pedoman tata kerja sekretariat bkprn

SALINANSALINANSALINANSALINAN

LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN

KEPUTUSAN MENTERI PPN/KEPUTUSAN MENTERI PPN/KEPUTUSAN MENTERI PPN/KEPUTUSAN MENTERI PPN/

KEPALA BAPPENASKEPALA BAPPENASKEPALA BAPPENASKEPALA BAPPENAS

SELAKU SELAKU SELAKU SELAKU SEKRETARIS BADAN SEKRETARIS BADAN SEKRETARIS BADAN SEKRETARIS BADAN

KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALKOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALKOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALKOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL

NOMORNOMORNOMORNOMOR KEP.KEP.KEP.KEP. 46464646/M.PPN/HK//M.PPN/HK//M.PPN/HK//M.PPN/HK/03030303////2013201320132013

TANGGALTANGGALTANGGALTANGGAL 14 14 14 14 MARETMARETMARETMARET 2013201320132013

PEDOMAN TATA KERJAPEDOMAN TATA KERJAPEDOMAN TATA KERJAPEDOMAN TATA KERJA

SEKRETARIAT BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALSEKRETARIAT BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALSEKRETARIAT BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALSEKRETARIAT BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL

- 1 -

Daftar IsiDaftar IsiDaftar IsiDaftar Isi

Daftar Isi..........................................................................................................................

Daftar Gambar................................................................................................................

Daftar Tabel.....................................................................................................................

i

iii

iv

BAB IBAB IBAB IBAB I PENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUAN........................................................................................ 1

A. Latar Belakang..................................................................................... 1

B. Tujuan dan Sasaran............................................................................. 3

C. Ruang Lingkup.................................................................................... 3

D. Landasan Hukum................................................................................ 4

E. Definisi................................................................................................. 4

F. Prinsip................................................................................................... 5

BAB IIBAB IIBAB IIBAB II STRUKTUR STRUKTUR STRUKTUR STRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTARORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTARORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTARORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTAR ORGANORGANORGANORGAN 6

A. Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional.................................... 6

B. Tim Pelaksana...................................................................................... 7

C. Kelompok Kerja................................................................................... 8

D. Hubungan Kerja Antar Organ........................................................... 8

BAB IIIBAB IIIBAB IIIBAB III SIDANG, RAPAT DAN KEGIATAN LAINNYASIDANG, RAPAT DAN KEGIATAN LAINNYASIDANG, RAPAT DAN KEGIATAN LAINNYASIDANG, RAPAT DAN KEGIATAN LAINNYA 10

A. Sidang Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional...............................................................................................

10

B. Rapat Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional..............................................................................................

12

C. Kegiatan Lainnya................................................................................. 27

BAB IV ...BAB IV ...BAB IV ...BAB IV ...

i

- 2 -

BAB IVBAB IVBAB IVBAB IV NASKAH DINAS, TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI, NASKAH DINAS, TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI, NASKAH DINAS, TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI, NASKAH DINAS, TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI,

INFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASAN..........................................................

30

A. Naskah Dinas...................................................................................... 30

B. Tata Persuratan .................................................................................. 30

C. Penyusunan Laporan ......................................................................... 32

D. Dokumentasi, Informasi dan Kehumasan........................................ 37

BAB VBAB VBAB VBAB V PENUTUP ..................................................................................................PENUTUP ..................................................................................................PENUTUP ..................................................................................................PENUTUP .................................................................................................. 40

ii

Daftar ...Daftar ...Daftar ...Daftar ...

- 3 -

Daftar GambarDaftar GambarDaftar GambarDaftar Gambar

Gambar 1 Susunan Organisasi Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional ..................................................................................................

6

Gambar 2 Struktur Organisasi Tim Pelaksana Badan Koordinasi Penataan

Ruang Nasional.......................................................................................

7

Gambar 3 Hubungan Kerja Antar Organ Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional...................................................................................................

9

Gambar 4 Alur Sidang Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional...................................................................................................

11

Gambar 5 Alur Rapat Wajib Tim Pelaksana .......................................................... 15

Gambar 6 Alur Rapat Mendesak Tim Pelaksana.................................................... 17

Gambar 7 Alur Rapat Pokja .................................................................................... 18

Gambar 8 Alur dan Jenjang Pengambilan Keputusan .......................................... 20

Gambar 9 Alur Raker Regional Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional................................................................................................... 23

Gambar 10 Alur Raker Nasional Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional...................................................................................................

26

Gambar 11 Keterkaitan Raker Regional, Raker Nasional dan Sidang Menteri Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional........................................

27

Gambar 12 Tata Cara Distribusi Surat Masuk yang Ditujukan Kepada

KetuaBadan Koordinasi Penataan Ruang Nasional..............................

32

Gambar 13 Jadwal Pelaporan Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional......... 33

Gambar 14 Alur Penyusunan Laporan Semester Pokja........................................... 34

Gambar 15 Alur Penyusunan Laporan Semester Tim Pelaksana............................ 35

Gambar 16 Alur Penyusunan Laporan Semester Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional Kepada Presiden..........................................................

36

Gambar 17 e-BKPRN untuk Dokumentasi, Sistem Informasi dan Kehumasan.....

39

iii

DaftarDaftarDaftarDaftar ...

- 4 -

Daftar TabelDaftar TabelDaftar TabelDaftar Tabel

Tabel 1 Struktur Organisasi Pokja Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional..................................................................................................

8

BAB IBAB IBAB IBAB I ...

iv

- 1 -

BAB IBAB IBAB IBAB I

PENDAHULUPENDAHULUPENDAHULUPENDAHULUANANANAN

A.A.A.A. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional merupakan lembaga ad hoc yang

dibentuk sebagai respon atas kebutuhan berbagai instansi pemerintah dalam

menangani masalah pemanfaatan ruang bagi keperluan pembangunan yang

terkoordinasi. Dalam perjalanannya, lembaga ini telah mengalami beberapa kali

perubahan nama dan struktur. Di awal pembentukannya, Badan Koordinasi Penataan

Ruang Nasional bernama Tim Koordinasi Pengelolaan Tata Ruang Nasional yang

dibentuk dengan Keputusan Presiden Nomor 57 Tahun 1989. Lembaga ini berubah

menjadi Badan Koordinasi Tata Ruang Nasional dengan Keputusan Presiden Nomor

75 Tahun 1993, yang selanjutnya ditetapkan kembali dengan Keputusan Presiden

Nomor 62 Tahun 2000.

Setelah terbitnya Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan

Ruang, kebutuhan akan suatu wadah koordinasi penataan ruang yang dinamis dan

antisipatif dirasa semakin penting. Untuk itu pada tanggal 18 Maret 2009,

diterbitkan Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009 tentang Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden.

Sesuai dengan Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009, Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional memiliki tugas untuk mengkoordinasikan:

1. penyiapan kebijakan penataan ruang nasional;

2. pelaksanaan Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional secara terpadu sebagai dasar

bagi kebijakan pengembangan Tata Ruang Wilayah Nasional dan kawasan yang

dijabarkan dalam program pembangunan sektor dan daerah;

3. penanganan dan penyelesaian masalah yang timbul dalam penyelenggaraan

penataan ruang dan memberikan pengarahan serta saran pemecahannya;

4. penyusunan peraturan perundang-undangan di bidang penataan ruang,

termasuk standar, prosedur, dan kriteria;

5. pemaduserasian berbagai peraturan perundang-undangan terkait

penyelenggaraan penataan ruang;

6. pemaduserasian penatagunaan tanah dan penatagunaan sumber daya alam

lainnya dengan Rencana Tata Ruang;

7. pemantauan ...

- 2 -

7. pemantauan pelaksanaan Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional dan

pemanfaatan hasil pemantauan tersebut untuk penyempurnaan Rencana Tata

Ruang;

8. penyelenggaraan, pembinaan, dan penentuan prioritas pelaksanaan penataan

ruang kawasan strategis nasional dalam rangka pengembangan wilayah;

9. pelaksanaan penataan ruang wilayah nasional dan kawasan strategis nasional;

10. pemfasilitasan kerja sama penataan ruang antarprovinsi;

11. kerja sama penataan ruang antarnegara;

12. penyebarluasan informasi bidang penataan ruang dan yang terkait;

13. sinkronisasi Rencana Umum dan Rencana Rinci Tata Ruang Daerah dengan

peraturan perundang-undangan, termasuk dengan Rencana Tata Ruang Wilayah

Nasional dan rencana rincinya;

14. upaya peningkatan kapasitas kelembagaan Pemerintah dan Pemerintah Daerah

dalam penyelenggaraan penataan ruang.

Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009 ini juga mengamanatkan pembentukan

organisasi dan tata kerja Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional, yang meliputi

Tim Pelaksana, Sekretariat Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional serta

Kelompok Kerja Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional. Amanat tersebut telah

dilaksanakan melalui Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Nomor

PER-02/M.EKON/10/2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional.

Dalam melaksanakan tugasnya, Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional

sering dihadapkan pada persoalan kurang efektif dan efisiennya hubungan kerja

antarorgan Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional. Hal ini disebabkan antara

lain belum adanya standar dan tata kerja baku yang secara rinci mengatur hubungan

kerja tersebut. Akibatnya mekanisme kerja Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional kurang berjalan optimal, yang diindikasikan dengan berlarut-larutnya

penanganan suatu masalah dan lambatnya pengambilan keputusan. Di samping itu,

beberapa fungsi keorganisasian Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional yang

dinilai kurang berjalan dengan optimal, seperti fungsi dokumentasi, fungsi informasi

dan kehumasan, serta fungsi perencanaan disinyalir karena belum adanya tata kerja

baku yang mengatur fungsi tersebut.

Untuk lebih meningkatkan kualitas keorganisasian Badan Koordinasi Penataan

Ruang Nasional, dan untuk memenuhi tuntutan akan peran Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional yang lebih besar ke depannya, diperlukan suatu pedoman

yang ...

- 3 -

yang merupakan operasionalisasi lebih lanjut dari Peraturan Menteri Koordinator

Bidang Perekonomian Nomor PER-02/M.EKON/10/2009. Dengan adanya Pedoman

Tata Kerja Sekretariat Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional, selanjutnya disebut

Pedoman, maka Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional dapat menjalankan

tugasnya dengan efektif dan efisien sehingga pada akhirnya dapat menjadi lembaga

koordinasi yang modern dan profesional.

B.B.B.B. TUJUAN DAN SASARANTUJUAN DAN SASARANTUJUAN DAN SASARANTUJUAN DAN SASARAN

1.1.1.1. TujuanTujuanTujuanTujuan

Pedoman ini ditujukan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja Badan

Koordinasi Penataan Ruang Nasional dalam rangka menuju organisasi yang

modern dan profesional.

2.2.2.2. Sasaran Sasaran Sasaran Sasaran

Sasaran Pedoman ini adalah:

a. menyediakan Pedoman untuk operasionalisasi tugas bagi setiap organ Badan

Koordinasi Penataan Ruang Nasional; dan

b. membangun sistem dan deskripsi kerja secara detail untuk mendukung

pelaksanaan tugas seluruh organ Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional.

C.C.C.C. RUANG LINGKUPRUANG LINGKUPRUANG LINGKUPRUANG LINGKUP

Ruang lingkup Pedoman terdiri dari:

1. Struktur organisasi dan hubungan antarorgan.

Bagian ini menjelaskan struktur organisasi yang terdapat pada Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional sesuai Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009 serta

hubungan antarorgan tersebut.

2. Sidang dan rapat.

Bagian ini menjelaskan jenis, sifat, prinsip, serta mekanisme dalam sidang dan

rapat Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional, serta kegiatan Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional lainnya.

3. Naskah dinas, tata cara persuratan, serta dokumentasi, informasi dan kehumasan.

Bagian ini menjelaskan jenis naskah dinas, tata persuratan, pelaporan, serta

dokumentasi, informasi dan kehumasan Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional.

D. LANDASAND. LANDASAND. LANDASAND. LANDASAN ...

- 4 -

D.D.D.D. LANDASAN HUKUMLANDASAN HUKUMLANDASAN HUKUMLANDASAN HUKUM

1. Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009 tentang Badan Koordinasi Penataan

Ruang Nasional; dan

2. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Per-

02/M.EKON/10/2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Koordinasi


E.E.E.E. DEFINISIDEFINISIDEFINISIDEFINISI

Dalam Pedoman ini yang dimaksud dengan:

1. Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional, yang selanjutnya disebut BKPRN,

adalah badan yang dibentuk untuk mendukung pelaksanaan Undang-Undang

Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang, yang tugas pokoknya

mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan

penataan ruang.

2. Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah, yang selanjutnya disebut BKPRD,

adalah badan yang bersifat ad hoc yang dibentuk untuk mendukung pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang di Provinsi dan

di Kabupaten/Kota dan mempunyai fungsi membantu pelaksanaan tugas

Gubernur dan Bupati/Walikota dalam koordinasi penataan ruang di daerah.

3. Rencana Tata Ruang, yang selanjutnya disebut RTR, adalah hasil perencanaan

tata ruang.

4. Rencana Umum Tata Ruang, yang selanjutnya disebut RUTR, adalah Rencana

Tata Ruang Wilayah Provinsi atau Kabupaten/Kota.

5. Rencana Tata Ruang Wilayah, yang selanjutnya disebut RTRW, adalah arahan

kebijakan dan strategi pemanfaatan ruang wilayah.

6. Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional, yang selanjutnya disebut RTRWN, adalah

arahan kebijakan dan strategi pemanfaatan ruang wilayah negara.

7. Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi, yang selanjutnya disebut RTRWP, adalah

hasil perencanaan tata ruang yang merupakan penjabaran strategi dan arahan

kebijakan pemanfaatan ruang wilayah nasional dan pulau/kepulauan ke dalam

struktur dan pola ruang wilayah provinsi.

8. Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten/Kota, yang selanjutnya disingkat

RTRWK/K, adalah hasil perencanaan tata ruang yang merupakan penjabaran

RTRWP ke dalam struktur dan pola ruang wilayah Kabupaten/Kota.

9. Tim Pelaksana ...

- 5 -

9. Tim Pelaksana adalah Tim yang dibentuk untuk membantu Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional yang melaksanakan tugas dalam bidang teknis

penyelenggaraan penataan ruang.

10. Kelompok Kerja Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional, yang selanjutnya

disebut Pokja, adalah kelompok yang dibentuk untuk menangani tugas Tim

Pelaksana yang bersifat khusus.

11. Kementerian/Lembaga, yang selanjutnya disebut K/L, adalah organisasi

pemerintah kementerian dan non kementerian yang bertugas sebagai pembantu

Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan dan melaksanakan

pembangunan nasional.

F.F.F.F. PRINSIPPRINSIPPRINSIPPRINSIP

Pedoman didasari oleh prinsip sebagai berikut:

1. Subsidiarity, yang berarti bahwa pengambilan keputusan sedapat mungkin

berada pada jenjang terendah.

2. Musyawarah dan mufakat, yang berarti bahwa pengambilan keputusan tetap

mengedepankan asas musyawarah dan mufakat.

3. Tertib organisasi, yang berarti bahwa struktur organisasi BKPRN sesuai dengan

kewenangan dan tugas dan fungsi masing-masing K/L.

4. Efektif dan efisien, yang berarti tegas dan tidak berlarut-larut yang tercermin dari

jumlah pertemuan/rapat yang terdefinisi jelas untuk pengambilan keputusan

dan/atau pencapaian kesepakatan mengenai isu tertentu.

5. Tata kelola yang baik, yang berarti bahwa adanya penerapan prinsip akuntabilitas,

keterbukaan informasi, dan partisipatif.

BAB IIBAB IIBAB IIBAB II ...

- 6 -

BAB IIBAB IIBAB IIBAB II

STRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTAR ORGANSTRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTAR ORGANSTRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTAR ORGANSTRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTAR ORGAN

A.A.A.A. SUSUNAN BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALSUSUNAN BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALSUSUNAN BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALSUSUNAN BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL

1. Susunan BKPRN terdiri atas :

a. Ketua;

b. Wakil Ketua;

c. Sekretaris; dan

d. Anggota.

2. Dalam melaksanakan tugasnya, BKPRN dibantu oleh Tim Pelaksana.

Susunan organisasi BKPRN dapat dilihat pada Gambar 1.

Gambar Gambar Gambar Gambar 1111 Susunan Organisasi BKPRNSusunan Organisasi BKPRNSusunan Organisasi BKPRNSusunan Organisasi BKPRN

B. TIMB. TIMB. TIMB. TIM ...

KETUA BKPRNKETUA BKPRNKETUA BKPRNKETUA BKPRN Merangkap Anggota Menteri Koordinator Bidang Perekonomian

WAKIL KETUA IIWAKIL KETUA IIWAKIL KETUA IIWAKIL KETUA II Merangkap Anggota

Menteri Dalam Negeri

WAKIL KETUA IWAKIL KETUA IWAKIL KETUA IWAKIL KETUA I Merangkap Anggota

Menteri Pekerjaan Umum

SEKRETARISSEKRETARISSEKRETARISSEKRETARIS Merangkap Anggota Menteri PPN/Kepala

Bappenas

ANGGOTAANGGOTAANGGOTAANGGOTA Menteri Pertahanan, Menteri ESDM, Menteri Perindustrian,

Menteri Pertanian, Menteri Kehutanan, Menteri Perhubungan, Menteri Kelautan dan Perikanan, Menteri Lingkungan Hidup,

Kepala BPN, Wakil Sekretaris Kabinet

- 7 -

B.B.B.B. TIM PELAKSANA TIM PELAKSANA TIM PELAKSANA TIM PELAKSANA

1. Susunan Tim Pelaksana terdiri atas :

a. Ketua;

b. Wakil Ketua;

c.c.c.c. Sekretaris; dan

d. Anggota.

2. Tim Pelaksana bertugas membantu BKPRN dalam melaksanakan tugas di bidang

teknis penyelenggaraan penataan ruang.

3. Dalam melaksanakan tugasnya, Tim Pelaksana dibantu oleh Pokja.

Bagan struktur organisasi Tim Pelaksana BKPRN dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar Gambar Gambar Gambar 2222 Struktur Organisasi Tim Pelaksana BKPRNStruktur Organisasi Tim Pelaksana BKPRNStruktur Organisasi Tim Pelaksana BKPRNStruktur Organisasi Tim Pelaksana BKPRN

ANGGOTAANGGOTAANGGOTAANGGOTA Dirjen Pemerintahan Umum, Kemendagri; Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan; Kepala Badan Geologi, Kementerian ESDM; Dirjen Pengembangan Perwilayah Industri, Kemenperin; Dirjen Pengelolaan Lahan dan Air, Kementan; Dirjen Planologi Kehutanan, Kemenhut; Sekjen Kementerian Perhubungan; Dirjen Kelautan, Pesisir, dan Pulau-Pulau Kecil, KKP; Dirjen Hukum dan Perjanjian

Internasional, Kemenlu; Deputi Menteri Negara Lingkungan Hidup Bidang Tata Lingkungan, KLH; Deputi Bidang Pengaturan dan Penataan, BPN; Deputi Sekretaris Kabinet Bidang Hukum, Setkab; Deputi Bidang Pemetaan Dasar,

Bakosurtanal; Deputi Bidang Penginderaan Jauh, LAPAN.

KETUA TIM PELAKSANAKETUA TIM PELAKSANAKETUA TIM PELAKSANAKETUA TIM PELAKSANA merangkap Anggota


WAKIL KETUA IWAKIL KETUA IWAKIL KETUA IWAKIL KETUA I merangkap Anggota

Deputi Bidang Koordinasi

Infrastruktur dan Pengembangan

Wilayah, Kemenko Perekonomian

WAKIL KETUA IIWAKIL KETUA IIWAKIL KETUA IIWAKIL KETUA II merangkap Anggota

Deputi Bidang Pengembangan Regional dan

Otonomi Daerah, Bappenas

SEKRETARISSEKRETARISSEKRETARISSEKRETARIS merangkap Anggota

Direktur Jenderal Penataan Ruang, Kementerian

Pekerjaan Umum

WAKIL KETUA IIIWAKIL KETUA IIIWAKIL KETUA IIIWAKIL KETUA III merangkap Anggota Direktur Jenderal Bina Pembangunan

Daerah, Kementerian Dalam

Negeri

C. KELOMPOK C. KELOMPOK C. KELOMPOK C. KELOMPOK ...

- 8 -

C.C.C.C. KELOMPOK KERJAKELOMPOK KERJAKELOMPOK KERJAKELOMPOK KERJA

1. Pokja dibentuk untuk membantu Tim Pelaksana.

2. Pokja dalam BKPRN terdiri dari 4 (empat) bidang, yaitu:

a. Bidang Koordinasi Penyiapan Kebijakan dan Peraturan Perundang-undangan;

b. Bidang Koordinasi Peningkatan Kapasitas Kelembagaan;

c. Bidang Koordinasi Perencanaan dan Program Penataan Ruang; dan

d. Bidang Koordinasi Penyelesaian Sengketa dan Konflik Penataan Ruang.

Struktur organisasi Pokja dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1Tabel 1Tabel 1Tabel 1 Struktur Organisasi Pokja BKPRNStruktur Organisasi Pokja BKPRNStruktur Organisasi Pokja BKPRNStruktur Organisasi Pokja BKPRN

POKJA 1POKJA 1POKJA 1POKJA 1 Bidang Bidang Bidang Bidang

Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi Penyiapan Penyiapan Penyiapan Penyiapan

Kebijakan dan Kebijakan dan Kebijakan dan Kebijakan dan Pengaturan Pengaturan Pengaturan Pengaturan PerundangPerundangPerundangPerundang----Undangan Undangan Undangan Undangan

BBBBidang Penataan idang Penataan idang Penataan idang Penataan RuangRuangRuangRuang


Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi Peningkatan Peningkatan Peningkatan Peningkatan Kapasitas Kapasitas Kapasitas Kapasitas

KelembagaanKelembagaanKelembagaanKelembagaan


Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi Perencanaan dan Perencanaan dan Perencanaan dan Perencanaan dan

Program Program Program Program Penataan RuangPenataan RuangPenataan RuangPenataan Ruang


Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi Penyelesaian Penyelesaian Penyelesaian Penyelesaian Sengketa dan Sengketa dan Sengketa dan Sengketa dan

Konflik Penataan Konflik Penataan Konflik Penataan Konflik Penataan RuangRuangRuangRuang

KETUAKETUAKETUAKETUA Merangkap Anggota

Dirjen Penataan Ruang,

Kementerian PU


Dirjen Bina Pembangunan

Daerah, Kemendagri







Wilayah, Kemenko.

Perekonomian WAKIL KETUAWAKIL KETUAWAKIL KETUAWAKIL KETUA Merangkap Anggota

Deputi Bidang Perekonomian,

Setkab

WAKIL KETUAWAKIL KETUAWAKIL KETUAWAKIL KETUA Merangkap Anggota

Dirjen Kelautan, Pesisir, dan Pulau-Pulau Kecil, KKP


Deputi Bidang Infrastruktur Data Spasial, Bakosurtanal


Deputi Bidang Tata Lingkungan

Hidup, KLH

SEKRETARISSEKRETARISSEKRETARISSEKRETARIS Merangkap Anggota Direktur

Penataan Ruang, Nasional

Kementerian PU

SEKRETARISSEKRETARISSEKRETARISSEKRETARIS Merangkap Anggota Direktur Fasilitasi

Penataan Ruang dan Lingkungan

Hidup, Kemendagri

SEKRETARISSEKRETARISSEKRETARISSEKRETARIS Merangkap Anggota

Direktur Tata Ruang &

Pertanahan, Bappenas


Asdep Urusan Penataan Ruang & Pengembangan

Wilayah, Kemenko.

Perekonomian

D.D.D.D. HUBUNGAN KERJA ANTAR ORGANHUBUNGAN KERJA ANTAR ORGANHUBUNGAN KERJA ANTAR ORGANHUBUNGAN KERJA ANTAR ORGAN

Hubungan kerja antar organ BKPRN meliputi Pokja, Tim Pelaksana dan BKPRN.

1. Anggota ...

- 9 -

1. Anggota Pokja berada di bawah koordinasi dan bertanggung jawab kepada Ketua

Pokja yang didukung oleh Sekretaris Pokja. Ketua Pokja bertanggung jawab

kepada Ketua Tim Pelaksana.

2. Pokja dan Anggota Tim Pelaksana berada di bawah koordinasi dan bertanggung

jawab kepada Ketua Tim Pelaksana yang didukung oleh Wakil Ketua dan

Sekretaris Tim Pelaksana.

3. Tim Pelaksana dan Anggota BKPRN berada di bawah koordinasi dan bertanggung

jawab kepada Ketua BKPRN, yang didukung oleh Wakil Ketua dan Sekretaris

BKPRN.

Hubungan kerja antar organ BKPRN dapat dilihat pada Gambar 3 berikut.

Gambar 3Gambar 3Gambar 3Gambar 3 Hubungan Kerja Antar Organ BKPRNHubungan Kerja Antar Organ BKPRNHubungan Kerja Antar Organ BKPRNHubungan Kerja Antar Organ BKPRN

BAB IIIBAB IIIBAB IIIBAB III ...

Ketua

WakilKetua I

Sekretaris

Sekretariat BKPRN

Anggota

WakilKetua II

WakilKetua I

Ketua Tim Pelaksana

WakilKetua II WakilKetua III Sekretaris

Anggota

Pokja 1 Pokja 2 Pokja 3 Pokja 4

- 10 -

BAB III BAB III BAB III BAB III

SIDANG DAN SIDANG DAN SIDANG DAN SIDANG DAN KEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYA

A.A.A.A. SIDANG BKPRNSIDANG BKPRNSIDANG BKPRNSIDANG BKPRN

1. Sidang BKPRN terdiri atas :

a. Sidang Rutin; dan

b. Sidang Mendesak.

2. Sidang BKPRN adalah rapat yang dipimpin oleh Ketua, atau Wakil Ketua, atau

Sekretaris BKPRN dan dihadiri oleh Menteri Anggota BKPRN.

3. Sidang Rutin adalah sidang yang diselenggarakan setidaknya 2 (dua) kali setahun

untuk membahas materi penyelenggaraan penataan ruang.

4. Sidang Mendesak adalah sidang yang diselenggarakan sewaktu-waktu jika

diperlukan.

5. Tujuan dari Sidang BKPRN adalah :

a. mempersiapkan dan membahas laporan tertulis semester kepada Presiden;

b. memutuskan isu-isu penyelenggaraan penataan ruang yang sifatnya lintas

sektor dan harus diputuskan di tingkat Menteri;

c. membahas isu-isu strategis dan permasalahan khusus bidang penataan ruang

lainnya.

6. Sidang pengambilan keputusan untuk tema atau isu yang sama dilakukan

sebanyak 1 (satu) kali.

7. Mekanisme Sidang Rutin adalah:

a. pelaksanaan persidangan tingkat Menteri minimal 2 (dua) kali dalam satu

tahun, serta sewaktu-waktu jika dibutuhkan, dengan tema antara lain:

1) evaluasi agenda kerja tahun sebelumnya;

2) rencana kerja tahunan;

3) percepatan pencapaian target; dan

4) isu lain yang dipandang penting dan mendesak.

b. bahan sidang disiapkan oleh Sekretaris BKPRN dan bahan tersebut sebelumnya

harus telah dibahas pada Rapat Tim Pelaksana BKPRN.

c. bahan sidang harus tersedia paling lambat 6 (enam) hari kerja sebelum hari

penyelenggaraan sidang untuk digandakan dan didistribusikan bersama

undangan sidang.

d. undangan disiapkan oleh Sekretaris BKPRN paling lambat 6 (enam) hari kerja

sebelum hari pelaksanaan sidang.

e. undangan ...

- 11 -

e. undangan ditandatangani oleh Ketua BKPRN.

f. undangan dan bahan sidang didistribusikan oleh Sekretariat BKPRN paling

lambat 4 (empat) hari kerja sebelum hari pelaksanaan sidang.

g. Anggota BKPRN menyiapkan bahan tanggapan terhadap isu yang diagendakan

untuk dibahas di dalam sidang BKPRN.

h. sidang dipimpin oleh Ketua BKPRN, atau Wakil Ketua BKPRN, atau Sekretaris

BKPRN.

i. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil sidang BKPRN disusun

oleh Sekretariat BKPRN paling lambat 1 (satu) hari kerja setelah

penyelenggaraan sidang.

j. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil sidang BKPRN

didistribusikan oleh Sekretariat BKPRN paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah

pelaksanaan sidang.

Contoh format notulensi merujuk pada Lampiran 1Lampiran 1Lampiran 1Lampiran 1.

k. dokumentasi pelaksanaan sidang dikumpulkan dan disimpan oleh Sekretariat

BKPRN.

l. hasil sidang BKPRN ditindaklanjuti oleh masing-masing Anggota BKPRN sesuai

dengan tugas dan fungsinya masing-masing yang dikoordinasikan oleh

Sekretaris BKPRN.

Alur sidang BKPRN dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4Gambar 4Gambar 4Gambar 4

Alur Sidang BKPRNAlur Sidang BKPRNAlur Sidang BKPRNAlur Sidang BKPRN

8. Mekanisme ...

Penyiapan bahan & agenda sidang

Draft undangan & bahan sidang

Penandatanganan Undangan

Sidang Sidang Sidang Sidang BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

Distribusi undangan & Penggandaan

bahan

Penyiapan tanggapan terhadap isu

Notulensi (Rekomendasi dan TindakLanjut)

Pelaksanaan hasil sidang

sesuai tupoksi

Ketua/Waka Ketua/Waka Ketua/Waka Ketua/Waka BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris BKPRN BKPRN BKPRN BKPRN

Anggota Anggota Anggota Anggota BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

e- BKPRN

Koordinasi pelaksanaan hasil sidang

Usulan Rapat

Rekomendasi sidang

sebelumnya

Tim Tim Tim Tim PelaksanaPelaksanaPelaksanaPelaksana

- 12 -

8. Mekanisme Sidang Mendesak adalah :

a. bahan disiapkan oleh Anggota BKPRN pemrakarsa tanpa harus melalui

pembahasan pada Rapat Tim Pelaksana BKPRN.

b. penggandaan bahan untuk Sidang Mendesak BKPRN dilakukan oleh Anggota

BKPRN pemrakarsa sidang sesuai dengan isu yang akan dibahas.

c. undangan untuk Sidang Mendesak BKPRN disiapkan oleh Sekretaris BKPRN dan

ditandatangani oleh Ketua BKPRN, atau Wakil Ketua BKPRN, atau Sekretaris

BKPRN sepanjang ditugaskan oleh Ketua BKPRN, dengan tembusan kepada

Ketua BKPRN.

d. undangan dan bahan Sidang Mendesak BKPRN didistribusikan oleh Sekretariat

BKPRN.

e. Anggota BKPRN menyiapkan bahan tanggapan terhadap isu yang diagendakan

untuk dibahas di dalam sidang mendesak BKPRN.

f. Sidang Mendesak BKPRN dipimpin oleh Ketua BKPRN, atau Wakil Ketua BKPRN,

atau Sekretaris BKPRN.

g. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Sidang Mendesak BKPRN

disusun oleh Sekretariat BKPRN paling lambat 1 (satu) hari kerja setelah


h. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Sidang Mendesak BKPRN


pelaksanaan sidang melalui surat Sekretaris BKPRN dengan tembusan kepada

Ketua BKPRN.


i. dokumentasi pelaksanaan Sidang Mendesak BKPRN dikumpulkan dan disimpan

oleh Sekretariat BKPRN.

j. hasil sidang mendesak BKPRN ditindaklanjuti oleh masing-masing Anggota

BKPRN sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing yang dikoordinasikan

oleh Sekretaris BKPRN.

B.B.B.B. RAPAT BKPRNRAPAT BKPRNRAPAT BKPRNRAPAT BKPRN

1. Rapat BKPRN terdiri dari :

a. Rapat Tim Pelaksana;

b. Rapat Pokja;

c. Rapat Kerja Regional BKPRN;

d. Rapat Kerja Nasional BKPRN.

2. Rapat ...

- 13 -

2. Rapat Tim Pelaksana adalah rapat yang dipimpin oleh Ketua, atau Wakil Ketua,

atau Sekretaris Tim Pelaksana yang dilaksanakan paling sedikit 2 (dua) kali dalam

setahun.

3. Rapat Tim Pelaksana terdiri dari :

a. Rapat Wajib; dan

b. Rapat Mendesak.

4. Rapat Wajib (semester) diselenggarakan 2 (dua) kali dalam setahun (semester).

5. Rapat Mendesak diselenggarakan jika diperlukan.

6. Tujuan dari rapat Tim Pelaksana adalah :

a. mempersiapkan dan membahas laporan semester tertulis kepada Ketua BKPRN;

b. memutuskan isu-isu penataan ruang yang perlu diputuskan di tingkat Tim

Pelaksana atau bersifat lintas Pokja; dan

c. membahas materi penyelenggaraan penataan ruang dan isu-isu strategis

penataan ruang lainnya di tingkat Tim Pelaksana atau lintas Pokja.

7. Mekanisme pengambilan keputusan rapat Tim Pelaksana adalah sebagai berikut:

a. rapat untuk pengambilan keputusan atas tema atau isu yang sama maksimal

dilakukan sebanyak 2 (dua) kali;

b. setiap keputusan yang diambil wajib dilaporkan kepada Ketua BKPRN dengan

tembusan kepada Sekretaris dan dewan pimpinan pada jenjangnya (lihat pada

ketentuan tata persuratan);

c. dalam hal tidak tercapai keputusan, Ketua Tim Pelaksana melaporkan secara

tertulis dan meminta arahan kepada Ketua BKPRN; dan

d. laporan ditembuskan kepada Sekretaris dan Wakil Ketua BKPRN.

8. Mekanisme Rapat Wajib adalah sebagai berikut :

a. Rapat Wajib membahas tema antara lain:


2) evaluasi agenda kerja tahunan sebelumnya;

3) percepatan target.

b. bahan Rapat Wajib disiapkan oleh Sekretaris Tim Pelaksana berkoordinasi

dengan Anggota Tim Pelaksana.

c. bahan Rapat Wajib harus tersedia paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum

hari pelaksanaan rapat untuk digandakan dan didistribusikan bersama

undangan rapat.

d. undangan dan bahan Rapat Wajib disiapkan dan ditandatangani oleh:

1) Ketua Tim Pelaksana dengan tembusan kepada Ketua BKPRN, Sekretaris

BKPRN, Wakil Ketua Tim Pelaksana, dan Sekretaris Tim Pelaksana, atau

2) Wakil ...

- 14 -

2) Wakil Ketua dengan tembusan kepada Ketua BKPRN, Sekretaris BKPRN,

Ketua Tim Pelaksana dan Sekretaris Tim Pelaksana; atau

3) Sekretaris Tim Pelaksana dengan tembusan kepada Ketua BKPRN,

Sekretaris BKPRN, Ketua Tim Pelaksana dan Wakil Ketua Tim Pelaksana .

e. undangan didistribusikan oleh Sekretaris Tim Pelaksana paling lambat 3 (tiga)

hari kerja sebelum hari penyelenggaraan rapat.

f. Anggota Tim Pelaksana menyiapkan bahan tanggapan terhadap isu yang

diagendakan untuk dibahas di dalam rapat wajib.

g. Rapat Wajib dipimpin oleh Ketua, atau Wakil Ketua, atau Sekretaris Tim

Pelaksana.

h. penyusunan notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat

Wajib dilakukan oleh Sekretariat Tim Pelaksana paling lambat 1 (satu) hari

kerja.


i. pendistribusian notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat

Wajib dilakukan melalui surat dari:


BKPRN, Wakil Ketua Tim Pelaksana, dan Sekretaris Tim Pelaksana; atau

2) Wakil Ketua Tim Pelaksana dengan tembusan kepada Ketua BKPRN,

Sekretaris BKPRN, Ketua Tim Pelaksana dan Sekretaris Tim Pelaksana;

atau



j. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat Wajib ini

didistribusikan paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah pelaksanaan rapat.

k. dokumentasi pelaksanaan Rapat Wajib dikumpulkan dan disimpan oleh

Sekretariat Tim Pelaksana.

l. hasil Rapat Wajib ditindaklanjuti oleh masing-masing Anggota Tim Pelaksana

sesuai dengan tugas dan fungsinya yang dikoordinasikan oleh Sekretaris Tim

Pelaksana. Dalam hal diperlukan tindak lanjut persuratan, pada prinsipnya

jika substansinya terkait dengan sektor tertentu maka surat dikeluarkan oleh

Anggota BKPRN yang menangani sektor tersebut. Jika substansinya bersifat

lintas sektor, maka surat tersebut dikeluarkan oleh Ketua Tim Pelaksana.

Alur Rapat Wajib Tim Pelaksana dapat dilihat pada Gambar 5.

Gambar 5Gambar 5Gambar 5Gambar 5 ...

- 15 -

Gambar 5Gambar 5Gambar 5Gambar 5 Alur Rapat Alur Rapat Alur Rapat Alur Rapat WajibWajibWajibWajib Tim PelaksanaTim PelaksanaTim PelaksanaTim Pelaksana

9. Mekanisme Mekanisme Mekanisme Mekanisme Rapat MendesakRapat MendesakRapat MendesakRapat Mendesakadalah sebagai berikut:

a. Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris Tim Pelaksana dapat menyelenggarakan rapat

mendesak, baik atas usulan anggota Tim Pelaksana, Ketua Pokja, inisiatif

9. Mekanisme Rapat Mendesak adalah sebagai berikut :

a. Ketua, atau Wakil Ketua, atau Sekretaris Tim Pelaksana dapat

menyelenggarakan Rapat Mendesak, baik atas inisiatif sendiri, usulan Anggota

Tim Pelaksana, Ketua Pokja, atau tindak lanjut sidang BKPRN.

b. bahan Rapat Mendesak disiapkan dan digandakan oleh pemrakarsa rapat.

c. undangan Rapat Mendesak disiapkan dan ditandatangani oleh Ketua, atau

Wakil Ketua, atau Sekretaris Tim Pelaksana (dewan pimpinan), atau Anggota

Tim Pelaksana pemrakarsa rapat.

d. undangan didistribusikan paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum hari

penyelenggaraan rapat dan wajib ditembuskan Ketua BKPRN, Sekretaris

BKPRN, dan dewan pimpinan di jenjang Tim Pelaksana.

e. Anggota Tim Pelaksana menyiapkan bahan tanggapan terhadap isu yang

diagendakan untuk dibahas di dalam Rapat Wajib.

f. Rapat Mendesak dapat dipimpin oleh Ketua, atau Wakil Ketua, atau Sekretaris

Tim Pelaksana sesuai dengan isu yang dibahas.


bahan e-BKPRN

Draf undangan & bahan


Rapat Rapat Rapat Rapat Semester TPSemester TPSemester TPSemester TP

Tembusan

Koordinasi pelaksanaan rekomendasi rapat sesuai isu

Penyiapan tanggapan

Isu-isu lintas pokja

Penyiapanbahan& agenda rapat Rekomendasi

rapat TP

Rekomendasi sidang

Ketua TPKetua TPKetua TPKetua TP

Waka TPWaka TPWaka TPWaka TP

SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris Tim Tim Tim Tim

PelaksanaPelaksanaPelaksanaPelaksana

Ketua Ketua Ketua Ketua PokjaPokjaPokjaPokja 1 s.d. 41 s.d. 41 s.d. 41 s.d. 4

AnggotaAnggotaAnggotaAnggota Tim PelaksanaTim PelaksanaTim PelaksanaTim Pelaksana

Pelaksanaan hasil rapat

sesuai Tupoksi

Tembusan surat undangan

g. Penyusunan ...

KetuaKetuaKetuaKetua dandandandan Sekretaris BKPRNSekretaris BKPRNSekretaris BKPRNSekretaris BKPRN Ketua dan Ketua dan Ketua dan Ketua dan Sekretaris BKPRNSekretaris BKPRNSekretaris BKPRNSekretaris BKPRN

Notulensi (Rekomendasi&TindakLanjut)

- 16 -

g. penyusunan notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat

Mendesak dilakukan oleh Sekretariat Tim Pelaksana paling lambat 1 (satu)

hari kerja setelah pelaksanaan rapat.


h. pendistribusian notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat

Mendesak dilakukan melalui surat dari:

a) Ketua Tim Pelaksana dengan tembusan kepada Ketua BKPRN, Sekretaris

BKPRN, Wakil Ketua Tim Pelaksana dan Sekretaris Tim Pelaksana; atau

b) Wakil Ketua Tim Pelaksana dengan tembusan kepada Ketua BKPRN,

Sekretaris BKPRN, Ketua Tim Pelaksana dan Sekretaris Tim Pelaksana; atau

c) Sekretaris Tim Pelaksana dengan tembusan kepada Ketua BKPRN, Sekretaris

BKPRN, Ketua Tim Pelaksana dan Wakil Ketua Tim Pelaksana.

i. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat Mendesak ini


j. dokumentasi pelaksanaan Rapat Mendesak dikumpulkan dan disimpan oleh

Sekretariat Tim Pelaksana berdasarkan bahan yang diterima dari pemrakarsa

rapat.

k. hasil Rapat Mendesak ditindaklanjuti oleh masing-masing Anggota Tim

Pelaksana sesuai dengan tugas dan fungsinya, yang dikoordinasikan oleh


l. dalam hal diperlukan tindak lanjut persuratan, mekanismenya sama dengan

Rapat Wajib.

Alur rapat mendesak Tim Pelaksana dapat dilihat pada Gambar 6.


- 17 -

Gambar 6Gambar 6Gambar 6Gambar 6 Alur Rapat Mendesak Tim PelaksanaAlur Rapat Mendesak Tim PelaksanaAlur Rapat Mendesak Tim PelaksanaAlur Rapat Mendesak Tim Pelaksana

10.10.10.10. ((((

10. Rapat Kelompok Kerja (Pokja)

a. Rapat Pokja merupakan rapat yang diselenggarakan oleh masing-masing

Pokja dalam Tim Pelaksana BKPRN yang dipimpin oleh Ketua, atau Wakil

Ketua, atau Sekretaris Pokja.

b. Rapat Pokja dilakukan paling sedikit 1 (satu) kali dalam satu tahun.

Bagan alur Rapat Pokja dapat dilihat pada Gambar 7.

Ketua Ketua Ketua Ketua Kelompok Kerja Kelompok Kerja Kelompok Kerja Kelompok Kerja

Waka Waka Waka Waka Tim PelaksanaTim PelaksanaTim PelaksanaTim Pelaksana

SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris

Tim Tim Tim Tim PelaksanaPelaksanaPelaksanaPelaksana

Anggota Anggota Anggota Anggota Tim PelaksanaTim PelaksanaTim PelaksanaTim Pelaksana

KetuaKetuaKetuaKetua

PokjaPokjaPokjaPokja

Ketua Ketua Ketua Ketua Tim PelaksanaTim PelaksanaTim PelaksanaTim Pelaksana

Ketua Ketua Ketua Ketua

dan Sekretaris dan Sekretaris dan Sekretaris dan Sekretaris BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN


Draft Undangan dan bahan

Distribusi Undangan

Penggandaan bahan

Tembusan

Rapat Rapat Rapat Rapat MendesakMendesakMendesakMendesak

Notulensi

Penyampaian Hasil rapat

Koordinasi pelaksanaan

Tindak Lanjut sesuai Tupoksi

e-BKPRN

Isu mendesak

Tembusan Surat Undangan

Usulan rapat


e-BKPRN


- 18 -

Gambar 7Gambar 7Gambar 7Gambar 7 Alur Rapat PokjaAlur Rapat PokjaAlur Rapat PokjaAlur Rapat Pokja

c. Tujuan Rapat Pokja adalah :

1) mempersiapkan dan membahas laporan semester tertulis Pokja sebagai

masukan bagi penyusunan laporan tertulis Tim Pelaksana kepada Ketua

BKPRN;

2) memutuskan isu-isu penataan ruang dalam lingkup Pokja-nya; dan

3) membahas materi penyelenggaraan penataan ruang dan isu-isu strategis

penataan ruang lainnya yang berada dalam lingkup tugas Pokja.

d. Mekanisme pengambilan keputusan tingkat Pokja adalah sebagai berikut:

1) rapat untuk pengambilan keputusan atas tema atau isu yang sama

maksimal dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali;

2) setiap keputusan yang diambil wajib dilaporkan kepada Ketua Tim

Pelaksana dengan tembusan kepada Sekretaris Tim Pelaksana dan

dewan pimpinan pada jenjangnya (lihat pada ketentuan tata persuratan);

3) dalam hal tidak dapat tercapai keputusan, Ketua Pokja melaporkan

secara tertulis dan meminta arahan kepada Ketua Tim Pelaksana dengan

tembusan sebagaimana di atas.

e. Mekanisme ...

Penandatanganan undangan

Penyiapan agenda rapat

Usulan rapat

Draf undangan dan bahan

Penyiapan tanggapan

awal


bahan

Rapat Pokja

Notulensi

Koordinasi pelaksanaan & tindaklanjut

Pelaksanaan sesuai tupoksi

Tembusan

e-BKPRN

N SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris


KetuaKetuaKetuaKetua//// Waka Waka Waka Waka PokjaPokjaPokjaPokja

AnggotaAnggotaAnggotaAnggota


KetuaKetuaKetuaKetua dandandandan Sekretaris Tim Sekretaris Tim Sekretaris Tim Sekretaris Tim

PelaksanaPelaksanaPelaksanaPelaksana

Arahan/tindak lanjut rapat

Tim Pelaksana


- 19 -

e. Mekanisme Rapat Pokja adalah sebagai berikut:

1) Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris Pokja dapat menyelenggarakan Rapat

Pokja, baik atas inisiatif sendiri, usulan Anggota Pokja, atau tindak lanjut

rapat Tim Pelaksana;

2) bahan Rapat Pokja disiapkan oleh Sekretaris Pokja dengan berkoordinasi

dengan Anggota Pokja. Bahan rapat harus tersedia paling lambat 2 (dua)

hari kerja sebelum hari pelaksanaan rapat untuk diagendakan dan

didistribusikan bersama undangan rapat.

3) undangan dan bahan Rapat Pokja dapat disiapkan dan ditandatangani

oleh :

a) Ketua Pokja dengan tembusan kepada Ketua Tim Pelaksana,

Sekretaris Tim Pelaksana, Wakil Ketua Pokja dan Sekretaris Pokja

yang bersangkutan; atau

b) Wakil Ketua Pokja dengan tembusan kepada Ketua Tim Pelaksana,

Sekretaris Tim Pelaksana, Ketua Pokja dan Sekretaris Pokja yang

bersangkutan; atau

c) Sekretaris Pokja dengan tembusan kepada Ketua Tim Pelaksana,

Sekretaris Tim Pelaksana, Ketua Pokja dan Wakil Ketua Pokja yang

bersangkutan; dan

4) undangan didistribusikan paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum hari

penyelenggaraan rapat.

5) apabila dipandang perlu, Sekretaris Pokja dapat mengundang Sekretaris

Pokja lainnya.

6) Anggota Pokja menyiapkan bahan tanggapan terhadap isu yang

diagendakan untuk dibahas di dalam Rapat Pokja.

7) Rapat Pokja dapat dipimpin oleh Ketua, atau Wakil Ketua, atau

Sekretaris Pokja.

8) penyusunan notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat

Pokja dilakukan oleh Sekretariat Pokja paling lambat 1 (satu) hari setelah

pelaksanaan.


9) pendistribusian notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil

Rapat Pokja dilakukan melalui surat dari:




b) Wakil ...

- 20 -



bersangkutan; atau



bersangkutan;

10) notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat Pokja

didistribusikan paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah pelaksanaan.

11) dokumentasi pelaksanaan Rapat Pokja dikumpulkan dan disimpan oleh

Sekretariat Pokja.

12) hasil Rapat Pokja ditindaklanjuti oleh masing-masing Anggota Pokja

sesuai dengan tugas dan fungsinya, yang dikoordinasikan oleh Sekretaris

Pokja terkait. Dalam hal diperlukan tindak lanjut persuratan,

mekanismenya sama dengan rapat Tim Pelaksana.

Alur dan jenjang pengambilan keputusan dapat dilihat pada Gambar 8.

Gambar 8Gambar 8Gambar 8Gambar 8 Alur dan Jenjang Pengambilan KeputusanAlur dan Jenjang Pengambilan KeputusanAlur dan Jenjang Pengambilan KeputusanAlur dan Jenjang Pengambilan Keputusan

11. Rapat ...

Putus

Putus

Rapat 1 Rapat 2 Rapat 3

Rapat 1 Rapat 2

Keputusan

Putus

Tidak Putus

Tidak Putus

Tidak Putus

Tidak Putus

Putus

Putus

Sidang

Tidak Putus

Putus

Tingkat TP

Tingkat Pokja

Tingkat Menteri

Tindaklanjut

- 21 -

11. Rapat Kerja Regional BKPRN

a. Rapat Kerja Regional BKPRN, selanjutnya disebut Raker Regional BKPRN

adalah forum penataan ruang tingkat regional yang melibatkan Pemerintah

Pusat dan Pemerintah Daerah.

b. Raker Regional BKPRN diselenggarakan setiap 2 (dua) tahun sekali

bergantian dengan tahun penyelenggaraan Rapat Kerja Nasional, selanjutnya

disebut dengan Rakernas BKPRN.

c. Raker Regional BKPRN diselenggarakan oleh BKPRN yang teknis

pelaksanaannya dikoordinasikan oleh Kementerian Dalam Negeri selaku

Ketua Pokja 2.

d. Tujuan Raker Regional BKPRN adalah:

1) memantau kemajuan pelaksanaan agenda kerja BKPRN;

2) menghimpun masukan untuk perumusan isu-isu strategis

penyelenggaraan penataan ruang yang perlu ditindaklanjuti dalam

Rakernas BKPRN.

e. Mekanisme Raker Regional BKPRN adalah sebagai berikut:

1) dilaksanakan 2 (dua) tahun sekali yang pada setiap pelaksanaannya

dibagi dalam Raker Regional wilayah barat dan Raker Regional wilayah

timur dan diselenggarakan pada minggu pertama dan minggu ketiga

bulan Mei di tahun yang sama.

2) diselenggarakan oleh Kementerian Dalam Negeri. Hal ini termasuk

dalam menetapkan panitia penyelenggaraan rapat yang mempunyai

tugas untuk mengkoordinasikan pemilihan tema, tempat dan waktu,

penetapan susunan acara, penentuan narasumber, penyusunan daftar

dan distribusi undangan, dan penyiapan kelengkapan administrasi

lainnya.

3) dibuka oleh Menteri Dalam Negeri selaku Wakil Ketua II BKPRN dan

dihadiri oleh seluruh Anggota Tim Pelaksana, Ketua BKPRD, Ketua

BKPRD Kabupaten/Kota tertentu, Kepala Bappeda provinsi, serta SKPD

provinsi terkait.

4) bahan Raker Regional BKPRN terdiri dari:

a) laporan kemajuan pelaksanaan agenda kerja BKPRN yang disiapkan

oleh masing-masing Pokja;

b) laporan kemajuan dari masing-masing provinsi yang dipaparkan

berdasarkan kelompok pulau;

c) isu ...

- 22 -

c) isu-isu strategis penyelenggaraan penataan ruang oleh Pokja dan

daerah;

bahan-bahan tersebut akan menjadi masukan untuk menetapkan tema

Raker Regional, kisi-kisi pembicara utama dan paparan narasumber.

5) penyiapan bahan Raker Regional BKPRN dikoordinasikan oleh Sekretaris

Tim Pelaksana dengan menggunakan hasil rapat BKPRN seperti :

a) Rapat Pokja;

b) Rapat Tim Pelaksana;

c) Rakernas BKPRN sebelumnya;

d) Sidang BKPRN;

e) hasil Rapat BKPRD;

f) dokumen rencana seperti RTRWN, RTRWP, RTRWK/K, RPJM, RKP;

g) informasi penting dari sumber lainnya seperti media massa;

h) dalam hal dipandang perlu, Sekretaris Tim Pelaksana dapat

meminta rapat Pokja terkait untuk menyiapkan dan/atau

mendalami isu tertentu;

i) bahan daerah disiapkan oleh Ketua BKPRD masing-masing.

6) acara Raker Regional BKPRN meliputi sidang pleno dan sidang komisi

dengan ketentuan masing-masing sebagai berikut:

a) Sidang pleno I dengan agenda penyampaian laporan kemajuan

pelaksanaan agenda kerja BKPRN berdasarkan Pokja dan isu-

strategis terkait penyelenggaraan penataan ruang nasional di daerah.

b) Sidang komisi dengan agenda penyampaian dan pembahasan

laporan kemajuan pelaksanaan penataan ruang nasional dan isu-isu

strategis penyelenggaraan penataan ruang di masing-masing

provinsi yang dikelompokkan berdasarkan pulau.

c) Sidang pleno II dengan agenda penyepakatan isu-isu strategis

penyelenggaraan penataan ruang antara Pokja dan provinsi yang

dikelompokkan berdasarkan pulau.

7) keluaran yang dihasilkan Raker Regional BKPRN adalah:

a) informasi mengenai kemajuan pelaksanaan agenda kerja BKPRN di

daerah;

b) kesepakatan mengenai isu-isu strategis penyelenggaraan penataan

ruang per pulau yang perlu segera ditindaklanjuti;

c) kesepakatan calon tuan rumah penyelenggara Raker Regional

BKPRN berikutnya.

8) hasil Raker ...

- 23 -

8) hasil Raker Regional BKPRN dirumuskan oleh Sekretaris Tim Pelaksana.

9) hasil Raker Regional BKPRN dilaporkan Ketua Tim Pelaksana kepada

Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris BKPRN melalui surat yang

ditembuskan kepada seluruh Anggota BKPRN.

10) berdasarkan surat Ketua Tim Pelaksana, Wakil Ketua III Tim Pelaksana

meneruskan hasil Raker Regional BKPRN kepada provinsi terkait.

11) pembiayaan utama penyelenggaraan Raker Regional BKPRN melalui

APBN.

Alur Raker Regional BKPRN dapat dilihat pada Gambar 9.


Alur Raker Regional BKPRNAlur Raker Regional BKPRNAlur Raker Regional BKPRNAlur Raker Regional BKPRN

Sidang Komisi

Paparan lap.Kemajuan dan IsuS trategis (per pokja)

Arahan oleh Ketua TP

• Pembahasan isu strategis nasional dan provinsi berdasarkan pulau

• Pembahasan tindak lanjut yang diperlukan

SidangPleno SidangPleno

Kesepakatan Isu Strategis antara TP dan provinsi serta informasi kemajuan pelaksanaan agenda kerja BKPRN di daerah.

Ditindaklanjuti di Rakernas dan Sidang BKPRN

Ditindaklanjuti oleh BKPRD

Penyusunan lap.kemajuan pelaksanaan agenda kerja BKPRN dan identifikasi isu strategis PR nasional

Penyusunan lap.kemajuan BKPRD dan identifikasi isu strategis PR provinsi

Siner

gi

RAKER REGIONAL PERSIAPAN TINDAK LANJUT

12. Rapat12. Rapat12. Rapat12. Rapat...

- 24 -

12. Rapat Kerja Nasional BKPRN

a. Raker Nasional BKPRN adalah forum penataan ruang tingkat nasional yang

melibatkan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah yang diselenggarakan

setiap 2 (dua) tahun sekali selambat-lambatnya pada bulan September.

b. penyelenggaraan Raker Nasional BKPRN dihadiri oleh seluruh Anggota

BKPRN terkait BKPRN yang teknis pelaksanaannya dikoordinasikan oleh

Wakil Ketua II BKPRN.

c. tujuan Raker Nasional BKPRN adalah untuk menyusun dan menyepakati

agenda kerja BKPRN untuk 2 (dua) tahun ke depan.

d. mekanisme Raker Nasional BKPRN adalah sebagai berikut:

1) dilaksanakan 1 (satu) kali setiap 2 (dua) tahun.


dalam menetapkan panitia penyelenggaraan rapat untuk

mengkoordinasikan pemilihan tema, tempat dan waktu, penetapan

susunan acara, penentuan narasumber, penyusunan daftar dan

distribusi undangan, dan penyiapan kelengkapan administrasi lainnya.

3) dibuka oleh Presiden/Wakil Presiden, atas permohonan Menteri Dalam

Negeri selaku Wakil Ketua II BKPRN dan ditutup oleh pejabat yang

ditentukan.

4) dihadiri oleh seluruh Menteri Anggota BKPRN, Gubernur, Bupati dan

Walikota tertentu, Kepala Bappeda Provinsi, Ketua DPRD Provinsi, serta

SKPD Provinsi terkait.

5) bahan Raker Nasional BKPRN terdiri dari:

a) rancangan isu-isu strategis penataan ruang yang disusun

berdasarkan hasil evaluasi 2 (dua) tahun sebelumnya, aspirasi

daerah, dan berdasarkan isu-isu terkini yang berkembang di

masyarakat;

b) rancangan agenda kerja yang disusun untuk mengatasi isu-isu

strategis di atas;


Raker Nasional BKPRN, kisi-kisi pembicara utama dan paparan

narasumber.

6) penyiapan bahan Raker Nasional BKPRN dikoordinasikan oleh Sekretaris

BKPRN dengan menggunakan hasil rapat BKPRN seperti :

a) Rapat Pokja;


c) sidang ...

- 25 -

c) Sidang BKPRN;

d) Raker Regional BKPRN;



g) informasi penting dari sumber lainnya seperti media massa; dan

h) dalam hal dipandang perlu, Sekretaris BKPRN dapat meminta rapat

Tim Pelaksana dan Pokja terkait untuk menyiapkan dan/atau

mendalami isu tertentu.

7) acara Raker Nasional BKPRN meliputi sidang pleno dan sidang komisi


a) Sidang pleno I dengan agenda penyampaian arahan Presiden/Wakil

Presiden dan paparan para Menteri serta narasumber lain untuk

penajaman isu-isu strategis penataan ruang yang perlu diselesaikan

dalam 2 (dua) tahun ke depan;

b) Sidang komisi dengan agenda penjabaran isu-isu strategis ke dalam

agenda kerja BKPRN 2 (dua) tahun ke depan;

c) Sidang pleno II dengan agenda memaparkan hasil kesepakatan

sidang komisi untuk ditetapkan menjadi hasil kesepakatan Raker

Nasional BKPRN.

8) keluaran yang dihasilkan Raker Nasional BKPRN adalah kesepakatan dan

tindak lanjut mengenai:

a) pelaksanaan penataan ruang;

b) kelembagaan dan penyelenggaraan penataan ruang;

c) sinergi kebijakan, rencana, dan program pembangunan nasional

dan daerah;

d) pengelolaan permasalahan penataan ruang; dan

e) kesepakatan calon tuan rumah penyelenggara Raker Nasional

BKPRN berikutnya.

9) hasil Raker Nasional ini menjadi lampiran agenda kerja BKPRN.

10) berdasarkan hasil Raker Nasional, Sekretariat BKPRN melakukan

finalisasi agenda kerja BKPRN 2 (dua) tahun ke depan untuk ditetapkan

oleh Ketua BKPRN.

11) agenda kerja BKPRN disampaikan kepada Anggota BKPRN melalui surat

Sekretaris BKPRN, dengan tembusan kepada Ketua dan Wakil Ketua

BKPRN.

12) berdasarkan ...

- 26 -

12) berdasarkan surat Sekretaris BKPRN, Wakil Ketua II BKPRN meneruskan

agenda kerja BKPRN tersebut kepada para Gubernur untuk diselaraskan

dengan agenda kerja BKPRD.

13) pembiayaan utama penyelenggaraan Raker Nasional BKPRN melalui

APBN.

Alur Raker Nasional BKPRN dapat dilihat pada Gambar 10.

Gambar 10Gambar 10Gambar 10Gambar 10 Alur Raker Nasional BKPRNAlur Raker Nasional BKPRNAlur Raker Nasional BKPRNAlur Raker Nasional BKPRN

Adapun ...

Pembahasan Isu Strategis PR 2 tahun ke depan

Paparan oleh para Menteri

• Hasil Sidang BKPRN

• HasilRaker Regional

• Diskusi TP/Pokja

• Masukan lainnya

Pembahasan Rencana Kerja 2 tahunan

SidangPleno I SidangKomisi SidangPleno II

Kesepakatan Isu Strategis dan Agenda Kerja 2 tahunan

Penyusunan Agenda Kerja BKPRN

Penyusunan Agenda Kerja BKPRD

Rancangan Isu Strategis Penataan Ruang

Rancangan Agenda Kerja 2 Tahunan Kelompok

berdasarkan isu

Peserta KL,daerah

Siner

gi

RAKER NASIONAL PERSIAPAN TINDAK LANJUT

- 27 -

Adapun keterkaitan antara Raker Regional, Raker Nasional dan Sidang BKPRN

dapat dilihat pada Gambar 11.


Keterkaitan Raker Regional, Keterkaitan Raker Regional, Keterkaitan Raker Regional, Keterkaitan Raker Regional, Raker Nasional dan Sidang Menteri BKPRNRaker Nasional dan Sidang Menteri BKPRNRaker Nasional dan Sidang Menteri BKPRNRaker Nasional dan Sidang Menteri BKPRN

C.C.C.C. KEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYA

1. Kegiatan BKPRN lainnya antara lain adalah peringatan Hari Tata Ruang.

2. Peringatan Hari Tata Ruang ini merupakan adopsi dari World Town Planning Day

(WTPD) yang sejak tahun 1995 dikoordinasikan oleh IsoCaRP (International

Society of City and Regional Planner) yang berkedudukan di Den Haag, Belanda

dan diperingati setiap tahun di berbagai negara, termasuk Indonesia.

3. Tujuan ...

RAKERNAS BKPRN

RAKER REGIONAL

BKPRN

RAKERNAS BKPRN

SIDANG I BKPRN

SIDANG II BKPRN

RAKER REGIONAL

BKPRN

SIDANG I BKPRN

SIDANG II BKPRN

SIDANG I BKPRN

SIDANG II BKPRN

SIDANG I BKPRN

T0 T

1 T

2 T

3 T

4

RAKERNAS BKPRN

Keterangan:Keterangan:Keterangan:Keterangan: T

0=Tahun eksisting

Tn = TahunKe-n

- 28 -

3. Tujuan Peringatan Hari Tata Ruang adalah :

a. meningkatkan kesadaran dan apresiasi publik dan pemangku kepentingan

terhadap penataan ruang;

b. mengkampanyekan isu-isu serta kebijakan-kebijakan di bidang penataan

ruang kepada masyarakat luas; dan

c. merupakan sarana untuk mendiseminasikan kebijakan, kegiatan dan produk

BKPRN.

4. Hari Tata Ruang dilaksanakan setiap tahun, dengan acara puncak peringatan

pada tanggal 8 November.

5. Acara Peringatan Hari Tata Ruang meliputi :

a. seminar/lokakarya/workshop/kuliah umum;

b. talk show, advertorial, liputan khusus;

c. berbagai jenis lomba dengan tema tata ruang;

d. pemberian penghargaan penataan ruang;

e. permainan dan karnaval;

f. kompetisi olahraga;

g. pameran;

h. kerjasama dengan pemangku kepentingan antara lain melalui program

Corporate Social Responsibility (CSR); dan

i. pembinaan kader dan pelopor penataan ruang.

6. Mekanisme penyelengaraan Hari Tata Ruang adalah sebagai berikut:

a. diselenggarakan oleh Anggota BKPRN dan seluruh pemangku kepentingan

bidang penataan ruang yang teknis pelaksanaanya dikoordinasikan oleh Ketua

Tim Pelaksana BKPRN;

b. Ketua Tim Pelaksana BKPRN membentuk panitia penyelenggara Hari Tata

Ruang;

c. dibuka oleh Ketua BKPRN atau Wakil Ketua BKPRN;

d. dihadiri oleh seluruh pemangku kepentingan bidang penataan ruang dan

seluruh Anggota BKPRN;

e. tiap jenis acara dapat diselenggarakan oleh masing-masing Anggota

BKPRN/asosiasi profesi/Pemerintah Daerah dalam rentang waktu rangkaian

penyelenggaraan Peringatan Hari Tata Ruang;

f. hasil Peringatan Hari Tata Ruang dirumuskan oleh panitia penyelenggara;

g. hasil Peringatan Hari Tata Ruang dilaporkan Ketua Tim Pelaksana BKPRN

kepada Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris BKPRN melalui surat yang

ditembuskan kepada seluruh Anggota BKPRN;

h. pembiayaan ...

- 29 -

h. pembiayaan Peringatan Hari Tata Ruang melalui APBN, APBD Provinsi, APBD

Kabupaten/Kota, pembiayaan pihak swasta, dan sumber pendanaan lain yang

sah.

BAB IVBAB IVBAB IVBAB IV ...

- 30 -

BAB IV BAB IV BAB IV BAB IV

NASKAH DINASNASKAH DINASNASKAH DINASNASKAH DINAS,,,, TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI,TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI,TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI,TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI,

INFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASAN

A.A.A.A. NASKAH DINASNASKAH DINASNASKAH DINASNASKAH DINAS

1. Naskah Dinas adalah semua informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan

yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan instansi pemerintah

dalam rangka penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan.

2. Naskah Dinas dalam lingkup BKPRN terdiri dari:

a. surat masuk dan surat keluar BKPRN; dan

b. laporan yang terdiri dari:

1) Laporan Pokja;

2) Laporan Tim Pelaksana; dan

3) Laporan BKPRN.

3. Surat masuk, yaitu surat yang dikirimkan oleh semua pihak di luar struktur

organisasi BKPRN atau K/L Anggota BKPRN yang tidak mengatasnamakan BKPRN,

kepada pihak-pihak yang termasuk dalam struktur organisasi BKPRN.

4. Surat keluar, yaitu surat yang dikirimkan oleh pihak-pihak yang termasuk dalam

struktur organisasi BKPRN kepada semua pihak di luar struktur organisasi BKPRN

atau K/L Anggota BKPRN yang tidak mengatasnamakan BKPRN.

B.B.B.B. TATA PERSURATANTATA PERSURATANTATA PERSURATANTATA PERSURATAN

1. Tujuan dari pedoman tata persuratan adalah untuk menyediakan prosedur baku

penyelenggaraan tata persuratan dalam lingkup BKPRN untuk mewujudkan tertib

administrasi persuratan.

2. Kaidah yang diberlakukan dalam tata persuratan adalah Ketua/Wakil

Ketua/Sekretaris (dewan pimpinan) di setiap tingkatan organisasi BKPRN dapat

mengundang rapat dan mengeluarkan surat sesuai kewenangannya.

3. Mekanisme dalam tata cara persuratan adalah sebagai berikut:

a. surat keluar menggunakan kop surat masing-masing instansi dengan

mencantumkan jabatan dan kedudukan pengirim surat sesuai dengan

kewenangannya ...

- 31 -

kewenangannya, dengan tembusan disampaikan kepada pimpinan organisasi

BKPRN pada jenjangnya dan jenjang di atasnya.

Contoh: surat Ketua Pokja ditembuskan kepada Ketua Tim Pelaksana, Sekretaris

Tim Pelaksana, Wakil Ketua Pokja dan Sekretaris Pokja yang bersangkutan.

Contoh format surat BKPRN merujuk pada Lampiran 2.Lampiran 2.Lampiran 2.Lampiran 2.

b. Sekretariat BKPRN mendistribusikan surat masuk kepada Anggota BKPRN

dan/atau Ketua Tim Pelaksana sesuai dengan keperluan surat tersebut untuk

diproses lebih lanjut, dengan tembusan kepada Ketua BKPRN dan Wakil Ketua

BKPRN.

c. dalam hal surat tidak ditujukan kepada Ketua BKPRN atau tidak ditembuskan

kepada Sekretaris BKPRN, maka penerima surat dapat langsung

menindaklanjutinya sesuai dengan tugas, fungsi dan kedudukannya dalam

lingkup BKPRN. Penerima surat juga wajib meneruskan surat tersebut kepada

Sekretaris BKPRN paling lambat 3 (tiga) hari kerja terhitung dari tanggal

diterimanya surat tersebut.

d. semua surat masuk dan surat keluar BKPRN diarsip oleh Sekretariat BKPRN dan

Sekretariat Tim Pelaksana sesuai dengan lingkup/tingkat kewenangannya dalam

bentuk hardcopy dan softcopy.

Bagan mekanisme tata cara distribusi surat masuk yang ditujukan kepada Ketua BKPRN



- 32 -


Tata Cara Distribusi Surat Masuk Tata Cara Distribusi Surat Masuk Tata Cara Distribusi Surat Masuk Tata Cara Distribusi Surat Masuk yang Ditujukan Kepada Ketuayang Ditujukan Kepada Ketuayang Ditujukan Kepada Ketuayang Ditujukan Kepada Ketua BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

C.C.C.C. PENYUSUNAN LAPORANPENYUSUNAN LAPORANPENYUSUNAN LAPORANPENYUSUNAN LAPORAN

1. Laporan BKPRN terdiri dari:

a. Laporan Semester Pokja;

b. Laporan Semester Tim Pelaksana; dan

c. Laporan Semester Ketua BKPRN.

2. Laporan Semester Pokja, disampaikan oleh Ketua Pokja yang bersangkutan

kepada Ketua Tim Pelaksana setiap minggu pertama bulan April dan bulan

Oktober.

3. Laporan Semester Tim Pelaksana disampaikan oleh Ketua Tim Pelaksana kepada

Ketua BKPRN setiap minggu pertama bulan Juni dan bulan Desember.

4. Laporan Semester Ketua BKPRN, disampaikan kepada Presiden setiap minggu

keempat bulan Januari dan bulan Juli.

Urutan waktu pelaporan dapat dilihat pada gambar 13


Tembusan kepada: Ketua BKPRN, Waka I BKPRN, dan Waka II BKPRN.

SuratMasuk

Ketua BKPRN

Anggota BKPRN dan/atau Tim Pelaksana sesuai keperluan surat

Tembusan kepada: Waka I BKPRN, Waka II BKPRN, Sekretaris BKPRN

Sekretaris BKPRN

- 33 -

Gambar Gambar Gambar Gambar 13131313

Jadwal Pelaporan BKPRNJadwal Pelaporan BKPRNJadwal Pelaporan BKPRNJadwal Pelaporan BKPRN

5. Laporan Kelompok Kerja (Pokja)

a. tujuan penyusunan laporan Pokja adalah melaporkan pelaksanaan tugas

Pokja secara tertulis kepada Ketua Tim Pelaksana setiap 6 (enam) bulan.

b. bahan laporan Pokja adalah hasil pelaksanaan kegiatan Pokja, hasil/tindak

lanjut Raker Regional dan Rakernas, dan bahan lainnya dari Anggota Pokja.

c. masing-masing Sekretaris Pokja menyusun Laporan Semester kepada Ketua

Tim Pelaksana dengan mekanisme sebagai berikut:

1) menyiapkan kerangka laporan;

2) menyampaikan kerangka laporan kepada Anggota Pokja sekaligus

meminta informasi yang relevan dan terkini;

3) menulis laporan dan melakukan konfirmasi kepada Anggota Pokja;

4) finalisasi draf laporan sesuai hasil konfirmasi;

5) menyampaikan draf laporan kepada Ketua Pokja;

6) memperbaiki laporan sesuai arahan Ketua Pokja (jika ada), paling

lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah tanggal diterimanya arahan

perbaikan; dan

7) menyampaikan laporan dari Ketua Pokja kepada Ketua Tim Pelaksana

dengan tembusan kepada Wakil Ketua, Sekretaris dan seluruh Anggota

Tim Pelaksana serta Sekretaris dan Wakil Ketua Pokja yang

bersangkutan.

Bagan alur penyusunan Laporan Semester Pokja dapat dilihat pada Gambar 14.


*TP = Tim Pelaksana*TP = Tim Pelaksana*TP = Tim Pelaksana*TP = Tim Pelaksana

Lap.Lap.Lap.Lap. PokjaPokjaPokjaPokja

Lap.Lap.Lap.Lap.TPTPTPTP



Lap.Lap.Lap.Lap. BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN


- 34 -

Gambar 14Gambar 14Gambar 14Gambar 14 Alur Penyusunan Laporan Semester PokjaAlur Penyusunan Laporan Semester PokjaAlur Penyusunan Laporan Semester PokjaAlur Penyusunan Laporan Semester Pokja

6. Laporan Tim Pelaksana

a. tujuan penyusunan laporan Tim Pelaksana adalah:

1) melaporkan pelaksanaan tugas Tim Pelaksana secara tertulis kepada Ketua

BKPRN setiap 6 (enam) bulan; dan

2) menyampaikan rekomendasi yang dipandang perlu untuk diputuskan

atau menjadi perhatian Ketua BKPRN.

b. bahan laporan Tim Pelaksana adalah Laporan Pokja, hasil/tindak lanjut

Raker Regional BKPRN dan Rakernas BKPRN, dan bahan lainnya dari

Anggota Tim Pelaksana.

c. Sekretaris Tim Pelaksana menyusun laporan Tim Pelaksana kepada Ketua

BKPRN dengan mekanisme sebagai berikut:


2) menyampaikan kerangka laporan kepada Anggota Tim Pelaksana

sekaligus meminta informasi yang relevan dan terkini;

3) mengumpulkan bahan Laporan Semester Pokja;

4) menulis laporan dan melakukan konfirmasi kepada Anggota Tim

Pelaksana;


SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris PokjaPokjaPokjaPokja

KetuaKetuaKetuaKetua PokjaPokjaPokjaPokja

AnggotaAnggotaAnggotaAnggota PokjaPokjaPokjaPokja

Kerangka laporan

Informasi relevan dan

terkiniInformasir

Ketua, Waka, Ketua, Waka, Ketua, Waka, Ketua, Waka, Sekretaris, AnggotaSekretaris, AnggotaSekretaris, AnggotaSekretaris, Anggota

TP TP TP TP

Laporan diterima

Masukan

Konfirmasi Per

baikan

Ara

han

Ara

han

Draf laporan Pokja

Laporan Pokja

6) menyampaikan ...

- 35 -

6) menyampaikan draf laporan kepada Ketua Tim Pelaksana dan

memperbaiki laporan sesuai arahan Ketua Tim Pelaksana (jika ada),

paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah tanggal diterimanya arahan

perbaikan; dan

7) menyampaikan laporan dari Ketua Tim Pelaksana kepada Ketua BKPRN


BKPRN serta Sekretaris dan Wakil Ketua Tim Pelaksana.

Alur penyusunan Laporan Semester Tim Pelaksana dapat dilihat pada Gambar 15.

Gambar 15Gambar 15Gambar 15Gambar 15 Alur PenyAlur PenyAlur PenyAlur Penyusunan Laporan Semester Tim Pelaksanausunan Laporan Semester Tim Pelaksanausunan Laporan Semester Tim Pelaksanausunan Laporan Semester Tim Pelaksana

7. Laporan Semester BKPRN

a. tujuan dari penyusunan Laporan Semester BKPRN adalah :

1) melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Presiden secara berkala

setiap 6 (enam) bulan (sesuai Pasal 10 Keputusan Presiden Nomor 4

Tahun 2009 tentang Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional dan

Pasal 6 Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Bidang

Perekonomian Selaku Ketua Badan Koordinasi Penataan Ruang

NasionalNomor Per-02/M.EKON/10/2009 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional); dan

2) menyampaikan ...

SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris TPTPTPTP

KetuaKetuaKetuaKetuaTPTPTPTP

AnggotaAnggotaAnggotaAnggota TPTPTPTP

Kerangka laporan


terkini

Ketua, Waka, Ketua, Waka, Ketua, Waka, Ketua, Waka, Sekretaris, Anggota Sekretaris, Anggota Sekretaris, Anggota Sekretaris, Anggota

BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

Laporan diterima

Masukan

Konfirmasi

Per

baikan

Ara

han

Draf laporan TP

Laporan TP

- 36 -


atau menjadi perhatian Presiden.

b. bahan Laporan Semester BKPRN adalah Laporan Semester Tim Pelaksana,

hasil Raker Regional BKPRN dan Rakernas BKPRN, dan bahan lainnya dari

Anggota BKPRN yang dianggap relevan.

c. Sekretaris BKPRN menyusun Laporan Semester BKPRN kepada Presiden

dengan mekanisme sebagai berikut:


2) mengumpulkan bahan Laporan Semester Tim Pelaksana;

3) menulis laporan dan melakukan konfirmasi kepada setiap Anggota

BKPRN terkait;


5) menyampaikan draf laporan kepada Ketua BKPRN;

6) memperbaiki laporan (jika ada) sesuai arahan Ketua BKPRN paling


perbaikan; dan

7) menyampaikan laporan dari Ketua BKPRN kepada Presiden dengan

tembusan kepada Wakil Ketua, Sekretaris dan seluruh Anggota BKPRN.

Alur penyusunan Laporan Semester BKPRN dapat dilihat pada Gambar 16.

Gambar 16Gambar 16Gambar 16Gambar 16 Alur Penyusunan Laporan Semester BKPRN Kepada PresidenAlur Penyusunan Laporan Semester BKPRN Kepada PresidenAlur Penyusunan Laporan Semester BKPRN Kepada PresidenAlur Penyusunan Laporan Semester BKPRN Kepada Presiden

SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

KetuaKetuaKetuaKetua BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

AnggotaAnggotaAnggotaAnggota BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

Kerangka laporan

Informasi relevan dan terkini

PresidenPresidenPresidenPresiden

Laporan diterima

Masukan

Konfirmasi

Per

baikan

Ara

han

Draf laporan BKPRN

Laporan BKPRN

D. DOKUMENTASID. DOKUMENTASID. DOKUMENTASID. DOKUMENTASI ...

- 37 -

D.D.D.D. DOKUMENTASI,DOKUMENTASI,DOKUMENTASI,DOKUMENTASI, SISTEM SISTEM SISTEM SISTEM INFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASAN

1. Kegiatan yang diatur dalam dokumentasi, sistem informasi dan kehumasan BKPRN

mencakup:

a. pengarsipan dokumen;

b. pengembangan sistem informasi melalui e-BKPRN;

c. penyebarluasan informasi melalui website BKPRN; dan

d. penyusunan media sosialisasi tentang BKPRN.

2. Tujuan dari pengaturan dokumentasi, sistem informasi dan kehumasan adalah

untuk mengkoordinasikan dan menertibkan pengarsipan dan penyebarluasan

informasi bidang penataan ruang yang terkait (sesuai dengan Pasal 3 ayat (l)

Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009 tentang Badan Koordinasi Penataan

Ruang Nasional).

3. Mekanisme dalam dokumentasi, sistem informasi, dan kehumasan adalah sebagai

berikut:

a. pengarsipan dokumen dilakukan oleh:

1) Sekretariat Pokja untuk dokumentasi terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas

Pokja.

Sekretariat Pokja wajib mengunggah (upload) dokumentasinya ke portal

www.bkprn.org pada tautan (link) yang tersedia khusus untuk Pokja;

2) Sekretariat Tim Pelaksana untuk dokumentasi terkait dengan pelaksanaan

tugas-tugas Tim Pelaksana.

Sekretariat Tim Pelaksana wajib mengunggah (upload) dokumentasinya ke

portal www.bkprn.org pada tautan (link) yang tersedia khusus untuk Tim

Pelaksana;

3) Sekretariat BKPRN untuk dokumentasi terkait dengan pelaksanaan tugas-

tugas BKPRN.

Sekretariat BKPRN wajib mengunggah (upload) dokumentasinya ke portal

www.bkprn.org pada tautan (link) yang tersedia khusus untuk BKPRN;

4) untuk menjaga kekinian data dan kesetaraan informasi antarorgan BKPRN,

unggahan dokumentasi dilakukan segera setelah sebuah kegiatan

terdokumentasi. Dokumentasi dapat berbentuk, antara lain hasil rapat

(notulensi dan bahan rapat), laporan tertulis, surat masuk, dan sebagainya.

b. pengembangan sistem informasi dilakukan dengan konsep e-BKPRN.

1) e-BKPRN adalah sistem informasi berbasis internet (www.bkprn.org) yang

dikelola oleh Sekretariat BKPRN dan dapat diakses oleh seluruh organ

BKPRN.

2) e-BKPRN ...

- 38 -

2) e-BKPRN ini berfungsi sebagai :

a) media kerja elektronik (e-office) untuk meningkatkan efisiensi dan

efektivitas kerja BKPRN;

b) sebagai media penyebarluasan informasi (e-public relation) kepada

publik,

c) sebagai media kerja elektronik; dan

d) menyediakan fasilitas shared folder untuk berbagi informasi dan

dokumentasi antarorgan BKPRN.

c. e-BKPRN memuat antara lain:

1) hasil Sidang BKPRN, Rakernas BKPRN, dan Rapat Koordinasi yang telah

diolah dan dipilah untuk konsumsi publik;

2) buletin Tata Ruang;

3) peraturan perundang-undangan terkait tata ruang seperti Undang-Undang,

Peraturan Pemeritah, Peraturan Presiden, dan Peraturan Daerah;

4) dokumentasi agenda dan hasil kegiatan BKPRN;

5) mekanisme dan tata persuratan bagi penyelesaian konflik sebagai informasi

untuk daerah;

6) status penyelesaian Peraturan Daerah mengenai RTRWP dan RTRWK/K;

7) peta pola dan struktur ruang (dalam format .shp);

8) ruang diskusi tentang tata ruang; dan

9) bahan lain terkait penataan ruang;

d. Sekretariat BKPRN bertugas memilah dan memilih informasi yang layak

dikonsumsi oleh publik dengan berkonsultasi dengan organ BKPRN terkait.

e. penyusunan media sosialisasi tentang BKPRN seperti pamflet, newsletter,

kalender, dan notes dikoordinasikan oleh Sekretariat BKPRN dan/atau


Bagan e-BKPRN untuk dokumentasi, sistem informasi dan kehumasan dapat dilihat

pada Gambar 17.


- 39 -

Gambar 17Gambar 17Gambar 17Gambar 17 eeee----BKPRN untuk Dokumentasi, Sistem Informasi danBKPRN untuk Dokumentasi, Sistem Informasi danBKPRN untuk Dokumentasi, Sistem Informasi danBKPRN untuk Dokumentasi, Sistem Informasi dan KehumasanKehumasanKehumasanKehumasan

BAB VBAB VBAB VBAB V ...

Informasi dan

dokumentasi Pokja

Informasi dan

dokumentasi Tim

Pelaksana

Informasi dan

dokumentasi

BKPRN

Shared

Folder

An

gg

ota

Po

kja

An

gg

ota

TP

An

gg

ota

BK

PR

N

e-Office e-Public Relation

e-BKPRN

Proses

Pemilahan

Swasta

Perguruan

Tinggi

LSM

Masyarakat

- 40 -

BBBBAB AB AB AB V V V V

PENUTUPPENUTUPPENUTUPPENUTUP

Pedoman ini merupakan operasionalisasi lebih lanjut dari Peraturan Menteri

Koordinator Bidang Perekonomian Selaku Ketua Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional Nomor PER-02/M.EKON/10/2009 yang dikeluarkan oleh Menteri Perencanaan

Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional selaku

Sekretaris Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional.

Pedoman ini dimaksudkan untuk menjadi panduan bagi setiap komponen dalam

Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional. Dengan adanya suatu Pedoman mengenai Tata

Kerja yang lebih rinci, Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional dapat menjalankan

tugasnya dengan efektif, efisien dan pada akhirnya dapat menjadi lembaga koordinasi yang

modern dan profesional serta dapat mencapai tujuan berdirinya Badan Koordinasi ini.

Komitmen dan semangat untuk terus menata dan meningkatkan kualitas koordinasi

tentunya menjadi prasyarat kunci efektivitas implementasi Pedoman Tata Kerja Sekretariat

Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 14 Maret 2013

MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/

KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONALKEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONALKEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONALKEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

SELAKU SEKRETARIS BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL,SELAKU SEKRETARIS BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL,SELAKU SEKRETARIS BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL,SELAKU SEKRETARIS BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL,

ttdttdttdttd

ARMIDA S. ALISJAHBANAARMIDA S. ALISJAHBANAARMIDA S. ALISJAHBANAARMIDA S. ALISJAHBANA

Salinan sesuai dengan aslinya

Kepala Biro Hukum,

Emmy Suparmiatun

- 41 -


ANAK ANAK ANAK ANAK LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN





NOMORNOMORNOMORNOMOR KEP. /M.PPN/HK/02/KEP. /M.PPN/HK/02/KEP. /M.PPN/HK/02/KEP. /M.PPN/HK/02/2013201320132013

TANGGAL TANGGAL TANGGAL TANGGAL FEBRUARI 2013FEBRUARI 2013FEBRUARI 2013FEBRUARI 2013



- 42 -


Daftar Isi ............................................................................................................. i

Lampiran 1 Format notulensi ............................................................................... 1

Lampiran 2 Format surat Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional ............................................................................................. 2

Lampiran 3 Direktori............................................................................................. 3

Lampiran 4 Kerangka waktu kegiatan Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional sesuai Pedoman Tata Kerja Sekretariat Badan

Koordinasi Penataan Ruang Nasional............................................. 7

-i-

Pokja

- 43 -

LAMPIRAN 1

FORMAT NOTULENSI:

NOTULENSI SIDANG MENTERI/RAPAT TIM PELAKSANA/

RAPAT POKJA BKPRN

Agenda : ………………….

Hari, TanggalHari, TanggalHari, TanggalHari, Tanggal : : : :

TempatTempatTempatTempat : : : :

Pimpinan RapatPimpinan RapatPimpinan RapatPimpinan Rapat ::::

NO.NO.NO.NO. SUSUNAN ACARASUSUNAN ACARASUSUNAN ACARASUSUNAN ACARA NOTULEN/CATATANNOTULEN/CATATANNOTULEN/CATATANNOTULEN/CATATAN

I.I.I.I. PembukaanPembukaanPembukaanPembukaan 2.4.1

II.II.II.II. PembahasanPembahasanPembahasanPembahasan 2.4.2

1. (Oleh…) (materi sidang/rapat)

III.III.III.III. Diskusi/Tanggapan/ArahanDiskusi/Tanggapan/ArahanDiskusi/Tanggapan/ArahanDiskusi/Tanggapan/Arahan 2.4.3

1. (oleh…) (tanggapan/arahan…..)



….. ………………. ………………………………

IV.IV.IV.IV. PenutupPenutupPenutupPenutup 2.4.4

Kesimpulan

Tindak Lanjut

-1-

Pokja

- 44 -

LAMPIRAN 2LAMPIRAN 2LAMPIRAN 2LAMPIRAN 2

FORMAT SURAT BKPRN::::

Nomor : Tempat, Tanggal Surat

Lampiran : ….. berkas

Perihal :

Isi surat

……………………………………………………………………………………………

………………

……………………………………………………………………………………………

………………

Tembusan Kepada Yth:Tembusan Kepada Yth:Tembusan Kepada Yth:Tembusan Kepada Yth:

…………………………………………………

Logo Kementerian

Kepada Yth.

………………………………………

(Jabatan di Kementerian)(Jabatan di Kementerian)(Jabatan di Kementerian)(Jabatan di Kementerian)

Selaku (Jabatan dalam Struktur BKPRN)

(Nama)

-2-

Pokja

- 45 -


DIREKTORI:DIREKTORI:DIREKTORI:DIREKTORI:

I.I.I.I. Kemenko Perekonomian

1. Menteri Koordinasi Bidang Perekonomian selaku Ketua BKPRN merangkap anggota

Alamat : Jl. Lapangan Banteng Timur Nomor. 2- 4 Jakarta Pusat 10710

No.Telepon/Fax. : (021) 380-8384/(021) 3850119

Email : [email protected]

2. Deputi Bidang Koordinasi Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah selaku Ketua Pokja

4 merangkap Waka I Tim Pelaksana dan anggota BKPRN

Alamat : Jl. Lapangan Banteng Timur Nomor. 2-4 Jakarta Pusat 10710

No.Telepon/Fax. : (021) 3511462/ (021) 3511644

Email :-

3. Asisten Deputi Bidang Koordinasi Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah selaku

Sekretaris Kelompok Kerja IV.


No.Telepon/Fax. : (021) 345-6714/ (021) 384-9895

Email : -

II.II.II.II. Kementerian PPN/BappenasKementerian PPN/BappenasKementerian PPN/BappenasKementerian PPN/Bappenas

1. Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas selaku

Sekretaris BKPRN merangkap anggota

Alamat : Jl. Taman Suropati Nomor 2, Jakarta 10310

No.Telepon/Fax : (021) 319-36207/ (021) 314-5374

Email : -

2. Deputi Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah selaku Waka II Tim

Pelaksana merangkap Ketua Pokja 3 dan anggota BKPRN


No.Telepon/Fax : (021)3923462

Email : -

3. Direktur Tata Ruang dan Pertanahan selaku Ketua Tim Sekretariat


No.Telepon/Fax : (021) 3926601


III.III.III.III. Kementerian Pekerjaan UmumKementerian Pekerjaan UmumKementerian Pekerjaan UmumKementerian Pekerjaan Umum

1. Menteri Pekerjaan Umum selaku Wakil Ketua I BKPRN dan Ketua Tim Pelaksana

merangkap anggota

Alamat : Jl.Patimura No.20 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12110

No.Telepon/Fax. : (021) 726-2805

-3-

Pokja

- 46 -

Email : -

2. Direktur Jenderal Penataan Ruang


No.Telepon/Fax. : (021) 725-7406

Email : -

IV.IV.IV.IV. Kementerian Dalam NegeriKementerian Dalam NegeriKementerian Dalam NegeriKementerian Dalam Negeri

1. Menteri Dalam Negeri selaku Wakil Ketua II BKPRN merangkap anggota

Alamat : Jl. Merdeka Utara No.7 Jakarta 10110

No.Telepon/Fax. : (021) 345-0058/(021) 383-1193

Email : -

2. Direktur Jenderal Bina Pembangunan Daerah selaku Wakil Ketua III Tim Pelaksana

Alamat : Jl. Taman Makam Pahlawan No.20 Kalibata Jakarta Selatan 12750

No.Telepon/Fax : (021) 7942651/ (021) 7942653


3. Direktur Fasilitasi Penataan Ruang dan Lingkungan Hidup selaku Sekretaris Pokja 2


No.Telepon/Fax. : (021) 7942637


V.V.V.V. KKKKeeeementerian Pertahananmenterian Pertahananmenterian Pertahananmenterian Pertahanan

Menteri Pertahanan selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. Medan Merdeka Barat Nomor 13-14 Jakarta 10110

No.Telepon/Fax. : (021) 344-4408

VI.VI.VI.VI. Kementerian Energi dan Sumber Daya MineralKementerian Energi dan Sumber Daya MineralKementerian Energi dan Sumber Daya MineralKementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

1. Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. Medan Merdeka Selatan, Nomor 18 Jakarta 10110

No. Telepon/Fax : (021) 381-3232/ (021) 384-7451


2. Kepala Badan Geologi selaku anggota Tim Pelaksana BKPRN

Alamat : Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 49, Jakarta 10

No. Telepon/Fax : (021) 7215297 / (021) 7216444


3. Kepala Pusat Sumber Daya Air Tanah dan Geologi Lingkungan selaku anggota Pokja 3

dan 4 BKPRN

Alamat : Jl. Diponegoro Nomor 57, Bandung 40122

No. Telepon/Fax : (022) 7274705 / (022) 7276167


-4-

Pokja

- 47 -

VII.VII.VII.VII. Kementerian PerindustrianKementerian PerindustrianKementerian PerindustrianKementerian Perindustrian

1. Menteri Perindustrian selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. Jend.Gatot Subroto Kav.52-53 Jakarta 12930

No.Telepon/Fax. : (021) 525-4982/ (021) 522-2876


2. Dirjen Pengembangan Perwilayahan Industri selaku anggota BKPRN


No.Telepon/Fax. : (021) 525-4982/ (021) 522-2876


VIII.VIII.VIII.VIII. Kementerian PertanianKementerian PertanianKementerian PertanianKementerian Pertanian

Menteri Pertanian selaku anggota BKPRN

Alamat : Gedung A.Lantai.II R.219 Jl. Harsono RM Nomor 3 Ragunan Jakarta

12940

No.Telepon/Fax : (021) 784-4086/ (021) 780-4106

Email : -

IX.IX.IX.IX. Kementerian KehutananKementerian KehutananKementerian KehutananKementerian Kehutanan

Menteri Kehutanan selaku anggota BKPRN

Alamat : Gedung Pusat Kehutanan Manggala Wanabakti Jl. Jend. Gatot

Subroto Jakarta 10270

No.Telepon/Fax. : (021) 570-4501/ (021) 570-0226


X.X.X.X. Kementerian PerhubunganKementerian PerhubunganKementerian PerhubunganKementerian Perhubungan

Menteri Perhubungan selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. Merdeka Barat No.8 Jakarta 10110

No.Telepon/Fax. : (021) 381-1308/(021) 345-1657

Email :

XI.XI.XI.XI. Kementerian Kelautan dan PerikananKementerian Kelautan dan PerikananKementerian Kelautan dan PerikananKementerian Kelautan dan Perikanan

Menteri Kelautan dan Perikanan selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. Medan Merdeka Timur No.16 Jakarta 10710

No.Telepon/Fax. : (021) 350-0041/(021) 350-0049

Email : -

XII.XII.XII.XII. Kementerian Negara Lingkungan HidupKementerian Negara Lingkungan HidupKementerian Negara Lingkungan HidupKementerian Negara Lingkungan Hidup

Menteri Negara Lingkungan Hidup selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. D.I Panjaitan Kav. 24 Kebon Nanas, Jakarta 13410

No.Telepon/Fax : (021) 851-7184/(021) 858-0067

Email : -

-5-

Pokja

- 48 -

XIII.XIII.XIII.XIII. Badan Pertanahan NasionalBadan Pertanahan NasionalBadan Pertanahan NasionalBadan Pertanahan Nasional

Kepala Badan Pertanahan Nasional selaku anggota BKPRN

Alamat : Gedung Badan Pertanahan Nasional Lantai V Jl.

Sisingamangaraja Nomor 2, Kebayoran Baru Jakarta 12110

No. Telepon/Fax : (021) 739-3939/ (021) 31925574

Email : [email protected]/

[email protected]

XIV.XIV.XIV.XIV. Sekretaris KabinetSekretaris KabinetSekretaris KabinetSekretaris Kabinet

Wakil Sekretaris Kabinet selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. Veteran Nomor 18 Jakarta 10110

No.Telepon/Fax. : (021) 384-1621/ (021) 345-1772

Email : -

-6-

Pokja

- 49 -


KERANGKA WAKTU KEGIATAN BKPRN SESUAI KERANGKA WAKTU KEGIATAN BKPRN SESUAI KERANGKA WAKTU KEGIATAN BKPRN SESUAI KERANGKA WAKTU KEGIATAN BKPRN SESUAI PEDOMAN TATA KERJA SEKRETARIATPEDOMAN TATA KERJA SEKRETARIATPEDOMAN TATA KERJA SEKRETARIATPEDOMAN TATA KERJA SEKRETARIAT

BKPRN:BKPRN:BKPRN:BKPRN:

JAN

MAR

JUNI

SEP

FEB

APR

MEI JULI

AUG

Jam

B K P R N

Lap TP ke BKPRN

DES

-7-

Pokja

OKT

NOV

Raker II TP

Sidang II BKPRN

Lap BKPRN

ke Presiden

Lap Pokja ke TP

Raker Regional I

Raker Regional II

Rapat I TP Lap TP Ke BKPRN

Rakernas

BKPRN

Sidang I BKPRN

LAP BKPRN ke Presiden

LAP Pokja ke TP


LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN





NOMORNOMORNOMORNOMOR KEP.KEP.KEP.KEP. 46464646/M.PPN/HK//M.PPN/HK//M.PPN/HK//M.PPN/HK/03030303////2013201320132013

TANGGALTANGGALTANGGALTANGGAL 14 14 14 14 MARETMARETMARETMARET 2013201320132013



- 1 -


Daftar Isi..........................................................................................................................

Daftar Gambar................................................................................................................

Daftar Tabel.....................................................................................................................

i

iii

iv

BAB IBAB IBAB IBAB I PENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUAN........................................................................................ 1

A. Latar Belakang..................................................................................... 1

B. Tujuan dan Sasaran............................................................................. 3

C. Ruang Lingkup.................................................................................... 3

D. Landasan Hukum................................................................................ 4

E. Definisi................................................................................................. 4

F. Prinsip................................................................................................... 5

BAB IIBAB IIBAB IIBAB II STRUKTUR STRUKTUR STRUKTUR STRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTARORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTARORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTARORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTAR ORGANORGANORGANORGAN 6

A. Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional.................................... 6

B. Tim Pelaksana...................................................................................... 7

C. Kelompok Kerja................................................................................... 8

D. Hubungan Kerja Antar Organ........................................................... 8

BAB IIIBAB IIIBAB IIIBAB III SIDANG, RAPAT DAN KEGIATAN LAINNYASIDANG, RAPAT DAN KEGIATAN LAINNYASIDANG, RAPAT DAN KEGIATAN LAINNYASIDANG, RAPAT DAN KEGIATAN LAINNYA 10

A. Sidang Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional...............................................................................................

10

B. Rapat Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional..............................................................................................

12

C. Kegiatan Lainnya................................................................................. 27

BAB IV ...BAB IV ...BAB IV ...BAB IV ...

i

- 2 -

BAB IVBAB IVBAB IVBAB IV NASKAH DINAS, TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI, NASKAH DINAS, TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI, NASKAH DINAS, TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI, NASKAH DINAS, TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI,

INFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASAN..........................................................

30

A. Naskah Dinas...................................................................................... 30

B. Tata Persuratan .................................................................................. 30

C. Penyusunan Laporan ......................................................................... 32

D. Dokumentasi, Informasi dan Kehumasan........................................ 37

BAB VBAB VBAB VBAB V PENUTUP ..................................................................................................PENUTUP ..................................................................................................PENUTUP ..................................................................................................PENUTUP .................................................................................................. 40

ii

Daftar ...Daftar ...Daftar ...Daftar ...

- 3 -

Daftar GambarDaftar GambarDaftar GambarDaftar Gambar

Gambar 1 Susunan Organisasi Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional ..................................................................................................

6

Gambar 2 Struktur Organisasi Tim Pelaksana Badan Koordinasi Penataan

Ruang Nasional.......................................................................................

7

Gambar 3 Hubungan Kerja Antar Organ Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional...................................................................................................

9

Gambar 4 Alur Sidang Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional...................................................................................................

11

Gambar 5 Alur Rapat Wajib Tim Pelaksana .......................................................... 15

Gambar 6 Alur Rapat Mendesak Tim Pelaksana.................................................... 17

Gambar 7 Alur Rapat Pokja .................................................................................... 18

Gambar 8 Alur dan Jenjang Pengambilan Keputusan .......................................... 20

Gambar 9 Alur Raker Regional Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional................................................................................................... 23

Gambar 10 Alur Raker Nasional Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional...................................................................................................

26

Gambar 11 Keterkaitan Raker Regional, Raker Nasional dan Sidang Menteri Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional........................................

27

Gambar 12 Tata Cara Distribusi Surat Masuk yang Ditujukan Kepada

KetuaBadan Koordinasi Penataan Ruang Nasional..............................

32

Gambar 13 Jadwal Pelaporan Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional......... 33

Gambar 14 Alur Penyusunan Laporan Semester Pokja........................................... 34

Gambar 15 Alur Penyusunan Laporan Semester Tim Pelaksana............................ 35

Gambar 16 Alur Penyusunan Laporan Semester Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional Kepada Presiden..........................................................

36

Gambar 17 e-BKPRN untuk Dokumentasi, Sistem Informasi dan Kehumasan.....

39

iii

DaftarDaftarDaftarDaftar ...

- 4 -

Daftar TabelDaftar TabelDaftar TabelDaftar Tabel

Tabel 1 Struktur Organisasi Pokja Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional..................................................................................................

8

BAB IBAB IBAB IBAB I ...

iv

- 1 -

BAB IBAB IBAB IBAB I

PENDAHULUPENDAHULUPENDAHULUPENDAHULUANANANAN

A.A.A.A. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional merupakan lembaga ad hoc yang

dibentuk sebagai respon atas kebutuhan berbagai instansi pemerintah dalam

menangani masalah pemanfaatan ruang bagi keperluan pembangunan yang

terkoordinasi. Dalam perjalanannya, lembaga ini telah mengalami beberapa kali

perubahan nama dan struktur. Di awal pembentukannya, Badan Koordinasi Penataan

Ruang Nasional bernama Tim Koordinasi Pengelolaan Tata Ruang Nasional yang

dibentuk dengan Keputusan Presiden Nomor 57 Tahun 1989. Lembaga ini berubah

menjadi Badan Koordinasi Tata Ruang Nasional dengan Keputusan Presiden Nomor

75 Tahun 1993, yang selanjutnya ditetapkan kembali dengan Keputusan Presiden

Nomor 62 Tahun 2000.

Setelah terbitnya Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan

Ruang, kebutuhan akan suatu wadah koordinasi penataan ruang yang dinamis dan

antisipatif dirasa semakin penting. Untuk itu pada tanggal 18 Maret 2009,

diterbitkan Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009 tentang Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden.

Sesuai dengan Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009, Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional memiliki tugas untuk mengkoordinasikan:

1. penyiapan kebijakan penataan ruang nasional;

2. pelaksanaan Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional secara terpadu sebagai dasar

bagi kebijakan pengembangan Tata Ruang Wilayah Nasional dan kawasan yang

dijabarkan dalam program pembangunan sektor dan daerah;

3. penanganan dan penyelesaian masalah yang timbul dalam penyelenggaraan

penataan ruang dan memberikan pengarahan serta saran pemecahannya;

4. penyusunan peraturan perundang-undangan di bidang penataan ruang,

termasuk standar, prosedur, dan kriteria;

5. pemaduserasian berbagai peraturan perundang-undangan terkait

penyelenggaraan penataan ruang;

6. pemaduserasian penatagunaan tanah dan penatagunaan sumber daya alam

lainnya dengan Rencana Tata Ruang;

7. pemantauan ...

- 2 -

7. pemantauan pelaksanaan Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional dan

pemanfaatan hasil pemantauan tersebut untuk penyempurnaan Rencana Tata

Ruang;

8. penyelenggaraan, pembinaan, dan penentuan prioritas pelaksanaan penataan

ruang kawasan strategis nasional dalam rangka pengembangan wilayah;

9. pelaksanaan penataan ruang wilayah nasional dan kawasan strategis nasional;

10. pemfasilitasan kerja sama penataan ruang antarprovinsi;

11. kerja sama penataan ruang antarnegara;

12. penyebarluasan informasi bidang penataan ruang dan yang terkait;

13. sinkronisasi Rencana Umum dan Rencana Rinci Tata Ruang Daerah dengan

peraturan perundang-undangan, termasuk dengan Rencana Tata Ruang Wilayah

Nasional dan rencana rincinya;

14. upaya peningkatan kapasitas kelembagaan Pemerintah dan Pemerintah Daerah

dalam penyelenggaraan penataan ruang.

Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009 ini juga mengamanatkan pembentukan

organisasi dan tata kerja Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional, yang meliputi

Tim Pelaksana, Sekretariat Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional serta

Kelompok Kerja Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional. Amanat tersebut telah

dilaksanakan melalui Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Nomor

PER-02/M.EKON/10/2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Koordinasi


Dalam melaksanakan tugasnya, Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional

sering dihadapkan pada persoalan kurang efektif dan efisiennya hubungan kerja

antarorgan Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional. Hal ini disebabkan antara

lain belum adanya standar dan tata kerja baku yang secara rinci mengatur hubungan

kerja tersebut. Akibatnya mekanisme kerja Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional kurang berjalan optimal, yang diindikasikan dengan berlarut-larutnya

penanganan suatu masalah dan lambatnya pengambilan keputusan. Di samping itu,

beberapa fungsi keorganisasian Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional yang

dinilai kurang berjalan dengan optimal, seperti fungsi dokumentasi, fungsi informasi

dan kehumasan, serta fungsi perencanaan disinyalir karena belum adanya tata kerja

baku yang mengatur fungsi tersebut.

Untuk lebih meningkatkan kualitas keorganisasian Badan Koordinasi Penataan

Ruang Nasional, dan untuk memenuhi tuntutan akan peran Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional yang lebih besar ke depannya, diperlukan suatu pedoman

yang ...

- 3 -

yang merupakan operasionalisasi lebih lanjut dari Peraturan Menteri Koordinator

Bidang Perekonomian Nomor PER-02/M.EKON/10/2009. Dengan adanya Pedoman

Tata Kerja Sekretariat Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional, selanjutnya disebut

Pedoman, maka Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional dapat menjalankan

tugasnya dengan efektif dan efisien sehingga pada akhirnya dapat menjadi lembaga

koordinasi yang modern dan profesional.

B.B.B.B. TUJUAN DAN SASARANTUJUAN DAN SASARANTUJUAN DAN SASARANTUJUAN DAN SASARAN

1.1.1.1. TujuanTujuanTujuanTujuan

Pedoman ini ditujukan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja Badan

Koordinasi Penataan Ruang Nasional dalam rangka menuju organisasi yang

modern dan profesional.

2.2.2.2. Sasaran Sasaran Sasaran Sasaran

Sasaran Pedoman ini adalah:

a. menyediakan Pedoman untuk operasionalisasi tugas bagi setiap organ Badan

Koordinasi Penataan Ruang Nasional; dan

b. membangun sistem dan deskripsi kerja secara detail untuk mendukung

pelaksanaan tugas seluruh organ Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional.

C.C.C.C. RUANG LINGKUPRUANG LINGKUPRUANG LINGKUPRUANG LINGKUP

Ruang lingkup Pedoman terdiri dari:

1. Struktur organisasi dan hubungan antarorgan.

Bagian ini menjelaskan struktur organisasi yang terdapat pada Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional sesuai Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009 serta

hubungan antarorgan tersebut.

2. Sidang dan rapat.

Bagian ini menjelaskan jenis, sifat, prinsip, serta mekanisme dalam sidang dan

rapat Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional, serta kegiatan Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional lainnya.

3. Naskah dinas, tata cara persuratan, serta dokumentasi, informasi dan kehumasan.

Bagian ini menjelaskan jenis naskah dinas, tata persuratan, pelaporan, serta

dokumentasi, informasi dan kehumasan Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional.

D. LANDASAND. LANDASAND. LANDASAND. LANDASAN ...

- 4 -

D.D.D.D. LANDASAN HUKUMLANDASAN HUKUMLANDASAN HUKUMLANDASAN HUKUM

1. Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009 tentang Badan Koordinasi Penataan

Ruang Nasional; dan

2. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Per-

02/M.EKON/10/2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Koordinasi


E.E.E.E. DEFINISIDEFINISIDEFINISIDEFINISI

Dalam Pedoman ini yang dimaksud dengan:

1. Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional, yang selanjutnya disebut BKPRN,

adalah badan yang dibentuk untuk mendukung pelaksanaan Undang-Undang

Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang, yang tugas pokoknya

mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan penyelenggaraan

penataan ruang.

2. Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah, yang selanjutnya disebut BKPRD,

adalah badan yang bersifat ad hoc yang dibentuk untuk mendukung pelaksanaan

Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang di Provinsi dan

di Kabupaten/Kota dan mempunyai fungsi membantu pelaksanaan tugas

Gubernur dan Bupati/Walikota dalam koordinasi penataan ruang di daerah.

3. Rencana Tata Ruang, yang selanjutnya disebut RTR, adalah hasil perencanaan

tata ruang.

4. Rencana Umum Tata Ruang, yang selanjutnya disebut RUTR, adalah Rencana

Tata Ruang Wilayah Provinsi atau Kabupaten/Kota.

5. Rencana Tata Ruang Wilayah, yang selanjutnya disebut RTRW, adalah arahan

kebijakan dan strategi pemanfaatan ruang wilayah.

6. Rencana Tata Ruang Wilayah Nasional, yang selanjutnya disebut RTRWN, adalah

arahan kebijakan dan strategi pemanfaatan ruang wilayah negara.

7. Rencana Tata Ruang Wilayah Provinsi, yang selanjutnya disebut RTRWP, adalah

hasil perencanaan tata ruang yang merupakan penjabaran strategi dan arahan

kebijakan pemanfaatan ruang wilayah nasional dan pulau/kepulauan ke dalam

struktur dan pola ruang wilayah provinsi.

8. Rencana Tata Ruang Wilayah Kabupaten/Kota, yang selanjutnya disingkat

RTRWK/K, adalah hasil perencanaan tata ruang yang merupakan penjabaran

RTRWP ke dalam struktur dan pola ruang wilayah Kabupaten/Kota.

9. Tim Pelaksana ...

- 5 -

9. Tim Pelaksana adalah Tim yang dibentuk untuk membantu Badan Koordinasi

Penataan Ruang Nasional yang melaksanakan tugas dalam bidang teknis

penyelenggaraan penataan ruang.

10. Kelompok Kerja Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional, yang selanjutnya

disebut Pokja, adalah kelompok yang dibentuk untuk menangani tugas Tim

Pelaksana yang bersifat khusus.

11. Kementerian/Lembaga, yang selanjutnya disebut K/L, adalah organisasi

pemerintah kementerian dan non kementerian yang bertugas sebagai pembantu

Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan dan melaksanakan

pembangunan nasional.

F.F.F.F. PRINSIPPRINSIPPRINSIPPRINSIP

Pedoman didasari oleh prinsip sebagai berikut:

1. Subsidiarity, yang berarti bahwa pengambilan keputusan sedapat mungkin

berada pada jenjang terendah.

2. Musyawarah dan mufakat, yang berarti bahwa pengambilan keputusan tetap

mengedepankan asas musyawarah dan mufakat.

3. Tertib organisasi, yang berarti bahwa struktur organisasi BKPRN sesuai dengan

kewenangan dan tugas dan fungsi masing-masing K/L.

4. Efektif dan efisien, yang berarti tegas dan tidak berlarut-larut yang tercermin dari

jumlah pertemuan/rapat yang terdefinisi jelas untuk pengambilan keputusan

dan/atau pencapaian kesepakatan mengenai isu tertentu.

5. Tata kelola yang baik, yang berarti bahwa adanya penerapan prinsip akuntabilitas,

keterbukaan informasi, dan partisipatif.

BAB IIBAB IIBAB IIBAB II ...

- 6 -

BAB IIBAB IIBAB IIBAB II

STRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTAR ORGANSTRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTAR ORGANSTRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTAR ORGANSTRUKTUR ORGANISASI DAN HUBUNGAN ANTAR ORGAN

A.A.A.A. SUSUNAN BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALSUSUNAN BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALSUSUNAN BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONALSUSUNAN BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL

1. Susunan BKPRN terdiri atas :

a. Ketua;

b. Wakil Ketua;

c. Sekretaris; dan

d. Anggota.

2. Dalam melaksanakan tugasnya, BKPRN dibantu oleh Tim Pelaksana.

Susunan organisasi BKPRN dapat dilihat pada Gambar 1.


Susunan Organisasi BKPRNSusunan Organisasi BKPRNSusunan Organisasi BKPRNSusunan Organisasi BKPRN

B. TIMB. TIMB. TIMB. TIM ...

KETUA BKPRNKETUA BKPRNKETUA BKPRNKETUA BKPRN Merangkap Anggota Menteri Koordinator

Bidang Perekonomian

WAKIL KETUA IIWAKIL KETUA IIWAKIL KETUA IIWAKIL KETUA II Merangkap Anggota Menteri Dalam Negeri

WAKIL KETUA IWAKIL KETUA IWAKIL KETUA IWAKIL KETUA I Merangkap Anggota


SEKRETARISSEKRETARISSEKRETARISSEKRETARIS Merangkap Anggota Menteri PPN/Kepala

Bappenas

ANGGOTAANGGOTAANGGOTAANGGOTA Menteri Pertahanan, Menteri ESDM, Menteri Perindustrian,

Menteri Pertanian, Menteri Kehutanan, Menteri Perhubungan, Menteri Kelautan dan Perikanan, Menteri Lingkungan Hidup,

Kepala BPN, Wakil Sekretaris Kabinet

- 7 -

B.B.B.B. TIM PELAKSANA TIM PELAKSANA TIM PELAKSANA TIM PELAKSANA

1. Susunan Tim Pelaksana terdiri atas :

a. Ketua;

b. Wakil Ketua;

c.c.c.c. Sekretaris; dan

d. Anggota.

2. Tim Pelaksana bertugas membantu BKPRN dalam melaksanakan tugas di bidang

teknis penyelenggaraan penataan ruang.

3. Dalam melaksanakan tugasnya, Tim Pelaksana dibantu oleh Pokja.

Bagan struktur organisasi Tim Pelaksana BKPRN dapat dilihat pada Gambar 2.

Gambar Gambar Gambar Gambar 2222 Struktur Organisasi Tim Pelaksana BKPRNStruktur Organisasi Tim Pelaksana BKPRNStruktur Organisasi Tim Pelaksana BKPRNStruktur Organisasi Tim Pelaksana BKPRN

ANGGOTAANGGOTAANGGOTAANGGOTA Dirjen Pemerintahan Umum, Kemendagri; Dirjen Strategi Pertahanan, Kemhan; Kepala Badan Geologi, Kementerian ESDM; Dirjen Pengembangan Perwilayah Industri, Kemenperin; Dirjen Pengelolaan Lahan dan Air, Kementan; Dirjen Planologi Kehutanan, Kemenhut; Sekjen Kementerian Perhubungan; Dirjen Kelautan, Pesisir, dan Pulau-Pulau Kecil, KKP; Dirjen Hukum dan Perjanjian

Internasional, Kemenlu; Deputi Menteri Negara Lingkungan Hidup Bidang Tata Lingkungan, KLH; Deputi Bidang Pengaturan dan Penataan, BPN; Deputi

Sekretaris Kabinet Bidang Hukum, Setkab; Deputi Bidang Pemetaan Dasar, Bakosurtanal; Deputi Bidang Penginderaan Jauh, LAPAN.

KETUA TIM PELAKSANAKETUA TIM PELAKSANAKETUA TIM PELAKSANAKETUA TIM PELAKSANA merangkap Anggota


WAKIL KETUA IWAKIL KETUA IWAKIL KETUA IWAKIL KETUA I merangkap Anggota



Wilayah, Kemenko Perekonomian

WAKIL KETUA IIWAKIL KETUA IIWAKIL KETUA IIWAKIL KETUA II merangkap Anggota



SEKRETARISSEKRETARISSEKRETARISSEKRETARIS merangkap Anggota

Direktur Jenderal Penataan Ruang,

Kementerian Pekerjaan Umum

WAKIL KETUA IIIWAKIL KETUA IIIWAKIL KETUA IIIWAKIL KETUA III merangkap Anggota Direktur Jenderal

Bina Pembangunan Daerah,

Kementerian Dalam Negeri

C. KELOMPOK C. KELOMPOK C. KELOMPOK C. KELOMPOK ...

- 8 -

C.C.C.C. KELOMPOK KERJAKELOMPOK KERJAKELOMPOK KERJAKELOMPOK KERJA

1. Pokja dibentuk untuk membantu Tim Pelaksana.

2. Pokja dalam BKPRN terdiri dari 4 (empat) bidang, yaitu:

a. Bidang Koordinasi Penyiapan Kebijakan dan Peraturan Perundang-undangan;

b. Bidang Koordinasi Peningkatan Kapasitas Kelembagaan;

c. Bidang Koordinasi Perencanaan dan Program Penataan Ruang; dan

d. Bidang Koordinasi Penyelesaian Sengketa dan Konflik Penataan Ruang.

Struktur organisasi Pokja dapat dilihat pada Tabel 1.

Tabel 1Tabel 1Tabel 1Tabel 1 Struktur Organisasi Pokja BKPRNStruktur Organisasi Pokja BKPRNStruktur Organisasi Pokja BKPRNStruktur Organisasi Pokja BKPRN


Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi Penyiapan Penyiapan Penyiapan Penyiapan

Kebijakan dan Kebijakan dan Kebijakan dan Kebijakan dan Pengaturan Pengaturan Pengaturan Pengaturan PerundangPerundangPerundangPerundang----Undangan Undangan Undangan Undangan

BBBBidang Penataan idang Penataan idang Penataan idang Penataan RuangRuangRuangRuang


Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi Peningkatan Peningkatan Peningkatan Peningkatan Kapasitas Kapasitas Kapasitas Kapasitas

KelembagaanKelembagaanKelembagaanKelembagaan


Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi Perencanaan dan Perencanaan dan Perencanaan dan Perencanaan dan

Program Program Program Program Penataan RuangPenataan RuangPenataan RuangPenataan Ruang


Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi Penyelesaian Penyelesaian Penyelesaian Penyelesaian Sengketa dan Sengketa dan Sengketa dan Sengketa dan

Konflik Penataan Konflik Penataan Konflik Penataan Konflik Penataan RuangRuangRuangRuang


Dirjen Penataan Ruang,

Kementerian PU


Dirjen Bina Pembangunan

Daerah, Kemendagri







Wilayah, Kemenko.

Perekonomian WAKIL KETUAWAKIL KETUAWAKIL KETUAWAKIL KETUA Merangkap Anggota

Deputi Bidang Perekonomian,

Setkab


Dirjen Kelautan, Pesisir, dan Pulau-Pulau Kecil, KKP


Deputi Bidang Infrastruktur Data Spasial, Bakosurtanal


Deputi Bidang Tata Lingkungan

Hidup, KLH

SEKRETARISSEKRETARISSEKRETARISSEKRETARIS Merangkap Anggota Direktur

Penataan Ruang, Nasional

Kementerian PU

SEKRETARISSEKRETARISSEKRETARISSEKRETARIS Merangkap Anggota Direktur Fasilitasi

Penataan Ruang dan Lingkungan

Hidup, Kemendagri


Direktur Tata Ruang &

Pertanahan, Bappenas


Asdep Urusan Penataan Ruang & Pengembangan

Wilayah, Kemenko.

Perekonomian

D.D.D.D. HUBUNGAN KERJA ANTAR ORGANHUBUNGAN KERJA ANTAR ORGANHUBUNGAN KERJA ANTAR ORGANHUBUNGAN KERJA ANTAR ORGAN

Hubungan kerja antar organ BKPRN meliputi Pokja, Tim Pelaksana dan BKPRN.

1. Anggota ...

- 9 -

1. Anggota Pokja berada di bawah koordinasi dan bertanggung jawab kepada Ketua

Pokja yang didukung oleh Sekretaris Pokja. Ketua Pokja bertanggung jawab

kepada Ketua Tim Pelaksana.

2. Pokja dan Anggota Tim Pelaksana berada di bawah koordinasi dan bertanggung

jawab kepada Ketua Tim Pelaksana yang didukung oleh Wakil Ketua dan


3. Tim Pelaksana dan Anggota BKPRN berada di bawah koordinasi dan bertanggung

jawab kepada Ketua BKPRN, yang didukung oleh Wakil Ketua dan Sekretaris

BKPRN.

Hubungan kerja antar organ BKPRN dapat dilihat pada Gambar 3 berikut.


Hubungan Kerja Antar Organ BKPRNHubungan Kerja Antar Organ BKPRNHubungan Kerja Antar Organ BKPRNHubungan Kerja Antar Organ BKPRN

BAB IIIBAB IIIBAB IIIBAB III ...

Ketua

WakilKetua I

Sekretaris

Sekretariat BKPRN

Anggota

WakilKetua II

WakilKetua I

Ketua Tim Pelaksana

WakilKetua II WakilKetua III Sekretaris

Anggota

Pokja 1 Pokja 2 Pokja 3 Pokja 4

- 10 -

BAB III BAB III BAB III BAB III

SIDANG DAN SIDANG DAN SIDANG DAN SIDANG DAN KEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYA

A.A.A.A. SIDANG BKPRNSIDANG BKPRNSIDANG BKPRNSIDANG BKPRN

1. Sidang BKPRN terdiri atas :

a. Sidang Rutin; dan

b. Sidang Mendesak.

2. Sidang BKPRN adalah rapat yang dipimpin oleh Ketua, atau Wakil Ketua, atau

Sekretaris BKPRN dan dihadiri oleh Menteri Anggota BKPRN.

3. Sidang Rutin adalah sidang yang diselenggarakan setidaknya 2 (dua) kali setahun

untuk membahas materi penyelenggaraan penataan ruang.

4. Sidang Mendesak adalah sidang yang diselenggarakan sewaktu-waktu jika

diperlukan.

5. Tujuan dari Sidang BKPRN adalah :

a. mempersiapkan dan membahas laporan tertulis semester kepada Presiden;

b. memutuskan isu-isu penyelenggaraan penataan ruang yang sifatnya lintas

sektor dan harus diputuskan di tingkat Menteri;

c. membahas isu-isu strategis dan permasalahan khusus bidang penataan ruang

lainnya.

6. Sidang pengambilan keputusan untuk tema atau isu yang sama dilakukan

sebanyak 1 (satu) kali.

7. Mekanisme Sidang Rutin adalah:

a. pelaksanaan persidangan tingkat Menteri minimal 2 (dua) kali dalam satu

tahun, serta sewaktu-waktu jika dibutuhkan, dengan tema antara lain:

1) evaluasi agenda kerja tahun sebelumnya;


3) percepatan pencapaian target; dan

4) isu lain yang dipandang penting dan mendesak.

b. bahan sidang disiapkan oleh Sekretaris BKPRN dan bahan tersebut sebelumnya

harus telah dibahas pada Rapat Tim Pelaksana BKPRN.

c. bahan sidang harus tersedia paling lambat 6 (enam) hari kerja sebelum hari

penyelenggaraan sidang untuk digandakan dan didistribusikan bersama

undangan sidang.

d. undangan disiapkan oleh Sekretaris BKPRN paling lambat 6 (enam) hari kerja

sebelum hari pelaksanaan sidang.

e. undangan ...

- 11 -

e. undangan ditandatangani oleh Ketua BKPRN.

f. undangan dan bahan sidang didistribusikan oleh Sekretariat BKPRN paling

lambat 4 (empat) hari kerja sebelum hari pelaksanaan sidang.

g. Anggota BKPRN menyiapkan bahan tanggapan terhadap isu yang diagendakan

untuk dibahas di dalam sidang BKPRN.

h. sidang dipimpin oleh Ketua BKPRN, atau Wakil Ketua BKPRN, atau Sekretaris

BKPRN.

i. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil sidang BKPRN disusun

oleh Sekretariat BKPRN paling lambat 1 (satu) hari kerja setelah


j. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil sidang BKPRN


pelaksanaan sidang.


k. dokumentasi pelaksanaan sidang dikumpulkan dan disimpan oleh Sekretariat

BKPRN.

l. hasil sidang BKPRN ditindaklanjuti oleh masing-masing Anggota BKPRN sesuai

dengan tugas dan fungsinya masing-masing yang dikoordinasikan oleh

Sekretaris BKPRN.

Alur sidang BKPRN dapat dilihat pada Gambar 4.


Alur Sidang BKPRNAlur Sidang BKPRNAlur Sidang BKPRNAlur Sidang BKPRN

8. Mekanisme ...

Penyiapan bahan & agenda sidang

Draft undangan & bahan sidang


Sidang Sidang Sidang Sidang



bahan


Notulensi (Rekomendasi dan TindakLanjut)

Pelaksanaan hasil sidang

sesuai tupoksi

Ketua/Waka Ketua/Waka Ketua/Waka Ketua/Waka BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris BKPRN BKPRN BKPRN BKPRN

Anggota Anggota Anggota Anggota


e- BKPRN


hasil sidang

Usulan

Rapat

Rekomendasi sidang

sebelumnya

Tim Tim Tim Tim Pe laksanaPe laksanaPe laksanaPe laksana

- 12 -

8. Mekanisme Sidang Mendesak adalah :

a. bahan disiapkan oleh Anggota BKPRN pemrakarsa tanpa harus melalui

pembahasan pada Rapat Tim Pelaksana BKPRN.

b. penggandaan bahan untuk Sidang Mendesak BKPRN dilakukan oleh Anggota

BKPRN pemrakarsa sidang sesuai dengan isu yang akan dibahas.

c. undangan untuk Sidang Mendesak BKPRN disiapkan oleh Sekretaris BKPRN dan

ditandatangani oleh Ketua BKPRN, atau Wakil Ketua BKPRN, atau Sekretaris

BKPRN sepanjang ditugaskan oleh Ketua BKPRN, dengan tembusan kepada

Ketua BKPRN.

d. undangan dan bahan Sidang Mendesak BKPRN didistribusikan oleh Sekretariat

BKPRN.

e. Anggota BKPRN menyiapkan bahan tanggapan terhadap isu yang diagendakan

untuk dibahas di dalam sidang mendesak BKPRN.

f. Sidang Mendesak BKPRN dipimpin oleh Ketua BKPRN, atau Wakil Ketua BKPRN,

atau Sekretaris BKPRN.

g. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Sidang Mendesak BKPRN

disusun oleh Sekretariat BKPRN paling lambat 1 (satu) hari kerja setelah


h. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Sidang Mendesak BKPRN


pelaksanaan sidang melalui surat Sekretaris BKPRN dengan tembusan kepada

Ketua BKPRN.


i. dokumentasi pelaksanaan Sidang Mendesak BKPRN dikumpulkan dan disimpan

oleh Sekretariat BKPRN.

j. hasil sidang mendesak BKPRN ditindaklanjuti oleh masing-masing Anggota

BKPRN sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing yang dikoordinasikan

oleh Sekretaris BKPRN.

B.B.B.B. RAPAT BKPRNRAPAT BKPRNRAPAT BKPRNRAPAT BKPRN

1. Rapat BKPRN terdiri dari :

a. Rapat Tim Pelaksana;

b. Rapat Pokja;

c. Rapat Kerja Regional BKPRN;

d. Rapat Kerja Nasional BKPRN.

2. Rapat ...

- 13 -

2. Rapat Tim Pelaksana adalah rapat yang dipimpin oleh Ketua, atau Wakil Ketua,

atau Sekretaris Tim Pelaksana yang dilaksanakan paling sedikit 2 (dua) kali dalam

setahun.

3. Rapat Tim Pelaksana terdiri dari :

a. Rapat Wajib; dan

b. Rapat Mendesak.

4. Rapat Wajib (semester) diselenggarakan 2 (dua) kali dalam setahun (semester).

5. Rapat Mendesak diselenggarakan jika diperlukan.

6. Tujuan dari rapat Tim Pelaksana adalah :

a. mempersiapkan dan membahas laporan semester tertulis kepada Ketua BKPRN;

b. memutuskan isu-isu penataan ruang yang perlu diputuskan di tingkat Tim

Pelaksana atau bersifat lintas Pokja; dan

c. membahas materi penyelenggaraan penataan ruang dan isu-isu strategis

penataan ruang lainnya di tingkat Tim Pelaksana atau lintas Pokja.

7. Mekanisme pengambilan keputusan rapat Tim Pelaksana adalah sebagai berikut:

a. rapat untuk pengambilan keputusan atas tema atau isu yang sama maksimal

dilakukan sebanyak 2 (dua) kali;

b. setiap keputusan yang diambil wajib dilaporkan kepada Ketua BKPRN dengan

tembusan kepada Sekretaris dan dewan pimpinan pada jenjangnya (lihat pada

ketentuan tata persuratan);

c. dalam hal tidak tercapai keputusan, Ketua Tim Pelaksana melaporkan secara

tertulis dan meminta arahan kepada Ketua BKPRN; dan

d. laporan ditembuskan kepada Sekretaris dan Wakil Ketua BKPRN.

8. Mekanisme Rapat Wajib adalah sebagai berikut :

a. Rapat Wajib membahas tema antara lain:


2) evaluasi agenda kerja tahunan sebelumnya;

3) percepatan target.

b. bahan Rapat Wajib disiapkan oleh Sekretaris Tim Pelaksana berkoordinasi

dengan Anggota Tim Pelaksana.

c. bahan Rapat Wajib harus tersedia paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum

hari pelaksanaan rapat untuk digandakan dan didistribusikan bersama

undangan rapat.

d. undangan dan bahan Rapat Wajib disiapkan dan ditandatangani oleh:


BKPRN, Wakil Ketua Tim Pelaksana, dan Sekretaris Tim Pelaksana, atau

2) Wakil ...

- 14 -

2) Wakil Ketua dengan tembusan kepada Ketua BKPRN, Sekretaris BKPRN,

Ketua Tim Pelaksana dan Sekretaris Tim Pelaksana; atau



e. undangan didistribusikan oleh Sekretaris Tim Pelaksana paling lambat 3 (tiga)

hari kerja sebelum hari penyelenggaraan rapat.

f. Anggota Tim Pelaksana menyiapkan bahan tanggapan terhadap isu yang

diagendakan untuk dibahas di dalam rapat wajib.

g. Rapat Wajib dipimpin oleh Ketua, atau Wakil Ketua, atau Sekretaris Tim

Pelaksana.

h. penyusunan notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat

Wajib dilakukan oleh Sekretariat Tim Pelaksana paling lambat 1 (satu) hari

kerja.


i. pendistribusian notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat

Wajib dilakukan melalui surat dari:


BKPRN, Wakil Ketua Tim Pelaksana, dan Sekretaris Tim Pelaksana; atau

2) Wakil Ketua Tim Pelaksana dengan tembusan kepada Ketua BKPRN,

Sekretaris BKPRN, Ketua Tim Pelaksana dan Sekretaris Tim Pelaksana;

atau



j. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat Wajib ini


k. dokumentasi pelaksanaan Rapat Wajib dikumpulkan dan disimpan oleh


l. hasil Rapat Wajib ditindaklanjuti oleh masing-masing Anggota Tim Pelaksana

sesuai dengan tugas dan fungsinya yang dikoordinasikan oleh Sekretaris Tim

Pelaksana. Dalam hal diperlukan tindak lanjut persuratan, pada prinsipnya

jika substansinya terkait dengan sektor tertentu maka surat dikeluarkan oleh

Anggota BKPRN yang menangani sektor tersebut. Jika substansinya bersifat

lintas sektor, maka surat tersebut dikeluarkan oleh Ketua Tim Pelaksana.

Alur Rapat Wajib Tim Pelaksana dapat dilihat pada Gambar 5.


- 15 -

Gambar 5Gambar 5Gambar 5Gambar 5 Alur Rapat Alur Rapat Alur Rapat Alur Rapat WajibWajibWajibWajib Tim PelaksanaTim PelaksanaTim PelaksanaTim Pelaksana

9. Mekanisme Mekanisme Mekanisme Mekanisme Rapat MendesakRapat MendesakRapat MendesakRapat Mendesakadalah sebagai berikut:

a. Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris Tim Pelaksana dapat menyelenggarakan rapat

mendesak, baik atas usulan anggota Tim Pelaksana, Ketua Pokja, inisiatif

9. Mekanisme Rapat Mendesak adalah sebagai berikut :

a. Ketua, atau Wakil Ketua, atau Sekretaris Tim Pelaksana dapat

menyelenggarakan Rapat Mendesak, baik atas inisiatif sendiri, usulan Anggota

Tim Pelaksana, Ketua Pokja, atau tindak lanjut sidang BKPRN.

b. bahan Rapat Mendesak disiapkan dan digandakan oleh pemrakarsa rapat.

c. undangan Rapat Mendesak disiapkan dan ditandatangani oleh Ketua, atau

Wakil Ketua, atau Sekretaris Tim Pelaksana (dewan pimpinan), atau Anggota

Tim Pelaksana pemrakarsa rapat.

d. undangan didistribusikan paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum hari

penyelenggaraan rapat dan wajib ditembuskan Ketua BKPRN, Sekretaris

BKPRN, dan dewan pimpinan di jenjang Tim Pelaksana.

e. Anggota Tim Pelaksana menyiapkan bahan tanggapan terhadap isu yang

diagendakan untuk dibahas di dalam Rapat Wajib.

f. Rapat Mendesak dapat dipimpin oleh Ketua, atau Wakil Ketua, atau Sekretaris

Tim Pelaksana sesuai dengan isu yang dibahas.


bahan e-BKPRN

Draf undangan & bahan


Rapat Rapat Rapat Rapat Semester TPSemester TPSemester TPSemester TP

Tembusan

Koordinasi pelaksanaan rekomendasi rapat sesuai isu

Penyiapan tanggapan

Isu-isu lintas pokja

Penyiapanbahan& agenda rapat Rekomendasi

rapat TP

Rekomendasi sidang

Ketua TPKetua TPKetua TPKetua TP

Waka TPWaka TPWaka TPWaka TP

SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris Tim Tim Tim Tim

Pe laksanaPe laksanaPe laksanaPe laksana

Ketua Ketua Ketua Ketua PokjaPokjaPokjaPokja 1 s.d. 41 s.d. 41 s.d. 41 s.d. 4


Tim PelaksanaTim PelaksanaTim PelaksanaTim Pelaksana Pelaksanaan hasil rapat

sesuai Tupoksi


g. Penyusunan ...

KetuaKetuaKetuaKetua dandandandan Sekretaris BKPRNSekretaris BKPRNSekretaris BKPRNSekretaris BKPRN Ketua dan Ketua dan Ketua dan Ketua dan Sekretaris BKPRNSekretaris BKPRNSekretaris BKPRNSekretaris BKPRN

Notulensi (Rekomendasi&TindakLanjut)

- 16 -

g. penyusunan notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat

Mendesak dilakukan oleh Sekretariat Tim Pelaksana paling lambat 1 (satu)

hari kerja setelah pelaksanaan rapat.


h. pendistribusian notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat

Mendesak dilakukan melalui surat dari:

a) Ketua Tim Pelaksana dengan tembusan kepada Ketua BKPRN, Sekretaris

BKPRN, Wakil Ketua Tim Pelaksana dan Sekretaris Tim Pelaksana; atau

b) Wakil Ketua Tim Pelaksana dengan tembusan kepada Ketua BKPRN,

Sekretaris BKPRN, Ketua Tim Pelaksana dan Sekretaris Tim Pelaksana; atau

c) Sekretaris Tim Pelaksana dengan tembusan kepada Ketua BKPRN, Sekretaris

BKPRN, Ketua Tim Pelaksana dan Wakil Ketua Tim Pelaksana.

i. notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat Mendesak ini


j. dokumentasi pelaksanaan Rapat Mendesak dikumpulkan dan disimpan oleh

Sekretariat Tim Pelaksana berdasarkan bahan yang diterima dari pemrakarsa

rapat.

k. hasil Rapat Mendesak ditindaklanjuti oleh masing-masing Anggota Tim

Pelaksana sesuai dengan tugas dan fungsinya, yang dikoordinasikan oleh


l. dalam hal diperlukan tindak lanjut persuratan, mekanismenya sama dengan

Rapat Wajib.

Alur rapat mendesak Tim Pelaksana dapat dilihat pada Gambar 6.


- 17 -

Gambar 6Gambar 6Gambar 6Gambar 6 Alur Rapat Mendesak Tim PelaksanaAlur Rapat Mendesak Tim PelaksanaAlur Rapat Mendesak Tim PelaksanaAlur Rapat Mendesak Tim Pelaksana

10.10.10.10. ((((

10. Rapat Kelompok Kerja (Pokja)

a. Rapat Pokja merupakan rapat yang diselenggarakan oleh masing-masing

Pokja dalam Tim Pelaksana BKPRN yang dipimpin oleh Ketua, atau Wakil

Ketua, atau Sekretaris Pokja.

b. Rapat Pokja dilakukan paling sedikit 1 (satu) kali dalam satu tahun.

Bagan alur Rapat Pokja dapat dilihat pada Gambar 7.

Ketua Ketua Ketua Ketua Ke lompok Kerja Ke lompok Kerja Ke lompok Kerja Ke lompok Kerja

(Pokja)(Pokja)

Waka Waka Waka Waka Tim PelaksanaTim PelaksanaTim PelaksanaTim Pelaksana

SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris

Tim Tim Tim Tim Pe laksanaPe laksanaPe laksanaPe laksana

Anggota Anggota Anggota Anggota

Tim PelaksanaTim PelaksanaTim PelaksanaTim Pelaksana

KetuaKetuaKetuaKetua



Tim PelaksanaTim PelaksanaTim PelaksanaTim Pelaksana


dan Sekretaris dan Sekretaris dan Sekretaris dan Sekretaris BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

Penyiapan tanggapan

terhadap isu

Draft Undangan dan bahan

Distribusi Undangan

Penggandaan bahan

Tembusan

Rapat Rapat Rapat Rapat MendesakMendesakMendesakMendesak

Notulensi

Penyampaian Hasil rapat


Tindak Lanjut sesuai Tupoksi

e-BKPRN

Isu mendesak

Tembusan Surat Undangan

Usulan rapat


e-BKPRN


- 18 -

Gambar 7Gambar 7Gambar 7Gambar 7 Alur Rapat PokjaAlur Rapat PokjaAlur Rapat PokjaAlur Rapat Pokja

c. Tujuan Rapat Pokja adalah :

1) mempersiapkan dan membahas laporan semester tertulis Pokja sebagai

masukan bagi penyusunan laporan tertulis Tim Pelaksana kepada Ketua

BKPRN;

2) memutuskan isu-isu penataan ruang dalam lingkup Pokja-nya; dan

3) membahas materi penyelenggaraan penataan ruang dan isu-isu strategis

penataan ruang lainnya yang berada dalam lingkup tugas Pokja.

d. Mekanisme pengambilan keputusan tingkat Pokja adalah sebagai berikut:

1) rapat untuk pengambilan keputusan atas tema atau isu yang sama

maksimal dilakukan sebanyak 3 (tiga) kali;

2) setiap keputusan yang diambil wajib dilaporkan kepada Ketua Tim

Pelaksana dengan tembusan kepada Sekretaris Tim Pelaksana dan

dewan pimpinan pada jenjangnya (lihat pada ketentuan tata persuratan);

3) dalam hal tidak dapat tercapai keputusan, Ketua Pokja melaporkan

secara tertulis dan meminta arahan kepada Ketua Tim Pelaksana dengan

tembusan sebagaimana di atas.

e. Mekanisme ...

Penandatangan

an undangan

Penyiapan agenda rapat

Usulan rapat

Draf undangan dan bahan

Penyiapan tanggapan

awal


bahan

Rapat Pokja

Notulensi

Koordinasi pelaksanaan & tindaklanjut

Pelaksanaan sesuai tupoksi

Tembusan

e-BKPRN

N SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris


KetuaKetuaKetuaKetua//// Waka Waka Waka Waka PokjaPokjaPokjaPokja



KetuaKetuaKetuaKetua dandandandan Sekretaris T im Sekretaris T im Sekretaris T im Sekretaris T im

Pe laksanaPe laksanaPe laksanaPe laksana

Arahan/tindak lanjut rapat

Tim Pelaksana


- 19 -

e. Mekanisme Rapat Pokja adalah sebagai berikut:

1) Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris Pokja dapat menyelenggarakan Rapat

Pokja, baik atas inisiatif sendiri, usulan Anggota Pokja, atau tindak lanjut

rapat Tim Pelaksana;

2) bahan Rapat Pokja disiapkan oleh Sekretaris Pokja dengan berkoordinasi

dengan Anggota Pokja. Bahan rapat harus tersedia paling lambat 2 (dua)

hari kerja sebelum hari pelaksanaan rapat untuk diagendakan dan

didistribusikan bersama undangan rapat.

3) undangan dan bahan Rapat Pokja dapat disiapkan dan ditandatangani

oleh :






bersangkutan; atau



bersangkutan; dan

4) undangan didistribusikan paling lambat 2 (dua) hari kerja sebelum hari

penyelenggaraan rapat.

5) apabila dipandang perlu, Sekretaris Pokja dapat mengundang Sekretaris

Pokja lainnya.

6) Anggota Pokja menyiapkan bahan tanggapan terhadap isu yang

diagendakan untuk dibahas di dalam Rapat Pokja.

7) Rapat Pokja dapat dipimpin oleh Ketua, atau Wakil Ketua, atau

Sekretaris Pokja.

8) penyusunan notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat

Pokja dilakukan oleh Sekretariat Pokja paling lambat 1 (satu) hari setelah

pelaksanaan.


9) pendistribusian notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil

Rapat Pokja dilakukan melalui surat dari:




b) Wakil ...

- 20 -



bersangkutan; atau



bersangkutan;

10) notulensi atau bentuk lainnya yang merupakan hasil Rapat Pokja

didistribusikan paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah pelaksanaan.

11) dokumentasi pelaksanaan Rapat Pokja dikumpulkan dan disimpan oleh

Sekretariat Pokja.

12) hasil Rapat Pokja ditindaklanjuti oleh masing-masing Anggota Pokja

sesuai dengan tugas dan fungsinya, yang dikoordinasikan oleh Sekretaris

Pokja terkait. Dalam hal diperlukan tindak lanjut persuratan,

mekanismenya sama dengan rapat Tim Pelaksana.

Alur dan jenjang pengambilan keputusan dapat dilihat pada Gambar 8.


Alur dan Jenjang Pengambilan KeputusanAlur dan Jenjang Pengambilan KeputusanAlur dan Jenjang Pengambilan KeputusanAlur dan Jenjang Pengambilan Keputusan

11. Rapat ...

Putus

Putus

Rapat 1 Rapat 2 Rapat 3

Rapat 1 Rapat 2

Keputusan

Putus

Tidak Putus Tidak

Putus

Tidak Putus

Tidak Putus

Putus

Putus

Sidang

Tidak Putus

Putus

Tingkat TP

Tingkat Pokja

Tingkat Menteri

Tindaklanjut

- 21 -

11. Rapat Kerja Regional BKPRN

a. Rapat Kerja Regional BKPRN, selanjutnya disebut Raker Regional BKPRN

adalah forum penataan ruang tingkat regional yang melibatkan Pemerintah

Pusat dan Pemerintah Daerah.

b. Raker Regional BKPRN diselenggarakan setiap 2 (dua) tahun sekali

bergantian dengan tahun penyelenggaraan Rapat Kerja Nasional, selanjutnya

disebut dengan Rakernas BKPRN.

c. Raker Regional BKPRN diselenggarakan oleh BKPRN yang teknis

pelaksanaannya dikoordinasikan oleh Kementerian Dalam Negeri selaku

Ketua Pokja 2.

d. Tujuan Raker Regional BKPRN adalah:

1) memantau kemajuan pelaksanaan agenda kerja BKPRN;

2) menghimpun masukan untuk perumusan isu-isu strategis

penyelenggaraan penataan ruang yang perlu ditindaklanjuti dalam

Rakernas BKPRN.

e. Mekanisme Raker Regional BKPRN adalah sebagai berikut:

1) dilaksanakan 2 (dua) tahun sekali yang pada setiap pelaksanaannya

dibagi dalam Raker Regional wilayah barat dan Raker Regional wilayah

timur dan diselenggarakan pada minggu pertama dan minggu ketiga

bulan Mei di tahun yang sama.


dalam menetapkan panitia penyelenggaraan rapat yang mempunyai

tugas untuk mengkoordinasikan pemilihan tema, tempat dan waktu,

penetapan susunan acara, penentuan narasumber, penyusunan daftar

dan distribusi undangan, dan penyiapan kelengkapan administrasi

lainnya.

3) dibuka oleh Menteri Dalam Negeri selaku Wakil Ketua II BKPRN dan

dihadiri oleh seluruh Anggota Tim Pelaksana, Ketua BKPRD, Ketua

BKPRD Kabupaten/Kota tertentu, Kepala Bappeda provinsi, serta SKPD

provinsi terkait.

4) bahan Raker Regional BKPRN terdiri dari:

a) laporan kemajuan pelaksanaan agenda kerja BKPRN yang disiapkan

oleh masing-masing Pokja;

b) laporan kemajuan dari masing-masing provinsi yang dipaparkan

berdasarkan kelompok pulau;

c) isu ...

- 22 -

c) isu-isu strategis penyelenggaraan penataan ruang oleh Pokja dan

daerah;


Raker Regional, kisi-kisi pembicara utama dan paparan narasumber.

5) penyiapan bahan Raker Regional BKPRN dikoordinasikan oleh Sekretaris

Tim Pelaksana dengan menggunakan hasil rapat BKPRN seperti :

a) Rapat Pokja;


c) Rakernas BKPRN sebelumnya;

d) Sidang BKPRN;



g) informasi penting dari sumber lainnya seperti media massa;

h) dalam hal dipandang perlu, Sekretaris Tim Pelaksana dapat

meminta rapat Pokja terkait untuk menyiapkan dan/atau

mendalami isu tertentu;

i) bahan daerah disiapkan oleh Ketua BKPRD masing-masing.

6) acara Raker Regional BKPRN meliputi sidang pleno dan sidang komisi


a) Sidang pleno I dengan agenda penyampaian laporan kemajuan

pelaksanaan agenda kerja BKPRN berdasarkan Pokja dan isu-

strategis terkait penyelenggaraan penataan ruang nasional di daerah.

b) Sidang komisi dengan agenda penyampaian dan pembahasan

laporan kemajuan pelaksanaan penataan ruang nasional dan isu-isu

strategis penyelenggaraan penataan ruang di masing-masing

provinsi yang dikelompokkan berdasarkan pulau.

c) Sidang pleno II dengan agenda penyepakatan isu-isu strategis

penyelenggaraan penataan ruang antara Pokja dan provinsi yang

dikelompokkan berdasarkan pulau.

7) keluaran yang dihasilkan Raker Regional BKPRN adalah:

a) informasi mengenai kemajuan pelaksanaan agenda kerja BKPRN di

daerah;

b) kesepakatan mengenai isu-isu strategis penyelenggaraan penataan

ruang per pulau yang perlu segera ditindaklanjuti;

c) kesepakatan calon tuan rumah penyelenggara Raker Regional

BKPRN berikutnya.

8) hasil Raker ...

- 23 -

8) hasil Raker Regional BKPRN dirumuskan oleh Sekretaris Tim Pelaksana.

9) hasil Raker Regional BKPRN dilaporkan Ketua Tim Pelaksana kepada

Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris BKPRN melalui surat yang

ditembuskan kepada seluruh Anggota BKPRN.

10) berdasarkan surat Ketua Tim Pelaksana, Wakil Ketua III Tim Pelaksana

meneruskan hasil Raker Regional BKPRN kepada provinsi terkait.

11) pembiayaan utama penyelenggaraan Raker Regional BKPRN melalui

APBN.

Alur Raker Regional BKPRN dapat dilihat pada Gambar 9.


Alur Raker Regional BKPRNAlur Raker Regional BKPRNAlur Raker Regional BKPRNAlur Raker Regional BKPRN

Sidang Komisi

Paparan lap.Kemajuan dan IsuS trategis (per

pokja)

Arahan oleh Ketua TP

• Pembahasan isu strategis nasional dan provinsi berdasarkan pulau

• Pembahasan tindak lanjut yang

diperlukan

SidangPleno SidangPleno

Kesepakatan Isu Strategis antara TP dan provinsi serta informasi kemajuan pelaksanaan agenda kerja BKPRN di daerah.

Ditindaklanjuti di Rakernas dan Sidang BKPRN

Ditindaklanjuti oleh

BKPRD

Penyusunan lap.kemajuan pelaksanaan agenda kerja BKPRN dan identifikasi isu strategis PR nasional

Penyusunan lap.kemajuan BKPRD dan identifikasi isu strategis PR provinsi

Siner

gi

RAKER REGIONAL PERSIAPAN TINDAK LANJUT

12. Rapat12. Rapat12. Rapat12. Rapat...

- 24 -

12. Rapat Kerja Nasional BKPRN

a. Raker Nasional BKPRN adalah forum penataan ruang tingkat nasional yang

melibatkan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah yang diselenggarakan

setiap 2 (dua) tahun sekali selambat-lambatnya pada bulan September.

b. penyelenggaraan Raker Nasional BKPRN dihadiri oleh seluruh Anggota

BKPRN terkait BKPRN yang teknis pelaksanaannya dikoordinasikan oleh

Wakil Ketua II BKPRN.

c. tujuan Raker Nasional BKPRN adalah untuk menyusun dan menyepakati

agenda kerja BKPRN untuk 2 (dua) tahun ke depan.

d. mekanisme Raker Nasional BKPRN adalah sebagai berikut:

1) dilaksanakan 1 (satu) kali setiap 2 (dua) tahun.


dalam menetapkan panitia penyelenggaraan rapat untuk

mengkoordinasikan pemilihan tema, tempat dan waktu, penetapan

susunan acara, penentuan narasumber, penyusunan daftar dan

distribusi undangan, dan penyiapan kelengkapan administrasi lainnya.

3) dibuka oleh Presiden/Wakil Presiden, atas permohonan Menteri Dalam

Negeri selaku Wakil Ketua II BKPRN dan ditutup oleh pejabat yang

ditentukan.

4) dihadiri oleh seluruh Menteri Anggota BKPRN, Gubernur, Bupati dan

Walikota tertentu, Kepala Bappeda Provinsi, Ketua DPRD Provinsi, serta

SKPD Provinsi terkait.

5) bahan Raker Nasional BKPRN terdiri dari:

a) rancangan isu-isu strategis penataan ruang yang disusun

berdasarkan hasil evaluasi 2 (dua) tahun sebelumnya, aspirasi

daerah, dan berdasarkan isu-isu terkini yang berkembang di

masyarakat;

b) rancangan agenda kerja yang disusun untuk mengatasi isu-isu

strategis di atas;


Raker Nasional BKPRN, kisi-kisi pembicara utama dan paparan

narasumber.

6) penyiapan bahan Raker Nasional BKPRN dikoordinasikan oleh Sekretaris

BKPRN dengan menggunakan hasil rapat BKPRN seperti :

a) Rapat Pokja;


c) sidang ...

- 25 -

c) Sidang BKPRN;

d) Raker Regional BKPRN;



g) informasi penting dari sumber lainnya seperti media massa; dan

h) dalam hal dipandang perlu, Sekretaris BKPRN dapat meminta rapat

Tim Pelaksana dan Pokja terkait untuk menyiapkan dan/atau

mendalami isu tertentu.

7) acara Raker Nasional BKPRN meliputi sidang pleno dan sidang komisi


a) Sidang pleno I dengan agenda penyampaian arahan Presiden/Wakil

Presiden dan paparan para Menteri serta narasumber lain untuk

penajaman isu-isu strategis penataan ruang yang perlu diselesaikan

dalam 2 (dua) tahun ke depan;

b) Sidang komisi dengan agenda penjabaran isu-isu strategis ke dalam

agenda kerja BKPRN 2 (dua) tahun ke depan;

c) Sidang pleno II dengan agenda memaparkan hasil kesepakatan

sidang komisi untuk ditetapkan menjadi hasil kesepakatan Raker

Nasional BKPRN.

8) keluaran yang dihasilkan Raker Nasional BKPRN adalah kesepakatan dan

tindak lanjut mengenai:

a) pelaksanaan penataan ruang;

b) kelembagaan dan penyelenggaraan penataan ruang;

c) sinergi kebijakan, rencana, dan program pembangunan nasional

dan daerah;

d) pengelolaan permasalahan penataan ruang; dan

e) kesepakatan calon tuan rumah penyelenggara Raker Nasional

BKPRN berikutnya.

9) hasil Raker Nasional ini menjadi lampiran agenda kerja BKPRN.

10) berdasarkan hasil Raker Nasional, Sekretariat BKPRN melakukan

finalisasi agenda kerja BKPRN 2 (dua) tahun ke depan untuk ditetapkan

oleh Ketua BKPRN.

11) agenda kerja BKPRN disampaikan kepada Anggota BKPRN melalui surat

Sekretaris BKPRN, dengan tembusan kepada Ketua dan Wakil Ketua

BKPRN.

12) berdasarkan ...

- 26 -

12) berdasarkan surat Sekretaris BKPRN, Wakil Ketua II BKPRN meneruskan

agenda kerja BKPRN tersebut kepada para Gubernur untuk diselaraskan

dengan agenda kerja BKPRD.

13) pembiayaan utama penyelenggaraan Raker Nasional BKPRN melalui

APBN.

Alur Raker Nasional BKPRN dapat dilihat pada Gambar 10.

Gambar 10Gambar 10Gambar 10Gambar 10 Alur Raker Nasional BKPRNAlur Raker Nasional BKPRNAlur Raker Nasional BKPRNAlur Raker Nasional BKPRN

Adapun ...

Pembahasan Isu Strategis PR 2 tahun ke

depan

Paparan oleh

para Menteri

• Hasil Sidang BKPRN

• HasilRaker Regional

• Diskusi TP/Pokja

• Masukan lainnya

Pembahasan Rencana Kerja 2 tahunan

SidangPleno I SidangKomisi SidangPleno II

Kesepakatan Isu Strategis dan Agenda Kerja

2 tahunan

Penyusunan Agenda Kerja BKPRN

Penyusunan Agenda Kerja

BKPRD

Rancangan Isu Strategis Penataan

Ruang

Rancangan Agenda Kerja 2

Tahunan Kelompok

berdasarkan isu

Peserta KL,daerah

Siner

gi

RAKER NASIONAL PERSIAPAN TINDAK LANJUT

- 27 -

Adapun keterkaitan antara Raker Regional, Raker Nasional dan Sidang BKPRN



Keterkaitan Raker Regional, Keterkaitan Raker Regional, Keterkaitan Raker Regional, Keterkaitan Raker Regional, Raker Nasional dan Sidang Menteri BKPRNRaker Nasional dan Sidang Menteri BKPRNRaker Nasional dan Sidang Menteri BKPRNRaker Nasional dan Sidang Menteri BKPRN

C.C.C.C. KEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYAKEGIATAN LAINNYA

1. Kegiatan BKPRN lainnya antara lain adalah peringatan Hari Tata Ruang.

2. Peringatan Hari Tata Ruang ini merupakan adopsi dari World Town Planning Day

(WTPD) yang sejak tahun 1995 dikoordinasikan oleh IsoCaRP (International

Society of City and Regional Planner) yang berkedudukan di Den Haag, Belanda

dan diperingati setiap tahun di berbagai negara, termasuk Indonesia.

3. Tujuan ...

RAKERNAS

BKPRN

RAKER REGIONAL

BKPRN

RAKERNAS BKPRN

SIDANG I BKPRN

SIDANG II

BKPRN

RAKER REGIONAL

BKPRN

SIDANG I

BKPRN

SIDANG II BKPRN

SIDANG I BKPRN

SIDANG II BKPRN

SIDANG I BKPRN

T0 T

1 T

2 T

3 T

4

RAKERNAS

BKPRN

Keterangan:Keterangan:Keterangan:Keterangan: T

0=Tahun eksisting

Tn = TahunKe-n

- 28 -

3. Tujuan Peringatan Hari Tata Ruang adalah :

a. meningkatkan kesadaran dan apresiasi publik dan pemangku kepentingan

terhadap penataan ruang;

b. mengkampanyekan isu-isu serta kebijakan-kebijakan di bidang penataan

ruang kepada masyarakat luas; dan

c. merupakan sarana untuk mendiseminasikan kebijakan, kegiatan dan produk

BKPRN.

4. Hari Tata Ruang dilaksanakan setiap tahun, dengan acara puncak peringatan

pada tanggal 8 November.

5. Acara Peringatan Hari Tata Ruang meliputi :

a. seminar/lokakarya/workshop/kuliah umum;

b. talk show, advertorial, liputan khusus;

c. berbagai jenis lomba dengan tema tata ruang;

d. pemberian penghargaan penataan ruang;

e. permainan dan karnaval;

f. kompetisi olahraga;

g. pameran;

h. kerjasama dengan pemangku kepentingan antara lain melalui program

Corporate Social Responsibility (CSR); dan

i. pembinaan kader dan pelopor penataan ruang.

6. Mekanisme penyelengaraan Hari Tata Ruang adalah sebagai berikut:

a. diselenggarakan oleh Anggota BKPRN dan seluruh pemangku kepentingan

bidang penataan ruang yang teknis pelaksanaanya dikoordinasikan oleh Ketua

Tim Pelaksana BKPRN;

b. Ketua Tim Pelaksana BKPRN membentuk panitia penyelenggara Hari Tata

Ruang;

c. dibuka oleh Ketua BKPRN atau Wakil Ketua BKPRN;

d. dihadiri oleh seluruh pemangku kepentingan bidang penataan ruang dan

seluruh Anggota BKPRN;

e. tiap jenis acara dapat diselenggarakan oleh masing-masing Anggota

BKPRN/asosiasi profesi/Pemerintah Daerah dalam rentang waktu rangkaian

penyelenggaraan Peringatan Hari Tata Ruang;

f. hasil Peringatan Hari Tata Ruang dirumuskan oleh panitia penyelenggara;

g. hasil Peringatan Hari Tata Ruang dilaporkan Ketua Tim Pelaksana BKPRN

kepada Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris BKPRN melalui surat yang

ditembuskan kepada seluruh Anggota BKPRN;

h. pembiayaan ...

- 29 -

h. pembiayaan Peringatan Hari Tata Ruang melalui APBN, APBD Provinsi, APBD

Kabupaten/Kota, pembiayaan pihak swasta, dan sumber pendanaan lain yang

sah.

BAB IVBAB IVBAB IVBAB IV ...

- 30 -

BAB IV BAB IV BAB IV BAB IV

NASKAH DINASNASKAH DINASNASKAH DINASNASKAH DINAS,,,, TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI,TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI,TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI,TATA PERSURATAN, SERTA DOKUMENTASI,

INFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASAN

A.A.A.A. NASKAH DINASNASKAH DINASNASKAH DINASNASKAH DINAS

1. Naskah Dinas adalah semua informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan

yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan instansi pemerintah

dalam rangka penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan pembangunan.

2. Naskah Dinas dalam lingkup BKPRN terdiri dari:

a. surat masuk dan surat keluar BKPRN; dan

b. laporan yang terdiri dari:

1) Laporan Pokja;

2) Laporan Tim Pelaksana; dan

3) Laporan BKPRN.

3. Surat masuk, yaitu surat yang dikirimkan oleh semua pihak di luar struktur

organisasi BKPRN atau K/L Anggota BKPRN yang tidak mengatasnamakan BKPRN,

kepada pihak-pihak yang termasuk dalam struktur organisasi BKPRN.

4. Surat keluar, yaitu surat yang dikirimkan oleh pihak-pihak yang termasuk dalam

struktur organisasi BKPRN kepada semua pihak di luar struktur organisasi BKPRN

atau K/L Anggota BKPRN yang tidak mengatasnamakan BKPRN.

B.B.B.B. TATA PERSURATANTATA PERSURATANTATA PERSURATANTATA PERSURATAN

1. Tujuan dari pedoman tata persuratan adalah untuk menyediakan prosedur baku

penyelenggaraan tata persuratan dalam lingkup BKPRN untuk mewujudkan tertib

administrasi persuratan.

2. Kaidah yang diberlakukan dalam tata persuratan adalah Ketua/Wakil

Ketua/Sekretaris (dewan pimpinan) di setiap tingkatan organisasi BKPRN dapat

mengundang rapat dan mengeluarkan surat sesuai kewenangannya.

3. Mekanisme dalam tata cara persuratan adalah sebagai berikut:

a. surat keluar menggunakan kop surat masing-masing instansi dengan

mencantumkan jabatan dan kedudukan pengirim surat sesuai dengan

kewenangannya ...

- 31 -

kewenangannya, dengan tembusan disampaikan kepada pimpinan organisasi

BKPRN pada jenjangnya dan jenjang di atasnya.

Contoh: surat Ketua Pokja ditembuskan kepada Ketua Tim Pelaksana, Sekretaris

Tim Pelaksana, Wakil Ketua Pokja dan Sekretaris Pokja yang bersangkutan.

Contoh format surat BKPRN merujuk pada Lampiran 2.Lampiran 2.Lampiran 2.Lampiran 2.

b. Sekretariat BKPRN mendistribusikan surat masuk kepada Anggota BKPRN

dan/atau Ketua Tim Pelaksana sesuai dengan keperluan surat tersebut untuk

diproses lebih lanjut, dengan tembusan kepada Ketua BKPRN dan Wakil Ketua

BKPRN.

c. dalam hal surat tidak ditujukan kepada Ketua BKPRN atau tidak ditembuskan

kepada Sekretaris BKPRN, maka penerima surat dapat langsung

menindaklanjutinya sesuai dengan tugas, fungsi dan kedudukannya dalam

lingkup BKPRN. Penerima surat juga wajib meneruskan surat tersebut kepada

Sekretaris BKPRN paling lambat 3 (tiga) hari kerja terhitung dari tanggal

diterimanya surat tersebut.

d. semua surat masuk dan surat keluar BKPRN diarsip oleh Sekretariat BKPRN dan

Sekretariat Tim Pelaksana sesuai dengan lingkup/tingkat kewenangannya dalam

bentuk hardcopy dan softcopy.

Bagan mekanisme tata cara distribusi surat masuk yang ditujukan kepada Ketua BKPRN



- 32 -


Tata Cara Distribusi Surat Masuk Tata Cara Distribusi Surat Masuk Tata Cara Distribusi Surat Masuk Tata Cara Distribusi Surat Masuk yang Ditujukan Kepada Ketuayang Ditujukan Kepada Ketuayang Ditujukan Kepada Ketuayang Ditujukan Kepada Ketua BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

C.C.C.C. PENYUSUNAN LAPORANPENYUSUNAN LAPORANPENYUSUNAN LAPORANPENYUSUNAN LAPORAN

1. Laporan BKPRN terdiri dari:

a. Laporan Semester Pokja;

b. Laporan Semester Tim Pelaksana; dan

c. Laporan Semester Ketua BKPRN.

2. Laporan Semester Pokja, disampaikan oleh Ketua Pokja yang bersangkutan

kepada Ketua Tim Pelaksana setiap minggu pertama bulan April dan bulan

Oktober.

3. Laporan Semester Tim Pelaksana disampaikan oleh Ketua Tim Pelaksana kepada

Ketua BKPRN setiap minggu pertama bulan Juni dan bulan Desember.

4. Laporan Semester Ketua BKPRN, disampaikan kepada Presiden setiap minggu

keempat bulan Januari dan bulan Juli.

Urutan waktu pelaporan dapat dilihat pada gambar 13


Tembusan kepada: Ketua BKPRN, Waka I BKPRN, dan Waka II BKPRN.

SuratMasuk

Ketua BKPRN

Anggota BKPRN dan/atau Tim

Pelaksana sesuai keperluan surat

Tembusan kepada: Waka I BKPRN, Waka II BKPRN,

Sekretaris BKPRN

Sekretaris BKPRN

- 33 -


Jadwal Pelaporan BKPRNJadwal Pelaporan BKPRNJadwal Pelaporan BKPRNJadwal Pelaporan BKPRN

5. Laporan Kelompok Kerja (Pokja)

a. tujuan penyusunan laporan Pokja adalah melaporkan pelaksanaan tugas

Pokja secara tertulis kepada Ketua Tim Pelaksana setiap 6 (enam) bulan.

b. bahan laporan Pokja adalah hasil pelaksanaan kegiatan Pokja, hasil/tindak

lanjut Raker Regional dan Rakernas, dan bahan lainnya dari Anggota Pokja.

c. masing-masing Sekretaris Pokja menyusun Laporan Semester kepada Ketua

Tim Pelaksana dengan mekanisme sebagai berikut:


2) menyampaikan kerangka laporan kepada Anggota Pokja sekaligus

meminta informasi yang relevan dan terkini;

3) menulis laporan dan melakukan konfirmasi kepada Anggota Pokja;


5) menyampaikan draf laporan kepada Ketua Pokja;

6) memperbaiki laporan sesuai arahan Ketua Pokja (jika ada), paling


perbaikan; dan

7) menyampaikan laporan dari Ketua Pokja kepada Ketua Tim Pelaksana


Tim Pelaksana serta Sekretaris dan Wakil Ketua Pokja yang

bersangkutan.

Bagan alur penyusunan Laporan Semester Pokja dapat dilihat pada Gambar 14.


*TP = Tim Pelaksana*TP = Tim Pelaksana*TP = Tim Pelaksana*TP = Tim Pelaksana







- 34 -

Gambar 14Gambar 14Gambar 14Gambar 14 Alur Penyusunan Laporan Semester PokjaAlur Penyusunan Laporan Semester PokjaAlur Penyusunan Laporan Semester PokjaAlur Penyusunan Laporan Semester Pokja

6. Laporan Tim Pelaksana

a. tujuan penyusunan laporan Tim Pelaksana adalah:

1) melaporkan pelaksanaan tugas Tim Pelaksana secara tertulis kepada Ketua

BKPRN setiap 6 (enam) bulan; dan


atau menjadi perhatian Ketua BKPRN.

b. bahan laporan Tim Pelaksana adalah Laporan Pokja, hasil/tindak lanjut

Raker Regional BKPRN dan Rakernas BKPRN, dan bahan lainnya dari

Anggota Tim Pelaksana.

c. Sekretaris Tim Pelaksana menyusun laporan Tim Pelaksana kepada Ketua

BKPRN dengan mekanisme sebagai berikut:


2) menyampaikan kerangka laporan kepada Anggota Tim Pelaksana

sekaligus meminta informasi yang relevan dan terkini;

3) mengumpulkan bahan Laporan Semester Pokja;

4) menulis laporan dan melakukan konfirmasi kepada Anggota Tim

Pelaksana;


SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris PokjaPokjaPokjaPokja

KetuaKetuaKetuaKetua PokjaPokjaPokjaPokja

AnggotaAnggotaAnggotaAnggota PokjaPokjaPokjaPokja

Kerangka laporan


terkiniInformasirelevandanterkini

Ketua, Waka, Ketua, Waka, Ketua, Waka, Ketua, Waka, Sekretaris, AnggotaSekretaris, AnggotaSekretaris, AnggotaSekretaris, Anggota

TP TP TP TP

Laporan diterima

Masukan

Konfirmasi Perb

aikan

Ara

han

Ara

han

Draf laporan Pokja

Laporan Pokja

6) menyampaikan ...

- 35 -

6) menyampaikan draf laporan kepada Ketua Tim Pelaksana dan

memperbaiki laporan sesuai arahan Ketua Tim Pelaksana (jika ada),

paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah tanggal diterimanya arahan

perbaikan; dan

7) menyampaikan laporan dari Ketua Tim Pelaksana kepada Ketua BKPRN


BKPRN serta Sekretaris dan Wakil Ketua Tim Pelaksana.

Alur penyusunan Laporan Semester Tim Pelaksana dapat dilihat pada Gambar 15.

Gambar 15Gambar 15Gambar 15Gambar 15 Alur PenyAlur PenyAlur PenyAlur Penyusunan Laporan Semester Tim Pelaksanausunan Laporan Semester Tim Pelaksanausunan Laporan Semester Tim Pelaksanausunan Laporan Semester Tim Pelaksana

7. Laporan Semester BKPRN

a. tujuan dari penyusunan Laporan Semester BKPRN adalah :

1) melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Presiden secara berkala

setiap 6 (enam) bulan (sesuai Pasal 10 Keputusan Presiden Nomor 4

Tahun 2009 tentang Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional dan

Pasal 6 Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Bidang

Perekonomian Selaku Ketua Badan Koordinasi Penataan Ruang

NasionalNomor Per-02/M.EKON/10/2009 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional); dan

2) menyampaikan ...

SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris TPTPTPTP

KetuaKetuaKetuaKetuaTPTPTPTP

AnggotaAnggotaAnggotaAnggota TPTPTPTP

Kerangka laporan


terkini

Ketua, Waka, Ketua, Waka, Ketua, Waka, Ketua, Waka, Sekretaris, Anggota Sekretaris, Anggota Sekretaris, Anggota Sekretaris, Anggota


Laporan diterima

Masukan

Konfirmasi

Perb

aikan

Ara

han

Draf laporan TP

Laporan TP

- 36 -


atau menjadi perhatian Presiden.

b. bahan Laporan Semester BKPRN adalah Laporan Semester Tim Pelaksana,

hasil Raker Regional BKPRN dan Rakernas BKPRN, dan bahan lainnya dari

Anggota BKPRN yang dianggap relevan.

c. Sekretaris BKPRN menyusun Laporan Semester BKPRN kepada Presiden

dengan mekanisme sebagai berikut:


2) mengumpulkan bahan Laporan Semester Tim Pelaksana;

3) menulis laporan dan melakukan konfirmasi kepada setiap Anggota

BKPRN terkait;


5) menyampaikan draf laporan kepada Ketua BKPRN;

6) memperbaiki laporan (jika ada) sesuai arahan Ketua BKPRN paling


perbaikan; dan

7) menyampaikan laporan dari Ketua BKPRN kepada Presiden dengan

tembusan kepada Wakil Ketua, Sekretaris dan seluruh Anggota BKPRN.

Alur penyusunan Laporan Semester BKPRN dapat dilihat pada Gambar 16.

Gambar 16Gambar 16Gambar 16Gambar 16 Alur Penyusunan Laporan Semester BKPRN Kepada PresidenAlur Penyusunan Laporan Semester BKPRN Kepada PresidenAlur Penyusunan Laporan Semester BKPRN Kepada PresidenAlur Penyusunan Laporan Semester BKPRN Kepada Presiden

SekretarisSekretarisSekretarisSekretaris BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

KetuaKetuaKetuaKetua BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

AnggotaAnggotaAnggotaAnggota BKPRNBKPRNBKPRNBKPRN

Kerangka laporan

Informasi relevan

dan terkini

PresidenPresidenPresidenPresiden

Laporan diterima

Masukan

Konfirmasi

Perb

aikan

Ara

han

Draf laporan BKPRN

Laporan BKPRN

D. DOKUMENTASID. DOKUMENTASID. DOKUMENTASID. DOKUMENTASI ...

- 37 -

D.D.D.D. DOKUMENTASI,DOKUMENTASI,DOKUMENTASI,DOKUMENTASI, SISTEM SISTEM SISTEM SISTEM INFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASANINFORMASI DAN KEHUMASAN

1. Kegiatan yang diatur dalam dokumentasi, sistem informasi dan kehumasan BKPRN

mencakup:

a. pengarsipan dokumen;

b. pengembangan sistem informasi melalui e-BKPRN;

c. penyebarluasan informasi melalui website BKPRN; dan

d. penyusunan media sosialisasi tentang BKPRN.

2. Tujuan dari pengaturan dokumentasi, sistem informasi dan kehumasan adalah

untuk mengkoordinasikan dan menertibkan pengarsipan dan penyebarluasan

informasi bidang penataan ruang yang terkait (sesuai dengan Pasal 3 ayat (l)

Keputusan Presiden Nomor 4 Tahun 2009 tentang Badan Koordinasi Penataan

Ruang Nasional).

3. Mekanisme dalam dokumentasi, sistem informasi, dan kehumasan adalah sebagai

berikut:

a. pengarsipan dokumen dilakukan oleh:

1) Sekretariat Pokja untuk dokumentasi terkait dengan pelaksanaan tugas-tugas

Pokja.

Sekretariat Pokja wajib mengunggah (upload) dokumentasinya ke portal

www.bkprn.org pada tautan (link) yang tersedia khusus untuk Pokja;

2) Sekretariat Tim Pelaksana untuk dokumentasi terkait dengan pelaksanaan

tugas-tugas Tim Pelaksana.

Sekretariat Tim Pelaksana wajib mengunggah (upload) dokumentasinya ke

portal www.bkprn.org pada tautan (link) yang tersedia khusus untuk Tim

Pelaksana;

3) Sekretariat BKPRN untuk dokumentasi terkait dengan pelaksanaan tugas-

tugas BKPRN.

Sekretariat BKPRN wajib mengunggah (upload) dokumentasinya ke portal

www.bkprn.org pada tautan (link) yang tersedia khusus untuk BKPRN;

4) untuk menjaga kekinian data dan kesetaraan informasi antarorgan BKPRN,

unggahan dokumentasi dilakukan segera setelah sebuah kegiatan

terdokumentasi. Dokumentasi dapat berbentuk, antara lain hasil rapat

(notulensi dan bahan rapat), laporan tertulis, surat masuk, dan sebagainya.

b. pengembangan sistem informasi dilakukan dengan konsep e-BKPRN.

1) e-BKPRN adalah sistem informasi berbasis internet (www.bkprn.org) yang

dikelola oleh Sekretariat BKPRN dan dapat diakses oleh seluruh organ

BKPRN.

2) e-BKPRN ...

- 38 -

2) e-BKPRN ini berfungsi sebagai :

a) media kerja elektronik (e-office) untuk meningkatkan efisiensi dan

efektivitas kerja BKPRN;

b) sebagai media penyebarluasan informasi (e-public relation) kepada

publik,

c) sebagai media kerja elektronik; dan

d) menyediakan fasilitas shared folder untuk berbagi informasi dan

dokumentasi antarorgan BKPRN.

c. e-BKPRN memuat antara lain:

1) hasil Sidang BKPRN, Rakernas BKPRN, dan Rapat Koordinasi yang telah

diolah dan dipilah untuk konsumsi publik;

2) buletin Tata Ruang;

3) peraturan perundang-undangan terkait tata ruang seperti Undang-Undang,

Peraturan Pemeritah, Peraturan Presiden, dan Peraturan Daerah;

4) dokumentasi agenda dan hasil kegiatan BKPRN;

5) mekanisme dan tata persuratan bagi penyelesaian konflik sebagai informasi

untuk daerah;

6) status penyelesaian Peraturan Daerah mengenai RTRWP dan RTRWK/K;

7) peta pola dan struktur ruang (dalam format .shp);

8) ruang diskusi tentang tata ruang; dan

9) bahan lain terkait penataan ruang;

d. Sekretariat BKPRN bertugas memilah dan memilih informasi yang layak

dikonsumsi oleh publik dengan berkonsultasi dengan organ BKPRN terkait.

e. penyusunan media sosialisasi tentang BKPRN seperti pamflet, newsletter,

kalender, dan notes dikoordinasikan oleh Sekretariat BKPRN dan/atau


Bagan e-BKPRN untuk dokumentasi, sistem informasi dan kehumasan dapat dilihat

pada Gambar 17.


- 39 -

Gambar 17Gambar 17Gambar 17Gambar 17 eeee----BKPRN untuk Dokumentasi, Sistem Informasi danBKPRN untuk Dokumentasi, Sistem Informasi danBKPRN untuk Dokumentasi, Sistem Informasi danBKPRN untuk Dokumentasi, Sistem Informasi dan KehumasanKehumasanKehumasanKehumasan

BAB VBAB VBAB VBAB V ...

Informasi dan

dokumentasi Pokja

Informasi dan

dokumentasi Tim

Pelaksana

Informasi dan

dokumentasi

BKPRN

Shared

Folder

An

gg

ota

Po

kja

An

gg

ota

TP

An

gg

ota

BK

PR

N

e-Office e-Public Relation

e-BKPRN

Proses

Pemilahan

Swasta

Perguruan

Tinggi

LSM

Masyarakat

- 40 -

BBBBAB AB AB AB V V V V

PENUTUPPENUTUPPENUTUPPENUTUP

Pedoman ini merupakan operasionalisasi lebih lanjut dari Peraturan Menteri

Koordinator Bidang Perekonomian Selaku Ketua Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional Nomor PER-02/M.EKON/10/2009 yang dikeluarkan oleh Menteri Perencanaan

Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional selaku

Sekretaris Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional.

Pedoman ini dimaksudkan untuk menjadi panduan bagi setiap komponen dalam

Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional. Dengan adanya suatu Pedoman mengenai Tata

Kerja yang lebih rinci, Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional dapat menjalankan

tugasnya dengan efektif, efisien dan pada akhirnya dapat menjadi lembaga koordinasi yang

modern dan profesional serta dapat mencapai tujuan berdirinya Badan Koordinasi ini.

Komitmen dan semangat untuk terus menata dan meningkatkan kualitas koordinasi

tentunya menjadi prasyarat kunci efektivitas implementasi Pedoman Tata Kerja Sekretariat

Badan Koordinasi Penataan Ruang Nasional.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 14 Maret 2013

MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/MENTERI PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL/

KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONALKEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONALKEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONALKEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN NASIONAL

SELAKU SEKRETARIS BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL,SELAKU SEKRETARIS BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL,SELAKU SEKRETARIS BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL,SELAKU SEKRETARIS BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG NASIONAL,

ttdttdttdttd

ARMIDA S. ALISJAHBANAARMIDA S. ALISJAHBANAARMIDA S. ALISJAHBANAARMIDA S. ALISJAHBANA

Salinan sesuai dengan aslinya

Kepala Biro Hukum,

Emmy Suparmiatun

- 41 -


ANAK ANAK ANAK ANAK LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN LAMPIRAN





NOMORNOMORNOMORNOMOR KEP. /M.PPN/HK/02/KEP. /M.PPN/HK/02/KEP. /M.PPN/HK/02/KEP. /M.PPN/HK/02/2013201320132013

TANGGAL TANGGAL TANGGAL TANGGAL FEBRUARI 2013FEBRUARI 2013FEBRUARI 2013FEBRUARI 2013



- 42 -


Daftar Isi ............................................................................................................. i

Lampiran 1 Format notulensi ............................................................................... 1

Lampiran 2 Format surat Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional ............................................................................................. 2

Lampiran 3 Direktori............................................................................................. 3

Lampiran 4 Kerangka waktu kegiatan Badan Koordinasi Penataan Ruang

Nasional sesuai Pedoman Tata Kerja Sekretariat Badan

Koordinasi Penataan Ruang Nasional............................................. 7

-i-

Pokja

- 43 -

LAMPIRAN 1

FORMAT NOTULENSI:

NOTULENSI SIDANG MENTERI/RAPAT TIM PELAKSANA/

RAPAT POKJA BKPRN

Agenda : ………………….

Hari, TanggalHari, TanggalHari, TanggalHari, Tanggal : : : :

TempatTempatTempatTempat : : : :

Pimpinan RapatPimpinan RapatPimpinan RapatPimpinan Rapat ::::

NO.NO.NO.NO. SUSUNAN ACARASUSUNAN ACARASUSUNAN ACARASUSUNAN ACARA NOTULEN/CATATANNOTULEN/CATATANNOTULEN/CATATANNOTULEN/CATATAN

I.I.I.I. PembukaanPembukaanPembukaanPembukaan 2.4.1

II.II.II.II. PembahasanPembahasanPembahasanPembahasan 2.4.2

1. (Oleh…) (materi sidang/rapat)

III.III.III.III. Diskusi/Tanggapan/ArahanDiskusi/Tanggapan/ArahanDiskusi/Tanggapan/ArahanDiskusi/Tanggapan/Arahan 2.4.3




….. ………………. ………………………………

IV.IV.IV.IV. PenutupPenutupPenutupPenutup 2.4.4

Kesimpulan

Tindak Lanjut

-1-

Pokja

- 44 -


FORMAT SURAT BKPRN::::

Nomor : Tempat, Tanggal Surat

Lampiran : ….. berkas

Perihal :

Isi surat

……………………………………………………………………………………………

………………

……………………………………………………………………………………………

………………

Tembusan Kepada Yth:Tembusan Kepada Yth:Tembusan Kepada Yth:Tembusan Kepada Yth:

…………………………………………………

Logo Kementerian

Kepada Yth.

………………………………………

…

(Jabatan di Kementerian)(Jabatan di Kementerian)(Jabatan di Kementerian)(Jabatan di Kementerian)

Selaku (Jabatan dalam Struktur BKPRN)

(Nama)

-2-

Pokja

- 45 -


DIREKTORI:DIREKTORI:DIREKTORI:DIREKTORI:

I.I.I.I. Kemenko Perekonomian

1. Menteri Koordinasi Bidang Perekonomian selaku Ketua BKPRN merangkap anggota

Alamat : Jl. Lapangan Banteng Timur Nomor. 2- 4 Jakarta Pusat 10710

No.Telepon/Fax. : (021) 380-8384/(021) 3850119


2. Deputi Bidang Koordinasi Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah selaku Ketua Pokja

4 merangkap Waka I Tim Pelaksana dan anggota BKPRN


No.Telepon/Fax. : (021) 3511462/ (021) 3511644

Email :-

3. Asisten Deputi Bidang Koordinasi Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah selaku

Sekretaris Kelompok Kerja IV.


No.Telepon/Fax. : (021) 345-6714/ (021) 384-9895

Email : -

II.II.II.II. Kementerian PPN/BappenasKementerian PPN/BappenasKementerian PPN/BappenasKementerian PPN/Bappenas

1. Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas selaku

Sekretaris BKPRN merangkap anggota


No.Telepon/Fax : (021) 319-36207/ (021) 314-5374

Email : -

2. Deputi Bidang Pengembangan Regional dan Otonomi Daerah selaku Waka II Tim

Pelaksana merangkap Ketua Pokja 3 dan anggota BKPRN


No.Telepon/Fax : (021)3923462

Email : -

3. Direktur Tata Ruang dan Pertanahan selaku Ketua Tim Sekretariat


No.Telepon/Fax : (021) 3926601


III.III.III.III. Kementerian Pekerjaan UmumKementerian Pekerjaan UmumKementerian Pekerjaan UmumKementerian Pekerjaan Umum

1. Menteri Pekerjaan Umum selaku Wakil Ketua I BKPRN dan Ketua Tim Pelaksana

merangkap anggota


No.Telepon/Fax. : (021) 726-2805

-3-

Pokja

- 46 -

Email : -

2. Direktur Jenderal Penataan Ruang


No.Telepon/Fax. : (021) 725-7406

Email : -

IV.IV.IV.IV. Kementerian Dalam NegeriKementerian Dalam NegeriKementerian Dalam NegeriKementerian Dalam Negeri

1. Menteri Dalam Negeri selaku Wakil Ketua II BKPRN merangkap anggota

Alamat : Jl. Merdeka Utara No.7 Jakarta 10110

No.Telepon/Fax. : (021) 345-0058/(021) 383-1193

Email : -

2. Direktur Jenderal Bina Pembangunan Daerah selaku Wakil Ketua III Tim Pelaksana


No.Telepon/Fax : (021) 7942651/ (021) 7942653


3. Direktur Fasilitasi Penataan Ruang dan Lingkungan Hidup selaku Sekretaris Pokja 2


No.Telepon/Fax. : (021) 7942637


V.V.V.V. KKKKeeeementerian Pertahananmenterian Pertahananmenterian Pertahananmenterian Pertahanan

Menteri Pertahanan selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. Medan Merdeka Barat Nomor 13-14 Jakarta 10110

No.Telepon/Fax. : (021) 344-4408

VI.VI.VI.VI. Kementerian Energi dan Sumber Daya MineralKementerian Energi dan Sumber Daya MineralKementerian Energi dan Sumber Daya MineralKementerian Energi dan Sumber Daya Mineral

1. Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. Medan Merdeka Selatan, Nomor 18 Jakarta 10110

No. Telepon/Fax : (021) 381-3232/ (021) 384-7451


2. Kepala Badan Geologi selaku anggota Tim Pelaksana BKPRN

Alamat : Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 49, Jakarta 10

No. Telepon/Fax : (021) 7215297 / (021) 7216444


3. Kepala Pusat Sumber Daya Air Tanah dan Geologi Lingkungan selaku anggota Pokja 3

dan 4 BKPRN

Alamat : Jl. Diponegoro Nomor 57, Bandung 40122

No. Telepon/Fax : (022) 7274705 / (022) 7276167


-4-

Pokja

- 47 -

VII.VII.VII.VII. Kementerian PerindustrianKementerian PerindustrianKementerian PerindustrianKementerian Perindustrian

1. Menteri Perindustrian selaku anggota BKPRN


No.Telepon/Fax. : (021) 525-4982/ (021) 522-2876


2. Dirjen Pengembangan Perwilayahan Industri selaku anggota BKPRN


No.Telepon/Fax. : (021) 525-4982/ (021) 522-2876


VIII.VIII.VIII.VIII. Kementerian PertanianKementerian PertanianKementerian PertanianKementerian Pertanian

Menteri Pertanian selaku anggota BKPRN

Alamat : Gedung A.Lantai.II R.219 Jl. Harsono RM Nomor 3 Ragunan Jakarta

12940

No.Telepon/Fax : (021) 784-4086/ (021) 780-4106

Email : -

IX.IX.IX.IX. Kementerian KehutananKementerian KehutananKementerian KehutananKementerian Kehutanan

Menteri Kehutanan selaku anggota BKPRN

Alamat : Gedung Pusat Kehutanan Manggala Wanabakti Jl. Jend. Gatot

Subroto Jakarta 10270

No.Telepon/Fax. : (021) 570-4501/ (021) 570-0226


X.X.X.X. Kementerian PerhubunganKementerian PerhubunganKementerian PerhubunganKementerian Perhubungan

Menteri Perhubungan selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. Merdeka Barat No.8 Jakarta 10110

No.Telepon/Fax. : (021) 381-1308/(021) 345-1657

Email :

XI.XI.XI.XI. Kementerian Kelautan dan PerikananKementerian Kelautan dan PerikananKementerian Kelautan dan PerikananKementerian Kelautan dan Perikanan

Menteri Kelautan dan Perikanan selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. Medan Merdeka Timur No.16 Jakarta 10710

No.Telepon/Fax. : (021) 350-0041/(021) 350-0049

Email : -

XII.XII.XII.XII. Kementerian Negara Lingkungan HidupKementerian Negara Lingkungan HidupKementerian Negara Lingkungan HidupKementerian Negara Lingkungan Hidup

Menteri Negara Lingkungan Hidup selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. D.I Panjaitan Kav. 24 Kebon Nanas, Jakarta 13410

No.Telepon/Fax : (021) 851-7184/(021) 858-0067

Email : -

-5-

Pokja

- 48 -

XIII.XIII.XIII.XIII. Badan Pertanahan NasionalBadan Pertanahan NasionalBadan Pertanahan NasionalBadan Pertanahan Nasional

Kepala Badan Pertanahan Nasional selaku anggota BKPRN

Alamat : Gedung Badan Pertanahan Nasional Lantai V Jl.

Sisingamangaraja Nomor 2, Kebayoran Baru Jakarta 12110

No. Telepon/Fax : (021) 739-3939/ (021) 31925574

Email : [email protected]/

[email protected]

XIV.XIV.XIV.XIV. Sekretaris KabinetSekretaris KabinetSekretaris KabinetSekretaris Kabinet

Wakil Sekretaris Kabinet selaku anggota BKPRN

Alamat : Jl. Veteran Nomor 18 Jakarta 10110

No.Telepon/Fax. : (021) 384-1621/ (021) 345-1772

Email : -

-6-

Pokja

- 49 -


KERANGKA WAKTU KEGIATAN BKPRN SESUAI KERANGKA WAKTU KEGIATAN BKPRN SESUAI KERANGKA WAKTU KEGIATAN BKPRN SESUAI KERANGKA WAKTU KEGIATAN BKPRN SESUAI PEDOMAN TATA KERJA SEKRETARIATPEDOMAN TATA KERJA SEKRETARIATPEDOMAN TATA KERJA SEKRETARIATPEDOMAN TATA KERJA SEKRETARIAT

BKPRN:BKPRN:BKPRN:BKPRN:

JAN

MAR

JUNI

SEP

FEB

APR

MEI JULI

AUG

Jam

B K P R N

Lap TP ke BKPRN

DES

-7-

Pokja

OKT

NOV

Raker II TP

Sidang II BKPRN

Lap BKPRN

ke Presiden

Lap Pokja ke TP

Raker Regional I

Raker Regional II

Rapat I TP Lap TP Ke BKPRN

Rakernas

BKPRN

Sidang I BKPRN

LAP BKPRN ke

Presiden

LAP Pokja ke TP

pedoman tata kerja sekretariat bkprn

Documents