ARTIKEL TENTANGPEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI

DAN KOMONIKASI SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN

Disusun oleh:Albarq suradiqul hash (1110100608)

TI-2010-malamStikom banyuwangi

Jl.jendral. A. yani 82 B telp (0333) 7700669

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN

Saat ini komputer bukan lagi merupakan barang mewah, alat ini sudah

digunakan di

berbagai bidang pekerjaan seperti halnya pada bidang pendidikan. Pada

awalnya

komputer dimanfaatkan di sekolah sebagai penunjang kelancaran pekerjaan

bidang

administrasi dengan memanfaatkan software Microsoft word, excel dan

access.

Dengan masuknya materi Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam

kurikulum baru,

maka peranan komputer sebagai salah satu komponen utama dalam TIK

mempunyai

posisi yang sangat penting sebagai salah satu media pembelajaran.

Kutipan dari Kurikulum untuk Mata Pelajaran Teknologi Informasi dan

Komunikasi

· Visi mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi yaitu agar siswa

dapat dan

terbiasa menggunakan perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi

secara tepat

dan optimal untuk mendapatkan dan memproses informasi dalam kegiatan

belajar,

bekerja, dan aktifitas lainnya sehingga siswa mampu berkreasi,

mengembangkan

sikap imaginatif, mengembangkan kemampuan eksplorasi mandiri, dan

mudah

beradaptasi dengan perkembangan baru di lingkungannya

· Melalui mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi diharapkan

siswa dapat

terlibat pada perubahan pesat dalam kehidupan yang mengalami

penambahan dan

perubahan dalam penggunaan beragam produk teknologi informasi dan

komunikasi.

Siswa menggunakan perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk

mencari,

mengeksplorasi, menganalisis, dan saling tukar informasi secara efisien dan

efektif.

Dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi, siswa akan

dengan

cepat mendapatkan ide dan pengalaman dari berbagai kalangan.

Penambahan

kemampuan siswa karena penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi

akan

mengembangkan sikap inisiatif dan kemampuan belajar mandiri, sehingga

siswa

dapat memutuskan dan mempertimbangkan sendiri kapan dan dimana

penggunaan

Teknologi Informasi dan Komunikasi secara tepat dan optimal, termasuk apa

implikasinya saat ini dan dimasa yang akan datang.

Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) mencakup dua aspek, yaitu

Teknologi

Informasi dan Teknologi Komunikasi. Teknologi Informasi, meliputi segala

hal yang

berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan

pengelolaan

informasi. Teknologi Komunikasi merupakan segala hal yang berkaitan

dengan

penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer data dari

perangkat yang

satu ke lainnya. Karena itu, Teknologi Informasi dan Teknologi Komunikasi

adalah

suatu padanan yang tidak terpisahkan yang mengandung pengertian luas

tentang

segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan,

dan

transfer/pemindahan informasi antar media.

· Secara khusus, tujuan mempelajari Teknologi Informasi dan Komunikasi

adalah:

1. Menyadarkan siswa akan potensi perkembangan teknologi informasi dan

komunikasi yang terus berubah sehingga siswa dapat termotivasi untuk

mengevaluasi dan mempelajari Teknologi Informasi dan Komunikasi

sebagai

dasar untuk belajar sepanjang hayat.

2. Memotivasi kemampuan siswa untuk bisa beradaptasi dan mengantisipasi

perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi, sehingga siswa bisa

melaksanakan dan menjalani aktifitas kehidupan seharihari

secara mandiri dan

lebih percaya diri.

3. Mengembangkan kompetensi siswa dalam menggunakan Teknologi

Informasi

dan Komunikasi untuk mendukung kegiatan belajar, bekerja, dan berbagai

aktifitas dalam kehidupan seharihari.

4. Mengembangkan kemampuan belajar berbasis Teknologi Informasi dan

Komunikasi, sehingga proses pembelajaran dapat lebih optimal, menarik,

dan

mendorong siswa terampil dalam berkomunikasi, terampil mengorganisasi

informasi, dan terbiasa bekerjasama.

5. Mengembangkan kemampuan belajar mandiri, berinisiatif, inovatif,

kreatif, dan

bertanggungjawab dalam penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi

untuk pembelajaran, bekerja, dan pemecahan masalah seharihari.

3

Dengan melihat isi dari kurikulum tersebut, kita harus mengintegrasikan

TIK dalam

proses belajar mengajar di madrasah bukan hanya untuk mata pelajaran

teknologi dan

informasi saja.

Melihat kondisi TIK pada saat ini dan perkembangannya di masa datang,

kita harus

mempersiapkan diri dan melakukan perencanaan yang matang dalam

mengimplementasikan TIK di madrasah. Jika kita tidak memulainya

sekarang maka

madrasah sebagai salah satu institusi pendidikan selain sekolah yang berada

dibawah

Depdiknas akan tertinggal oleh sekolah lain. Jika ini terjadi, usaha kita akan

semakin

berat untuk mensejajarkan madrasah dengan sekolah lain. Di satu sisi, kita

sedang

berusaha mengejar ketertinggalan dalam mata pelajaran khususnya MIPA

dan Bahasa

Inggris, di sisi lain TIK akan membuat kita tertinggal semakin jauh.

Mengamati Program Pengembagan TIK yang dilakukan Depdiknas

Untuk mengejar ketertinggalan pemanfaatan TIK di sekolah dari negara lain,

saat ini

Depdiknas mempunyai program pengembangan TIK secara besarbesaran.

Ada tiga

posisi penting di Depdiknas dalam program pengembangan TIK, yaitu:

1. Bidang kejuruan, TIK menjadi salah satu jurusan di SMK. Pengembangan

TIK

secara teknis baik hardware dan software masuk dalam kurikum pendidikan.

Dibentuknya ICT center di seluruh Indonesia. Untuk menghubungkan

sekolahsekolah

di sekitar ICT center dibangun WAN (Wireless Area Network) Kota.

2. Pustekkom, sebagai salah satu ujung tombak dalam pengembangan TV

pendidikan interaktif, Elearning

dan ESMA.

Program ini bertujuan untuk

mempersempit jurang perbedaan kualitas pendidikan antara kota besar

dengan

daerah.

3. Jardiknas (Jejaring Pendidikan Nasional), bertujuan untuk

mengintegrasikan

kedua program di atas agar terbentuk sebuah jaringan yang menghubungkan

semua sekolah di Indonesia. Sehingga diperkirakan di masa depan semua

sekolah

di Indonesia akan terkoneksi dengan internet.

Melihat program yang diadakan oleh Depdiknas kita bisa memanfaatkan

fasilitas tersebut

karena bersifat terbuka.

4

Pengembangan TIK di Madrasah secara Mandiri

Kita belum terlambat untuk mempersiapkan diri dalam penguasaan TIK

sebagai media

pembelajaran di madrasah. Mulai saat ini pihak madrasah dan Majlis

Madrasah harus

membuat sebuah program pengembangan TIK secara menyeluruh.

Ada beberapa poin untuk membuat suatu perencanaan pengembangan TIK,

diantaranya:

1. Mempersatukan visi dan misi pengembangan TIK yang ingin dicapai

antara Kepala

sekolah, guru dan majlis madrasah.

2. Pembentukan Komite Teknologi (Organisasi Labkom) yang mandiri

3. Mengidentifikasi infrastruktur lembaga, baik hardware, software maupun

sistem

dan jaringan yang sudah dimiliki

4. Penentuan hardware dan software yang akan digunakan atau

dikembangkan.

5. Mengidentifikasi SDM yang dimiliki

6. Menentukan bentuk pelatihan penguasaan TIK baik untuk guru dan staf

lainnya.

7. Adanya Time schedule yang jelas untuk pencapaian program

8. Penentuan Investasi yang diperlukan secara berkala tiap tahun

9. Mengidentifikasi perkembangan software dan kurikulum baru

10. Mengadakan revisi perencanaan disesuaikan dengan perkembangan yang

terjadi.

Dengan perencanaan yang matang, kita bisa mengembangkan TIK secara

bertahap di

madrasah agar tidak tertinggal dari sekolah lain. Program yang dibuat haru

dilaksanakan

secara berkelanjutan meskipun terjadi pergantian kepala dan majilis

madrasah.

Pemanfaatan TIK Sebagai Media Pembelajaran

TIK bukan merupakan teknologi yang berdiri sendiri, tetapi merupakan

kombinasi dari

hardware dan software.Ada hal penting yang harus diperhatikan dalam

memanfaatkan

TIK sebagai media pembelajaran yaitu hardware dan software yang tersedia

dan jenis

metode pembelajaran yang akan digunakan.

Beberapa pemanfaatan TIK dalam pembelajaran diantaranya:

1. Presentasi

Presentasi merupakan cara yang sudah lama digunakan, dengan

menggunakan

OHP atau chart. Peralatan yang digunakan sekarang biasanya menggunakan

5

sebuah komputer/laptop dan LCD proyektor. Ada beberapa keuntungan jika

kita

memanfaatkan TIK diantaranya kita bisa menampilkan animasi dan film,

sehingga tampilannya menjadi lebih menarik dan memudahkan siswa untuk

menangkap materi yang kita sampaikan. Software yang paling banyak

digunakan

untuk presentasi adalah Microsoft Powerpoint.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan bahan

presentasi,

diantaranya:

a. Jangan terlalu banyak tulisan yang harus ditampilkan.

b. Tulisan jangan terlalu kecil karena harus dilihat oleh banyak siswa.

c. Perbanyak memasukkan gambar dan animasi

d. Usahakan bentuk presentasi yang interaktif.

2. Demonstrasi

Demontrasi biasanya digunakan untuk menampilkan suatu kegiatan di depan

kelas, misalnya eksperimen.

Kita bisa membuat suatu film caracara

melakukan suatu kegiatan misalnya cara

melakukan pengukuran dengan mikrometer yang benar atau mengambil

sebagian

kegiatan yang penting. Sehingga dengan cara ini siswa bisa kita arahkan

untuk

melakukan kegiatan yang benar atau mengambil kesimpulan dari kegiatan

tersebut.

Cara lain adalah memanfaatkan media internet, kita bisa menampilkan

animasi

yang berhubungan dengan materi yang kita ajarkan (meskipun tidak

semuanya

tersedia). Sebagai contoh untuk menampilkan arah vektor dari perkalian

silang

kita bisa mengakses internet dengan alamat

http://www.upscale.utoronto.ca/GeneralInterest/Harrison/Flash/ClassMecha

nics/

RightHandRule/RightHandRule.html

Seperti tampak pada gambar di bawah ini;

6

Animasi arah vektor

3. Virtual Experiment

Maksud dari virtual eksperimen disini adalah suatu kegiatan laboratorium

yang

dipindahkan di depan komputer. Anak bisa melakukan beberapa eksperimen

dengan memanfaatkan software virtual eksperimen misalnya Crocodile

Clips.

Software ini bisa didownload di http://www.crocodileclips.

com/s3_1.jsp , tetapi

kita harus register dulu untuk mendapatkan active code yang berlaku untuk

satu

bulan. Tampilan crocodile clips seperti tampak pada gambar di bawah ini.

membuat rangkaian listrik

7

Metode ini bisa digunakan jika kita tidak mempunyai laboratorium IPA yang

lengkap atau digunakan sebelum melakukan eksperimen yang

sesungguhnya.

4. Kelas virtual

Maksud kelas virtual di sini adalah siswa belajar mandiri yang berbasiskan

web,

misalnya menggunakan moodle. Saya berikan contoh bentuk kelas maya

yang

sedang kami kembangkan di MAN 2 Ciamis.

Pada kelas maya ini siswa akan mendapatkan materi, tugas dan test secara

online.

Kita sebagai guru memperoleh kemudahan dalam memeriksa tugas dan

menilai

hasil ujian siswa. Terutama hasil ujian siswa akan dinilai secara otomatis.

materi online

8

Bentuk tugas yang diberikan

Bentuk test

9

hasil test yang didapat siswa

Sebenarnya banyak bentuk pemanfaatan TIK lainnya yang dapat digunakan

untuk

membantu siswa dalam proses belajar mengajar. Tetapi semua itu tergantung

kepada kita bagaimana cara memanfaatkannya.

Konsep dan Perencanaan dalam Automasi Perpustakaan

January 6th, 2010

Konsep dan Perencanaan dalam Automasi Perpustakaan

Oleh :

Ikhwan Arif *

Makalah Seminar dan Workshop Sehari “ Membangun Jaringan

Perpustakaan Digital dan Otomasi Perpustakaan menuju Masyarakat

Berbasis Pengetahuan “ UMM 4 Oktober 2003

Pendahuluan

Penerapan Teknologi Informasi (TI) saat ini telah menyebar hampir di

semua bidang tidak terkecuali di perpustakaan. Perpustakaan sebagai

institusi pengelola informasi merupakan salah satu bidang penerapan

teknologi informasi yang berkembang dengan pesat. Perkembangan dari

penerapan teknologi informasi bisa kita lihat dari perkembangan jenis

perpustakaan yang selalu berkaitan dengan dengan teknologi informasi,

diawali dari perpustakaan manual, perpustakaan terautomasi, perpustakaan

digital atau cyber library. Ukuran perkembangan jenis perpustakaan banyak

diukur dari penerapan teknologi informasi yang digunakan dan bukan dari

skala ukuran lain seperti besar gedung yang digunakan, jumlah koleksi yang

tersedia maupun jumlah penggunanya. Kebutuhan akan TI sangat

berhubungan dengan peran dari perpustakaan sebagai kekuatan dalam

pelestarian dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan kebudayaan

yang berkembang seiring dengan menulis, mencetak, mendidik dan

kebutuhan manusia akan informasi. Perpustakaan membagi rata informasi

dengan cara mengidentifikasi, mengumpulkan, mengelola dan

menyediakanya untuk umum.

Penerapan teknologi informasi di perpustakaan dapat difungsikan dalam

berbagai bentuk, antara lain:

1. Penerapan teknologi informasi digunakan sebagai Sistem Informasi

Manajemen Perpustakaan. Bidang pekerjaan yang dapat

diintegrasikan dengan sistem informasi perpustakaan adalah

pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka,

pengelolaan anggota, statistik dan lain sebagainya. Fungsi ini sering

diistilahkan sebagai bentuk Automasi Perpustakaan.

2. Penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan,

mendapatkan dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan

dalam format digital. Bentuk penerapan TI dalam perpustakaan ini

sering dikenal dengan Perpustakaan Digital.

Kedua fungsi penerapan teknologi informasi ini dapat terpisah maupun

terintegrasi dalam suatu sistem informasi tergantung dari kemampuan

software yang digunakan, sumber daya manusia dan infrastruktur peralatan

teknologi informasi yang mendukung keduanya. Dalam makalah ini

selanjutnya akan membahas tentang automasi perpustakaan.

Faktor Penggerak

Kemudahan mendapatkan produk TI

Harga semakin terjangkau untuk memperoleh produk TI

Kemampuan dari teknologi informasi

Tuntutan layanan masyarakat serba “klick”

Alasan lain

Mengefisiensikan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan

Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan

Meningkatkan citra perpustakaan

Pengembangan infrastruktur nasional, regional dan global.

Peranan Katalog dalam Automasi Perpustakaan

Katalog adalah keterangan singkat atau wakil dari suatu dokumen. Katalog

perpustakaan elektronik adalah jantung dari sebuah sistem perpustakaan

yang terautomasi. Sub sistem lain seperti OPAC dan sirkulasi berinteraksi

dengannya dalam menyediakan layanan automasi. Sebuah sistem katalog

yang dirancang dengan baik merupakan faktor kunci keberhasilan penerapan

automasi perpustakaan.

Cakupan dari Automasi Perpustakaan

Pengadaan koleksi

Katalogisasi, inventarisasi

Sirkulasi, reserve, inter-library loan

Pengelolaan penerbitan berkala

Penyediaan katalog (OPAC)

Pengelolaan anggota

Bagaimana mengenai Layanan Referens ?

Layanan referens tidak termasuk dalam bagian yang terintegrasi dari suatu

sistem automasi perpustakaan, namun yang lebih penting adalah penyediaan

teknologi informasi yang digunakan dalam layanan referens. Layanan

informasi referens dikembangkan dengan menyediakan koleksi dalam

bentuk digital yang dikemas dalam CD-ROM dan akses informasi ke

jaringan luar (LAN, WAN, Internet)

Peran CD-ROM

Mempercepat akses informasi multi media baik itu berupa abstrak,

indeks, bahan full text, dalam bentuk digital tanpa mengadakan

hubungan ke jaringan komputer.

Media back-up / cadangan data perpustakaan dan sarana koleksi

referens bagi perpustakaan lain.

Peran Internet

Untuk mengakses infrormasi multimedia dalam resource internet.

Sarana telekomunikasi dan distribusi informasi.

Untuk membuat homepage, penyebarluasan katalog dan informasi.

Keperluan Pengguna

Pustakawan harus dapat melayani keperluan pengguna seperti permintaan

akan akses yang lebih cepat ke informasi yang diperlukan dari dalam

maupun luar perpustakaan. Dengan begitu diharapkan agar para pustakawan

mahir dalam penggunaan teknologi informasi sehingga mereka dapat

membantu pengguna perpustakaan dalam menemukan informasi yang

diperlukan.

Apa yang harus diketahui dan dikerjakan oleh pustakawan dalam

mengautomasikan perpustakaannya :

Faham akan maksud dan ruang lingkup dan unsur dari AP

Faham dan bisa mengapresiasi pentingnya melaksanakan analisis

sistem yang menyeluruh sebelum merencanakan desain sistem

Faham akan dan bisa mengapresiasi manfaat analisis sistem dan

desain, implementasi, evaluasi dan maintenance.

Faham akan proses evaluasi software sejalan dengan proposal

sebelum menentukan sebuah sistem

Faham akan dan bisa mengapresiasi pentingnya pelatihan untuk staf

dan keterlibatan mereka dalam seluruh proses kerja

Unsu-unsur Automasi Perpustakaan

Dalam sebuah sistem automasi perpustakaan terdapat beberapa unsur atau

syarat yang saling mendukung dan terkait satu dengan lainnya, unsur-unsur

atau syarat tersebut adalah :

1. Pengguna (users)

Pengguna merupakan unsur utama dalam sebuah sistem automasi

perpustakan. Dalam pembangunan sistem perpustakaan hendaknya selalu

dikembangkan melalui konsultasi dengan pengguna-penggunanya yang

meliputi pustakawan, staf yang nantinya sebagai operator atau teknisi serta

para anggota perpustakaan. Apa misi organisasi tersebut? Apa kebutuhan

informasi mereka ? Seberapa melek komputerkah mereka? Bagaimana sikap

mereka ? Apakah pelatihan dibutuhkan? Itu adalah beberapa pertanyaan

yang harus dijawab dalam mengembangkan sebuah sistem automasi

perpustakaan. Automasi Perpustakaan baru bisa dikatakan baik bila

memenuhi kebutuhan pengguna baik staf maupun anggota perpustakaan.

Tujuan daripada sistem automasi perpustakaan adalah untuk memberikan

manfaat kepada pengguna.

Konsultasikan dengan pengguna untuk menentukan kebutuhan-kebutuhan

mereka. Namun perlu hati-hati terhadap penilaian keliru yang dilakukan oleh

pengguna mengenai kebutuhan dan persepsi tentang apa yang bisa dan tidak

bisa dilakukan oleh suatu sistem komputer . Kebutuhan dapat dirincikan

terlalu banyak atau terlalu sedikit dan kadang-kadang persepsi bisa juga

keliru.

Staf yang bersangkutan harus dilibatkan mulai dari tahap perencanaan dan

pelaksanaan sistem. Masukan dari masing-masing staf harus dikumpulkan

untuk menjamin kerjasama mereka. Tenaga-tenaga inti yang dilatih untuk

menjadi operator, teknisi dan adminsitrator sistem harus diidentifikasikan

dan dilatih sesuai bidang yang akan dioperasikan.

2. Perangkat Keras (Hardware)

Komputer adalah sebuah mesin yang dapat menerima dan mengolah data

menjadi informasi secara cepat dan tepat. Pendapat lain mengatakan bahwa

komputer hanya sebuah komponen fisik dari sebuah sistem komputer yang

memerlukan program untuk menjalankannya.

Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa komputer adalah

sebuah alat dimana kemampuanya sangat tergantung pada manusia yang

mengoperasikan dan software yang digunakan.

Kecenderungan perkembangan komputer :

Ukuran fisik mengecil dengan kemampuan yang lebih besar

Harga terjangkau (murah)

Kemampuan penyimpanan data berkapasitas tinggi

Transfer pengiriman data yang lebih cepat dengan adanya jaringan

Dalam memilih perangkat keras yang pertama adalah menentukan staf yang

bertanggung jawab atas pemilihan dan evaluasi hardware sebelum transaksi

pembelian. Adanya staf yang bertanggung jawab adalah untuk mengurangi

ketergantungan terhadap pihak lain dan menghindari dampak buruk yang

mungkin timbul. Hal lain adalah adanya dukungan teknis serta garansi

produk dari vendor penyedia komputer.

3. Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak diartikan sebagai metode atau prosedur untuk

mengoperasikan komputer agar sesuai dengan permintaan pemakai.

Kecenderungan dari perangkat lunak sekarang mampu diaplikasikan dalam

berbagai sistem operasi, mampu menjalankan lebih dari satu program dalam

waktu bersamaan (multi-tasking), kemampuan mengelola data yang lebih

handal, dapat dioperasikan secara bersama-sama (multi-user).

Untuk mendapatkan software kini sudah banyak tersedia baik dari luar

maupun dalam negeri dengan berbagai keunggulan yang ditawarkan dan

harga yang bervariasi. Di perpustakaan software yang dikenal antara lain

CDS/ISIS, WINISIS yang mudah didapat dan gratis freeware dari Unesco

atau dari beberapa perguruan tinggi sekarang telah banyak membuat dan

mengembangakan sistem perpustakaannya sendiri seperti SIPUS 2000 di

UGM, Sipisis di IPB. Masih banyak lagi perguruan tinggi dan institusi

pengembang software yang mengembangkan SIP dengan kemampuan yang

tidak kalah sip. Sistem Informasi Perpustakaan ini difungsikan untuk

pekerjaan operasional perpustakaan, mulai dari pengadaan, katalogisasi,

inventarisasi, keanggotaan, OPAC, pengelolaan terbitan berkala, sirkulasi,

dan pekerjaan lain dalam lingkup operasi perpustakaan.

Kriteria Penilaian Software

Suatu software dikembangkan melalui suatu pengamatan dari suatu sistem

kerja yang berjalan, untuk menilia suatu software tentu saja banyak kriteria

yang harus diperhatikan. Beberapa criteria untuk menilia software adalah

sebagai berikut :

Kegunaan : fasilitas dan laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan

dan menghasilkan informasi tepat pada waktu (realtime) dan relevan

untuk proses pengambilan keputusan.

Ekonomis : biaya yang dikeluarkan sebanding untuk

mengaplikasikan software sesuai dengan hasil yang didapatkan.

Keandalan : mampu menangani operasi pekerjaan dengan frekuensi

besar dan terus-menerus.

Kapasitas : mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan

kemampuan temu kembali yang cepat.

Sederhana : menu-menu yang disediakan dapat dijalankan dengan

mudah dan interaktif dengan pengguna

Fleksibel : dapat diaplikasikan di beberapa jenis sistem operasi

dan institusi serta maupun memiliki potensi untuk dikembangkan

lebih lanjut.

Menentukan Software

Membangun sendiri

Mengontrakan keluar

Membeli software jadi yang ada di pasaran

Pilihan apapun yang dijatuhkan, software harus

Sesuai dengan keperluan

Memiliki ijin pemakaian

Ada dukungan teknis, pelatihan , dokumentasi yang relevan serta

pemeliharaan.

Menentukan staf yang bertanggungjawab atas pemilihan dan evaluasi

software.

Memilih dan membeli perangkat lunak merupakan suatu proses tersedianya

dukungan pemakai, karena diperlukan banyak pelatihan dan pemecahan

masalah sebelum sistem tersebut dapat berjalan dengan baik. Salah satu cara

untuk memastikan dukungan pelanggan adalah memilih perangkat lunak

yang digunakan oleh sejumlah perpustakaan. Sekelompok besar pengguna

biasanya menjustifikasikan layanan dukungan pelanggan sebagai hal yang

subtansial. Selain itu, pengguna dapat saling membantu dalam pemecahan

masalah.

Spesifikasi perangkat keras harus memenuhi kebutuhan-kebutuhan

minimum operasi perangkat lunak.

4. Network / Jaringan

Jaringan komputer telah menjadi bagian dari automasi perpustakaan karena

perkembangan yang terjadi di dalam teknologi informasi sendiri serta

adanya kebutuhan akan pemanfaatan sumber daya bersama melalui

teknologi.

Komponen perangkat keras jaringan antara lain : komputer sebagai server

dan klien, Network Interface Card ( LAN Card terminal kabel (Hub),

jaringan telepon atau radio, modem.

Hal yang harus diperhatikan dalam membangun jaringan komputer adalah :

Jumlah komputer serta lingkup dari jaringan (LAN, WAN)

Lokasi dari hardware : komputer, kabel, panel distribusi, dan

sejenisnya

Protokol komunikasi yang digunakan

Menentukan staf yang bertanggun jawab dalam pembangunan

jaringan.

5. Data

Data merupakan bahan baku informasi, dapat didefinisikan sebagai

kelompok teratur simbol-simbol yang mewakili kuantitas, fakta, tindakan,

benda, dan sebagainya. Data terbentuk dari karakter, dapat berupa alfabet,

angka, maupun simbol khusus seperti *, $ dan /. Data disusun mulai dari

bits, bytes, fields, records, file dan database.

Sistem informasi menerima masukan data dan instruksi, mengolah data

tersebut sesuai instruksi, dan mengeluarkan hasilnya. Fungsi pengolahan

informasi sering membutuhkan data yang telah dikumpulkan dan diolah

dalam periode waktu sebelumnya, karena itu ditambahkan sebuah

penyimpanan data file (data file storage) ke dalam model sistem informasi;

dengan begitu, kegiatan pengolahan tersedia baik bagi data baru maupun

data yang telah dikumpulkan dan disimpan sebelumnya.

Gambar 1. Model dasar sistem informasi

Data

Pengolaha

n Informasi

Gambar 2. Model Pengembangan Sistem Informasi

Penyimpanan

Masukan Pengolahan Keluaran

Standar basis data katalog

Kerjasama antar perpustakaan secara elektronik telah berkembang seiring

dengan perkembangan teknologi yang telah memungkinkan untuk itu dan

didasari adanya kebutuhan untuk menggunakan sumber daya bersama.

Bentuk tukar-menukar maupun penggabungan data katalog koleksi adalah

suatu hal yang sudah biasa terjadi dalam perpustakaan, kerjasama dapat

dilakukan jika masing-masing perpustakaan itu memiliki kesamaan dalam

format penulisan data katalog data. Persoalan yang sering dihadapi dalam

kerjasama tukar-menukar atau penggabungan data adalah banyaknya data

yang ditulis dengan suka-suka yaitu tidak memperhatikan standar yang ada.

Pekerjaan konversi data merupakan hal yang membosankan dan memakan

banyak waktu. Sering data katalog dalam perpustakaan tidak menggunakan

standar, hal ini banyak terjadi karena kurangnya pemahaman akan manfaat

standar penulisan data. Pertemuan-pertemuan mungkin perlu sering

diadakan diantara anggota-anggota jaringan perpustakaan untuk menentukan

standar-standar dan prosedur-prosedur yang digunakan bersama.

Persoalan lain dalam standardisasi format penulisan data katalog adalah

bahasa. Kebanyakan perpustakaan mengkoleksi materi yang menggunakan

bahasa pengantar berbeda-beda. Bagaimana dengan bahasa pengantar

cantuman katalog itu sendiri? Informasi judul jelas harus diisi sesuai dengan

judul koleksi yang bersangkutan. Bagaimana dengan kolom subjek dan kata

kunci? Haruskah diisi dengan bahasa nasional (Bahasa Indonesia untuk

perpustakaan di Indonesia) atau dengan bahasa internasional (Bahasa

Inggris)? Lebih jauh lagi, bagaimana kita memberi nama pada kolom-kolom

isian, dengan Bahasa Indonesia (judul, pengarang, penerbit, dsb.) atau

bahasa Inggris (title, author, publisher etc.)? Bagaimana dengan koleksi

yang berpengantar bahasa-bahasa lain seperti Arab, China atau Korea ?

Metadata

Metada merupakan istilah baru dan bukan merupakan konsep baru di dunia

pengelola informasi. Perpustakaan sudah lama menciptakan metada dalam

bentuk pengkatalokan koleksi .

Definisi metadata sangat beragam ada yang mengatakan “data tentang data”

atau “informasi tentang informasi”, pengertian dari beberapa definisi

tersebut bahwa metadata adalah sebagai bentuk pengindentifikasian,

penjelasan suatu data, atau diartikan sebagai struktur dari sebuah data.

Dicontohkan metadata dari katalog buku terdiri dari : judul, pengarang,

penerbit, subyek dan sebagainya. Metada yang biasa digunakan di

perpustakaan adalah Marc dan Dublin Core.

INDOMARC

Machine Readable Cataloging (MARC) merupakan salah satu hasil dan juga

sekaligus salah satu syarat penulisan katalog koleksi bahan pustaka

perpustakaan. Standar metadata katalog perpustakaan ini dikembangkan

pertama kali oleh Library of Congress, format LC MARC ternyata sangat

besar manfaatnya bagi penyebaran data katalogisasi bahan pustaka ke

berbagai perpustakaan di Amerika Serikat. Keberhasilan ini membuat negara

lain turut mengembangkan format MARC sejenis bagi kepentingan

nasionalnya masing-masing.

Format INDOMARC merupakan implementasi dari International Standard

Organization (ISO) Format ISO 2719 untuk Indonesia, sebuah format untuk

tukar-menukar informasi bibliografi melalui format digital atau media yang

terbacakan mesin (machine-readable) lainnya. Informasi bibliografi biasanya

mencakup pengarang, judul, subyek, catatan, data penerbitan dan deskripsi

fisik.

Indomarc menguraikan format cantuman bibliografi yang sangat lengkap

terdiri dari 700 elemen dan dapat mendeskripsikan dengan baik kebanyakan

objek fisik sumber pengetahuan, seperti jenis monograf (BK), manuskrip

(AM), dan terbitan berseri (SE) termasuk; Buku Pamflet, Lembar tercetak,

Atlas, Skripsi, tesis dan disertasi (baik diterbitkan ataupun tidak), dan Jurnal

Buku Langka.

Dublin Core

Dublin Core merupakan salah satu skema metadata yang digunakan untuk

web resource description and discovery. Gagasan membuat standar baru

agaknya dipengaruhi oleh rasa kurang puas dengan standar MARC yang

dianggap terlalu banyak unsurnya dan beberapa istilah yang hanya

dimengerti oleh pustakawan serta kurang bisa digunakan untuk sumber

informasi dalam web. Elemen Dublin Core dan MARC intinya bisa saling

dikonversi.

Metadata Dublin Core memiliki beberapa kekhususan sebagai berikut:

a. Memiliki deskripsi yang sangat sederhana

b. Semantik atau arti kata yang mudah dikenali secara umum.

c. Expandable memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut.

Dublin Core terdiri dari 15 unsur yaitu :

1. Title : judul dari sumber informasi

2. Creator : pencipta sumber informasi

3. Subject : pokok bahasan sumber informasi, biasanya dinyatakan

dalam bentuk kata kunci atau nomor klasifikasi

4. Description : keterangan suatu isi dari sumber informasi, misalnya

berupa abstrak, daftar isi atau uraian

5. Publisher : orang atau badan yang mempublikasikan sumber

informasi

6. Contributor : orang atau badan yang ikut menciptakan sumber

informasi

7. Date : tanggal penciptaan sumber informasi

8. Type : jenis sumber informasi, nover, laporan, peta dan sebagainya

9. Format : bentuk fisik sumber informasi, format, ukuran, durasi,

sumber informasi

10. Identifier : nomor atau serangkaian angka dan huruf yang

mengidentifikasian sumber informasi. Contoh URL, alamat situs

11. Source : rujukan ke sumber asal suatu sumber informasi

12. Language : bahasa yang intelektual yang digunakan sumber informasi

13. Relation : hubungan antara satu sumber informasi dengan sumber

informasi lainnya.

14. Coverage : cakupan isi ditinjau dari segi geografis atau periode waktu

15. Rights : pemilik hak cipta sumber informasi

6. Manual

Manual atau biasa disebut prosedur adalah penjelasan bagaimana

memasang, menyesuaikan, menjalankan suatu perangkat keras atau

perangkat lunak. Prosedur merupakan aturan-aturan yang harus diikuti

bilamana menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak. Banyak

peripheral perangkat keras maupun sistem tidak berjalan dengan optimal

karena dokumentasi yang tidak memadai atau pengguna tidak mengerti

manual yang disediakan. Manual harus dibaca dan dimengerti walau serumit

apapun. Manual adalah kunci bagi kelancaran sistem.

Manual / prosedur dapat juga mencakup kebijakan-kebijakan khususnya

dalam lingkungan jaringan dimana pemasukan dan pengeluaran data

membutuhkan format komunikasi bersama. Pertemuan-pertemuan mungkin

perlu sering diadakan diantara anggota-anggota jaringan untuk menentukan

standar-standar dan prosedur-prosedur.

Tahapan Membangun Sistem AP

Tahap Hasil

Persiapan Definisi masalah

Maksud dan tujuan

Kerangka kerja

Perkiraan waktu dan biaya

Survei Analisa kond. sumber daya

Analisa kebutuhan

Analisa sistem berjalan

Disain Menyusun logika kerja sistem

Disain data, table, database,

relasi.

Disain input, proses dan output

Spes. peralatan yang diperlukan

Pembangunan Pembuatan program aplikasi.

Instalasi software, jaringan klien

server

Dokumentasi

Uji coba Tes sistem keseluruhan

Evaluasi, perbaikan

Training Training : staf,operator, teknisi,

administrator

Sosialisasi

Operasional Sistem siap digunakan.

Bantuan teknis

Pengembangan lebih lanjut

Kesimpulan

Unsur dan syarat automasi perpustakaan ada banyak. Biasanya, pustakawan

berharap terlalu banyak dari sistem ini dan oleh karenannya merasa kecewa

bilamana sistem tersebut tidak bekerja seperti yang diharapkan. Untuk

memastikan adanya keberhasilan dalam automasi perpustakaan dibutuhkan

kerjasama yang optimal dan berkelanjutan diantara pengguna sehingga

tercipta kepuasan diantara pengguna, suatu penilain mendalam mengenai

kebutuhan-kebutuhan pengguna harus dilakukan sebelum rencana detail

untuk automasi dilakukan. Perlu tersedianya staf (pustakawan, operator,

teknisi/administrator) yang terlatih. Seluruh anggota staf harus mengerti

tentang sistem automasi perpustakaan.

Daftar Pustaka

1. Materi TOT Technologi Information & Communication oleh Unesco

dan Pusnas RI di Yogyakarta 1999

2. Konsep, Desain dan Implementasi Perpustakaan Elektronik : Integrasi

Perpustakaan Terotomasi dan Perpustakaan Digital Untuk

Perpustakaan Nasional di Indonesia Oleh: Ismail Fahmi

3. Model Implementasi Protokol OAI dalam IndonesiaDLN dan

Hubungannya dengan Digital Library di Luar Negeri oleh Rurie

Muharto.