pembuatan sistem informasi pengelolaan …... · tugas akhir ini telah diterima dan disahkan oleh...
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI
LARASITA KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN SUKOHARJO
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya
Program Diploma III Teknik Informatika
Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret
Disusun oleh :
RIZKA DEWI KARTIKASARI
NIM. M3309043
PROGRAM DIII ILMU KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2012
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI
LARASITA KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN SUKOHARJO
Disusun Oleh :
RIZKA DEWI KARTIKASARI
NIM. M3309043
Proposal Tugas Akhir ini telah disetujui untuk disusun dan ditindaklanjuti
pada tanggal 11 Juni 2012
Pembimbing Utama
TUTUT MAITANTI, S.Si
NIDN. 0625058501
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
HALAMAN PENGESAHAN
PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI
LARASITA KANTOR PERTANAHAN
KABUPATEN SUKOHARJO
Disusun Oleh:
Rizka Dewi Kartikasari
NIM. M3309043
Pembimbing Utama
Tutut Maitanti, S.Si
NIP. 0625058501
Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas Akhir
Program Diploma III Ilmu Komputer
pada hari Jumat.tanggal 29 Juni 2012
Dewan Penguji:
1. Penguji 1 Tutut Maitanti, S.Si ( )
NIDN. 0625058501
2. Penguji 2 Hartatik S.Si, M.Si ( )
NIDN. 0703057802
3. Penguji 3 Taufiqurrahman N.H S.Kom ( )
NIDN. 0622058201
Disahkan Oleh:
Dekan Fakultas MIPA
Universitas Sebelas Maret
Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc (Hons)., Ph.D
NIP. 19610223 198601 1 001
Ketua Program Diploma III
DIII Teknik Informatika
FMIPA UNS
Drs. Y.S Palgunadi, M.Sc.
NIP. 19560407 198303 1 004
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
ABSTRACT
RIZKA DEWI KARTIKASARI. 2012. MAKING INFORMATION
SYSTEMS MANAGEMENT DISTRICT LAND OFFICE ADMINISTRATION
LARASITA Sukoharjo, DIII of Technology Engineering Program,Faculty of
Mathematics and Natural Science, Sebelas Maret University, Surakarta.
Office of the District Land Board in managing the administration of this
Sukoharjo LARASITA still use manual way to organize all the administrative
management. So there is still a doubling of the data for this LARASITA
administration. In the administration to do the scheduling, personnel management
processes, record keeping and monthly payroll recapitulation. The purpose of this
thesis is to create a Management Information System Application Administration
LARASITA Sukoharjo District Land Office.
The method used in the preparation of this Final there are several stages of
preparation, data collection, design and realization of the program. In the
preparation phase it is done is coordination with the District Land Office
Sukoharjo agencies, field surveys and preparation of materials and tools. At this
stage of data collection methods used are the methods of observation and
literature study method. Design phase is done is create a system and database
design.
This research resulted in Management of Information Systems Creation
Larasita Administrative District Land Office, this application has been designed
and fabricated to make it easier for institutions to manage employee LARASITA
administration to be more accurate and efficient.
Keywords: Administrative Management, LARASITA, Land
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
ABSTRAK
RIZKA DEWI KARTIKASARI. 2012. PEMBUATAN SISTEM
INFORMASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI LARASITA KANTOR
PERTANAHAN KABUPATEN SUKOHARJO, Program Diploma III Teknik
Informatika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
Kantor Badan Pertanahan Kabupaten Sukoharjo ini dalam mengolah
administrasi LARASITA masih menggunakan cara manual untuk semua proses
untuk mengatur pengelolaan administrasinya. Sehingga masih terdapat
penggandaan data untuk pengelolaan administrasi LARASITA ini. Dalam
pengelolaan administrasi dapat dilakukan proses penjadwalan, proses pengelolaan
petugas, pencatatan rekapitulasi bulanan dan penggajian karyawan. Tujuan tugas
akhir ini ialah membuat Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi
LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo
Metode yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir ini ada beberapa
tahap yaitu persiapan, pengumpulan data, perancangan dan realisasi program.
Pada tahap persiapan hal yang dilakukan adalah Koordinasi dengan pihak instansi
kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo, Survey lapangan dan Persiapan bahan
dan alat. Pada tahap pengumpulan data metode yang digunakan adalah metode
observasi dan metode studi pustaka. Tahap perancangan yang dilakukan adalah
membuat perancangan sistem dan basisdata.
Penelitian ini menghasilkan Pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan
Administrasi Larasita Kantor Pertanahan Kabupaten, aplikasi ini telah dirancang
dan dibuat untuk mempermudah para pegawai instansi tersebut untuk mengelolah
administrasi LARASITA agar lebih akurat dan efisien.
Kata Kunci : Pengelolaan Administrasi, LARASITA, Pertanahan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
MOTTO
“Allah tidak membebani seseorang itu melainkan sesuai dengan
kesanggupannya. (Q.S Al-Baqarah:286)”
“Berusahalah tidak untuk menjadi manusia yang berhasil, tetapi
berusalahalah untuk menjadi yang berguna (Einstein)”
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tugas ini kupersembahkan untuk :
Ayah(Santoso) dan Ibu(Ina) Tercinta yang selalu
mendoakan dan memberi dukungan
Keluarga besar JK 21-23 yang memberikan semangat
dan doa
Muhammad Irsyad yang selalu mau menemani dalam
suka dan duka dalam penyusunan Tugas AKhir ini
Keluarga C-18 yang selalu mendoakanku
Sahabat-sahabatku terkasih (Ria, Ayu, Isna) yang
selalu menemaniku dalam suka dan duka
Teman-teman TI-E yang selalu memberikan
motivasinya dan menciptakan suasana hangat dalam
berbagai situasi
Almamater
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karuniaNya yang
telah memberikan anugerah dan segala kenikmatan luar biasa banyaknya
sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir serta penulisan laporan Tugas
akhir ini. Sholawat dan salam semoga selalu tercurahkan kepada nabi kita
Muhammad SAW, keluarganya, para sahabat dan umatnya yang senantiasa
istiqomah dijalan kebenaran.
Pembuatan laporan Tugas akhir (TA) ini dimaksudkan sebagai persyaratan
kelulusan Program Diploma III (D3) Teknik Informatika Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Dalam pelaksanaan tugas akhir serta penyelesaian laporan tugas akhir
yang berjudul “PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
ADMINISTRASI LARASITA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN
SUKOHARJO” ini penulis mendapat banyak bantuan baik berupa materiil
maupun spirituil dari berbagai pihak. Oleh karena itu ucapan terimakasih penulis
haturkan kepada semua pihak yang telah membantu, yaitu kepada:
1. Drs. Y.S Palgunadi, M.Si selaku Ketua Program DIII Teknik Informatika
FMIPA UNS
2. Tutut Maitanti,S.Si selaku pembimbing utama
3. Hartatik S.Si, M.Si dan Taufiqurrakhman NH, S.Kom selaku penguji Penguji
Tugas Akhir yang dapat meluangkan waktu untuk menguji dalam Sidang
Tugas Akhir ini.
4. Kedua Orang tua serta keluarga yang selalu memberikan dukungan moral dan
spiritual.
Akhir kata penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.
Surakarta, Juni 2012
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL…………………………………………………. i
HALAMAN PERSETUJUAN……………………………………….. ii
HALAMAN PENGESAHAN………………………………………... iii
ABSTRACT………………………………………………………….. iv
ABSTRAK…………………………………………………………… v
HALAMAN MOTTO………………………………………………... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN……………………………………… vii
KATA PENGANTAR………………………………………………... viii
DAFTARISI………………………………………………………….. ix
DAFTARTABEL…………………………………………………….. xii
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………. xiii
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………..... 1
1.1 Latar Belakang Masalah……………………………………. 1
1.2 Rumusan Masalah………………………………………….. 2
1.3 Batasan Masalah…………………………………………… 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan……………………………... 2
1.5 Metode Penelitian………………………………………….. 3
1.5.1 Objek Penelitian………………………………………. 3
1.5.2 Metode Pengumpulan Data…………………………… 3
1.6 Sistematika Penulisan……………………………………… 3
BAB II LANDASAN TEORI………………………………………... 5
2.1 Sistem………………………………………………………. 5
2.2 Element Sistem…………………………………………….. 5
2.3 Informasi…………………………………………………… 6
2.4 Sistem Informasi…………………………………………… 6
2.5 Data dan Informasi…………………………………………. 6
2.6 Basis Data………………………………………………….. 7
2.7 Perancangan Sistem………………………………………... 7
2.8 Perancangan Database…………………………………….. 9
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
2.8.1 Entity Relation Diagram (ERD) 9
2.9 Pengertian PHP…………………………………………….. 10
2.9 MySQL …………………………………………………….. 11
2.10 Apache Server ……………………………………………. 12
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN…………………………. 13
3.1 Analisa Kebutuhan Software dan Hardware ……………… 13
3.1.1 Kebutuhan Software…………………………………... 13
3.1.2 Kebutuhan Hardware…………………………………. 13
3.2 Perancangan Sistem Informasi……………………………... 13
3.2.1 Context Diagram (CD) ……………………………….. 13
3.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0………………….. 15
3.2.2.1 DFD Level 1 proses Pengelolaan Petugas
Sekretariat………………………………………………
17
3.2.2.2 DFD Level 1 proses Pengelolaan Petugas
Larasita………………………………………………….
18
3.2.2.3 DFD Level 1 proses Penjadwalan Larasita…….. 19
3.2.2.4 DFD Level 1 proses Pembuatan Laporan……………. 21
3.3 Perancangan Database
3.3.1 Entity Relation Diagram (ERD)………………………. 22
3.3.2 Skema Diagram……………………………………….. 24
3.3.3 Kamus Data…………………………………………… 24
3.4 Site Map……………………………………………………. 31
3.5 Perancangan Desain Antar Muka………………………….. 32
3.5.1 Perancangan Halaman Utama………………………… 32
3.5.2 Perancangan Halaman Admin (Setelah Login)……… 33
3.5.3 Perancangan Halaman Manajemen Sekretariat……… 33
3.5.4 Perancangan Halaman Tambah Sekratriat……………. 34
3.5.5 Perancangan Halaman Ubah Sekratriat……………….. 34
3.5.6 Perancangan Halaman Hapus Sekretariat…………….. 35
3.5.7 Perancangan Halaman Tambah Honor Sekretariat…... 35
3.5.8 Perancangan Halaman Manajemen Larasita………………... 36
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
3.5.9 Perancangan Halaman Tambah Larasita……………… 36
3.5.10 Perancangan Halaman Ubah Larasita……………….. 37
3.5.11 Perancangan Halaman Hapus Larasita………………. 37
3.5.12 Perancangan Halaman Tambah Honor Larasita…….. 38
3.5.13 Perancangan Halaman Manajemen Penjadwalan …… 38
3.5.14 Perancangan Halaman Tambah Penjadwalan………. 39
3.5.15 Perancangan Halaman Hapus Penjadwalan………… 39
3.5.16 Perancangan Halaman Pengelolaan Honor Larasita… 40
3.5.17 Perancangan Halaman Ubah Honor Larasita……………… 40
3.5.18 Perancangan Halaman Hapus Honor Larasita…………….. 41
3.5.19 Perancangan Halaman Pengelolaan Honor Sekretariat 41
3.5.20 Perancangan Halaman Ubah Honor Sekretariat…………… 42
3.5.21 Perancangan Halaman Hapus Honor Sekretariat………….. 42
3.5.22 Perancangan Halaman Pembuatan Laporan…………. 43
3.5.23 Perancangan Halaman About Us Admin……………. 43
3.5.24 Perancangan Halaman About Us Visitor……………. 44
3.5.25 Perancangan Halaman Jadwal Visitor……………… 44
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA………………………... 45
4.1 Dekripsi Sistem…………………………………………….. 45
4.2 Implementasi dan Analisa Sistem …………………………. 45
4.2.1 Halaman Utama………………………………………. 45
4.2.2 Halaman About Us……………………………………. 46
4.2.3 Halaman Login………………………………………... 47
4.2.4 Halaman Verifikasi Login Admin……………………. 47
4.2.5 Halaman Admin………………………………………. 47
4.2.6 Halaman Manajemen Sekretariat……………………... 49
4.2.7 Halaman Manajemen Petugas Larasita……………….. 51
4.2.8 Halaman Manajemen Penjadwalan…………………… 55
4.2.9 Pengelolaan Honor (Honor Larasita)…………...…….. 57
4.2.10 Pengelolaan Honor Sekretariat………………………. 58
4.2.11 Halaman Pembuatan Laporan……………………….. 60
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
4.2.12 Cetak Rekapitulasi………………………………………… 64
4.2.13 Halaman About Us (Admin)………………………………. 65
4.2.14 Halaman Loguot (Admin)…………………………………. 65
4.2.15 Halaman Jadwal (Visitor)…………………………………. 65
4.2.16 Halaman About Us Visitor………………………………… 66
BAB V PENUTUP…………………………………………………… 67
5.1 Kesimpulan………………………………………………… 67
5.2 Saran……………………………………………………….. 67
DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………. 68
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol – simbol Contex Diagram……………………….. 8
Tabel 2.2 Simbol – simbol Data Flow Diagram…………………… 8
Tabel 2.3 Simbol – simbol Entity Relation Diagram………………. 9
Tabel 3.1 Tabel Admin……………………………………………... 24
Tabel 3.2 Tabel petugas…………………………………………...... 25
Tabel 3.3 Tabel sekretariat…………………………………………. 25
Tabel 3.4 Tabel honor_sekr………………………………………… 26
Tabel 3.5 Tabel tugas……………………………………………….. 26
Tabel 3.6 Tabel tim…………………………………………………. 27
Tabel 3.7 Tabel jadwal……………………………………………… 27
Tabel 3.8 Tabel kecamatan…………………………………………. 28
Tabel 3.9 Tabel desa………………………………………………... 28
Tabel 3.10 Tabel kedudukan……………………………………….. 29
Tabel 3.11 Tabel permohonan……………………………………… 29
Tabel 3.12 Tabel tabel_laporan…………………………………….. 29
Tabel 3.13 golongan………………………………………………… 30
Tabel 3.14 detail_laporan…………………………………………… 31
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR
halaman
Gambar 2.1 Jenis Hubungan satu ke satu………………………………. 10
Gambar 2.2 Jenis Hubungan satu ke banyak…………………………… 10
Gambar 2.3 Jenis Hubungan banyak ke banyak……………………….. 10
Gambar 3.1 Gambar Context Diagram……………………………. 14
Gambar 3.2 DFD Level 0…………………………………………… 15
Gambar 3.3 DFD Level 1 Pengelolaan Petugas Sekretariat………. 17
Gambar 3.4 DFD Level 1 Pengelolaan Petugas LARASITA………. 18
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Penjadwalan……………………... 20
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan………...…… 21
Gambar 3.7 ERD (Entity Relation Diagram) ……………………… 23
Gambar 3.8 Gambar Skema Diagram……………………………… 24
Gambar 3. 9 Gambar Site Map Pengelolaan Administrasi…………. 32
Gambar 3.10 Halaman Utama………………………………………. 32
Gambar 3.11 Halaman Admin ( Setelah Login )…………………… 33
Gambar 3.12 Halaman Manajemen Sekretariat…………………….. 33
Gambar 3.13 Halaman Tambah Sekretariat………………………… 34
Gambar 3.14 Halaman Ubah Sekretariat…………………………… 34
Gambar 3.15 Halaman Hapus Sekretariat………………………….. 35
Gambar 3.16 Halaman Tambah Honor Sekretariat..……………….. 35
Gambar 3.17 Halaman Manajemen Larasita..……………………… 36
Gambar 3.18 Halaman Tambah Larasita...…………………………. 36
Gambar 3.19 Halaman Ubah Larasita...…………………………….. 37
Gambar 3.20 Halaman Hapus Larasita………….………………….. 37
Gambar 3.21 Halaman Tambah Honor Larasita.…………………… 38
Gambar 3.22 Halaman Manajemen Penjadwalan.………………….. 38
Gambar 3.23 Halaman Tambah Penjadwalan………………………. 39
Gambar 3.24 Halaman Hapus Penjadwalan………………………... 39
Gambar 3.25 Halaman Pengelolaan Honor Larasita………………... 40
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
Gambar 3.26 Halaman Ubah Honor Larasita..……………………… 40
Gambar 3.27 Halaman Hapus Honor Larasita……………………… 41
Gambar 3.28 Halaman Pengelolaan Honor Sekretariat…………….. 41
Gambar 3.29 Halaman Ubah Honor Sekretariat...………………….. 42
Gambar 3.30 Halaman Hapus Honor Sekretariat…………………… 42
Gambar 3.31 Halaman Pembuatan Laporan….…………………….. 43
Gambar 3.32 Halaman About Us Admin..………………………….. 43
Gambar 3.33 Halaman About Us Admin……..…………………….. 44
Gambar 3.34 Halaman Jadwal Visitor……………………………… 44
Gambar 4.1 Halaman Utama…………….………………………….. 46
Gambar 4.2 Halaman About Us…………………………………….. 46
Gambar 4.3 Halaman Login………………...………………………. 47
Gambar 4.4 Halaman Verifikasi Login…………………………….. 47
Gambar 4.5 Menu Admin……………………………………........... 48
Gambar 4.6 Halaman Admin……………………………………….. 48
Gambar 4.7 Halaman Manajemen Sekretariat……………………… 49
Gambar 4.8 Halaman Tambah Sekertariat……….............................. 49
Gambar 4.9 Halaman Ubah Sekertariat…………………………….. 50
Gambar 4.10 Halaman Hapus Sekretariat………………….............. 50
Gambar 4.11 Halaman Tambah Honor Sekretariat………………… 51
Gambar 4.12 Halaman Cetak Petugas Sekretariat……………......... 51
Gambar 4.13 Halaman Manajemen Petugas Larasita………………. 52
Gambar 4.14 Halaman Tambah Petugas Larasita...………………… 52
Gambar 4.15 Halaman Ubah Petugas Larasita…..…………………. 53
Gambar 4.16 Halaman Hapus Petugas Larasita……………………. 53
Gambar 4.17 Halaman Tambah Honor Petugas Larasita………….. 54
Gambar 4.18 Halaman Cetak Larasita……………………………… 54
Gambar 4.19 Halaman Hasil Cetak Larasita……………………….. 55
Gambar 4.20 Halaman Manajemen Penjadwalan…………………. 55
Gambar 4.21 Halaman Tambah Penjadwalan……………………… 56
Gambar 4.22 Halaman Ubah Penjadwalan…………………………. 56
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xvi
Gambar 4.23 Halaman Hapus Penjadwalan………………………… 57
Gambar 4.24 Halaman Daftar Honor Larasita……………………… 57
Gambar 4.25 Halaman Daftar Honor Larasita……………………... 58
Gambar 4.26 Halaman Hapus Honor Larasita……………………… 58
Gambar 4.27 Halaman Daftar Honor Sekretariat…………………… 59
Gambar 4.28 Halaman Ubah Honor Sekretariat……………………. 59
Gambar 4.29 Halaman Hapus Honor Sekretariat…………………… 60
Gambar 4.30 Halaman Daftar Laporan……………………………... 61
Gambar 4.31 Halaman Tambah Laporan………………………….. 61
Gambar 4.32 Halaman Input Detail Laporan………………………. 62
Gambar 4.33 Halaman Detail Laporan……………………………... 62
Gambar 4.34 Halaman Hapus Laporan…………………………....... 63
Gambar 4.35 Halaman Cetak Laporan Kegiatan Lapangan………… 63
Gambar 4.36 Halaman Cetak Rekapitulasi…………………………. 64
Gambar 4.37 Halaman Hasil Cetak Rekapitulasi…………………… 64
Gambar 4.38 Halaman About Us (Admin)…………………………. 65
Gambar 4.39 Halaman Logout (Admin)……………………………. 65
Gambar 4.40 Halaman Daftar Penjadwalan (Visitor)………………. 66
Gambar 4.41 Halaman About Us (Visitor)…………………………. 67
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Komunikasi merupakan bagian penting yang tidak dapat dipisahkan dari
sejarah perkembangan manusia. Sebagai sarana komunikasi, takkan lepas dari
sebuah media informasi yang menghubungkan komunikasi antar manusia. Salah
satu teknologi informasi yang banyak digunakan adalah sistem informasi tentang
perusahaan atau instansi yang mampu menangani berbagai pengolahan data
sehingga suatu pekerjaan dapat diselesaikan dengan mudah, cepat dan akurat.
Dalam penyelenggaraan program kerja Layanan Rakyat Untuk Sertipikat
Tanah (LARASITA) Kantor Pertananahan Kabupaten Sukoharjo, diperlukan
suatu sistem komunikasi dan informasi agar terjalin komunikasi efektif dan
memiliki makna yang mampu mengarahkan pencapaian tujuan dari suatu instansi.
Hal itu perlu dilakukan karena program kerja LARASITA ini melibatkan berbagai
elemen. Agar komunikasi antar elemen yang terkait dapat berjalan efektif, maka
diperlukan pula suatu media komunikasi atau teknologi informasi yang menjadi
rujukan untuk pelaku-pelaku elemen dalam instansi tersebut.
LARASITA sebagai salah satu program kerja di Kantor Pertanahan
Kabupaten Sukoharjo, memiliki misi untuk memberikan layanan sertipikasi tanah,
khususnya untuk masyarakat pedesaan. Dengan adanya program kerja tersebut
diharapkan dapat lebih membantu masyarakat di pedesaan yang masih belum
mengerti masalah persertipikatan tanah.
Selama ini, Kantor Badan Pertanahan Kabupaten Sukoharjo dalam
mengolah administrasi LARASITA masih menggunakan cara manual untuk
semua proses untuk mengatur pengelolaan administrasinya. Sehingga masih
terdapat penggandaan data untuk pengelolaan administrasi LARASITA ini. Hal
tersebut justru memungkinkan terjadinya ketidaksinkronan data didalamnya. Oleh
karena itu, maka dibuatlah Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi
LARASITA ini.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
2
Dalam sistem informasi pengelolaan administrasi LARASITA ini dapat
dilakukan proses penjadwalan, proses pengelolaan petugas, pencatatan
rekapitulasi bulanan dan penggajian karyawan dalam instansi tersebut serta
memberi kemudahan bagi karyawan untuk mengerjakan tugasnya menjalankan
program kerja LARASITA ini.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas maka perumusan masalah
yang didapat adalah Bagaimana Membangun Sistem Informasi Pengelolaan
Administrasi LARASITA di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo untuk
memudahkan pengelolaan administrasi LARASITA ini di bagian TU Kantor
Pertanahan Kabupaten Sukoharjo agar lebih cepat dalam pengelolaannya, tepat
dalam mengatur pengelolaan petugas, penjadwalan, honor dan efisien dalam
penggunaanya.
1.3 Batasan Masalah
Dalam hal ini penulis membatasi masalah sesuai pada rumusan masalah
yang ada, yaitu pada pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi
LARASITA yang khususnya pada pengaturan data penjadwalan kerja, pencatatan
laporan rekapitulasi bulanan dan transaksi pembayaran gaji para petugas
LARASITA.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan
a. Tujuan Penulisan
Tujuan dari adanya penulisan ini adalah bertujuan untuk membangun sistem
informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten
Sukoharjo. Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi ini sebagai media
pengelolaan administrasi LARASITA untuk meningkatkan kualitas pekerjaan agar
lebih efektif dan efisien dalam mengelolaan administrasi LARASITA di Kantor
Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
3
b. Manfaat Penulisan
1. Bagi Penulis
Manfaat dari pembuatan Tugas Akhir ini ialah penulis dapat mempraktekkan
dan mengimplementasikan ilmu yang telah didapat saat berada di bangku
perkuliahan ke dalam dunia nyata. Penulis juga mempunyai kesempatan untuk
membuat dan menerapkan sistem informasi pengelolaan administrasi LARASITA
ini.
1.5 Metode Penelitian
1.5.1 Objek Penelitian
Objek penelitian dalam penulisan Tugas Akhir ini ialah Kantor
Pertanahan Kabupaten Sukoharjo yang beralamatkan di Jl. Jend. Sudirman
No. 310 Sukoharjo, Jawa Tengah.
1.5.2 Metode Pengumpulan Data :
Dalam penelitian, penulis memperoleh data dengan metode sebagai
berikut :
1. Observasi
Observasi adalah tahap mengumpulkan data dan informasi yang
diperlukan dengan cara mengamati secara langsung proses administrasi
LARASITA di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Data yang
diperoleh ialah dalam pengelolaan Administrasi LARASITA di Kantor
ini masih menggunakan cara manual, sehingga memungkinkan untuk
adanya penggandaan data.
2. Wawancara
Metode wawancara adalah suatu metode pengumpulan data dengan
cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada pihak yang terkait
dengan objek penelitian. Dalam hal ini penulis melakukan wawancara
dengan pegawai di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo mengenai
LARASITA.
3. Studi Pustaka
Studi pustaka adalah suatu metode pengumpulan data dengan
menggunakan buku-buku sebagai bahan referensi dalam penulisan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
4
1.6 Sistematika Penulisan
1. BAB I : PENDAHULUAN
Bab I merupakan pendahuluan yang membahas tentang latar
belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan,
manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan dalam
pembuatan laporan aplikasi Pengelolaan Administrasi Larasita Kantor
Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
2. BAB II : LANDASAN TEORI
Bab II membahas tentang landasan teori yang memuat tinjauan
pustaka yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan laporan tugas
akhir Pengelolaan Administrasi Larasita Kantor Pertanahan Kabupaten
Sukoharjo. Landasan teori yang dibahas meliputi pengertian sistem
informasi manajemen, alat bantu perancangan sistem seperti pengertian
Context Diagram, pengertian Data Flow Diagram, pengertian Entity
Relationship Diagram, pengertian database, pengertian PHP dan
pengertian dari beberapa software yang digunakan seperti Apche dan
MySQL.
3. BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN
Bab III membahas mengenai data yang diperlukan dalam
perancangan aplikasi Pengelolaan Administrasi Larasita Kantor
Pertanahan Kabupaten Sukoharjo yang disajikan dalam desain dan
perancangan sistem informasi.
4. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA
Bab IV membahas hasil analisa dan pembahasan aplikasi
Pengelolaan Administrasi Larasita Kantor Pertanahan Kabupaten
Sukoharjo.
5. BAB V : PENUTUP
Bab V merupakan penutup yang memuat kesimpulan yang
merupakan hasil penjabaran dari hasil analisa dan pembahasan, serta
saran yang ditujukan kepada penulis agar lebih baik.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
5
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem
Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Jogiyanto,2001). Sistem adalah kumpulan
elemen-elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan
(input) yang ditujukan kepada sistem dan mengolah masukan tersebut sampai
menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan (Kristanto, 2004).
2.2 Elemen Sistem
Suatu sistem menurut Kristanto (2004), mempunyai elemen-elemen sistem
yaitu sebagai berikut :
a. Tujuan sistem
Tujuan sistem merupakan tujuan dari sistem tersebut dibuat.
b. Batasan sistem
Batasan sistem merupakan sesuatu yang membatasi sistem dalam
mencapai tujuan sistem.
c. Kontrol sistem
Kontrol sistem merupakan pengawasan terhadap pelaksanaan pencapaian
tujuan dari sistem tersebut.
d. Input
Input merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk menerima
seluruh masukan data, dimana masukan tersebut dapat berupa jenis data,
frekuensi pemasukan data dan sebagainya.
e. Proses
Proses merupakan elemen dari sistem yang bertugas untuk mengolah atau
memproses seluruh masukan data menjadi suatu informasi yang lebih
berguna.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
6
f. Output
Output merupakan hasil dari input yang telah diproses oleh bagian
pengolah dan merupakan tujuan akhir.
g. Umpan balik
Umpan balik merupakan elemen dalam sistem yang bertugas mengevaluasi
bagian dari output yang dikeluarkan, dimana elemen ini sangat penting
demi kemajuan sebuah sistem.
2.3 Informasi
Informasi adalah data yang diletakkan dalam konteks yang lebih berarti
dan berguna yang dikomunikasikan kepada penerima untuk digunakan dalam
pembuatan keputusan (Jogiyanto, 2001). Informasi adalah kumpulan data yang
diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima
(Kristanto, 2004).
2.4 Sistem Informasi
Sistem Informasi ialah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukuang operasi,
bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2001).
2.5 Data dan Informasi
Data merupakan salah satu hal utama yang dikaji dalam masalah TIK.
Penggunaan dan pemanfaatan data sudah mencakup banyak aspek. Berikut adalah
pembahasan definisi data berdasarkan berbagai sumber.
Data menggambarkan sebuah representasi fakta yang tersusun secara
terstruktur, dengan kata lain bahwa “Generally, data represent a structured
codification of single primary entities, as well as of transactions involving two or
more primary entities .” (Vercellis, 2009: 6). Selain deskripsi dari sebuah fakta,
data dapat pula merepresentasikan suatu objek sebagaimana dikemukakan oleh
Wawan dan Munir (2006: 1) bahwa “Data adalah nilai yang merepresentasikan
deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event) “
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
7
Informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang
penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu
juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.
(http://risyana.wordpress.com/2009/11/14/pengertian-data-informasi-
knowledge-dan-sistem/)
2.6 Basis Data
Basis Data adalah suatu kumpulan data terhubung (interrelated data) yang
disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa menatap satu sama lain
atau tidak perlu suatu kerangkapan data disimpan dengan cara-cara tertentu
sehingga mudah untuk digunakan atau ditampilkan kembali (Sutanta, 2011).
Database atau basis data adalah kumpulan file yang mempunyai kaitan
antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data
untuk menginfirmasikan sesuatu dakam batasan tertentu (Kristanto, 2004).
Untuk dapat merancang database yang dapat digunakan secara optimal kita
harus memperhatikan konsistensi dan integrasi data. Kesulitan utama dalam
merancang database ialah bagaimana merancang database yang dapat memenuhi
kebutuhan saat ini dan masa yang akan datang
2.7 Perancangan Sistem
Analisis Perancangan Sistem adalah suatu pendekatan yang sistematis untuk
mengidentifikasi masalah, peluang, dan tujuan – tujuan, menganalisis arus
informasi dalam organisasi, serta untuk merancang sistem informasi
terkompitererisasi untuk menyelesaikan suatu masalah (Kristanto, 2004).
Dalam suatu perancangan sistem diperlukan alat bantu untuk mempermudah
dalam menganalisis sebuah sistem informasi. Alat bantu yang digunakan dalam
menganalisis sistem informasi tersebut antara lain :
1. Contex Diagram (CD)
Contex Diagram merupakan diagram yang paling tidak detail dari
sistem informasi yang menggambarkan alur data kedalam dan keluar
sistem (Kristanto, 2004). Simbol–simbol yang digunakan dalam contex
diagram ditunjukkan pada tabel 2.1.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
8
Tabel 2.1 Simbol–Simbol Contex Diagram
Simbol Keterangan
Menggambarkan proses dimana aliran data
ditransformasikan ke aliran data keluar.
Simbol Entitas eksternal yang
menggambarkan asal dan tujuan data suatu
proses.
Menggambarkan sistem alir data atau
aliran data.
2. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses yang
dibuat untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan
data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang
menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan
(Kristanto, 2004). Simbol–simbol yang digunakan dalam
menggambarkan kerja sistem ditunjukkan pada tabel 2.2.
Tabel 2.2 Simbol–Simbol Data Flow Diagram
Simbol Keterangan
Menggambarkan proses dimana aliran data
ditransformasikan ke aliran data keluar.
Simbol Entitas eksternal yang
menggambarkan asal dan tujuan data suatu
proses.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
9
Menggambarkan sistem alir data atau
aliran data.
File basis data atau penyimpanan yang
diimplementasikan dalam computer.
2.8 Perancangan Database
2.8.1 Entity Relation Diagram (ERD)
ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam
basis data berdasarkan objek–objek dasar data yang mempunyai hubungan antar
relasi (Kristanto, 2004). ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan
antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol.
Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan dalam pembuatan ERD tersebut.
Simbol–simbol yang digunakan dalam menggambarkan ERD ditunjukkan pada
tabel 2.3.
Tabel 2.3 Simbol–Simbol Entity Relation Diagram
Simbol Keterangan
Simbol Entitas ialah objek yang mewakili
sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari
sesuatu yang lain
Isi dari Atribut mempunyai sesuatu yang dapat
mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang
lain
Hubungan / Relasi Menggambarkan ilustrasi
bagaimana dua entitas berbagai informasi di
dalam struktur basis data
Dalam korelasi Hubungan atau Relasi dituliskan oleh foreign key atau
realasi–relasi bertipe transaksi yang digunakan dalam basis data. Jenis-jenis
korelasi antar tabel menurut Kristanto (2004), meliputi :
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
10
a. Korelasi satu ke satu (One To One)
Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan
entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada
himpunan entitas B. Relasi satu ke satu digambarkan pada gambar 2.1
A mempunyai B1 1
Gambar 2.1 Jenis Hubungan Satu Ke Satu
b. Korelasi satu ke banyak (One To Many)
Setiap Entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan
banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada
entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas
A. Relasi satu ke satu digambarkan pada gambar 2.2
A memilih1 BN
Gambar 2.2 Jenis Hubungan Satu Ke Banyak
c. Korelasi banyak ke banyak (Many To Many)
Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan
banyak entitas pada himpunan entitas B. Relasi satu ke satu
digambarkan pada gambar 2.3
A mengikutiN BN
Gambar 2.3 Jenis Hubungan Banyak Ke Banyak
2.9 Pengertian PHP
Menurut dokumen resmi PHP, PHP singkatan dari Hypertext Prepocessor.
PHP merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan
diproses di server. Hasilnya dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan
browser.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
11
Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk web dinamis, ia dapat
membentuk suatu tampilan berdasarkan permintaan terkini. Misalnya, bisa
menampilkan database ke halaman Web. Pada prinsipnya, PHP mempunyai
fungsi yang sama dengan skrip-skrip seperti ASP (Active Server Page), Cold
Fusion, ataupun Perl.
Kelahiran PHP bermula saat Rasmus Lerdoft membuat sejumlah skript Perl
yang dapat mengamati siapa saja yang melihat-lihat daftar riwayat hidupnya,
yakni pada tahun 1994. Skrip-skrip ini selanjutnya dikemas menjadi tool yang
disebut “Personal Home Page”. Paket inilah yang menjadi cikal-bakal PHP. Pada
tahun 1995, Rasmus menciptakan PHP/F1 Versi 2. Pada versi inilah pemrogram
dapat menempelkan kode terstruktur di dalam tag HTML. Yang menarik, kode
PHP juga bisa berkomunikasi dengan database dan melakukan perhitungan-
perhitungan yang kompleks sambil jalan.
Pada saat ini, PHP cukup populer sebagai piranti pemrograman Web,
terutama di lingkungan Linux. Walaupun demikian, PHP sebenarnya juga dapat
berfungsi pada server-server yang berbasis UNIX, Windows NT, dan Macintoch.
Bahkan versi untuk Windows 95/98 pun tersedia.
Pada awalnya, PHP dirancang untuk integrasikan dengan web server
Apache. Namun, belakangan PHP juga dapat bekerja dengan web server seperti
PWS (Personal Web Server), IIS (Internet Information Server) dan Xitami.
(Kadir, 2004)
2.10 MySQL
MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal.
Kepopuleranya disebababkan MySQL menggunakan SQL (Stuktur Query
Language) sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. Selain itu, ia
bersifat Open Source (Anda tidak perlu membayar untuk menggunakanya) pada
pelbagai platform (kecuali untuk jenis Enterprise, yang bersifat komersial).
Perangkat lunak MySQL sendiri bisa di-download dari http://www.MySQL.com
MySQL termasuk jenis RDMS (Relational Database Management System).
Itulah sebabnya, istilah seperti tabel, baris dan kolom digunakan pada MySQL.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
12
Pada MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri
atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom.
(Kadir, 2004)
2.11 Apache Server
Untuk menjalankan PHP dan MySQL membutuhkan web server. Web server
yang juga dikenal dengan istilah HTTPD (Hypertext Transfer Protocol Daemon)
atau HTTP Server, adalah service yang bekerja untuk melayani request dari HTTP
Client (web browser) ke komputer server. PHP dan MySQL dapat bekerja sama
dengan banyak web server. Salah satu web browser yang dikenal dan sudah
terbukti ketangguhan serta konektivitasnya dengan PHP dan MySQL adalah
Apache.
Apache adalah sebagai penjaga gawang artinya apache yang akan
menghubungkan komputer client untuk menyampaikan apakah requestnya dapat
diperbarui atau tidak. Apache juga berperan sebagai juru bicara komputer server
pada jalur HTTP
(Irwansyah, 2003)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
13
BAB III
DESAIN DAN PERANCANGAN
3.1 Analisa Kebutuhan Software dan Hardware
3.1.1 Kebutuhan Software
Perangkat lunak atau Software yang digunakan dalam pembuatan aplikasi
Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA ini adalah:
1. Sistem Operasi : Windows 7
2. Editor Web : a. Adobe Dreamweaver
b. Notepad ++
3. Web Server : Apache
4. Database Server : MySQL
5. Bahasa Pemrograman : a. PHP
b. HTML
c. Software Pendukung : a. Adobe Photoshop
b. Microsoft Visio 2007
c. Microsoft Office 2007
3.1.2 Kebutuhan Hardware
Perangkat keras atau hardware yang digunakan dalam pembuatan aplikasi
modul pembelajan berbasis web ini dengan menggunakan Personal Computer
atau PC dengan spesifikasi:
1. Processor Intel Pentium 4
2. Hardisk 164 GB
3. Memory 1 GBA
4. Keyboard dan Mouse
3.2 Perancangan Sistem Informasi
3.2.1 Context Diagram (CD)
Context Diagram pada pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan
Administrasi LARASITA ini terdiri 2 entitas, yaitu Admin, Visior. Admin
bertugas mengolah data yang dibutuhkan sistem, meliputi input, edit, delete data
penjadwalan petugas, rekapitulasi bulanan dan data penggajian. Sedangkan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
14
Visitor adalah user yang memiliki hak akses untuk melihat jadwal kerja petugas
saja dalam sistem ini. Contex Diagram sistem informasi Pengelolaan Administrasi
LARASITA ini ditunjukkan pada Gambar 3.1
Admin
Sistem
Informasi
Administrasi
LARASITA
Visitor
12
3
4
56
7
Gambar 3.1 Context Diagram
Keterangan :
1. Admin menginputkan data penjadwalan petugas LARASITA
2. Admin menginputkan data rekapitulasi bulanan yang didapat dari hasil
tiap tugas kerja petugas LARASITA
3. Admin menginputkan data gaji bagi tim sekretariat LARASITA
4. Admin mendapatkan informasi penjadwalan yang didapat dari sistem
informasi administrasi LARASITA
5. Admin mendapatkan informasi rekapitulasi bulanan dari sistem informasi
ini.
6. Admin mendapatkan informasi penggajian tim sekretariat larasita
7. Visitor mendapatkan informasi mengenai penjadwalan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
15
3.2.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0
DFD Level 0, menggambarkan aliran data yang ada dalam sistem seperti
yang digambarkan pada proses di dalam Contex Diagram (CD). Gambar DFD
Level 0 dapat dilihat pada Gambar 3.2
admin
1.
Login
3.
Pengelolaan
Petugas
LARASITA
4.
Penjadwalan
Petugas
5.
Pengelolaan
Honor
Sekretariat
6.
Pembuatan
Laporan
7.
Cetak
Rekapitulasi
Bulanan
admin
golongan
tim
petugas
sekretariat
kedudukan
permohonan
jadwal
kecamatan
tabel_laporan
honor_sekretar
iat
tugas
desa
Username
password
Data pengelolaan
Petugas LARASITA
Data penjadwalan
petugas
Verifikasi jadwal
Data honor sekretariat
Verifikasi honor
sekretariat
Data pembuatan
Laporan
Data cetak rekapitulasi
Username, password
Data timData tim
Data petugas
Data kedudukan
Data kedudukan
Data tugas
Data jadwal
Data kecamatan
Data kecamatan
Data honor sekretariat
Data sekretariat
Data tabel laporan
Data pemohonan
Data desa
Data tim
Data tabel laporan
Data permohonan
2.
Pengelolaan
Petugas
Sekretariat
Data sekretariat
Data sekretariat
Data pengelolaan
Petugas sekretariat
Validasi Login
Data golongan
Data golongan
Data kedudukan
Data kedudukan
Verifikasi data
pengelolaan
Petugas sekretariat
Verifikasi data
Pengelolaan petugas
Data petugas
Data tugas
Data jadwal
Data
Honor_sekretariat
Verifikasi pembuatan
laporan
Data kecamatan
Verifikasi rekapitulasi
bulanan
Data desa
Data kecamatan
Id_tim
Data tabel laporan
visitor
Data penjadwalan
detail_laporan
Data detail laporan
Data detail laporan
Gambar 3.2 DFD Level 0
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
16
Keterangan :
1. Proses 1 Login admin melakukan login dan akan mendapatkan verifikasi
login. Jika login berhasil maka akan dapat hak untuk menggunakan
aplikasi, sedangkan jika gagal akan kembali untuk melakukan login.
2. Proses 2 Pengelolaan Petugas Sekretariat ialah admin menginputkan data
id_sekretariat, nama, nip, id_gol, id_kedudukan agar dapat mengisi data
petugas sekretariat. Pada proses ini mendapatkan data dari beberapa tabel,
seperti tabel sekretariat, golongan dan kedudukan
3. Proses yang ketiga ialah Pengelolaan Petugas LARASITA. Admin
menginputkan id_petugas, nip, nama_pet, id_gol, id_kedudukan, jabatan
id_tim, status bagi petugas. Data yang diperoleh dari proses ini didapat
dari beberapa tabel yang ada.
4. Proses keempat ialah Penjadwalan Petugas. Admin menginputkan jadwal
bagi para petugas LARASITA. Data yang diinputkan ialah id_tugas,
id_petugas, honor, pajak, id_jadwal, tanggal, jam_mulai, jam_selesai,
id_kec, id_tim. Data yang diperoleh dari proses ini masuk pada tabel
tugas, jadwal, kecamatan dan desa.
5. Proses kelima ini adalah Pengelolaan honor sekretariat. Admin
menginputkan id_honor, id_sekretariat, honor dan pajak. Data tersebut
akan masuk pada tabel honor_sekeretariat.
6. Proses keenam ini adalah Proses Pembuatan laporan. Pembutan laporan
didapat dari hasil dilapangan. Admin menginputkan id_laporan, id_desa,
id_permohonan, id_tim, tgl, jumlah_berkas, no_id dan status. Data
tersebut masuk pada tabel_laporan.
7. Proses 7 ini ialah Proses Cetak Rekapitulasi Bulanan, didapatkan dari tabel
– table dari data yang dibutuhkan untuk rekapitulasi. Data yang diterima
dari tabel desa, kecamatan, tabel_laporan, detail_laporan dan permohonan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
17
3.2.2.1 DFD Level 1 proses Pengelolaan Petugas Sekretariat
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 2 yaitu proses pengelolaan
petugas Sekretariat pada sub sistem Pengelolaan Administrasi LARASITA
ditunjukkan pada Gambar 3.3
Admin
2.1
tambah data
petugas
sekretariat
2.2
Edit data
petugas
sekretariat
sekretariat
golongan
kedudukan
data petugas
sekretariat
Verifikasi data
Petugas sekretariat
data petugas
sekretariatVerifikasi data
petugas sekretariat
Data sekretariat
data sekretariat
Data golongan
data golongan
Data kedudukan
data kedudukan
data sekretariat
Data sekretariat
Data golongandata golongan
Data kedudukan
data
kedudukan
2.3
Hapus data
Petugas
sekretariat
Data petugas
sekretariat
Verifikasi data
Petugas sekretariat
data kedudukan
Data kedudukan
Data golongan
data golongan
data sekretariat
Data sekretariat
2.4
Tambah
honor
Data
Tambah honor
Verifikasi
Data tambah honor
Honor_sekretariatData honor_sekretariat
data honor_sekretariat
Gambar 3.3 DFD Level 1 Pengelolaan Petugas Sekretariat
Keterangan :
1. Proses yang terjadi dari proses 2.1 ini ialah admin menginputkan data-data
yang diperlukan untuk data petugas sekretariat. Data sekretariat antara lain
id_sekretariat, nama_pet, nip akan masuk pada tabel sekretariat. Data
golongan akan masuk id_gol pada tabel golongan. Data kedudukan akan
masuk id_kedudukan dalan tabel kedudukan.
2. Proses kedua yang terjadi pada proses 2.2 ini admin mengedit data petugas
sekretariat yang sudah ada. Data sekretariat antara lain id_sekretariat,
nama_pet akan masuk pada tabel sekretariat. Data golongan akan masuk
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
18
id_gol pada tabel golongan. Data kedudukan akan masuk id_kedudukan
dalan tabel kedudukan.
3. Proses yang terjadi pada 2.3 ini admin dapat menghapus data petugas
sekretariat yang sudah ada. Data sekretariat antara lain id_sekretariat,
nama_pet, nip akan masuk pada tabel sekretariat. Data golongan akan
masuk id_gol pada tabel golongan. Data kedudukan akan masuk
id_kedudukan dalan tabel kedudukan
4. Proses 2.4 ialah admin menamahkan honor bagi petugas Sekretariat. Data
yang ditambahkan sebagai honor antara lain ialah id_honor, id_sekretariat,
honor dan pajak. Data – data tersebut masuk pada tabel honor_sekretariat
3.2.2.2 DFD Level 1 Proses Pengelolaan Petugas LARASITA
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 3 yaitu proses pengelolaan
petugas LARASITA, pada sub sistem Pengelolaan Administrasi
LARASITA ditunjukkan pada Gambar 3.4
Admin
3.1
Input data
Petugas
LARASITA
3.2
Edit data
Petugas
LARASITA
tim
golongan
petugas
kedudukan
data petugas
LARASITA Verifikasi data
Petugas Larasita
Verifikasi data
Petugas Larasita
data petugas
LARASITA
Data tim
data tim
Data golongan
data golongan
Data petugas
Data kedudukan
data kedudukan
Data tim
data tim
Data golongandata golongan
Data kedudukan
data kedudukan
Data petugas
data petugas
3.3
Hapus data
Petugas
LARASITA
Data petugas
larasita
Verifikasi data
Petugas larasita
Data tim
data tim
Data kedudukandata kedudukan
Data golongan
data golongan
3.4
Tambah honor
Petugas
LARASITA
Data tambah
Honor petugas
Verifikasi data tambah
Honor petugas
tugasData tugasdata tugas
Data petugas
Gambar 3.4 DFD Level 1 Pengelolaan Petugas LARASITA
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
19
Keterangan :
1. Pada proses 3.1 dijelaskan bahwa admin menginputkan data petugas
LARASITA. Data yang diinputkan akan masuk pada beberapa tabel
seperti tabel golongan ialah lain id_gol, petugas antara lain id_pet, NIP,
nama_pet dan kedudukan ialah id_kedudukan.
2. Pada proses selanjutnya yaitu proses 3.2 admin dapat mengedit data
petugas LARASITA yang tadi telah disimpan. Data yang diinputkan akan
masuk pada beberapa tabel seperti tabel golongan ialah lain id_gol,
petugas antara lain id_pet, NIP, nama_pet dan kedudukan ialah
id_kedudukan.
3. Pada proses 3.3 ialah proses hapus data petugas Larasita yang sudah
disimpan dalam tabel-tabel golongan, petugas dan kedudukan
4. Pada proses 3.4 ini terjadi proses tambah honor petugas LARASITA. Data
yang diinputkan ialah id_tugas, honor dan pajak disimpan pada tabel
tugas. Data id_petugas didapat dari tabel petugas.
3.2.2.3 DFD Level 1 Proses Penjadwalan LARASITA
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 4 yaitu proses pengelolaan
penjadwalan, pada sub sistem Pengelolaan Administrasi LARASITA
ditunjukkan pada Gambar 3.5
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
20
Admin
4.1
tambah data
Penjadwalan
4.2
Edit data
Penjadwalan
Verifikasi data
penjadwalan
Data
penjadwalan
Verifikasi data
penjadwalan
tim
petugas
tugas
jadwal
kecamatan
desa
data tim
Data petugas
Data tugas
data
tugas
Data jadwaldata
jadwal
Data kecamatan data
kecamatan
data
desa
Data desa
Data tim
Data desadesa
Data kecamatan
Data petugas
data
tugas
Data tugas
Data jadwal
Data tim
4.3
Hapus data
Penjadwalan
Data
penjadwalan
Verifikasi data
penjadwalan
Data desadesa
Data kecamatan
data
kecamatan
Data jadwaljadwal
tugasData tugas
Data tim
Data tim
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Penjadwalan
Keterangan :
1. Pada proses 4.1 terjadi proses input data penjadwalan. Dalam proses ini
admin bertugas untuk meninputkan data yang diperlukan untuk melakukan
penjadwalan. Data-data yang inputkan antara lain id_tim masuk pada tabel
tim. Id_petugas akan masuk pada tabel petugas, id_tugas, honor, pajak
masuk pada tabel tugas. Id_jadwal, jari, tanggal, jam masuk pada tabel
jadwal. Id_kec akan masuk pada tabel kecamatan.
2. Pada proses selanjutnya yaitu proses 4.2 admin bertugas untuk mengedit
penjadwlan yang sudah ada. Data-data yang inputkan antara lain id_tim
masuk pada tabel tim. Id_petugas akan masuk pada tabel petugas,
id_tugas, honor, pajak masuk pada tabel tugas. Id_jadwal, jari, tanggal,
jam masuk pada tabel jadwal. Id_kec akan masuk pada tabel kecamatan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
21
3. Pada proses 4.3 admin dapat menghapus data-data yang sudah ada dalam
database tersebut.
3.2.2.4 DFD Level 1 Proses Pembuatan Laporan
Data Flow Diagram (DFD) level 1 proses 5 yaitu proses pembuatan laporan,
pada sub sistem Pengelolaan Administrasi LARASITA ditunjukkan pada
Gambar 3.6
tabel_laporan
detail_laporan
tim
kecamatan
permohonan
desa
5.1
Tambah
laporan
admin
5.2
Detail Laporan
5,3
Hapus
Laporan
Data tambah
laporan
Verifikasi data
Tambah laporan
Data detail
Data hapus
laporan
Verifikasi data hapus
laporan
Data tabel_laporan
data tabel_laporan
Data kecamatan
data kecamatan
Data desadata desa
Data timdata tim
Data permohonan
data permohonan
Verifikasi data
detail
Data detail_laporan
Data tabel_laporan
tabel_laporan
Data tabel_laporan
Data detail_laporan
data detail_laporan
verifikasi
Data permohonan
Data tim
Data kecamatan
Data desa
data desa
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Pengelolaan Laporan
Keterangan :
1. Pada proses 5.1 ini admin menginputkan laporan dari petugas
LARASITA. Admin menginputkan id_laporan, id_desa, id_permohonan,
id_tim, tgl, jumlah_berkas, no_id dan status. Data inputan diatas akan
masuk pada lima tabel yang ada, antara lain tabel_laporan, kecamatan,
desa, tim, permohonan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
22
2. Pada proses 5.2 admin menambahkan detail laporan dari pengelolaan
laporan yang diterima. Data yang diinputkan untuk detail laporan antara
lain id_detail, id_laporan, jenis_kegiatan, volume, pemohon,
nomor_berkas, no_id dan biaya. Data tersebuta kan masuk pada tabel
detail_laporan dan tabel_laporan
3. Pada proses 5.3 ini admin dapat menghapus data laporan yang sudah
diinputkan. Data yang dihapus oleh admin didapat dari tabel-tabel yang
berhubungan dengan pengelolaan laporan.
3.3 Perancangan Database
3.3.1 Entity Relation Diagram (ERD)
Entity Relation Diagram (ERD) ialah model komseptual yang
mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan dalam DFD. ERD digunakan
untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. ERD pada aplikasi
Pengekolaan Administasi LARASITA ini dapat dilihat pada Gambar 3.7
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
23
golongan
Id_gol
nama_gol
petugas
id_petugas
nama_petnip
id_gol
mempunyai n1id_tugas
id_tim
id_petugas
honor
pajak
n
sekretariat
Id_gol
nip
nama
id_sekr
Id_kedudukan
mempunyai
1
n
Honor_sekretariat
mendapat
1
n
id_honor
id_sekr
honor
pajak_sekr
mempunyai
1
kedudukan
jenis_kedudukan
id_kedudukan
1
tim
Id_tim
Nama_tim
mempunyai
jadwal
1
n
Id_jadwal
hari
tanggal
jam
Id_kec
Id_tim
mempunyai
n
kecamatan
Id_kec
Nm_kec
1
mempunyai
desa
1
n
Nm_desa
Id_desa
mempunyai 1Tabel_laporan
Id_tim
Id_laporan
hari
Id_desa
Id_permoho
nan
Jumlah(Bid)
No_HCM
tgl
mempunyai
n
1
n
mempunyai permohonan
n
1
Id_permohonan
Jenis_permohonan
Id_kedudukan
tugas
n
pangkat
nm_camat
Id_kec
mempunyai
1
detail_laporan
id_kedudukan
id_kedudukan
id_kedudukan
id_kedudukan
id_kedudukan
id_kedudukan
id_kedudukan
id_kedudukan
1
admin
nip nip
Gambar 3.7 ERD (Entity Relation Diagram)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
24
3.3.2 Skema Diagram
Skema diagram yang menggambarkan tabel-tabel dan relasi antar tabel pada
Sistem Informasi ini ditunjukkan pada Gambar 3.8
golongan
PK id_gol
nama_gol
pangkat
tugas
PK id_tugas
FK1 id_petugas
honor
pajak
tim
PK id_tim
nm_tim
jadwal
PK id_jadwal
tanggal
jam_mulai
jam_selesai
FK1 id_kec
FK2 id_tim
petugas
PK id_petugas
nama_pet
nip
FK1 id_gol
FK4 id_kedudukan
jabatan
FK2 id_tim
status
kecamatan
PK id_kec
nm_kec
desa
PK id_desa
nm_desa
FK1 id_kec
sekretariat
PK id_sekretariat
nama
nip
FK2 id_gol
FK1 id_kedudukan
honor_sekre
PK id_honor
FK2 id_sekretariat
honor
pajak
tabel_laporan
PK id_laporan
FK3 id_desa
FK1 id_permohon
FK2 id_tim
tgl
jumlah_berkas
no_id
status
permohon
PK id_permohon
jenis_permohonkedudukan
PK id_kedudukan
jenis_kedudukan
detail_laporan
PK id_detail
FK1 id_laporan
jenis_kegiatan
volume
pemohon
nomor_berkas
no_id
biaya
admin
username
password
Gambar 3.8 Skema Diagram
3.3.3 Kamus Data
Kamus data merupakan hasil referensi mengenai data, yaitu data yang
disusun oleh analis sistem untuk digunakan sebagai pedoman saat melakukan
analisa dan desain sistem. Kamus data yang ada pada Informasi Pengelolaan
Administrasi LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo adalah
sebagai berikut :
1. Tabel Admin
Nama Tabel : admin
Tabel Admin berfungsi menyimpan data administrator, seperti username dan
password. Tabel admin ditunjukkan pada tabel 3.1
Tabel 3.1 Tabel Admin
Nama Field Tipe Data Keterangan
username : {Varchar} 10 *Nama unik dari administrator untuk
proses autentifikasi*
password : {Varchar} 15 *sederetan karakter unik yang
digunakan untuk proses autentifikasi*
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
25
2. Tabel Petugas Larasita
Nama Tabel : petugas
Tabel petugas berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan
petugas pelaksana LARASITA seperti id_petugas, NIP, nama_pet, id_gol,
id_kedudukan, jabatan, id_tim, status. Struktur tabel digambarkan tabel 3.2
Tabel 3.2 Tabel petugas
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_petugas : {Integer} 11 * kode unik dalam petugas, sebagai kata
kunci primer *
NIP : {Varchar} 21 * nomer induk kepegawaian *
nama_petugas : {Varchar} 30 *nama petugas*
id_gol : {Integer} 11 *kode unik dalam golongan, sebagai
Foreign key*
id_kedudukan : {Integer} 11 *kode unik dalam kedudukan, sebagai
Foreign key *
jabatan : {Varchar} 30 *nama jabatan*
id_tim : {Integer} 11 *kode unik dalam tim, sebagai Foreign
key*
status : {Integer} 1 *status dalam tabel petugas*
3. Tabel Petugas Sekretariat
Nama Tabel : sekretariat
Tabel sekretariat berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan
petugas sekretariat, seperti id_sekretariat, nama, NIP, id_gol dan
id_kedudukan. Struktur tabel digambarkan tabel 3.3
Tabel 3.3 Tabel sekretariat
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_sekretariat : {Integer} 11 * kode unik dalam sekretariat, sebagai
kata kunci primer *
nama : {Varchar} 30 * nomer induk kepegawaian *
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
26
NIP : {Varchar} 21 * nomer induk kepegawaian *
id_gol : {Integer} 11 *kode unik dalam golongan, sebagai
Foreign key*
id_kedudukan : {Integer} 11 *kode unik dalam kedudukan*
4. Tabel Honor Sekretariat
Nama Tabel : honor_sekretariat
Tabel honor_sekretariat berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan
dengan honor sekretariat, seperti id_honor, id_sekretariat, honor dan pajak.
Struktur tabel digambarkan tabel 3.4
Tabel 3.4 Tabel honor_sekr
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_honor : {Integer} 11 * kode unik dalam honor_sekretariat,
sebagai kata kunci primer *
id_sekretariat : {Integer} 11 * kode unik dalam sekretariat, sebagai
Foreign key*
honor : {integer} 7 *honor yang diterima berdasarkan
golongan dan kedudukan*
pajak : {integer} 7 *pajak yang diterima para pegawai *
5. Tabel Tugas
Nama Tabel : tugas
Tabel tugas berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan
tugas LARASITA. Seperti id_tugas, id_petugas, honor, pajak. Struktur tabel
digambarkan tabel 3.5
Tabel 3.5 Tabel tugas
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_tugas : {Integer} 11 * kode unik dalam tugas, sebagai kata
kunci primer *
id_petugas : {Integer} 11 * kode unik dalam petugas, sebagai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
27
Foreign key *
honor : {integer} 7 *honor yang diterima berdasarkan
golongan dan kedudukan*
pajak : {integer} 7 *pajak yang diterima para pegawai *
6 Tabel Daftar Tim
Nama Tabel : tim
Tabel tim berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan tim,
seperti id_tim dan nm_tim. Struktur tabel digambarkan tabel 3.6
Tabel 3.6 Tabel tim
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_tim : {Integer} 11 *kode unik dalam tim, sebagai kata
kunci primer*
nama_tim : {Varchar} 30 *keterangan nama tim*
7 Tabel Jadwal Kerja
Nama Tabel : jadwal
Tabel tim berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan
jadwal, seperti id_jadwal, tanggal, jam_mulai, jam_selesai, id_kec, id_tim.
Struktur tabel digambarkan tabel 3.7
Tabel 3.7 Tabel jadwal
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_jadwal : {Integer} 11 *kode unik dalam jadwal, sebagai kata
kunci primer*
tanggal : {Date} *keterangan tanggal*
jam_mulai : {Time} *keterangan jam*
jam_selesai : {Time} *keterangan jam*
id_kec : {Integer} 11 *kode unik dalam kecamatan, sebagai
Foreign key*
id_tim : {Integer} 11 *kode unik dalam tim, sebagai
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
28
Foreign key*
8. Tabel Kecamatan
Table : kecamatan
Tabel kecamatan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan
kecamatan, seperti id_kec, nm_kec, nm_camat. Struktur tabel digambarkan
tabel 3.8
Tabel 3.8 Tabel kecamatan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_kec : {Integer} 11 *kode unik dalam kecamatan, sebagai
kata kunci primer*
nm_kec : {Varchar} 30 *keterangan nama kecamatan*
nm_camat : {Varchar} 30 *keterangan nama camat*
9. Tabel Desa
Nama Tabel : desa
Tabel desa berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan desa, seperti
id_desa, nm_desa, id_kec. Struktur tabel digambarkan tabel 3.9
Tabel 3.9 Tabel desa
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_desa : {Integer} 11 *kode unik dalam desa, sebagai kata
kunci primer*
nm_desa : {Varchar} 30 *keterangan nama desa*
id_kec : {Integer} 11 *kode unik dalam kecamatan, sebagai
Foreign key*
10. Tabel Kedudukan Petugas
Nama Tabel : kedudukan
Tabel kedudukan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan
kedudukan, seperti id_kedudukan dan jenis_kedudukan. Struktur tabel
digambarkan tabel 3.10
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
29
Tabel 3.10 Tabel kedudukan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_kedudukan : {Integer} 11 *kode unik dalam kedudukan, sebagai
kata kunci primer*
jenis_kedudukan : {Varchar} 30 *keterangan jenis kedudukan*
11. Tabel Permohonan Masuk
Nama Tabel : permohonan
Tabel permohonan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan
dengan permohonan yang didapat dari lapangan seperti id_permohonan dan
jenis_permohonan. Struktur tabel digambarkan tabel 3.11
Tabel 3.11 Tabel permohonan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_permohonan : {Integer} 11 *kode unik dalam permohonan,
sebagai kata kunci primer*
Jenis_permohonan : {Varchar} 30 *keterangan jenis permohonan*
12. Tabel Laporan Petugas
Nama Tabel : tabel_laporan
Tabel permohonan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan
dengan tabel laporan seperti id_laporan, id_desa, id_permohonan, id_tim, tgl,
jumlah_berkas, no_id, dan status. Struktur tabel digambarkan tabel 3.12
Tabel 3.12 Tabel tabel_laporan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_laporan : {Integer} 11 *kode unik dalam desa, sebagai kata
kunci primer*
id_desa : {Integer} 11 *keterangan nama desa, sebagai
Foreign key *
id_permohonan : {Integer} 11 *kode unik permohonan, sebagai
Foreign key *
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
30
id_tim : {Integer} 11 *kode unik tim, sebagai Foreign key *
tgl : {Date} *keterangan tanggal*
jumlah_berkas : {Integer} 4 *keterangan jumlah berkas*
no_id : {Varchar} 10 *keteragan nomor id*
masalah : {Text} *keterangan masalah pada laporan*
lainlain : {Text} *keterangan lainlain pada laporan*
status : {Integer} 1 *keterangan status dalam
tabel_laporan*
13. Tabel Golongan Petugas
Nama Tabel : golongan
Tabel golongan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan dengan
golongan, seperti id_gol, nama_gol dan pangkat. Struktur tabel digambarkan
tabel 3.13
Tabel 3.13 golongan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_gol : {Integer} 11 *kode unik dalam golongan, sebagai
kata kunci primer*
nm_gol : {Varchar} 7 *keterangan nama golongan*
pangkat : {Varchar} 30 *keterangan pangkat*
14. Tabel Detail Laporan
Nama Tebel : detail_laporan
Primary Key : id_detail
Foreign key : id_laporan
Tabel detail_laporan berfungsi untuk menyimpan data yang berhubungan
dengan detail_laporan, seperti id_detail, id_laporan, jenis_kegiatan, volume,
pemohon, nomor_berkas, no_id, biaya. Struktur tabel digambarkan tabel 3.14
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
31
Tabel 3.14 detail_laporan
Nama Field Tipe Data Keterangan
id_detail : {Integer} 11 *kode unik dalam detail_laporan,
sebagai kata kunci primer*
id_laporan : {Varchar} 14 *kode unik laporan, sebagai Foreign
Key*
jenis_kegiatan : {Varchar} 20 *keterangan jenis kegiatan*
volume : {Integer} 11 *keterangan jumlah volume*
pemohon : {Varchar} 20 *keterangan nama pemohon*
nomor_berkas : {Varchar} 20 *keterangan nomor berkas yg
diterima*
no_id : {Varchar} 20 *keterangan nomer id laporan*
biaya : {Integer} 7 *keterangan biaya yang didapat dari
detail_laporan*
3.4 Site Map
Untuk lebih mempermudah dalam menjalankan aplikasi yang dibuat berikut
ialah side mapnya. Site map Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi
LARASITA Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo ditunjukkan pada Gambar
3.8
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
32
Form Utama
Form LoginMenu
Jadwal
Menu About
LARASITA
Manajemen
Sekretariat
Manajemen
Larasita
Manajemen
Penjadwalan
Pengelolaan
Honor
Menu Admin
Pembuatan
Laporan
Rekapitulasi
Bulanan
Tambah
Sekretariat
Cetak
Sekretariat
Ubah
Sekretariat
Hapus
Sekretariat
Tambah
Honor
Sekretariat
Tambah
Larasita
Cetak
Larasita
Ubah
Larasita
Hapus
Larasita
Tambah
Honor
Larasita
Tambah
Penjadwalan
Ubah
Penjadwalan
Hapus
Penjadwalan
Honor
Larasita
Ubah Honor
Larasita
Hapus
Honor
Larasita
Honor
Sekretariat
Ubah Honor
Sekretariat
Hapus
Honor
Sekretariat
Tambah
Laporan
Detail
Laporan
Hapus
Laporan
Cetak
Laporan
Cetak Cetak
Rekapitulasi
Bulanan
Logout
Gambar 3. 9 Site Map Pengelolaan Administrasi
3.5 Perancangan Desain Antar Muka
3.5.1 Perancangan Halaman Utama
Halaman Utama terdiri dari Form Login, deskripsi kantor pertanahan, menu
Home, menu Jadwal, menu About Us. Login dilakukan pada Form Login
yang tersedia di Halaman Utama. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan
NIM. Tampilan Halaman Utama dapat dilihat pada gambar 3.10
Gambar 3.10 Halaman Utama
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
33
3.5.2 Perancangan Halaman Admin (Setelah Login)
Halaman Admin terdapat header yang berisi beberapa pilihan seperti menu
Home, Jadwal dan About Us. Pada bagian body terdapat pilihan Menu Admin
dan deskripsi singkat instansi. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan
NIM. Tampilan halaman Admin (Setelah Login) Dapat dilihat seperti pada
gambar 3.11
Gambar 3.11 Halaman Admin ( Setelah Login )
3.5.3 Perancangan Halaman Manajemen Sekretariat
Halaman pilihan Manajemen Sekretariat ini didapat setelah memilih pilihan
Manajemen Sekretariat. Pada halaman ini akan menampilkan daftar-daftar
petugas sekretariat, button Tambah sekretariat, Ubah Sekretariat, Hapus
Sekretariat dan Tambah Honor. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan
NIM. Dapat dilihat seperti pada gambar 3.12
Gambar 3.12 Halaman Manajemen Sekretariat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
34
3.5.4 Perancangan Halaman Tambah Sekretariat
Halaman Tambah Sekretariat ini akan muncul setelah kita memilih pilihan
Tambah Sekretariat. Pada bagian body tedapat inputan NIP, Nama, Golongan
dan Kedudukan. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan
Halaman Tambah Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.13
Gambar 3.13 Halaman Tambah Sekretariat
3.5.5 Perancangan Halaman Ubah Sekretariat
Halaman Ubah Sekretariat ini akan muncul setelah kita memilih pilihan Ubah
Sekretariat. Pada bagian body tedapat inputan NIP, Nama, Golongan dan
Kedudukan, jika akan diubah maka memilih botton Ubah, jika tidak maka
memilih button Kembali. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM.
Tampilan Halaman Ubah Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.14
Gambar 3.14 Halaman Ubah Sekretariat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
35
3.5.6 Perancangan Halaman Hapus Sekretariat
Halaman Hapus Sekretariat ini akan muncul setelah kita memilih button
Hapus. Kemudian akan muncul verifikasi bahwa data telah dihapus. Bagian
footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus
Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.15
Gambar 3.15 Halaman Hapus Sekretariat
3.5.7 Perancangan Halaman Tambah Honor Sekretariat
Halaman Tambah Honor Sekretariat ini digunakan untuk menambah honor
pada Petugas Sekretariat. Admin hanya diminta memasukkan nominal honor,
kemudian simpan. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Dapat
dilihat seperti pada gambar 3.16
Gambar 3.16 Halaman Tambah Honor Sekretariat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
36
3.5.8 Perancangan Halaman Manajemen Larasita
Halaman pilihan Manajemen Larasita ini didapat setelah memilih pilihan
Manajemen Larasita. Pada halaman ini ditunjukkan adanya daftar-daftar
petugas Larasita. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Dapat
dilihat seperti pada gambar 3.17
Gambar 3.17 Halaman Manajemen Larasita
3.5.9 Perancangan Halaman Tambah Larasita
Halaman Tambah Sekretariat ini akan muncul setelah kita memilih pilihan
Tambah Larasita. Pada bagian body tedapat inputan NIP, Nama, Golongan
dan Kedudukan. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan
Halaman Tambah Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.18
Gambar 3.18 Halaman Tambah Larasita
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
37
3.5.10 Perancangan Halaman Ubah Larasita
Halaman Ubah Larasita ini akan muncul setelah kita memilih pilihan Ubah
Larasita. Pada bagian body tedapat inputan NIP, Nama, Golongan dan
Kedudukan, jika akan diubah maka memilih botton Ubah, jika tidak maka
memilih button Kembali. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM.
Tampilan Halaman Ubah Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.19
Gambar 3.19 Halaman Ubah Larasita
3.5.11 Perancangan Halaman Hapus Larasita
Halaman Hapus Larasita ini akan muncul setelah kita memilih button Hapus.
Kemudian akan muncul verifikasi bahwa data telah dihapus. Bagian footer
berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Sekretariat
dapat dilihat seperti pada gambar 3.20
Gambar 3.20 Halaman Hapus Larasita
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
38
3.5.12 Perancangan Halaman Tambah Honor Larasita
Halaman Tambah Honor Larasita ini digunakan untuk menambah honor pada
Petugas Sekretariat. Admin hanya diminta memasukkan nominal honor,
kemudian simpan. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Dapat
dilihat seperti pada gambar 3.21
Gambar 3.21 Halaman Tambah Honor Larasita
3.5.13 Perancangan Halaman Manajemen Penjadwalan
Halaman pilihan Manajemen Penjadwalan ini didapat setelah memilih
pilihan Manajemen Penjadwalan. Data petugas diperlukan guna mengetahui
data petugas LARASITA. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM.
Dapat dilihat seperti pada gambar 3.22
Gambar 3.22 Halaman Manajemen Penjadwalan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
39
3.5.14 Halaman Tambah Penjadwalan
Halaman Tambah Penjadwalan ini akan muncul setelah kita memilih pilihan
Tambah Penjadwalan. Pada bagian body tedapat inputan Tanggal, Jam,
Kecamatan dan Tim. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM.
Tampilan Halaman Tambah Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar
3.23
Gambar 3.23 Halaman Tambah Penjadwalan
3.5.15 Perancangan Halaman Hapus Penjadwalan
Halaman Hapus Penjadwalan ini akan muncul setelah kita memilih button
Hapus. Kemudian akan muncul verifikasi bahwa data telah dihapus. Bagian
footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus
Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.24
Gambar 3.24 Halaman Hapus Penjadwalan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
40
3.5.16 Perancangan Halaman Pengelolaan Honor Larasita
Halaman Pengelolaan Honor Larasita ini akan muncul setelah kita memilih
button Pengelolaan Honor Larasita. Kemudian akan muncul tampilan
pengelolaan honor admin, dalam halaman pengelolaan honor terdapat button
Ubah dan Hapus. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM.
Tampilan Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.25
Gambar 3.25 Halaman Pengelolaan Honor Larasita
3.5.17 Perancangan Halaman Ubah Honor Larasita
Pada halaman ini, admin dapat mengubah nominal honor tiap anggota Larasita
apabila terjadi kesalahan pada pengisian honor petugas Larasita. Bagian footer
berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Honor
Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.26
Gambar 3.26 Halaman Ubah Honor Larasita
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
41
3.5.18 Perancangan Halaman Hapus Honor Larasita
Halaman Hapus Honor Larasita digunakan untuk mengahapus jumlah honor
yang diterima untuk tiap anggota Larasita. Bagian footer berisikan nama
pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Honor Sekretariat dapat dilihat
seperti pada gambar 3.27
Gambar 3.27 Halaman Hapus Honor Larasita
3.5.19 Perancangan Halaman Honor Sekretariat
Halaman Pengelolaan Honor Sekretariat ini akan muncul setelah kita memilih
button Pengelolaan Honor Sekretariat. Kemudian akan muncul tampilan
pengelolaan honor admin, dalam halaman pengelolaan honor terdapat button
Ubah dan Hapus. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan
Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.28
Gambar 3.28 Halaman Pengelolaan Honor Sekretariat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
42
3.5.20 Perancangan Halaman Ubah Honor Sekretariat
Pada halaman ini, admin dapat mengubah nominal honor tiap anggota
Sekretariat apabila terjadi kesalahan pada pengisian honor petugas sekretariat.
Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus
Honor Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.29
Gambar 3.29 Halaman Ubah Honor Sekretariat
3.5.21 Perancangan Halaman Hapus Honor Sekretariat
Halaman Hapus Honor Larasita digunakan untuk mengahapus jumlah honor
yang diterima untuk tiap anggota Larasita. Bagian footer berisikan nama
pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus Honor Sekretariat dapat dilihat
seperti pada gambar 3.30
Gambar 3.30 Halaman Hapus Honor Sekretariat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
43
3.5.22 Perancangan Halaman Pembuatan Laporan
Halaman Pembuatan Laporan ini akan muncul setelah kita memilih button
Pembuatan Laporan. Kemudian akan muncul Pembuatan Laporan oleh
admin, dalam halaman pembuatan laporan ini terdapat button simpan. Bagian
footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus
Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.31
Gambar 3.31 Halaman Pembuatan Laporan
3.5.23 Perancangan Halaman About Us Admin
Halaman About Us Admin ini akan muncul setelah kita memilih button
About Us. Dalam halaman About Us ini terdapat sekilas pembahasan tentang
Larasita. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan
Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.32
Gambar 3.32 Halaman About Us Admin
3.5.24 Perancangan About Us Visitor
Halaman About Us Visitor ini akan muncul setelah kita memilih button
About Us. Dalam halaman About Us untuk visitor ini, tidak ada proses login,
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
44
Halaman About Us terdapat sekilas pembahasan tentang Larasita. Bagian
footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan Halaman Hapus
Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.33
Gambar 3.33 Halaman About Us Admin
3.5.25 Perancangan Halaman Jadwal Visitor
Halaman Jadwal Visitor ini akan muncul setelah kita memilih button Jadwal
Dalam halaman Jadwal untuk visitor ini, tidak perlu ada proses login, Dalam
halaman jadwal terdapat informasi penjadwalan petugas yang telah dibuat
oleh admin. Bagian footer berisikan nama pembuat, dan NIM. Tampilan
Halaman Hapus Sekretariat dapat dilihat seperti pada gambar 3.34
Gambar 3.34 Halaman Jadwal Visitor
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
45
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN ANALISA
4.1 Deskripsi Sistem
Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA Kantor
Pertanahan Kabupaten Sukoharjo ini berisi pengelolaan administrasi oleh admin
dan visitor hanya dapat melihat jadwal saja. Dalam proses ini admin
menginputkan penjadwalan petugas, admin membuat jadwal kerja bagi petugas,
admin menginputkan data honor sekretariat, menginputkan data laporan kegiatan
dan mencetak rekapitulasi bulanan.
4.2 Implementasi dan Analisa Sistem
Dalam sistem informasi pengelolaan administrasi larasita ini terdapat 2
user yaitu visitor dan admin. Visitor hanya dapat melihat tampilan jadwal saja.
Admin dapat login dan menginputkan beberapa data untuk proses dalam sistem.
Berikut ialah tampilan dari sistem informasi pengelolaan administrasi LARASITA
Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo.
4.2.1 Halaman Utama
Halaman index.php merupakan halaman utama yang ditampilkan saat
pertama kali mengakses sistem dalam browser. Dalam halaman index.php terdapat
pilihan Home, Jadwal, About Us dan juga form Login. Untuk tampilan awalnya
juga terdapat sedikit deskripsi LARASITA dan alamat kantor Pertanahan
Kabupaten Sukoharjo. Tampilan halaman index.php dapat dilihat pada gambar 4.1
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
46
Gambar 4.1 Halaman Utama
4.2.2 Halaman About Us
Pada halama About Us ini terdapat deskripsi mengenai LARASITA yang
sedang berlangsung di Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Link-link yang
terdapat dalam halaman ini juga menu Home dan Jadwal, form Login juga
ditampilkan untuk lebih mempermudah pengaksesan Admin. Tampilan halaman
About Us dapat dilihat pada Gambar 4.2
Gambar 4.2 Halaman About Us
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
47
4.2.3 Halaman Login
Halaman login digunakan untuk masuk ke dalam halaman manajajemn
admin. Pertama harus dilakukan adalah login ke dalam sistem dengan satu
username yang dimasukkan ketika pembuatan sistem melalui basis data secara
langsung. Kemudian juga memasukkan password untuk administrator. Halaman
login untuk admin dari aplikasi modul pembelajaran berbasis web ditunjukkan
pada Gambar 4.3
Gambar 4.3 Halaman Login
4.2.4 Halaman Verifikasi Login Admin
Halaman verifikasi login ini akan tampil jika username atau password
yang dimasukkan salah atau jika salah satu dari username dan passwordnya masih
kosong. Tampilan halaman verifikasi login seperti gambar 4.4
Gambar 4.4 Halaman Verifikasi Login
4.2.5 Halaman Admin
Pada halaman admin setelah login, maka akan terdapat Menu Admin
seperti gambar 4.5. Pada Menu Admin terdapat pilihan-pilihan sekretariat,
Larasita. Penjadwalan, Pengelolaan Honor, Pembuatan Laporan, Cetak
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
48
Rekapitulasi dan menu Logout. Tampilan penuh halaman admin setelah login
ditunjukkan dengan gambar 4.6
Gambar 4.5 Menu Admin
Gambar 4.6 Halaman Admin
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
49
4.2.6 Halaman Manajemen Sekretariat
Halaman Manajemen Sekretariat berisi tentang nama-nama petugas
sekretariat yang sudah diinputkan sebelumnya. Dalam halaman manajemen ini
juga terdapat beberapa button seperti Tambah Sekretariat,Cetak Sekretariat, Ubah,
Hapus, dan Tambah Honor. Tampilan halaman Manajemen Sekretariat
ditunjukkan dengan gambar 4.7.
Gambar 4.7 Halaman Manajemen Sekretariat
Halaman Manajemen Sekretariat juga dapat menambah data petugas
sekretariat dengan memilih tambah sekertariat. admin menginputkan NIP, nama,
golongan dan kedudukan. Tampilan halaman Tambah Sekretariat dapat dilihat
pada gambar 4.8
Gambar 4.8 Halaman Tambah Sekertariat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
50
Button Ubah digunakan untuk mengubah data petugas Sekretraiat apabila
ada kesalahan pada penulisan nama, pemilihan golongan, dan kedudukan.
Tampilan halaman Ubah data Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.9
Gambar 4.9 Halaman Ubah Sekertariat
Jika memilih button hapus, maka data yang terdapat pada tampilan akan
hilang, sebelum menghapus data tersebut akan ada peringatan dalam bentuk
tampilan halaman baru untuk menghapusnya ditunjukkan seperti gambar 4.10
Gambar 4.10 Halaman Hapus Sekretariat
Button Tambah pada kolom Tambah Honor digunakan untuk
menambahkan honor petugas sekretariat. Admin menginputkan nominal honor
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
51
yang didapat oleh tiap petugas sekretariat. Tampilan halaman tambah honor
Sekretariat ditunjukkan pada gambar 4.11
Gambar 4.11 Halaman Tambah Honor Sekretariat
Pilihan Cetak Sekretariat berguna untuk mencetak data petugas sekretariat.
Tampilan hasil Cetak petugas Sekretariat dapat dilihat pada gambar 4.12
Gambar 4.12 Halaman Cetak Petugas Sekretariat
4.2.7 Halaman Manajemen Petugas Larasita
Halaman Manajemen Petugas Larasita berisi tentang nama-nama petugas
Larasita yang sudah diinputkan sebelumnya. Dalam halaman Manajemen Petugas
Larasita ini terdapat button Tambahn Larasita, Cetak Larasita, Ubah, Hapus dan
Tambah pada kolom Tambah Honor. Tampilan halaman Manajemen Petugas
Larasita ditunjukkan dengan gambar 4.13
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
52
Gambar 4.13 Halaman Manajemen Petugas Larasita
Halaman Manajemen Sekretariat dapat menambah data petugas Larasita
dengan memilih Tambah Larasita, admin menginputkan NIP, nama, golongan dan
kedudukan. Tampilan halaman Manajemen Larasita dapat dilihat pada gambar
4.14
Gambar 4.14 Halaman Tambah Petugas Larasita
Admin dapat mengubah data petugas Larasita dengan cara mimilih botton
Ubah pada tiap baris data yang ingin dilakukan perubahan datanya. Tampilan
halaman Ubah petugas Larasita pada gambar 4.15
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
53
Gambar 4.15 Halaman Ubah Petugas Larasita
Jika memilih button hapus, maka data yang terdapat pada tampilan akan
hilang, sebelum menghapus data tersebut akan ada peringatan dalam bentuk
tampilan halaman baru untuk menghapusnya ditunjukkan seperti gambar 4.16
Gambar 4.16 Halaman Hapus Petugas Larasita
Button Tambah pada kolom Tambah Honor digunakan untuk
menambahkan honor petugas Larasita. Admin menginputkan nominal honor yang
didapat oleh tiap petugas Larasita. Tampilan halaman tambah honor Larasita
ditunjukkan pada gambar 4.17
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
54
Gambar 4.17 Halaman Tambah Honor Petugas Larasita
Pilihan Cetak Sekretariat berguna untuk mencetak data petugas sekretariat.
Dalam halaman cetak ini, terlebih dahulu admin memilih mana Tim Larasita mana
yang akan ditampilkan cetakannya. Tampilan Cetak petugas Sekretariat dapat
dilihat pada gambar 4.18
Gambar 4.18 Halaman Cetak Larasita
Halaman yang akan tampil setelah admin memilih Tim dan menekan
tombol Cetak akan muncul tampilan halaman seperti gambar 4.19
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
55
Gambar 4.19 Halaman Hasil Cetak Larasita
4.2.8 Halaman Manajemen Penjadwalan
Halaman Manajemen penjadwalan berisi tentang jadwal petugas Larasita
yang sudah diinputkan sebelumnya. Pada halaman Manajemen Penjadwalan
terdapat button Tambah Penjadwalan, Ubah dan Hapus. Tampilan halaman
Manajemen Petugas Larasita ditunjukkan dengan gambar 4.20
Gambar 4.20 Halaman Manajemen Penjadwalan
Halaman Manajemen Sekretariat juga dapat menambahkan data penjadwal
Larasita dengan memilih tambah penjadwalan. Admin menginputkan tanggal,
jam, kecamatan dan tim. Tampilan halaman Manajemen Sekeretariat dapat dilihat
pada gambar 4.21
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
56
Gambar 4.21 Halaman Tambah Penjadwalan
Admin juga dapat mengubah penjadwalan apabila terjadi kesalahan dalam
menginputkan data penjadwalan dengan menekan buttin Ubah pada menu
manajemen Penjadwalan. Tampilan halaman Ubah penjadwalan seperti pada
gambar 4.22
Gambar 4.22 Halaman Ubah Penjadwalan
Pada menu button Hapus berfungsi untuk menghapus data penjadwalan
dengan data baru. Tampilan halaman apabila memilih button Hapus seperti pada
gambar 4.23
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
57
Gambar 4.23 Halaman Hapus Penjadwalan
4.2.9 Pengelolaan Honor (Honor Larasita)
Halaman Daftar Honor Larasita digunakan agar Admin lebih mudah
melihat, mengubah dan menghapus honor petugas Larasita. Tampilan halaman
Daftar Honor Larasita dapat dilihat pada gambar 4.24
Gambar 4.24 Halaman Daftar Honor Larasita
Button Ubah digunakan untuk mengubah honor petugas Larasita. Ubah
Honor Larasita dilakukan jika terjadi kesalahan dalam penginputan data honor
petugas Larasita. Tampilan halaman Ubah Honor Sekretariat dapat dilihat pada
gambar 4.25
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
58
Gambar 4.25 Halaman Daftar Honor Larasita
Button Hapus digunakan untuk menghapus data honor petugas Larasita
yang sudah ada dalam database. Tampilan halaman Hapus Honor Larasita dapat
dilihat pada gambar 4.26
Gambar 4.26 Halaman Hapus Honor Larasita
4.2.10 Pengelolaan Honor Sekretariat
Halaman Daftar Honor Sekretariat digunakan agar Admin lebih mudah
melihat, mengubah dan menghapus honor petugas Sekretariat yang sudah ada.
Pada halaman Honor Sekretariat ini terdapat button Ubah dan Hapus. Tampilan
halaman Daftar Honor Larasita dapat dilihat pada gambar 4.27
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
59
Gambar 4.27 Halaman Daftar Honor Sekretariat
Admin dapat mengubah Jumlah honor petugas Sekretariat dengan memilih
button Ubah apabila terjadi kesalahan pada saat penginputan jumlah honor yang
diterima oleh petugas Sekretariat. Tampilan halaman Ubah Honor Sekretariat
dapat dilihat pada gambar 4.28
Gambar 4.28 Halaman Ubah Honor Sekretariat
Button Hapus digunakan untuk menghapus data honor petugas Sekretariat
yang sudah ada dalam database. Tampilan halaman Hapus Honor Sekretariat
dapat dilihat pada gambar 4.29
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
60
Gambar 4.29 Halaman Hapus Honor Sekretariat
4.2.11 Halaman Pembuatan Laporan
Halaman Pembuatan Laporan digunakan setelah tiap Tim melaporkan
hasil kerja Lapangannya. Admin akan menginputkan data yang didapat dari
lapangan. Pada halaman Pembuatan laporan terdapat beberapa Laporan yang
sudah ditambahkan oleh admin, terdapat juga button Tambah Laporan untuk
menambah laporan, Detail untuk mengetahui detail laporan, button Cetak untuk
mencetak hasil laporan yang diterima oleh Admin dari tiap Tim dan button Hapus,
button Hapus akan hilang ketika laporan sudah dicetak, agar tidak terjadi
penggandaan atau pergantian data. Jika dalam pencetakkan masih terdapat
kesalahan, makan admin harus menghapus dan menginputkan ulang data
laporannya. Tampilan Halaman Pembuatan Laporan seperti pada gambar 4.30
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
61
Gambar 4.30 Halaman Daftar Laporan
Ketika Admin menekan button Tambah Laporan, maka akan muncul
halaman yang digunakan untuk mengisi data Tambah Laporannya, dengan detail
yang lebih banyak ketika menekan button Proses. Gambar halaman Tambah
Laporan seperti pada gambar 4.31
Gambar 4.31 Halaman Tambah Laporan
Setelah admin menginputkan isian dari halaman tambah laporan, akan
ditekan tombol proses untuk lebih detail lagi ngisi Laporan yang didapat dari tiap
Tim. Isi dari halaman detail laporan ini antara lain ialah Jenis Kegiatan, Volume
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
62
berkas, Pemohon, Nomor Berkas, No.DI 305 dan Biaya. Tampilan halaman Input
Detail Laporan tersebut dapat dilihat pada gambar 4.32
Gambar 4.32 Halaman Input Detail Laporan
Setelah admin mengisikan data detail Laporan, maka kita dapat milihat
detail tersebut dengan menekan button Detail pada kolom Aksi. Halaman Detail
menampilkan detail dari Laporam yang telah diinputkan. Halaman Detail Laporan
dapat dilihat pada gambar 4.33
Gambar 4.33 Halaman Detail Laporan
Button Hapus akan tetap ada apabila Admin belum menekan button Cetak.
Data detail dilihat dari Button Detail, setelah data yang diinputkan masih terdapat
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
63
kesalah, admin diperbolehkan untuk menghapus dengan menekan button Hapus.
Tampilan Halaman Hapus Laporan dapat dilihat pada gambar 4.34
Gambar 4.34 Halaman Hapus Laporan
Button Cetak digunakan untuk mencetak laporan yang sudah tersedia.
Tampilan halaman Cetak Laporan Kegiatan Lapangan dapat dilihat pada gambar
4.35
Gambar 4.35 Halaman Cetak Laporan Kegiatan Lapangan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
64
4.2.12 Cetak Rekapitulasi
Data cetak Rekapitulasi didapat dari tiap Laporan yang sudah tersimpan
dari database. Cetak Rekapitulasi didapat dengan cara memilih berdasarkan Bulan
dan Tahun. Tampilan Halaman Cetak rekapitulasi seperti pada gambar 4.36
Gambar 4.36 Halaman Cetak Rekapitulasi
Setelah Admin memilih bulan dan tahun data rekapitulasi mana yang akan
dicetak, tekan button Cetak. Data rekapitulasi bulanan akan tercetak seperti pada
gambar 4.37
Gambar 4.37 Halaman Hasil Cetak Rekapitulasi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
65
4.2.13 Halaman About Us (Admin)
Halaman About Us berisi sekilas tentang Program Kerja LARASITA.
Pada halaman ini, juga akan tampil Menu Admin agar lebih memudahkan Admin
jika ingin melakukan operator pada menu admin. Tampilan halaman About Us
ditunjukkan dengan gambar 4.38
Gambar 4.38 Halaman About Us (Admin)
4.2.14 Halaman Loguot (Admin)
Setelah Admin menyelesaikan semua pekerjaan dan menekan button
Logout maka aka nada pemberitahuan seperti pada gambar 4.39
Gambar 4.39 Halaman Logout (Admin)
4.2.15 Halaman Jadwal (Visitor)
Dalam Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA ini visitor
hanya dapat melihat jadwal yang sudah dibuat oleh admin. Visitor tidak dapat
melakukan login pada Form Login yang sudah tersedia. Tampilan Halaman
Jadwal untuk visitor seperti pada gambar 4.40
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
66
Gambar 4.40 Halaman Daftar Penjadwalan (Visitor)
4.2.16 Halaman About Us Visitor
Visitor dapat pula melihat About Us setelah memilih Menu About us. Dalam
halaman About Us visitor tersebut terdapat form login, tetapi visitor tidak berhak
untuk mengkasesnya. Halaman About Us Visitor ditunjukkan dengan gambar 4.41
Gambar 4.41 Halaman About Us (Visitor)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
67
BAB V
PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari penulisan Laporan Tugas Akhir ini
adalah telah dibuat Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi LARASITA
Kantor Pertanahan Kabupaten Sukoharjo. Sistem Informasi ini dapat
menghasilkan penjadwalan petugas, pembagian honor petugas dan rekapitulasi
tiap bulan.
5.2 SARAN
Berdasarkan kesimpulan diatas, maka saran yang dapat penulis sampaikan
yaitu :
1. Diharapkan pengembangan terhadap sistem informasi pengelolaan
Administrasi Larasita ini pada bagian About Us agar lebih menarik
2. Perlu dibuat penambahan fitur GPS untuk mengatahui letak petugas agar
admin dapat mengkontrol keberadaan petugas Larasitas
3. Perlu adanya pengembangan desain agar website lebih menarik dan
lebih banyak peran visitor tidak hanya melihat jadwal saja.