pelayanan bermutu menurut pasien
TRANSCRIPT
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 1/44
Pelayanan Bermutu Menurut
Pasien
Oleh
Pratiwi Apridamayanti, M.Sc., Apt
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 2/44
Which is your customer ??
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 3/44
Menyapa dan memberi salam
Ramah dan senyum manis
Cepat dan tepat waktu
Mendengar dengan sabar dan aktif
Penampilan yang rapi dan bangga akan
penampilan
Terangkan apa yang anda lakukan
Jangan lupa mengucapkan terimakasih
Perlakukan teman sekerja seperti
pelanggan
Mengingat nama pelanggan
perilaku yang diinginkan customer
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 4/44
KESAN PERTAMA YANG DITANGKAP
CUSTOMER
Saat kontak adalah saat-saat penting ketika :
1. Pelanggan bertemu muka
2. Pelanggan menelepon atau membuat janji
3. Pelanggan mengadu
4. Pelanggan menunjukkan isyarat tidak puasnya
5. Pelanggan marah atau membela diri
6. Pelanggan membutuhkan bantuan atau jawaban
7. Pelanggan menunjukkan isyarat ingin membeli8. Pelanggan memutuskan untuk membeli
9. Pelanggan menolak untuk membeli
10. Pelanggan menunjukkan kekecewaannya
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 5/44
PENTINGNYAPELAYANAN PRIMA PADA CUSTOMER
Kepuasan pelanggan merupakan sarana untuk
menghadapi kompetisi di masa yang akan datang
Kepuasan pelanggan merupakan promosi terbaik
Kepuasan pelanggan merupakan asset terpenting
Kepuasan pelanggan menjamin pertumbuhan dan
perkembangan perusahaan
Pelanggan makin kritis dalam memilih produk atau jasa
Pelanggan puas akan kembali (costumer retention)
Pelanggan yang puas mudah memberikan referensi
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 6/44
Masalah hubungan pasien dan dokter (Kuzel, 2004)
• 221 wawancara padapasien, 70% merasakanadanyaketidaknyamanan
psikologis, 23% fisik
• Pasien lebih peduli padakomunikasi yang baik,sebagian besar error
disebabkan olehmisinterpretasi
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 7/44
Apa yang paling ditakutkan pasien?
(Survey oleh Patient Safety Foundation )
• Pemberian obat yang salah
(61%)
• Pemberian 2 obat yang saling
berinteraksi negatif (58%)
• Komplikasi prosedur medis
(53%)
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 8/44
90% dari pelanggan yg tidak puas, tidak akanmembeli produk lagi atau kembali ke tempatpelayanan tersebut
Setiap pelanggan yang tidak puas akanmenceritakan tentang ketidakpuasannya kepadapaling sedikit 9 orang lainnya
13% dari orang yang mendengar tadi akan
menceriterakan kembali kepada lebih dari 20 oranglainnya
Dibutuhkan biaya lima kali lipat (waktu, usaha,energi, uang) untuk menarik pelanggan baru
daripada menahan pelanggan lama
AKIBAT PELANGGAN LUAR YANG TIDAK PUAS
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 9/44
Kesalahan kerja meningkat
Kualitas produk yang dihasilkan menurun
Biaya operasi semangkin meningkat
Kerja ulang meningkat karena produk tidak dapat
dikerjakan secara baik
Biaya reparasi atau penggantian atas produk cacat yang
lolos ke pasar
Turnover karyawan meningkat karena suasana kerja
yang tidak baik
AKIBAT PELANGGAN DALAM (INTERNALCUSTOMER) YANG TIDAK PUAS
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 10/44
BAGAIMANA PELANGGANMENGHADAPI KETIDAK PUASAN
Tidak mengambil tindakan apa-apa
Mengambil suatu tindakan
Mengambil suatu tindakan bersifat
umum
• Meminta ganti rugi langsung dari
perusahaan
•
Mengambil tindakan hukum untukmemperoleh ganti rugi
• Mengandu ke lembaga konsumen
• Menulis surat ke surat kabar atau
majalah
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 11/44
Mengambil suatu bentuk tindakan
bersifat pribadi
•
Memutuskan untuk berhenti membeli
produk atau merek
• Memutuskan untuk memboikot penjual
• Memperingatkan teman-teman dan
keluarga mengenai Produk dan atau
penjual
BAGAIMANA PELANGGANMENGHADAPI KETIDAK PUASAN
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 12/44
YANG DIHARAPKAN BILA ANDA ADALAH PELANGGAN
Anda menghendaki perhatiano Buatlah agar merasa dirinya penting
Anda menginginkan setiap orang beri pertolongano Apapun pekerjaan anda, kepuasan pelanggan adalah
tanggung jawab setiap orang
Anda menginginkan penyelesaian,bukannyapersoalan
o Adalah mudah untuk mengatakan ‘tidak’. Cobalah untukmengatakan ‘ya’ kepada pelanggan
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 13/44
Apabila terjadi kesalahan, anda
menginginkan Penyelesaian lebih baik
daripada sebelumnya
oPerlihatkanlah kepada pelanggan yang sedangmarah bahwa anda memahaminya. Susunlah suatupenyelesaian bersama pelanggan
Anda benar-benar memperhatikan pada saat
seorang Berusaha untuk anda
oKerjakanlah lebih dari apa yang diharapkan olehpelanggan
…………………Dan senyumlah !!!!!!!!!!
YANG DIHARAPKAN BILA ANDA ADALAH PELANGGAN
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 14/44
BAGAIMANA MEMBERIKAN
PELAYANAN BERMUTU YANGMEMUASKAN PASIEN??
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 15/44
LAYANAN PRIMA
PengertianLayanan prima adalah memberikan kepada
pengguna produk/Jasa Apa yang betul-betul
mereka butuhkan dan inginkan bukan
memberikan apa yang kita pikirkan dibutuhkan
oleh mereka
Tingkatan
1. Memenuhi kebutuhan dasar dari pengguna produk/jasa2. Memenuhi harapan pengguna produk/jasa
3. Melebihi harapan pengguna jasa, Mengerjakan lebih dari
apa yang mereka harapkan sebelumnya
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 16/44
PRINSIP-PRINSIP LAYANAN PRIMA
1. Dengar, fahami dan responsif pada
pelanggan
2. Bangun visi dan strategi layanan prima3. Tetapkan standar dan ukur kinerja
4. Pilih, latih, dan beri kekuasaan karyawan
5. Akui prestasi dan beri hadiah
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 17/44
P R I N S I P N O . 1
DENGAR, FAHAMI DANRESPONSIF PADA PELANGGAN
FAHAMI KEBUTUHAN DAN KEINGINAN PELANGGAN
LAKUKAN RISET PASAR
FRONTLINER CONTACT
CUSTOMER HOTLINES
COMMENT AND COMPLAINT ANALYSIS
SALING BERBAGI WAWASAN
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 18/44
P R I N S I P N O . 2
BANGUN VISI DAN STRATEGI LAYANAN
CONTOH VISI
Ingin menjadi perusahan pemberi
pelayanan terbaik yang dicintai oleh
pelanggan.
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 19/44
P R I N S I P N O . 3
TETAPKAN STANDAR DAN UKUR KINERJA
CONTOH STANDAR
SWISS AIR : Jaminan terbang Tepat Waktu
FEDERAL EXPRESS : Penyampaian Paket dalam
waktu kurang dari dua hari
Apa yang diukur :
RELIABILITY ASSURANCE
EMPATHY
RESPONSIVENESS
FACILITIES & PERSONNEL
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 20/44
P R I N S I P N O . 4
PILIH, LATIH, DAN BERI KEKUASAANPADA KARYAWAN
PERILAKU LAYANAN PRIMA
Menyapa dan memberi salam
Ramah dan senyum manis
Cepat dan tepat waktu
Mendengar dengan sabar dan aktif
Penampilan yang rapi dan bangga akan penampilanTerangkan apa yang anda lakukan
Jangan lupa mengucapkan terimakasih
Perlakukan teman sekerja seperti pelanggan
Mengingat nama pelanggan
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 21/44
P R I N S I P N O . 5
AKUI PRESTASI DANBERI HADIAH
PERILAKU LAYANAN PRIMA
HADIAH SIMBOLIS
CELEBRATION
HADIAH UANG / BARANG
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 22/44
GERAKAN PATIENT SAFETY
Tinjauan Global dan Nasional
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 23/44
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 24/44
Segi-segi yang saling berinteraksi dalam RS
• Etik
•Agama
• Moral
• Hukum
• Ekonomi
•Manajemen
• Sosial
• Finansial
Di RS terdapat banyak jenis obat, jenis pemeriksaan dan
prosedur, serta jumlah pasien dan staf yang cukup besar,merupakan hal yang potensial bagi terjadinya kesalahan
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 25/44
Safety
AMAN
Untuk
PASIEN &pengunjungUntuk
Petugas
Untuk
Institusi /
Program/Kegiatan
Untuk
Lingkungan
Untuk
Peralatan &
material
Beyond Quality…
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 26/44
• Quality in Australian Healthcare Study (1995)
- Adverse events rate of 14-16%- 50% preventable
University Collage London (1999)Medical error kills ~40.000 per annum in theUK and is the third most likely cause deathafter cancer and heart disease (Vincent et al)
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 27/44
Laporan Institute Of Medicine
(IOM),2000• Dari 33,6 juta pasien yang dirawat
di RS seluruh Amerika 44.000-98.000 pertahun mengalamikejadian adverse event (urutan ke-8
penyebab kematian)• Coba bandingkan dengan kejadian
lainnya :
AIDS : 16.516 death pa
kanker payudara : 42.297 pa
kecelakaan lalu lintas : 43.458pa
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 28/44
Manajemen Mutu - PharmacyUAD
3/21/2006
Trends kematian di AS akibat peresepan vs kecelakaan berbagai
alat transportasi, 1979 –1998
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 29/44
Manajemen Mutu - PharmacyUAD
3/21/2006
Secara Nasional, biaya untuk mengatasi ADEs di
rumah sakit mencapai $1.56 - $5.6 Milyar per tahun
770,000 cidera/mati/tahun
biaya $5.6 juta/tahun/rumahsakit
Tdk termasuk malpraktek, ADEs yang
menyebabkan perawatan di rumahsakit
atau biaya yang harus dikeluarkan pasien
karena ADEs
MEDICATION ERROR DI AS
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 30/44
Laporan IOM menyimpulkan beberapa hal
pokok :
• Masalah accidental injury adalah sesuatu yang harus seriusditangani
• Penyebabnya bukan kecerobohan manusia tetapi kesalahansistem
• Perlu redesign sistem pelayanan• Patient Safety harus menjadi prioritas nasional
Dalam kontek AS :
USA Congress melakukan dengar pendapat
Presiden Clinton membentuk QuIC (Quality Interagency TaskForce ) untuk menganalisa laporan IOM
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 31/44
What is PATIENT SAFETY ?
• Suatu sistem dimana RS membuat asuhan pasien ( patientcare) yang lebih aman
• Sistem yang dimaksud adalah :
- Assessment terhadap resiko- Identifikasi dan manajemen resiko pasien
- Pelaporan dan analisis insiden
- Kemampuan organisasi belajar dari insiden yang terjadi
- Evaluasi sistem dan tindak lanjut
- Implementasi solusi untuk minimalisasi timbulnya resiko ulang
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 32/44
Medical error
Pasien tidak cedera
Pasien cedera
Near Miss
Adverse Event
Wilayah malpraktek
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 33/44
Manajemen Mutu - PharmacyUAD
3/21/2006
the failure of a planned
action to be completed as
intended
DEFINISI ERROR (IOM, 1999)
Errors can include problems in practice, products,
procedures, and systems.
the use of a wrong
plan to achieve an
aim
ERROR OF PLANNING ERROR OF EXECUTION
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 34/44
Manajemen Mutu - PharmacyUAD
3/21/2006
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 35/44
Manajemen Mutu - PharmacyUAD
3/21/2006
Handwriting
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 36/44
Manajemen Mutu - PharmacyUAD
3/21/2006
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 37/44
Obat dengan nama yg hampir sama
Losec
(omeprazole)
Coumadin
(anticoagulant)
Paxus
(paclitaxel, anticancer)
Zebeta(beta blocker)
Seldane
(terfenadine)
Norvir(Ritonavir-protease inhibitor)
Lasix
(furosemide)
Kemadrin
(antiparkinson)
Paxil
(paroxetine, antidepressant)
Diabeta(sulfonamide)
Feldene
(NSAIDs)
Retrovir(zidovudine)
Potensial menimbulkan resiko kesalahan
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 38/44
• Tidak merasa/menyadari bahwa ada masalah
• Kebudayaan tradisional mengenai tanggungjawab petugas
kesehatan
• Lemahnya sistem pengamanan hukum bagi konsumen
• Status sistem informasi kesehatan yang primitif dan belum
dimanfaatkan secara optimal
• Alokasi sumberdaya yang buruk untuk peningkatan mutu dan pencegahan error melalui sistem pelayanan kesehatan
• Kurangnya pengetahuan petugas kesehatan mengenai angka
kejadian error, penyebab, dan dampaknya serta upaya-upaya
pencegahan error.• Kurangnya pemahaman terhadap pendekatan berbasis sistem
untuk mengatasi error (seperti yang diterapkan dalam dunia
penerbangan dan industri)
MENGAPA TERJADI ERROR?
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 39/44
HOW ?
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 40/44
GERAKAN PATIENT SAFETY DUNIA
• Dipelopori oleh USA
• IOM membentuk 2 komite yaitu :
- Committee on Quality of Healthcare in America : To
err is human, Building a safer healthcaresystem(2000)
- Committee on Data Standards for Patient Safety :
Achieving a new standard for care (2004)
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 41/44
BAGAIMANA DENGAN
DI INDONESIA ?
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 42/44
KOMITE KESELAMATAN PASIEN DI RUMAH
SAKIT (KKP-RS)
• Latar Belakang :
- Data adverse event (AE) di negara maju saja tidak
kecil apalagi di Indonesia
- Namun data mengenai AE masih sangat minim- Berdasarkan permasalahan keselamatan pasien telah
menjadi isu global didukung dengan maraknya
tuduhan “malpraktek” di RS Indonesia maka PERSI
membentuk KKP RS
8/16/2019 Pelayanan Bermutu Menurut Pasien
http://slidepdf.com/reader/full/pelayanan-bermutu-menurut-pasien 43/44
TUJUH LANGKAH MENUJU KESELAMATAN PASIEN
(Panduan Untuk RS)
1. Bangun Kesadaran akan nilai keselamatan Pasien
2. Pimpin dan Dukung Staff dalam membangun
komitmen Patient Safety
3. Mengintegrasikan Aktivitas Pengelolaan Resiko4. Kembangkan Sistem Pelaporan tentang laporan
insiden menyangkut patient safety