pedoman tentang stt aletheia...

PEDOMAN TENTANG

SISTEM SELEKSI PEREKRUTAN,

PENEMPATAN, PENGEMBANGAN,

RETENSI DAN PEMBERHENTIAN DOSEN

DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

STT Aletheia Lawang

2

KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat TUHAN, karena berkat

Rahmat dan Karunia-Nya, penyusunan Pedoman Perencanaan,

Perekrutan, Penempatan Perekrutan, Penempatan

Pemberhentian Dosen dan Tenaga Kependidikan di lingkungan

Sekolah Tinggi Teologi Aletheia dapat diselesaikan dengan baik.

Pedoman Perencanaan Sistem Seleksi, Perekrutan, Penempatan,

Pengembangan, Retensi, Pemberhentian Dosen dan Tenaga

Pendidikan ini dibuat sebagai pedoman dalam pelaksanaan

penjaringan dan pengelolaan Dosen dan Tenaga Kependidikan di

Sekolah Tinggi Teologi Aletheia Lawang. Ucapan terima kasih

diberikan kepada semua pihak STT Aletheia Lawang yang telah

berupaya keras dalam menerbitkan buku ini. Semoga dapat

dipedomani sesuai dengan ketentuan yang sudah ditetapkan

oleh Ketua STT Aletheia.

Lawang, 01 Oktober 2014

Ketua

3

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................... 2 DAFTAR ISI............................................................................... 3 SURAT KEPUTUSAN KETUA STT ALETHEIA............................... 4 BAB I SELEKSI PEREKRUTAN..................................................... 8

A. Dosen.............................................................................. 8 B. Tenaga Kependidikan......................................................11

BAB II PENEMPATAN.............................................................. 12 A. Dosen............................................................................. 12 B. Tenaga Kependidikan..................................................... 12 BAB III PENGEMBANGAN ....................................................... 13 A. Dosen............................................................................. 13 B. Tenaga Kependidikan..................................................... 13 C. Penilaian Kerja............................................................... 14 BAB IV RETENSI........................................................................16

A. Perlindungan.................................................................. 16 B. Penggajian...................................................................... 16

BAB V PEMBERHENTIAN..........................................................19

4

SURAT KEPUTUSAN

KETUA STT ALETHEIA

Nomor : 06/STTA/SK/Ket/2014

Tentang

PEDOMAN PERENCANAAN SISTEM SELEKSI, PEREKRUITMEN,

PENEMPATAN, PENGEMBANGAN, RETENSI, PEMBERHENTIAN

DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN SEKOLAH TINGGI TEOLOGI

ALETHEIA LAWANG

Menimbang : 1. Bahwa untuk memenuhi kebutuhan Dosen dan

tenaga kependidikan yang memiliki

kemampuan serta profesionalisme di bidang

pendidikan perlu memiliki petunjuk agar sesuai

dengan prosedur yang ditetapkan demi

mendukung tercapainya visi dan misi Sekolah

Tinggi Teologi Aletheia.

2. Bahwa untuk meningkatkan kualitas

pendidikan, pengajaran, penelitian dan

pengabdian masyarakat yang sesuai dengan

visi, misi dan tujuan di lingkungan Sekolah

Tinggi Teologi Aletheia perlu dilandasi pada

pedoman yang menjadi acuan dan bersifat

normatif.

3. Bahwa untuk maksud yang tersebut dalam

butir (1) dan (2) perlu keluarkan Pedoman

Perencanaan Sitem Seleksi, Perekrutan,

5

Penempatan, Pengembangan, Retensi,

Pemberhentian Dosen dan Tenaga

Kependidikan di lingkungan Sekolah Tinggi

Teologi Aletheia.

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999

Tentang Perubahan Atas Undang-Undang

Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok- Pokok

Kepegawaian.

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003

Tentang Sistem Pendidikan Nasional.

3. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 14

Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.


Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.


Tahun 1999 tentang Pokok-pokok

Kepegawaian.

6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia

Nomor 4 Tahun 2012 tentang Pengelolaan

Perguruan Tinggi.

7. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003

tentang Wewenang Pengangkatan,

Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai

Negeri Sipil.

8. Pemerintah Nomor 37 Tahun 2009 tentang

Dosen.

9. Surat Keputusan Menkowasbangpan No.

38/Kep/MK.WASPAN /8/1999 tanggal 24

6

Agustus 1999 tentang Jabatan Fungsional

Dosen dan Angka Kreditnya.

10. Akte Notaris No 2 Tanggal 3 September 2014

tentang Pernyataan Tentang Keputusan Rapat

oleh Notaris Kustanti Wanantara, SH.

11. Statuta STT Aletheia

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Pedoman Perencanaan Sistem Seleksi,

Perekrutan, Penempatan, Pengembangan,

Retensi, Pemberhentian Dosen dan Tenaga

Kependidikan Sekolah Tinggi Teologi Aletheia.

Kedua : Memberlakukan Pedoman Perencanaan Sitem

Seleksi, Perekrutan, Penempatan,

Pengembangan, Retensi, Pemberhentian Dosen

dan Tenaga Kependidikan di lingkungan Sekolah

Tinggi Teologi Aletheia.

Ketiga : Memerintahkan kepada seluruh dosen dan

tenaga kependidikan/pegawai di lingkungan

Sekolah Tinggi Teologi berpedoman kepada

peraturan ini sesuai dengan maksud surat

keputusan ini.

Keempat : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan

apabila ada kekeliruan akan diperbaiki

sebagaimana mestinya.

7

Ditetapkan di : Lawang

Pada Tanggal : 01 Oktober 2014

Ketua,

Dr. Agung Gunawan, Th.M.

NIDN : 2307116301

8

BAB I

SISTEM SELEKSI DAN PEREKRUTAN

Perekrutan dosen dan tenaga kependidikan, didasarkan pada

Perencanaan kebutuhan dosen dan tenaga kependidikan dari

unit terbawah yaitu Program Studi. Proses perekrutan pada

sistem perekrutan Dosen dan tenaga kependidikan dilakukan

secara terbuka, transparan dan akuntabel dengan tahapan

proses sebagai berikut:

A. Dosen

1. Seleksi/perekrutan calon dosen didapatkan dari dua jalur

yaitu,

a. Pengajuan permohonan menjadi dosen dari calon

dosen

b. Usulan-usulan dari berbagai pihak baik pemangku

jabatan (pimpinan) ataupun dari stakeholder (sinode

GKT).

2. Calon dosen diusulkan dalam rapat senat sekolah yang

dihadiri oleh unsur pimpinan/senat sekolah berdasarkan

kebutuhan akan tenaga dosen dengan mempertimbangkan

masukan-masukan dari butir 1.

3. Calon dosen yang diusulkan harus mengikuti kriteria yang

tercantum di dalam STATUTA BAB IX Pasal 39 butir ke 6

yang berbunyi sebagai berikut :

3.1. Hamba Tuhan GKT dan pernah melayani di jemaat

minimal 1 periode (3 tahun).

3.2. Sehat jasmani dan rohani

9

3.3. Memiliki kehidupan yang dapat diteladani

3.4. Memiliki gelar minimal S-2

3.5. Memegang teguh keyakinan Injili Alkitabiah,

pengajaran dan pandangan Teologi Reformatoris

Gereja Kristus Tuhan

3.6. Dapat bekerja sama dengan semua unsur di STT

Aletheia dan Gereja Kristus Tuhan

4. Sebagai pendahuluan calon dosen yang diusulkan di undang

untuk memberikan khotbah atau seminar/ceramah

pembukaan semester untuk melihat kemampuan dasar.

5. Setelah ditetapkan calon dosen yang telah memenuhi

kriteria tersebut, Ketua STT bersama Senat STT Aletheia

akan melakukan pemanggilan dan wawancara terhadap

calon dosen tersebut untuk memastikan kesiapan yang

bersangkutan

6. Calon dosen juga diminta menyerahkan kelengkapan

administrasi berupa identitas diri, ijasah yang disetarakan

(bagi lulusan luar negeri) dari semua jenjang, transkrip nilai

dan dokumen-dokumen pelengkap lainnya.

7. Setelah diperiksa keabsahan dokumen, kemudian ketua STT

Aletheia akan mengirim surat tertulis/rekomendasi kepada

Departemen Pendidikan Sinode GKT yang berisi

permohonan persetujuan menerima dan mengangkat

dosen tetap di STT Aletheia.

8. Departemen Pendidikan Teologi Sinode GKT mengadakan

rapat internal pengurus untuk membahas surat dari Ketua

STT Aletheia dalam butir 7 diatas untuk dapat disetujui atau

tidak.

10

9. Calon dosen yang diterima akan dihubungi lewat surat.

10. Calon dosen tetap menerima SK pengangkatan menjadi

dosen tetap didalamnya tertuang hak dan kewajiban juga

masa tugas sebagai dosen tetap. SK pengangkatan dibuat

oleh Departemen Pendidikan Teologi Sinode GKT

ditandatangani oleh ketua Departemen Pendidikan Teologi

Sinode GKT bersama sekretaris, dibuat rangkap 3. (lembar 1

untuk dosen ybs, lembar 2 untuk STT Aletheia Lawang,

lembar 3 sebagai arsip Departemen).

11. Calon dosen mengisi dan menandatangani :

a. Formulir pernyataan menjadi dosen tetap

b. Kesediaan melaksanakan Tridarma Perguruan Tinggi

c. Perjanjian Kerja

d. Kesediaan menaati peraturan dan perundang-

undangan yang berlaku.

12. Calon dosen diberi kesempatan mengajar selama 2

semester untuk melihat kemampuannya dalam mengajar.

Apabila calon dosen telah dinilai memiliki kemampuan

mengajar maka akan disampaikan kepada Departemen

Pendidikan Teologi tentang kemampuan dan kesiapan

menjadi dosen tetap STT Aletheia dan diusulkan untuk

diterima menjadi dosen tetap STT Aletheia Lawang.

11

B. Tenaga Kependidikan

Seleksi utama dilakukan oleh Wakil Ketua Bidang Administrasi

Umum bersama dengan Kepala Bagian Kepegawaian dengan

tugas utama melakukan seleksi calon tenaga kependidikan dari

pelamar umum berdasarkan kebutuhan akan SDM di lingkungan

Sekolah Tinggi Teologi Aletheia Lawang.

1. Syarat-syarat Penerimaan

1.1. Memenuhi syarat pendidikan, pengalaman kerja dan

keahlian yang ditentukan oleh pihak STT Aletheia, yang

dapat dibuktikan dengan data-data resmi.

1.2. Berkelakuan baik, sehat jasmani dan rohani.

1.3. Menyatakan tunduk dan menerima peraturan dan

ketentuan kerja yang berlaku pada STT Aletheia secara

tertulis

2. Setelah memenuhi syarat penerimaan, dapat diterima

dengan melalui masa percobaan

3. Lamanya masa percobaan ditetapkan 3 (tiga) bulan. Dapat

diperpanjang lagi maksimal selama tiga bulan.

4. Besarnya upah tenaga kependidikan pada masa percobaan

ditetapkan oleh Ketua.

5. Selama masa percobaan masing-masing pihak berhak

melakukan pemutusan hubungan kerja tanpa syarat

apapun.

6. Setelah melalui masa percobaan dan memenuhi syarat yang

telah ditentukan, calon tenaga kependidikan dapat diangkat

menjadi pegawai tetap STT Aletheia dengan diberikan SK

Pengangkatan oleh Ketua STT Aletheia.

12

BAB II

PENEMPATAN

A. Dosen

1. Dosen yang diterima akan ditempatkan di prodi yang sesuai

dengan tingkat pendidikan dan bidang keilmuannya yang

diatur oleh Pembantu Ketua Bidang Akademik bersama

dengan Ketua Prodi dan dibuatkan SK Pengajaran.

2. Dosen yang diterima akan diminta mengajar sesuai dengan

bidang keilmuannya dengan maksimal beban mengajar

adalah 12 SKS

3. Dosen yang diterima diwajibkan membuat dan

menyerahkan kepada ketua prodi Silabus dan RPPS sesuai

dengan masing-masing matakuliah yang diampu.


1. Tenaga kependidikan yang diterima ditempatkan sesuai

dengan unit yang dibutuhkan dalam lingkup kerja STT

Aletheia.

2. Tenaga kependidikan diwajibkan menaati peraturan

tentang kerja di unit masing-masing, peraturan berupa jam

kerja, jenis pekerjaan yang dilakukan dan etika dalam

bekerja.

13

BAB III

PENGEMBANGAN

Untuk mewujudkan visi maka seluruh SDM didorong untuk

meningkatkan kompetensinya (pedagogik, profesional dan

sosial) melalui program pengembangan karir khususnya untuk

Dosen dan tenaga kependidikan. Sistem karir dosen yang

dilaksanakan mengacu kepada sistem karir sesuai keputusan

Menkowasbangpan No. 38/Kep/MK.WASPAN /8/1999 tanggal

24 Agustus 1999 jo. No.17/Kep/MK.WASPAN/8/2013

jo.No.46/Kep/MK.WASPAN/8/2013 tentang Jabatan Fungsional

Dosen dan Angka Kreditnya. Jenjang karir dimaksud terdiri dari:

Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala dan Guru Besar.

Dalam upaya mendorong pencapaian jenjang karier dosen dan

tenaga kependidikan, STT Aletheia Lawang melaksanakan

kebijakan pengembangan karir dosen dan tenaga kependidikan.

A. Dosen

1. Fasilitasi studi lanjut bagi dosen.

2. Bantuan pelaksanaan kegiatan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat.

3. Bantuan bagi dosen yang melakukan presentasi dalam

pertemuan ilmiah baik tingkat nasional maupun

internasional.

4. Insentif bagi dosen yang menerbitkan publikasi ilmiah

pada Jurnal Nasional terakreditasi maupun Jurnal

Internasional.

14

5. Fasilitasi dosen dalam pengembangan kompetensi melalui

pelatihan/kursus, pemagangan, workshop/seminar dan

bimbingan teknis.

6. Selain pengembangan karir sebagai dosen melalui

jabatan fungsional, setiap dosen tetap diberikan

kesempatan yang sama dalam jabatan struktural sesuai

dengan aturan/ketentuan yang diatur dalam Statuta.


Untuk menunjang pengembangan karir tenaga kependidikan

dilakukan pembinaan melalui bagian kepegawaian. Kebijakan

Sekolah untuk pengembangan karir tenaga kependidikan, antara

lain:

1. Fasilitasi studi lanjut untuk bidang pekerjaan tenaga

kependidikan.

2. Fasilitasi tenaga kependidikan dalam pengembangan

kompetensi bidang pekerjaan melalui pelatihan/kursus dan

bimbingan teknis (laboran, arsiparis, teknisi, operator

sistem informasi dan bendaharawan).

3. Benchmarking ke universitas terkemuka di dalam negeri.

C. Penilaian Kinerja

1. Penilaian kinerja Dosen dan tenaga kependidikan bertujuan

untuk menjamin objektivitas pembinaan yang didasarkan

sistem prestasi dan sistem karier.

2. Penilaian kinerja dilakukan berdasarkan perencanaan kinerja

pada tingkat individu dan tingkat unit, dengan

15

memperhatikan target, capaian, hasil dan manfaat yang

dicapai, serta perilaku Dosen.

3. Penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan dilakukan

secara objektif, terukur, akuntabel, partisipatif dan

transparan.

4. Penilaian kinerja dosen berada di bawah kewenangan

pembantu ketua bidang akademik dimana bertugas dan

secara berjenjang kepada Ketua STT Aletheia. Sedangkan

untuk tenaga kependidikan di bawah kewenangan

pembantu ketua bidang Administrasi.

5. Hasil penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan

digunakan untuk menjamin objektivitas dalam

pengembangan dan dijadikan sebagai persyaratan dalam

pengangkatan jabatan dan kenaikan pangkat, pemberian

tunjangan dan sanksi, mutasi dan promosi, serta untuk

mengikuti pendidikan dan pelatihan.

16

BAB V

RETENSI

A. Perlindungan

1. Dalam menjalankan tugas dan kewajibannya dosen dan

tenaga kependidikan berhak atas perlindungan kesehatan,

kecelakaan kerja dan bantuan hukum sesuai kemampuan

Sekolah Tinggi Teologi Aletheia yang diatur dengan

peraturan Ketua.

2. Jaminan Pensiun/Hari Tua Dosen dan tenaga kependidikan

yang telah memasuki masa pensiun berhak atas jaminan

pensiun dan hari tua sesuai dengan peraturan dari

Departemen Pendidikan Teologi Sinode GKT dan

kemampuan Sekolah Tinggi Teologi Aletheia dan diatur

dalam aturan tersendiri yang ditetapkan dengan peraturan

ketua.

B. Penggajian dan Tunjangan

Sistem penggajian bagi dosen STT Aletheia didasarkan pada :

1. Ketentuan mengenai gaji dan tunjangan ditetapkan oleh

Departemen Pendidikan Sinode GKT.

2. STT Aletheia memberikan gaji yang adil dan layak kepada

Dosen dan Tenaga Kependidikan serta menjamin

kesejahteraannya.

3. Gaji sebagaimana dimaksud dibayarkan sesuai dengan

beban kerja, tanggung jawab dan resiko pekerjaan yang

disesuaikan dengan jabatan fungsional dan masa kerja.

17

4. Gaji sebagaimana dimaksud pelaksanaannya dilakukan

secara bertahap disesuaikan dengan kemampuan keuangan

STT Aletheia

5. Penghargaan Dosen dan Tenaga Kependidikan yang telah

menunjukkan kesetiaan, pengabdian, kecakapan, kejujuran,

kedisiplinan dan prestasi kerja dalam melaksanakan

tugasnya dapat diberikan penghargaan. Penghargaan

kepada dosen, diberikan apabila :

a. Memiliki masa kerja di STT Aletheia sebagai Dosen

minimal 25 tahun sejak diangkat sebagai dosen tanpa

putus.

b. Memiliki kepangkatan akademik.

c. Memiliki bukti-bukti penulisan ilmiah pada Jurnal yang

Internasional atau minimal jurnal nasional

Teraktreditasi.

d. Belum pernah tertunda kenaikan berkala/kenaikan

pangkat akademik.

e. Belum pernah mendapat peringatan tertulis baik

Pimpinan.

f. Kriteria lain yang ditentukan dan menjadi bahan

pertimbangan.

Kriteria tenaga kependidikan berprestasi:

a. Memiliki masa kerja di STT Aletheia sebagai pegawai

Tetap minimal 25 tahun sejak diangkat sebagai

karyawan tetap tanpa putus.

b. Belum pernah terlibat pelanggaran kriminal/narkoba.

c. Displin.

18

d. Belum pernah mendapat peringatan tertulis baik dari

Pimpinan unit kerja maupun Ketua STT.

e. Dapat dan mampu bekerja dalam tim.

f. Selalu berpakaian rapi dan sopan.

g. Kriteria lain yang ditentukan tim seleksi.

Penghargaan sebagaimana dimaksud dapat berupa pemberian:

a. Tanda kehormatan

b. Kenaikan pangkat istimewa.

c. Kesempatan prioritas untuk pengembangan

kompetensi.

19

BAB V

PEMBERHENTIAN

Aturan dalam pemberhentian dosen diatur sebagai berikut :

1. Pejabat yang berwenang yang berhak memberhentikan

dosen adalah Departemen Pendidikan Sinode GKT dengan

usulan ketua STT Aletheia, untuk tenaga kependidikan

adalah Ketua STT Aletheia.

2. Yang bersangkutan mencapai batas usia maksimal 60 tahun

3. Yang bersangkutan melakukan indisipliner dan telah melalui

tahapan SP1, SP2, SP3 dan pembinaan

4. Tidak memiliki syarat kesehatan

5. Dihukum penjara atau kurungan berdasarkan hasil

keputusan pengadilan

6. Menunjukkan sikap dan budi pekerti tidak baik terhadap

yang dapat mengganggu nama besar institusi

7. Mengundurkan diri

pedoman tentang stt aletheia...

Documents