pembuatan sistem informasi pengolahan data keuangan smp...
TRANSCRIPT
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN SMP NEGERI 3 KALASAN
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Sulastri Melani 09.02.7614
Esti Rosyada 09.02.7623
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2012
MANUFACTURING INFORMATION SYSTEM OF PROCESSING FINANCIAL SMP NEGERI 3 KALASAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEUANGAN
SMP NEGERI 3 KALASAN
Sulastri Melani Esti Rosyada
Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
SMP Negeri 3 Kalasan Sleman as an educational instance has important financial data and must be processed well, must be kept confidential, integrity, and availability.
The Used method in this research is observation in location, interview with relevance source, and literature in order that writer get the accurate based of theory .
Result analysis of the problem found that information system of processing Financial in SMP Negeri 3 Kalasan still use Microsoft Excel that not to practically in used, that’s why we try to make the new system to facillitate the administrator in processing financial data.
Keyword: Information, Financial, System, Processing
1. Pendahuluan
Penggunaan teknologi komputer dewasa ini berkembang sangat pesat, hal
tersebut dapat dilihat dari berbagai aspek kehidupan, misalnya : pendidikan,
komunikasi dan bisnis. Pemanfaatan teknologi komputer diantaranya dapat
membantu menyelesaikan pekerjaan maupun mengatasi masalah yang timbul dalam
kegiatan sehari – hari dan ini sudah menjadi kebutuhan yang sangat penting bagi
kehidupan manusia maupun bagi suatu instansi.
Teknologi informasi yang berkembang pesat dewasa ini sangat memberi
dukungan bagi pengembangan sistem informasi dengan pemanfaatan teknologi
informasi yang berbasis komputer, demikian juga yang terjadi di SMP Negeri 3
Kalasan. Khusus di pengolahan data keuangannya masih sangat membutuhkan alat
bantu berupa aplikasi khusus untuk menyimpan pencatatan transaksi pada
pemasukan dan pengeluaran keuangannya. Kelemahan di instansi tersebut hanya
pada sistemnya yang masih menggunakan Microsoft Exel pada pengolahan data
keuangan dan pembuatan laporannya sehingga penggunaannya kurang efektif untuk
admin yang kurang mengetahui logika dan rumus – rumus Microsoft Exel.
Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, maka pembuatan sistem
informasi pengolahan data keuangan menggunakan aplikasi khusus sangat
diperlukan, karena dengan sistem yang tepat dan akurat pada akhirnya akan
memperlancar proses selanjutnya.
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Pengertian Sistem
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsure atau variabel-variabel yang saling bergantung sama lain.
2.1.2 Karekteristik Sistem
Karakter sistem terdiri atas :
1. Batasan Sistem (boundary)
2. Lingkungan Luar (environment)
3. Masukan Sistem (input)
4. Keluaran Sistem (output)
5. Komponen Sistem (component)
6. Penghubung Sistem (interface)
7. Pengolah Sistem
8. Sasaran Sistem
2.2 Konsep Informasi
2.2.1 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting
bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam
keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.
2.2.2 Siklus Informasi
Untuk memperolah informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, pertama-
tama data dimasukkan ke dalam model yang umumnya memiliki urutan proses tertentu
dan pasti, setelah dip roses akan menghasilkan informasi tertentu yang bermanfaat bagi
penerima (level managemen). Sebagai dasar dalam membuat suatu keputusan atau
melakukan tindakan tertentu, dari keputusan yang nantinya akan dimasukkan kedalam
model (proses) begitu seterusnya. Dengan demikian akan membentuk suatu siklus
informasi atau (information cycle).
3. Gambaran Umun
3.1. Sejarah Singkat SMP Negeri 3 Kalasan
Pada tahun 1985/1986 terbit surat perintah dengan nomor: 0494/O/1985
tanggal Juli 1985 untuk pendirian sekolah baru dengan nama SMP Negeri
Purwomartani. Kemudian terbit SK dengan nomor: 0594/O/1985 tanggal 22 November
1985 dengan nama SMP Negeri Kalasan NSS 201040215144, tempat belajar di SMP
Negeri 1 Depok (sekarang SMP Negeri 3 Depok) masuk sore dengan jumlah siswa kelas
1 88 anak untuk 2 kelas. Bergabung dengan SMP Negeri 1 Depok selama 2 tahun
pelajaran dengan Kepala Sekolah Bapak Anies. Selanjutnya mulai tahun pelajaran
1987/1988 menempati gedung baru SMP Negeri 3 Kalasan di Dusun Sidokerto Desa
Purwomartani Kecamatan Kalasan Kabupaten Sleman sampai dengan sekarang dengan
jumlah kelas 9.
3.2 Visi dan Misi
3.2.1 Visi Sekolah
Visi Sekolah : SANTI BERBUDI
1 Insan Terpuji Berprestasi Berbudi Luhur dan Berbudaya Indonesia
2 Kalasan Tiga Bersih Bernuansa Sejuk Teduh dan Indah
3.2.2 Misi Sekolah
1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan dengan insentif untuk
mencapai tingkat ketuntasan dan daya serap yang tinggi
2. Mengembangkan potensi guru dan siswa dalam kegiatan pembelajaran
dan bimbingan
3. Meningkatkan disiplin dan menumbuh kembangkan penghayatan,
pengamalan agama serta budi pekerti
4. Mengembangkan potensi siswa dalam kegiatan olahraga dan seni
budaya secara optimal
5. Meningkatkan penguasaan IPTEK dan IMTAQ
4. Analisis dan Pembahasan
4.1 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan
Setelah penulis melakukan peninjauan langsung, diketahui bahwa sistem
yang sedang berjalan di SMP Negeri 3 Kalasan masih menggunakan Microsoft Exel,
khususnya pada bagian pengolahan data keuangannya.
4.2 Pemecahan Masalah
Untuk memecahkan masalah yang dihadapi oleh bagian bendahara, maka
penulis mencoba membuat sistem baru, sehingga dapat mempermudah dalam proses
penginputan dan laporannya.
4.3 Flowchart Sistem
Dalam pembuatan Sistem Informasi Pengolahan Data Keuangan SMP N 3
Kalasan, di buatlah Flowchart Sistem seperti pada gambar dibawah ini :
4.4 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dimaksudkan agar memberikan gambaran umum
kepada pemakai (user) mengenai sistem yang baru.
4.4.1. Data Flow Diagram Level 0
4.4.2 Data Flow Diagram Level 1
4.4.3 Data Flow Diagram Level 2
4.4.3.1 Data Flow Diagram Level 2 Proses 1
4.4.3.3 Data Flow Diagram Level 2 Proses 3
4.4.3.4 Data Flow Diagram Level 2 Proses 4
4.4.3.5 Data Flow Diagram Level 2 Proses 5
Data DetailProgram Data JenisProgram
Laporan DetailProgram
Gambar 4.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 5
6
Pengolahan Laporan
DetailProgram
A B
Kepala Sekolah
4.4.3.6 Data Flow Diagram Level 2 Proses 6
Data RKAS
Laporan jenisProgram
Gambar 4.9 Data Flow Diagram Level 2 Proses 6
4.4.3.7 Data Flow Diagram Level 2 Proses 7
Laporan User
Gambar 4.10 Data Flow Diagram Level 2 Proses 7
4.5 Perancangan Database
4.5.1 Entity Relationship Diagram
7 Pengolahan
Laporan RKAS
A
Kepala Sekolah
8 Pengolahan
Laporan User
Kepala Sekolah
4.7 Implementasi Sistem
4.7.1 Hasil Implementasi
Berikut ini adalah hasil implementasi pembuatan Sistem Pengolahan Data
Keuangan SMP Negeri 3 Kalasan berdasarkan tampilan form yang ada dalam perangkat
lunak.
4.7.1.1 Form Login
Form Login merupakan form yang berisikan tentang NIP user dan
password untuk membuka program.
Gambar 4.37 Form Login Pengguna
4.7.1.2 Menu Utama
Gambar 4.38 Form Menu Utama
4.7.1.3 Form Gaji Dan Tunjangan
Gambar 4.39 Form Gaji Dan Tunjangan
4.7.1.4 Form Standar Isi
Gambar 4.40 Form Standar Isi
4.7.1.5 Form Standar Proses
Gambar 4.41 Form Standar Proses
4.7.1.6 Form Standar Kompetensi Kelulusan
Gambar 4.42 Form Standar Kompetensi Kelulusan
4.7.1.7 Form Standar Pendidik Dan Tenaga Kependidikan
Gambar 4.43 Form Standar Pendidik Dan Tenaga Kependidikan
4.7.1.8 Form Standar Sarana dan Prasarana
Gambar 4.44 Form Standar Sarana dan Prasarana
4.7.1.9 Form Standar Pengelolaan
Gambar 4.45 Form Standar Pengelolaan
4.7.1.10 Form Standar Pembiayaan Pendidikan
Gambar 4.46 Form Standar Pembiayaan Pendidikan
4.7.1.11 Form Standar Penilaian Pendidikan
Gambar 4.47 Form Standar Penilaian Pendidikan
4.7.1.12 Form Edit User
Gambar 4.48 Form Edit User
4.7.1.13 Form Tambah User
Gambar 4.49 Form Tambah User
4.7.1.14 Form Ganti Pasword
Gambar 4.50 Form Ganti User
4.7.2 Hasil Laporan
4.7.2.1 Hasil Laporan Data Gaji Dan Tunjangan
Gambar 4.51 Laporan Data Gaji Dan Tunjangan
4.7.2.2 Hasil Laporan Data Standar Isi
Gambar 4.52 Laporan Standar Isi
4.7.2.3 Hasil Laporan Data Standar Proses
Gambar 4.53 Laporan Standar Proses
4.7.2.4 Hasil Laporan Data Standar Kelulusan
Gambar 4.54 Laporan Standar Kelulusan
4.7.2.5 Hasil Laporan Data Standar Pendidik Dan Tenaga Kependidikan
Gambar 4.55 Laporan Standar Pendidik Dan Tenaga Kependidikan
4.7.2.6 Hasil Laporan Data Standar Sarana Dan Prasarana
Gambar 4.56 Laporan Standar Sarana Dan Prasarana
4.7.2.7 Hasil Laporan Data Standar Pengelolaan
Gambar 4.57 Laporan Data Standar Pengelolaan
4.7.2.8 Hasil Laporan Data Standar Pembiayaan Pendidikan
Gambar 4.58 Laporan Data Standar Pembiayaan Pendidikan
4.7.2.9 Hasil Laporan Data Standar Penilaian Pendidikan
Gambar 4.59 Laporan Data Standar Penilaian Pendidikan
4.7.2.10 Hasil Laporan Rencana Kerja Anggaran Sekolah (RKAS)
Gambar 4.60 Laporan RKAS
4.7.2.11 Hasil Laporan User
Gambar 4.62 Laporan User
5 . Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan di SMP N 3 KALASAN
maka dapat diambil kesimpulan :
1. Sistem Informasi Pengolahan Data Keuangan SMP N 3 KALASAN bisa
dikatakan lebih baik dari aplikasi pengolah angka,misal microsoft exel, karena
sistem ini dapat mengurangi faktor kesalahan manusia yang berupa salah hapus
data, terdapatnya data ganda dan lain sebagainya.
2. Sistem Informasi Pengolahan Data Keuangan SMP N 3 KALASAN lebih optimal
dari sitem manual yang selama ini dipergunakan oleh SMP N 3 KALASAN dalam
mendokumentasikan transaksi keuangannya. Dikatakan lebih optimal karena
sistem Pengolahan Data Keuangan ini dapat menginputkan data transaksi,
proses pencarian data transaksi,penghitungan data transaksi, mencetak laporan
secara cepat.
3. Sistem ini tidak menggunakan sistem akun dalam pencatatan transaksinya, hal
ini yang membedakan sistem informasi pengolahan data keuangan dengan
sistem informasi akuntansi.
4. Sebuah sistem bisa dikatakan user friendly jika dalam cara penggunaan sistem
tersebut mudah digunakan oleh pihak user baik itu user yang mengerti suatu
sistem yang terkomputerisasi maupun user yang tidak mengerti sama sekali.
5. Pengolahan data menggunakan sistem manual, yang tidak efektif dan efisien
untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Sedangkan penggunaan sistem
yang baru dengan berbasis komputer diharapkan informasi yang dihasilkan lebih
efektif dan dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Karena
sistem komputerisasi mempunyai banyak keuntungan terutama dalam hal
pengolahan data.