pemanfaatan software “eprints” dalam … · muhammadiyah surakarta, untuk mengetahui kekurangan...

86
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user i PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM PENELUSURAN KOLEKSI KARYA ILMIAH (KKI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan Oleh: Kurnia Rahmaniati D1808029 PROGRAM STUDI D III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2011

Upload: truongkhue

Post on 12-Mar-2019

232 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM PENELUSURAN

KOLEKSI KARYA ILMIAH (KKI) DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh:

Kurnia Rahmaniati

D1808029

PROGRAM STUDI D III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011

Page 2: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

Page 3: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : Kurnia Rahmaniati

NIM : D1808029

Program Studi : D III perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada

Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif

(Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul:

PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM PENELUSURAN

KOLEKSI KARYA ILMIAH (KKI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

MUHAMMADIYAH SURAKARTA

beserta instrument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan

bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data-base),

merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan

nama saya sebagai penulis (Author) dan Pembimbing sebagai co Author atau

pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa

paksaaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Pada Tanggal : Yang membuat pernyataan Kurnia Rahmaniati

D1808029

Page 4: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

Page 5: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

MOTTO

“ Pendidikan adalah perhiasan di waktu senang dan tempat berlindung di waktu susah.”

(No name)

“ Lakukan yang terbaik hari ini, karena hari ini akan menjadi kenangan di hari esok.”

(No name)

“ Jadikan kekuranganmu menjadi kelebihanmu “

( Kurnia.R)

Page 6: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Karya sederhana ini dipersembahkan sebagai wujud terima kasih penulis

pada:

1. Allah SWT yang tidak henti-hentinya memberikan anugerah kebesaran

dalam suka, duka, dan letih sekalipun

2. Bapak, Ibu dan keluarga, yang selalu mendukung penulis dalam materil

dan moril sehingga penulis selalu semangat dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini

3. Bapak ibu karyawan Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

khususnya untuk Mbak Ari dan Pak Eko yang telah membantu dalam

penulis mencari data.

4. Seseorang yang jauh disana selalu memberi dukungan dan motivasi.

5. Sahabat yang tidak tergantikan : Yellow kost (Tika, Ika, Frida, Dyah,

Ambar, Novita), best friends (Fitria, Rista, Nur, Indra, Anggita, Deni),

teman-teman 2008 (Istri, Anin, Mbak U’ut, Oky dap, Mbak Carlie, dan

semuanya), HIMAGIRI (Mas Heri, Mas Wakhid, Mas Hendra, Mas Eko,

Mas Alif, Mbak Reny, Mas Joko).

6. Almamater tercinta.

Page 7: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

ABSTRAKSI

KURNIA RAHMANIATI, 2011, D1808029, “PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM PENELUSURAN KOLEKSI KARYA ILMIAH (KKI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA”

Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini mengambil lokasi di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah mendeskripsikan mengenai cara penelusuran bahan pustaka KKI (Koleksi Karya Ilmiah) melalui Eprints di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan untuk memenuhi Tugas Akhir D III Perpustakaan IImu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta tahun 2011. Kuliah Kerja PUSDOKINFO ini dilaksanakan pada tanggal 16 Februari sampai dengan tanggal 25 Maret 2011. Pada penulisan Tugas Akhir ini penulis melakukan pengumpulan data dengan metode observasi, metode wawancara, serta metode studi pustaka.

Tugas Akhir ini menitik beratkan pemanfaatan software Eprints pada penelusuran Koleksi Karya Ilmiah (KKI) di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Penelusuran menggunakan Eprints bisa berdasarkan tahun (Browse by Year), tipe (Browse by Type), fakultas (Browse by Faculty), penulis (Browse by Author) dari karya ilmiah yang diinginkan, menggunakan Advance search, maupun melalui simple search. Adapun kelebihan menggunakan Eprints antara lain Menggunakan OAI (Open Archives Initiative) dan memiliki standar pertukaran data, form-form yang tersedia simple, fleksibel, tidak ada Vendor Lock-in, Akses cepat, menelusur sampai dalam (Fulltext indexing), gratis, kapasitas tinggi. Kelemahan dari Eprints meliputi kurang komplit dan spesifik, tidak bisa mengakses melalui Eprints bila tidak ada aliran listrik, penggunaan bahasa asing (Inggris) dalam tampilan Eprints sangat mempengaruhi pemustaka dalam menelusur karya ilmiah.

Supaya penelusuran Koleksi Karya Ilmiah (KKI) di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta menjadi lebih baik, penulis merekomendasikan agar perpustakaan memaksimalkan pelatihan-pelatihan yang ada, Pustakawan yang ada di ruang koleksi karya ilmiah harus ditambah, harus siap genset/generator otomatis.

Kata kunci : Penelusuran, Eprints

Page 8: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat

dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini

dengan segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai

sampai batas waktu yang telah ditentukan.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan studi pada Program Studi Diploma III Perpustakaan. Penulis

menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak, penulisan Tugas Akhir

ini tidak dapat terselesaikan.

Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapakan

tarima kasih kepada yang terhormat :

1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku Ketua Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

3. Ibu Riah Wiratningsih, S.S.,M.Si , selaku pembimbing dalam penulisan

Tugas Akhir.

4. Bapak Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si , selaku penguji Tugas Akhir.

5. Ibu DR. Moordiningsih, M.Si.Psi selaku Pimpinan Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta yang telah memeberikan ijin

Page 9: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

kepada penulis untuk Praktek Kerja PUSDOKINFO di Perpustakaan

Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta.

6. Seluruh staf dan karyawan Perpustakaan Pusat Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

7. Bapak dan Ibu Dosen Program DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah

memberikan banyak ilmu dan pengetahuan kepada penulis.

8. Bapak dan Ibu tercinta yang tidak pernah berhenti dalam memberi kasih

sayang, dukungan, perhatian dan cinta kasihnya.

9. Semua pihak yang telah membantu dan memudahkan penulisan dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa masih

ada kekurangan, karena keterbatasan pengetahuan yang ada dan tentu

hasilnya juga masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu segala saran

dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan. Semoga

kebaikan semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir

ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan menjadi amal kebaikan yang

tiada putus-putusnya dan semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi

semua pihak yang berkepentingan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Surakarta, Juni 2011

Penulis

Page 10: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL......................................................................... .......... i

HALAMAN PERNYATAAN..................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS

AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS…….............................. iii

HALAMAN PENGESAHAN...................................................................... iv

HALAMAN MOTTO.................................................................................. v

HALAMAN PERSEMBAHAN.................................................................. vi

HALAMAN ABSTRAK............................................................................. vii

HALAMAN KATA PENGANTAR........................................................... viii

DAFTAR ISI............................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR................................................................................... xiii

DAFTAR BAGAN...................................................................................... xiv

DAFTAR TABEL ....................................................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN................................................................................ xvi

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Rumusan Masalah 4

1.3 Tujuan................................................................................... 4

1.4 Metode Pengumpulan Data.................................................. 4

Page 11: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Perpustakaan di Era Digital................................................... 7

2.2 Jenis Perpustakaan................................................................. 8

2.3 Fungsi Perpustakaan.............................................................. 12

2.4 Perpustakaan PT dan TI......................................................... 15

2.5 Penelusuran............................................................................ 19

2.6 Karya Ilmiah............................................................................ 21

2.7 Eprints.................................................................................... 24

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UMS

3.1 Sejarah Singkat.................................................................... 26

3.2 Jam buka perpustakaan UMS.............................................. 28

3.3 Visi, Misi, Tujuan, Fungsiperpustakaan............................... 29

3.4 Struktur Organisasi.............................................................. 30

3.5 Sumber Daya Manusia......................................................... 34

3.6 Gedung dan Ruang.............................................................. 36

3.7 Sumber Dana........................................................................ 38

3.8 Sarana dan Prasarana........................................................... 38

3.9 Koleksi................................................................................. 41

3.10 Layanan................................................................................. 42

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

4.1 Penelusuran KKI melalui Eprints........................................... 53

Page 12: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

4.2 Kelebihan dan Kekurangan dalam penelusuran...................... 67

1. Kelebihan............................................................................. 67

2. Kekurangan.......................................................................... 70

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan.............................................................................. 71

5.2 Saran........................................................................................ 73

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Page 13: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 Tampilan Awal melalui http://library.ums.ac.id ............................. 54

Gambar 2 Tampilan Awal melalui http://etd.eprints.ums.ac.id ....................... 54

Gambar 3 Pencarian koleksi melalui skripsi..................................................... 55

Gambar 4 Pencarian koleksi melalui penelusuran............................................ 55

Gambar 5. Tampilan Awal Eprints .................................................................. 57

Gambar 6. Tampilan berdasar Tahun ............................................................... 58

Gambar 7. Tampilan berdasar Tipe ................................................................. 59

Gambar 8. Tampilan berdasar Fakultas .......................................................... 60

Gambar 9. Tampilan berdasar pengarang ....................................................... 61

Gambar 10. Tampilan berdasar Simple search ................................................ 62

Gambar 11. Tampilan berdasar Advance search ............................................. 63

Gambar 12. Contoh tampilan ........................................................................... 64

Gambar 13. Tampilan dropdown .................................................................... 65

Gambar 14. Tampilan hasil penelusuran .......................................................... 65

Gambar 15. Tampilan abstrak dari judul pilihan ............................................ 66

Page 14: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

GAMBAR BAGAN

Halaman

Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan UMS .......................................... 31

Page 15: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1. Kepemimpinan di Perpustakaan UMS ............................................. 27

Tabel 2. Sarana dan Prasarana ........................................................................ 39

Tabel 3. Daftar koleksi ................................................................................... 42

Tabel 4. Kriteria jumlah peminjaman .............................................................. 43

Page 16: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas

Lampiran 2. Surat Permohonan Magang

Lampiran 3. Surat Keterangan

Lampiran 4. Surat balasan permohonan magang

Lampiran 5. Form Penilaian

Lampiran 6. Sertifikat PK PUSDOKINFO

Lampiran 7. Surat Keterangan Penyerahan Skripsi

Lampiran 8. Daftar Data Pengunjung

Lampiran 9. Denah Perpustakaan UMS

Lampiran 10. Formulir Pendaftaran Anggota

Lampiran 11. Contoh Kartu Perpustakaan

Lampiran 12. Absensi Mahasiswa Magang

Lampiran 13. Jadwal PK PUSDOKINFO

Lampiran 14. Lembar usulan Pembelian koleksi

Lampiran 15. Contoh Format CD

Lampiran 16. Catatan Kerja PUSDOKINFO

Lampiran 17. Hasil Wawancara

Page 17: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvii

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi informasi yang semakin cepat dan

canggih menuntut perpustakaan merubah dan berkembang dari paradigma lama

yaitu sebagai gudang buku yang gelap dan tampak menyeramkan, kemudian harus

menggantinya sebagai pusat penyedia informasi. Informasi yang disediakan harus

berorientasi kepada pemustaka. Pemustaka mengharapkan sebuah informasi yang

cepat, tepat, dan terpercaya. Oleh sebab itu perpustakaan harus siap dalam

menanggapi dan memenuhi keinginan tersebut. Kesiapan harus didukung dengan

SDM, dana, dan teknologi informasi yang memadai dalam upaya membantu

pemustaka mendapatkan informasi yang diinginkan.

Proses pencarian informasi disebut dengan penelusuran. Layanan penelusuran

informasi merupakan bagian terpenting dalam temu kembali informasi di

perpustakaan. Temu kembali informasi merupakan suatu usaha untuk menemukan

kembali informasi yang terdapat di perpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan

pemustaka. Kegiatan penelusuran informasi ini diperlukan pemustaka terutama

untuk kepentingan penyusunan karya akademik seperti koleksi karya ilmiah.

Koleksi karya ilmiah misalnya Tugas Akhir (TA), Skripsi, Tesis, Disertasi, dan

hasil dari penelitian-penelitian lainnya.

Penelusuran informasi yang menggunakan teknologi informasi di perpustakaan

harus tersedia alat yang mendukung, seperti perangkat keras (hardware),

perangkat lunak (software). Software yang digunakan untuk pengelolaan

Page 18: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xviii

perpustakaan berbasis komputerisasi saat ini mulai bermunculan, ada yang

diproduksi dari luar negeri, karya anak bangsa, bahkan ada pula yang cara

mendapatkannya dengan membayar maupun yang gratisan (freeware). Saat ini

ada berbagai macam software yang digunakan di perpustakaan seperti CDS/ISIS

(Computerized Documentation Service/Integrated Set of Information Systems),

DYNIX, EPRINTS, dan lain-lain.

Eprints adalah salah satu Digital Library Software, dan digunakan pula sebagai

katalog yang dapat membantu mempermudah pengguna dalam penelusuran

Koleksi Karya Ilmiah secara online melalui internet dan intranet, situs ini

merupakan edisi digital dari Koleksi Karya Ilmiah Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta. Di Perpustakaan UMS Koleksi Karya Ilmiah (KKI)

tersedia dalam tiga edisi, yaitu :

1. Edisi Hardcopy, edisi ini disajikan di ruang KKI hanya yang dipilih

saja, dan hanya dapat dibaca di perpustakaan UMS.

2. Edisi Digital, yaitu edisi yang disajikan di situs yang disediakan yaitu

dengan mengakses http://library.ums.ac.id atau

http://etd.library.ums.ac.id . Anda bisa download sebagian, jika

menginginkan fulltextnya silahkan datang sendiri ke Perpustakaan

UMS.

3. Edisi CD-ROM, dapat diakses di ruang KKI.

Eprints menggunakan OAI-PM (Open Archives Initiative-Protokol for Metadata

Harvesting). Eprints merupakan platform yang paling fleksibel untuk membangun

kualitas tinggi, repositori bernilai tinggi, diakui sebagai cara termudah dan

Page 19: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xix

tercepat untuk membuat repositori naskah, dokumen, karya ilmiah, skripsi,

penelitian, tesis, gambar, video, audio, dan lain sebagainya.

Adapun alasan perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta menggunakan

Eprints antara lain :

1. Cepat, karena setiap melakukan penelusuran menggunakan Eprints data yang

diperlukan cepat ditemukan.

2. Mudah, cara mengakses Eprints tidak rumit hanya memasukkan kata kunci

koleksi yang dicari saja.

3. Handal, dikarenakan Eprints dapat memuat data yang cukup banyak

4. Gratis, Eprints dapat diperoleh dengan mendownload saja

5. Untuk meningkatkan peringkat Webometric

Dengan adanya gambaran tersebut, penulis mengambil judul “PEMANFAATAN

SOFTWARE “EPRINTS” DALAM PENELUSURAN KOLEKSI KARYA

ILMIAH (KKI) DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

SURAKARTA” yang diharapkan agar para pembaca dapat mengetahui

pemanfaatan Eprints dalam penelusuran koleksi karya ilmiah di perpustakaan

tersebut.

1.2 Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang di atas, maka dibuatlah satu rumusan masalah untuk

mencari jawaban dari pertanyaaan-pertanyaan sebagai berikut:

Page 20: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xx

1. Bagaimanakah cara melakukan penelusuran bahan pustaka koleksi

karya ilmiah (KKI) melalui Eprints di Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta?

2. Apakah kelebihan dan kekurangan pemakaian Eprints dalam

penelusuran bahan pustaka koleksi karya ilmiah (KKI) di Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta?

1.3 Tujuan

Tujuan yang ingin dicapai dalam pemilihan judul Tugas Akhir (TA) ini adalah

sebagai berikut :

1. Memberikan panduan mengenai cara penelusuran bahan pustaka KKI

(koleksi karya ilmiah) melalui Eprints di perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

2. Untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam

penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

1.4 Metode Pengumpulan Data

Sebelum melakukan penulisan Tugas Akhir ini penulis melaksanakan praktek

kerja PUSDOKINFO terlebih dahulu yang dilaksanakan :

1. Lokasi

Adapun lokasi yang dijadikan objek penyusunan adalah di perpustakaan pusat

Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS), Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan

Surakarta. Telpon. 0271-717417, Fax 0271-715448, e-mail: [email protected].

Page 21: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxi

2. Waktu

Pelaksanaan Praktek Kerja PUSDOKINFO dimulai tanggal 16 Februari 2011 dan

berakhir sampai dengan tanggal 25 Maret 2011

Adapun metode penulisan dalam pengumpulan data yang digunakan penulis

dalam pelaksanaan Praktek Kerja PUSDOKINFO, antara lain :

1. Metode Observasi

Metode observasi adalah melakukan pengamatan secara langsung ke objek

penelitian untuk melihat dari dekat kegiatan yang dilakukan. (Riduwan, 2006:76).

2. Metode Wawancara

Merupakan metode data atau informasi dengan cara tanya jawab sepihak,

dikerjakan secara sistematik dan berlandaskan pada tujuan penyelidikan. Tujuan

wawancara sendiri adalah mengumpulkan data atau informasi (keadaan,

gagasan/pendapat, sikap/tanggapan, keterangan,dan sebagainya) dari suatu pihak

tertentu. (Arief Subiyantoro, 2007:97).

Sebagian data dalam penyusunan ini diperoleh dari hasil wawancara yang

dilakukan terhadap anggota sampel terpilih. Anggota sampel terpilih merupakan

orang yang dianggap mengetahui lebih jauh dan memang terkait dengan kegiatan

Perpustakaan UMS. Di sini wawancara dilakukan dengan Pembimbing Bp.

Suyadi, serta staf dan penanggung jawab bagian koleksi karya ilmiah Bp. Eko

Daryadi dan Ibu Ari Fatmawati di perpustakaan UMS pada tanggal 25 Februari

2011.

3. Metode Studi Pustaka

Page 22: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxii

Merupakan metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mengambil data

atau keterangan dari buku literatur di perpustakaan. Kelebihannya adalah

memperoleh banyak sumber tanpa perlu biaya, tenaga dan waktu. Akan tetapi

dibutuhkan kepandaian peneliti untuk mencari buku yang relevan agar dapat

dipakai sebagai sumber perolehan data dalam penelitian tersebut.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Perpustakaan di Era Digital

Perpustakaan dalam paradigma baru adalah sesuatu yang hidup, dinamis, segar

menawarkan hal-hal yang baru, produk layanannya inovatif, dan dikemas

sedemikian rupa, sehingga apa pun yang ditawarkan oleh perpustakaan akan

Page 23: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxiii

menjadi aktraktif, interaktif, edukatif, dan rekreatif bagi pengunjungnya.

(Hermawan dan Zen, 2006:7).

Perpustakaan merupakan sistem informasi yang di dalamnya terdapat aktivitas

pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian dan penyajian serta

penyebaran informasi. Dalam pengertian ini, perpustakaan dititikberatkan pada

sistem, sumber daya manusia, koleksi, tempat, dan seperangkat sistem yang

mengaturnya. (Lasa Hs, 1998:48-49).

Dari pengertian di atas menggambarkan bahwa perpustakaan dalam paradigma

baru khususnya di era digital memang harus memberikan sesuatu informasi yang

dikemas secara praktis, mudah, tepat, cepat dan terpercaya. Dalam arti lain

perpustakaan harus mampu menjadi fungsi ganda bagi pengguna perpustakaan.

Misalnya, selain menawarkan informasi harus juga sebagai hiburan, pendidikan,

budaya, dan dokumentasi. Selain itu, perpustakaan harus didukung oleh sistem

sebagai pengaturnya.

2.2 Jenis Perpustakaan

Ada beberapa jenis perpustakaan yang dapat kita ketahui, dari masing-masing

perpustakaan memiliki fungsi yang berbeda-beda. Walaupun intinya sama yaitu

memberikan pelayanan terhadap pengguna perpustakaan. Adapun jenis

perpustakaan dimulai dari perpustakaan pribadi sampai Internasional, dan dari

yang masih manual sistem penelusurannya sampai yang berbentuk digital.

Page 24: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxiv

Jenis perpustakaan yang berkembang di Indonesia kurang lebih sama dengan di

negara-negara lain. Perpustakaan di Indonesia pada dasarnya sudah ada sejak

jaman keemasan kerajaan-kerajaan di Nusantara, karena baru berupa kumpulan

koleksi-koleksi bahan pustaka yang dipergunakan hanya khusus untuk kalangan

kerajaan dan kaum bangsawan. Baru pada tanggal 24 April 1778 perpustakaan di

Indonesia berbentuk secara fisik, karena di Batavia oleh Pemerintah Belanda

didirikan perpustakaan bernama Bataviaach Genoteschap Van Kusten en

Wetenschapen.

Ada berbagai jenis perpustakaan di Indonesia, dimana masing-masing jenis

perpustakaan memiliki fungsi dan jenis pengguna yang berbeda pula. Adapun

jenis perpustakaan yang ada saat ini (Sutarno NS, 2006:28), antara lain :

1. Perpustakaan Nasional

Perpustakaan tersebut merupakan satu-satunya di Indonesia. Perpustakaan

Nasional berkedudukan di Ibu kota Negara. Perpustakaan Nasional merupakan

salah satu lembaga Pemerintah Non-Departemen yang bertanggung jawab kepada

Presiden. Fungsi Perpustakaan Nasional adalah memfasilitasi dan pembinaan

terhadap kegiatan instansi pemerintah di bidang perpustakaan.

2. Badan Perpustakaan Daerah

Badan Perpustakaan Daerah adalah perpustakaan yang berkedudukan di setiap

Propinsi di Indonesia. Perpustakaan Daerah berada di bawah binaan Perpustakaan

Nasional Republik Indonesia. Badan Perpustakaan Daerah merupakan pusat

kerjasama antar perpustakaan di wilayah propinsi dan merupakan tempat

penyimpanan koleksi deposit yang mengenai propinsi yang bersangkutan, dan

Page 25: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxv

semua terbitan di wilayah tersebut. Pengawasan dan pengembangan Badan

Perpustakaan Daerah menjadi wewenang dan tanggung jawab Pemerintah Daerah

masing-masing.

3. Perpustakaan Umum

Perpustakaan Umum seringkali diibaratkan sebagai Universitas Rakyat,

maksudnya adalah bahwa, perpustakaan umum merupakan lembaga pendidikan

bagi masyarakat umum dengan menyediakan berbagai informasi, ilmu

pengetahuan dan teknologi, dan budaya, sebagai sumber belajar untuk

memperoleh dan meningkatkan ilmu pengetahuan bagi seluruh lapisan

masyarakat.

4. Perpustakaan Perguruan Tinggi

Bila perpustakaan umum diibaratkan sebagai Universitas rakyat, karena tujuannya

untuk menyediakan sumber belajar dan meningkatkan ilmu pengetahuan

masyarakat, maka perpustakaan Perguruan Tinggi benar-benar berada di suatu

Perguruan Tinggi, baik Universitas, Akademi, Sekolah Tinggi, ataupun Institut.

Keberadaan, tugas, dan fungsi perpustakaan tersebut adalah dalam rangka

melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan

pengabdian kepada masyarakat. Perpustakaan Perguruan Tinggi sering disebut

sebagai “jantungnya Universitas”, karena tanpa perpustakaan tersebut maka

proses pelaksanaan pembelajaran mungkin kurang optimal. Perpustakaan

Perguruan Tinggi sering disebut dengan research library atau perpustakaan

penelitian karena memang sebagai sarana meneliti, dan meneliti merupakan salah

satu kegiatan utama di Perguruan Tinggi.

Page 26: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxvi

5. Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan sekolah sangat bermanfaat dalam menujang penyelenggaraan dan

proses belajar mengajar. Oleh karena itu pada prinsipnya sekolah diwajibkan

menyediakan perpustakaan, dan perpustakaan merupakan bagian dari kegiatan

sekolah.

6. Perpustakaan Khusus

Perpustakaan khusus yang sering disebut perpustakaan kedinasan, karena adanya

pada lembaga-lembaga pemerintahan dan lembaga swasta. Oleh karena itu tugas

dan fungsi sebuah perpustakaan khusus adalah menyediakan dan mendukung

kelancaran pelaksanaan kegiatan organisasi yang menaungi perpustakaan itu.

Perpustakaan khusus merupakan tempat penelitian dan pengembangan, pusat

kajian, serta penunjang pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia/pegawai.

Perpustakaan tersebut disebut perpustakaan khusus karena kekhususan koleksi

dan pemakainya, tempatnya, dan pengelolanya. Sedangkan istilah perpustakaan

kedinasan karena, tugas dan fungsinya dikaitkan dengan tugas-tugas kedinasan

yang harus ditunjang.

7. Perpustakaan Lembaga Keagamaan

Perpustakaan Lembaga Keagamaan adalah perpustakaan yang memiliki dan

dikelola oleh lembaga-lembaga keagamaan. Misalnya perpustakaan Masjid,

perpustakaan Gereja, perpustakaan lembaga dalam agama Hindu dan Budha, dan

lembaga keagamaan yang lain.

8. Perpustakaan Internasional

Page 27: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxvii

Misi Perpustakaan Internasional adalah Perpustakaan yang didirikan oleh dua

negara atau lebih atau perpustakaan yang merupakan bagian dari sebuah

organisasi internasional. Contoh Perpustakaan Serikat ASEAN, Perpustakaan

World Bank, lembaga-lembaga di bawah PBB dan lain sebagainya.

Sementara itu untuk pegawai atau pengelola perpustakaan internasional dapat

direkrut dari para information specialist yang berasal dari negara-negara anggota

lembaga internasional ditambah pegawai yang berasal dari negara di mana

perpustakaan itu berada.

9. Perpustakaan Kantor Perwakilan Negara-negara Asing

Perpustakaan kantor perwakilan negara-negara asing dapat ditemukan pada

kedutaan besar negara-negara sahabat atau lembaga-lembaga tertentu. Misalnya,

yang mudah ditemukan antara lain perpustakaan British Counsil, lembaga

kebudayaan Amerika, Perpustakaan Erasmus Huis, pusat kebudayaan Jepang,

pusat kebudayaan Prancis, dan pusat dokumentasi dan perpustakaan Jerman.

10. Perpustakaan Pribadi

Perpustakaan pribadi adalah perpustakaan yang memiliki dan dikelola oleh

perorangan atau orang-orang tertentu. Di Indonesia tokoh-tokoh masyarakat

tertentu juga ada yang memiliki perpustakaan pribadi, namun pemakaiannya tidak

selalu dibatasi untuk pribadi atau anggota keluarga.

11. Perpustakaan Digital

Dibidang perpustakaan telah dikenal dengan Perpustakaan digital atau digital

library, sementara dibidang yang lain sering terdengar dengan istilah surat

elektronik electronic mail (e-mail), elektronik bisnis electronic bisiness (e-

Page 28: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxviii

business). Dalam sistem tersebut maka yang terjadi adalah kontak langsung antara

para pelakunya sehingga transaksinya berbentuk business to business atau person

to the information sources. Sebenarnya perpustakaan digital bukan merupakan

salah satu jenis perpustakaan tersendiri, akan tetapi merupakan pengembangan

dalam sistem layanan perpustakaan.

2.3 Fungsi Perpustakaan

Pada prinsipnya secara singkat (Hermawan dan Zen, 2006:24) menyebutkan

fungsi-fungsi perpustakaan sebagai berikut:

1. Khasanah menyimpan karya manusia (Documentation)

Perpustakaan berfungsi sebagai tempat menyimpan karya tulis, karya cetak dan

karya rekam yang dibuat oleh manusia. Perpustakaan juga dapat berfungsi sebagai

arsip bagi produk-produk yang dihasilkan oleh masyarakat sebagai khasanah

budaya bangsa.

2. Sumber Informasi (Information)

Perpustakaan memiliki berbagai koleksi yang di dalamnya terdapat informasi.

Masyarakat yang ingin mengetahui informasi dapat menggunakan perpustakaan.

Secara tradisional perpustakaan lebih menitik beratkan kepada informasi dari

koleksi yang dimilikinya. Namun dewasa ini informasi tersebut dapat juga secara

bekerjasama dengan perpustakaan lain, misalnya melalui sistem kerjasama antar

perpustakaan (inter-library loan) atau jaringan (networking).

3. Fungsi Rekreasi (Hiburan)

Page 29: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxix

Perpustakaan dapat pula berfungsi sebagai sarana rekreasi, karena di perpustakaan

terdapat fasilitas yang bersifat rekreatif. Pengguna yang datang ke perpustakan

dapat menikmati berbagai hasil karya yang berupa hiburan, misalnya fiksi, film,

musik, permainan dan sejenisnya. Dengan membaca koleksi tersebut masyarakat

dapat menghilangkan kejenuhan.

4. Fungsi Pendidikan (Education)

Perpustakaan adalah bagian yang tidak terpisahkan dalam dunia pendidikan,

sekaligus juga sebagai lembaga pendidikan, terutama pendidikan informal.

Melalui koleksi yang terdapat dalam perpustakaan, seseorang dapat belajar atau

menuntut ilmu secara mandiri. Dalam banyak hal kedudukan buku dan guru

adalah sama, satu sama lain memilki kelebihan dan kelemahan. Guru memberikan

ilmu pengetahuan secara langsung, sedangkan buku secara tidak langsung.

Melalui perpustakaan pendidikan sepanjang hayat (life long education) difasilitasi

dengan baik.

5. Fungsi Budaya

Bahan pustaka merupakan bagian dari hasil budaya dan karya umat manusia.

Hanya perpustakaanlah lembaga yang selalu menghimpun, menyimpan, dan

melestarikannya dari generasi ke generasi.

Banyak keuntungan yang diperoleh jika menggunakan perpustakaan sebagai dasar

dalam penelitian, antara lain :

a. Membantu kelancaran penelitian

b. Menghindari duplikasi pekerjaan

Page 30: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxx

c. Mendapatkan informasi tentang kegagalan dan keberhasilan penelitian

yang dilakukan sebelumnya.

6. Fungsi Pengambilan Keputusan

Dalam banyak hal koleksi perpustakaan dapat dijadikan sebagai bahan/rujukan

dalam pengambilan keputusan. Data atau laporan masa lalu dapat dijadikan

sebagai bahan pertimbangan. Suatu keputusan akan tepat diambil apabila

didukung dengan data dan fakta yang akurat. Untuk mendapatkan data dan fakta

ini diperlukan rujukan, terutama rujukan tertulis yang ada di perpustakaan.

2.4 Perpustakaan Perguruan Tinggi dan Teknologi Informasi

Perpustakaan Perguruan Tinggi adalah perpustakaan yang terdapat di lingkungan

lembaga pendidikan tinggi seperti, Universitas, Institut, Sekolah Tinggi, Akademi

dan lembaga lembaga perguruan tinggi lainnya.

“Secara umum tujuan perpustakaan perguruan tinggi adalah menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Secara khusus adalah untuk membantu para dosen dan mahasiswa, serta tenaga kependidikan di perguruan tinggi itu dalam proses pembelajaran.” (Hermawan dan Zen, 2006:34). Dalam upaya menunjang Tri Dharma Perguruan tinggi dan memenuhi kebutuhan

pengguna dengan cepat, tepat dan terpercaya maka harus ditunjang pula dengan

sistem teknologi informasi yang canggih, dan tidak manual lagi. Sistem tersebut

sudah dikenal didunia kepustakawanan dengan sistem digital.

“Perpustakaan digital adalah sebuah sistem yang memiliki berbagai layanan dan obyek informasi yang mendukung akses obyek informasi tersebut melalui perangkat Digital. Layanan ini diharapkan dapat mempermudah pencarian informasi di dalam koleksi obyek informasi seperti dokumen, gambar, dan database dalam format digital dengan cepat,tepat dan akurat. Pada dasarnya, perpustakaan digital itu sama saja dengan perpustakaan biasa, hanya saja memakai prosedur kerja berbasis komputer dan sumber informasinya digital”. (Supriyanto dan Muhsin, 2008:31).

Page 31: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxxi

Menurut Syihabuddin Qalyubi (2007) ada beberapa keunggulan dari perpustakaan

digital, yaitu :

1. Layanan jarak jauh (long distance service)

Perpustakaan yang menyajkan koleksi atau materi yang bersifat digital

memberikan suatu kemudahan akses jarak jauh. Misalnya, jarak jauh yang

disediakan dapat memenuhi kebutuhan kita.

2. Akses yang mudah

Pemanfaatan teknologi digital adalah untuk memberikan kemudahan mencari

informasi bagi penelusur dengan metode penelusuran tertentu. Dalam hal ini,

metode atau sistem penelusuran itu yang popular digunakan adalah sistem

operator Boolean Logic. Oleh karena itu perpustakaan digital merupakan akses

yang mudah dalam pencarian informasi yang memanfaatkan teknologi sebagai

sistem yang mendukungnya.

3. Murah (cost efective)

Pada awalnya perpustakaan digital membutuhkan infrastruktur dan koleksi yang

cukup mahal. Tetapi, karena keunggulan yang didapat dan kemudahan akses yang

diberikan kepada pemustaka sangat tinggi, maka sebanding antara pengeluaran,

manfaat, serta keuntungannya. Oleh karena itu jelas bahwa perpustakaan digital

lebih murah dibandingkan perpustakaan tradisional.

4. Pemeliharaan koleksi secara digital sangat efektif dan efisien

Koleksi dalam bentuk digital sangat efektif dan efisien, karena koleksi atau

informasi yang memerlukan bervolume-volume paper base, tetapi ketika diubah

dalam bentuk digital mungkin hanya memerlukan satu compact disk. Intinya

Page 32: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxxii

perpustakaan digital mampu menyimpan informasi atau koleksi yang berjuta-juta

tanpa khawatir kekurangan tempat. Dan proses penggandaanya sangat praktis dan

tidak membutuhkan waktu dan biaya yang besar.

5. Jawaban yang tuntas

Kata “jawaban yang tuntas” merupakan suatu ciri tertentu pada perpustakaan

digital karena setiap pengaduan atau pertanyaan yang diajukan oleh pemakai

perpustakaan akan langsung dijawab oleh sistem yang digunakan dalam digital

library. Karena pada perpustakaan tradisional, ketika pemustaka bertanya, Apakah

buku ini terdapat di perpustakaan ini? Jawaban yang biasa dilontarkan

pustakawan, coba saja cari di rak atau kurang tahu. Semua jawaban itu tidak

memberikan kepuasan pada pemustaka. Akan tetapi, melalui system digital,

pemustaka/penelusur bisa mengacak dan menelusur sendiri dengan cara yang

mudah, cepat, dan efektif.

6. Jaringan global

Salah satu bentuk jaringan global adalah pemanfaatan akses internet. Pemakai

mendapat password untuk melakukan penelusuran dan komunikasi jarak jauh

dalam rangka mendapatkan informasi. Meskipun jaringan internet telah menjamur

di mana-mana, pihak perpustakaan, terutama digital library akan berdaya upaya

untuk mengeksploitasi sarana tersebut agar segala bentuk informasi yang berada

dalam jaringan global dapat dieksploitasi.

Menurut Supriyanto dan Muhsin (2008) kelemahan dari perpustakaan digital

antara lain :

a. Tidak semua pengarang mengizinkan karyanya didigitalkan

Page 33: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxxiii

b. Masih banyak masyarakat Indonesia yang buta akan teknologi

c. Masih sedikit pustakawan yang belum mengerti tentang tata cara

mendigitalkan koleksi perpustakaan

d. Tergantung aliran listrik, bila listrik mati maka kegiatan penelusuran

bahan pustaka akan terganggu

Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan jantung dari Universitas karena semua

informasi dapat ditemukan di perpustakaan, Dalam upaya meningkatkan

pelayanan dan memberikan kemudahan terhadap civitas akademika dan

pemustaka dari luar Universitas Muhammadiyah Surakarta, perpustakaan

senantiasa harus merubah pelayanan dan cara mengaksesnya dari cara manual ke

bentuk digital. Sebelumnya itu perpustakaan harus mempersiapkan SDM yang

berkualitas, pendidikan pengguna dan fasilitas yang mendukung.

Perpustakaan digital pada prinsipnya mempermudah pengguna dalam proses

pencarian koleksi. Dan manfaat bagi perpustakaan sendiri sistem digital

merupakan langkah penting dalam upaya back up koleksi yang terdahulu,

dikarenakan tempat atau rak yang tersedia tidak bisa menampung koleksi yang

berbentuk hardcover dan paper base.

Dengan sistem layanan yang canggih perpustakaan harus didukung pula dengan

teknologi informasi dalam memberikan dan menyediakan informasi kepada

pengguna agar cepat, mudah, tepat dan terpercaya. Teknologi Informasi adalah

suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses,

mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara

Page 34: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxxiv

untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan,

akurat dan tepat waktu.

Manfaat penggunaan Teknologi Informasi dalam perpustakaan, antara lain sebagai

berikut :

1. Meningkatkan kualitas layanan

Peningkatan kualitas layanan pada kecepatan pencarian referensi, keberadaan

buku, kondisi buku, peminjaman, pembuatan kartu anggota, dan akses.

2. Memberikan kemudahan dalam pengambilan keputusan

Pengembalian keputusan baik bagi pengguna maupun pengelolaan perpustakaan

menjadi cepat dan akurat dengan ketresediaan data-data.

3. Pengembangan otomasi perpustakaan

Perpustakaan sebagai pilar utama dalam melestrikan dan mnenyediakan informasi

ilmu pengetahuan perlu didukung kebutuhan TI seiring dengan kegiatan penulis,

mencetak, mendidik, dan beragam. Penerapan TI di perpustakaan difungsikan

untuk mengidentifikasi, mengumpulkan, dan mengelola data-data dalam bentuk

basis data serta menyediakannya menjadi informasi yang berguna bagi masyarakat

dalam kemasan digital yang fleksibel dan mudah dibagikan.

2.5 Penelusuran

2.5.1 Pengertian

Penelusuran informasi menjadi penting karena “ruh” atau “nyawa” dari sebuah

layanan informasi dalam unit informasi atau perpustakaan adalah bagaimana

memenuhi kebutuhan informasi yang diminta pemakai, bagaimana menemukan

informasi yang diminta pemakai, dan bagaimana memberikan “jalan” kepada

Page 35: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxxv

pemakai untuk menemukan informasi yang dikehendaki. Proses penelusuran

informasi menjadi penting untuk menghasilkan sebuah temuan atau informasi

yang relevan, akurat dan tepat. Proses dan penggunaan alat yang tepat akan

menghasilkan informasi yang tepat pula.

Penelusuran adalah sebuah kegiatan yang dilakukan secara sistematis untuk

mengetahui lokasi suatu dokumen, informasi atau subjek dengan menggunakan

petunjuk simbol tertentu.

2.5.2 Tipe-tipe Penelusuran

Dilihat dari cara dan juga alat yang digunakan, Arief Surachman (2007) membagi

penelusuran bahan pustaka menjadi 2 (dua), yaitu:

1. Penelusuran Informasi Konvensional: penelusuran yang dilakukan dengan dan

melalui cara-cara konvensional/manual seperti menggunakan kartu katalog,

kamus, ensiklopedi, bibliografi, indeks, dan sebagainya.

2. Penelusuran Informasi Digital: Penelusuran yang dilakukan dengan dan

melalui media digital atau elektronik seperti melalui Katalog OPAC (Online

Public Access Catalog), Search Engine (di Internet), Database Online, Jurnal

Elektronik, Reference Online, dan informasi lain yang tersedia secara

elektronik/digital.

2.6 Karya Ilmiah

2.6.1 Pengertian

Karya ilmiah merupakan suatu bentuk karya seseorang, bisa merupakan laporan,

penelitian maupun cara seorang untuk mengembangkan suatu ilmu pengetahuan

tertentu. Biasanya karya ilmiah dibuat sebagai syarat kelulusan.

Page 36: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxxvi

Karya ilmiah atau tulisan ilmiah adalah karya seseorang ilmuwan (yang berupa

hasil pengembangan) yang ingin mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi

dan seni yang diperolehnya melalui kepustakaan, kumpulan pengalaman,

penelitian, dan pengetahuan orang lain sebelumnya. (Bambang Dwiloka RR,

2005:1).

2.6.2 Jenis karya ilmiah

Ada berbagai jenis yang ditulis para ilmuwan tentang karya ilmiah. Salah satunya

yang dikutip oleh dwiloka dan Riana dalam bukunya Brotowijoyo (1985:8-9), ada

karya ilmiah berupa Skripsi, Tesis, Disertasi, atau berupa laporan penelitian

(research report) bagi lembaga yang membiayai penelitian tersebut. Ada juga

karya ilmiah yang dimuat di majalah, jurnal, atau makalah untuk seminar.

Akan tetapi, umumnya karya ilmiah di Perguruan Tinggi, menurut (Arifin,

2003:1), dibedakan menjadi makalah, kertas kerja, skripsi, tesis, dan disertasi.

1. Makalah

Adalah karya tulis ilmiah yang menyajikan suatu masalah yang pembahasannya

berdasarkan data lapangan yang bersifat empiris-objektif. Makalah menyajikan

masalah dengan melalui proses berfikir deduktif atau induktif. Makalah biasanya

disusun untuk melengkapi tugas-tugas ujian mata kuliah tertentu atau memberikan

saran pemecahan masalah secara ilmiah. Makalah menggunakan bahasa yang

lugas dan tegas. Jika dilihat bentuknya, makalah adalah bentuk yang paling

sederhana di antara karya tulis ilmiah yang lain.

2. Kertas kerja

Page 37: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxxvii

Seperti halnya makalah, adalah juga karya tulis ilmiah yang menyajikan sesuatu

berdasarkan data di lapangan yang bersifat empiris-objektif. Analisis dalam kertas

lebih mendalam daripada analisis dalam makalah. Kertas kerja tulis, misalnya:

untuk disajikan dalam suatu seminar atau lokakarya.

3. Skripsi

Adalah karya tulis ilmiah yang mengemukakan pendapat penulis berdasarkan

pendapat orang lain. Pendapat yang diajukan harus didukung oleh data dan fakta

empiris-objektif, baik berdasarkan penelitian langsung (observasi lapangan, atau

percobaan laboraturium) maupun penelitian tidak langsung (studi kepustakaan).

Skripsi biasanya ditulis untuk melengkapi syarat guna memperoleh gelar Sarjana

(S1) dan penyusunannya dibimbing oleh seorang dosen atau tim yang ditunjuk

oleh lembaga pendidikan tinggi.

4. Tesis

Adalah karya tulis ilmiah yang sifatnya lebih mendalam dibandingkan dengan

skripsi. Tesis mengungkapkan pengetahuan baru yang diperoleh dari penelitian

sendiri. Karya tulis ini akan memperbincangkan pengujian terhadap satu atau

lebih hipotesis dan ditulis oleh mahasiswa program pasca sarjana, untuk

melengkapi syarat guna memperoleh gelar magister (S2).

5. Disertasi

Adalah karya tulis ilmiah yang mengemukakan suatu dalil yang dapat dibuktikan

oleh penulis berdasarkan data dan fakta yang sahih (valid) dengan analisis yang

terinci. Dalil yang dikemukakan biasanya dipertahankan oleh penulisnya dari

sanggahan-sanggahan senat guru besar/penguji suatu lembaga pendidikan tinggi.

Page 38: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxxviii

Disertasi berisi suatu temuan penulis sendiri, yang berupa temuan orisinal. Jika

temuan orisinal ini dapat dipertahankan oleh penulisnya dari sanggahan penguji,

penulisnya berhak menyandang gelar doktor (S3).

2.6.3 Fungsi karya ilmiah

Adapun berbagai macam jenis karya ilmiah yang mempunyai fungsi berbeda,

terdapat pula fungsi karya ilmiah secara luas, antara lain:

1. Penjelasan (Explanation)

Karya ilmiah dapat menjelaskan suatu hal yang sebelumnya tidak diketahui, tidak

jelas, dan tidak pasti, menjadi sebaliknya.

2. Ramalan (Prediction)

Karya ilmiah dapat membantu mengantisipasi kemungkinan-kemungkinan yang

akan terjadi pada masa mendatang.

3. Kontrol (Control)

Karya ilmiah dapat bemanfaat untuk mengontrol, mengawasi, dan atau

mengoreksi benar atau tidaknya suatu pernyataan.

2.7 Eprints

Eprints adalah salah satu Digital Library Software yang menggunakan OAI-PMH

(Open Archives Initiative-Protokol for Metadata Harvesting). Eprints merupakan

platform yang paling fleksibel untuk membangun kualitas tinggi, repositori

bernilai tinggi, diakui sebagai cara termudah dan tercepat untuk membuat

Page 39: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xxxix

repositori naskah, dokumen, karya ilmiah, skripsi, penelitian, tesis, gambar, video,

audio, dan lain sebagainya.

Eprints telah dikembangkan di University of Southampton Sekolah Elektronik dan

Ilmu Komputer dan dirilis di bawah lisensi GPL. Versi 3 dari software ini resmi

dirilis pada 24 Januari 2007 di Terbuka Repositori 2007 Konferensi dan telah

dijelaskan oleh para pengembang sebagai sebuah lompatan besar dengan fungsi,

memberikan kontrol lebih dan fleksibilitas untuk manajer repositori, deposan,

peneliti dan administrator teknis.

Page 40: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xl

BAB III

GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

3.1 Sejarah Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) berdiri sejak tanggal

18 September 1958, bersamaan dengan berdirinya IKIP Muhammadiyah

Surakarta, sebagai cabang dari Universitas Muhammadiyah Jakarta. Seiring

dengan perubahan status IKIP Muhammadiyah Surakarta menjadi Universitas

Muhammadiyah Surakarta. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

juga mengalami perkembangan yang cukup berarti. Terbukti dengan semakin

banyaknya perubahan yang terjadi dalam rangka memajukan diri. Beberapa

perubahan tersebut meliputi gedung, fasilitas, dana, pengelolaan dan jumlah

koleksi yang terus bertambah dalam jumlah judul dan eksemplarnya, serta ragam

ataupun jenis koleksinya. Demikian juga dengan sistem sentralisasi yang telah

berubah ke sistem desentralisasi. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Surakarta yang dulu hanya satu-satunya perpustakaan di lingkungan Universitas

Muhammadiyah Surakarta. Saat ini dengan beberapa perpustakaan fakultas dan

perpustakaan unit penunjang yang lain semakin banyak memiliki peluang untuk

mengembangkan diri secara lebih baik dan optimal, dalam rangka mewujudkan

Page 41: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xli

perpustakaan online yang mampu mengikuti perkembangan informasi khususnya

dalam bidang pendidikan.

Dengan menempati sebuah gedung berlantai empat dengan luas kurang lebih 4000

m2 sejak Februari 1994, banyak kemajuan yang telah dicapai oleh Perpustakaan

Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta. Perhatian yang cukup serius dari

pimpinan Universitas Muhammadiyah Surakarta dan semangat kerja yang tinggi

dari tenaga pengelola, mampu mengantarkan Perpustakaan Pusat Universitas

Muhammadiyah Surakarta untuk berubah menjadi perputakaan yang modern,

yaitu perpustakaan yang didukung oleh teknologi informasi dan komunikasi

dalam usaha mendukung kegiatan proses belajar mengajar (fungsi edukatif) di

Universitas Muhammadiyah Surakarta secara lebih efektif dan efisien, dengan

hasil akhir yang optimal.

Sejak dari awal keberadaannya, Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah

Surakarta telah mengalami beberapa kali pergantian kepemimpinan, yakni :

Tabel 1 Kepemimpinan di Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta

Tahun Nama

Tahun ......... – 1989 Drs. Sujadi

Tahun 1989 – 1992 Drs. Bambang Raharjo

Tahun 1992 – 1994 Drs. Djoin Sunaryo

Tahun 1994 – 1997 Drs. Bambang Setiaji, M.A.

Tahun 1997 – 1997 Sri Padmantyo, S.E., M.P.A

Tahun 1997 – 2001 Drs. Maryadi, M.A.

Page 42: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xlii

Tahun 2001 – 2001 Drs. Wahyono, Akt., M.A.

Tahun 2001 – 2006 Dra. Hj. Anissa Setyawati

Tahun 2006 – 2008 Gunawan Ariyanto, ST., M.Comp.Sc

Tahun 2008 – 2010 Denny Vitasari, ST., M.Eng.Sc

Tahun 2010 – Sekarang Dr. Moordiningsih, M.Si. Psi.

Sumber : Booklet Perpustakaan UMS tahun 2010-2011

3.2 Jam buka harian Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

Senin – Kamis : 07.00 – 17.30 WIB

Jum’at : 07.00 - 11.00 WIB

13.00 – 17.30 WIB

Sabtu : 09.00 – 12.00 WIB

CATATAN :

1. Khusus Layanan Administrasi buka hingga jam 16.00

2. Layanan Referensi dan Cadangan tutup jam 16.00

3. Hari Libur Nasional dan Acara Wisuda, Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta tutup.

4. Hari Sabtu, minggu terakhir (Akhir Bulan) Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta tutup untuk kegiatan Shelving.

5. Khusus Bulan Ramadhan dan Libur Semester, layanan buka dari pukul

08.00– 15.30.

Page 43: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xliii

3.3 Visi, Misi, Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta

3.3.1 Visi

Menjadi pusat pengelola dan penyebaran informasi yang berbasis teknologi

informasi guna mendukung pelaksanaan pengajaran, penelitian, dan pengabdian

masyarakat serta pengembangan ilmu dan nilai-nilai keislaman.

3.3.2 Misi

1. Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan

informasi guna mendukung kebutuhan informasi bagi civitas

akademika di Universitas Muhammadiyah Surakarta.

2. Meningkatkan kemampuan mengelola dan menyebarkan

informasi atas kekayaan ilmiah yang dimiliki oleh Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

3. Menunjang sistem jaringan informasi baik di antara perpustakaan

perguruan tinggi atau perpustakaan lain di tingkat regional,

nasional, dan internasional.

4. Mengelola dan menyebarkan informasi tentang perkembangan

Islam di Jawa khususnya Surakarta dan sekitarnya.

3.3.3 Tujuan

1. Menyediakan dan mengupayakan ketersediaan akses informasi

yang mendukung proses belajar-mengajar, penelitian, dan

pengabdian masyarakat dengan memanfaatkan kemampuan

teknologi informasi.

Page 44: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xliv

2. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan hasil karya civitas

akademika dengan memanfaatkan kemampuan teknologi

informasi.

3. Mengupayakan terwujudnya jaringan informasi di lingkungan

perpustakaan perguruan tinggi muhammadiyah atau perpustakaan

lain di tingkat regional, nasional, maupun internasional.

4. Mendokumentasikan dan menyebarluaskan informasi tentang

perkembangan Islam di Jawa khususnya di Surakarta dan

sekitarnya dengan memanfaatkan kemampuan teknologi

informasi.

3.3.4 Fungsi

1. Sebagai sumber media informasi dan layanan program pendidikan dan

pengajaran.

2. Sebagai sumber media informasi dan layanan programpenelitian.

3. Sebagai sumber media informasi dan layanan program pengabdian pada

masyarakat yang berwacana keislaman.

4. Sebagai media rekreasi alternatif bagi civitas akademika perguruan tinggi.

3.4 Struktur Organisasi

Untuk menunjang keseluruhan kegiatan yang ada Perpustakaan UMS dijalankan

oleh seorang kepala dibantu oleh seorang wakil kepala, 5 orang kepala urusan

(kaur), 23 orang staf pendukung dan 18 orang tenaga partime. Dari jumlah

pegawai yang ada tersebut terdapat 14 orang berstatus pustakawan.

Struktur organisasi perpustakaan UMS selengkapnya adalah sebagai berikut :

Page 45: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xlv

Bagan 1

Struktur organisasi perpustakaan UMS tahun 2000 –sekarang

Sumber : Booklet Perpustakaan UMS tahun 2010-2011

Keterangan :

1. Tugas kepala seksi perpustakaan adalah :

a. Mengkoordinasi seluruh kegiatan bagian.

b. Menerima laporan pemasukan uang dari semua bagian.

c. Membuat anggaran dan realisasi pengeluaran.

d. Mengadakan rapat koordinasi semua bagian.

e. Membuat laporan kegiatan kepada Ketua Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

2. Tugas bagian pengadaan dan pengolahan (Layanan teknis) adalah :

a. Pembelian buku, majalah dan surat kabar.

b. Memberikan informasi data buku kepada komite perpustakaan.

KEPALA Dr. Moordiningsih, M.Si. Psi.

WAKIL KEPALA Siti Nuzilah

ADMINISTRASI Masrokhah

IT,E JOURNAL + E BOOK

Suyadi

HUUMAS, KESEKRETARIATAN

+ KEUANGAN Siti Musyarofah

LAYANAN TEKNIS Gatiningsih

LAYANAN PENGGUNA Tri Mulyati

Page 46: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xlvi

c. Memproses bahan pustaka baru : klasifikasi, memberi label, cap,

pengaman, input data ke komputer.

d. Megurus dan mengarsip surat masuk dan surat keluar.

e. Melayani pendaftaran anggota dari luar civitas akademika

Universitas Muhammadiyah Surakarta.

f. Mengurus pembayaran daan langganan majalah dan surat kabar.

g. Membuat laporan rutin kepada seksi perpustakaan setiap bulan.

3. Tugas bagian sirkulasi dan pemeliharaan bahan pustaka (Layanan

sirkulasi) adalah :

a. Melayani peminjaman buku.

b. Melayani pengembalian buku.

c. Melayani permintaan buku yang dipinjam setiap dosen.

d. Shelving.

e. Membuat laporan statistik peminjam dan jumlah buku yang

dipinjam.

f. Memperbaiki laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan.

4. Tugas bagian koleksi karya ilmiah (Layanan IT, e-jurnal, e-book)

adalah:

a. Memberi layanan kepada pengguna berkaitan dengan hasil tulisan

ilmiah (penelitian) dalam bentuk cetak (thesis, skripsi, tugas akhir).

b. Menerima dan mecatat rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan.

c. Memberi layanan akses melalui CD-ROM khusus untuk jenis

koleksi skripsi yang berbentuk softcopy.

Page 47: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xlvii

5. Tugas bagian layanan multimedia (Audio Visual) adalah :

a. Memberikan layanan yang secara langsung bersentuhan dengan TI

dengan koleksi CD, CD-ROM, disket dan kaset.

b. Memberikan layanan TV kabel.

6. Tugas bagian periodikal, referensi dan informasi perpustakaan adalah

a. Memberi layanan kepada pengguna periodikal, koran, referensi, dan

koleksi khusus.

b. Memberi layanan karya-karya ilmiah.

c. Memproses majalah baru dan buku-buku referensi.

d. Mengarsip dan memproses majalah untuk dijilid.

e. Mengarsip koran, majalah hadiah.

f. Memberikan informasi tentang wacana ilmu pengetahuan yang up to

date dari sumber-sumber tercetak yang ada.

g. Membuat laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan.

7. Tugas bagian koleksi cadangan adalah :

a. Memberikan layanan koleksi cadangan.

b. Membuat laporan rutin kepada Seksi Perpustakaan setiap bulan.

c. Shelving.

8. Tugas bagian kasir adalah :

Menerima semua pembayaran dari beberapa aktivasi perpustakaan yang

berhubungan dengan uang. Diantaranya pembayaran denda, aktivasi, penggantian

kartu hilang, laminating, fotocopy, dan lain-lain.

9. Tugas bagian fotocopy adalah :

Page 48: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xlviii

Memberikan layanan fotocopy bagi pengunjung perpustakaan dengan ketentuan

yang berlaku di perpustakaan.

10. Tugas bagian administrasi adalah :

a. Memberikan layanan pendaftaran anggota perpustakaan.

b. Memberikan layanan aktivasi.

c. Memberikan layanan pembuatan kartu anggota perpustakaan.

d. Memberikan layanan surat menyurat.

e. Penyerahan karya ilmiah.

3.5 Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia yang mengelola Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Surakarta kini berjumlah 33 Orang. Mereka adalah orang-orang yang senantiasa

menjaga keberlangsungan perpustakaan. Mulai dari pengadaan, pengolahan

hingga pelayanan yang kesemuanya ditujukan untuk kepuasan pengguna

perpustakaan.

Berikut merupakan daftar tenaga kerja yang mengelola Perpustakaan Universitas

Muhammaditah Surakarta :

Kepala : Dr. Moordiningsih, M.Si., Psi.

Wakil Kepala : Dra. Siti Nuzilah

Humas, Kesekretariatan & Keuangan :

1. Siti Musyarofah (Kaur. Humas, Kesekretariatan & Keuangan)

2. Ken RetnoYuniwati, A.Md. (Humas dan Informasi)

3. Ismarni (Kasir)

Layanan Administrasi :

Page 49: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xlix

1. Masrokhah, BA. (Kaur Administrasi)

2. Sapta Pujianta (Administrasi)

3. Hariyanto, SE. (Administrasi)

Layanan Pengguna :

1. Tri Mulyati (Kaur. Layanan Pengguna & Layanan Periodikal)

2. Cahyana K. Widada, A.Md. (Layanan Referensi)

3. Budiman BH (Layanan Kol. Cadangan)

4. Drs. Sugiyanto (Layanan Kol. Cadangan)

5. Eko Daryadi (Layanan KKI)

6. Mulyadi (Layanan Sirkulasi)

7. Edy Susilo (Layanan Sirkulasi-Pengembalian)

8. Dra. Suparmi (Layanan Sirkulasi- Pengembalian)

9. Kurnia Utami, S.Sos (Layanan Sirkulasi)

10. Haryadi (Layanan Kol. Karya Ilmiah)

11. Arif Yulianto (Copy Center)

12. Ridwan Nur Effendi (Perpustakaan Kedokteran)

13. Nur Rohman Catur W. (Perpustakaan Pasca Sarjana)

Layanan Teknis :

1. Gatiningsih (Kaur. Layanan Teknis & Pengadaan Koleksi)

2. Murtini, B.Sc. (Pengadaan Koleksi)

3. Maria HusnunNisa, S.Sos. (Pengolahan Buku Teks)

4. Edi Suparno (Pengolahan Buku Teks)

5. Esti Handayani, A.Md. (Pengolahan Koleksi Audio Visual)

Page 50: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

l

6. Munawar (Pengolahan Koleksi Periodikal)

7. Ari Fatmawati Aisyah, A.Md.(Pengolahan Koleksi Karya Ilmiah)

8. Anshori ( Koordinator Penjilidan)

IT, E-Journal & E-Book :

1. Suyadi (Kaur. IT, E-Journal & E-Book)

2. Yuldarrahman (IT)

Sumber : http://library.ums.ac.id

3.6 Gedung dan Ruang

Dengan menempati sebuah gedung berlantai empat dengan luas kurang lebih 4000

m2, gedung dan ruang Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta

bisa dilihat melalui data sebagai berikut :

Lantai 1

1. Gudang buku (Berisi skripsi, dan buku-buku yang di wedding)

2. Ruang pengolahan dan pengadaan buku (Mulai dari pengadaan,

pengolahan, sampai input data ke KOHA).

Lantai 2

1. Lobby.

2. Loker pengunjung.

3. Layanan administrasi.

4. Kasir.

5. Ruang staf.

6. Ruang tamu.

Page 51: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

li

7. Ruang Kepala Perpustakaan.

8. Ruang diskusi.

9. Ruang petugas dan koleksi CD.

10. Ruang baca.

11. Mushola.

12. Ruang TV.

13. Koleksi skripsi.

14. Ruang internet/audio visual.

Lantai 3

1. Rak buku teks.

2. Katalog komputer.

3. Meja baca.

4. Tempat pengembalian dan peminjaman buku.

Lantai 4

1. Koleksi (Alm.) Bp. Dr. Djasman Al Kindi.

2. Koleksi referensi.

3. Koran dan majalah.

4. Jurnal.

5. Meja baca.

6. Koleksi kitab.

7. Rak buku cadangan.

8. Fotocopy.

9. Katalog komputer.

Page 52: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lii

3.7 Sumber Dana

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta mendapatkan dana dari

Universitas sebesar 500 juta rupiah, didapat dari dana rutin dan non rutin. Dana

lain yang didapat Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta meliputi

dari proposal yang diajukan setiap mengadakan kegiatan. Selain itu dari denda

Mahasiswa yang melakukan peminjaman di luar batas peminjaman yang

ditentukan.

3.8 Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana merupakan benda dan barang pendukung yang digunakan

untuk memfasilitasi Perpustakaan demi terselenggaranya kegiatan Perpustakaan.

Berikut adalah berbagai macam sarana dan prasarana Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

Tabel 2

Sarana dan Prasarana

Rekapan Inventaris Tahun 2010

No. Nama Barang Jumlah

1. Ac 30

2. Almari besi 7

3. Almari CD 4

4. Almari kayu 10

Page 53: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

liii

5. Almari kayu kaca 17

6. Brankas 1

7. Bor listrik 1

8. Dispenser 6

9. DVD Player 2

10. DVD Perekam CCTV 2

11. Filling Kabinet 1

12. Filling Kabinet 6

13. Jam Dinding 10

14. Kaca Cermin 2

15. Kaligrafi 18

16. Karpet/babut 5

17. Kereta Dorong Buku 1

18. Kipas Angin Atas/Gantung 17

19. Kipas Angin Stand 14

20. Komputer 3

21. Komputer Katalog Skripsi 4

22. Komputer Katalog 9

23. Komputer Monitor LCD 14

24. Komputer Internet 12

25. Komputer Server 17

26. Kotak Saran 20

27. Kulkas 6

28. Kursi Kantor 156

29. Kursi kayu (tinggi) 4

30. Kursi Lipat besi 50

31. Kursi panjang 9

32. Kursi Plastik 38

33. Kursi Putar 71

34. Kursi Sofa 1

35. Lampu otomatis 1

36. LCD 2

37. Laptop 4

38. Locker -

39. Mading 9

40. Magnetic Get/3 m 1

Page 54: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

liv

41. Meja Atlas 2

42. Meja 1 biro kantor 2

43. Meja 1/2 biro kantor 33

44. Meja Baca kayu 24

45. Meja CCTV 1

46. Meja Komputer 58

47. Meja Lesehan kayu 17

48. Meja panjang 23

49. Meja Sekat sidang bundar 41

50. Meja Studi correl 72

51. Meja Tamu 1

52. Meja Tutup 9

53. Meja Foto copy 2

54. Meja Laminating 2

55. Meja Presensi 1

56. Meja Potong manual 1

57. Meja Tik listrik 3

58. Monitor CCTV 3

59. Papan kegiatan 3

60. Papan pengumuman 3

61. Penonakifan magnetik 1

62. Printer 7

63. Printer kecil 1

64. Rak besi 2 sisi 79

65. Rak tempat Koran 28

67. Rak skripsi kayu 1 sisi 216

68. Rak skripsi kayu 2 sisi 3

69. Rak TV 3

70. Salon 10

71. Scanner/barcut rider 1

72. Scanner 2

73. Screan layar 12

74. Sekat kayu 6

75. Server 1

76. Sound system 1

77. Speaker komputer 2

Page 55: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lv

78. Tabung pemadam kebakaran 3

79. Tangga aluminium 2

80. Tape/radio 14

81. Telephone 5

82. TV 6

83. Ups 1

84. White Board besar 2

85. Vas Bunga 2 Sumber : Arsip Perpustakaan UMS Bulan Januari s.d. Maret 2011

3.9 Koleksi

Koleksi yang ada di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta berupa

buku-buku (Asing dan Indonesia), majalah (Asing dan Indonesia), Jurnal

(Internasional dan Nasional) dan koleksi yang berbentuk CD-ROM (Bahasa Asing

dan Indonesia).

Tabel 3 Daftar Koleksi Perpustakaan UMS tahun 2010- sekarang

No. Jenis Judul Eksemplar 1. Buku Bahasa Asing

9196 16831

2. Buku Bahasa Indonesia

23673

67546

3. Buku Cadangan

33308

33337

4. CD/DVD ROM Bahasa Asing

81

101

5. CD/DVD ROM Bahasa Indonesia

655

1355

6. Jurnal Internasional

140

585

Page 56: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lvi

7. Jurnal Nasional

454

2536

8. Majalah Bahasa Asing

3

7

9. Majalah Ilmiah

55

243

10. Majalah Ilmiah Populer

40

573

11. Majalah Populer 31 673

Sumber : Arsip Perpustakaan UMS Bulan Januari s.d. Maret 2011

3.10 Layanan

Macam layanan di Perpustakaan Pusat UMS :

3.10.1 Layanan Sirkulasi.

Layanan sirkulasi terletak dilantai 2 dengan sistem layanan terbuka (open acces)

peminjaman hanya diberikan untuk buku-buku teks yang ada di lantai 2 di bagian

koleksi sirkulasi.

1. Peminjaman

a. Ketentuan

Pelayanan peminjaman buku teks hanya diberikan kepada anggota yang memiliki

KAP atas nama sendiri.

b. Prosedur

Prosedur/tatacara peminjaman koleksi buku teks adalah sebagai berikut :

a). Menyerahkan KAP milik sendiri yang masih aktif dan buku yang akan

dipinjam kepada petugas.

Page 57: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lvii

b). Mengisi tanggal kembali buku di slip tanggal kembali yang berada di bagian

belakang buku.

c. Batas Pinjam

Batas jumlah pinjaman koleksi buku teks dan waktu peminjaman dari masing-

masing jenis keanggotaan yang ada adalah sebagai berikut :

Tabel 4 Kriteria Jumlah Peminjaman dan Batas Waktu Peminjaman Mahasiswa UMS

Sumber : Booklet Perpustakaan UMS 2010-2011

*dengan catatan perpanjangan dilakukan sebelum habis waktu pinjam

Catatan :

Jenis Anggota

Jumlah Pinjaman (kriteria)

Batas waktu Keterangan

Mahasiswa S1 dan D3

5 Buku (2 Indonesia/3 Asing)

7 hari Dapat diperpanjang *1 kali

Mahasiswa S2

6 buku (3 Indonesia/3 Asing)

2 Minggu Dapat diperpanjang *1 kali

Dosen Tetap 8 buku (5 Indonesia/3 Asing)

6 bulan Tidak dapat Di perpanjang

Dosen Studi Lanjut

10 buku (7 Indonesia/3 Asing)

6 bulan Tidak dapat Di perpanjang

Dosen Kontrak

6 buku (3 Indonesia/3 Asing)

6 bulan Tidak dapat Di perpanjang

Karyawan Tetap

8 buku (5 Indonesia/3 Asing)

6 bulan Tidak dapat Di perpanjang

Karyawan Studi Lanjut

10 buku (7 Indonesia/3 Asing)

6 bulan Tidak dapat Di perpanjang

Karyawan Reguler

8 buku (5 Indonesia/3 Asing)

6 bulan Tidak dapat Di perpanjang

Page 58: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lviii

Tidak diperkenannkan memakai KAP orang lain, apabila dilanggar akan dikenai

sanksi peringatan dan kartu disita. Apabila diulang sampai kedua kali akan

dikenai sanksi tidak boleh pinjam selama 1 semester.

2. Pengembalian

a. Ketentuan :

Serahkan buku yang akan dikembalikan pada petugas pengembalian yang ada di

lantai 2.

b. Sanksi :

1). Apabila buku yang dikembalikan rusak maka peminjam akan dikenai denda

sebesar harga buku baru tersebut.

2). Keterlambatan pengemmbalian buku akan dikenakan denda Rp.

200,00/hari/buku.

3). Peminjam yang menghilangkan buku harus mengganti buku sesuai dengan

yang dihilangkan, ditambah biaya proses buku sebesar Rp. 10.000,00/buku serta

membayar denda apabila terlambat mengembalikan.

3. Perpanjangan

Perpanjangan buku atas buku yang dipinjam dapat dilakukan oleh peminjam

apabila memenuhi persyaratan sebagai berikut:

1). Belum pernah diperpanjang.

2). Tidak/belum terlambat dari batas waktu pengembalian.

3). Perpanjangan dapat dilakukan tanpa harus membawa buku yang akan

diperpanjang, dengan memanfaatkan fasilitas SSO melalui internet.

3.10.2 Layanan Administrasi

Page 59: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lix

Layanan administrasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta berada

di lantai, bertugas memberikan beberapa layanan yang meliputi :

1. Pendaftaran anggota perpustakaan.

2. Aktivasi kartu perpustakaan.

3. Pembuatan kartu anggota perpustakaan.

4. Surat menyurat.

5. Penyerahan karya ilmiah.

3.10.3 Layanan Internet

Saat ini tersedia 21 unit komputer yang dapat digunakan untuk akses internet

akses internet secara cepat serta dapat dimanfaatkan oleh pemustaka atau

masyarakat umum yang ingin mengadakan acara pelatihan internet atau acara-

acara lain yang membutuhkan fasilitas internet. Layanan internet yang diberikan

kepada pemustaka untuk melakukan akses internet secara gratis dengan syarat

terdaftar sebagai anggota perpustakaan aktif.

Adapun layanan internet yang disediakan di perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta, meliputi :

Wireless LAN : Pengguna perpustakaan dapat menggunakan nirkabel didalam

perpustakaan dengan menggunakan laptop pribadi. Untuk menggunakan fasilitas

tersebut diperlukan :

1. Laptop atau peralatan mobile yang lengkap.

2. Terpasang wireland adapter yang menggunakan standard IEEE

802.11g atau 802.11b.

Page 60: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lx

3. Tercatat sebagai anggota perpustakaan aktif yang memiliki akun

diperpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta (memiliki

user name dan password sendiri).

4. Web browser yang sering dipakai oleh kebanyakan pemakai

internet seperti Mozila Firefox, Internet Explorer, Opera, dan

lain-lain.

Online Resources : Online resources (sumber-sumber online) yang disediakan

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta meliputi :

1. Skripsi, Tesis dan Disertasi.

Bab 1 dan koleksi ini dapat didownload secara bebas di alamat

http://etd.eprints.ums.ac.id. Sedangkan fulltext isi dari koleksi hanya dapat dibaca

di perpustakaan.

2. E-Journal

Adalah kumpulan artikel jurnal, meliputi jurnal terbitan UMS dan jurnal

internasional yang dilanggan oleh Perpustakaan dalam format elektronik.

a. Artikel jurnal Universitas Muhammadiyah Surakarta

Semua artikel jurnal terbitan Universitas Muhammadiyah Surakarta yang

disediakan dapat diunduh (download) secara bebas dan gratis dialamat

http://eprints.ums.ac.id.

b. Artikel Jurnal Internasional

Adalah kumpulan database jurnal internasional yang dilanggan oleh Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta. Database tersebut antara lain : ProQuest,

EBSCO, Emerald dan gale. Kesemua database tersebut dapat diakses melalui

Page 61: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxi

website perpustakaan di http://library.ums.ac.id baik dari lingkungan kampus

ataupun dari luar kampus.

3.10.4 Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI)

Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI) adalah layanan yang diberikan kepada

pemustaka, berkaitan dengan hasil penulisan ilmiah (penelitian) yang dilakukan

civitas akademika Universitas Muhammadiyah Surakarta dalam bentuk cetak.

Layanan Koleksi Karya Ilmiah ini digunakan oleh pemustaka sebagai bahan

rujukan untuk mengembangkan dan menulis penelitian-penelitian yang baru.

Ketentuan penggunaan Koleksi Karya Ilmiah ini adalah hanya bisa dibaca di

tempat dan tidak dapat di fotocopy.

Khusus untuk jenis koleksi skripsi, selain bentuk cetak disediakan juga bentuk

softcopy yang bisa diakses melalui fasilitas CD-ROM (Compact Disk Read Only

Memory). Penelusuran informasi tentang koleksi KKI yang dibutuhkan dapat

dilakukan melalui OPAC yang tersedia, atau melalui alamat URL

http://library.ums.ac.id/.

3.10.5 Layanan Multimedia (Audio Visual)

Layanan multimedia (audio visual) adalah layanan yang secara langsung

bersentuhan dengan TI. Koleksi audio visual yang dimiliki adalah dalam bentuk

CD, CD-ROM, disket dan kaset. Termasuk dalam layanan ini adalah TV kabel,

yang dapat digunakan oleh pemustaka secara langsung (bisa langsung memilih

channel yang diinginkan).

Page 62: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxii

3.10.6 Layanan Referensi

Layanan referensi adalah layanan yang diberikan kepada pemustaka, yang

bertujuan untuk membantu mereka dalam penelusuran informasi rujukan. Melalui

layanan referensi ini pemustaka dibantu untuk menemukan dan menelusur

informasi secara lebih spesifik dengan pilihan subyek yang lebih luas, dengan

memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal.

3.10.7 Layanan Koleksi Periodikal

Layanan ini memberikan informasi tentang wacana ilmu pengetahuan yang up to

date dari sumber-sumber tercetak yang memiliki kala terbitan tertentu. Seperti

majalah, jurnal, surat kabar, bulletin, dan lain-lain. Jurnal ada 2 jenis yaitu dalam

bentuk cetak dan non cetak (online database). Jurnal dalam bentuk cetak

(hardcopy) dicatat dalam rak jurnal berdasarkan fakultas yang masing-masing

fakultas diurutkan berdasarkan no klasifikasi DDC. Pembagian dan penataan

koleksi jurnal tercetak tersebut di rak-rak jurnal adalah sebagai berikut:

1. Ilmu Pendidikan (A)

2. Ilmu Ekonomi (B)

3. Ilmu Hukum (C)

4. Ilmu Teknik (D)

5. Ilmu Geografi (E)

6. Ilmu Psikologi (F)

7. Ilmu Agama Islam (G)

8. Ilmu Kesehatan dan Kedokteran (J)

9. Ilmu Farmasi (K)

Page 63: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxiii

10. Ilmu Sosial (L)

11. Ilmu Disiplin Ilmu (Li)

Selain jurnal cetak perpustakaan juga menyediakan jurnal dalam bentuk elektronik

(e-journal) yaitu ProQuest, EBSCO, Gale Cengage dan Emerald. Layanan jurnal

elektronik dapat diakses melalui website Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta.

3.10.8 Layanan Koleksi Cadangan

Layanan koleksi cadangan adalah layanan yang menyediakan koleksi buku-buku

teks yang merupakan cadangan dari seluruh judul yang dimiliki perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta. Hal ini berarti jika buku teks yang ada di

lantai 2 habis terpinjam, pemustaka masih dapat mencari dan menggunakan buku

tersebut di layanan koleksi cadangan. Tujuan dari layanan ini adalah prinsip

ketersediaan (availability) buku-buku teks bagi pemustaka. Koleksi cadangan ini

hanya bisa dibaca di tempat, di fotocopy dan di scan.

3.10.9 Layanan Koleksi Khusus

Layanan koleksi khusus yang dimiliki Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Surakarta adalah layanan Koleksi (alm.) Bapak Djasman Al Kindi dan layanan

Koleksi Kitab Berbahasa Arab. Kedua layanan koleksi khusus ini masing-masing

memiliki kekhasan tersendiri dalam hal sejarah (riwayat), penataan koleksi di rak,

pemanfaatan bagi pemustaka dan pemustaka dari masing-masing koleksi khusus

tersebut.

3.10.10 Layanan Lain-lain

1. Kasir

Page 64: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxiv

Layanan ini adalah layanan bagian keuangan yang bertugas menerima semua

pembayaran dari beberapa aktifitas perpustakaan yang berhubungan dengan uang

seperti pembayaran denda, aktivasi, penggantian biaya kartu hilang, dan lain-lain.

Letak layanan kasir ini berdampingan dengan layanan administrasi.

2. Fotocopy

Layanan fotocopy disediakan bagi pemustaka yang ingin memfotocopy koleksi

yang ada di perpustakaan, dengan ketentuan yang berlaku di perpustakaan.

Layanan fotocopy di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta ini

mampu melayani permintaan fotocopy pemustaka dalam jumlah yang besar.

3. Loker

Layanan loker ini disediakan bagi pemustaka yang ingin menyimpan tas, buku

dan barang-barang lainnya kecuali barang berharga, sebelum mereka masuk ke

perpustakaan lebih jauh.

4. Ruang Diskusi

Ruang diskusi ini dapat dimanfaatkan oleh seluruh civitas akademika dan

masyarakat umum di sekitar Universitas Muhammadiyah Surakarta untuk acara-

acara diskusi, rapat, pelatihan dan lain-lain. Berkapasitas 15-40 orang dengan

fasilitas perlengkapan audio visual di dalamnya. untuk informasi selanjutnya

dapat menghubungi KTU Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta.

5. Mushola

Disediakan mushola bagi petugas dan pemustaka yang ingin melakukan sholat di

dalam perpustakaan. Ruang mushola ini terdapat di dalam area ruang internet.

Page 65: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxv

BAB IV

PEMBAHASAN MASALAH

Dalam upaya memberi kemudahan bagi pengguna perpustakaan dalam mencari

informasi dan meningkatkan kualitas pelayanan, mulai tahun 2007 perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Surakarta menggunakan program baru yang disebut

dengan software Eprints. Dengan program berbasis Web pengguna bisa mencari

dan menelusur karya ilmiah berupa TA (Tugas Akhir), Skripsi, Tesis, Disertasi,

dan jurnal (khusus jurnal yang dibuat dosen Universitas Muhammadiyah

Surakarta). Koleksi karya ilmiah yang ada di perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta hanya bisa di download pada bab 1, dan pemustaka

hanya bisa membacanya saja di ruang perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Surakarta bila menginginkan fulltextnya, dan bila menggunakan fasilitas internet

dari luar perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta hanya abstraknya

saja.

4.1 Penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) melalui Eprints

Untuk melakukan penelusuran Koleksi Karya Ilmiah di perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta, penelusur dapat mengakses skripsi secara online

Page 66: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxvi

melalui internet maupun intranet. Untuk mengakses database tersebut, cukup

dengan masuk ke site perpustakaan dengan alamat: http://libarary.ums.ac.id.

Gambar 1

Tampilan awal melalui http://library.ums.ac.id

Selain itu penelusuran koleksi karya ilmiah dapat dilakukan melalui alamat

website http://etd.eprints.ums.ac.id.

Gambar 2

Tampilan awal melalui http://etd.eprints.ums.ac.id.

Page 67: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxvii

Apabila memilih kotak skripsi/tesis maka akan muncul kotak untuk penelusuran,

kemudian ketik skripsi yang kita inginkan dan klik telusur.

Gambar 3

Pencarian koleksi melalui skripsi/tesis

Page 68: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxviii

Atau pilih penelusuran-(skripsi, tesis dan desertasi), maka akan muncul seperti di

bawah ini:

Gambar 4

Pencarian koleksi melalui penelusuran

Page 69: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxix

Sedangkan apabila klik penelusuran skripsi, tesis, desertasi seperti di atas maka

akan muncul tampilan seperti di bawah ini :

Gambar 5

Tampilan awal Eprints

Selanjutnya bisa memilih skripsi yang diinginkan. Apabila ingin mendapatkan

yang lebih spesifik, dapat memilih salah satu kotak yang ada diatas berdasarkan

tahun (Browse by Year), tipe (Browse by Type), fakultas (Browse by Faculty),

penulis (Browse by Author) dari karya ilmiah yang diinginkan, menggunakan

Advance search, maupun melalui simple search.

Page 70: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxx

1. Penelusuran berdasarkan tahun (Browse by Year)

Dalam penelusuran berdasarkan tahun, setelah mengklik browse by year maka

akan muncul tahun-tahun dimana skripsi itu dibuat dan sesuai Mahasiswa lulus.

Gambar 6

Tampilan berdasarkan tahun

2. Penelusuran berdasarkan tipe (Browse by Type)

Page 71: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxi

Bila menginginkan menelusur karya ilmiah menggunakan tipe, caranya dengan

klik pada menu browse by type maka akan muncul tampilan untuk memilih tugas

akhir, skripsi, tesis.

Gambar 7

Tampilan berdasarkan tipe

3. Penelusuran berdasarkan fakultas (Browse by Faculty)

Page 72: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxii

Pencarian koleksi karya ilmiah berdasarkan fakultas, caranya klik pada menu

browse by faculty, maka akan muncul berbagai macam fakultas yang terdapat di

Universitas Muhammadiyah Surakarta dan sekaligus akan muncul jurusan-jurusan

yang ada di fakultas tersebut.

Gambar 8 Tampilan berdasarkan fakultas

4. Penelusuran berdasarkan Pengarang (Browse by Author)

Jika ingin menelusur koleksi karya ilmiah berdasarkan pengarang klik browse by

Author, maka muncul nama pengarang dari karya ilmiah sesuai abjad dari A-Z.

Page 73: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxiii

Gambar 9

Tampilan berdasarkan pengarang

5. Penelusuran menggunakan simple search

Penelusuran Universitas Muhammadiyah Surakarta juga dapat dilakukan melalui

cara cepat dengan mengetikkan istilah pencarian dalam kotak teks di pojok kanan

atas dari menu bar dan mengklik tombol “search” di sebelahnya.

Gambar 10

Page 74: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxiv

Tampilan berdasarkan simple search

6. Penelusuran menggunakan Advance search

Penelusuran juga bisa menggunakan fasilitas yang lain dan lebih spesifik lagi

yaitu dengan masuk ke home (klik home), kemudian klik di Search Repository

selanjutnya memilih penelusuran Koleksi Karya Ilmiah melalui : judul (title),

pengarang (author). abstrak (abstrack), kata kunci (keyword) dan lain

sebagainya, seperti di bawah ini :

Page 75: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxv

Gambar 11 Tampilan berdasarkan Advance search

Contoh penelusuran berdasarkan judul (title), misalnya Pengaruh Gaya

Kepemimpinan:

Gambar 12 Tampilan contoh penelusuran menggunakan Advance search

Page 76: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxvi

Beberapa kriteria pencarian memungkinkan pengguna untuk memilih apakah

seluruh frase harus cocok atau hanya sebagian dari itu dengan menggunakan menu

dropdown, sehingga memberikan pilihan lebih lanjut untuk mendapatkan hasil

yang tepat. ”Any of” maksudnya hanya memasukkan salah satu kata yang terdapat

pada judul, sedangkan” All of ” maksudnya semua kata dalam judul harus

dicantumkan.

Gambar 13

Tampilan menu dropdown

Page 77: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxvii

Kemudian enter atau klik search. Hasilnya sebagai berikut:

Gambar 14

Tampilan hasil penelusuran

Page 78: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxviii

Dari penelusuran tersebut didapatkan hasil seperti di atas, kemudian pilih salah

satu yang sesuai dengan yang dikehendaki, kemudian klik kembali dan hasilnya

adalah sebagai berikut:

Gambar 15 Tampilan abstrak dari judul pilihan

Selanjutnya klik di bagian KLIK DI SINI UNTUK MELIHAT TEKS

LENGKAPNYA dan hasilnya sebagai berikut:

Dibagian kiri atas terdapat Nomor Mahasiswa dari pengarang karya ilmiah

tersebut, disebelah kiri berisi Bab I dan dan disebelahnya berisi keseluruhan dari

karya ilmiah tersebut. Sedangkan untuk melihat halaman berikutnya klik di kanan

atas. Pada bagian keseluruhan berisi karya ilmiah mulai dari cover sampai dengan

lampiran. Hal ini berlaku hanya untuk di lingkungan perpustakaan saja. Apabila di

luar perpustakaan setelah KLIK DI SINI UNTUK MELIHAT TEKS

Page 79: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxix

LENGKAPNYA maka akan muncul permintaan untuk memasukkan Net ID dan

pasword. Untuk Net ID tinggal memasukkan NIM masing-masing dan untuk

password menggunakan password yang digunakan untuk KRS (berlaku untuk

mahasiswa Universitas Muhammadiyah Surakarta). Sedangkan untuk mahasiswa

dari luar (Non Universitas Muhammadiyah Surakarta) maka harus menjadi

anggota perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta terlebih dahulu

kemudian baru mendapatkan Net ID, setelah mendaftar menjadi anggota

perpustakaan di bagian administrasi dan password di bagian IT (berlaku juga

untuk mahasiswa pasca sarjana Universitas Muhammadiyah Surakarta).

4.2 Kelebihan dan Kekurangan dalam penelusuran karya ilmiah

menggunakan Eprints di perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Surakarta.

Adapun data yang didapat penulis adalah hasil dari wawancara pada tanggal 25

Februari 2011.

1. Kelebihan menggunakan Eprints

a. Akses cepat

Dalam proses penelusuran koleksi karya ilmiah menggunakan Eprints sangatlah

cepat, karena hanya membutuhkan waktu kurang lebih 5 detik saja karya ilmiah

yang dicari bisa ditemukan.

b. Menelusur sampai dalam (Fulltext indexing)

Page 80: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxx

Maksudnya dalam penelusuran menggunakan Eprints hasil yang diperoleh atau

yang muncul bisa secara keseluruhan. Walaupun fulltext hanya bisa dilihat bila

menggunakan komputer di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta

dan bab 1 yang hanya bisa didownload.

c. Menggunakan OAI (Open Archives Initiative) dan memiliki

standar pertukaran data

Manfaat menggunakan OAI (Open Archives Initiative) adalah menggabungkan

banyak layanan. Dan maksud dari memiliki standar pertukaran data yaitu data

yang dimiliki perpustakaan A dan B bisa ditukar, yang penting ada kesepakatan

bersama.

Dari kedua pengertian di atas menunjukkan bahwa Eprints memang cara untuk

memudahkan penelusur mencari informasi. Karya ilmiah yang dimiliki oleh

perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta bisa di masukkan dalam

Eprints di perpustakaan Universitas Diponegoro, karena kedua perpustakaan itu

memiliki sistem yang sama dalam penelusuran koleksi karya ilmiahnya yaitu

sama-sama menggunakan Eprints. Misalnya, penelusur mencari kata melalui

google scholar dengan mengetik “Perpustakaan”, hasil yang didapat bisa muncul

beribu-ribu jawaban termasuk tempat dimana koleksi berada. Bisa di Eprints

Universitas Muhammadiyah Surakarta maupun Eprints Universitas Diponegoro,

dan Universitas lain yang menggunakan fasilitas sama.

d. Form-form yang tersedia simple

Page 81: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxxi

Dari penampilan Eprints, form yang tersedia sangat mudah dimengerti dan tidak

rumit sehingga penelusur/pemustaka sangat mudah dan cepat mendapatkan

informasi koleksi karya ilmiah yang mereka harapkan.

e. Gratis

Eprints diperoleh dengan hanya mendownload saja, oleh karena itu tidak

membutuhkan biaya yang besar.

f. Fleksibel

Dapat diaplikasikan di beberapa jenis sistem operasi dan institusi serta maupun

memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut.

g. Kapasitas tinggi

Mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan temu kembali

yang cepat.

h. Tidak ada Vendor Lock-in

Ini adalah bagian penting dari janji open-source, bahwa tidak ada vendor lock-in.

tidak ada satu perpustakaan atau perusahaan pun yang mengklaim bahwa, Eprints

adalah milik organisasi tersebut. Jadi perpustakaan bebas menginstal dan

meggunakan Eprints sendiri jika perpustakaan tersebut mempunyai keahlian

sendiri atau membeli jasa pengembangan dari sumber terbaik yang tersedia.

2. Kekurangan menggunakan Eprints di perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta :

Disamping ada kelebihan dari Eprints masih ditemukan juga kekurangannya,

antara lain :

Page 82: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxxii

a. Kurang komplit dan spesifik, misalnya tidak bisa menelusur karya

ilmiah melalui NIM (Nomor Induk Mahasiswa), dan menelusur

melalui nomor rak.

b. Dalam mencari karya ilmiah yang terdapat di perpustakaan

Universitas Muhhamadiyah Surakarta hanya bisa melalui nomor

inventaris.

c. Permintaan memasukkan Net ID dan password bagi pemustaka dari

luar perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta itu bisa

membatasi pemustaka dalam mengakses Eprints, dan bisa membuat

kepercayaan akan service perpustakaan menjadi berkurang. Karena

harapan pemustaka dalam mencari informasi yaitu cepat, mudah,

tepat, terpercaya.

BAB V

PENUTUP

5.1 KESIMPULAN

Page 83: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxxiii

Berdasarkan hasil dari Praktek Kerja PUSDOKINFO di perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Surakarta, penulis dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Cara melakukan penelusuran koleksi karya ilmiah menggunakan

software Eprints setelah masuk ke portal http://library.ums.ac.id atau

http://etd.eprints.ums.ac.id, antara lain :

a. Berdasarkan tahun (Browse by Year)

b. Berdasarkan tipe (Browse by Type)

c. Berdasarkan fakultas (Browse by Faculty)

d. Berdasarkan penulis (Browse by Author)

e. Melalui Advance search

f. Melalui simple search

2. Kelebihan dan kelemahan pemakaian software Eprints. Menurut penulis

berdasarkan analisis adalah sebagai berikut :

a. Kelebihan

1) Menggunakan OAI (Open Archives Initiative) dan memiliki standar

pertukaran data

2) Form-form yang tersedia simple

3) Fleksibel

4) Tidak ada Vendor Lock-in

Adapun berdasarkan wawancara Bapak Suyadi bagian Kaur. IT, E-Journal & E-

Book di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta pada tanggal 25

Februari 2011, menyebutkan kelebihan software Eprints sebagai berikut :

1) Akses cepat

Page 84: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxxiv

2) Menelusur sampai dalam (Fulltext indexing)

3) Gratis

4) Kapasitas tinggi

b. Kelemahan

1) Kurang komplit dan spesifik, misalnya tidak bisa menelusur

karya ilmiah melalui NIM (Nomor Induk Mahasiswa), dan

menelusur melalui nomor rak.

2) Dalam mencari karya ilmiah yang terdapat di perpustakaan

Universitas Muhmamadiyah Surakarta hanya bisa melalui nomor

inventaris.

3) Permintaan memasukkan Net ID dan password bagi pemustaka

dari luar perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta itu

bisa membatasi pemustaka dalam mengakses Eprints, dan bisa

membuat kepercayaan akan service perpustakaan menjadi

berkurang. Karena harapan pemustaka dalam mencari informasi

yaitu cepat, mudah, tepat, terpercaya.

5.2 SARAN

Setelah kurang lebih satu setengah bulan melaksanakan Praktek Kerja

PUSDOKINFO di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta, penulis

juga melakukan pengamatan, serta dengan segala kerendahan hati penulis ingin

mengemukakan saran yang sekiranya bermanfaat bagi kelancaran kegiatan

Page 85: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxxv

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Beberapa saran yang ingin

penulis sampaikan adalah sebagai berikut :

1. Permintaan memasukkan Net ID dan password bagi pemustaka dari luar

perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta itu bisa membatasi

pemustaka dalam mengakses Eprints, dan bisa membuat kepercayaan

akan service perpustakaan menjadi berkurang. Karena harapan

pemustaka dalam mencari informasi yaitu cepat, mudah, tepat,

terpercaya.

2. Harus memaksimalkan pelatihan-pelatihan yang ada, karena walaupun

sudah disediakan tapi masih ditemukan mahasiswa yang kurang faham

mengenai cara menelusur koleksi karya ilmiah. Dan pada saat

dilaksanakan pelatihan penelusuran karya ilmiah pesertanya tidak

memenuhi kuota yang disediakan.

3. Pustakawan yang ada di ruang koleksi karya ilmiah harus ditambah,

karena ketidakpastiannya yang menunggu ruang tersebut, padahal

mahasiswa memerlukan informasi-informasi.

4. Harus siap genset/generator otomatis. Generator otomatis atau genset

dapat digunakan apabila listrik padam, karena proses penelusuran

tergantung pada aliran listrik yang ada. Generator otomatis akan segera

menyuplai arus listrik pengganti bila listrik utama (Listrik PLN)

mengalami pemadaman, sehingga diharapkan kegiatan penelusuran

koleksi karya ilmiah tidak akan terganggu.

Page 86: PEMANFAATAN SOFTWARE “EPRINTS” DALAM … · Muhammadiyah Surakarta, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan pemakaian Eprints dalam penelusuran KKI (Koleksi Karya Ilmiah) di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

lxxxvi