pendayagunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam ...eprints.ums.ac.id/57598/17/naskah...

21
PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ADMINISTRASI PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN DI SDIT MTA GEMOLONG Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata II Pada Jurusan Magister Administrasi Pendidikan Sekolah Pasca Sarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta Oleh : Winarno Q100120087 MAGISTER ADMINISTRASI PENDIDIKAN SEKOLAH PASCA SARJANA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2017

Upload: ngolien

Post on 04-Mar-2019

242 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

1

PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI DALAM ADMINISTRASI PENDIDIKAN DAN

PEMBELAJARAN DI SDIT MTA GEMOLONG

Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Studi Strata II

Pada Jurusan Magister Administrasi Pendidikan

Sekolah Pasca Sarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta

Oleh :

Winarno

Q100120087

MAGISTER ADMINISTRASI PENDIDIKAN

SEKOLAH PASCA SARJANA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

2017

Page 2: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

2

HALAMAN PERSETUJUAN

PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN

KOMUNIKASI DALAM ADMINISTRASI SEKOLAH DAN

PEMBELAJARAN DI SDIT MTA GEMOLONG

PUBLIKASI ILMIAH

Oleh :

WINARNO

Q100120087

Telah diperiksa dan disetujui untuk diuji oleh :

Dosen

Pembimbing

Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Kom

i

Page 3: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

3

ii

Page 4: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

4

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa naskah publikasi ini tidak pernah

terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu

perguruan tinggi dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau

pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oranglain, kecuali secara tertulis

diacu dalam naskah dan disebutkan dalam daftar pustaka.

Apabila kelak terbukti ada ketidakbenaran dalam pernyataan saya di atas ,

maka akan saya pertanggungjawabkan sepenuhnya.

Surakarta, Agustus 2017

Penulis

Winarno

Q100120087

iii

Page 5: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

5

Pendayagunaan Teknologi Informasi Dan Komunikasi Dalam Administrasi

Pendidikan dan Pembelajaran Di SDIT MTA Gemolong

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya

pergeseran paradigma dalam dunia pendidikan di era globalisasi.SDIT MTA

Gemolong mengalami kondisi permasalahan tentang administrasi pendidikan

dalam pencatatan keuangan, pengaturan proses pembelajaran (kurikulum),

administrasi kesiswaan, sarana dan prasarana, serta dalam bidang hubungan

masyarakat memerlukan administrasi atau menejemen yang efektif dan

efisien.Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendiskripsikan pelaksanaan

pendayagunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam administrasi

pendidikan di SDIT MTA Gemolong.Jenis penelitian ini adalah penelitian

deskriptif (descriptive research).Desain penelitian adalah fenomenologi.Hasil

penelitian menunjukan bahwa SDIT MTA Gemolong memanfaatkan

perkembangan teknologi informasi dan komunikasi dalam berbagai

bidang.Sekolah ini sudah menggunakan IT dalam berbagai bidang mulai dari

adminitrasi baik adminitrasi sekolah, administrasi guru maupun administrasi

keuangan, proses kegiatan belajar mengajar, sarana prasarana seperti ruang

multimedia, laboratorium komputer, kemudian juga untuk kehumasaan dengan

menggunkan website, sms gateway, whatsapp group dan lain-lain.Perkembangan

teknologi informasi dapat meningkatkan kinerja dan memungkinkan berbagai

kegiatan dapat dilaksanakan dengan cepat, tepat dan akurat, sehingga akhirnya

akan meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kualitas pendidikan di

lingkungan SDIT MTA Gemolong.

Kata kunci :Teknologi Informasi, Teknologi Komunikasi, administrasi

sekolah, pendayagunaan TIK

Abstract

The development of information and communication technology made possible

the shift of paradigm in the world of education in globalization era. SDIT MTA

Gemolong experiencing problem condition about administration of education in

recording finance, arrangement of learning process (curriculum), student

administration, facility and infrastructure, Or management that is effective and

efficient. The purpose of this research is to describe the implementation of the

utilization of information and communication technology in education

administration at SDIT MTA Gemolong. This type of research is descriptive

research (descriptive research). The research design is phenomenology. The result

of research shows that SDIT MTA Gemolong utilize the development of

information and communication technology in various fields. This school has

been using IT in various fields ranging from adminitrasi either school

administration, teacher administration and financial administration, teaching

learning process, Such as multimedia rooms, computer labs, and also for the

1

Page 6: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

6

prosperity of using the website, sms gateway, whatsapp group and others. The

development of information technology can improve performance and enable

various activities can be implemented quickly, precisely and accurately, which

ultimately will increase productivity and Improve the quality of education in the

environment SDIT MTA Gemolong.

Keywords: Information Technology, Communication Technology , education

administration, utilization computer

1. PENDAHULUAN

Tantangan dunia pendidikan di masa mendatang akan menjadi lebih berat.

Perubahan keadaan dan kondisi masyarakat yang begitu cepat membuat

pendidikan harus mampu mengimbanginya.TIK bisa menjadi salah satu alternatif

untuk mengatasi problematika pendidikan yang timbul akibat globalisasi. Seperti

yang diuraikan oleh Munir (2009:2), dalam dunia pendidikan di Indonesia, ada

beberapa alasan problematik yang melatarbelakangi pentingnya pemanfaatan

TIK, terutama dalam (1) meningkatkan mutu pendidikan di semua jenjang,

(2) mengatasi kesenjangan layanan pendidikan akibat kondisi geografis yang

mana jika diabaikan akan menimbulkan disparitas mutu layanan, dan (3)

perubahan sosio-budaya masyarakat yang bergerak dinamis, dan (4) memupuk

rasa nasionalisme untuk menjaga kesatuan dan persatuan bangsa.

Namun demikian, pelaksanaan dan penerapan teknologi informasi dan

komunikasi dalam dunia pendidikan belum efektif hal ini sesuai dengan jurnal

M.Setyarini (2013 : 4 ), bahwa integrasi penggunaan TIK oleh guru jauh lebih

rendah daripada yang diharapkan dari berbagai program nasional dan

internasional berkelanjutan. Rendahnya eksplorasi guru dalam penggunaan TIK

oleh guru sekolah menengah Ghana juga telah dilaporkan (Buangbeng-Andoh dan

Totimeh, 2012). Kesulitan diduga karena TIK bersifat kompleks, cepat berubah,

dan kendala implementasi pada berbagai prioritas kurikulum, serta keyakinan

guru yang resisten terhadap perubahan. Pelatihan TIK pada pengembangan

profesional guru belum mengajarkan merevisi praktek pedagogis.

2

Page 7: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

7

Kondisi permasalahan tentang administrasi pendidikan juga terjadi di SDIT MTA

Gemolong. Banyaknya warga sekolah yang terdiri dari 556 peserta didik dengan

18 rombel (kelas) yang masing-masing siswa memiliki data diri, NISN dan nilai

per semester yang harus tercatat dengan baik. Serta 38 guru karyawan yang

memiliki riwayat mengajar dan data diri yang setiap personel memiliki data untuk

permberkasan dan pencatatan. Sarana prasrana yang dimiliki seperti laboratorium

komputer dengan 32 unit komputer, ruang multimedia dengan peralatan visual dan

audio visual, LCD proyektor dan media pembelajaran, membuat pencatatan dan

pelaporan data perkembangan menjadi beban pekerjaan yang cukup berat.

Pencatatan keuangan untuk pembayaran SPP yang masing-masing kelas berbeda.

Kelas 1 Rp 270.000, kelas 2 Rp 245.000, kelas 3 dan 4 Rp 230.000, kelas 5 dan 6

Rp 220.000, dengan biaya makan Rp 100.000, per bulan, serta dana kesiswaan

memerlukan pencatatan yang rapi, teliti dan profesional. Pengaturan proses

pembelajaran (kurikulum) untuk pembuatan jadwal agar tidak berbenturan jam,

pembuatan administrasi mengajar dan membuat media pembelajaran.

Administrasi data pokok kesiswaan, pencatatn nilai, serta dalam bidang hubungan

masyarakat memerlukan administrasi atau menejemen yang efektif dan efisien.

Pendayagunaan TIK diduga bisa menjadi salah satu alternatif untuk mengatasi

permasalahan ini.

Setelah mengetahui latar belakang masalah tersebut maka penulis dapat

merumuskan masalah, yaitu bagaimana pelaksanaan pendayagunaan teknologi

informasi dan komunikasi dalam administrasi pendidikan di SDIT MTA

Gemolong?. Berdasarkan rumusan masalah tersebut maka tujuan dari penelitian

ini adalah untuk mendiskripsikan pelaksanaan pendayagunaan teknologi informasi

dan komunikasi dalam administrasi pendidikan di SDIT MTA Gemolong.

2. METODE

Data yang akan pergunakan dalam penelitian ini adalah pencatatan dan

pelaporan tentang perkembangan proses pembelajaran TIK dalam kegiatan

3

Page 8: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

8

kurikuler dan dalam kegiatan ekstra kurikuler, data tentang laboratorium

komputer, ruang multimedia, media pembelajaran yang digunakan, sistem

pencatatan keuangan dan pembayaran, pelaporan hasil belajar, pengelolaan web

site dan kegiatan lainnya yang memanfaatkan TIK.

Peneliti menggunakan sumber data sebagai berikut: a) Informan merupakan

tumpuan pengumpulan data bagi peneliti dalam mengungkapkan permasalahan

penelitian. Dalam penelitian ini yang menjadi informan adalah Kepala Sekolah,

guru dan karyawan di SDIT MTA Gemolong. b) Key Informan yaitu orang yang

dianggap dapat menberikan keterangan-keterangan yang merupakan nara sumber

utama dalam hal ini yang dimaksud dengan key informan adalah Kepala Sekolah

di SDIT MTA Gemolong. c) Penelitian ini, dokumen dan arsip yang digunakan

adalah catatan-catatan tertulis yang berupa perencanaan, pelaksanaan, dan

evaluasi tentang administrasi pendidikan di SDIT MTA Gemolong. Untuk lebih

jelasnya tentang data, dapat dilihat pada table 1.1.

Tabel 1.1 Pengumpulan data

Pengumpulan data dalam kegiatan penelitian diperlukan beberapa cara serta

teknik pengumpulan data tertentu, sehingga proses penelitian dapat berjalan

lancar.Dalam penelitian ini metode pengumpulan data yang digunakan adalah

NO Data Sumber Data Teknik Pengumpulan Data

1. Pembelajaran Kurikuler TIK Kepala Sekolah Wawancara, Observasi

2. Pembelajaran Ekstrakurikuler Guru Wawancara, Observasi

3. Pelaporan hasil belajar Karyawan Wawancara

4. Multimedia dan laboratorium

Komputer

Koordinator lab Wawancara, Dokumentasi

5. Sistem pencatatan keuangan Bendahara Wawancara

6. Pengelolaan website, sms

gateway, absensi digital

Admin Wawancara

4

Page 9: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

9

sebagai berikut: 1)Metode Observasi. Dengan observasi peneliti dapat mengetahui

pendayagunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam seluruh pelaksanaan

kegiatan pendidikan di SDIT MTA Gemolong.2) Metode Wawancara (interview)

Wawancara yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan mengajukan

pertanyaan-pertanyaan yang tidak terstruktur karena peneliti tidak menggunakan

pedoman wawancara yang di susun secara sistematis dan lengkap untuk

mengumpulkan datanya sehingga wawancara bebas. 3) Dokumentasi. Metode ini

dipergunakan untuk mencari data jumlah karyawan, data pendaftaran, data

kelulusan, data sarana prasarana dan catatan lainnya yang relevan dengan

permasalahan penelitian, yaitu data kumpulan perangkat pembelajaran, data

sarana prasarana media pembelajaran dan jadwal penggunaan media

pembelajaran.

Analisis data dalam penelitian ini menggunakan teknik analisis data model

alir. Langkah-langkah analisis data model alir adalah sebagai berikut: 1)

Pengumpulan data yaitu mengumpulkan data di lokasi penelitian dengan

melakukan observasi, wawancara, tes dan dokumentasi dengan menentukan

strategi pengumpulan data yang dipandang tepat dan untuk menentukan fokus

serta pendalaman data pada proses pengumpulan data berikutnya. 2) Reduksi data

yaitu sebagai proses seleksi, pemfokusan, pengabstrakan, trans-formasi data kasar

yang ada di lapangan langsung, dan diteruskan pada waktu pengumpulan data,

dengan demikian reduksi data dimulai sejak peneliti mulai memfokuskan wilayah

penelitian. 3) Penyajian data yaitu rakitan organisasi informasi yang

memungkinkan penelitian dilakukan. Dalam penyajian data diperoleh berbagai

jenis, jaringan kerja, keterkaitan kegiatan atau tabel. 4) Penarikan Kesimpulan

yaitu dalam pengumpulan data, peneliti harus mengerti dan tanggap terhadap

sesuatu yang diteliti langsung di lapangan dengan me-nyusun pola-pola

pengarahan dan sebab-akibat.

Berdasarkan rumusan UNESCO (2010) tentang empat strategi pendekatan

dalam pengembangan TIK, peneliti melalukan pada tahapan yang ke dua yaitu

Appliying Approach. Pendekatan pada tahapan ini dikarenakan TIK yang ada di

5

Page 10: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

10

sekolah thapan tempat penelitian, telah memberikan kontribusi terhadap aspek

kegiatan pendidikan dan terus berkembang. Pada tahapan ini para guru dan

pengembang menggunakan TIK untuk berbagai tugas dalam hal manajemen dan

pelaksanaan.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

Tidak bisa dipungkiri bahwa teknologi informasi semakin berkembang dan terus

berkembang dalam berbagai aspek kehidupan termasuk dalam dunia pendidikan.

SDIT MTA Gemolong memanfaatkan perkembangan teknologi informasi ini

salah satunya dalam bidang administrasi.

Para guru telah menggunakan komputer untuk membuat administrasi mengajar

seperti silabus, RPP, pembuatan soal atau evaluasi, dan memanfaatkan media

pembelajaran dalam proses kegiatan belajar mengajar seperti presentasi dan lain-

lain. Dengan memanfaatkan TIK pembuatan administrasi mengajar semakin

mudah1.

Para staf atau karyawan tata usaha menggunakan komputer untuk membuat surat

menyurat, membuat buku daftar absensi siswa, daftar nilai, membuat proposal

kegiatan, membuat laporan kegiatan, membuat laporan dinas, membuat laporan

keuangan, laporan BOS, mengerjakan dapodik, pengolahan nilai atau hasil belajar

dan lain sebagainya. SDIT MTA Gemolong telah memiliki program untuk

membantu pekerjaan dengan menggunakan komputerisasi.2

Beberapa pendayagunaan TIK di SDIT MTA Gemolong antara lain :

3.1 Website Sekolah

Pada era digital seperti ini, internet menjadi suatu bagian yang tidak dapat

dipisahkan dari kehidupan. Termasuk juga dalam dunia pendidikan, terutama

sekolah yang unggul akan memiliki website sekolah.Beberapa alasan mengapa

sekolah membutuhkan website, diantaranya adalah supaya mereka bisa

1 Wawancara dengan Sulistyoningsih, S.Pd Waka Kurikulum 2 Wawancara dengan Purwanto, S.Kom kepala TU

6

Page 11: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

11

berinteraksi dengan stake holder (pihak terkait) tanpa dibatasi tempat dan

waktu.Atau jika ada pihak tertentu yang ingin membangun kerjasama dibidang

pendidikan dengan sekolah, maka mereka bisa mempelajari profile sekolah

terlebih dahulu sebelum bertemu secara langsung (formal).Website milik SDIT

MTA Gemolong yang bisa diakses melalui www.sditmta-gemolong.com

Beberapa dari keuntungan yang selama ini dirasakan oleh SDIT MTA Gemolong

dengan adanya website antara lain3:1)Website ini bisa menghemat uang, tenaga

dan waktu karena pihak sekolah tidak perlu lagi beriklan di media cetak, di tv atau

mencetak banyak brosur dan menyebarkan kepada masyarakat banyak. 2)

Informasi yang disampaikan bisa diakses kapanpun dan dimanapun.Jika siswa,

orang tua siswa atau pihak terkait ingin mendapatkan informasi tentang sekolah,

maka mereka bisa mengakses website SDIT MTA Gemolong.3) Salah satu cara

untuk memberikan penghargaan kepada siswa. Hal ini akan memberikan motivasi

yang besar kepada siswa yang bersangkutan selain itu juga akan mendorong siswa

yang lain untuk juga berprestasi.

Website SDIT MTA Gemolong telah dikelola dengan baik oleh tenaga operator

sekolah. Laman yang ada selalu di update dengan kegiatan yang diadakan sekolah

dan prestasi-prestasi yang berhasil diraih oleh para peserta didik. Cara untuk

mengaupdate yakni dengan login ke menu administrator menggunakan user dan

password. Kemudian memilih menu add new artikelkategori berita dan menulis

artikel yang mau ditampilkan. Apabila ingin menambah dengan gambar melalui

menu imageyang bisa di atur penempatan dan ukuran.Program ini juga bisa

melihat seberapa banyak pengunjung yang melihat artikel yang dipublish melalui

menu article manager. Selain itu juga mengedit artikel yang sudah ada,

menghapus ataupun melihat database artikel.4

Hal ini sesuai dengan penelitian Tri Irianto TJ (2015) tentang pembuatan web

profil sekolah di SMK Muhammadiyah 2 Karanganyar disimpulkan bahwa

3 Wawancara dengan guru TIK bapak Istar Abadi, S.Pd 4 Wawancara dengan admin website

7

Page 12: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

12

dengan adanya website profil sekolah kegiatan penyampaian informasi kepada

masyarakat efektif dan efisien serta jangkauan penyampaian informasi yang luas.

3.2 SMS Gateway dan Whatshapp Group

SDIT MTA Gemolong telah memiliki sistem short message service (SMS)

gateway, yaitu penyampaian pesan singkat kepada orang tua wali murid secara

massal atau sebagian. Fitur software sms gateway ini bertujuan supaya sekolah

bisa mengirimkan pemberitahuan yang sifatnya mendadak, pemberitahuan reguler

atau perubahan jadwal pertemuan dan lain sebagainya kepada siswa atau orang tua

siswa tanpa mengeluarkan biaya yang besar. SDIT MTA Gemolong memiliki

siswa sekitar 556 siswa, untuk membuat surat edaran pemberitahuan dengan

kertas tentu memerlukan biaya, tenaga dan waktu yang banyak.

Beberapa manfaat sms gateway antara lain5

1) Menghemat anggaran

penyelenggaran pendidikan di Sekolah. 2) Memudahkan sekolah untuk

menyebarkan informasi secara masal. 3) Memberikan layanan tambahan kepada

siswa dan orang tua dengan membuka SMS Center. 4) Membangun komunikasi

secara instan dengan pihak terkait dengan menggunakan Software SMS Gateway.

Selain itu setiap kelas di SDIT MTA juga memiliki group whatshapp masing-

masing. Hal ini bertujuan agar wali kelas bisa dengan mudah mengingatkan

adanya agenda kegiatan sekolah maupun untuk sekedar sharing dengan wali

murid tentang perkembangan anaknya. Orang tua diberikan kesempatan seluas-

luasnya untuk bertanya tentang permasalahan anak di sekolah dan wali kelas

wajib untuk melayani dengan sebaik-baiknya6.

Senada dengan Mira Afrina, Ali Ibrahim (2015) bahwa Program SMS Gateway

dapat mempermudah pengiriman pesan disekitar akademika Universitas

Sriwijaya, dengan program SMS Gateway maka informasi yang disampaikan

menjadi lebih real time sehingga tidak ada lagi alasan belum mendapat informasi

selain itu dengan program SMS Gateway maka semua pengiriman informasi

5 Wawancara dengan Kepala tata usaha 6 Wawancara dengan Ibu Neti Setyawati, S.Pd Waka Humas

8

Page 13: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

13

teraksis dalam database, sehingga mudah dilacak, jika dibutuhkan diwaktu

kemudian.

3.3 Internet Sekolah

Adanya jaringan koneksi wifi ini juga bermanfaat sebagai sarana informasi dan

komunikasi antar sesama guru sehingga dapat terjalin komunikasi yang baik,

cepat, dan lancar. Khusus dalam bidang administrasi, adanya wifi sangat

membantu para tenaga administrasi untuk secara online mengerjakan data

dapodik, mengupdate berita dan informasi pada website serta membuat laporan

secara berkala tentang data guru dan siswa serta perkembangan sekolah7.

Yusri Fahmi (2012) menyimpulkan bahwa program penyediaan akses internet

untuk sekolah di Indonesia dari Kementerian Pendidikan Nasional merupakan satu

terobosan yang sangat penting bagi peningkatan mutu pendidikan Bangsa

Indonesia. Karena internet menyediakan informasi-informasi yang sangat berguna

bagi guru dan siswa dalam menunjang proses pembelajaran di sekolah.

SDIT MTA Gemolong memiliki wifi di 2 tempat. Di lantai 1 berada di kantor tata

usaha dan di lantai 2 di dekat kelas 5 c. Wifi ini diperuntukan hanya guru dan

karyawan saja. Para siswa tidak diperkenankan membawa handphone ke sekolah.

3.4 Aplikasi dalam bidang Administrasi Sekolah

3.4.1 Aplikasi Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah

Fungsi aplikasi berbasis database ini antara lain merapikan database siswa, guru

dan karyawan sekolah serta membuat arsip dalam bentuk file tercetak maupun file

database komputer.Sehingga dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik

siswa, guru maupun karyawan.Selain database intern sekolah, SDIT MTA

Gemolong juga memiliki database guru, karyawan dan siswa yang terintegrasi

dengan dinas Provinsi Jawa Tengah melalui program DAPODIK8.

7 Wawancara dengan Tenaga Administrasi 8 Wawancara dengan operator sekolah Purwanto, S.Kom

9

Page 14: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

14

3.4.2 Aplikasi Administrasi Keuangan

Aplikasi keuangan ini memiliki beberapa keuntungannya antara lain

mempermudah bendahara dalam pencatatan pembayaran sehingga waktunya lebih

efektif dan efisien. Sekolah mempunyai bukti uang yang diterima dalam bentuk

cetakan ataupun file komputer. Aplikasi ini juga memudahkan petugas membuat

laporan detail pembayaran dan mendapatkan data tentang siswa yang sudah dan

belum membayar membayar SPP dan biaya administrasi lainnya pada bulan

tertentu setiap saat9.

Gangan Nurul Huda (2016) juga membuat sistem yang membuat proses

pengolahan data administrasi keuangan sekolah menjadi terkomputerisasi didalam

satu database sehingga dalam penyampaian informasi dan pencarian data akan

lebih optimal. Secara fungsional rancangan yang dibuat adalah rancangan aplikasi

penelusuran data keuangan berbasis web, yang disesuaikan dengan kebutuhan

pengguna. Sistem ini juga menjadi sarana pendukung yang bisa memudahkan

pekerjaan Staff Tata Usaha dalam pengolahan data keuangan, pembuatan laporan

keuangan, serta memberikan kemudahan bagi siswa untuk mengetahui rincian

data keuangan.

SDIT MTA Gemolong juga telah memiliki sistem penggajian yang terintegrasi

dengan aplikasi keuangan.Bendahara dengan mudah dan efisien dapat

menentukan besaran gaji yang diterima setiap bulan baik kepala sekolah, guru

maupun karyawan.Pada program keuangan masuk ke menu penggajian.

Kemudian mengatur atau setting item gaji yang dikehendaki seperti gaji pokok,

tunjangan fungsional, tunjangan keluarga, koordinator bidang, potongan, iuran

dan lain sebagainya. Menu lain yakni variable gaji untuk menginput data guru dan

karyawan yang akan mendapatkan gaji. Selanjutnya masuk ke menu proses gaji,

pada bagian ini dari masing-masing item gaji disesuaikan dengan variable dan

besaran gaji dari guru dan karyawan. Setelah semua sudah benar baru mencetak

slip gaji melalui menu cetak gaji.10

9 Wawancara dengan bendahara sekolah Prapti Nur Khyati, S.E 10 Wawancara dengan bendahara sekolah

10

Page 15: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

15

3.4.3 Pengolahan Nilai Siswa

SDIT MTA Gemolong juga memiliki aplikasi pengolah nilai. Setiap guru mata

pelajaran cukup hanya menginput data siswa dan nilai. Kemudian nilai akan

terolah secara otomatis. Dengan pengolaan nilai yang cepat dan efisien bisa

membantu para guru dan wali kelas untuk membuat pelaporan asil belajar tanpa

mengganggu fungsi guru untuk memberikan pengajaran kepada muridnya.

Pengolah nilai ini membantu guru untuk mempercepat proses pengolahan nilai

hingga tercetaknya raport. Beberapa manfaat yang bisa didapatkan antara

lainmudah memasukkan nilai tiap mata pelajaran per kelas secara bersamaan

sehingga efektif dan efisien baik waktu maupun tenaga.Pengolahan nilai

dilakukan menggunakan rumus yang telah ditentukan sekolah sehingga

didapatkan nilai yang akurat dan meminimalkan unsur subyektifitas.Mudah dalam

pencetakan nilai raport dalam bentuk angka maupun dalam bentuk diskripsi.

3.4.4 Aplikasi Absensi Guru dan Karyawan Sekolah

Sistem absensi digital ini sangat membantu karena absensi dilakukan dengan

cepat dan mudah.Selain itu juga membantu kepala sekolah untuk mengetahui

daftar hadir guru dan karyawan setiap saat. Kepala sekolah kemudian

mendapatkan rekap data tentang keterlambatan dari para guru dan karyawan

ataupun sekaligus yang memiliki jam lembur11

.

Finger print menggunakan teknologi infrared yang mampu merekam sidik jari

yang kemudian disimpan ke dalam memori mesin. Setiap bulan operator atau

dalam hal ini tenaga administrasi akan mengakses hasil yang telah tercatat dan

mencetak sebagai laporan presensi guru dan karyawan.

Hal ini tidak bersesuaian dengan Asmira (2016) yang memperoleh hasil penelitian

bahwa penerapan absensi (fingerprint) belum dapat meningkatkan disiplin kerja

pegawai di Kecamatan Anggana Kabupaten Kutai Kartanegara, dilihat dari

pencapaian target dimana data dari hasil absensi fingerprint dapat dimanipulasi

sehingga data atau informasi yang dilaporkan ke Kabupaten belum akurat, banyak

pegawai yang datang terlambat, tidak masuk kerja, dan datang untuk absensi

kemudian pergi meninggalkan kantor kecamatan.

11 Wawancara dengan kepala sekolah

11

Page 16: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

16

3.5 Laboratorium TIK

SDIT MTA Gemolong telah memiliki laboratorium komputer yang terdiri dari 32

unit perangkat komputer yang memungkinkan untuk peserta didik belajar TIK

secara maksimal karena satu anak satu komputer. Selain itu laboratorium

komputer ini juga dilengkapi dengan LCD, printer, speaker dan lainya. Pelajaran

TIK masuk dalam jam mata pelajaran mulok untuk kelas 1 sampai kelas 6. Para

siswa mengunakan laboratorium sebagai sarana untuk kegiatan praktik sesuai

jadwal pelajaran. Untuk materi yang diberikan adalah program paint atau

menggambar untuk kelas 1 dan 2. Sedangkan kelas 3,4,5 dan 6 belajar tentang

Microsoft Office Word dan Corel Draw.12

Laboratorium komputer juga digunakan untuk mata pelajaran yang lain, yang

membutuhkan media pembelajaran audio visual seperti mata pelajaran IPA, IPS

dan lainnya. Laboratorium dapat digunakan sebagai sarana bimbingan belajar,

dimana waktunya dapat dilaksanakan diluar kegiatan belajar mengajar.

Hendra Jaya (2012) mennyimpulkan bahwa Laboratorium virtual dapat

mendukung kegiatan praktikum di laboratorium yang bersifat interaktif, dinamis,

animatif, dan berlingkungan virtual sehingga tidak membosankan dan dapat

mendukung keinginan pengguna untuk mempelajari dan memahami materi

pelajaran produktif di SMK. Laboratorium virtual dapat meningkatkan

kompetensi siswa SMK dari segi kognitif (minds-on), dan psikomotorik.

Laboratorium virtual dapat memfasilitasi pendidikan karakter siswa SMK.

3.6 Ruang Multimedia

Para guru memanfaatkan ruang multimedia dengan menggunakan video

pembelajaran atau materi-materi bahan ajar yang menggunakan audio visual baik

berupa presentasi powerpoint maupun cd pembelajaran13

.

Kelengkapan peralatan ruang multimedia dapat berpengaruh signifikan terhadap

proses belajar mengajar. Syaratnya, perangkat utama harus mempunyai fungsi

12 Wawancara dengan guru TIK bapak Istar Abadi, S.Pd 13 Wawancara dengan koordinator ruang multimedia

12

Page 17: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

17

yang memadai untuk tersambung dengan perangkat multimedia tersebut.Sehingga

perangkat tersebut tidak hanya sekedar pajangan melainkan dapat digunakan

secara maksimal agar kemampuan siswa benar-benar dapat ditingkatkan.

Perangkat tersebut antara lain adalah LCD Televisi, VCD, LCD Proyektor,

Kamera, Tape Recorder, seperangkat computer, Cd pembelajaran.

Gugus F. Yessica (2008) juga mengemukakan bahwa dalam pembelajaran sistem

operasi jaringan dengan multimedia interaktif model simulasi, minat siswa dalam

pembelajaran sistem operasi jaringan cukup tinggi, siswa menjadi lebih aktif

belajar, siswa tidak mengalami kesulitan dalam menggunakan multimedia

interaktif dan multimedia interaktif sangat membantu siswa dalam pemahaman

materi. Siswa tidak perlu terpaku pada demonstrasi guru.

3.7 Jadwal Digital / Bel Sekolah Otomatis

Dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar setiap pergantian jam pelajaran

SDIT MTA Gemolong sudah tidak lagi menggunakan tanda bel manual. Tanda

bel yang digunakan menggunakan program my bel versi 3.7, sehingga petugas

piket tidak perlu lagi mengingat jam tanda bel untuk dibunyikan. Dengan program

ini, secara otomatis setiap pergantian jam tanda akan berbunyi sesuai jadwal yang

telah dirancang. Program ini sangat membantu agar pergantian jam pelajaran bisa

secara tepat dan benar14

.

Hal ini sesuai dengan Muchamad Sobri Sungkar (2017) manyatakan bahwa bel

otomatis yang digunakan di SMA Negeri 2 Pemalang, untuk menggantikan

lonceng maupun bel listrik manual, dengan aplikasi software yang diberikan

tambahan perangkat elektronik untuk memudahkan pekerjaan manusia dalam hal

ini karyawan sekolah (karyawan tata usaha). Segala kegiatan yang berhubungan

dengan bel listrik seperti tanda masuk, pergantian jam pelajaran, tanda sudah

pulang, telah disetting sedemikian rupa pada software bel otomatis sekolah ini,

termasuk kegiatan ujian sekolah maupun ujian nasional.

14 Wawancara dengan Kepala Sekolah

13

Page 18: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

18

3.8 CCTV

Kamera CCTV atau Closed Circuit Television juga telah dipasang di beberapa

titik di SDIT MTA Gemolong. Antara lain di laboratorium komputer, di ruang

pembayaran, gerbang utama dan sekitar kantor. Kamera ini untuk memantau

setiap peristiwa yang terjadi di sekolah dan untuk membantu menjaga keamaan

sekolah.Kamera ini terhubung langsung dengan komputer yang berada di ruang

kepala sekolah.Sehingga setiap saat kepala sekolah bisa memantau keadaan

lingkungan sekolah. CCTV di SDIT MTA Gemolong menggunakan Digital Video

Recorder ( DVR ) yang berjenis Stand Alone DVR untuk merekam video dengan

kapasitas Harddisk 256 gigabyte15

.

Siti Nuraida (2015) mengungkapkan bahwa fungsi CCTV di SMAN 8 Malang

sebagai instrument pengawasan kinerja guru, CCTV tersebut dapat memberi

manfaat dan peranan dalam peningkatan kinerja guru, evaluasi kinerja guru saat

mengajar, keefektifan pemantauan terhadap seluruh aktivitas di sekolah oleh

kepala sekolah, pengawasan keamanan sekolah, dan manfaat yang lain seperti

peningkatan kedisiplinan peserta didik, mempermudah manajemen piket guru,

mempermudah menelusuri kasus kehilangan, dan mempermudah guru dalam

menemukan kelas saat terjadi perpindahan kelas.

4. PENUTUP

Dari hasil analisis penelitian dan pembahasan, maka peneliti menyimpulkan

tentang pelaksanaan pendayagunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam

administrasi pendidika di SDIT MTA Gemolong adalah sebagai berikut teknologi

informasi dan komunikasi ( TIK ) diberdayagunakan dalam berbagai bidang baik

dalam bidang kurikulum, humas, tata usaha, dan keuangan. Seperti adanya

website sekolah, SMS gateway, aplikasi database, pengolahan nilai, pembayaran

spp dan laporan keuangan, multimedia, jadwal digital, dan CCTV. TIK juga

diajarkan kepada peserta didik untuk membekali mereka tentang pengetahuan dan

keterampilan dalam penggunaan komputer.

15 Wawancara dengan Penanggungjawab Lab Komputer

14

Page 19: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

19

Hal ini sesuai dengan Budi Murtiyasa (2016) yang mengungkapkan bahwa para

siswa dapat menggunakan teknologi digital untuk mengelola, mengintegrasikan,

dan membangun informasi/pengetahuan. Mereka harus dapat menggunakan

teknologi secara efektif untuk investigasi, mengorganisasikan, mengevaluasi, dan

mengkomunikasikan pengetahuan. Hal ini sejalan dengan deklarasi Incheon yang

menyatakan bahwa Information and Communication Technologies (ICTs) must be

harnessed to strengthen education system, knowledge dissemination, information

acces, quality and effective learning, and more effective service provision (Worl

Education Forum, 2015).

Berdasarkan simpulan hasil penelitian diatas untuk mengembangkan

pendayagunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam administrasi

pendidikan di SDIT MTA Gemolong dikemukakan beberapa saran sebagai berikut

1) Untuk pengolahan nilai sebaiknya dibuat dalam aplikasi yang terintegrasi

dengan sebuah sistem yang mampu di akses oleh wali murid untuk memantau

perkembangan peserta didik. 2) Untuk masing-masing kelas sebaiknya dilengkapi

dengan LCD proyektor agar pembelajaran lebih menarik dan kreatif dengan

memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.

DAFTAR PUSTAKA

Arikunto, Suharsimi. 2010. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik.

Jakarta: Rineka Cipta.

Asmira. 2016. Efektivitas Penerapan Absensi (Fingerprint) Dalam Meningkatkan

Disiplin Kerja Pegawai Di Kecamatan Anggana Kabupaten Kutai

Kartanegara. eJournal Ilmu Pemerintahan, 2016, 4 (3): 1009-1022 ISSN

2477-2458, ejournal.ip.fisip-unmul.ac.id

Budi Murtiyasa. 2016. Isu-Isu Kunci dan Tren Penelitian Pendidikan Matematika.

Prosiding Konferensi Nasional Penelitian Matematika dan Pembelajarannya

(KNPMP)1 Universitas Muhammadiyah Surakarta. Publikasi Ilmiah UMS.

Chang, Chiung-Sui. 2008. Development and Validation of The Computer

Technology Literacy Self-Assesment Scale for Taiwanese Elementary School

Student. ProQuest.

Charles Buabeng-Andoh. 2012.Teachers’ innovative use of computer technologies

in classroom: A case of selected Ghanaian schools. International Journal of

15

Page 20: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

20

Education and Development using Information and Communication

Technology (IJEDICT), Vol. 8, Issue 3, pp. 22-34

Eka Prihatin. 2011. Teori Administrasi Pendidikan. Bandung : Alfabeta.

Engkoswara dan Aan Komariah. 2010. Administrasi Pendidikan. Bandung :

Alfabeta.

Gangan Nurul Huda. 2016. Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan

Administrasi Keuangan Sekolah Menengah Atas Mengunakan Metode

Pendekatan Unified Approac. Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi

Garut 231 © 2016 Jurnal STT-Garut

Gugus F. Yessica. 2008. Pengembangan Pembelajaran Multimedia Interaktif

Untuk Meningkatkan Hasil Belajar Siswa (Studi Kasus Di SMK Negeri 1

Cimahi pada Jurusan Teknik Komputer Jaringan). Jurnal Pendidikan

Issn:1979-9264 Teknologi Informasi Dan Komunikasi Volume 1, Nomor 2,

Desember 2008 Pendidikan Ilmu Komputer FMIPA UPI Indonesian

Community On Information And Communication Technology (Ic2t) Hal. 35

Hamzah B. Uno dan Nina Lamatenggo.2010. Teknologi Informasi dan

Komunikasi Pembelajaran.Jakarta : Bumi Aksara.

Hendra Jaya. 2012. Pengembangan Laboratorium Virtual Untuk Kegiatan

Praktikum Dan Memfasilitasi Pendidikan Karakter Di SMK. Jurnal

Pendidikan Vokasi, Teknik Elektronika Universitas Negeri Makassar . Vol

2, Nomor 1, Februari 2012

Huang, Yueh-Min. 2012. Empowering personalized learning with an interactive

e-book learning system for elementary school students. ProQuest Education

Tech Research Dev.

John W. Creswell. 2010. Research Design Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif dan

Mixed. Yogyakarta : Pustaka Pelajar.

Kafai, Yasmin B. 2007. Digital Dilemmas : How Elementary Presevice Teachers

Reason About Students Apropriate Computer and Internet Use.ProQuest.

M. Setyarini. 2013. Tinjauan Tentang Penelitian Bidang Teknologi Informasi(TI)

Dalam Pendidikan. Universitas Pendidikan Indonesia.

Mira Afrina, Ali Ibrahim. 2015. Pengembangan Sistem Informasi SMS Gateway

Dalam Meningkatkan Layanan Komunikasi Sekitar Akademika Fakultas

Ilmu Komputer Universitas Sriwijara. Jurnal Sistem Informasi (JSI). VOL.

7, NO. 2, Oktober 2015.

Miles, B. Mathew dan Michael Huberman.2009. Analisis Data Kualitatif (Buku

Sumber tentang Metode-metode Baru). Jakarta: UIP.

16

Page 21: PENDAYAGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM ...eprints.ums.ac.id/57598/17/NASKAH PUBLIKASI.pdfPerkembangan teknologi informasi dan komunikasi dimungkinkan terjadinya pergeseran

21

Moleong, Lexy J. 2010. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: PT. Remaja

Rosdakarya.

Muchamad Sobri Sungkar. 2017. Perancangan Otomatisasi Bel Sekolah Dengan

Autopower Menggunakan Interface Berbasis Desktop. Jurnal

Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT). Vol. 02, No. 02, Juli 2017

halaman 84.

Munir. 2009. Dampak Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK) Dalam Dunia

Pendidikan Di Indonesia.Pendidikan Ilmu Komputer Universitas Pendidikan

Indonesia.

Munir. 2010. Kurikulum Berbasis Teknologi Informasi Dan Komunikasi.

Bandung: CV Alfabeta

Sarhan, Khaled Ali Al, et all. 2011. Featured of Computerized Educational

Games In Science Of The Elementary School Phase In Jordan From Point

Of View Of Specialist In Teaching Science and Computer Subject. ProQuest.

Siti Nuraida . 2015. Pengelolaan CCTV Sebagai Instrumen Pengawasan Kinerja

Guru Di SMAN 8 Malang. Jurnal Universitas Negeri Malang.

Sutama. 2012. Metode Penelitian Pendidikan Kuantitatif, Kulaitatif, PTK, R&D.

Kartasura: Fairuz Media.

Sutopo, H.B. 2010.Metodologi Penelitian Kualitatif. Surakarta. Universitas

Sebelas Maret.

Syaiful Sagala. 2008. Administrasi Pendidikan Kontemporer. Bandung : Alfabeta.

Tri Irianto TJ . 2015 . Pembuatan Website Profil Pada Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) Muhammadiyah 2 Karanganyar . IJNS – Indonesian

Journal on Networking and Security - Volume 4 No 1 – Januari 2015.

UNESCO. 2010. Institute for Information Technologies in Education.Policy

Brief: ICT for Inclusion Reaching More Student more Effctively.

Yusri Fahmi. 2012. Akses Internet Untuk Sekolah Di Indonesia (Suatu Analisa

Akses Informasi). Jurnal Iqra’ . Volume 06 No.01 Mei, 2012.

17