*INSPEKTORAT PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTAPENATAAN ARSIPTAHUN 2014

*UU No.43 Tahun 2009 ttg KearsipanPP No.28 Tahun 2012 ttg Pelaksanaan UU No.43 Tahun 2009Perda No.1 Tahun 2007 ttg Pengelolaan KerasipanKepgub Provinsi DKI Jakarta No.1379 Tahun 2004 ttg Tata Cara Penyusutan Daftar Jadwal Retensi ArsipPergub Provinsi DKI Jakarta No.79 Tahun 2005 ttg Wajib serah Arsip/DokumenInstruksi Gubernur Provinsi DKI Jakarta No.54 Tahun 2009 ttg Penyelamatan dan Pelestarian Arsip/Dokumen Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

*Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintah Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan, dan Perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

*Maksud diadakan bimbingan penataan arsip adalah memberikan pemahaman tentang penataan arsip yang baik dan benar.

*Tujuannya adalah diharapkan dapat melakukan kegiatan penataan arsip pada SKPD dan UKPD agar :sewaktu-waktu arsip diperlukan oleh pimpinan dapat dengan mudah diketemukan kembaliMemudahkan penilaian arsip dalam rangka kegiatan penyusutanDapat dengan mudah melakukan wajib serah sesuai dengan Pergub No.79 Tahun 2005 ttg wajib serah Arsip

*Pendataan arsip adalah proses pengumpulan data arsip disuatu Instansi untuk memperoleh informasi arsip mengenai :Kondisi fisik arsipKondisi tempat penyimpananMedia rekam arsipJumlah arsip yang ada pada unit kerjaKurun waktu adalah waktu dari penciptaan arsip yang tertua s.d. Termuda di tempat pendataan.

*Sistem Penataan adalah tata cara penyimpanan arsip pada waktu aktifnya seperti sistem pendataan berdasarkan abjad, subyek, nomor, tanggal, dll.Alat temu balik adalah sarana yang digunakan untuk penemuan kembali arsip berupa buku agenda, daftar pertelaan, inventarisasi arsip, dll.Asal arsip adalah unit kerja penciptaLokasi arsip adalah tempat penyimpananUnit kerja adalah tempat dilakukan pendataan arsip

*Setiap Pejabat dan / atau Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta yang melanggar Perda No.1 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Kearsipan akan dikenai sanksi administrasi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

*

*