PANDUAN PRAKTIS TNDE

A. Buat naskah dinas seperti biasa, disimpan dalam bentuk ms-word. Catatan penting: Nomor Surat dan Tanggal Surat diketik terlebih dahulu sebelum diajukan koreksi/penandatanganan.

B. Selanjutnya ubah surat tersebut ke dalam bentuk pdf dengan cara klik file, selanjutnya klik save as. Isi file name dengan nama file sesuai yang dikehendaki, dan di bawahnya klik save as type pilih pdf.

C. Selanjutnya buka TNDE dengan langkah-langkah sebagai berikut :Silahkan buka browser internet dan ketikan alamat https://tnde.pemalangkab.go.id di addres bar kemudian tekan enter. Maka akan tampil halaman sebagai berikut :

D. Selanjutnya silahkan masukan username anda (NIP dengan menggunakan spasi) dan password anda, dan klik Login. Maka akan muncul tampilan di bawah ini, dan pilih menu Permohonan Keluar

E. Klik menu tambah baru

1

F. Pada kolom penandatangan pilih pejabat yang akan menandatangani

G. Pada kolom ringkasan surat diketik ringkasan surat tersebutH. Pada kolom tujuan pilih kepada siapa surat tersebut akan dinaikkan

I. Kolom pengantar dipilih apabila ada file yang perlu dilampirkan. Jika tidak ada tidak perlu dipilih

2

J. Pada menu File Surat klik choose file , maka akan terbuka kotak folder dan file, selanjutnya pilih file dan klik open.

K. Setelah itu klik kirim. Proses menaikkan konsep surat pun selesai

3

BAGI ATASAN YANG MENERIMA KONSEP SURAT MAKA LANGKAH-LANGKAHNYA SEBAGAI BERIKUT

Pilih Menu Permohonan Masuk. Menu Permohonan Masuk digunakan untuk melihat semua daftar permohonan penanda tanganan naskah dinas secara digital. Adapun tampilan menu Permohonan Masuk adalah sebagai berikut :

Untuk melakukan pencarian data permohonan, silahkan menggunakan fasilitas pencarian permohonan dengan memasukan kata kunci pencarian, bisa menggunakan nomor surat, pengirim surat, perihal maupun tanggal surat. Untuk melihat detail permohonan masuk silahkan klik link detail di kolom Aksi kemudian akan muncul halaman seperti ini :

4

Pada halaman diatas ditampilkan mengenai keterangan permohonan tanda tangan surat dan riwayat atau urutan penyampaian permohonan mulai dari pengirim permohonan awal sampai dengan yang terakhir. Jika posisi terakhir disposisi berada di user maka akan muncul 2 pilihan :

1. Naikkan : Untuk menyetejui konsep surat dan menaikkan ke atasan user2. Koreksi : Untuk melakukan koreksi atas konsep surat.

Untuk melakukan koreksi silahkan pilih link Koreksi, kemudian tampil halaman :

Untuk tujuan koreksi otomatis ditujukan pada pegawai yang menaikkan surat/mengajukan permohonan keluar, kemudian isi catatan koreksi serta file koreksi (optional) kemudian klik tombol kirim untuk mengirim catatan koreksi permohonan penandatangan naskah dinas.

Untuk melakukan persetujuan atas konsep surat silahkan pilih link Naikkan, kemudian tampil halaman :

5

Otomatis

Untuk memilih tujuan permohonan penandatangan naskah dinas, silahkan klik pada combobox tujuan, akan tampil list tujuan atasan user sebagaimana tampilan berikut :

Pilih tujuan permohonan naiknya permohonan penandatanganan naskah dinas kemudian klik tombol kirim untuk mengirim catatan koreksi permohonan penandatangan naskah dinas.

6

CARA PENANDATANGANAN NASKAH DINAS

Apabila penandatangan naskah dinas adalah user maka menu yang muncul sebagai berikut :

1. Koreksi : Untuk melakukan koreksi atas konsep surat.2. Tanda Tangan : Untuk menandatangani surat.3. Proses Selesai : Untuk membatalkan permohonan dan proses dihentikan.

Untuk menandatangani naskah dinas silahkan klik link tanda tangan, makan akan tampil halaman untuk konfirmasi passkey dari tanda tangan digital milik user.

Silahkan masukkan passkey user dan apabila passkeynya tidak sesuai akan tampil peringatan :

7

Apabila passkeynya benar maka proses penandatangan diproses oleh sistem.

SELANJUTNYA SURAT YANG TELAH DITANDATANGANI TERSEBUT DAPAT DI DOWNLOAD OLEH SEMUA PEJABAT DAN PELAKSANA YANG TERLIBAT.

PELAKSANA/PEJABAT YANG MENGAJUKAN KONSEP SURAT PERTAMA BERTUGAS MENDOWNLOAD SURAT YANG TELAH DITANDATANGANI, KEMUDIAN MENGIRIMKAN FILE SURAT KE OPERATOR PERANGKAT DAERAH MELALUI MENU TAMBAH SURAT INISIATIF SETELAH MENEKAN MENU SURAT KELUAR.

PENGIRIMAN SURAT KE PERANGKAT DAERAH LAIN HANYA DAPAT DILAKUKAN OLEH OPERATOR.

8