pendahuluan - · pdf filebersifat rutinitas maupun kegiatan-kegiatan baru sebagai sebagai...
TRANSCRIPT
PENDAHULUAN
KMTG merupakan sebuah organisasi non akademik yang berdiri tahun 1970.
organisasi tersebut sudah menjadi salah satu sarana guna meningkatkan kemampuan
mahasiswa jurusan teknik Geodesi. Pada tahun 2010, KMTG telah mencapai usianya yang ke
40 tahun. Oleh karena itu, dibentuk sebuah panitia yang dimaksudkan untuk melaksanakan
kegiatan peringatan berdirinya KMTG tersebut yang bertajuk Lustrum KMTG.
Dalam rangka kegiatan Lustrum yang bertema Geodesy In Action To Nation
“GIANT” panitia mengadakan beberapa acara. Acara tersebut diantaranya Seminar
Enterprenership, Penyuluhan Pendaftaran tanah, Tracking GPS serta acara- acara lainnya.
Kegiatan tersebut bermaksud untuk dapat dijadikan sarana baik bagi pengurus KMTG,
mahasiswa, dosen, maupun alumni untuk terus senantiasa mendukung eksistensi dan manfaat
dari KMTG tersebut yang nantinya dapat diaplikasikan untuk kepentingan masyarakat luas.
Disamping itu, acara ini secara simbolis dapat menjembatani hubungan antara mahasiswa,
dosen dan alumni.
DASAR PEMIKIRAN
Awal dari sebuah kehidupan ditandai dengan adanya suatu kelahiran. Kelahiran
Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi diperingati setiap tahunnya sebagai media pencerminan
diri KMTG terhadap segala sesuatu yang telah “terjadi” dan yang kan direncanakan dimasa
mendatang.
Empat puluh tahun perjalanan KMTG aneka kegiatan telah terlaksana baik yang
bersifat rutinitas maupun kegiatan-kegiatan baru sebagai sebagai aktualisasi diri untuk
menjadi KMTG yang lebih baik dan lebih berkualitas.
Peringatan LUSTRUM VIII Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi merupakan
momentum yang baik sebagai salah satu media pencerminan diri Keluarga Mahasiswa Tenik
Geodesi Universitas Gadjah Mada utuk lebih memfokuskan sikap dan tindakan dalam
pengimplementasian disiplin ilmu kegeodesian secara intensif sekaligus menumbuhkan daya
kreativitas untuk mendalami interdisiplin, dalam rangka menciptakan kesejahteraan
masyarakat yang berasas “abilitas publik yang demokratis”.
TUJUAN KEGIATAN
1. Memperkenalkan disiplin ilmu kegeodesian kepada masyarakat luas
2. Pengimplementasian disipln ilmu geodesi dalam upaya menciptakan masyarakat yang
mandiri
3. Mempererat kebersamaan dan komunikasi antar civitas akademika
4. Sebagai sarana penyaluran minat, bakat, dan kreativitas mahasiswa dan masyarakat
TEMA KEGIATAN
“Geodesy In Action To Nation (GIANT)”
NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah LUSTRUM KE - VIII KMTG FT UGM
SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa dan umum
PENYELENGGARA KEGIATAN
Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi Periode 2010/2011
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Rangkaian Kegiatan ini dilaksanakan pada 2 Oktober – 7 November bertempat di
kampus UGM.
SUSUNAN ACARA
Terlampir
SUSUNAN PANITIA
Terlampir
ANGGARAN DANA
Terlampir
PENAWARAN SPONSORSHIP
Terlampir
MEDIA SPONSORSHIP
Terlampir
KETENTUAN SPONSORSHIP
Terlampir
PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami ajukan. Mudah-mudahan acara ini dapat memberikan
kontribusi yang positif dalam upaya pengabdian Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi
terhadap kemajuan Teknik Geodesi. Kami mengharapkan dukungan dari semua pihak agar
rangkaian kegiatan ini dapat berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Semoga Allah SWT
senantiasa mengiringi gerak langkah kami semua.
LEMBAR PENGESAHAN
Yogyakarta, 12 Agustus 2010
Panitia LUSTRUM KE - VIII KMTG FT UGM
Ketua Pelaksana
Rizky Erlangga
NIM. 08/269225/TK/34349
Sekretaris
Dwiyanthi Kusumawardhani
NIM. 08/269287/TK/34392
Ketua Keluarga MahasiswaTeknik Geodesi
Fakultas Teknik UGM
Prima Yuda Septiyadi
NIM. 08/269320/TK/34353
Mengetahui,
PPJ II Administrasi dan Keuangan
Ir. Priyono Nugroho Dj,MS.,Ph.D
NIP. 195802051984031882
PPJ III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Ir. Gondang Riyadi,Dipl.C,MT
NIP. 195501161984031001
PPJ IV Sarana dan Prasarana
Dedi Atunggal Sp, ST., M.Sc
NIP. 197912142005011003
Menyetujui,
Ketua Jurusan Teknik Geodesi
Fakultas Teknik UGM
Ir. Subaryono, M.A, Ph.D
NIP. 195406091981031005
Lampiran 1
SUSUNAN ACARA
LUSTRUM KE - VIII KMTG FT UGM
Sabtu, 2 Oktober 2010
Seminar Entrepreneurship
Waktu Kegiatan Keterangan
08.00 –
09.00
Pendaftaran peserta Pendaftaran bagi peserta acara,
peserta dibagi menjadi 3
kategori. Mahasiswa undangan,
mahasiswa peserta, dan umum.
09.00 –
09.15
Pembukaan Pembukaan acara dari MC
Penampilan tari daerah
09.15 –
09.30
Sambutan Sambutan dari Ketua Pelaksana
Sambutan dari Ketua KMTG
Sambutan dari Ketua Jurusan
09.30 –
10.30
Materi Seminar 1 Materi seminar dari pembicara 1
10.30 –
11.30
Materi Seminar 2 Materi seminar dari pembicara 2
11.30 –
12.00
Sesi tanya jawab Sesi tanya jawab untuk
pembicara 1 dan 2
12.00 –
12.30
Coffee break Coffee break sekaligus istirahat
sholat
12.30 –
13.30
Materi Seminar 3 Materi seminar 3 adalah dari
pembicara 3 yaitu mahasiswa
13.30 –
13.45
Sesi tanya jawab Sesi tanya jawab untuk
pembicara 3
13.45 –
14.00
Penutup Penutup, pembagian doorprize
bagi peserta
Sabtu, 9 Oktober 2010
Tracking GPS dan Geodesy Open House
Waktu Kegiatan Keterangan
08.00 – 09.00 Pendaftaran peserta Pendaftaran peserta Lomba
Tracking GPS
09.00 –09.15 Pembukaan Hiburan pembukaan Lomba
Tracking GPS
09.15 – 09.30 Sambutan Sambutan dari Ketua Pelaksana
Sambutan dari Ketua KMTG
Sambutan dari Ketua Jurusan
09.30 – 10.00 Acara pembuka Pengarahan dan penjelasan
terakhir mengenai acara lomba
Tracking GPS, Peserta
mendapatkan sepeda dan GPS
10.00 START Pemberangkatan peserta
10.00 – 13.00 Tracking GPS Perjalanan Tracking GPS
13.00 – 13.15 Ishoma Istirahat, sholat, dan makan siang
peserta
13.15 – 13.30 Kunjungan lab Mengunjungi stand-stand lab
teknik Geodesi
13.30 – 15.00 Geodesi Open House Penjelasan mengenai Jurusan
Teknik Geodesi oleh dosen,
alumni dan mahasiswa
15.00 – 15.30 Donor Darah Aksi donor darah massal bagi
peserta kegiatan Geodesi Open
House
15.30 – 15.50 Pengumuman pemenang Pengumuman juara Lomba
Tracking GPS
15.50 – 16.00 Penutup Penutup kegiatan Lomba
Tracking GPS dan Geodesy
Open House
Minggu, 10 Oktober 2010
Penyuluhan Pendaftaran Tanah
Waktu Kegiatan Keterangan
10.00 – 10.30 Pendaftaran Peserta Pendaftaran peserta Penyuluhan
10.30 – 10.50 Sambutan Sambutan dari Ketua Pelaksana
Sambutan dari Ketua KMTG
Sambutan dari Ketua Jurusan
Sambutan dari lurah / pemimpin
daerah setempat
10.50 – 12.50 Penyuluhan Pembicara Penyuluhan dari BPN
dan dinas setempat
12.50 – 13.00 Penutup
Minggu, 17 Oktober 2010
Geofest
Waktu Kegiatan Keterangan
09.00 – 09.15 Pembukaan Pembukaan acara Geofest
09.15 – 09.30 Sambutan Sambutan dari Ketua Pelaksana
Sambutan dari Ketua KMTG
Sambutan dari Ketua Jurusan
09.30 – 10.10 Band Pembuka Band pembuka adalah dari
Mahasiswa Teknik Geodesi
10.10 – 10.20 Penampil Dance 1
Band dan dance dari siswa SMA
peserta Geofest dengan alur
bergantian dari band & dance.
Penampil dance selama 10 menit
dan band selama 20 menit.
10.20 – 10.40 Band 1
10.40 – 10.50 Dance 2
10.50 – 11.10 Band 2
11.10 – 11.20 Dance 3
11.20 – 11.40 Band 3
11.40 – 11.50 Dance 4
11.50 – 12.10 Band 4
12.10 – 12.20 Dance 5
12.20 – 12.40 Band 5
12.40 – 12.50 Dance 6
12.50 – 13.10 Band 6
13.10 – 13.20 Dance 7
13.20 – 13.40 Band 7
13.40 – 13.50 Dance 8
13.50 – 14.10 Band 8
14.10 – 14.20 Dance 9
14.20 – 14.40 Band 9
14.40 – 14.50 Dance 10
14.50 – 15.10 Band 10
15.10 – 15.20 Dance 11
15.20 – 15.40 Band 11
15.40 – 15.50 Dance 12
15.50 – 16.10 Band Penutup Band Penutup adalah dari
Mahasiswa Teknik Geodesi
16.10 – 16.40 Guest Star Guest Star mengundang Band
Indie Jogja
16.40 – 16.50 Pengumuman Pemenang Pengumuman pemenang Geofest
16.50 – 17.00 Penutup Penutup acara
Sabtu, 6 November 2010
Final Lomba Karya Ilmiah
Waktu Kegiatan Keterangan
10.00 –
10.10
Pembukaan Pembukaan Final Lomba
10.10 –
11.50
Presentasi Karya Ilmiah Peserta yang masuk final
mempresentasikan karya ilmiah
masing-masing di depan juri
11.50 –
12.00
Penutup Penutup final lomba, juara lomba
akan diumumkan 7 November
2010
Sabtu, 7 November 2010
Jalan Santai
Waktu Kegiatan Keterangan
06.00 – 06.30 Pendaftaran Peserta Pendaftaran peserta Jalan Santai
06.30 – 06.40 Pembukaan Pembukaan kegiatan dari MC
06.40 – 06.55 Sambutan Sambutan dan pembukaan acara
secara resmi
06.55 – 07.15 Hiburan pembuka Hiburan pembuka diisi
penampilan tim Marching Band
UGM
07.15 Pemberangkatan peserta jalan santai
07.15 – 09.30 Aksi Jalan santai Jalan santai disertai penanaman
pohon di beberapa tempat yang
sudah ditandai
09.30 Tiba di lokasi
09.30 – 10.15 Hiburan Hiburan diisi dengan penampilan
band dan dance juara Geofest
sekaligus waktu istirahat bagi
semua peserta Jalan santai
10.15 – 10.35 Pengumuman Pemenang Pengumuman pemenang semua
lomba lustrum, termasuk juara
lomba Jalan Santai
10.35 – 10.50 Pembagian doorprize Pembagian doorprize bagi
peserta Jalan Santai
10.50 – 11.00 Penutup Penutup Lomba Jalan Santai
Sabtu, 7 November 2010
Puncak Acara Lustrum
Waktu Kegiatan Keterangan
19.00 – 19.30 Hiburan pembuka Hiburan pembuka diisi dengan
music
19.30 – 19.45 Pembukaan Pembukaan acara, diisi dengan
sambutan, dan pembukaan acara
sekaligus perayaan Lustrum
KMTG ke-VIII secara simbolis
19.45 – 20.15 Review seluruh rangkaian acara Lustrum Penayangan rangkaian kegiatan
lustrum dan ucapan syukur atas
bertambahnya usia KMTG
20.15 – 20.30 Pembukaan Stadium General Pemaparan permasalahan yang
akan diangkat dalam Stadium
General
20.30 – 21.40 Stadium General
21.40 – 21.50 Penutup Stadium General Akhir Stadium General dan
diakhiri dengan pembacaan
kesimpulan dan keputusan
21.50 – 22.00 Penutup Penutup Puncak acara Lustrum
Deskripsi acara Lustrum VIII KMTG :
SEMINAR ENTREPRENEURSHIP
“CHANCE TO BREAKTROUGH”
Tema : Menumbuhkan Jiwa Entrepreneurship di Bidang GIS
Waktu : Sabtu, 2 Oktober 2010
Seminar ini adalah Seminar bertaraf Nasional yang mengungkapkan dunia bisnis di bidang
GIS yang merupakan sarana bagi para mahasiswa maupun masyarakat umum untuk mengembangkan
Jiwa Kewirausahaan dan sekaligus memfasilitasi para mahasiswa maupun mayarakat umum melalui
seminar dengan orang-orang yang telah sukses di bidang GIS agar termotivasi untuk menjadi seorang
wirausahawan.
Dalam seminar ini, akan menghadirkan tiga orang pembicara. Dua diantaranya adalah
wirausahawan yang telah sukses dalam meniti karirnya. Sedangkan pembicara ketiga adalah
mahasiswa yang sudah memulai langkah nyata dalam memulai usahanya.
TRACKING GPS
Tema : New taste of Cycling
Waktu : Sabtu, 9 Oktober 2010
Kegiatan ini merupakan permainan pencarian rute dengan menggunakan GPS.
Masing-masing kelompok akan dibekali dengan sebuah GPS dan ditugaskan untuk menuju
pos-pos yang telah ditentukan, dengan mengumpulkan poin-poin dari setiap pertanyaan maka
peserta dapat memperoleh koordinat untuk pos selanjutnya. Kegiatan ini akan berlangsung
selama 2 jam dan peserta diwajibkan menggunakan sepeda untuk menempuh pos-pos yang
telah ditentukan. Kegiatan ini bertujuan agar pesta dapat menggunakan dan mengoperasikan
GPS dalam kehidupan sehari-hari.
GEODESI OPEN HOUSE
Tema : Be the next Geodesy Family
Waktu : Sabtu, 9 Oktober 2010
Acara open house yang diadakan untuk memperkenalkan bidang ilmu dan jurusan
Teknik Geodesi secara luas kepada pelajar SMA/sederajat, mahasiswa, dan masyarakat
umum. Acara ini akan dikemas dalam bentuk talkshow, dengan pembicara dari kalangan
dosen Geodesi UGM, alumni Geodesi UGM yang telah sukses berkarir di bidang ilmu
Geodesi, dan mahasiswa Teknik Geodesi UGM yang telah berprestasi dalam beberapa
kompetisi/lomba di bidang ilmu Geodesi. Dalam open house juga akan diadakan pengenalan
tentang alat-alat dan instrumen dalam bidang ilmu Geodesi melalui "mobile laboratorium".
Acara ini nantinya akan bekerjasama dengan PMI untuk membuka stand donor darah bagi
pengunjung Geodesy Open House. Tujuan utama dari acra ini adalah memperkenalkan
bidang ilmu Geodesi, serta menarik minat pelajar SMA/SMK/sederajat untuk bergabung
menjadi mahasiswa Teknik Geodesi UGM.
PENYULUHAN PENDAFTARAN TANAH
Tema : Dengan penyuluhan pendaftaran tanah tingkatkan kesadaran hukum menuju
suksesnya petani
Waktu : Minggu, 10 Oktober 2010
Acara yang disusun dalam bentuk penyuluhan mengenai pentingnya pendaftaran
tanah ini, akan menghadirkan pembicara dari Badan Pertanahan Nasional (BPN), mengingat
BPN sangat berperan dalam proses legalisasi hak atas tanah. Penyuluhan ditujukan untuk
masyarakat di daerah yang menurut hasil statistik masih memiliki tingkat kesadaran hukum
yang rendah dalam legalisasi hak atas tanah. Tujuan dari penyuluhan ini untuk meningkatkan
kesadaran masyarakat tentang peran penting sertifikat untuk tercapainya ketentraman dan
ketertiban demi tujuan dan kesuksesan bersama.
FESTIVAL MUSIK GEODESI
“GEOFEST”
Tema : Rise your hand for raising nationalism.
Waktu : Sabtu, 30 Oktober 2010
Kegiatan ini merupakan suatu wadah bagi siswa SMA/sederajat untuk menuangkan
ide dan kreasi di bidang seni musik dan tari. Dalam festival ini, akan menjadi ajang siswa
untuk berkreasi dengan penampilan musik band dan juga modern dance yang akan
dilombakan bagi siswa SMA.
LOMBA KARYA ILMIAH
Tema : Selamatkan bumi, lawan pemanasan global dengan pendekatan ilmu dan
teknologi kebumian
Lomba karya ilmiah adalah salah satu cara yang tepat untuk memacu kreatifitas
peserta. Target peserta dalam lomba ini adalah umum, tidak hanya dibatasi pada siswa SMA
ataupun mahasiswa. Dengan mengusung tema kebumian, diharapkan dapat memasukkan
salah satu unsur dalam ilmu Geodesi dalam kreatifitas peserta. Nantinya, lima orang finalis
dari lomba ini akan mempresentasikan karyanya di depan juri untuk mendapatkan penilaian
langsung.
LOMBA FOTOGRAFI
Tema : Capturing “Lustrum VIII KMTG”
Lomba fotografi ini adalah lomba yang bebas diikuti semua kalangan, baik tua
maupun muda, pelajar maupun mahasiswa, yang ingin berkreasi dengan fotografi. Semua
peserta lomba foto yang terdaftar, dapat dengan bebas masuk di semua agenda kegiatan
Lustrum.
JALAN SANTAI
Tema : Go Green and Healthy Spirit
Waktu : Minggu, 7 November 2010
Acara jalan santai ini direncanakan mengundang semua mahasiswa dari fakultas dan
jurusan di Universitas Gadjah Mada, juga akan menerapkan aksi hijau dengan penanaman
seratus pohon, dengan secara simbolis ditanamkan beberapa pohon di rute yang ditempuh,
dan pohon-pohon lain akan ditanam di lokasi yang sama dengan tempat diadakannya
penyuluhan pendaftaran tanah, karena sekaligus dapat membantu penduduk sekitar
menghijaukan lingkungannya.
Puncak Acara Lustrum
Tema : Meningkatkan kekeluargaan antar elemen Teknik Geodesi melalui sarasehan
Puncak acara lustrum adalah suatu tempat dimana semua Keluarga Teknik Geodesi
dapat berkumpul didalamnya. Baik itu mahasiswa, dosen, staff pengurus, maupun alumni dari
Teknik Geodesi UGM. Inti dari kegiatan ini adalah ucapan syukur atas bertambahnya umur
Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi yang berarti semakin matang pula perjalanan KMTG
dalam mengasah softskill mahasiswa Geodesi UGM. Dalam acara ini akan disampaikan
laporan hasil kegiatan Lustrum ke-VIII KMTG dari awal sampai akhir. Dalam acara ini pula
akan adalah Stadium General, dimana semua elemen dalam lingkungan teknik Geodesi dapat
membahas bersama berbagai permasalahan yang terjadi di lingkungan Teknik Geodesi UGM.
Diharapkan, dalam acara ini nantinya tercapai kesepakatan bagi semua elemen Teknik
Geodesi demi terciptanya ikatan yang lebih kuat dalam Keluarga Geodesi UGM.
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA
LUSTRUM KE - VIII KMTG FT UGM
Pelindung
Ketua Jurusan Teknik Geodesi FT UGM
Ir. Subaryono,MA.,Ph.D.
Penasehat
Ketua PPJ III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Ir. Gondang Riyadi,Dipl.C,MT
Penanggung Jawab
Ketua Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi Periode 2010/2011
Prima Yudha S.
Steering dan Organizing Committee
Ketua Streering Committee : Yoga Aratama
Ketua Organizing Committee : Rizky Erlangga
Koordinator Lapangan : Farchan Safri Banna
Sekretaris Umum Organizing Committee : Dwiyanthi Kusumawardhani
Sekretaris I : Sekar Pranadita
Bendahara Umum Organizing Committe : Rifqiya Luthfiyani
Bendahara I : Tri Utami Handayaningsih
Kepala Divisi Acara : Tia Rizka Nuzula R
Kepala Divisi Dana Usaha : Haryo W. Wibowo
Kepala Divisi Kesekretariatan : Sari Kurniawati
Kepala Divisi Logistik : Elysabeth Jane P
Kepala Divisi Publikasi : Agus Sukma Yogiswara
Kepala Divisi Dokumentasi : Firman Indra Rusindriansyah
Kepala Divisi Dekorasi : I Made Dicky Hermawan
Kepala Hubungan Masyarakat : Bagas Triarahmadhana
Kepala Divisi PPPK : Isnaini Annuriah Mundakir
Kepala Divisi Konsumsi : Wieta Martiane
Kepala Divisi Properti : Mochammad Reza Novaryanto
Kepala Divisi Transportasi : Bayu Afdilla Al-Husain
Kepala Divisi Keamanan : Kitri Aru Saputra
Lampiran 3
ANGGARAN DANA
LUSTRUM KE - VIII KMTG FT UGM
PENGELUARAN
> SEMINAR ENTERPRENEURSHIP
SIE JENIS PENGELUARAN JUMLAH HARGA
SATUAN
JUMLAH
NOMINAL TOTAL
KSK cocard peserta 150 Rp2.000,00 Rp300.000,00
sertifikat peserta 150 Rp3.000,00 Rp450.000,00
kesekretariatan 1 Rp15.000,00 Rp15.000,00
Makalah 150 Rp8.000,00 Rp1.200.000,00
Tempat 1 Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
Hiburan 2 Rp350.000,00 Rp700.000,00
Pembicara 2 Rp1.000.000,00 Rp2.000.000,00
Rp6.165.000,00
Logistik goodie bag 100 Rp3.500,00 Rp350.000,00
kaos 5 Rp15.000,00 Rp75.000,00
block note 100 Rp1.500,00 Rp150.000,00
bolpoint 100 Rp3.000,00 Rp300.000,00
stiker 100 Rp300,00 Rp30.000,00
boneka 5 Rp20.000,00 Rp100.000,00
Rp1.005.000,00
Dekorasi tali rafia gede 2 Rp6.000,00 Rp12.000,00
kertas manila 2 Rp3.000,00 Rp6.000,00
paku payung 1 Rp10.000,00 Rp10.000,00
cutterr 1 Rp2.500,00 Rp2.500,00
spidol gede 2 Rp4.500,00 Rp9.000,00
plester gede 1 Rp7.000,00 Rp7.000,00
double tape 1 Rp10.000,00 Rp10.000,00
gunting 1 Rp2.500,00 Rp2.500,00
Rp59.000,00
transportasi sewa mobil dan bensin 1 Rp300.000,00 Rp300.000,00 Rp300.000,00
Humas
Komunikasi public + cek ricek
surat menyurat 1 250.000 Rp250.000,00
Publikasi humas 1 150.000 Rp150.000,00
Perizinan 1 200.000 Rp200.000,00 Rp600.000,00
TOTAL Rp8.129.000,00
> TRACKING GPS
SIE JENIS PENGELUARAN JUMLAH
HARGA
SATUAN
JUMLAH
NOMINAL TOTAL
database peserta 1 Rp5.000,00 Rp5.000,00
KSK cocard peserta 90 Rp2.000,00 Rp180.000,00
sertifikat peserta 90 Rp3.000,00 Rp270.000,00
kesekretariatan 1 Rp10.000,00 Rp10.000,00
Acara Fotocopy peraturan 30 Rp2.000,00 Rp600.000,00
Sticker pos 20 Rp2.500,00 Rp50.000,00
hadiah juara 1 1 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00
hadiah juara 2 1 Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
hadiah juara 3 1 Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00
Rp5.615.000,00
goodie bag 33 Rp3.500,00 Rp115.500,00
Logistik block note 30 Rp1.500,00 Rp45.000,00
bolpoint 30 Rp3.000,00 Rp90.000,00
Stiker 90 Rp300,00 Rp27.000,00
Pin 3 Rp4.000,00 Rp12.000,00
seragam peserta 90 Rp25.000,00 Rp2.250.000,00
piala 3 Rp30.000,00 Rp90.000,00
boneka 3 Rp20.000,00 Rp60.000,00
Rp2.689.500,00
gunting 1 Rp2.500,00 Rp2.500,00
dekorasi double tape 1 Rp10.000,00 Rp10.000,00
spidol gede 1 Rp4.500,00 Rp4.500,00
kertas manila 1 Rp3.000,00 Rp3.000,00
paku payung 1 Rp10.000,00 Rp10.000,00
Rp30.000,00
Transportas
i akomodasi Rp100.000,00 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Humas
Komunikasi publik & cek
surat menyurat 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Publikasi humas 1 Rp75.000,00 Rp75.000,00
Perizinan 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00 Rp275.000,00
TOTAL Rp8.709.500,00
> GEODESY OPEN HOUSE (GOH)
SIE JENIS PENGELUARAN JUMLAH
HARGA
SATUAN
JUMLAH
NOMINAL TOTAL
KSK kesekretariatan 1 Rp5.000,00 Rp5.000,00
data base peserta 1 Rp5.000,00 Rp5.000,00
Rp10.000,00
Logistik Stiker 70 Rp300,00 Rp21.000,00
Doorprize 2 Rp4.000,00 Rp8.000,00
Rp29.000,00
Publikasi x-banner 2 Rp100.000,00 Rp200.000,00
spanduk 3 Rp20.000,00 Rp60.000,00
poster A3 50 Rp3.500,00 Rp175.000,00
Rp435.000,00
Dekorasi Manila 3 Rp3.000,00 Rp9.000,00
Spidol 1 Rp4.500,00 Rp4.500,00
Isolasi besar 1 Rp7.000,00 Rp7.000,00
Kawat 1 kg Rp40.000,00 Rp40.000,00
Kain putih Rp240.000,00 Rp240.000,00
Rp455.500,00
Konsumsi Snack dosen 3 Rp6.000,00 Rp18.000,00
Snack PMI 3 Rp6.000,00 Rp18.000,00
Rp36.000,00
Humas
Komunikasi publik & cek
surat menyurat 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Publikasi humas 1 Rp75.000,00 Rp75.000,00
Perizinan 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Rp275.000,00
Perkap Plakat 3 Rp40.000,00 Rp120.000,00
Leveling 2 Rp25.000,00 Rp50.000,00
Stan alat lab(rencana tripleks) 1 Rp120.000,00 Rp120.000,00
Panggung+sound 1 Rp750.000,00 Rp750.000,00
Kebersihan KPTU 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Rp1.140.000,00
TOTAL Rp2.380.500,00
> PENYULUHAN PENTAN
SIE JENIS PENGELUARAN JUMLAH
HARGA
SATUAN
JUMLAH
NOMINAL TOTAL
KSK kesekratariatan 1 Rp5.000,00 Rp5.000,00
Sertifikat pajangan 1 Rp5.000,00 Rp5.000,00
bingkai 1 Rp25.000,00 Rp25.000,00
Rp35.000,00
Acara Pembicara 2 Rp350.000,00 Rp700.000,00
Makalah 100 Rp2.500,00 Rp250.000,00
Rp950.000,00
Konsumsi Panitia 85 Rp4.000,00 Rp340.000,00
Pembicara 7 Rp6.000,00 Rp42.000,00
Peserta 100 Rp6.000,00 Rp600.000,00
Rokok Supir 2 Rp10.000,00 Rp20.000,00
Rp1.002.000,00
Transport Bis 2 Rp600.000,00 Rp1.200.000,00
Bensin motor 5 Rp10.000,00 Rp50.000,00
Rp1.250.000,00
Publikasi Spanduk 3 Rp20.000,00 Rp60.000,00
Backdrop 20 Rp20.000,00 Rp400.000,00
Rp460.000,00
Dekorasi Spidol 2 Rp4.500,00 Rp9.000,00
Manila 2 Rp3.000,00 Rp6.000,00
Spidol snowman kecil 1 Rp1.000,00 Rp1.000,00
Rp16.000,00
Logistik Goodie bag 3 Rp3.500,00 Rp10.500,00
Kaos 7 Rp25.000,00 Rp175.000,00
Bolpen 12 Rp3.000,00 Rp36.000,00
Stiker 100 Rp300,00 Rp30.000,00
Boneka 5 Rp20.000,00 Rp100.000,00
Rp351.500,00
Perkap Plakat 2 Rp40.000,00 Rp80.000,00
Kain batik (beli) 6 Rp25.000,00 Rp150.000,00
Paku payung 2 Rp10.000,00 Rp20.000,00
Rp250.000,00
Humas
Komunikasi publik & cek
surat menyurat 1,00 100.000,00 100.000,00
Publikasi humas 1,00 75.000,00 75.000,00
Perizinan 1,00 100.000,00 100.000,00 275.000,00
TOTAL Rp4.589.500,00
> GEOFEST
SIE JENIS PENGELUARAN JUMLAH
HARGA
SATUAN
JUMLAH
NOMINAL TOTAL
KSK kesekretariatan 1 Rp10.000,00 Rp10.000,00
database peserta 1 Rp5.000,00 Rp5.000,00
cocard peserta 25 Rp2.000,00 Rp50.000,00
sertifikat peserta 40 Rp3.000,00 Rp120.000,00
Rp185.000,00
Acara Hadiah juara I band 1 Rp750.000,00 Rp750.000,00
Hadiah juara II band 1 Rp500.000,00 Rp500.000,00
Hadiah juara III band 1 Rp250.000,00 Rp250.000,00
Hadiah juara I dance 1 Rp750.000,00 Rp750.000,00
Hadiah juara II dance 1 Rp500.000,00 Rp500.000,00
Hadiah juara III dance 1 Rp250.000,00 Rp250.000,00
Guest star Rp2.000.000,00 Rp3.000.000,00
Juri audisi 2 Rp100.000,00 Rp200.000,00
Juri lomba 5 Rp100.000,00 Rp500.000,00
MC 2 Rp250.000,00 Rp500.000,00
Rp1.200.000,00
Logistik Goodie bag 6 Rp3.500,00 Rp21.000,00
Kaos 18 Rp25.000,00 Rp450.000,00
Boneka 6 Rp20.000,00 Rp120.000,00
Rp591.000,00
Keamanan HT 6 Rp30.000,00 Rp180.000,00
Uang keamanan KPTU 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Rp280.000,00
Publikasi Backdrop 20 Rp20.000,00 Rp400.000,00
Poster A3 50 Rp3.500,00 Rp175.000,00
Spanduk 3 Rp20.000,00 Rp60.000,00
Pamflet 100 Rp150,00 Rp15.000,00
Rp650.000,00
Dekorasi Tali 1 Rp6.000,00 Rp6.000,00
Manila 6 Rp3.000,00 Rp18.000,00
Spidol besar 4 Rp4.500,00 Rp18.000,00
Spidol snowman kecil 2 Rp1.000,00 Rp2.000,00
Isolasi besar 2 Rp14.000,00 Rp28.000,00
Double tape 3 Rp10.000,00 Rp30.000,00
Rp102.000,00
Tansportasi Uang bensin 1 Rp10.000,00 Rp10.000,00
Rp10.000,00
Dokumenta
si DVD Handycamp 4 Rp95.000,00 Rp380.000,00
DVD Kosong 1 Rp45.000,00 Rp45.000,00
CD Kosong 3 Rp10.000,00 Rp30.000,00
Cetak Foto 300 Rp1.000,00 Rp300.000,00
Sewa Lensa Kamera 3 Rp150.000,00 Rp450.000,00
Rp1.205.000,00
Humas
Komunikasi publik & cek
surat menyurat 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Publikasi humas 1 Rp75.000,00 Rp75.000,00
Perizinan 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Rp275.000,00
Perkap Brikade 10 Rp5.000,00 Rp50.000,00
Sound 1 Rp750.000,00 Rp750.000,00
Alat band 1 Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
Panggung 1 Rp750.000,00 Rp750.000,00
Lampu 1 Rp350.000,00 Rp350.000,00
Studio audisi 5 Rp25.000,00 Rp125.000,00
Backdrop 1 Rp80.000,00 Rp80.000,00
Kebersihan+Ruang+Listrik 1 Rp500.000,00 Rp500.000,00
Piala 6 Rp40.000,00 Rp240.000,00
Rp4.345.000,00
TOTAL Rp11.843.000,00
> LOMBA KARYA ILMIAH
SIE JENIS PENGELUARAN JUMLAH
HARGA
SATUAN
JUMLAH
NOMINAL TOTAL
Kesekretariatan 1 Rp15.000,00 Rp15.000,00
KSK KIR database peserta 1 Rp5.000,00 Rp5.000,00
sertifikat peserta 3 Rp3.000,00 Rp9.000,00
Rp29.000,00
Kesekretariatan 1 Rp15.000,00 Rp15.000,00
KSK
fotografi database peserta 1 Rp5.000,00 Rp5.000,00
sertifikat peserta 3 Rp3.000,00 Rp9.000,00
Rp29.000,00
konsumsi Snack 50 Rp5.000,00 Rp250.000,00
snack juri 3 Rp6.000,00 Rp18.000,00
Rp268.000,00
Acara juara 1 LKI 1 Rp750.000,00 Rp750.000,00
juara 1 fotografi 1 Rp700.000,00 Rp700.000,00
Rp1.450.000,00
Logistik Kaos 12 Rp25.000,00 Rp300.000,00
Ballpoint 12 Rp3.000,00 Rp36.000,00
Stiker 12 Rp300,00 Rp3.600,00
Boneka 9 Rp20.000,00 Rp180.000,00
goodie bag 9 Rp3.500,00 Rp31.500,00
Rp551.100,00
dekorasi 1 Rp22.500,00 Rp22.500,00
Rp22.500,00
publikasi poster A3 100 Rp3.500,00 Rp350.000,00
Rp350.000,00
Perkap Piala 1 Rp40.000,00 Rp40.000,00 40.000,00
Humas
Komunikasi public + cek
ricek surat menyurat 1 250.000 Rp250.000,00
Publikasi humas 1 100.000 Rp100.000,00
Perizinan 1 100.000 Rp100.000,00
Rp450.000,00
TOTAL Rp3.189.600,00
> JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM
SIE JENIS PENGELUARAN JUMLAH
HARGA
SATUAN
JUMLAH
NOMINAL TOTAL
Acara Pohon 100 Rp1.000,00 Rp100.000,00
hadiah hiburan 1 Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
Hiburan 1 Rp500.000,00 Rp500.000,00
Sepeda 1 Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00
Modem 1 Rp500.000,00 Rp500.000,00
Tv 1 Rp600.000,00 Rp600.000,00
Tari 1 Rp250.000,00 Rp250.000,00 Rp4.450.000,00
Logistik goodie bag 9 Rp3.500,00 Rp31.500,00
Kaos 9 Rp25.000,00 Rp225.000,00
Ballpoint 9 Rp3.000,00 Rp27.000,00
Stiker 9 Rp300,00 Rp2.700,00 Rp286.200,00
goodie bag 4 Rp3.500,00 Rp14.000,00
Kaos 4 Rp25.000,00 Rp100.000,00
Ballpoint 4 Rp3.000,00 Rp12.000,00
Stiker 4 Rp300,00 Rp1.200,00
Blocknote 4 Rp1.500,00 Rp6.000,00
Banner 4 Rp20.000,00 Rp80.000,00 Rp213.200,00
dekorasi Balon 1 Rp20.000,00 Rp20.000,00
balon angin 2 Rp20.000,00 Rp40.000,00
Pita 1 Rp7.000,00 Rp7.000,00 Rp67.000,00
keamanan Ht 6 Rp30.000,00 Rp180.000,00
Polisi 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Skk 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00 Rp380.000,00
publikasi Spanduk 3 Rp20.000,00 Rp60.000,00
spanduk balon 1 Rp50.000,00 Rp50.000,00
poster A3 50 Rp3.500,00 Rp175.000,00 Rp285.000,00
Banner 2 Rp100.000,00 Rp200.000,00
Spanduk 2 Rp60.000,00 Rp120.000,00 Rp320.000,00
Perkap Sound 1 Rp750.000,00 Rp750.000,00
alat musik 1 Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
Panggung 1 Rp750.000,00 Rp750.000,00
Kursi 5 Rp25.000,00 Rp125.000,00
Kebersihan 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
tempat foto 6 Rp25.000,00 Rp150.000,00
sewa tempat 1 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00
kembang api 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00 Rp5.475.000,00
ksk jalan
sehat Kesekretariatan 1 Rp30.000,00 Rp30.000,00
Kokard 300 Rp1.500,00 Rp450.000,00
ksk acara
malam 1 Rp50.000,00 Rp50.000,00 Rp530.000,00
konsumsi
siang snack panita 85 Rp4.500,00 Rp382.500,00
Gallon 7 Rp5.000,00 Rp35.000,00
tamu undangan 7 Rp6.000,00 Rp42.000,00
konsumsi
malam Snack 385 Rp10.000,00 Rp3.850.000,00
Minum 1 Rp150.000,00 Rp150.000,00 Rp4.459.500,00
transport Mobil 1 Rp250.000,00 Rp250.000,00
Bensin 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00 Rp350.000,00
Humas
Komunikasi public + cek
ricek surat menyurat 1 450.000 450.000
Publikasi humas 1 200.000 200.000
Perizinan 1 400.000 400.000
Rp1.050.000,00
TOTAL Rp17.865.900,00
1 SEMINAR ENTERPRENEURSHIP Rp8.129.000,00
2 TRACKING GPS Rp8.709.500,00
3 GEODESY OPEN HOUSE (GOH) Rp2.380.500,00
4 PENYULUHAN PENTAN Rp4.589.500,00
5 GEOFEST Rp11.843.000,00
6 LOMBA KIR Rp3.189.600,00
7 JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM Rp17.865.900,00
TOTAL PENGELUARAN Rp56.707.000,00
PEMASUKAN
1
SEMINAR ENTERPRENEURSHIP
KMTG Rp200.000,00
JURUSAN Rp4.929.000,00
DANUS Rp3.000.000,00
2
TRACKING GPS
KMTG Rp300.000,00
JURUSAN Rp4.909.500,00
DANUS Rp3.500.000,00
3
GEODESY OPEN HOUSE (GOH)
KMTG Rp100.000,00
JURUSAN Rp2.280.500,00
4
PENYULUHAN PENTAN
KMTG Rp200.000,00
JURUSAN Rp2.889.500,00
DANUS Rp1.500.000,00
5
GEOFEST
KMTG Rp250.000,00
JURUSAN Rp4.593.000,00
DANUS Rp7.000.000,00
6
LOMBA KIR
KMTG Rp50.000,00
JURUSAN Rp1.639.600,00
DANUS Rp1.500.000,00
7
JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM
KMTG Rp300.000,00
JURUSAN Rp9.065.900,00
DANUS Rp8.500.000,00
KMTG Rp1.400.000,00
JURUSAN Rp30.307.000,00
DANUS Rp25.000.000,00
TOTAL Rp56.707.000,00
Lampiran 4
PENAWARAN SPONSORSHIP
Berkaitan dengan adanya rangkaian kegiatan acara Lustrum ke-VIII KMTG FT
UGM, dengan ini ditawarkan kerja sama antara panitia penyelenggara dengan perusahaan/
instansi yang Bapak/ Ibu pimpin dalam bentuk partisipasi sebagai sponsor kegiatan ini.
Kami menyediakan beberapa paket promosi yang dapat dipilih oleh sponsor sesuai
dengan besarnya keinginan sponsor untuk berpartisipasi dalam kegiatan Lustrum ke-VIII
KMTG FT UGM Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi FT UGM. Paket promosi yang
disediakan panitia meliputi Sponsor Tunggal, Sponsor Utama, Sponsor Madya, Sponsor
Pendukung, dan Partisipan/Donatur. Dalam kegiatan ini para sponsor dapat menentukan acara
apa saja yang ingin di sponsori dari seluruh rangkaian acara Lustrum ke-VIII KMTG FT
UGM.
Manfaat yang diperoleh
1. Nama perusahaan atau instansi yang menjadi sponsor akan disebutkan dan
dicantumkan dalam publikasi kegiatan sesuai dengan ketentuan-ketentuan
sponsorship.
2. Nama perusahaan atau instansi yang menjadi sponsor akan semakin dikenal
masyarakat karena adanya pencantuman dalam publikasi kegiatan, sehingga
masyarakat akan menjadikan perusahaan atau instansi Saudara sebagai tempat tujuan
ketika membutuhkan suatu produk.
3. Berpeluang besar untuk dilihat dan diingat oleh seluruh mahasiswa Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada karena adanya publikasi berupa spanduk di gerbang masuk
Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada.
Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi :
SPONSOR TUNGGAL
Sponsor Tunggal adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam semua kegiatan
Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM atau bisa memilih berpartisipasi pada satu atau lebih
kegiatan yang ada pada Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dengan menanggung secara
penuh 100% dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebagai berikut.
1 SEMINAR ENTERPRENEURSHIP Rp3.000.000,00
2 TRACKING GPS Rp3.500.000,00
3 PENYULUHAN PENTAN Rp1.500.000,00
4 GEOFEST Rp7.000.000,00
5 LOMBA KIR Rp1.500.000,00
6 JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM Rp8.500.000,00
SELURUH ACARA LUSTRUM KE-VIII KMTG FT
UGM Rp25.000.000,00
KONTRAPRESTASI
1. Logo dan semua produk perusahaan akan dicantumkan di semua media publikasi
yaitu, spanduk, poster, pamflet, co card dan tiket peserta kegiatan dengan ukuran
100% ruang promosi.
2. Berhak mengadakan kegiatan promosi produk berupa promotion counter pada acara
Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dan menjadi satu-satunya perusahaan yang secara
resmi mengadakan kegiatan promosi.
3. Berhak menyebarkan informasi produk pada saat istirahat kegiatan dan promosi
produk pada acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dalam bentuk yang disepakati
bagi peserta maupun pemenang.
4. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan atau produk di sekitar lingkungan acara.
5. Memperoleh data base hasil acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM berupa foto dan
evaluasi hasil kegiatan.
SPONSOR UTAMA
Sponsor Utama adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan Lustrum
ke-VIII KMTG FT UGM atau bisa memilih berpartisipasi pada satu atau lebih kegiatan
yang ada pada Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dengan menanggung 75% dari biaya
anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebagai berikut.
1 SEMINAR ENTERPRENEURSHIP Rp2.250.000,00
2 TRACKING GPS Rp2.625.000,00
3 PENYULUHAN PENTAN Rp1.125.000,00
4 GEOFEST Rp5.250.000,00
5 LOMBA KIR Rp1.125.000,00
6 JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM Rp6.375.000,00
SELURUH ACARA LUSTRUM KE-VIII KMTG FT
UGM Rp18.750.000,00
KONTRAPRETASI
1. Logo dan semua produk perusahaan akan dicantumkan di semua media publikasi
yaitu, spanduk, poster, pamflet dan co card kegiatan dengan ukuran 50% ruang
promosi.
2. Berhak mengadakan kegiatan promosi produk berupa promotion counter pada acara
Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM .
3. Berhak memasang umbul-umbul perusahaan atau produk di sekitar lingkungan acara.
4. Memperoleh data base hasil acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM berupa foto dan
evaluasi hasil kegiatan.
SPONSOR MADYA
Sponsor Madya adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan Lustrum
ke-VIII KMTG FT UGM atau bisa memilih berpartisipasi pada satu atau lebih kegiatan
yang ada pada Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dengan menanggung 50% dari biaya
anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebagai berikut.
1 SEMINAR ENTERPRENEURSHIP Rp1.500.000,00
2 TRACKING GPS Rp1.750.000,00
3 PENYULUHAN PENTAN Rp750.000,00
4 GEOFEST Rp3.500.000,00
5 LOMBA KIR Rp750.000,00
6 JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK LUSTRUM Rp4.250.000,00
SELURUH ACARA LUSTRUM KE-VIII KMTG FT
UGM Rp12.500.000,00
KONTRAPRETASI
1. Logo dan semua produk perusahaan akan dicantumkan di semua media publikasi
yaitu, spanduk, poster, pamflet, co card kegiatan dengan ukuran 30% ruang promosi.
2. Berhak mengadakan kegiatan promosi produk berupa promotion counter pada acara
Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM .
3. Memperoleh data base hasil acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM berupa foto dan
evaluasi hasil kegiatan.
SPONSOR PENDUKUNG (CO-SPONSOR)
Sponsor Pendukung (Co-Sponsor) adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM atau bisa memilih berpartisipasi pada satu atau
lebih kegiatan yang ada pada Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM dengan menanggung 25%
dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebagai berikut.
1 SEMINAR ENTERPRENEURSHIP Rp750.000,00
2 TRACKING GPS Rp875.000,00
3 PENYULUHAN PENTAN Rp375.000,00
4 GEOFEST Rp1.750.000,00
5 LOMBA KIR Rp375.000,00
6
JALAN SANTAI DAN ACARA PUNCAK
LUSTRUM Rp2.125.000,00
SELURUH ACARA LUSTRUM KE-VIII
KMTG FT UGM Rp6.250.000,00
KONTRAPRETASI
1. Logo dan semua produk perusahaan akan dicantumkan di semua media publikasi
yaitu, spanduk, poster, pamflet, co card dengan ukuran 15% ruang promosi.
2. Berhak menyebarkan informasi produk pada saat istirahat kegiatan Lustrum ke-VIII
KMTG FT UGM .
3. Memperoleh data base hasil acara Lustrum ke-VIII KMTG FT UGM berupa foto dan
evaluasi hasil kegiatan.
Partisipan/Donatur:
Panitia juga membuka kesempatan dan mengharapkan bantuan dari
perusahaan/instansi/badan usaha lain yang belum berminat menjadi sponsor kegiatan untuk
tetap terlibat serta mendukung kegiatan ini sebagai partisipan/donatur.
* Kontrapretasi diberikan sesuai dengan acara yang disponsorinya
Lampiran 5
MEDIA SPONSORSHIP
1. Spanduk sekitar UGM
Bahan : Outdoor Print
Ukuran : 1 x 3 meter
Jumlah : 3 buah
Lokasi : daerah-daerah strategis dalam lingkungan UGM
2. Spanduk dalam acara
Bahan : Outdoor Print
Ukuran : 1 x 5 meter
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Tempat berlangsungnya acara
3. Poster Publikasi
Bahan : Kertas Poster
Ukuran : A3
Jumlah : 1 rim
Lokasi : universitas, sekolah, dan tempat-tempat umum
4. Co-card panitia
Bahan : Plastik dan kertas
Ukuran : 7 x 10 cm
Jumlah : 85 buah
5. Pamphlet
Bahan : Kertas HVS
Ukuran : F4
Jumlah : 1 rim
Lampiran 6
KETENTUAN SPONSORSHIP
Ketentuan Umum:
1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani lembar kesediaan berpartisipasi serta
surat perjanjian kerjasama bermaterai.
2. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal sponsorship.
3. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dan penanggung jawab
pihak sponsor.
4. Segala bentuk uang pembayaran dapat diserahkan kepada pembawa proposal.
5. Ketentuan lain yang tidak tercantum dapat dibicarakan langsung dengan pihak
penyelenggara.
Ketentuan Khusus:
1. Syarat Pembayaran:
Pembayaran dapat dilakukan dengan memberikan uang muka sebesar 50% dari nilai
kontrak yang telah disepakati pada saat penandatangan surat perjanjian.
Pembayaran kedua sebesar sisanya selambat-lambatnya berdasarkan kesepakatan
bersama.
Pelunasan dapat dilakukan secara langsung pada panitia atau melalui
Rekening Bank Mandiri
No Rekening 138 00 0642114 8
Atas Nama Rifqiya Luthfiyani
2. Syarat Pembatalan:
Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka dilakukan selambat –
lambatnya 4 (empat) hari sebelum hari pelaksanaan kegiatan.
a. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka pihak panitia
berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah disetorkan
oleh pihak sponsor, dan pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan
apapun.
b. Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sebelum batas waktu yang telah
ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 50%
dari biaya yang dikeluarkan oleh pihak sponsor.
c. Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sesudah batas waktu yang telah
ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 25%
dari biaya yang dikeluarkan oleh pihak sponsor.
3. Jika terdapat sponsor yang melakukan kontrak terhadap media yang sama maka
mekanisme persetujuan sepenuhnya menjadi hak panitia.
4. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang telah tercantum dalam lembar
proposal sponsorship, setelah ada kesepakatan bersama.
5. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship ini akan dilakukan kemudian
dengan kesepakatan bersama.
6. Harga yang tercantum sudah termasuk biaya pembuatan perijinan dan pemasangan
namun panitia tetap memberikan keleluasaan bagi pihak sponsor yang ingin menanggung
biaya pembuatan dan perijinan di luar harga yang tercantum.
7. Bila ada hal – hal yang mendesak atau memerlukan informasi lebih lanjut dapat
menghubungi:
Sekretariat Panitia Lustrum KMTG ke – 8 KMTG FT UGM:
Kesekretariatan Keluarga Mahasiswa Teknik Geodesi
Fakultas Teknik Jurusan Teknik Geodesi
Universitas Gadjah Mada (UGM)
Jln. Grafika 2 Yogyakarta 55281
Email : [email protected]
Contact Person:
085727386256 (Rizky Erlangga)
085692513972 (Haryo Wibowo)