Tabel 4.3. Wawancara

C2 Nilai

Sangat Buruk 1

Buruk 2

Cukup 3

Page 49: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

36

Baik 4

Sangat Baik 5

3. Kriteria Keahlian (C3)

Kriteria Keahlian dilihat dari keahlian karyawan. Variabel keahlian yang

telah dikonversi ke dalam bilangan fuzzy dapat dilihat seperti pada Tabel 4.4.

Tabel 4.4. Keahlian

C3 Nilai

Sangat Buruk 1

Buruk 2

Cukup 3

Baik 4

Sangat Baik 5

4. Kriteria Test Psikologi (C4)

Kriteria test psikologi dilihat dari hasil test psikologi. Variabel test psikologi

yang telah dikonversi ke dalam bilangan fuzzy dapat dilihat seperti pada

Tabel 4.5.

Tabel 4.5. Test Psikologi

C4 Nilai

Sangat Buruk 1

Buruk 2

Cukup 3

Baik 4

Page 50: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

37

Sangat Baik 5

5. Kriteria Usia (C5)

Kriteria usia dilihat dari usianya calon peegawai baru. Variabel Usia yang

telah dikonversi ke dalam bilangan fuzzy dapat dilihat seperti pada Tabel 4.6.

Tabel 4.6. Usia

C2 Nilai

>Usia 40 1

Usia 36-40 2

Usia 31-35 3

Usia 26-30 4

Usia 20 – 25 5

Ketiga, sistem yang akan dibangun harus mampu mempunyai

output/keluaran yaitu:

1. Sistem menampilkan hasil akhir perhitungan dengan menggunakan metode

WP yang sesuai dengan data yang diinput.

2. Sistem menampilkan perankingan/ alternatif terbaik sesuai dengan data yang

diinput.

Dan yang terakhir, sistem yang akan dibangun memiliki storage data/

database yang berguna untuk menyimpan hasil input, proses dan output.

Page 51: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

38

4.2.3 Kebutuhan Non Fungsional Sistem

Kebutuhan non fungsional sistem terbagi menjadi beberapa bagian yaitu:

1. Dari segi perangkat keras, sistem ini dirancang:

a. Processor dengan kecepatan 2,1 GHz atau lebih.

b. Hard Disk 40 GB.

c. RAM 512 MB atau lebih.

d. Perangkat masukan standar seperti keyboard dan mouse.

e. Perangkat keluaran standar seperti monitor dengan resolusi minimal

1024 x 768.

2. Dari segi perangkat lunak, sistem ini dirancang:

a. Sistem Operasi Windows 8.

b. Microsoft Visual Basic 2010.

c. Microsoft Access 2007.

3. Dari segi performance, sistem ini dirancang:

a. User friendly, mudah digunakan.

b. Interface / tampilan yang menarik.

c. Keluaran/output yang dihasilkan waktunya relatif singkat sehingga tidak

mengganggu kinerja user.

4.3. Analisis Data

Analisis data pada sub bab ini difokuskan kepada perhitungan matematis

secara manual. Sampel data yang diambil sebanyak 5 orang pegawai baru

Page 52: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

39

4.3.1. Perhitungan Manual Metode WP

Nilai dari setiap kriteria merupakan hasil penginputan data alternatif

karyawan yang sudah dikonversikan berdasarkan bobot kriteria yang sudah

ditentukan melalui proses perhitungan. Data karyawan dapat dilihat seperti pada

Tabel 4.7.

Tabel 4.7 altenatif calon pegawai baru

Altenatif Nama

A1 Dicky

A2 Suwanto

A3 Muhamad Aziz

A4 Antonio

A5 Renywati

Tabel 4.8 Data Kecocokan Altenatif

Alternatif

Kriteria

C1 C2 C3 C4 C5

A1 4 4 5 3 4

A2 5 3 4 4 5

A3 5 4 4 4 5

A4 3 4 4 3 3

A5 4 4 4 5 4

Setelah menentukan nilai ranting pada masing – masing kriteria, maka

selanjutnya adalah penentuan pembobotan awal pada masing – masing kriteria.

Berikut adalah pembobotan awal dari masing – masing kriteria:

Page 53: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

40

Tabel 4.9 Kriteria dan nilai bobot

Kriteria Ketentuan Kriteria Bobot

C1 Pengalaman Kerja 5

C2 Wawancara 4

C3 Keahlian 4

C4 Test Psikologi 3

C5 Usia 2

Setelah ditentukan kriteria dan bobot, dicari kriteria mana yang bernilai

keuntungan dan biaya. Jika bernilai keuntungan maka nilai atribut tersebut tetap

( positif ) dan jika bernilai biaya maka akan berubah menjadi negatif. Pada

contoh kasus di atas semua atribut bernilai positif. Sebelummya dilakukan

perbaikan bobot terlebih dahulu maka pangkat diperoleh dari jumlah w

dibagi masing-masing nilai dari kriteria yang sudah ditentukan dengan

rumus:

Wj =

W1 =

=

= 0,28

W2 =

=

= 0,22

W3 =

=

= 0,22

W4 =

=

= 0,17

W5 =

=

= 0,11

= 0,28+0,22+0,22+0,17+0,11 = 1

Page 54: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

41

Maka setelah menentukan nilai w dari masing – masing kriteria,

selanjutnya dilakukan perbaikan bobot sebagai berikut:

Tabel 4.10 Tabel Perbaikan Bobot

Kriteria Keterangan Bobot Perbaikan Bobot

C1 Pengalaman Kerja 5 0.,28

C2 Wawancara 4 0,22

C3 Keahlian 4 0,22

C4 Test Psikologi 3 0,17

C5 Usia 2 0,11

Sebelum masuk perhitungan selanjutnya yaitu mencari nilai vector S, perlu

ditentukan alternatifnya terlebih dahulu dan penilaian masing-masing dari

alternatif tersebut sesuai nilai kriteria yang sudah ditentukan. Berikut adalah

penjelasannya:

Tabel 4.11 Altenatif calon pegawai baru

Alternatif adalah representasi dari data calon pwgawai baru yang diubah

menjadi variabel A1, A2, A3 dan seterusnya. Untuk mencari nilai vektor

tersebut dilakukan perhitungan dengan rumus:

Alternatif Nama

A1 Dicky

A2 Suwanto

A3 Muhamad Aziz

A4 Antonio

A5 Renywati

Page 55: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

42

S = (WijAwj

. w) (WinAwn

. w)

S1 = (40,28

) (40,22

) (50,22

) (30,17

) (40,11

) = 4.0007

S2 = (50,28

) (30,22

) (40,22

) (40,17

) (50,11

) = 4.0960

S3 =(50,28

)(40,22

)(40,22

)(40,17

)(50,11

)= 4.3637

S4 =(30,28

)(40,22

)(40,22

)(30,17

)(30,11

)= 3.4048

S5 = (40,28

) (40,22

) (40,22

) (50,17

) (40,11

) = 4.1546

Setelah mendapatkan nilai Vektor (S) langkah selanjutnya yaitu menentukan

nilai Vector (V). Rumus yang dilakukan seperti berikut:

V1 =

=

= 0.1998

V2 =

=

= 0.2046

V3 =

=

= 0.2180

V4 =

=

= 0.1701

V5 =

=

= 0.2075

Setelah melakukan perhitungan vektor V, maka dihasilkan nilai akhir

untuk setiap alternative. Dapat dilihat pada Tabel berikut:

Page 56: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

43

Tabel 4.12 Hasil Rating Penerimaan Pegawai Baru

Alternatif Nama Hasil Keterangan

A1 Dicky 0.1998 Tidak Masuk Kualifikasi Penerimaan

pegawai

A2 Suwanto 0.2046 Tidak Masuk Kualifikasi Penerimaan

pegawai

A3 Muhamad

Aziz

0.2180 Nilai rangking tertinggi (Masuk dalam

kualifikasi penerimaan pegawai baru)

A4 Antonio 0,1701 Tidak Masuk Kualifikasi Penerimaan

pegawai

A5 Renywati 0,2075 Tidak Masuk Kualifikasi Penerimaan

pegawai

Berdasarkan Tabel 4.12 di atas dapat dijelaskan nilai rating tertinggi di raih

oleh alternatif ke-3 yang bernama Muhamad Aziz, sehingga A3 dapat

disimpulkan masuk dalam kualifikasi penerimaan pegawai baru di PT Global

Sekawan Indonesia dengan perhitungan mengunakan metode Weighted Product

(WP).

4.4. Perancangan Sistem

Dalam perancangan sistem akan digambarkan mengenai proses pemilihan

calon pegawai baru dalam bentuk diagram konteks, Data Flow Diagram (DFD),

Entity Relationship Diagram (ERD), perancangan database, flowchart serta

rancangan-rancangan tampilan program.

Page 57: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

44

Sistem

Pendukung

Keputusan

Pemilihan

Pegawai Baru

4.4.1. Diagram Konteks

Diagram konteks disebut juga dengan model sistem fundamentasi,

merepresentasikan seluruh elemen sistem sebagai sebuah bubble tunggal dengan

data input dan output yang ditunjukkan oleh anak panah yang masuk dan keluar

secara berurutan. Diagram Konteks untuk sistem ini dapat dilihat seperti pada

Gambar 4.1.

Gambar 4.1 Diagram Konteks

4.4.2. Data Flow Diagram (DFD)

Diagram Alir Data / Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah teknis grafis

yang menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada

saat data bergerak dari input menjadi output. DFD juga dikenali sebaga grafik

aliran data atau bubble chart.

Manager Admin

Laporan hasil

pemilihan

pegawai baru

Login

Data Pengalaman Kerja

Data Wawancara

Data Keahlian

Data Test Psikologi

Data Usia

Laporan hasil

pemilihan

pegawai baru

Page 58: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

45

DFD dapat digunakan untuk menyajikan sebuah sistem atau perangkat

lunak pada setiap tingkat abstraksi. Kenyataannya, DFD dapat dipartisi ke dalam

tingkat – tingkat yang merepresentasikan aliran informasi yang bertambah dan

fungsi ideal. Demikianlah, DFD memberikan suatu mekanisme bagi pemodelan

fungsional dan pemodelan aliran informasi.

Gambar 4.2 Data Flow Diagram

4.4.3. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD pada mulanya diusulkan oleh Peter Chen [CHE77] untuk desain

sistem database realasional dan telah dikembangkan oleh yang lainnya.

Serangkaian komponen utama diidentifikasikan untuk ERD; objek data, atribut,

hubungan dan berbagai tipe indikator. Tujuan utama dari ERD adalah untuk

mewakili objek data dan hubungan mereka.

Page 59: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

46

Berdasarkan rancangan sistem menggunakan DFD maka dibuatlah

rancangan ERD yang merepresentasikan secara grafis hubungan antar entitas.

Rancangan ERD dapat dilihat seperti pada Gambar 4.3

Gambar 4.3 Entity Relation Diagram

4.4.4. Flowchart

Flowchart adalah penggambaran secara grafik dalam bentuk diagram alir

dari suatu algoritma dalam suatu program yang menyatakan arah alur program

dalam menyelesaikan suatu masalah.

Untuk membangun sistem pendukung keputusan menentukan pemilihan

pegawai baru dengan metode WP dapat dilihat seperti pada Gambar 4.5

Page 60: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

47

Gambar 4.4 Flowchart

4.4.5. Rancangan Antar Muka

Antarmuka pemakai (user interface) merupakan aspek terpenting pada

sistem komputer. Hal ini dikarenakan melalui antarmuka pengguna inilah

Page 61: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

48

manusia sebagai user dapat berinteraksi dan mengendalikan sistem yang telah

dirancang tersebut. Antarmuka sistem pendukung keputusan pemilihan karyawan

baru antara lain:

1. Rancangan Form Login

Rancangan form login dapat dilihat seperti pada gambar 4.5

Gambar 4.5 Form Login

Keterangan:

1. Textbox untuk input Username

2. Textbox untuk input Password

3. Tombol batal untuk membatalkan data yang sudah di input

4. Tombol login untuk menyimpan data

2. Rancangan Halaman Utama

Rancangan halaman utama dapat dilihat seperti pada gambar 4.6

Login

Password

Login Batal

1

2

4 3

Page 62: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

49

Gambar 4.6 Halaman Utama

Keterangan :

1. Data Altenatif untuk menginput isi kriteria dan altenatif

2. Weight Product untuk melihat hasil dari perhitungan WP

3. Exit untuk keluar dari sistem

3. Rancangan Pengelolahan Data Altenatif

Rancangan utama dapat memiliki isi kriteria da nisi altenatif dapat dilihat

pada gambar 4.7 dan gambar 4.8

Gambar 4.7 Form Input Kriteria

Data Altenatif Weight Product Exit

1 2 3

Kode Kriteria

Nama Kriteria

Bobot

Atribut

Baru Simpan Edit Hapus Keluar

Output

1

2

3

4

5 6 7 8 9

10

Page 63: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

50

Keterangan:

1. Textbox untuk menginput Kode Kriteria

2. Textbox untuk menginput Nama Kriteria

3. Textbox untuk menginput Bobot

4. Textbox untuk pemilihan atribut

5. Tombol untuk menambah data

6. Tombol untuk menyimpan data

7. Tombol untuk mengedit data

8. Tombol untuk menghapus data

9. Tombol untuk keluar dari form kriteria

10. Output dari data yang telah di perbaharui sebelumnya

Keterangan :

Gambar 4.8 Form Input Altenatif

1. Textbox untuk menginput kode altenatif

2. Textbox untuk menginput nama altenatif

3. Tombol untuk cek kriteria

Kode Altenatif Nama Altenatif cek kriteria

Output data Kriteria

Baru Simpan Edit Hapus Keluar

Output

1

2 3

4

5 6 7 8 9

10

Page 64: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

51

4. Data output Kriteria yang telah perbaharui sebelumnya

5. Tombol untuk menambah data

6. Tombol untuk menyimpan data

7. Tombol untuk mengedit data

8. Tombol untuk meghapus data

9. Tombol untuk keluar dari form altenatif

10. Data output altenatif yang telah diperbaharui sebelumnya

4. Rancangan Pengelolahan Data Weight Product

Rancangan Data Weight Product dapat dilihat pada gambar 4.9

Gambar 4.9 Pengelolahan Data Weight Product

Keterangan :

1. Data Form hasil Output hitungan Weight product yang telah diperbaharui

sebelumnya

2. Data form bobot output yang telah diperbaharui sebelumnya

3. Tombol untuk periksa Perhitungan weight product

4. Tombol untuk menyimpan data

Form hasil output

Nilai Bobot Periksa Simpan Keluar

1

2

3

=

3

4 5

Page 65: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

52

5. Tombol untuk keluar dari form hasil weight product

4.5. Implementasi

Tahap implementasi merupakan tahap penerapan dari tahapan perancangan.

Implementasi meliputi penyusunan database dan penyusunan sistem informasi

sehingga perancangan sistem informasi dapat digunakan, yaitu Sistem Pendukung

Keputusan Terhadap Pemilihan Pegawai baru,

4.5.1 Halaman Login

Halaman ini berfungsi sebagai halaman login user, dimana user harus

melakukan login dengan mengisi nama username dan password. Jika login

berhasil user akan masuk ke dalam halaman berikutnya, dan apabila login gagal

akan keluar keterangan gagal login.

Gambar 4.10 Form Login

4.5.2 Halaman Utama

Halaman utama merupakan halaman yang interaktif yang menjadi halaman

utama dalam sistem informasi pendukung keputusan pemilihan pegawai baru

dimana terdapat menu-menu yang akan digunakan untuk menjalankan sistem

sesuai fungsinya.

Page 66: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

53

Gambar 4.11 Form Halaman Utama

4.5.3 Halaman Isi Kriteria

Halaman isi kriteria digunakan untuk memasukan nilai atau bobot dari

kriteria sebelum masuk perhitungan dengan metode weighted product dalam

acuan sebagai pendukung keputusan pemilihan pegawai baru.

Gambar 4.12 Form Halaman Isi Kriteria

Page 67: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

54

4.5.4. Halaman Isi Altenatif

Tampilan ini adalah halaman isi alternatif secara keseluruhan. Tampilan ini

memperlihatkan semua data alternatif yang ada serta nilai angka kriteria yang di

input kedalam sistem.

Gambar 4.13 Form Halaman Isi Altenatif

4.5.5 Halaman Weighted Product

Tampilan ini adalah halaman weighted product secara

keseluruhan.Tampilan ini berisi hasil dari inputan data kriteria dan alternatif yang

telah di input pada halaman isi kriteria da nisi alternatif berupa perhitungan dari

bobot nilai yang sudah di input.

Page 68: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

55

Gambar 4.14 Form Halaman Hasil Weight Product

Page 69: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

56

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian yang dilakukan mengenai “Sistem pendukung

keputusan penerimmaan karyawan di PT Global Sekawan Indonesia dengan

menggunakan metode Weighted Product (WP) dapat di ambil hasil kesimpulan

sebagai berikut:

1. Hasil dari mengimplementasikan metode weighted product (WP) yang

diterapkan ini akan menghasilkan keluaran nilai intensitas prioritas pelamar

sehingga pelamar yang memiliki nilai tertinggi mendapat peluang tertinggi

untuk diterima. Sehingga sistem dapat di rancang dan di implementasi oleh

perusahaan.

2. Sistem Pendukung Keputusan (SPK) penerimaan pegawai baru di PT Global

Sekawan Indonesia dengan metode Weighted Product (WP) ini bisa dijadikan

dasar pengambilan keputusan manajemen dalam proses penerimaan pegawai

baru untuk jabatan Keputusan yang diambil.

5.2 Saran

Dari kesimpulan yang telah disebutkan diatas, penulis memberi saran untuk

pengembangan lebih lanjut dari Sistem Pendukung Keputusan (SPK) penerimaan

pegawai baru yakni :

1. Perlunya penambahan kriteria penilaian dalam SPK Penerimaan pegawai

baru, misalnya : penambahan syarat kualifikasi yang harus dimiliki pencari

Page 70: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

57

kerja dan penambahan beberapa kriteria mengenai perekrutan pegawai baru

yang berbeda antara perusahaan satu dengan yang lain.

2. Sistem pendukung keputusan ini diharapkan mampu membantu perusahaan

dalam penentuan calon pegawai yang akan di pilih untuk masuk dalam

seleksi penerimaan pegawai baru di PT Global Sekawan Indonesia dengan

perhitungan yang sudah akurat, efektif dan efesien.

3. Perlu perbaikan sistem yang lebih komplek agar sistem pendukung keputusan

dapat digunakan untuk penerimaan calon pegawai baru untuk jabatan yang

lain pada PT Global Sekawan Indonesia.

Page 71: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

DAFTAR PUSTAKA

Andy Rachman. 2011. Sistem Pendukung Keputusan Seleksi Sumber daya Manusia

di Perusahaan. Prosiding Seminar Nasional Teknoin 2008. Institut Teknologi

Adhi Tama Surabaya.

Hadari, Nawawi. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Ghalia,

Indonesia.

Jaya, P. (2013). Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Bonus Karyawan

Menggunakan Metode Weighted Product (WP) (Studi Kasus: PT.Gunung

Sari Medan). Jurnal Teknik Informatika, Vol.5, No.2., 90-95.

Kadarsah, S. d. (2002).Sistem Pendukung Keputusan : Suatu Wacana Struktural

Idealisasi dan Implementasi Konsep Pengambilan Keputusan. Bandung:

Remaja Rosdakarya.

Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta :

Gava Media.

Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Andi :

Yogyakarta.

Ladjamudin, A.-B. B. (2006). Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta: Elekmedia

Komputindo.

Lestari, S. (2013). Penerapan Metode weight Product Model Untuk Seleksi Calon

Karyawan. Jurnal Sistem Informasi (JSI), 540-545.

Rosa AS, m.Shalahudin. (2011). Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak

(Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung: Modula.

Page 72: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

Yasni Djamain, Herlinda De Christin. 2015. Sistem Pendukung Keputusan

Penerimaan Pegawai Baru PT.PLN (Persero) Kantor Pusat Dengan

Menggunakan Metode Simple Additive Weighting (SAW) . Jurnal Teknik

Informatika, Vol.8. No.1. April 2015.

Page 73: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan
Page 74: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

Scanned by CamScanner

Page 75: PENERAPAN METODE WEIGHTED PRODUCT (WP) UNTUK …library.stmikgici.ac.id/skripsi/171300002.pdf · dibidang cat Nippon Paint Singapura yang berdaya saing tinggi dibatam, mampu memberikan

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Agustio

NIM : 171300002

Alamat : Baloi Blok IV Jl. Teratai No. 66

Tempat/Tanggal lahir : Tanjung Pinang, 27 Agustus 1995

Jenis Kelamin : Laki-Laki

RIWAYAT PENDIDIKAN

(2008) Lulus SDN 010 Senggarang – Tanjung Pinang Kota

(2011) Lulus SMP Bintan – Tanjung Pinang Kota

(2014) Lulus SMK Pembangunan – Tanjung Pinang Kota

(2014 – sekarang ) Gici Business school

PENGALAMAN KERJA

12 September 2014 – 06 May 2017

PT. Colamas Indah Sejati Sebagai AR Keeper

09 May 2017 – Sampai sekarang

PT. Global Sekawan Indonesia Sebagai Admin