Tahap pembelajaran ini membekali Peserta dengan kemampuan:bagaimana menerapkan proyek perubahan. mengidentifikasi kendala yang mungkin terjadi. menyusun strategi antisipasi untuk mengatasi kendala tersebut.

• Peserta membuat daftar kendala-kendala yang mungkin akan dihadapi beserta solusinya

• Melakukan pemantapan RENCANA AKSI Proyek Perubahan melalui konsultasi dan bimbingan tentang kegiatan dan output yang dicapai

• Coach memantau kembali Rencana Aksi Proyek Perubahan yang dibuat Peserta sebagai pemantapan sebelum implementasi pada Breakthrough II

• Menyampaikan Jadual Implementasi Proyek Perubahan yang akan dilakukan ke seluruh stakeholder yang terkait dan Mentor selama Breakthrough I

- Hasil identifikasi masalah individu dan - Hasil identifikasi masalah individu dan solusi serta strategi pemecahan.solusi serta strategi pemecahan.

- Konsultasi dengan - Konsultasi dengan CoachCoach dan Concelor dan Concelor

-- Mengidentifikasi kendala yang mungkin Mengidentifikasi kendala yang mungkin terjadi pada Implementasi Proyek terjadi pada Implementasi Proyek Perubahan.Perubahan.

- Mencari solusi dan strategi terhadap Mencari solusi dan strategi terhadap kendala yang mungkin terjadi.kendala yang mungkin terjadi.

- Laporan Implementasi PPLaporan Implementasi PP

1. Nama Peserta

2. Instansi

3. Topik yang dijadikan project perubahan (lingkup eselon…)

Catatan terhadap rencana aksi perubahan yang disiapkan peserta

Rekomendasi

………………………………,………………….

Mentor

( )

1. Nama Peserta

2. Instansi

3. Topik yang dijadikan project perubahan (lingkup eselon…)

Catatan terhadap rencana aksi perubahan yang disiapkan peserta

Rekomendasi

………………………………,………………….

Coach

( )

PROSES PENYUSUNAN PROYEK PERUBAHAN

Proses penyusunan PP dilaksanakan secara bertahap, yang disusun dalam beberapa Milestone.Masing-masing Milestone terdiri atas sejumlah kegiatanSetiap Milestone menghasilkan Output dengan lampiran dokumenMilestone adalah semacam batas waktu di dalam proyek untuk tugas tertentuBatas waktu: jangka pendek (60 hari), Jangka Menengah 1 tahun, dan jangka panjang 1-2 tahun.Milestone Jangka pendek harus selesai minimal 60 % ke atas.

KRITERIA DALAM MEMBUAT MILESTONE

Specific Menggambarkan hasil spesifik yang diinginkan (bukan cara pencapaiannya), memberikan arah & tolok ukur yang jelas

Measurable Dapat terukur dan dapat dipastikan tingkat

pencapaiannya

Aggressive Dapat dijadikan standar keberhasilan, menantang namun masih dalam tingkat dapat dicapai keberhasilannya.

Result oriented

Menspesifikasikan hasil yang ingin dicapai dalam jangka pendek

Time-bound Kegiatan harus dapat direalisasi dalam waktu jangka pendek

MILESTONEMILESTONE

NO. MILESTONE KEGIATAN Tgl/bln

1. Milestone I

2. Milestone 2

3. Milestone 3

4. Milestone 4

5. Milestone 5 (60 hari)

Jangka Menengah

Jangka Panjang

MILESTONEMILESTONE

MILESTONE KEGIATAN WAKTU

Draft Penetapan program prioritas

1. Merumuskan permasalahan masing-masing program

2. Merumuskan dan menetapkan program prioritas

Tgl…

Komitmen Program Prioritas

1. Melakukan konsolidasi dan presentasi program prioritas

2. Melakukan kesepakatan melalui forum rapat

Dst. + 60 hari

Tujuan jangka menengah

Tujuan jangka panjang

MILESTONE

NO. KEGIATAN MILESTONE Tgl/bln

1. Penyusunan rencana aplikasi registrasi on-line.

Rencana e-learning 24 April-1 Mei 2014

2. Pertemuan dgn penyedia sistem

Kesepakatan Pembangunan Sistem 2 Mei – 3 Mei 2014

3. Pembangunan dan pengadaan sistem

Sistem terbangun 4 Mei – 10 Juni 2014

4. Sosialisasi internal Hasil Sosialisasi Internal 15 Juni 2014

5. Sosialisasi eksternal Hasil Sosialisasi Eksternal 19 Juni 2014

6. Uji coba sistem Hasil Uji coba selesai 22 Juni 2014

Jangka Menengah

7. Penggunaan sistem

dalam regristasi

50 % peserta menggunakan sistem

Jangka Panjang

8. Penggunaan system

dalam regristasi

100 % peserta menggunakan sistem

STRATEGI PELAKSANAAN PP

• Kegiatan Teamwork diprioritaskan pada kegiatan yang

menjadi pendukung utama pencapaian tujuan PP.

• Setiap kegiatan utama mempunyai tolok ukur

keberhasilan yang jelas.

• Perhatian utama ditujukan pada Milestone yang

memengaruhi langsung pencapaian tujuan PP.

• Tahapan pelaksanaan dapat dilakukan penundaan sambil

menunggu dukungan dari lingkungan strategis.

STRATEGI PELAKSANAAN PP

• Manajemen waktu selalu menjadi acuan

utama dalam melaksanakan monitoring.

• Manfaatkan sebaik-baiknya peluang /

kesempatan atau momentum yang ada

untuk keberhasilan PP.

• Adanya kendala perlu diantisipasi dengan

baik untuk dicari cara penyelesaian secara

efektif.

• IDENTIFIKASI KEGIATAN SIAPA

MENGERJAKAN APA

Daftar seluruh tahapan kegiatan .

Klasifikasikan seluruh kegiatan: utama vs pendukung;

kegiatan yang saling mempunyai ketergantungan

(berurutan).

Identifikasikan kewenangan masing masing stakeholder

termasuk para anggota Teamwork.

Tetapkan dengan keputusan bersama siapa

mengerjakan apa sesuai kewenangan masing- masing.

STRATEGI PELAKSANAAN PP

• JANGKA WAKTU SETIAP KEGIATAN Identifikasi urut urutan kegiatan pada setiap tahapan.

Identifikasi waktu paling awal setiap kegiatan mulai dilaksanakan beserta target berapa lama diselesaikan.

Identifikasi waktu paling akhir setiap kegiatan mulai dilaksanakan beserta target berapa lama diselesaikan.

KEGIATAN INDEPENDENCE Tetapkan kegiatan independence yang dapat dilaksanakan

secara paralel. Prioritaskan pelaksanaan kegiatan independence yang masuk

klasifikasi kegiatan utama.

STRATEGI PELAKSANAAN PP

• KEGIATAN YANG INTERDEPENDENCE. Identifikasi kegiatan yang saling mempunyai

ketergantungan yang merupakan kegiatan utama dan identifikasi siapa yang punya wewenang.

Identifikasi milestone yang menjadi critical succes factor. Identifikasi kegiatan yang saling mempunyai

ketergantungan yang bisa dipercepat pelaksanaannya. Perhitungkan jangka waktu pelaksanaan kegiatan yang

saling mempunyai ketergantungan sampai tercapainya tujuan dan bandingkan dengan benchmark waktu yang ada.

STRATEGI PELAKSANAAN PP