1

PROPOSAL PENAWARAN PROGRAM SISTEM KOPERASI SIMPAN PINJAM

Surabaya, 26 April 2013 Kepada Yth. Bpk Budi Dengan Hormat, Bersama ini, saya bermaksud mengajukan proposal penawaran pembuatan Program Sistem Koperasi Simpan Pinjam yang dapat dimanfaatkan untuk memaksimalkan kinerja di perusahaan Anda. Spesifikasi Program Program ini dibagi dalam beberapa bagian, yaitu: Simpanan Anggota : Modul untuk penjurnalan aktifitas keuangan koperasi di luar aktifitas layanan kepada nasabah layanan jasa (tabungan, deposito, dan kredit), data anggota koperasi, simpanan anggota serta pembuatan laporan-laporan.

Tambah, Ubah, Hapus data Anggota Koperasi. Simpanan Pokok Anggota, Simpanan Wajib Anggota, Status. Cetak Laporan SHU Anggota, meliputi: Laporan Pendapatan Usaha Anggota dan Non

Anggota, Laporan Jasa SHU Anggota, Laporan Jasa Modal Anggota, Laporan Rekapitulasi Simpanan Anggota

Kredit Modul untuk aktifitas pengelolaan data layanan kredit kepada nasabah serta penyusunan laporan-laporan keuangan terkait layanan kredit

Pendaftaran Kredit. Pencairan Kredit. Pembuatan Skema Angsuran (Setting Bunga Tetap, Bunga Menurun, Bunga Efektif). Transaksi Kredit, meliputi: Angsuran Pokok dan Bunga, Denda, Administrasi,

Pelunasan, Koreksi, dan Histori Transaksi. Cetak Laporan, meliputi: Laporan Jurnal Kredit, Laporan Pencairan Kredit, Laporan

Angsuran Kredit, Laporan Kredit Macet, Laporan Pendapatan Bunga Kredit, Laporan Status Kredit

2

Sistem Modul untuk pengaturan variabel dan konfigurasi sistem, serta penyusunan laporan log aktifitas program

Tambah, Ubah, Hapus Pengguna Sistem, Ganti Kata Sandi. Tambah, Ubah, Hapus Akses Pengguna Sistem. Tambah, Ubah, Hapus Parameter Konfigurasi Sistem. Backup dan Restore Data. Laporan Aktifitas Log Program

Cetak Buku Modul untuk cetak data ke dokumen / buku dengan format yang menyesuaikan. Perangkat tambahan yang dibutuhkan untuk modul ini adalah perangkat printer tipe dot matrix

Cetak mutasi rekening Buku Tabungan. Cetak transaksi angsuran kredit ke Buku Kredit. Cetak transaksi simpanan anggota di Buku Anggota. Cetak dokumen bukti pembayaran

Tabungan Modul untuk aktifitas pengelolaan data layanan tabungan kepada nasabah serta penyusunan laporan-laporan keuangan terkait layanan tabungan.

Pendaftaran Tabungan. Transaksi Tabungan, meliputi: Setoran, Penarikan, Transfer Rekening, Tutup

Rekening, Koreksi, dan Mutasi Rekening. Pemrosesan Bunga Harian. Pemrosesan Administrasi Bulanan. Cetak Laporan, meliputi: Laporan Jurnal Tabungan, Laporan Rekening Tabungan,

Laporan Pembayaran Bunga Tabungan, Laporan Status Rekening Tabungan Deposito Modul untuk aktifitas pengelolaan data layanan deposito kepada nasabah serta penyusunan laporan-laporan keuangan terkait layanan deposito

Pendaftaran Deposito. Transaksi Deposito, meliputi: Perpanjangan, Penarikan, Koreksi, dan Mutasi Rekening. Pemrosesan Bunga Harian. Pemrosesan Administrasi Bulanan. Cetak Laporan: Laporan Jurnal Deposito, Laporan Rekening Deposito, Laporan

Pembayaran Bunga Deposito, Laporan Deposito Jatuh Tempo, Laporan Status Rekening Deposito

3

Kelebihan Program Sistem Informasi Beberapa nilai tambah software ini dapat dipaparkan sebagai berikut:

Proses perhitungan bunga harian dan potongan administrasi bulanan rekening tabungan / deposito secara otomatis melalui satu proses yang mempengaruhi semua rekening sekaligus.

Fitur cetak Buku Anggota, Buku Tabungan, Buku Deposito, Buku Kredit yang sangat mudah.

Sistem berbasis web, berarsitektur client-server dan bersifat multi user. Sistem dapat diinstalasi untuk dipergunakan dalam satu jaringan LAN dengan jumlah pengguna tak terbatas.

Sistem menggunakan database bertipe High-End (MySQL) yang teruji dari sisi performa, keamanan dan pemeliharaan, serta dapat menampung milyaran data record (tak terbatas).

Sistem berbasis open source dan dapat dipergunakan untuk berbagai platform sistem operasi (Linux/Windows).

Sistem memiliki modul utilitas dan konfigurasi parameter yang mudah dan lengkap, hal yang akan memudahkan pengontrolan aplikasi.

Sistem dikembangkan terintegrasi dengan beberapa lapis modul keamanan untuk menjamin keamanan data-data aplikasi. Hak akses pengguna dalam aplikasi diatur dengan penggunaan username dan password untuk tiap pengguna yang terbagi dalam user group dengan kewenangan dan fungsi yang berbeda dalam mengakses sistem.

Aplikasi dikembangkan secara modular sehingga memudahkan penambahan/ modifikasi modul dan fitur sesuai dengan proses bisnis spesifik KSP / USP Koperasi.

Penawaran Harga Program Sistem Koperasi Simpan Pinjam ini saya tawarkan dengan jumlah harga sebesar Rp. 5.000.000,-* *Uang muka sebesar 30% dibayarkan saat penawaran ini disetujui. Sisa 70% akan dibayarkan pada saat program diserahterimakan. *Harga akan disesuaikan bila terdapat penambahan modul.

4

Harga tersebut sudah termasuk: * Rancang desain dan pembuatan Program Sistem Koperasi Simpan Pinjam. Adapun proses pembuatan program ini akan memakan waktu kurang lebih selama tiga bulan, setelah Anda menyetujui proposal ini termasuk semua point yang ada di dalamnya. * Instalasi dan setup Program pada perusahaan Anda. Setelah program selesai dibuat, maka instalasi dan setup awal program akan langsung dilakukan pada kantor Anda. Setup awal ini termasuk beberapa kegiatan diantaranya pembuatan user dan operator, transfer data-data dari format dokumen yang sudah ada ke dalam format database program dan sebagainya. * Basic Training terhadap staff ataupun operator. Pelatihan umum akan dilakukan terhadap staff. * Garansi Program selama 3 bulan. Terlepas dari segala kekurangan dan kelebihan program ini setelah dilaunch nantinya, saya memberikan garansi program selama 3 bulan untuk menjaga stabilitas program dan memastikan program berjalan tanpa error / kesalahan. * Dokumentasi Program. Saya akan memberikan dokumentasi penggunaan program yang mudah dipahami dan beberapa problem yang mungkin terjadi beserta cara penanggulangannya. Setting Program Secara Online Untuk setting program secara online maka terdapat biaya maintenance tahunan untuk server domain dan hosting sebesar : Rp. 500.000,-* *Biaya tersebut dapat berubah setiap tahun, tergantung kepada kondisi.

5

Modul Pembukuan / Akuntansi dan Pajak Modul untuk input data-data induk keperluan manajemen keuangan koperasi, yaitu data kode akun, jurnal umum, data-data parameter anggota, parameter tabungan, parameter deposito, dan parameter kredit. Serta untuk pelaporan pajak.

Tambah, Ubah, Hapus data Daftar Akun, Tutup Buku Akhir Tahun, Set Saldo Awal Transaksi Buku Besar: Jurnal Umum, Koreksi Jurnal Cetak Laporan Keuangan, meliputi: Laporan Jurnal Umum, Laporan Buku Besar,

Laporan Neraca Saldo, Laporan Neraca, Laporan Laba Rugi Tambah, Ubah, Hapus data Parameter Koperasi, Anggota, Buku Besar, Tabungan,

Deposito, Kredit, Transaksi, Status Pelaporan dan perhitungan pajak koperasi.

Untuk modul akuntansi dan pajak ini, saya tawarkan sebesar : Rp. 2.500.000,-*

* Harga akan disesuaikan bila terdapat penambahan modul. Demikian proposal penawaran Program Sistem Koperasi Simpan Pinjam dari saya, atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan banyak terima kasih. Hormat kami, Martinez Meinardi, S.Kom Mobile no.: +62 81 75261014 Email. mmeinardi@yahoo.com