penanganan arsip tugas presentasi oleh: isti shinta xii ap ii mega sari xii ap ii

15
PENANGANAN ARSIP TUGAS PRESENTASI OLEH: ISTI SHINTA XII AP II MEGA SARI XII AP II

Upload: errol

Post on 27-Jan-2016

438 views

Category:

Documents


59 download

DESCRIPTION

PENANGANAN ARSIP TUGAS PRESENTASI OLEH: ISTI SHINTA XII AP II MEGA SARI XII AP II. PENGERTIAN ARSIP. Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa Yunani ,yaitu: archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

PENANGANAN ARSIPTUGAS PRESENTASI

OLEH:ISTI SHINTA XII AP IIMEGA SARI XII AP II

PENGERTIAN ARSIPSecara etimologi kata arsip berasal dari bahasa

Yunani ,yaitu: archium yang artinya peti untuk menyimpan sesuatu.

Semula pengertian arsip itu memang menunjukkan tempat atau gedung tempat penyimpanan arsipnya ,tetapi perkembangan terakhir orang lebih cenderung menyebut arsip sebagai warkat .

Schollendberg menggunakan istilah archives sebagai kumpulan warkat itu sendiri dan istilah archive institution sebagai gedung arsip atau lembaga kearsipan.

Pengertian Arsip Menurut Ensiklopedi Administrasi Adalah: Segenap Warkat dari suatu organisasi kenegaraan /badan swasta yang diadakan dalam penyelenggaraan kegiatan organisasi

Pengertian Arsip Menurut UU No 7 Tahun 1971Arsip adalah: naskah-naskah yang dibuat dan

diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan pemerintah dalam bentukcorak apapun ,dalam keadaan tunggal maupun berkelompok

Pengertian Arsip Menurut Kamus Administrasi perkantoran

Arsip Adalah: Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur ,terencana ,karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali

Nilai Guna ArsipNilai guna arsip terbagi dua ,yaitu nilai guna

primer dan nilai guna sekunderNilai guna primer: yaitu arsip yang

berdasarkan kegunaan pelaksanaan tugas dan fungsi lembaga/pencipta arsip

Nilai guna sekunder: yaitu arsip yang mempunyai pengertian sebagai tolak ukur apakah berkas ,data /dokumen itu brnilai bagi kepentingan negara dan ilmu pengetahuan dikemudian hari.

PENANGANAN ARSIP

Menghimpun Mengolah Mencatat

MenggandakanMengirim

Menyimpan

MENGHIMPUNAdalah kegiatan mencari dan mengusahakan

keterangan /data yang diperlukan

MENCATATKegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis ,keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca dikirim dan disimpan . Pencatatan dapat juga dilakukan dengan menggunakan alat perekam

MENGOLAHKegiatan mengerjakan /memproses keterangan –

keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang berguna.

MENGGANDAKANAdalah kegiatan memperbanyak warkat/dokumen dengan cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan

MENGIRIMAdalah kegiatan menyampaikan /mendistribusikan dengan pembagian cara dan alat dari satu pihak ke pihak lain

MENYIMPANAdalah kegiatan menyimpan warkat/dokumen dengan berbagai macam cara dan alat ditempat tertentu yang aman.

Beberapa Macam Sistem Penyimpanan ArsipPenyimpanan arsip sistem abjad Susunan penyimapanan pada sistem ini berdasarkan urutan

abjad .Umumnya digunakan untuk sistem nama,sistem geografis dan sistem subjek

Penyimpanan arsip sistem tanggalAdalah: sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan urutan

waktu surat diterima/surat dikirim keluar.Penyimpanan arsip sistem nomorAdalah: sistem penyimpanan berdasarkan urutan angka

dimulai dari satu dan terus meningkat hingga angka yang lebih besar

Penyimpanan arsip sistem wilayah:Adalah penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah

Sekian

Terima kasih