pelatihan dasar cpns balai pendidikan dan pelatihan …

i

PELATIHAN DASAR CPNS BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

BUKU SAKU TERKAIT TATA CARA INVENTARISASI BARANG MILIK NEGARA

DISUSUN OLEH :

NAMA : DESAK NYOMAN AYU INDAH SARI DEWI NIP : 200005042019122003

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

TAHUN 2020

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas

segala limpahan rahmat dan karunia yang diberikan-Nya, Penulis dapat

menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi dengan judul “Buku Saku Mengenai

Tata Cara Inventarisasi Barang Milik Negara dalam Bentuk E - Book” dalam

rangka memenuhi persyaratan kegiatan Pelatihan Dasar CPNS Golongan II.

Dalam menyusun dan menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, Penulis

mengucapkan terima kasih kepada :

1. Ibu Galuh Sinta Dewi, ST., MM. selaku mentor yang telah memberikan

bimbingan, saran, serta koreksi dalam kegiatan penyusunan laporan

aktualisasi;

2. Ibu IR. Yusdiana Caya, M.SI. selaku coach yang telah memberikan bimbingan,

saran, serta koreksi dalam persiapan seminar aktualisasi;

3. Ibu Desy Nina Wulandari, SE.,MT. selaku penguji yang telah memberikan kritik

serta saran dalam seminar aktualisasi;

4. Kedua orang tua Penyusun yang telah memberikan semangat serta do’a untuk

Penyusun.;

5. Teman-teman CPNS Kementerian PUPR bidang keuangan yang telah

memberikan waktu, bantuan, serta kerjasama;

6. Serta pihak-pihak lain yang telah bersedia untuk dilibatkan dan dimintai

pertolongan dalam menyusun laporan pelaksanaan aktualisasi ini.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karena

itu Penulis menerima kritik serta saran yang membangun untuk penyusunan laporan

selanjutnya yang lebih baik.

Jakarta, Mei 2020

Desak Nyoman Ayu Indah Sari Dewi

vi

DAFTAR ISI

Cover i

Lembar Pengesahan ii

Lembar Ide Gagasan Aktualisasi iii

Lembar Persetujuan Gagasan Aktualisasi iv

Kata Pengantar v

Daftar Isi vi

Daftar Tabel vii

Bab I. Pendahuluan

1.1. Latar Belakang 1

1.2. Tujuan Aktualisasi 2

1.3. Manfaat Aktualisasi 2

Bab II. Gambaran Unit Kerja

2.1. Deskripsi Organisasi 4

2.2. Tugas Pokok Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja 4

2.3. Kegiatan Habituasi 5

Bab III. Rancangan Aktualisasi

3.1. Identifikasi Isu 7

3.2. Penetapan Isu Aktualisasi 7

3.3. Gagasan dan Kegiatan Pemecahan Isu 8

Bab IV. Pelaksanaan Aktualisasi

4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi 9

4.2. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan 10

4.3. Kegiatan Aktualisasi yang Telah Dilaksanakan 11

4.4. Analisis Terkait dengan Substansi Mata Pelatihan 14

4.5. Kontribusi Aktualisasi dengan Visi dan Misi Organisasi 18

Bab V

5.1. Kesimpulan 19

5.2. Rekomedasi 19

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Kegiatan dan Tahapan Kegiatan 5

Tabel 3.1 Identifikasi Isu 7

Tabel 4.1 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi 10

Tabel 4.2 Kegiatan dan Tahapan Kegiatan 11

Tabel 4.3 Kegiatan dan Output 12

Tabel 4.4 Dokumentasi Kegiatan 14

Tabel 4.5 Analisis Terkait dengan Substansi Mata Pelatihan 14

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pelatihan dasar CPNS memiliki tujuan untuk membentuk PNS yang profesional

dan memiliki karakter sebagai PNS yakni sebagai pelayan masyarakat, pelaksana

kebijakan publik, dan perekat serta pemersatu bangsa berdasarkan Undang – Undang

No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN). Pada saat pelatihan dasar,

PNS akan dibekali materi perilaku bela negara, nilai – nilai dasar PNS, dan penguatan

kompetensi bidang tugas.

Pelatihan Dasar Calon PNS (Latsar CPNS) nantinya dituntut untuk mampu

mengaktualisasikan materi pembelajaran yang telah dipelajari selama proses agenda

habituasi. Indikator keberhasilan pembelajaran agenda habituasi adalah

teridentifikasinya suatu kondisi yang terjadi di lingkungan kerja sebagai isu yang harus

dikerjakan berdasar pada nilai – nilai dasar PNS. Penulis sendiri mendapat penugasan

habituasi di Subbagian Tata Usaha Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi, Direktorat

Jenderal Bina Konstruksi.

Subbagian tata usaha Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi mempunyai

beberapa tugas salah satunya yaitu, melakukan pelaksanaan keuangan negara.

Berdasarkan Undang – Undang No. 17 Tahun 2003 tentang keuangan negara dalam

pasal 1 menyatakan bahwa Keuangan Negara adalah semua hak dan kewajiban

negara yang dapat dinilai dengan uang, serta segala sesuatu baik berupa uang

maupun berupa barang yang dapat dijadikan milik negara berhubung dengan

pelaksanaan hak dan kewajiban tersebut. Dalam pengertian keuangan negara

tersebut, telah dicantumkan bahwa barang juga merupakan salah satu bagian dari

keuangan negara yang wajib dilakukan pengelolaan dengan baik.

Oleh karena itu, pengelolaan barang milik negara perlu dikelola dengan baik

sehingga terwujudnya good governance yang berdampak pada transparansi dan

akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan. Salah satu cara mengelola barang milik

negara yaitu dengan penatausahaan barang milik negara. Berdasarkan Peraturan

Menteri Keuangan Nomor 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan Barang Milik

Negara yaitu setiap pengguna barang wajib melaksanakan pelaksanaan

penatausahaan BMN. Dalam Peraturan Menteri Keuangan tersebut pelaksanaan

penatausahaan BMN wajib melakukan pembukuan, inventarisasi, dan pelaporan yang

2

wajib dipedomani oleh seluruh instansi pemerintah. Karena apabila inventarisasi BMN

dilakukan secara baik dapat menjadi salah satu modal dasar penting dalam

penyusunan LKPP yang akuntabel.

Inventarisasi BMN bertujuan untuk mengetahui jumlah dan nilai BMN pada kondisi

dan waktu terkini yang minimal dilakukan lima tahun sekali. Selain itu kondisi barang

yang tercantum dalam Laporan Hasil Inventarisasi akan menjadi dasar dalam tindak

lanjut pengelolaan BMN. Karena dalam inventarisasi menggambarkan apakah

terdapat BMN yang harus ditindaklanjuti dengan penghapusan apabila kondisi rusak

berat, apakah perlu dilakukan perbaikan apabila kondisi rusak ringan, dan tindakan

lain sebagainya sesuai dengan kondisi BMN.

Inventarisasi BMN dilaksanakan dengan membentuk tim inventarisasi yang terdiri

dari pengguna barang, pejabat BMN, serta petugas SIMAK – BMN. Dalam hal ini, tim

inventarisasi perlu mengetahui tata cara inventarisasi secara benar serta tindak lanjut

terhadap BMN yang telah diinventarisasi. Oleh karena itu penulis tertarik dalam

membuat e – book rancangan buku saku mengenai tata cara inventarisasi BMN.

Sehingga, dengan melakukan inventarisasi BMN berdasarkan tata cara yang sesuai,

maka kebijakan tindak lanjut dalam pengelolaan BMN akan dapat terarah dengan baik

sehingga dapat mewujudkan BMN yang tertib dan akuntabel.

1.2. Tujuan Aktualisasi

Tujuan yang ingin penulis capai dalam penyusunan rancangan aktualisasi

berdasarkan uraian latar belakang yang telah dijabarkan diatas adalah sebagai berikut

:

1. Meningkatkan pengetahuan mengenai tata cara inventarisasi pada lingkungan

Subbagian Tata Usaha Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi.

2. Meningkatkan pengetahuan dalam tindak lanjut pengelolaan BMN berdasarkan

hasil inventarisasi.

3. Meningkatkan tata pengelolaan BMN yang tertib dan akuntabel.

1.3. Manfaat Aktualisasi

Penulis sangat berharap kegiatan aktualisasi ini dapat memberikan manfaat

yaitu :

3

1. Bagi penulis, dapat mengaktualisasikan nilai – nilai sesuai substansi materi

pada saat latsar sehingga nantinya dapat menjadi ASN yang bermanfaat

bagi organisasi.

2. Bagi Petugas Simak – BMN, menambah pengetahuan mengenai tata cara

inventarisasi serta tindak lanjut BMN hasil inventarisasi.

3. Bagi organisasi, dapat menciptakan tata pengelolaan BMN yang tertib dan

akuntabel.

4

BAB II

GAMBARAN UNIT KERJA

2.1. Deskripsi Organisasi

Dalam pelaksanaan aktualisasi ini, lokus atau tempat penulis melaksanakan

habituasi yaitu di Subbagian Tata Usaha Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi

dibawah naungan Direktorat Jenderal Bina Konstruksi. Direktorat Jenderal Bina

Kontruksi mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan

kebijakan di bidang pembinaan jasa konstruksi sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang – undangan. Dalam membantu tugas tersebut, Direktorat Pengadaan Jasa

Konstruksi mempunyai tugas dalam melaksanakan penyiapan perumusan dan

pelaksanaan kebijakan di bidang penyelenggaraan pengadaan barang / jasa

konstruksi di Kementerian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang –

undangan.

2.2. Tugas Pokok Fungsi dan Struktur Organisasi Unit Kerja

Subbagian Tata Usaha Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi mempunyai

beberapa tugas melakukan pelaksanaan urusan kepegawaian, keuangan,

perlengkapan, rumah tangga, administrasi barang milik negara, tata persuratan,

kearsipan, koordinasi administrasi dan koordinasi penerapan sistem mutu direktorat.

Adapun struktur organisasi Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, yaitu :

5

2.3. Kegiatan Habituasi

Peserta nantinya dituntut untuk mampu mengaktualisasikan materi

pembelajaran yang telah dipelajari selama proses agenda habituasi. Indikator

keberhasilan pembelajaran agenda habituasi adalah teridentifikasinya suatu kondisi

yang terjadi di lingkungan kerja sebagai isu yang harus dikerjakan berdasar pada nilai

– nilai dasar PNS. Untuk mencapai keberhasilan pembelajaran agenda habituasi

maka dirancang beberapa kegiatan habituasi beserta tahapan kegiatan yang sesuai

dengan penyelesaian isu yang diangkat, yaitu :

Tabel 2.1 Kegiatan dan Tahapan Kegiatan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan

1. Mencari dan memahami

peraturan yang berkaitan

dengan penatausahaan

BMN dan Inventarisasi

BMN

Konsultasi dengan mentor mengenai peraturan

pemerintah yang berkaitan dengan BMN.

Mencari dan memahami peraturan pemerintah

terkait penatausahaan BMN.


terkait inventarisasi BMN.


permasalahan yang

berkaitan dengan

inventarisasi BMN

Mengumpulkan permasalahan berkaitan dengan

inventarisasi BMN.

Mencari solusi atas permasalahan terkait

inventarisasi BMN

3. Menyusun konsep

rancangan dan

melakukan konsultasi

terkait rancangan buku

saku

Melakukan koordinasi dan meminta arahan

mentor terkait konsep rancangan buku saku

Menyusun materi berdasar pada permasalahan

yang sesuai untuk rancangan buku saku

Menyampaikan draft rancangan konsep

rancangan buku saku

4. Menyusun rancangan

buku saku tata cara

inventarisasi BMN

Menentukan sistematika penulisan pada

rancangan buku saku

Membuat design rancangan buku saku dan

menyatukan dengan sistematika penulisan

6

5.

Evaluasi dan finalisasi

rancangan buku saku tata

cara inventarisasi BMN

Melakukan finalisasi dan pengecekan rancangan

buku saku

Melakukan evaluasi dengan mentor terkait

finalisasi rancangan buku saku

6.

Membuat poster

mengenai barcode / link

untuk mengunduh buku

saku yang disetujui

mentor

Mengupload softcopy buku saku tata cara

inventarisasi BMN di google drive

Merancang dan mendesign poster sosialisasi

buku saku tata cara inventarisasi BMN

7

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Identifikasi Isu

Dalam mengaktualisasikan materi pembelajaran dalam agenda habituasi maka

peserta perlu mengidentifikasi beberapa isu yang terdapat di lokasi habituasi dengan

menggunakan metode Urgency, Seriusness, Growth (USG). Metode ini adalah salah

satu alat untuk menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan dengan cara

menentukan tingkat urgensi, keseriusan, dan perkembangan isu. Metode USG ini

nanti akan ditentukan berdasarkan skala nilai 1 – 5. Nantinya isu yang memiliki total

skor tertinggi merupakan isu prioritas. Sebelum memulai agenda habituasi, peserta

telah mengidentifikasi beberapa isu, yaitu :

Tabel 3.1 Identifikasi Isu

No. Isu Urgency Seriusness Growth Total

1. Kurangnya pengetahuan mengenai

tata cara inventarisasi BMN.

4 3 4 11

2. Perencanaan anggaran terkadang

belum menggunakan standar biaya

masukan yang sesuai

3 2 2 7

3. Berkas keuangan yang lama

ditandatangani

2 2 2 6

3.2. Penetapan Isu Aktualisasi

Berdasarkan identifikasi isu berdasarkan metode USG, maka isu prioritas yang

meraih nilai tertinggi yaitu kurangnya pengetahuan mengenai tata cara inventarisasi

BMN. Terdapat beberapa faktor yang melatarbeIakangi pemilihan isu aktualisasi, yaitu

:

a. Kurangnya pengetahuan dalam tata cara inventarisasi BMN.

Dalam inventarisasi BMN akan dibentuk tim inventarisasi yang terdiri dari

pejabat pengelolaan BMN, petugas SIMAK – BMN, serta unit pemakai BMN.

Setiap anggota tim mempunyai tugas dan fungsi masing – masing dalam

melakukan inventarisasi BMN. Oleh karena itu perlu adanya media informasi

8

yang dapat menyampaikan dengan baik sehingga inventarisasi BMN dapat

tercapai dengan baik.

b. Kurangnya informasi mengenai tindak lanjut BMN hasil inventarisasi.

Hasil inventarisasi BMN nantinya akan tertuang dalam Laporan Hasil

Inventarisasi yang menjelaskan kondisi fisik BMN seperti baik, rusak ringan,

rusak berat, barang tidak ditemukan, ataupun barang berlebih. Kondisi fisik

BMN akan mempengaruhi pengambilan keputusan tindak lanjut dalam

pengelolaan BMN, seperti apabila barang rusak berat maka akan dilakukan

penghapusan BMN. Oleh karena itu perlu adanya media komunikatif yang

memberikan informasi mengenai tindak lanju yang sesuai dengan kondisi

BMN.

c. Inventarisasi BMN merupakan salah satu modal dasar dalam penyusunan

Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP)

Laporan keuangan pemerintah pusat menggunakan prinsip – prinsip standar

akuntasi pemerintah dalam menyajikan laporan keuangan. Dalam akuntasi

pemerintahan, BMN merupakan bagian aset pemerintah pusat yang diperoleh

atas beban APBN maupun perolehan lainnya yang sah sehingga perlu

dipertanggungjawabkan dengan baik.

d. Pengelolaan BMN sangat berpengaruh terhadap opini BPK

Pengelolaan BMN pada kementerian / lembaga sangat mempengaruhi

Laporan Keuangan Pemerintah Pusat (LKPP). Hal ini karena opini BPK

berdasar kepada LKPP dimana BMN merupakan aset berwujud pemerintah.

3.3. Gagasan Pemecahan Isu

Berdasarkan beberapa isu diatas, gagasan pemecahan isu yang penulis

tawarkan yaitu “Buku Saku Mengenai Tata Cara Inventarisasi Barang Milik

Negara dalam Bentuk E - Book”

9

BAB IV

Pelaksanaan Aktualisasi

4.1. Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Berdasarkan gagasan pemecahan masalah yang telah dibuat, penulis

merumuskan beberapa kegiatan yang telah dilaksanakan dalam memecahkan isu

yang telah dikaji sebelumnya. Kegiatan – kegiatan tersebut meliputi :

1. Mencari dan memahami peraturan yang berkaitan dengan penatausahaan

BMN dan Inventarisasi BMN

Peraturan yang berkaitan dengan penatausahaan BMN dibutuhkan untuk

dapat memahami dan menambah pengetahuan mengenai aspek – aspek yang

terdapat dalam BMN terutama dalam inventarisasi BMN.

2. Mencari dan memahami permasalahan yang berkaitan dengan

inventarisasi BMN

Mengetahui permasalahan yang berkaitan dengan inventarisasi BMN sangat

diperlukan sebagai dasar penyusunan buku saku tata cara inventarisasi BMN.

Nantinya buku saku akan memberikan solusi atas permasalahan yang

berkaitan dengan inventarisasi BMN.

3. Menyusun konsep rancangan dan melakukan konsultasi terkait

rancangan buku saku.

Dalam menyusun konsep rancangan diperlukan arahan dari mentor dalam

rancangan buku saku. Dengan melakukan konsultasi maka dapat disusun

materi yang sesuai dengan permasalahan yang berkaitan dengan inventarisasi

BMN.

4. Menyusun rancangan buku saku tata cara inventarisasi BMN

Setelah dilakukan konsultasi mengenai materi dengan mentor, maka kegiatan

ini akan disusun sistematika penulisan serta membuat design rancangan buku

saku yang komunikatif.

5. Evaluasi dan finalisasi rancangan buku saku tata cara inventarisasi BMN

Kegiatan ini merupakan tahap menerima evaluasi dari berbagai pihak

mengenai rancangan buku saku tata cara inventarisasi BMN dan tahap

finalisasi yang menghasilkan e – book buku saku tata cara inventarisasi BMN.

10

6. Membuat poster mengenai barcode / link untuk mengunduh buku saku

yang disetujui mentor

Kegiatan ini membuat poster sebagai media sosialisasi buku saku tata cara

inventarisasi BMN sehingga memudahkan dalam diakses oleh berbagai pihak

khususnya tim inventarisasi.

11

4.2. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

Penulis melaksanakan tahapan – tahapan kegiatan seperti yang diuraikan diatas berdasarkan jadwal pelaksanaan aktualisasi

pada tabel 4.1. mengenai Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi sehingga dapat diraih output yang sesuai dengan gagasan pemecahan

masalah.

Kegiatan

Bulan

Maret April

4 5 6 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 26 27 30 31 1 2 3 6 7 8 9 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30

Kegiatan 1

Kegiatan 2

Kegiatan 3

Kegiatan 4

Kegiatan 5

Kegiatan 6

Tabel 4.1 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi

12

4.3. Kegiatan Aktualisasi yang Telah Dilaksanakan

Berdasarkan kegiatan – kegiatan yang telah dibuat sebelumnya, kegiatan dan

tahapan pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan dapat dilihat pada tabel di

bawah ini :

Tabel 4.2 Kegiatan dan Tahapan Kegiatan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan





BMN








permasalahan yang

berkaitan dengan

inventarisasi BMN

Mengumpulkan permasalahan berkaitan dengan

inventarisasi BMN.


inventarisasi BMN

3. Menyusun konsep

rancangan dan



saku






rancangan buku saku


buku saku tata cara

inventarisasi BMN


rancangan buku saku



5.


rancangan buku saku tata

cara inventarisasi BMN

Melakukan finalisasi dan pengecekan rancangan

buku saku

Melakukan evaluasi dengan mentor terkait


13

6.

Membuat poster



saku yang disetujui

mentor

Mengupload softcopy buku saku tata cara

inventarisasi BMN di google drive

Merancang dan mendesign poster sosialisasi

buku saku tata cara inventarisasi BMN

Berdasarkan kegiatan – kegiatan yang telah dilakukan, output yang dihasilkan

guna mendukung pemecahan masalah dapat dilihat pada tabel berikut :

Tabel 4.3 Kegiatan dan Output

No. Kegiatan Output / Hasil

1 2 3

1 Mencari dan memahami

peraturan yang berkaitan dengan

penatausahaan BMN dan

Inventarisasi BMN

Draft daftar Rangkuman Dokumen

Peraturan Barang Milik Negara.

2 Mencari dan memahami

permasalahan yang berkaitan

dengan inventarisasi BMN

Rangkuman permasalahan terkait

inventarisasi BMN.

3 Menyusun konsep rancangan dan

melakukan konsultasi terkait

rancangan buku saku

Draft konsep rancangan buku saku tata

cara inventarisasi BMN.

4 Menyusun rancangan buku saku

tata cara inventarisasi BMN

Draft rancangan buku saku tata cara

inventarisasi BMN.

5 Evaluasi dan finalisasi rancangan

buku saku tata cara inventarisasi

BMN

E – book Rancangan buku saku tata

cara inventarisasi BMN.

6. Membuat poster mengenai

barcode / link untuk mengunduh

buku saku yang disetujui mentor

Poster barcode / link buku saku tata cara

inventarisasi BMN.

14

Berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan, dapat dilihat dokumentasi

pelaksanaan aktualisasi berdasarkan pada salah satu tahapan kegiatan di tabel

berikut :

Kegiatan Dokumentasi Keterangan

Kegiatan 1

Mencari dan

memahami peraturan

pemerintah terkait

penatausahaan BMN.

Kegiatan 2

Mengumpulkan

permasalahan

berkaitan dengan

inventarisasi BMN.

Kegiatan 3

Melakukan koordinasi

dan meminta arahan

mentor terkait konsep

rancangan buku saku

15

Kegiatan 4

Membuat design

rancangan buku saku

dan menyatukan

dengan sistematika

penulisan

Kegiatan 5

Melakukan konsultasi

dengan mentor terkait

finalisasi rancangan

buku saku

Kegiatan 6 Melakukan design

poster mengenai

barcode / link untuk

mengunduh buku saku


Tabel 4.4 Dokumentasi Kegiatan

16

4.4. Analisis Terkait dengan Substasi Mata Pelatihan

Berdasarkan kegiatan aktualisasi yang dilakukan akan didapatkan keterkaitan antara kegiatan yang dilakukan dengan nilai –

nilai dasar PNS pada agenda II, dan peran dan kedudukan PNS pada agenda III yaitu :

Tabel 4.5 Analisis Terkait dengan Substansi Mata Pelatihan

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Kaitan dengan Materi Substantif





BMN



Konsultasi dengan mentor merupakan bentuk

Whole of Goverment serta diperlukan sikap

sopan santun dalam pelaksanaannya sehingga

merupakan contoh penerapan etika publik.



Penulis mengimplementasikan nilai

Nasionalisme khususnya ASN sebagai

pelaksana kebijakan publik dimana peraturan

mengenai penatausahaan BMN merupakan

suatu kebijakan publik



Penulis mengimplementasikan nilai

Nasionalisme khususnya ASN sebagai

pelaksana kebijakan publik dimana peraturan

17

mengenai inventarisasi BMN merupakan suatu

kebijakan publik


permasalahan yang

berkaitan dengan

inventarisasi BMN

Mengumpulkan permasalahan berkaitan

dengan inventarisasi BMN.

Mengumpulkan permasalahan berkaitan

dengan inventarisasi BMN merupakan

pelaksanaan dari Akuntabilitas dimana

penulis pada saat mengumpulkan

permasalahan akan menerapkan sikap

integritas, jujur, dan bertanggungjawab

terhadap data yang telah didapat.


inventarisasi BMN

Tahapan kegiatan mencari solusi dari

rangkuman permasalahan erat kaitannya

dengan Komitmen Mutu dalam meningkatkan

kualitas materi buku saku serta Whole of

Goverment karena dalam mencari solusi

permasalahan penulis dibantu oleh beberapa

pihak.

3. Menyusun konsep

rancangan dan








18


saku



Penulis menyusun materi berdasar pada

permasalahan yang sesuai merupakan

penerapan dari Komitmen Mutu dalam

meningkatkan kualitas materi buku saku serta

Manajemen ASN dimana penulis

meningkatkan kualitas diri dengan mempelajari

materi buku saku yang berdasar pada

kebijakan yang berlaku.


rancangan buku saku

Hasil evaluasi draft rancangan buku saku

merupakan penerapan dari akuntabilitas

dimana penulis harus bertanggungjawab atas

evaluasi yang diberikan oleh mentor serta

bentuk penerapan Manajemen ASN dimana

penulis meningkatkan kualitas diri dalam

mengoreksi hasil evaluasi draft buku saku.


buku saku tata cara

inventarisasi BMN


rancangan buku saku

Menentukan sistematika penulisan merupakan

penerapan dari Komitmen Mutu dimana

penulis menentukan sistematika materi

sehingga menarik dan tersusun sesuai alur

pada buku saku.

19



Penulis menerapkan Komitmen Mutu dengan

melakukan inovasi dengan memberikan design

yang menarik sehingga komunikatif dalam

memberikan informasi mengenai tata cara

dalam inventarisasi BMN.

5.


rancangan buku saku

tata cara inventarisasi

BMN

Melakukan finalisasi dan pengecekan

rancangan buku saku

Penulis menerapkan nilai Akuntabilitas

dimana bertanggungjawab terhadap buku saku

sehingga melakukan pengecekan serta

Komitmen Mutu dimana penulis melakukan

finalisasi supaya menjamin kualitas dari buku

saku.

Melakukan konsultasi dengan mentor terkait






6. Membuat poster



saku yang disetujui

mentor

Mengupload softcopy buku saku tata cara inventarisasi BMN di google drive

Penulis menerapkan nilai Akuntabilitas

dimana penulis bertanggungjawab terhadap

output yang dihasilkan dengan mengupload di

google drive sehingga dapat diakses oleh

berbagai pihak.

20

Merancang dan mendesign poster sosialisasi buku saku tata cara inventarisasi BMN

Pada saat merancang dan mendesign poster

penulis menerapkan Komitmen Mutu dimana

penulis merancang poster secara baik

sehingga pesan yang disampaikan dapat

ditangkap.

21

4.5. Kontribusi Aktualisasi dengan Visi dan Misi Organisasi

Keterkaitan kegiatan yang dilakukan dengan nilai – nilai IproVe adalah sebagai

berikut :

1. Integritas

Meningkatkan integritas pegawai dalam melaksanakan tugas karena terdapat

pedoman berupa media informasi sehingga memberikan pengetahuan yang

benar mengenai tugas tersebut.

2. Profesional

Meningkatkan pelayanan publik yang baik dalam memberikan media informasi

yang komunikatif untuk tercapainya sasaran program.

3. Orientasi Misi

Mengupayakan peningkatan pelayanan yang diberikan demi tercapainya

tujuan organisasi

4. Visioner

Dapat digunakan untuk kedepannya sebagai media informasi dalam

melaksanakan tugas yang sama.

22

BAB V

Penutup

6.1. Kesimpulan

Berdasarkan laporan kegiatan aktualisasi yang telah penulis susun, hasil dari

pelaksanaan aktualisasi berupa e – book buku saku mengenai tata cara inventarisasi

BMN dan poster sosialisasi buku saku tata cara inventarisasi BMN yang diharapkan

dapat memudahkan inventarisasi barang milik negara sehingga dapat menciptakan

tata pengelolaan BMN yang tertib dan akuntabel.

Dalam proses pelaksanaan aktualisasi, terdapat beberapa kendala yang

penulis hadapi, seperti penulis sulit menentukan dan menyusun materi buku saku,

sulit dalam menyusun rancangan buku saku yang informative dan komunikatif, serta

penerapan sistem WFH (Work From Home) akibat terjadi pandemi virus COVID – 19

sehingga terdapat beberapa pelaksanaan kegiatan yang tidak dapat berjalan dengan

baik.

Berdasarkan hambatan di atas, maka penulis mendapatkan solusi permasalahan,

yaitu merangkum materi dan mengambil inti sari materi yang didapat dari kebijakan –

kebijakan yang berkaitan dengan inventarisasi BMN, menyusun konsep rancangan

design dan menggunakan aplikasi yang dapat membuat design menarik dan

komunikatif, memaksimalkan komunikasi dengan mentor maupun coach melalui

pemanfaatan social media.

Dalam melaksanakan aktualisasi, diperlukannya implementasi dari penerapan nilai

– nilai ANEKA (akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti

korupsi) serta peran dan kedudukan PNS. Sehingga dengan adanya implementasi

tersebut, diharapkan dapat mewujudkan visi dan misi organisasi.

5.2. Rekomendasi .

Berdasarkan hasil pembuatan laporan pelaksanaan aktualisasi ini, penulis

merekomendasikan beberapa saran yaitu rancangan buku saku dapat dilanjutkan ke

dengan tahapan finalisasi / penyempurnaan menjadi buku saku sehingga dapat

disebarluaskan khususnya kepada tim inventarisasi dan dapat dijadikan salah satu

acuan petugas inventarisasi dalam melaksanakan tugas. Kedua yaitu dapat menjadi

23

bahan masukan dalam web pusat Biro BMN mengenai buku saku tata cara

inventarisasi sehingga dapat menciptakan tata kelola BMN yang tertib dan akuntabel.

Serta dapat disosialisasikan secara internal dalam unit kerja yaitu Direktorat

Pengadaan Jasa Konstruksi sehingga dapat dilaksanakan inventarisasi yang sesuai

sehingga dapat menciptakan tata kelola BMN yang tertib dan akuntabel

i

Daftar Pustaka

Modul Penatausahaan Barang Milik Negara Pusdikmin Lemdikat Polri

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014, Pengelolaan

Barang Milik Negara / Daerah

Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia

Nomor 28/ PRT/M/2018, Pengelolaan Barang Milik Negara di Kementerian Pekerjaan

Umum dan Perumahan Rakyat

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor

181/PMK.06/2016,Penatausahaan Barang Milik Negara

Surat Edaran Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik

Indonesia Nomor 05/SE/M/2014, Tata Cara Pelaksanaan Inventarisasi Barang Milik

Negara Kementerian Pekerjaan Umum

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 52/PMK.06/2016, Tata Cara Pelaksanaan

Pengawasan dan Pengendalian Barang Milik Negara

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 118/PMK.06/2017, Pedoman

Pelaksanaan Penilaian Kembali Barang Milik Negara

Keputusan Menteri Keuangan Nomor 403/KM.06/2013, Pedoman Pelaksanaan

Tindak Lanjut Hasil Penertiban Barang Milik Negara pada Kementerian/Lembaga

ii

LAMPIRAN

Lampiran I – Peraturan Pemerintah Nomer 27 Tahun 2014

Rangkuman Peraturan Pemerintah Nomer 27 Tahun 2014 tentang

Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah

a. Pasal 1 ayat 1 mengenai pengertian barang milik negara.

b. Pasal 1 ayat 3 mengenai penetapan pengelola barang.

c. Pasal 1 ayat 4 mengenai penetapan pengguna barang.

d. Pasal 1 ayat 24 mengenai pengertian penatausahaan.

e. Pasal 1 ayat 25 mengenai pengertian inventarisasi.

f. Pasal 2 ayat 1 mengenai bagian barang milik negara.

g. Pasal 3 ayat 1 mengenai asas dalam pengelolaan barang milik negara.

h. Pasal 4 ayat 2 mengenai kewenangan pengelola barang milik negara.

i. Pasal 6 ayat 2 mengenai kewenangan pengguna barang milik negara.

j. Pasal 85 ayat 1 mengenai jangka waktu inventarisasi.

k. Pasal 85 ayat 2 mengenai inventarisasi persediaan dan konstruksi dalam

perkerjaan.

l. Pasal 85 ayat 3 mengenai penyampaian laporan hasil inventarisasi.

iii

LAMPIRAN

Lampiran II - PMK Nomor 181/PMK.06/2016

Rangkuman PMK No. 181 Tahun 2016 Tentang Perubahan Atas PMK No. 06

Tahun 2016 Tentang Penatausahaan Barang Milik Negara


b. Pasal 1 ayat 2 mengenai pengertian BMN idle.

c. Pasal 1 ayat 4 mengenai kewenangan dan tanggungjawab pengelola barang.

d. Pasal 1 ayat 5 mengenai kewenangan pengguna barang.

e. Pasal 1 ayat 7 mengenai pengertiapn penatausahaan.

f. Pasal 1 ayat 8 mengenai pihak yang melaksanakan penatausahaan

g. Pasal 1 ayat 14 mengenai pengertian inventarisasi.

h. Pasal 3 ayat 1 mengenai ruang lingkup inventarisasi.

i. Pasal 18 ayat 1 mengenai ketentuan pelaksaan inventarisasi.

j. Pasal 18 ayat 4 mengenai pelaporan hasil inventarisasi.

k. Pasal 19 ayat 1 mengenai waktu inventarisasi.

l. Pasal 20 ayat 1 mengenai tugas dan wewenang pengelola barang dalam

inventarisasi.

m. Pasal 21 mengenai tata cara inventarisasi yang terdapat pada lampiran III.

iv

LAMPIRAN

Lampiran III – PermenPUPR Nomor 28/PRT/M/2018

Rangkuman PermenPUPR Nomor 28/PRT/M/2018 Tentang Pengelolaan

Barang Milik Negara di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat


b. Pasal 1 ayat 2 mengenai wewenang dan tanggung jawab pengelola barang.

c. Pasal 1 ayat 3 mengenai kewenangan pengguna barang.

d. Pasal 1 ayat 6 mengenai kewenangan kuasa pengguna barang.

e. Pasal 1 ayat 8 mengenai tugas petugas BMN.

f. Pasal 1 ayat 9 mengenai tugas petugas persediaan.

g. Pasal 28 ayat 1 mengenai bagian kegiatan penatausahaan BMN.

h. Pasal 28 ayat 3 mengenai bagian inventarisasi.

i. Pasal 28 ayat 4 mengenai subjek yang melakukan inventarisasi.

v

LAMPIRAN

Rangkuman Permasalahan Terkait Inventarisasi Barang Milik Negara

Permasalahan terkait Inventarisasi Barang Milik Negara pada Subbagian Tata

Usaha Direktorat Pengadaan Jasa Konstruksi diantaranya kurangnya pengetahuan

mengenai tata cara inventarisasi yang baik dan benar sesuai kebijakan yang berlaku,

sehingga perlu adanya media informatif dalam memberikan pengetahuan mengenai

tata cara inventarisasi yang sesuai. Permasalahan yang kedua yaitu, kurangnya

pengetahuan mengenai tindak lanjut barang milik negara hasil inventarisasi. Setelah

melakukan inventarisasi maka barang milik negara akan dipisahkan sesuai kondisi

barang. Terdapat beberapa kondisi barang milik negara seperti baik, rusak ringan,

rusak berat, barang tidak diketemukan, dan barang baru. Beberapa kondisi barang

tersebut harus ditindaklanjuti pada aplikasi SIMAK – BMN maupun SIMAN atau pada

kondisi rusak berat maka harus dilakukan penghapusan barang milik negara. Apabila

barang tidak ditidaklanjuti dengan baik maka akan menimbulkan resiko kesalahan

pengambilan keputusan dalam BMN.

vi

Lampiran III

Draft Konsep Rancangan Buku Saku Tata Cara Inventarisasi BMN

vii

Lampiran IV

Materi Tata Cara Inventarisasi Barang Milik Negara

viii

Lampiran V

Design Rancangan Buku Saku

9

LAMPIRAN VI

POSTER SOSIALISASI BUKU SAKU TATA CARA INVENTARISASI BMN

BUKU SAKU TERKAIT TATA CARA INVENTARISASI BMN (DALAM

BENTUK E – BOOK)

PENGUJI: Desy Nina Wulandari, SE.,MTMENTOR: Galuh Sinta Dewi, ST., MM

COACH: IR. Yusdiana Caya M.SI.

DISUSUN OLEH:DESAK NYOMAN AYU INDAH SARI DEWI

D I KEBENDAHARAAN NEGARA

POKOK BAHASAN

LATAR BELAKANG & GAGASAN SOLUSI01

KEGIATAN AKTUALISASI & HASIL AKTUALISASI

KESIMPULAN DAN SARAN

02

03

04

HAMBATAN DAN SOLUSI

LATAR BELAKANG & GAGASAN SOLUSI

Pendahuluan

SUBBAGIAN TATA USAHA DIREKTORAT PENGADAAN

JASA KONSTRUKSI

Pendahuluan

MELAKSANAKAN KEUANGAN NEGARA

Pendahuluan

Good GovernanceKebijakan penatausahaan barang milik

negara adalah salah satu faktor

terpenting untuk dalam menciptakan

Good Governance.

PMK Nomor 120/PMK.06/2007Penatausahaan BMN wajib

melakukan Pembukuan, Inventarisasi dan Pelaporan

yang

wajib dipedomani oleh instansi

pemerintah.

Inventarisasi BMNInventarisasi BMN bertujuan untuk

mengetahui jumlah dan nilai BMN sehingga

dapat dijadikan modal penyusunan LKPP.

Inventarisasi dilaksanakan oleh tim inventarisasiDalam hal ini, tim inventarisasi perlu

mengetahui tata cara inventarisasi secara

benar serta tindak lanjut terhadap BMN yang telah diinventarisasi.

LATAR BELAKANG

GAGASAN SOLUSI“Buku Saku Terkait Tata Cara Inventarisasi BMN dalam Bentuk E – book”

DAMPAK YANG DIHARAPKANBuku saku dapat menjadi acuan tim

inventarisasi dalam melaksanakan tugas

sehingga berdampak pada penataan serta

pengelolaan BMN di unit kerja yang berjalan

dengan baik, tertib, dan akuntabel.

SEBELUM DAN SESUDAH AKTUALISASI

SEBELUM PELAKSANAAN AKTUALISASI

Merancang kegiatan serta tahapan kegiatan

yang sesuai dalam menunjang output yang

diinginkan

Merancang Kegiatan

Merancang output yang sesuai dengan setiap

kegiatan serta kaitannya terhadap agenda II

serta agenda III

Menentukan Output Setiap Kegiatan

Terdapat perubahan judul aktualisasi diakibatkan barcode telah

tersedia di aplikasi SIMAK – BMN, hasil konsultasi dengan

mentor yaitu pembuatan buku saku tata cara inventarisasi BMN

dilatarbelakangi oleh belum banyaknya petugas yang

mengetahui tata cara inventarisasi.

Konsultasi dengan Mentor

Konsultasi dengan Coach Setelah terjadi perubahan judul, penulis

berkonsultasi dengan coach mengenai

output aktualisasi.

KEGIATAN 1

OUTPUT

Draft Daftar Rangkuman

Dokumen Peraturan Barang

Milik Negara.

TAHAPAN KEGIATANMencari dan

memahami peraturan

pemerintah terkait penatausahaan BMN.

TAHAPAN KEGIATANKonsultasi dengan

mentor mengenai

peraturan pemerintah

yang berkaitan dengan BMN

TAHAPAN KEGIATANMencari dan

memahami peraturan

pemerintah terkait inventarisasi BMN..

Mencari dan memahami peraturan yang berkaitan dengan

penatausahaan BMN dan Inventarisasi BMN

Whole of Goverment

Etika PublikNasionalisme Nasionalisme

KEGIATAN 1

OUTPUT

Draft Daftar Rangkuman

Dokumen Peraturan Barang

Milik Negara.

Mencari dan memahami peraturan yang berkaitan dengan

penatausahaan BMN dan Inventarisasi BMN

KEGIATAN 2

OUTPUT

Rangkuman permasalahan

terkait inventarisasi BMN.TAHAPAN KEGIATAN

Mencari solusi atas

permasalahan terkait

inventarisasi BMN

TAHAPAN KEGIATAN

Mengumpulkan

permasalahan

berkaitan dengan

inventarisasi BMN

Mencari dan memahami permasalahan yang berkaitan dengan

inventarisasi BMN

Akuntabilitas

Whole of Goverment

Komitmen Mutu

KEGIATAN 2

OUTPUT

Rangkuman permasalahan


Mencari dan memahami permasalahan yang berkaitan dengan

inventarisasi BMN

KEGIATAN 3

OUTPUT

Draft konsep rancangan

buku saku tata cara

inventarisasi BMN.TAHAPAN KEGIATAN

Menyusun materi

berdasar pada

permasalahan yang

sesuai untuk rancangan buku saku.

TAHAPAN KEGIATAN

Melakukan koordinasi

dan meminta arahan


TAHAPAN KEGIATANMenyampaikan draft

rancangan konsep rancangan buku saku

Menyusun konsep rancangan dan melakukan konsultasi terkait

rancangan buku saku

Whole of Goverment

Etika Publik Komitmen Mutu Akuntabilitas

Manajemen ASNManajemen ASN

KEGIATAN 3

OUTPUT

Draft konsep rancangan

buku saku tata cara

inventarisasi BMN.

Menyusun konsep rancangan dan melakukan konsultasi terkait

rancangan buku saku

KEGIATAN 4

OUTPUT

Draft rancangan buku saku


TAHAPAN KEGIATAN

Membuat design

rancangan buku saku

dan menyatukan dengan sistematika penulisan

TAHAPAN KEGIATANMenentukan

sistematika penulisan

pada rancangan buku saku

Menyusun rancangan buku saku tata cara inventarisasi BMN

Komitmen Mutu Komitmen Mutu

KEGIATAN 4

OUTPUT

Draft rancangan buku saku


Menyusun rancangan buku saku tata cara inventarisasi BMN

KEGIATAN 5

OUTPUT

E – book Rancangan buku

saku tata cara inventarisasi

BMN

TAHAPAN KEGIATAN

Melakukan evaluasi

dengan mentor terkait


TAHAPAN KEGIATAN

Melakukan finalisasi

dan pengecekan

rancangan buku saku

Evaluasi dan finalisasi rancangan buku saku tata cara inventarisasi

BMN

Akuntabilitas

Komitmen Mutu

Whole of Goverment

Etika Publik

KEGIATAN 5

OUTPUT

E – book Rancangan buku saku

tata cara inventarisasi BMN

Evaluasi dan finalisasi rancangan buku saku tata cara inventarisasi

BMN

KEGIATAN 6

OUTPUT

Poster barcode / link buku


BMN.

TAHAPAN KEGIATANMerancang dan

mendesign Poster

sosialisasi buku

saku tata cara inventarisasi BMN

TAHAPAN KEGIATAN

Mengupload softcopy

buku saku tata cara

inventarisasi BMN di

google drive

Membuat poster mengenai barcode / link untuk mengunduh buku saku


Akuntabilitas Komitmen Mutu

KEGIATAN 6

OUTPUT

Poster barcode / link buku


BMN.

Membuat poster mengenai barcode / link untuk mengunduh buku saku


JADWAL KEGIATAN

Terdapat perbedaan antara rencana pengerjaan yang sebelumnya 30 hari kerja, terealisasi menjadi 40 hari kerja.

Terdapat keterlambatan penyelesaian pada kegiatan dua hingga kegiatan enam

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Kegiatan 1

Kegiatan 2

Kegiatan 3

Kegiatan 4

Kegiatan 5

Kegiatan 6

JADWAL KEGIATAN

Realisasi Rancangan

KAITAN DENGAN NILAI ORGANISASI

03

04

02

01IntegritasMeningkatkan integritas pegawai dalam

melaksanakan tugas karena terdapat

pedoman berupa media informasi sehingga

memberikan pengetahuan yang benar mengenai tugas tersebut

Orientasi MisiMengupayakan peningkatan

pelayanan yang diberikan demi

tercapainya tujuan organisasiProfesionalMeningkatkan pelayanan publik yang

baik dalam memberikan media

informasi yang komunikatif untuk

tercapainya sasaran program.

VisionerDapat digunakan untuk kedepannya sebagai

media informasi dalam melaksanakan tugas yang sama

HAMBATAN DAN SOLUSI

HAMBATAN DAN SOLUSI

sulit menentukan dan menyusun materi buku saku

HAMBATAN

Sulit dalam menyusun

rancangan buku saku yang informatif dan komunikatif

HAMBATAN

Penerapan sistem WFH (Work

From Home) akibat terjadi

pandemi virus COVID – 19

sehingga terdapat beberapa

pelaksanaan kegiatan yang

tidak dapat berjalan dengan baik

HAMBATAN

Membuat inti sari materi

serta menyusun konsep

rancangan design yang menarik dan komunikatif

SOLUSI

Memaksimalkan

komunikasi dengan mentor

maupun coach melalui pemanfaatan social media

SOLUSI

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

KESIMPULAN

“Hasil dari pelaksanaan aktualisasi berupa buku

saku mengenai tata cara inventarisasi BMN dan

Poster sosialisasi buku saku tata cara inventarisasi

yang diharapkan dapat memudahkan inventarisasi

barang milik negara sehingga dapat menciptakan

tata pengelolaan BMN yang tertib dan akuntabel”

REKOMENDASI

Rancangan buku saku dapat dilanjutkan ke tahap

buku saku sehingga dapat disebarluaskan

khususnya kepada tim inventarisasi sehingga

dapat dijadikan salah satu acuan petugas

inventarisasi dalam melaksanakan tugas

REKOMENDASI SATU

Dapat menjadi bahan masukan dalam web

pusat Biro BMN mengenai buku saku tata cara

inventarisasi sehingga dapat menciptakan tata

kelola BMN yang tertib dan akuntabel

REKOMENDASI DUA

Dapat disosialisasikan secara internal dan

eksternal unit kerja yaitu Direktorat Pengadaan

Jasa Konstruksi sehingga dapat dilaksanakan

inventarisasi yang sesuai sehingga dapat

menciptakan tata kelola BMN yang tertib dan

akuntabel

REKOMENDASI TIGA

pelatihan dasar cpns balai pendidikan dan pelatihan …

Documents