pembuatan sistem informasi pengolahan data keuangan smp...

21
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN SMP NEGERI 3 KALASAN Naskah Publikasi diajukan oleh Sulastri Melani 09.02.7614 Esti Rosyada 09.02.7623 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012

Upload: vandien

Post on 05-Mar-2019

224 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN SMP NEGERI 3 KALASAN

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Sulastri Melani 09.02.7614

Esti Rosyada 09.02.7623

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2012

MANUFACTURING INFORMATION SYSTEM OF PROCESSING FINANCIAL SMP NEGERI 3 KALASAN

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN

SMP NEGERI 3 KALASAN

Sulastri Melani Esti Rosyada

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

SMP Negeri 3 Kalasan Sleman as an educational instance has important financial data and must be processed well, must be kept confidential, integrity, and availability.

The Used method in this research is observation in location, interview with relevance source, and literature in order that writer get the accurate based of theory .

Result analysis of the problem found that information system of processing Financial in SMP Negeri 3 Kalasan still use Microsoft Excel that not to practically in used, that’s why we try to make the new system to facillitate the administrator in processing financial data.

Keyword: Information, Financial, System, Processing

1. Pendahuluan

Penggunaan teknologi komputer dewasa ini berkembang sangat pesat, hal

tersebut dapat dilihat dari berbagai aspek kehidupan, misalnya : pendidikan,

komunikasi dan bisnis. Pemanfaatan teknologi komputer diantaranya dapat

membantu menyelesaikan pekerjaan maupun mengatasi masalah yang timbul dalam

kegiatan sehari – hari dan ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi

kehidupan manusia maupun bagi suatu instansi.

Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini sangat memberi

dukungan bagi pengembangan sistem informasi dengan pemanfaatan teknologi

informasi yang berbasis komputer, demikian juga yang terjadi di SMP Negeri 3

Kalasan. Khusus di pengolahan data keuangannya masih sangat membutuhkan alat

bantu berupa aplikasi khusus untuk menyimpan pencatatan transaksi pada

pemasukan dan pengeluaran keuangannya. Kelemahan di instansi tersebut hanya

pada sistemnya yang masih menggunakan Microsoft Exel pada pengolahan data

keuangan dan pembuatan laporannya sehingga penggunaannya kurang efektif untuk

admin yang kurang mengetahui logika dan rumus – rumus Microsoft Exel.

Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, maka pembuatan sistem

informasi pengolahan data keuangan menggunakan aplikasi khusus sangat

diperlukan, karena dengan sistem yang tepat dan akurat pada akhirnya akan

memperlancar proses selanjutnya.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau

himpunan dari unsure atau variabel-variabel yang saling bergantung sama lain.

2.1.2 Karekteristik Sistem

Karakter sistem terdiri atas :

1. Batasan Sistem (boundary)

2. Lingkungan Luar (environment)

3. Masukan Sistem (input)

4. Keluaran Sistem (output)

5. Komponen Sistem (component)

6. Penghubung Sistem (interface)

7. Pengolah Sistem

8. Sasaran Sistem

2.2 Konsep Informasi

2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting

bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam

keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.

2.2.2 Siklus Informasi

Untuk memperolah informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, pertama-

tama data dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu

dan pasti, setelah dip roses akan menghasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi

penerima (level managemen). Sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau

melakukan tindakan tertentu, dari keputusan yang nantinya akan dimasukkan kedalam

model (proses) begitu seterusnya. Dengan demikian akan membentuk suatu siklus

informasi atau (information cycle).

3. Gambaran Umun

3.1. Sejarah Singkat SMP Negeri 3 Kalasan

Pada tahun 1985/1986 terbit surat perintah dengan nomor: 0494/O/1985

tanggal Juli 1985 untuk pendirian sekolah baru dengan nama SMP Negeri

Purwomartani. Kemudian terbit SK dengan nomor: 0594/O/1985 tanggal 22 November

1985 dengan nama SMP Negeri Kalasan NSS 201040215144, tempat belajar di SMP

Negeri 1 Depok (sekarang SMP Negeri 3 Depok) masuk sore dengan jumlah siswa kelas

1 88 anak untuk 2 kelas. Bergabung dengan SMP Negeri 1 Depok selama 2 tahun

pelajaran dengan Kepala Sekolah Bapak Anies. Selanjutnya mulai tahun pelajaran

1987/1988 menempati gedung baru SMP Negeri 3 Kalasan di Dusun Sidokerto Desa

Purwomartani Kecamatan Kalasan Kabupaten Sleman sampai dengan sekarang dengan

jumlah kelas 9.

3.2 Visi dan Misi

3.2.1 Visi Sekolah

Visi Sekolah : SANTI BERBUDI

1 Insan Terpuji Berprestasi Berbudi Luhur dan Berbudaya Indonesia

2 Kalasan Tiga Bersih Bernuansa Sejuk Teduh dan Indah

3.2.2 Misi Sekolah

1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan dengan insentif untuk

mencapai tingkat ketuntasan dan daya serap yang tinggi

2. Mengembangkan potensi guru dan siswa dalam kegiatan pembelajaran

dan bimbingan

3. Meningkatkan disiplin dan menumbuh kembangkan penghayatan,

pengamalan agama serta budi pekerti

4. Mengembangkan potensi siswa dalam kegiatan olahraga dan seni

budaya secara optimal

5. Meningkatkan penguasaan IPTEK dan IMTAQ

4. Analisis dan Pembahasan

4.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan

Setelah penulis melakukan peninjauan langsung, diketahui bahwa sistem

yang sedang berjalan di SMP Negeri 3 Kalasan masih menggunakan Microsoft Exel,

khususnya pada bagian pengolahan data keuangannya.

4.2 Pemecahan Masalah

Untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh bagian bendahara, maka

penulis mencoba membuat sistem baru, sehingga dapat mempermudah dalam proses

penginputan dan laporannya.

4.3 Flowchart Sistem

Dalam pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data Keuangan SMP N 3

Kalasan, di buatlah Flowchart Sistem seperti pada gambar dibawah ini :

4.4 Perancangan Sistem

Perancangan sistem dimaksudkan agar memberikan gambaran umum

kepada pemakai (user) mengenai sistem yang baru.

4.4.1. Data Flow Diagram Level 0

4.4.2 Data Flow Diagram Level 1

4.4.3 Data Flow Diagram Level 2

4.4.3.1 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1

4.4.3.2 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2

4.4.3.3 Data Flow Diagram Level 2 Proses 3

4.4.3.4 Data Flow Diagram Level 2 Proses 4

4.4.3.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 5

Data DetailProgram Data JenisProgram

Laporan DetailProgram

Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 5

6

Pengolahan Laporan

DetailProgram

A B

Kepala Sekolah

4.4.3.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 6

Data RKAS

Laporan jenisProgram

Gambar 4.9 Data Flow Diagram Level 2 Proses 6

4.4.3.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses 7

Laporan User

Gambar 4.10 Data Flow Diagram Level 2 Proses 7

4.5 Perancangan Database

4.5.1 Entity Relationship Diagram

7 Pengolahan

Laporan RKAS

A

Kepala Sekolah

8 Pengolahan

Laporan User

Kepala Sekolah

4.7 Implementasi Sistem

4.7.1 Hasil Implementasi

Berikut ini adalah hasil implementasi pembuatan Sistem Pengolahan Data

Keuangan SMP Negeri 3 Kalasan berdasarkan tampilan form yang ada dalam perangkat

lunak.

4.7.1.1 Form Login

Form Login merupakan form yang berisikan tentang NIP user dan

password untuk membuka program.

Gambar 4.37 Form Login Pengguna

4.7.1.2 Menu Utama

Gambar 4.38 Form Menu Utama

4.7.1.3 Form Gaji Dan Tunjangan

Gambar 4.39 Form Gaji Dan Tunjangan

4.7.1.4 Form Standar Isi

Gambar 4.40 Form Standar Isi

4.7.1.5 Form Standar Proses

Gambar 4.41 Form Standar Proses

4.7.1.6 Form Standar Kompetensi Kelulusan

Gambar 4.42 Form Standar Kompetensi Kelulusan

4.7.1.7 Form Standar Pendidik Dan Tenaga Kependidikan

Gambar 4.43 Form Standar Pendidik Dan Tenaga Kependidikan

4.7.1.8 Form Standar Sarana dan Prasarana

Gambar 4.44 Form Standar Sarana dan Prasarana

4.7.1.9 Form Standar Pengelolaan

Gambar 4.45 Form Standar Pengelolaan

4.7.1.10 Form Standar Pembiayaan Pendidikan

Gambar 4.46 Form Standar Pembiayaan Pendidikan

4.7.1.11 Form Standar Penilaian Pendidikan

Gambar 4.47 Form Standar Penilaian Pendidikan

4.7.1.12 Form Edit User

Gambar 4.48 Form Edit User

4.7.1.13 Form Tambah User

Gambar 4.49 Form Tambah User

4.7.1.14 Form Ganti Pasword

Gambar 4.50 Form Ganti User

4.7.2 Hasil Laporan

4.7.2.1 Hasil Laporan Data Gaji Dan Tunjangan

Gambar 4.51 Laporan Data Gaji Dan Tunjangan

4.7.2.2 Hasil Laporan Data Standar Isi

Gambar 4.52 Laporan Standar Isi

4.7.2.3 Hasil Laporan Data Standar Proses

Gambar 4.53 Laporan Standar Proses

4.7.2.4 Hasil Laporan Data Standar Kelulusan

Gambar 4.54 Laporan Standar Kelulusan

4.7.2.5 Hasil Laporan Data Standar Pendidik Dan Tenaga Kependidikan

Gambar 4.55 Laporan Standar Pendidik Dan Tenaga Kependidikan

4.7.2.6 Hasil Laporan Data Standar Sarana Dan Prasarana

Gambar 4.56 Laporan Standar Sarana Dan Prasarana

4.7.2.7 Hasil Laporan Data Standar Pengelolaan

Gambar 4.57 Laporan Data Standar Pengelolaan

4.7.2.8 Hasil Laporan Data Standar Pembiayaan Pendidikan

Gambar 4.58 Laporan Data Standar Pembiayaan Pendidikan

4.7.2.9 Hasil Laporan Data Standar Penilaian Pendidikan

Gambar 4.59 Laporan Data Standar Penilaian Pendidikan

4.7.2.10 Hasil Laporan Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS)

Gambar 4.60 Laporan RKAS

4.7.2.11 Hasil Laporan User

Gambar 4.62 Laporan User

5 . Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan di SMP N 3 KALASAN

maka dapat diambil kesimpulan :

1. Sistem Informasi Pengolahan Data Keuangan SMP N 3 KALASAN bisa

dikatakan lebih baik dari aplikasi pengolah angka,misal microsoft exel, karena

sistem ini dapat mengurangi faktor kesalahan manusia yang berupa salah hapus

data, terdapatnya data ganda dan lain sebagainya.

2. Sistem Informasi Pengolahan Data Keuangan SMP N 3 KALASAN lebih optimal

dari sitem manual yang selama ini dipergunakan oleh SMP N 3 KALASAN dalam

mendokumentasikan transaksi keuangannya. Dikatakan lebih optimal karena

sistem Pengolahan Data Keuangan ini dapat menginputkan data transaksi,

proses pencarian data transaksi,penghitungan data transaksi, mencetak laporan

secara cepat.

3. Sistem ini tidak menggunakan sistem akun dalam pencatatan transaksinya, hal

ini yang membedakan sistem informasi pengolahan data keuangan dengan

sistem informasi akuntansi.

4. Sebuah sistem bisa dikatakan user friendly jika dalam cara penggunaan sistem

tersebut mudah digunakan oleh pihak user baik itu user yang mengerti suatu

sistem yang terkomputerisasi maupun user yang tidak mengerti sama sekali.

5. Pengolahan data menggunakan sistem manual, yang tidak efektif dan efisien

untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Sedangkan penggunaan sistem

yang baru dengan berbasis komputer diharapkan informasi yang dihasilkan lebih

efektif dan dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Karena

sistem komputerisasi mempunyai banyak keuntungan terutama dalam hal

pengolahan data.

DAFTAR PUSTAKA

Hanif Al Fatta,2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi,

Yogyakarta:Penerbit ANDI.

Kusrini,2006,Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data,Yogyakarta

:Penerbit ANDI.