pelatihan penyusunan proposal php-pts-2011

PANDUAN PENYUSUNANPROPOSAL PHP-PTS

PROGRAM HIBAH PEMBINAANPTS (PHP-PTS)DESEMBER 2011

Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama

Ditjen Dikti

Tujuan dan Deskripsi Program

Tujuan: meningkatkan kualitas kelembagaan dan pengelolaan

perguruan tinggi

Sasaran: Perguruan Tinggi Swasta dibawah binaan Ditjen Dikti yang Perguruan Tinggi Swasta dibawah binaan Ditjen Dikti yang

memenuhi persyaratan tertentu. Persyaratan yangdiberlakukan ditentukan Ditjen Dikti

Indikator Kinerja: Perbaikan layanan pendidikan untuk menuju peningkatan

status akreditasi program studi.

Peningkatan mutu dan relevansi program studi.

Peningkatan daya tampung.

Besaran dana hibah

Pagu maksimum:

Universitas : 2 milyar rupiah.

Institut : 1 milyar rupiah.

Sekolah Tinggi : 1 milyar rupiah. Sekolah Tinggi : 1 milyar rupiah.

Politeknik : 500 juta rupiah.

Akademi: 500 juta rupiah.

Penggunaan Dana Hibah

Dana hibah dapat digunakan untuk membiayai1. pelatihan tak bergelar bagi tenaga akademik dan non

akademik: bisa mengirimkan atau in house training2. pengadaan sarana dan prasarana untuk penunjang kegiatan

akademik, antara lain: peralatan laboratorium, saranaperkuliahan dan praktikum, pembuatan kebun percobaan,perkuliahan dan praktikum, pembuatan kebun percobaan,

3. pembangunan atau perbaikan/renovasi ruangan kuliah danlaboratorium

Dana hibah tidak dapat digunakan untuk: pengadaan sarana kendaraan (motor dan mobil) meskipun untuk

keperluan kantor/manajemen. keperluan rutin seperti honor atau tambahan gaji bagi staf atau

karyawan perguruan tinggi sama sekali tidak dapat dibenarkan.

Dana Pendamping dari InstitusiPengusul

minimal 10% dari dana yang disetujuai pendanaannya dari DitjenDikti

Peruntukan: Pengelolaan kegiatan, baik di tingkat institusi maupun di tingkat unit

internal termasuk insentif bagi pengelola program dan aktivitas.

Monitoring dan evaluasi internal.

Operasi dan pemeliharaan peralatan yang akan diperoleh melaluikegiatan ini.

Dana pendamping harus tersedia di rekening khusus PHP-PTSmasing-masing PT sebagai syarat pencairan dana PHP-PTS DIKTI TIDAK BOLEH DICAMPUR DENGAN REKENING KEGIATAN LAIN

PTS penerima hibah ini harus memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak(NPWP) dan nomor rekening resmi PTS penerima hibah bukan atasnama pribadi.

Persyaratan Umum

Kepatuhan PTS pada peraturan dan perundangan serta kebijakan Pemerintah yangditandai oleh:

Yayasan (pemilik atau pengelola PTS) harus telah disyahkan oleh Kemkumham.

Pemenuhan atas persyaratan minimal penyelenggaraan perguruan tinggi, khususnyamenyangkut izin operasional perguruan tinggi dan Program Studi yang diselenggarakan.

Secara tertib dan lengkap menyampaikan Laporan EPSBED kepada Ditjen Dikti yang meliputiseluruh Program Studi yang diselenggarakan PTS tersebut.seluruh Program Studi yang diselenggarakan PTS tersebut.

Tidak menyelenggarakan program yang bertentangan dengan kebijakan Ditjen Dikti sepertikelas jauh, ijazah palsu, dan menyelenggarakan program tanpa izin, dll.

Tidak sedang dikenakan sanksi oleh Ditjen Dikti (termasuk yang terkait dengan penyimpangandalam pelaksanaan hibah sebelumnya).

Tidak sedang memiliki masalah internal dengan yayasan.

Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggung-jawabankeuangan sesuai UU No. 1 Tahun 2004 dan No . 17 Tahun 2003 serta pengadaanbarang dan jasa yang ditetapkan Pemerintah sesuai dengan Perpres 54 Tahun 2010.

Persyaratan Khusus

Yayasan atau badan hukum nirlaba (pemilik atau pengelolaPTS) harus telah disyahkan oleh Kemkumham.

Pemenuhan atas persyaratan minimal penyelenggaraanperguruan tinggi, khususnya menyangkut izin operasionalperguruan tinggi dan Program Studi yang diselenggarakan.

Tidak menyelenggarakan program yang bertentangan Tidak menyelenggarakan program yang bertentangandengan kebijakan Ditjen Dikti seperti kelas jauh, ijazahpalsu, dan menyelenggarakan program tanpa izin, dll.

Tidak sedang dikenakan sanksi oleh Ditjen Dikti (termasukyang terkait dengan penyimpangan dalam pelaksanaanhibah sebelumnya).

Tidak sedang memiliki masalah internal dengan yayasandan tidak dalam sengketa hukum.

Persyaratan Khusus

Memiliki ijin pendirian dan penyelenggaraan dari Ditjen DiktiKemendiknas.

Memiliki statuta.

Memiliki Rencana Induk Pengembangan dan atau Rencana StrategisPengembangan.

Tidak sedang dalam sengketa. Tidak sedang dalam sengketa.

Telah melaporkan kegiatan belajar mengajar Tahun Akademik2010/2011 melalui Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)

Tidak sedang menjalankan hibah untuk pengembangan institusi danpeningkatan kualitas pendidikan seperti PHK-I, I-MHERE, PHK-PKPD.

Status akreditasi program studi yang diusulkan menjadi salah satupertimbangan dalam pemberian dana

Diprioritaskan untuk PTS yang belum pernah mendapatkan hibahPHP-PTS.

Proses Seleksi ProposalPTS Pengusul ProposalPTS Pengusul Proposal

Review oleh Ditjen DiktiDirektorat KelembagaanReview oleh Ditjen DiktiDirektorat Kelembagaan

CC

AA BB

Ditjen DiktiDit. Kelembagaan

Ditjen DiktiDit. Kelembagaan

Konfirmasi KopertisKonfirmasi Kopertis

Tanda Tangan KontrakTanda Tangan Kontrak

CCDisetujui tanpa

perbaikanDisetujui tanpa

perbaikan

Disetujuidengan

perbaikan

Disetujuidengan

perbaikan

Pelaksanaan PHP-PTSPelaksanaan PHP-PTS

Tidak DisetujuiTidak Disetujui

Finalisasi Program & DanaFinalisasi Program & Dana

Kriteria Seleksi

Kepemimpinan dan Komitmen Institusi (20%)

Kualitas evaluasi diri (25%)

Mutu dan relevansi program yang diusulkan(35%)(35%)

Komponen Biaya

Pengadaan barang (1) bahan pustaka, (2) peralatan laboratorium, (3) peralatan

pendidikan dan teknologi informasi dan komunikasi, (4) software, (5)furniture kelas, laboratorium dan ruang admisnitrasi dan (6) peralatanpendukung seperti pendingin ruang kelas/laboratorium, generatorlistrik, dll.

Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan dengan mengacu Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan dengan mengacupada ketentuan yang berlaku.

Harus dilengkapi dengan spesifikasi teknis dan rencana pemanfaatanuntuk kegiatan belajar mengajar.

Pekerjaan sipil (civil works) – maksimum 50% Pekerjaan sipil yang dapat didanai mencakup pembangunan atau

renovasi ruang kelas atau laboratorium.

Usulan pekerjaan sipil harus dilengkapi dengan gambar dan syarat-syarat teknis.

Komponen Biaya

Pengembangan staf non-gelar dalam negeri Mengirimkan staf ke institusi penyedia training Biaya yang dapat diajukan mencakup biaya hidup bulanan (untuk

masa pelatihan minimum 2 minggu) atau harian (untuk masapelatihan maksimum 1 minggu), dan perjalanan pergi-pulang sertabiaya pelatihan (at cost).

Diselenggarakan di institusi sendiri (in house training). Diselenggarakan di institusi sendiri (in house training). Biaya in house training maksimal Rp. 20.000.000 untuk sekali

penyelenggaraan pelatihan dengan peserta minimal 10 orang. Dana pelatihan internal tidak dapat digunakan untuk honor dan

perjalanan peserta. Harus dilengkapi dengan Term of Reference (lihat lampiran). Dalam satu tahun maksimal menyelenggarakan in house training

sebanyak 5 kali.

Manajemen Program (dana pendamping)

Format proposal

Halaman Judul

Halaman identifikasi dan pengesahan

Halaman pernyataan dana pendamping

Daftar isi

Ringkasan eksekutif (1 hal)

Bab 1: Renstra PT (4 hal) Bab 1: Renstra PT (4 hal)

Bab 2: Mekanisme pelaksanaan kegiatan di Perguruan Tinggi (5hal).

Bab 3: Evaluasi Diri (30 hal)

Bab 4: Usulan program pengembangan (20 hal)

Bab 5: Rekapitulasi anggaran

Lampiran

Ringkasan Eksekutif

intisari Proposal:

kesimpulan hasil evaluasi diri

strategi yang dipilih dan diajukan untukpengembangan perguruan tinggi,pengembangan perguruan tinggi,

kaitannya dengan rencana pengembanganperguruan tinggi secara keseluruhan.

Bab 1: Rencana strategispengembangan perguruan tinggi

informasi ringkas tentang rencana strategispengembangan perguruan tinggi yang saat inidijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunanrencana program pengembangan.

memuat jangka waktu renstra, visi dan misiperguruan tinggi, serta strategi utama dan polailmiah pokok atau fokus institusi yang telahditetapkan.

ringkasan hasil evaluasi atas pelaksanaan renstratersebut dan capaian hingga akhir Tahun 2010.

Bab 2:

Bab 2: Evaluasi diri di tingkatperguruan tinggi

Profil lingkungan eksternal.

Evaluasi rencana strategis perguruan tinggi

Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik

Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdaya

Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi.

Ringkasan evaluasi diri.

Ringkasan strategi/solusi alternatif

Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerjatambahan.


Profil lingkungan eksternal.

peluang dan tantangan yang dihadapi perguruantinggi, khususnya terkait dengan program yangdiajukan

Evaluasi rencana strategis perguruan tinggi

kajian atas Renstra perguruan tinggi yang saat inidijalankan, arah pengembangan PT dan posisiusulan di dalam kerangka Renstra tersebut.


Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik

Evaluasi penyelenggaraan program akademik oleh perguruan tinggiyang mencakup kegiatan pendidikan (seluruh jenjang pendidikan),penelitian, dan layanan pada masyarakat.

Aspek-aspek yang dievaluasi diharapkan meliputi aspek input,Aspek-aspek yang dievaluasi diharapkan meliputi aspek input,proses, dan output.

Bidang pendidikan: sistem penerimaan mahasiswa baru dan mutu masukan,sistem pembelajaran dan mutu PBM yang dinyatakan dalam angka efisiensiedukasi, akreditasi program studi, mutu dan relevansi lulusan, dll.

Bidang penelitian dan layanan: intensitas kegiatan, proyek penelitian ataulayanan yang telah dilakukan, hasil-hasil kegiatan seperti publikasi ilmiah,paten/HaKI, dana kerjasama, dll.

Aspek manajemen program akademik mencakup perencanaan,penyelenggaraan, pemantauan dan evaluasi, dan pengembangan.


Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdaya

Hasil evaluasi atas ketersediaan sumberdaya untuk mendukungprogram PTS dan sistem manajemen sumberdaya yang diterapkandi PTS:

sumberdaya manusia (staf akademik dan nonakademik),

keuangan,

informasi,

sarana dan prasarana.

Aspek ketersediaan dan kecukupan: evaluasi mencakup kelayakandan daya dukung (service level) sumberdaya yang dimiliki perguruantinggi untuk menyelenggarakan kegiatan akademik.

Aspek manajemen: evaluasi menyangkut siklus lengkap prosesmanajemen yang meliputi perencanaan, penyelanggaraan,pemantauan dan evaluasi, dan pengembangan.


Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi.

memuat evaluasi atas penerapan sistem penjaminan mutu di tingkatperguruan tinggi, yang meliputi evaluasi sistem manajemen mutu,kelembagaan, dan sumberdaya pelaksana Quality Assurance.

apabila perguruan tinggi belum mempunyai unit penjaminan mutu,apabila perguruan tinggi belum mempunyai unit penjaminan mutu,jelaskan bagaimana kegiatanpenjaminan mutu tersebutdilaksanakan serta rencana pengembangan ke depan.

dijelaskan juga distribusi akreditasi untuk semua program studi yangdikelola PT disertai evaluasi tentang upaya yang dilakukan PTdalam rangka meningkatkan level akreditasi tersebut.


Ringkasan evaluasi diri.

ringkasan evaluasi diri yang dilandasi atas:

kelemahan atau permasalahan,

kekuatan atau potensi yang ada di perguruan tinggi

peluang serta peluang serta

tantangan yang dihadapi perguruan tinggi.

Bagian ini harus mencerminkan posisi relatif perguruantinggi serta menjadi dasar untuk menetapkan pilihanstrategi yang diajukan.


Ringkasan strategi/solusi alternatif

Merupakan hasil sintesa dari kesimpulan evaluasidiri

Solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalanyang teridentifikasiyang teridentifikasi

Matriks Strategi

Strategi untuk mengembangkan potensi yangada


Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerjatambahan.

Tabel Baseline Indicators

Indikator Manajemen

Indikator Penyelenggaraan Program Indikator Penyelenggaraan ProgramAkademik

Bab 3: Usulan program pengembangan

Berisi usulan program dan rincian aktivitas.

Setiap aktivitas yang diusulkan dapat melibatkan lebih dari satu unit dan/atauprogram studi, sesuai dengan kebutuhan yang tercermin dalam evaluasi diri.

Deskripsi setiap usulan aktivitas disarankan mengikuti struktur sebagai berikut:

judul aktivitas,

latar belakang, latar belakang,

rasional,

tujuan,

mekanisme dan rancangan,

jadwal pelaksanaan,

indikator aktivitas

sumberdaya yang dibutuhkan,

keberlanjutan,

unit terkait dan

penanggung jawab kegiatan.

Bab III harus relevandengan kesimpulan hasilevaluasi diri pada Bab II

Bab 4: Rekapitulasi Anggaran

Usulan anggaran total institusi yang didasarkanatas usulan anggaran di setiap aktivitas yangdiajukan.

Anggaran yang bersumber dari DIKTIAnggaran yang bersumber dari DIKTI

Anggaran dari PT (dana pendamping)

Contoh pada Lampiran E dan Lampiran G

Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya

Diisi sesuai dengan komponen biaya yang diperkenankan: Pengadaan barang, pekerjaansipil dan pengembangan staf

RAB Dana Pendamping

Pembinaan Penyusunan Proposal PHP PTS 2011Juni 2011

pelatihan penyusunan proposal php-pts-2011

Documents