pemerintah provinsi daerah khusus ibukota...

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH JI. Medan Merdeka Selatan No. 8 - 9,

Telp . 3823033, 3822633 Faks . 3849692 JAKARTA

Kode Pos 10110

Nomor

Sifat

Lampiran

Hal

23/SE/2013 Jakarta, 1 November 2013

Penting Kepada1 Lembar

Proses Kenaikan Pang kat Yth . 1. Inspektur Provinsi DKI Jakarta Pegawai Negeri Sipil di 2. Para Kepala Badan Provinsi DKI Jakarta Lingkungan Pemerintah 3. Para Kepala Dinas Provinsi DKI Jakarta Provinsi Daerah Khusus 4. Kepala Satpol PP Provinsi DKI Jakarta Ibukota Jakarta Periode 5. Sekretaris DPRD Provinsi DKI Jakarta 1 April 2014 6. Sekretaris DP KORPRI Provinsi DKI Jakarta

7. Para Kepala Biro Setda Provinsi DKI Jakarta 8. Para Kepala Kantor Kepegawaian Kotal

Kabupaten Administrasi Provinsi DKI Jakarta 9. Para Direktur RSUD/RSKD Provinsi DKI

Jakarta

di Jakarta

SURAl EDARAN

Sehubungan dengan proses kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta periode 1 April 2014, dengan ini diharapkan perhatian Saudara sebagai berikut:

1. Agar dibuat daftar nominatif usul kenaikan pangkat pegawai yang bekerja di unit kerja Saudara yang telah memenuhi syarat untuk kenaikan pangkatnya dalam satu surat pengantar beserta softcopy (format sesuai contoh terlampir) dengan ketentuan sebagai berikut :

a. disusun berdasarkan golongan ruang/pangkat;

b. untuk pejabat fungsional tertentu dibuatkan daftar terpisah;

c. jenis huruf yang digunakan adalah Arial sedangkan besar huruf disesuaikan dengan kertas F4 .

2. Usul kenaikan pang kat dimaksud agar dilengkapi dengan:

a. Kenaikan pangkat reguler :

1) fotokopi kartu pegawai ;

2) fotokopi surat keputusan dalam pang kat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS;

3) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir;

4) fotokopi Surat Keputusan Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil yang melaksanakan tugas belajar;

5) fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) bagi yang sudah lulus ujian dinas;

2

6) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan PekerjaanIDP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (tahun 2012 dan 2013).

b. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan struktural :

1) fotokopi kartu pegawai ;

2) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS;

3) fotokopi surat keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir dan jabatan sebelumnya beserta surat pernyataan pelantikan;


5) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013).

c. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu :

1) fotokopi kartu pegawai;



4) penetapan angka kredit (PAK) asli dan fotokopi penetapan angka kredit (PAK) sebelumnya;

5) fotokopi pengangkatan pertama pada Jabatan fungsional bagi pejabat fungsional yang pertama kali naik pang kat;

6) fotokopi pengangkatan dalam Jabatan fungsional bagi pejabat fungsional yang mendapatkan peningkatan jenjang jabatan fungsional;

7) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013) .

d. Kenaikan pangkat karena penyesuaian ijazah dan peningkatan pendidikan :

1) fotokopi kartu pegawai;

2) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;


4) surat keterangan pejabat pembina kepegawaian serendah-rendahnya pejabat eselon II tentang uraian tugas yang dibebankan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan ;

5) fotokopi Sertifikat Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah/Peningkatan Pendidikan;

6) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013).

3

3. Bagi pegawai yang telah lulus ujian dinas, ujian penyesuaian ijasah dan ujian peningkatan pendidikan agar diusulkan kembali untuk diproses kenaikan pangkatnya.

4. Berkas usul Kenaikan Pangkat IV/c keatas dibuat rangkap 3 (tiga).

5. Semua berkas usul Kenaikan Pangkat harus dilegalisir oleh pejabat kepegawaian/pejabat yang berwenang .

6. Berkas usul kenaikan pang kat diterima di Badan Kepegawaian Oaerah u.p. Bidang Pengembangan selambat-Iambatnya tanggal 20 Januari 2014 dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Inspektorat, Badan, Oinas, Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi, Sekretariat OPRO, Sekretariat OP KORPRI, Biro, dan RSUO, usulan melalui Instansi yang bersangkutan;

b. Inspektorat Pembantu, Suku Oinas, Satpol PP Kota Administrasi, Kantor, Sekretariat Kota/Kabupaten Administrasi, Puskesmas, Kecamatan dan Kelurahan, usulan melalui Kantor Kepegawaian Kota/Kabupaten Administrasi .

7. Usul kenaikan pangkat yang melampaui tanggal yang telah ditentukan dalam surat edaran ini dan berkas tidak lengkap, tidak akan diproses.

Oemikian edaran ini untuk dipedomani dan menjadi perhatian Saudara.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN OAERAH PROVINSI OKI JAKARTA,

Tembusan :

1. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta 2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta

Contoh daftar usulan

DAFTAR USUL KENAIKAN PANGKAT TMT 1 APRIL 2014 DINAS PELAYANAN PAJAK

No Nama NIP Pendidikan

Terakhir

1 2 3 4 1 Drs. Wahyu, 196412011 S.2

MM 992121069 Manajemen

2 Os!

3

4

5 --

Masa Masa Kerja Diklatpim Golongan Lama Kerja Gol Golongan Baru Gal

STLUPI/PP Gol TMT Thn Bin Gol TMT Thn Bin

STLUD

5 6 7 8 9 10 11 12 13 Diklatpim II lid 01-04 10 0 IVia 01-04 14 0 Tk. III 2010 2014

Esel Jabatan TMT on Jabatan Gol Unit

Terakhir Pelantikan Atasan Kerja

Langsung

14 15 16 17 18 19 Sekretaris 29-10 liLa Kepala IVic Dinas

2011 Dinas Pelayanan Pajak

I I

- !

Jakarta,

KEPALA DINAS PELAYANAN PAJAK

NIP .. ... . . ..... .. ... . .. . ... .

pemerintah provinsi daerah khusus ibukota...

Documents