PEMBUATAN JADWAL – MENU SCHEDULING

Setelah matakuliah tawaran dipersiapkan, Kaprodi maupun Kepala PPDU dapat membuat jadwal perkuliahan. Langkah pembuatan jadwal dapat

dilihat pada User manual penjadwalan – admin. Beberapa tahapan utama yang perlu diperhatikan ketika pembuatan jadwal yaitu :

1. Ruangan maupun shift jadwal sudah dipersiapkan oleh Rooster

2. Kaprodi maupun Kepala PPDU dapat menambahkan jadwal perkuliahan pada Schedule – add schedule

3. Penambahan jadwal juga dapat dilakukan dengan cara mengimpor file course dalam bentuk .csv(excel), dimana sebelumnya telah

didownload pada Course-View Course – Export [Schedule Course]

4. Ketika akan mengimpor data, perlu diperhatikan field data yang dibutuhkan, urutan, penulisan Uppercase serta isi yang sesuai format yang

telah ditentukan

5. Perlu diperhatikan ada tidaknya bentrok jadwal yang diindikasikan dengan warna kuning

6. Pembuatan jadwal ujian dapat dilakukan dengan cara yang sama melalui Schedule – add exam schedule maupun Schedule – Schedule Exam

Import

7. Ketika mahasiswa telah melakukan registrasi, perlu pengecekan bentrok jadwal yang diambil mahasiswa yaitu Schedule Helper – Students

Conflict

8. Beberapa menu pada Schedule Helper berfungsi untuk mendapatkan informasi dengan filterisasi tertentu sesuai nama submenu-nya

PENJADWALAN MATA KULIAH

Penjadwalan mata kuliah dapat dilakukan denga dua cara yaitu melalui fasilitas impor-ekspor maupun penambahan langsung ke sistem. Beberapa langkah

untuk melakukan penjadwalan melalui fasilitas impor-ekspor yaitu :

1. Buka aplikasi kurikulum – Laporan – Laporan mata kuliah

Untuk mendapatkan data mata kuliah yang akan ditawarkan berdasarkan prodi masing-masing. Kemudian lakukan ekspor mata kuliah.

2. Jika sudah mendapatkan data mata kuliah .csv, lakukan impor jadwal ke Aplikasi Registrasi.

3. Kemudian lakukan ekspor untuk jadwal kuliah pada mata kuliah tawaran

4. Tahap akhir, melakukan impor jadwal mata kuliah

Berikut adalah tahapan-demi tahapan menjadwalkan mata kuliah yaitu :

Lakukan ekspor mata kuliah tiap prodi

masing-masing yaitu :

4. Buka aplikasi kurikulum – Laporan –

laporan mata kuliah

5. Atr kurikulum dan program studi yang

diinginkan

6. Klik tombol Ekspor to csv

Lakukan pengisian pada template .csv seperti

contoh tampilan di samping.

Yang perlu diperhatikan, susunan field tidak

perlu diubah, lakukan pengisian sesuai

format template.

Maka data mata kuliah siap diimpor

menjadi mata kuliah tawaran.

Pengelolaan mata kuliah tawaran dilakukan di Aplikasi Registrasi. Buka aplikasi Registrasi.

Lakukan impor mata kuliah berformat .csv

yaitu :

4. Buka aplikasi Registrasi – Mata kuliah –

Impor mata kuliah

5. Browse data yang akan diimpor

6. Pilih tipe impor tambah

Jika berhasil, akan ada informasi detail seperti

di samping.

Menandakan, mata kuliah berhasil

ditambahkan sebagai mata kuliah tawaran.

Untuk melakukan pengecekan, buka Mata

kuliah – Lihat Mata kuliah.

Maka matakuliah yang ditawarkan siap dijadwalkan. Langkah selanjutnya adalah melakukan ekspor matakuliah tawaran.

Lakukan ekspor mata kuliah tawaran ke

dalam format .csv yaitu :

1. Buka Aplikasi Registrasi – Mata kuliah –

Lihat mata kuliah

2. Lakukan pengaturan kurikulum,

semester, Tahun ajaran, program studi

sesuai kebutuhan

3. Pilih tombol Ekspor untuk jadwal mata

kuliah

Lakukan pengisian seperti tampilan di

samping.

Mata kuliah pun siap dijadwalkan.

Lakukan impor jadwal mata kuliah dengan

format .csv yaitu :

1. Buka aplikasi registrasi – Jadwal –

impor jadwal

2. Browse data yang akan diimpor

3. Pilih tipe impor jadwal

Jika berhasil, lakukan pengecekan apakah

jadwal mata kuliah bentrok.

Aplikasi Registrasi – Jadwal – Jadwal mata

kuliah lalu masukkan mata kuliah.

Jika pada papan jadwal berwarna hijau,

menandakan jadwal mata kuliah normal,

namun jika berwarna kuning, maka terjadi

bentrok jadwal.

Lakukan pengeditan jadwal dengan menekan

icon pensil.