Swiss Bell Hotel Kemang Jakarta 2 September 2015

PELATIHAN PENULISAN PRESS RELEASE

INSTRUKTUR

Dr Indiwan seto Wahju 082112297660

4

Dr Indiwan seto wahju W. MSi Tangerang, 8 Maret 1966

Residence: Jl.Zeta Raya 112 Kodya Tangerang Banten Telp 021 5513947 Pengalaman Kerja 1993- 2005 wartawan LKBN Antara 2005 –2009 Kepala Unit Lembaga PJA 2009-2012 Editor di LKBN ANTARA 2011 –kini Widyaiswara Kemkominfo Pusat Pendidikan 1992 lulus S1 Komunikasi UGM 2003 Lulus S2 Komunikasi UI 2014 Lulus Doktor Komunikasi UI

PRE TEST

Jawablah Pertanyaan ini:

1. Apa itu penulisan kehumasan?

2. Jelaskan apa itu press release?

3. Bagaimana tahap-tahap penulisan press release yang baik?

(waktu 20 menit dari sekarang )

Narasumber In actions

Pada dasarnya, sebuah News Release ( Siaran Pers) adalah …..a simple document whose purpose of information in ready –to publish form..(Dennis Wilcox 2003:475).

Yakni sebuah dokumen sederhana & simple dengan tujuan jelas siap menyampaikan informasi

Ready to publish

Para editor dan wartawan media massa ---tujuan kepada siapa siaran pers dikirimkan—akan menilai News Release sesuai dasar terpenting dalam dunia jurnalistik yakni apakah berita atau informasi yang diberikan itu punya nilai-nilai tinggi sehingga bisa dimuat ataukah hanya Untuk dibuang ke tempat sampah.

TEKNIK PRAKTIS MENULIS SIARAN PERS.pdf

BERNILAI ATAU SAMPAH

Biasanya tidak perlu ‘payment‘ atau biaya yang harus dikeluarkan dari pemberi Siaran pers demi termuatnya sebuah siaran pers.

Meski tidak tertutup kemungkinan bahwa ada media massa yang memang akan meminta bayaran tertentu bila sebuah news release dimuat tetapi bila itu terjadi maka si pengirim yang meminta beritanya dimuat harus bisa “mengontrol‘ isinya.

Dan berita tersebut dianggap sebagai sebuah berita iklan.

GRATIS

Siaran pers seharusnya disajikan dengan jelas dan singkat padat dan menyesuaikan diri dengan gaya atau style penerbitan pers yang dituju, sehingga wartawan atau redaktur bisa merilis isi berita tersebut kepada audiens secara mudah, dengan kualitas berita terpercaya dan akurat

SINGKAT PADAT JELAS

Gaya penulisan release harus professional, langsung pada sasarannya. Tidak bertele-tele di mana semua persoalan atau poin penting berada di bagian atas (lead).

Semakin “Pressklar” ― (siap terbit) sebuah release akan semakin besar kemungkinan wartawan atau redaktur memanfaatkannya sebagai salah satu bahan berita mereka.

PRESSKLAR

Sebuah release akan “berkompetisi‘”sengit melawan puluhan atau bahkan ratusan release yang lain maka dari itu sisi-sisi penulisannya harus bisa menarik perhatian pembaca, menempatkan hal-hal penting di bagian depan dan menggunakan kata-kata yang efektif.

Miminal kemampuan penulis release adalah sama dengan kemampuan wartawan yang biasa membuat berita dengan bahasa yang hemat kata, cerdas dan tepat pada sasaran

KOMPETITIF

1. dianggap sebagai Obvious News yakni berita penting yang akan sesegera mungkin dimuat pada kesempatan pertama

2. dikatagorikan “Maybe” ,news release itu baru dimuat apabila si wartawan atau editor punya waktu. Padahal sebenarnya isi dari release itu cukup berharga.

3. “discard‟ , di mana sebuah release langsung ditolak atau dibuang karena dianggap tidak punya nilai berita.

ada tiga perlakuan VS news release.

Format standar dalam penulisan release

use plain white 8 ½ by 11 inch paper ( gunakan kertas warna putih bersih berukuran 8,5 – 11 inc )

Indentitas pengirim harus jelas dituliskan pada Sudut kiri atas dari halaman kertas, diperlengkapi dengan nomor telepon , nama kontak person dan alamat E-mail yang bisa dihubungi setiap saat.

PHYSICAL APPEARANCE

Berikan keterangan “For Immediate Release” jika materi yang anda sampaikan memang ditujukan sebagai publikasi yang harus disegerakan pemuatannya.

Bila disertai dengan waktu itu menunjukkan bahwa release itu lebih disukai dimuat Berdasarkan waktu yang diinginkan. Misalnya….For Release at 6 p.m Est Feb.12. Ini yang dinamakan “embargo‟. Terkadang wartawan tidak mematuhi ketentuan embargo, maka dari itu embargo hanya dicantumkan apabila sangat perlu

Format standar

sisakan ruang sebesar 2 inc untuk kepentingan editing yang memudahkan editor atau wartawan memotong atau membuang hal-hal yang tidak perlu dan tidak bermanfaat

mulailah dengan teks berita yang menampilkan ringkasan statement yang actual, relevan dan important information

sisakan sedikitnya margin 1.5 inc dan teks berita diketik 1,5 atau dua spasi agar memudahkan editor atau redaksi saat mengedit beritanya

Format standar

jangan sampai menempatkan informasi penting dalam lembaran-lembaran yang terpisah jauh satu sama lain, usahakan semua informasi penting ada di bagian awal news release

jangan lupa berilah keterangan ….nomor halaman dan halaman berapa dari jumlah halaman seluruhnya. Pastikan tidak ada informasi yang tercecer dan hilang.

Format standard

Content atau isi dari siaran pers harus benar-benar mencerminkan gagasan terpenting dari si pembuat

mulailah menulis release dengan menempatkan unsur-unsur Lead terpenting di bagian depan

Tulisan itu harus bisa menjawab pertanyaan : WHO (siapa yang melakukan), WHAT (apa yang dilakukan) WHEN (kapan kejadian terjadi) WHERE (dimana ) dan WHY ( mengapa hal itu terjadi).

Tulisan Lead sebaiknya singkat padat tidak terlalu panjang dan : antara 3 sampai empat baris per paragrapnya ( kurang lebih 35 kata)

CONTENT

Hindari penggunaan istilah khusus atau unik yang hanya diketahui oleh anda atau segelintir orang. Bila terpaksa harus ditulis maka setelah kata-kata khusus tersebut harus disertakan terjemahannya dalam bahasa Indonesia yang baik dan benar

Upayakan penulisan news release menyesuaikan diri dengan kebiasaan wartawan saat menulis atau menggunakan bahasa. Bahasa yang singkat padat, langsung pada sasaran akan lebih disukai ketimbang berita yang panjang lebar seperti gerbong kereta api. Wartawan biasanya menyukai bahasa yang sederhana, gampang dimengerti, hemat kata dan langsung pada sasarannya.

CONTENT

Hindarilah “cliches‟ dan “fancy phrase‟. Frasa-frasa yang terlalu berlebihan misalnya “unique‘, revolutionary dan “state-of-the-art‘ akan dibuang oleh redaksi dan besar kemungkinan news release anda akan dibuang ke tempat sampah.

CONTENT

Kegiatan pengiriman news release biasanya juga disertai dengan “Media Advisories‟. Media advisory bisa juga disebut sebagai „media alert‟ yang sedikit berbeda dari lembaran fakta. Media advisories biasanya memberikan “basic fact‟ mengenai sebuah kegiatan, ini diharapkan bisa menarik minat wartawan agar mengikuti atau mau melakukan peliputan.

Fact Sheets & Media Advisories

Biasanya informasi yang diberikan kepada pers disajikan secara unik dalam kemasan khusus seperti „press Kit‟. Press Kit biasanya berisi sejumlah materi atau bahan yang terkait dengan kegiatan yang akan dilangsungkan

Fact Sheets & Media Advisories

Backgrounders ( latar belakang) yang berisi (1) informasi penting mengenai lembaga/ perusahaan/ tim manajemen, (2) layanan/ informasi terbaru/product areas/markets & (3) major new program / produk /layanan

Setiap program/product baru /pelayanan baru juga disertai dengan news release tersendiri.

ISI PRESS KIT

Biasanya juga disertai brosur ( enam halaman, full colour diatas kertas glossy mengenai perusahaan dan produk-produknya

Foto hitam putih yang menggambarkan product yang akan diluncurkan atau diperkenalkan kepada public.

Slides berwarna mengenai program baru/layanan baru/ produk utama

ISI PRESS KIT

Peserta kuis terbaik

Dennis Wilcox, 2003. Public Relations Strategies And Tactics, Pearson Education, Sevent Edition

Wahjuwibowo,Indiwan seto (2015), Pengantar Jurnalistik, Teknik Praktis Menulis Berita, Artikel dan Feature, Matana Publishing Tangerang, edisi pertama

SUMBER