pencegahan med error
DESCRIPTION
FarmasiTRANSCRIPT
MEDICATION ERRORMEDICATION ERROR
Drs. HARIYANTO, AptDrs. HARIYANTO, AptISFI MADIUNISFI MADIUN
DESEMBER 2007DESEMBER 2007
• Hanya karena sebuah pakuHanya karena sebuah paku– Sepatu kuda hilangSepatu kuda hilang
• Hanya karena sepatu kudaHanya karena sepatu kuda– Kuda kalahKuda kalah
• Hanya karena kudaHanya karena kuda– Penunggang kuda kalahPenunggang kuda kalah
• Hanya karena penunggang kudaHanya karena penunggang kuda– Pertempuran kalahPertempuran kalah
• Hanya karena pertempuranHanya karena pertempuran– Kerajaan kalahKerajaan kalah
• Semua itu hanya karena sebuah pakuSemua itu hanya karena sebuah paku
Institute of Medicine (IOM) Nov Institute of Medicine (IOM) Nov 19991999
•Kematian akibat Medical Kematian akibat Medical Errors (penyebab kematian Errors (penyebab kematian ke 8) di atas kematian ke 8) di atas kematian akibat:akibat:
• kecelakaan lalu lintas, kecelakaan lalu lintas, • kanker payu dara, kanker payu dara, • AIDS, AIDS,
Kematian akibat Medical Error di R.S di USA (IOM 99’)
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
MedicationError
AIDS KankerPayudara
KecelakaanLalu-Lintas
MedicalError
• Medication Error di RS : 7.000 Medication Error di RS : 7.000 • AIDS : 16.516AIDS : 16.516• Kanker Payu Dara : 42.297Kanker Payu Dara : 42.297• Kecelakaan Lalu lintas : 43.458Kecelakaan Lalu lintas : 43.458• Medical Errors : 44.000-98.000Medical Errors : 44.000-98.000• Medication Errors di luar RS : puluhan ribuMedication Errors di luar RS : puluhan ribu
DRUG TOPICS (survey di US)DRUG TOPICS (survey di US)• 21% Farmasis di Apotik tiap minggu 21% Farmasis di Apotik tiap minggu
menemukan >10 potential errorsmenemukan >10 potential errors• 32% Farmasis di RS tiap minggu 32% Farmasis di RS tiap minggu
menemukan 5-10 potential errorsmenemukan 5-10 potential errors• Hasil sHasil studi laintudi lain
– 29% prescription errors29% prescription errors– 51% prescription deficiencies51% prescription deficiencies– 9% interaksi obat9% interaksi obat– 12% kurang pemahaman pasien12% kurang pemahaman pasien
2003 2003
Jumlah Jumlah resepresep
1.831.3911.831.391 100 %100 %
IdentifikaIdentifikasi si MedicatioMedicationn
Error Error
2.6462.646 0.14%0.14%
KonfirmasKonfirmasi/i/konsultasi konsultasi drdr
2.7202.720 0.15%0.15%
Menyusul Menyusul pasienpasien
4545 0.002%0.002%
MEDICATION ERRORS
• MEDICATION ERRORS MEDICATION ERRORS hampir tidak pernah hampir tidak pernah disebabkan disebabkan oleh oleh kesalahan tunggalkesalahan tunggal satu satu elemen, tetapi lebih dari elemen, tetapi lebih dari hasil hasil kombinasi efekkombinasi efek dari dari kesalahan kesalahan laten laten sistemsistem & & kesalahan aktiv kesalahan aktiv individuindividu
Analisa terjadinya Analisa terjadinya MEME
• Kalangan MedisKalangan Medis– Pendidikan profesionalPendidikan profesional– Kesalahan jarang terjadiKesalahan jarang terjadi– Ancaman pengadilan untuk kesalahan Ancaman pengadilan untuk kesalahan
pengobatanpengobatan– Staf enggan membahas/ menyembuyikanStaf enggan membahas/ menyembuyikan– Sistim kurang cepat berkembangSistim kurang cepat berkembang
• Kalangan perusahaan lainKalangan perusahaan lain– Errors are normal, everyone errs everydayErrors are normal, everyone errs everyday– Sistim yang handal dikembangkan untuk Sistim yang handal dikembangkan untuk
mengurangi Human Errormengurangi Human Error
PIHAK yg TERKAIT DALAM PIHAK yg TERKAIT DALAM MEDICATION SYSTEMMEDICATION SYSTEM
DOKTERDOKTER Penulisan resep yang Penulisan resep yang tidak tepattidak tepat
PERAWATPERAWAT Miskomunikasi resep, Miskomunikasi resep, pengadministrasian pengadministrasian yang salahyang salah
ADMINISTRASIADMINISTRASI Miskomunikasi resep Miskomunikasi resep atau medication atau medication orderorder
FARMASISFARMASIS Meracik obat yang Meracik obat yang kelirukeliru
PASIENPASIEN Memakai obat tidak Memakai obat tidak benarbenar
HARAPAN PERBAIKAN BAGI HARAPAN PERBAIKAN BAGI DOKTERDOKTER
• Dosis yang salah atau tidak tepatDosis yang salah atau tidak tepat• Obat yang salah untuk kondisi tertentuObat yang salah untuk kondisi tertentu• Kelemahan pemantauan efek sampingKelemahan pemantauan efek samping• Komunikasi dokter-pasien yang tidak baikKomunikasi dokter-pasien yang tidak baik• Kelemahan pemantauan level obatKelemahan pemantauan level obat• Lama pengobatan yang tidak tepatLama pengobatan yang tidak tepat• Kelemahan pencatatan alergi obatKelemahan pencatatan alergi obat
HARAPAN PERBAIKAN BAGI HARAPAN PERBAIKAN BAGI FARMASISFARMASIS
• Pemberian obat yang salahPemberian obat yang salah• Pemberian kekuatan obat yang salahPemberian kekuatan obat yang salah• Petunjuk yang salahPetunjuk yang salah• Kesalahan intelektualKesalahan intelektual
Rantai Pelayanan ObatRantai Pelayanan Obat
• Setiap pemberian obat adalah langkah Setiap pemberian obat adalah langkah akhir dari 10-15 langkah sebelumnyaakhir dari 10-15 langkah sebelumnya
• Setiap langkah mengandung peluang Setiap langkah mengandung peluang kesalahankesalahan
• Kekuatan suatu rantai sama dengan Kekuatan suatu rantai sama dengan kekuatan mata rantai terlemahkekuatan mata rantai terlemah
RESEPRESEP
Administrativ Errors/
Prescribing Errors
Kejelasan instruksi
Kejelasan tulisan
Kelengkapan resep
Keaslian resep
Administrative ErrorAdministrative Error– Asal pasienAsal pasien– Jenis kelaminJenis kelamin– UmurUmur– BeratBerat– NamaNama– No registrasiNo registrasi– DiagnosaDiagnosa– Nama dokter, tanda tangan Nama dokter, tanda tangan – Jenis obatJenis obat
PHARMACEUTICAL ERRORS
Stabilitas
Cara pemberian
Bentuk sediaan
Dosis
Kesesuaian ketersediaan
Pharmaceutical ErrorPharmaceutical Error• Apakah bentuk sediaan sesuai dengan Apakah bentuk sediaan sesuai dengan
yang tersedia?yang tersedia?• Apakah ada bentuk sediaan yang lebih Apakah ada bentuk sediaan yang lebih
sesuai ?sesuai ?• Apakah dosis obat sesuai dengan Apakah dosis obat sesuai dengan
ketersediaan ?ketersediaan ?• Apakah harus disiapkan secara khusus Apakah harus disiapkan secara khusus
??• Bila ada, harus dijamin stabilitasnyaBila ada, harus dijamin stabilitasnya• Tentukan jumlah obat dan kapan Tentukan jumlah obat dan kapan
daluwarsadaluwarsa• Apakah ada instruksi pemakaian yang Apakah ada instruksi pemakaian yang
harus disampaikan?harus disampaikan?
CLINICAL ERRORS
Alergi
Adverse drug reaction
Kesesuaian
Interactions
Dll
Jumlah obat
Cr pemberian
Dosis
Lama terapi
Drug - drug
Drug - disease
Hk 2003
Clinical ErrorClinical Error• Alergi obat• Kemungkinan pemakaian tidak benar• Duplikasi dari obat (Polypharmacy)• Additive effects• Penjadwalan obat yang tidak benar• Interaksi Obat-obat• Interaksi Obat- penyakit• Adverse Drug Reactions
DRUG RELATED DRUG RELATED NEEDNEED
DRUG THERAPY DRUG THERAPY PROBLEMPROBLEM
%%
Appropriate Appropriate indicationindication
Unnecessary drug Unnecessary drug therapytherapy
8%8%
EffectivenessEffectiveness Wrong drugWrong drug 15%15%
Dosage too lowDosage too low 16%16%
SafetySafety Adverse Drug Adverse Drug ReactionReaction
21%21%
Dosage too highDosage too high 6%6%
ComplianceCompliance Inappropriate Inappropriate compliancecompliance
11%11%
Untreated Untreated conditioncondition
Needs additional Needs additional therapytherapy
23%23%
ZERO DEFECTZero Defect
Zero Defect :1. Pembangunan sist.
pengendalian2. Pelaksanaan in
process control3. Pelaksanaan
verifikasi process4. Dokumentasi5. Tindak lanjut6. Perbaikan
sist.berkesinambungan- Training SDM- Program SIM- Fasilitas- Beban Kerja, dsb.
• Paradigma baruParadigma baru
– Pengakuan adanya Pengakuan adanya Human ErrorHuman Error sistim sistim yang lebih handalyang lebih handal
– Identifikasi Identifikasi error, error, dokumentasidokumentasi potential potential errors, medication errorserrors, medication errors, , perbaikiperbaiki sistim sistim
– Analisa Analisa errorerror: : disebabkan sistem/SDM?disebabkan sistem/SDM?– Pelaku Pelaku jangan dihukum.jangan dihukum. Apa, Apa, bagaimana bagaimana
bisabisa salah, bagaimana mengkoreksinya, salah, bagaimana mengkoreksinya, selesaikan dng bijakselesaikan dng bijak
– Antisipasi Antisipasi kesalahan, kembangkan kesalahan, kembangkan toolsnyatoolsnya
Perubahan Paradigma
FROMFROM TOTO
Just GIVE me a nameJust GIVE me a name Look for the ROOT Look for the ROOT OF CAUSEOF CAUSE
PENALIZE the PENALIZE the reporterreporter
THANK the reporterTHANK the reporter
Add MORE CHECKSAdd MORE CHECKS SIMPLIFYSIMPLIFY the system the system
It will passIt will pass YOU will carry the YOU will carry the burdenburden
Fix as they happenFix as they happen SetSet REDUCTION REDUCTION prioritiespriorities
Zero Defect
PERMENKES89 ,1 Pintu
MEDREC SDMAPT SISTEM
BUDAYA
FA/AK
SIM
MP SIM1 MR/
Psn
28 APT
29 DEPOUDDVisite
P. Info ObatKonseling, dll.
Blame free,NonpunitiveEnvironment
Sebagus apapun upaya , Sebagus apapun upaya ,
pencegahan medication error pencegahan medication error tetap membutuhkan tetap membutuhkan kewaspadaan internalkewaspadaan internal
1.Pabrik
10.Penyiapan obat
Distribusi4.Penyimpanan di R.Racik
3.Penyimpanan di gudang
Pemesanan apotik
2.Penerimaan
6.Penerimaan resep
5.Penulisan resep
11Pemanggilan pasien
12.Penyerahan obat
Pemahaman Ketaatan
RANTAI PELAYANAN OBAT
8.Screening resep
7.Status & data pasien
9. Etiket
HK 2002
13Inform/Counseling
MEDICATION ERROR
COUNSELING OBAT
Keterangan
Screening resep :•Administrasi error•Pharmaceutical error•Clinical error
OutcomeMonitoring
PENCEGAHAN MEDICATION ERROR
1.PABRIK: 1.PABRIK: • inventarisasi obat-obat dengan nama inventarisasi obat-obat dengan nama
mirip & kemasan mirip beri warning.mirip & kemasan mirip beri warning.• Ada tulisan yang tidak jelas di Ada tulisan yang tidak jelas di
kemasan untuk doses yang berbedakemasan untuk doses yang berbeda
2. PENERIMAAN OBAT: 2. PENERIMAAN OBAT: – pencatatan no batch & ED dllpencatatan no batch & ED dll
3. PENYIMPANAN di GUDANG: 3. PENYIMPANAN di GUDANG: – beri warning kemasan mirip. beri warning kemasan mirip.
4. PENYIMPANAN di RUANG RACIK4. PENYIMPANAN di RUANG RACIK– Pisahkan obat-obat berbahaya ( mis. obat Pisahkan obat-obat berbahaya ( mis. obat
diabetes) diabetes) – Beri tanda obat-obat yang mirip Beri tanda obat-obat yang mirip
kemasannyakemasannya
5. PENULISAN RESEP: 5. PENULISAN RESEP: – kalau tidak jelas, lebih baik bertanya kalau tidak jelas, lebih baik bertanya
walau dianggap bodoh daripada menebak-walau dianggap bodoh daripada menebak-nebak.nebak.
– Pelihara komunikasi dengan dokter dan Pelihara komunikasi dengan dokter dan perawat dengan baikperawat dengan baik
6. PENERIMAAN RESEP: 6. PENERIMAAN RESEP: – Resep ditukar dengan nomor tunggu, Resep ditukar dengan nomor tunggu,
7. STATUS & DATA PASIEN7. STATUS & DATA PASIEN• Penamaan pasienPenamaan pasien• Nama Ortu anak-anak/nama suami pasienNama Ortu anak-anak/nama suami pasien• Alamat lengkap: RT/RW, HP/no telpon dllAlamat lengkap: RT/RW, HP/no telpon dll• Status pasien : menentukan penagihanStatus pasien : menentukan penagihan
8. SCREENING RESEP8. SCREENING RESEP• Administration ErrorAdministration Error• Pharmaceutical ErrorPharmaceutical Error• Clinical errorClinical error
9.ETIKET9.ETIKET• Cek ulang penulisan di etiket, cek terhadap Cek ulang penulisan di etiket, cek terhadap
resep, cek terhadap obat (segitiga emas)resep, cek terhadap obat (segitiga emas)
10.10. PENYIAPAN OBAT PENYIAPAN OBAT• Lama penyiapan menentukan terjadinya Lama penyiapan menentukan terjadinya
medication error (waktu cepatmedication error (waktu cepat kemungkinan medication error makin besar)kemungkinan medication error makin besar)
• Tempat kerjaTempat kerja• Tata cara kerja , racikan dllTata cara kerja , racikan dll• Segitiga emas: Resep-etiket-obatSegitiga emas: Resep-etiket-obat
11.PEMANGGILAN PASIEN11.PEMANGGILAN PASIEN• Panggil sesuai resep (2 nama)Panggil sesuai resep (2 nama)• Cocokkan dengan nomor tungguCocokkan dengan nomor tunggu
12. PENYERAHAN OBAT12. PENYERAHAN OBAT• Tukar dengan nomor tungguTukar dengan nomor tunggu• Konfirmasi nama, alamat , kondisi pasienKonfirmasi nama, alamat , kondisi pasien
13. INFORMASI/COUNSELING13. INFORMASI/COUNSELING• 3 Prime Questions3 Prime Questions• Perbaiki komunikasi dengan pasienPerbaiki komunikasi dengan pasien• Dokumentasi counselingDokumentasi counseling
Alur PELAYANAN RESEP di Apotik
Depo
Farmasi
Pemeriksaan
Penyiapan obat + pemasangan etiket
Pencetakan etiket
Persetujuan pasien
tidak ada masalah
Skrining Resep
PasienResep
Depo
FarmasiAda masalah
Nomor tunggu
DOKTER
Penyerahan Obat
Informasi & Verifikasi
Pasien
R/
no
R/
R/
R/
no
PEMERIKSAAN KEDUA OLEH APOTEKER ‘BACK’
BETUL
ARSIP RESEP
DISKUSI ANTAR APOTEKER
KONSULTASI DOKTER
KONFIRMASI PETUGAS
KOREKSI RESEP
SALAH
PEMERIKSAAN PERTAMA OLEH APOTEKER ‘FRONT’
PENYERAHAN OBAT KE PASIEN
Menyusul ke alamat
Pasien
QUALITY CONTROL RESEP (Penanganan Koreksi Resep)
Pelayanan Resep
R/
R/
R/
R/R/
R/
SOUND ALIKESOUND ALIKE
jantungjantung LANOXINLANOXIN LOXONINLOXONIN AnalgesiAnalgesik, k, antirheuantirheumatik.matik.
antiulcerantiulcer LOSECLOSEC LASIXLASIX diuretikdiuretikaa
antiemetiantiemetik, k, antivertiantivertigogo
antipsikoantipsikotiktik
CHLORPRCHLORPROMAZINOMAZIN
CHLORPRCHLORPROPAMIDOPAMID
AntidiabAntidiabetet
antihistaantihistaminmin
DIPHENHYDIPHENHYDRAMINEDRAMINE
DIMENHYDIMENHY
DRINATDRINATAntiemeAntiemetik tik antivertiantivertigogo
HIGH-ALERT MEDICATIONS
OBAT ANTIDIABETES oral- Banyak interaksi (warfarin, digoxin, obat
tiroid, beta blocker) hipoglikemi- Bila tidak dilakukan perubahan doses
bila pasien diet, exercise hipoglikemi- Bila keliru diberikan pada pasien non
diabet hipoglikemi koma.
Errors reports (USA)Errors reports (USA)
9191 9393 9494 9595 9696 9797 9898
epinephrinepinephrinee
VV
heparinheparin VV VV VV VV
lidocainelidocaine VV VV VV VV
KClKCl VV VV VV VV VV
CefazolinCefazolin VV VV VV
AmpicillinAmpicillin VV
Morphin Morphin SO4SO4
VV VV VV VV VV
PhenytoinPhenytoin VV VV
DoxorubiciDoxorubicinn
VV
KONSULTASI KE DOKTER
• Signa tidak lazimSigna tidak lazim• Tulisan tidak jelasTulisan tidak jelas• Tidak ditulis kekuatan obat, signa, Tidak ditulis kekuatan obat, signa,
bentuk sediaan bentuk sediaan • Nama obat salahNama obat salah• DosesDoses• DuplikasiDuplikasi• Kombinasi obat tidak lazim dllKombinasi obat tidak lazim dll
HINDARIHINDARI
Bila ada order /R .dokter yang Bila ada order /R .dokter yang dipertanyakan, hindari cara pikir:dipertanyakan, hindari cara pikir:
• Ini adalah yang diorder dokterIni adalah yang diorder dokter• Ini adalah kasus khususIni adalah kasus khusus• Kata pasiennya sudah biasa seperti iniKata pasiennya sudah biasa seperti ini• Kita biasa memberikan seperti iniKita biasa memberikan seperti ini
PustakaPustaka• American Society of Hospital Pharmacists: American Society of Hospital Pharmacists:
Practice Standards of ASHP 1994-Practice Standards of ASHP 1994-1995:1995:Medication Errors in HospitalMedication Errors in Hospital
• Cohen MR.Cohen MR.Medication Errors, Medication Errors, The American The American Pharmaceutical Association 1999Pharmaceutical Association 1999
• Cipole R.J, Strand LM, Morley PC, Cipole R.J, Strand LM, Morley PC, Pharmaceutical care Practice 1998, Pharmaceutical care Practice 1998, McGraw McGraw HillHill
• Coleman C.C, Medication Errors. Wyeth-Coleman C.C, Medication Errors. Wyeth-Ayerst Laboratories.Ayerst Laboratories.
• Harlina K, Tri Asti I, Ni Nyoman SMH, Harlina K, Tri Asti I, Ni Nyoman SMH, menuju menuju Zero Defect sebagai pendekatan pelayanan Zero Defect sebagai pendekatan pelayanan farmasi yang baik, Bandung 2000farmasi yang baik, Bandung 2000
• Crane V.S., New perspectives on preventing medication errors and adverse drug events, Am J Health-Syst Pharm- Vol 57 Apr 1,2000
• Simmons R.L., Reducing medical errors: An Organizational Approach, Pharmacy & Therapeutic