PENDAHULUAN

Jika berbicara mengenai masalah kehidupan pasti menyangkut kesejahteraan manusia di

dunia. Bukan hanya dari segi biologis saja, tetapi juga menyangkut kehidupan sosial di

masyarakat. Dalam konteks kesejahteraan tidak lepas pengaruhnya dari segi ekonomi.

Ekonomi memang sangat penting untuk di pelajari dan di terapkan ilmunya sebagai salah satu

cara mensejahterakan masyarakat di dunia. Dalam hal ekonomi, Akuntansi adalah cara, serta

seni yang digunakan untuk mempermudah dalam mengukur, berkomunikasi dan

menginterpretasikan aktivitas keuangan.  

Akuntansi juga dapat diterjemahkan sebagai cara atau metode yang digunakan untuk

menyelenggarakan pencatatan-pencatatan mengenai transaksi keuangan sehingga

menghasilkan informasi yang relevan untuk pengambilan suatu keputusan. Pada proses

akuntansi, pengidentifikasian peristiwa-peristiwa ekonomi dilakukan terlebih dahulu. Setelah

teridentifikasi, peristiwa-peristiwa ekonomi tersebut kemudian dicatat untuk menjadi alur

aktivitas keuangan perusahaan. Pencatatan terdiri atas pembuatan jurnal peristiwa-peristiwa

secara sistematis dan kronologis. Di dalam pencatatan, peristiwa-peristiwa ekonomi juga

akan diklarifikasikan dan dibuat ikhtisarnya.

Secara umum akuntansi mencakup kegiatan pendapatan dimulai dari transaksi dicatat untuk

pertama kali dalam jurnal hingga menjadi laporan keuangan. Sehingga dapat dikatakan

bahwa akuntansi sangatlah penting dalam kegiatan sehari-hari terutama bagi operasi

perusahaan dalam satu periode. Di dalam akuntansi kita telah mengenal proses penyusunan

laporan keuangan yang mana terdapat nama-nama akun dan nomor-nomor akun yang sesuai

dengan ketentuan perusahaan. Proses akuntansi diantaranya mulai dengan bukti transaksi,

jurnal (jurnal umum dan jurnal khusus), posting buku besar, neraca saldo, jurnal penyesuaian,

neraca lajur, laporan keuangan (laporan laba rugi, neraca, laporan perubahan ekuitas), jurnal

penutup, neraca saldo setelah pentupan, dan jurnal balik. Proses akuntansi tersebut akan

menghasilkan laporan keuangan yang diperlukan oleh pihak eksternal dan internal

perusahaan.

Berdasarkan uraian di atas terlihat bahwa ada berbagai kepentingan dari berbagai pihak

terhadap informasi yang disajikan dalam laporan keuangan.

Perkembangan teknologi khususnya teknologi informasi, diharapkan mampu menjadi sarana

atau alat untuk memudahkan pekerjaan penyelesasian siklus akuntansi.

Perangkat lunak akuntansi atau biasa disebut Software Akuntansi merupakan perangkat

lunak (software) yang dirancang untuk memudahkan aktivitas dan pencatatan akuntansi

dengan memanfaatkan konsep modularitas atas serangkaian aktivitas yang serupa ke dalam

modul-modul spesifik seperti pembelian (account payable), penjualan (account receivable),

penggajian, buku besar, dan lain-lain. Perangkat lunak ini bisa merupakan perangkat lunak

yang dikembangkan sendiri oleh perusahaan, atau dibeli dari pihak ke tiga yang

menyediakannya, atau dapat pula merupakan kombinasi dari keduanya. Karena hal tersebut,

kompleksitas dan kapabilitas perangkat lunak akuntansi menjadi sangat beragam bergantung

pada kondisi lingkungan perusahaan yang akan menggunakannya. Ada banyak perangkat

lunak akuntansi baik buatan lokal maupun luar negeri dengan fitur-fitur seperti Multi User,

Multi Company, Berbagai Bahasa, Database, Multi Cabang, Multi Currency, Modul AR, AP,

GL, Stock, Payroll, dan lain-lain.

Pada prinsipnya program akuntansi (keuangan) ditujukan untuk memudahkan kita dalam

menghasilkan laporan akuntansi keuangan, di antaranya adalah Neraca (Balance Sheet), Rugi

laba (Profit Lost Statement), Laporan Perubahan Posisi Keuangan (Cash Flow) dan Laporan

akhir keuangan. Untuk dapat menghasilkan laporan tersebut, langkah mendasar adalah

menyusun perkiraan atau account atau ledger atau Buku Besar. Yang mana setiap

ledger memiliki kode dan nama serta memiliki pos-pos yang jelas dalam posisi laporan

keuangan, seperti ledger untuk Neraca, rugi laba, biaya pabrikasi, dan manufaktur (pabrik).

Dengan Aplikasi Akuntansi, pemilik perusahaan ataupun seorang akuntan dapat menerbitkan

laporan-laporan yang dibutuhkan dengan waktu yang sangat cepat. Bila dibandingkan dengan

cara kerja manual akuntansi, perangkat lunak akuntansi bisa menghemat waktu. Untuk

Laporan keuangan (Laba Rugi dan Neraca bulanan) dalam pekerjaan manual membutuhkan

waktu kurang lebih satu minggu, sedangkan jika menggunakan software akuntansi, setiap

transaksi baik itu penjualan, pembelian, produksi barang jadi atau setengah jadi, stok opname,

pengeluaran biaya, pendapatan, akan otomatis terjurnal, sehingga laporan keuangan ataupun

laporan akuntansi dan berbagai macam laporan lain yang mendukung dalam aktivitas

perusahaan dapat dihasilkan dengan cepat dan tepat. Itulah latar belakang berkembangnya

perangkat lunak akuntansi.

Perangkat lunak-perangkat lunak akuntansi tersebut sebagian besar tidak gratis. Harganya

berkisar puluhan ribu sampai ratusan juta rupiah. Contoh perangkat lunak akuntansi berbayar

yang terkenal adalah MYOB Accounting Plus.