pedoman penilaian rekam jejak kinerja dosen dan tenaga ...kb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman...

Pedoman Penilaian Rekam Jejak Kinerja Dosen dan Tenaga Kependidikan 1


PEDOMAN PENILAIAN REKAM JEJAK KINERJA DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Intellectual Morality Entrepreneurship

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA Jl. Sutorejo 59 Surabaya Telp. 031-3811966 Fax. 0313813096 http://www.um-surabaya.ac.id, Email: [email protected]

http://www.um-surabaya.ac.id/

mailto:[email protected]


KEPUTUSAN REKTOR Nomor: 786.2/KEP/II.3.AU/A/2014

TENTANG

PEDOMAN PENILAIAN REKAM JEJAK KINERJA DOSEN DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Bismillahirrahmanirrahim,

REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURABAYA

Menimbang : Bahwa dalam rangka mewujudkan iklim kerja yang kondusif, tertib, dan terarah, maka perlu disusun Peraturan Rektor tentang Pedoman

Penilaian Rekam Jejak Dosen dan Tenaga Kependidikan di Universitas

Muhammadiyah Surabaya.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tengtang perubahan Atas

Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok

Kepegawaian 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen

3. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian

Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil 4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun

2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah

Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja

Pegawai Negeri Sipil

5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik

Indonesia Nomor 92 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis

Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen Dan Angka Kreditnya

6. Pedoman PP Muhammadiyah Nomor: 02/PED/I.0/B/2012 tentang

Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

7. Ketentuan Majelis Dikti PP Muhammadiyah Nomor: 178/KET/I.3/D/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah.

8. Statuta Universitas Muhammadiyah Surabaya.

9. Surat Keputusan Badan Pembina Harian UMSurabaya Nomor : 097/BPH.KEP/II.3.AU/I/2014.

10. Peraturan Rektor Nomor: 673/PRN/II.3.AU/A/2013 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Universitas Muhammdiyah Surabaya

MEMUTUSKAN :

Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PEDOMAN PENILAIAN REKAM JEJAK KINERJA DOSEN DAN TENAGA

KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

SURABAYA.


BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1

Dalam pedoman rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan yang dimaksud dengan :

1. Rekam jejak adalah hasil kinerja pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing pegawai.

2. Sistim monitoring adalah fungsi pengawasan dan evaluasi untuk pembinaan dan

pengembangan karir pegawai UMSurabaya 3. Evaluasi performansi pegawai adalah proses pengumpulan data base, pengukuran kinerja,

rekomendasi reward atau punishmen sebagai dasar pengembangaan sistim remunerasi

kinerja pegawai

4. Pengukuran kinerja pegawai merupakan dasar penyusunan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai (P2KP) yang meliputi unsur kinerja dan perilaku.

5. Pegawai UMSurabaya terdiri dari dosen dan tenaga kependikan

6. Dosen adalah pegawai UMSurabaya yang bertugas sebagai pendidik professional dan ilmuwan berkewajiban mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu

pengetahuan, tehnologi, seni, Al-Islam dan Kemuhammadiyahan melalui pendidikan,

penelitian, dan pengabdian kepada masyaraakat dan telah memenuhi syarat-syarat minimal menjadi dosen.

7. Tenaga kependidikan adalah pegawai yang diangkat oleh Pimpinan UMSurabaya yang

terdiri dari :Tenaga penunjang akademik, Pelaksana administratif, Pelaksana teknis dan

memenuhi syarat sebagai pegawai 8. Unsur Pelaksana Akademik terdiri atas Fakultas, Program Pascasarjana, Lembaga

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, Lembaga Penjaminan Mutu, dan Lembaga

Pengkajian Al-Islam dan Kemuhammadiyaan, serta Lembaga Etik dan Pengembangan Pendidikan.

9. Unsur Pelaksana Administrasi adalah Sekretariat Rektor, Biro Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan, Biro Administrasi Keuangan, Biro Administrasi Umum, dan Biro

Administrasi Sumber Daya Insani. 10. Unsur Pelaksana Teknis adalah Perpustakaan, Pusat Bahasa, Pusat Penerimaan Mahasiswa

Baru, ICT dan Multimedia, dan Kantor Urusan Internasional.

BAB II

REKAM JEJAK DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

Pasal 2

Ketentuan Rekam Jejak Dosen Tenaga kependidikan

1. Setiap dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan Universitas Muhammadiyah

Surabaya, harus melakukan rekam jejak kinerja. Selanjutnya untuk setiap akhir

tahun berikutnya dilakukan update data.

2. Setiap akhir tahun, terhadap dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan

Universitas Muhammadiyah Surabaya, dilakukan evaluasi kinerja oleh atasan

langsungnya.

Pasal 3

Unsur Rekam Jejak Kinerja Dosen

Rekam Jejak Kinerja Dosen meliputi :

1. Data diri :


a. Identitas diri

b. Riwayat Pendidikan

c. Riwayat Pangkat dan Golongan

d. Riwayat Jabatan Fungsional Akademik

e. Riwayat Pekerjaan/Jabatan

2. Kinerja dosen di bidang tri darma pendidikan tinngi meliputi :

a. Kinerja bidang pendidikan dan pengajaran

b. Kinerja bidang penelitian

c. Kinerja bidang pengabdian kepada masyarakat

d. Kinerja penunjang tridarama

Pasal 4

Unsur Rekam Jejak Kinerja Tenaga kependidikan

Rekam Jejak Kinerja Tenaga Kependidikan meliputi :

1. Data diri :

a. Identitas diri

b. Riwayat Pendidikan

c. Riwayat Pangkat dan Golongan

d. Riwayat Pekerjaan/Jabatan

2. Kinerja tenaga kependidikan meliputi tugas pokok dan fungsi masing-masing

jabatan terdiri :

a. Pelaksana penunjang akademik

b. Pelaksana administratif

c. Pelaksana teknis

BAB III

PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI

Pasal 5

Penilaian Prestasi Kerja Dosen

1. Penilaian prestasi kerja dosen di lingkungan Universitas Muhammadiyah Surabaya

dilakukan berdasarkan pada ketentuan

a. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013

Tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun

2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

b. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor

92 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka

Kredit Jabatan Fungsional Dosen Dan Angka Kreditnya

2. Penilaian pretasi kerja dosen terdiri atas unsur:

a. Sasaran kerja pegawai (SKP) 60 % sesuai beban kerja dosen (lampiran 2a)

b. Perilaku 40% (lampiran 2b)

Pasal 6

Penilaian Prestasi Kerja Tenaga Kependidikan

1. Penilaian kinerja tenaga kependidikan di lingkungan Universitas Muhammadiyah


Surabaya dilakukan berdasarkan pada ketentuan Peraturan Rektor Nomor:

673/Prn/II.3.AU/A/2013 Tentang Organisasi Dan Tata Kelola Universitas

Muhammadiyah Surabaya, sesuai dengan unit kerja.

2. Penilaian kinerja tenaga kependidikan terdiri atas unsur:

a. Sasaran kerja pegawai (SKP) 60 % sesuai dengan tugas dan fungsi masing-

masing jabatan

b. Perilaku 40% (lampiran 2b)

BAB IV

SASARAN PENILAIAN KINERJA PEGAWAI

Pasal 7

Sasaran penilaian kinerja terdiri atas :

1. Unsur Pelaksana Akademik terdiri :

a. Fakultas, jurusan, program strudi, laboratorium dan dosen.

b. Lembaga pengkajian Al-Islam dan Kemuhammadiyahan (LPAIK)

c. Lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

d. Lembaga penjaminan mutu (LPM)

e. Lembaga Etik dan pengembangan pendidikan (LEP2)

2. Unsur Pelaksana Administrasi terdiri :

a. Sekretariat Rektor

b. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan(BAAK)

c. Biro Administrasi Keuangan(BAK)

d. Biro Administrasi Umum(BAU)

e. Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI)

f. Tata Usaha Fakultas

3. Unsur Pelaksana Teknis terddiri :

a. Perpustakaan

b. ICT dan Multimedia

c. Pusat Bahasa

d. Pusat Penerimaan Mahasiswa Baru(P2MB)

e. Kantor Urusan Internasional

BAB V

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEGAWAI

Pasal 8

Unsur Pelaksana Akademik Fakultas

1. Penilaian kinerja unsur Pelaksana Akademik, Fakultas didasarkan tugas yang

terdiri atas:

a. Mengelola layanan administrasi bagi mahasiswa dibidang akademik dan

kemahasiswaan.

b. Mengelola proses transaksi akademik mahasiswa bekerjasama dengan program

studi.

c. Mengkoordinasikan penggunaan sumber daya fakultas.

d. Menyiapkan urusan rapat rutin, rapat pimpinan, dan rapat kerja di lingkungan

fakultas.

e. Melaksanakan urusan yang diberikan oleh program studi terkait dengan tugas

administrasi di program studi.


f. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

g. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat terkait fakultas dan mengelola

data akademik, kemahasiswaan, kepegawaian dan perlengkapan yang dikelola

fakultas.

2. Penilaian kinerja unsur Pelaksana Akademik, Program Studi didasarkan tugas

yang terdiri atas:

a. Menyelenggarakan dan menjaga kelancaran proses belajar mengajar (menyusun

jadwal perkuliahan, pembebanan mata kuliah sesuai dengan kinerja dosen,

perwalian, pengisian KRS, penyelenggaraan praktikum, memonitor kehadiran

dosen, penyelenggaraan UTS/UAS, pembimbingan, ujian skripsi/tugas akhir,

pemprosesan nilai ujian, dan lain-lain).

b. Membuat laporan kehadiran dan kinerja dosen.

c. Memonitor kewajiban mahasiswa dalam hal administrasi keuangan yang

berhubungan dengan penyelenggaraan kegiatan akademik (herregistrasi),

UTS/UAS, praktikum, KKN, KKU, PPL, wisuda, dan lain-lain.

d. Menetapkan mahasiswa yang berhak memprogram skripsi/tugas akhir.

e. Menetapkan pembimbing dan penguji skripsi/tugas akhir.

f. Mengevaluasi perjalanan studi tiap mahasiswa.

3. Penilaian kinerja unsur Pelaksana Akademik, Laboratorium didasarkan tugas

yang terdiri atas:

a. Mengelola jadwal penggunaan laboratorium

b. Mengoordinasi segala kegiatan yang dilaksanakan dalam laboratorium.

c. Pemeliharaan kenyaman ruangan dan lingkungan laboratorium.

d. Memberikan pelayanan kebutuhan laboratorium.

4. Penilaian kinerja unsur Pelaksana Akademik, Dosen didasarkan tugas yang

terdiri atas:

a. Memberikan perkuliahan sesuai dengan beban SKS yang menjadi tanggung

jawabnya.

b. Menyusun satuan acara perkuliahan/rencana program perkuliahan.

c. Memberikan pembelajaran di laboratorium sesuai dengan jadwal/SKS yang

ditetapkan.

d. Membimbing seminar mahasiswa.

e. Membimbing program pengabdian kepada masyarakat/PKL/KKU/KKN atau

sejenisnya.

f. Membimbing penulisan skripsi/tugas akhir/karya tulis, laporan laboratorium

dan praktik klinik.

g. Mengembangkan bahan pengajaran seperti membuat diktat, buku praktika, atau

buku ajar atau buku pedoman lainnya.

h. Menghasilkan karya ilmiah atau mengadakan penelitian.

i. Melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat.

j. Membuat karya teknologi.


Pasal 9

Unsur Pelaksana Akademik Lembaga Pengkajian Al-Islam dan

Kemuhammadiyahan (LPAIK)

Penilaian kinerja unsur Pelaksana Akademik, LPAIK didasarkan tugas yang terdiri

atas:

a. Mengoordinasi, memantau, dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan kurikuler dan

pengkajian Al-Islam dan Kemuhammadiyahan secara inter dan antar disiplin di

lingkungan Universitas.

b. Mengelola proses kaderisasi Muhammadiyah bagi mahasiswa sesuai kebijakan

pembinaan persyarikatan.

c. Membangun hubungan dengan persyarikatan untuk peningkatan kualitas dakwah

kelembagaan.

d. Mengembangkan dan menjalankan mekanisme pengawasan pelaksanaan

keislaman di dalam kampus.

e. Melakukan dan mengembangkan kerja sama regional dan internasional terkait

dengan pengembangan Islam.

f. Mengelola zakat, infak, dan shadaqah sivitas akademika.

g. Mengelola masjid kampus.

h. Memberikan layanan sosial keagamaan kepada masyarakat seperti perawatan

jenazah dan lain-lain.

Pasal 10

Unsur Pelaksana Akademik

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Pelaksana Akademik, Lembaga

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat didasarkan tugas yang terdiri atas:

a. Merencanakan dan mengarahkan integrasi penelitian Universitas.

b. Mengoordinasi laboratorium riset untuk pendukung riset terpadu dan interdisiplin.

c. Mengembangkan kerja sama penelitian dan pengabdian masyarakat dengan

lembaga lain.

d. Mengembangan dan menerapkan standar mutu penelitian dan akreditasi

kompetensi sarana dan prasarana penelitian.

e. Mengelola dan mengoordinasi proses pengusulan hibah penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat.

f. Meningkatkan kualifikasi peneliti menjadi peneliti level internasional.

g. Mengelola dan mendorong perolehan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI).

h. Melaksanaan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/pusat studi yang

dikelola untuk peningkatan relevansi, keberlangsungan, efisiensi, dan

akuntabilitas.

i. Mengoordinasi pusat-pusat studi dan pusat penelitian yang dimiliki Universitas.

j. Merencanakan dan mengarahkan integrasi pemanfaatan hasil penelitian

Universitas kepada masyarakat.


Pasal 11


Lembaga Penjaminan mutu (LPM)



a. Mengembangkan dan melaksanakan mekanisme monitoring dan evaluasi internal

untuk memastikan akuntabilitas dan kualitas penyelenggaraan Universitas dan

seluruh unit kerja.

b. Mengembangkan dan melaksanakan proses akreditasi institusi kepada unit kerja.

c. Menjadi penghubung Universitas dengan lembaga sertifikasi dan akreditasi lain.

d. Mengembangkan dan mengelola sistem mutu yang dibutuhkan oleh unit kerja untuk

tercapainya kinerja yang baik.

e. Mengembangkan sistem pengendalian internal dalam pengelolaan keuangan dan

sumber daya lain.

f. Melakukan audit keuangan internal secara periodik

Pasal 12


Lembaga Etik dan Pengembangan Pendidikan (LE &2P)



a. Memberi pertimbangan kepada Universitas, apabila terjadi pelanggaran kode etik

moral dan akademik yang dilakukan oleh sivitas akademika.

b. Menyusun kode etik dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa.

c. Melakukan kajian dan studi efektifitas pembelajaran, kajian peningkatan dan

pengembangan motivasi dan kinerja kependidikan.

d. Mengembangkan model-model pembelajaran inovatif.

e. Memberikan layanan pelatihan bagi peningkatan kualitas dosen dan tenaga

kependidikan.

Pasal 13

Unsur Pelaksana Administratif Tata Usaha Fakultas

Penilaian kinerja tenaga kependidikan unsur pelaksana administrasi tata usaha fakultas

terdiri atas:

1. Bagian administrasi akademik dan kemahasiswaan, didasarkan tugas yang terdiri

atas :

a. Melaksanakan ketatausahaan umum, sirkulasi, pengarsipan, dan agenda surat

menyurat.

b. Melakukan legalisasi ijazah dan transkrip nilai.

c. Melaksanakan layanan administrasi KRS dan KPRS.

d. Melakukan evaluasi herregistrasi KRS/KPRS.

e. Melakukan dokumentasi data akademik.

f. Menyiapkan pelaksanaan UTS/UAS/Ujian Skripsi/TA/Ujian lainnya

2. Bagian pengolahan data, didasarkan tugas yang terdiri atas:

a. Membantu melakukan input nilai dari dosen pengampu mata kuliah.


b. Pembuatan kartu hasil studi/transkrip nilai.

c. Melakukan input data EPSBED.

d. Memonitoring evaluasi status akademik mahasiswa dan program evaluasi masa

studi.

3. Bagian pengajaran, didasarkan tugas yang terdiri atas:

a. Mendistribusikan jadwal perkuliahan setiap semester.

b. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir perkuliahan bagi mahasiswa maupun

dosen.

c. Menyiapkan dan mengatur ruang perkuliahan dan alat bantu mengajar.

d. Melakukan rekapitulasi data kehadiran mahsiswa dan dosen tiap bulan

Pasal 14

Unsur Pelaksana Administratif Sekretariat Rektor

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Pelaksana Administrasi, Sekretariat

Rektor didasarkan pada tugas dan fungsi :

1. Menyusun program kerja kesekretariatan Universitas.

2. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan dan kearsipan pimpinan

Universitas.

3. Mengoordinasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan dan kearsipan senat

Universitas.

4. Mengembangkan sistem administrasi sekretariat Universitas.

5. Mengelola hubungan masyarakat dan keprotokolan serta menyebarluaskan.

6. Memonitor kepatuhan kegiatan Universitas terhadap peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

7. Mengoordinasi penyusunan dan pelaksanaan peraturan Universitas.

8. Mengoordinasi penyelesaian berbagai persoalan hukum yang dihadapi Universitas.

9. Menjadi penghubung dengan pihak luar (public relation) Universitas.

10. Mengelola kegiatan pencitraan Universitas (image universitas).

11. Mengembangkan berbagai program pemasaran Universitas.

12. Mengembangkan dan memelihara hubungan public

Unsur Pelaksana Administrasi Sekretariat Rektor terdiri atas :

1. Bidang kesekretariatan dan kearsipan, didasarkan pada tugas yang terdiri atas:

a. Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dan kearsipan pimpinan dan senat

Universitas.

b. Melakukan identifikasi pendelegasian wewenang atas surat-surat dinas yang

masuk di Universitas.

c. Mengelola agenda pimpinan Universitas.

d. Mengembangkan otomasi sistem kearsipan.

e. Menjalin kerja sama dengan lembaga kearsipan lain.

2. Bidang humas dan protokoler, didasarkan pada tugas yang terdiri atas:

a. Menjalin hubungan kerja dengan berbagai media internal dan eksternal untuk

membagun citra positif.

b. Melakukan koordinasi kegiatan reportase untuk updating website Universitas.

c. Melakukan pencarian dan pengelolaan informasi untuk dipublikasikan melalui

situasi yang ada.

d. Mendokumentasikan seluruh informasi terkait dengan pencitraan lembaga.

e. Menyediakan kebutuhan data umum terkait kelembagaan untuk kebutuhan

internal dan eksternal.


f. Melaksanakan administrasi keprotokolan berupa pengkondisian setiap acara,

mengatur pelayanan umum, tata upacara, letak, dan akomodasi.

g. Melaksanakan kegiatan protokoler pimpinan Universitas.

h. Mendokumentasikan naskah pidato, informasi, dan dokumentasi hasil aktivitas

keprotokolan.

3. Bidang hukum dan tata laksana, didasarkan pada tugas yang terdiri atas:

a. Mengoordinasi penyelesaian berbagai persoalan hukum yang dihadapi

Universitas.

b. Menghimpun dan mengkaji berbagai peraturan perundang-undangan di bidang

pendidikan tinggi.

c. Memantau kepatuhan kegiatan Universitas terhadap peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

d. Menyusun dan memberikan layanan penyusunan peraturan di unit-unit

organisasi universitas.

e. Melaksanakan negoisasi dan perundingan dalam pembatan perjanjian dengan

pihak lain.

f. Melaksanakan diseminasi berbagai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

g. Mengelola administrasi dokumen hukum.

Pasal 15

Unsur Pelaksana Administratif Biro Administrasi

Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Pelaksana Administrasi, Biro

Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan, didasarkan pada tugas dan fungsi :

1. Menyusun program kerja BAAK.

2. Mengelola layanan dan pengelolaan data transaksi akademik dan kemahasiswaan.

3. Mempersiapkan penyusunan kalender akademik.

4. Melaksanakan administrasi kelulusan mahasiswa.

5. Melaksanakan pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaam.

6. Melaksanakan pelaporam kegiatan akademik secara berkala ke Kopertis/Kopertais.

7. Melaksanakan program beasiswa.

8. Melaksanakan administrasi alumni.

9. Melaksanakan update data kelembagaan (izin perguruan tinggi).

Unsur Pelaksana Administratif BAAK terdiri atas:

1. Bidang administrasi dan evaluasi akademik, didasarkan pada tugas:

a. Melaksanakan layanan administrasi pindah kuliah, cuti kuliah, pengunduran diri

mahasiswa, dan surat-surat keterangan lain.

b. Melaksanakan layanan administrasi KRS dan KPRS.

c. Melaksanakan layanan administrasi persiapan ujian tengah semester (UTS) dan

ujian akhir semester (mencetak daftar hadir ujian, berita acara, dan kartu ujian).

d. Melakukan evaluasi herregistrasi KRS/KPRS tiap semester.

2. Bidang dokumentasi data base.

a. Menyiapkan data base lulusan.

b. Mengelola dan menerbitkan KTM dan ijazah.

c. Menyimpan dokumen mahasiswa (salinan ijazah SMA, NEM, akta kelahiran,

dan lain) dan data lulusan (transkrip, ijazah data alumni), dan dokumen lainnya.

d. Menyiapkan buku induk dan soft copy back up data KHS.


3. Bidang pengolahan data akademik, didasrkan pada tugas:

a. Mengoordinasi, memonitoring, dan menyusun laporan semester, serta melakukan

validasi EPSBED.

b. Mengoordinasi, memonitoring, dan memproses perpanjangan izin operasional

dan akreditasi.

c. Memonitoring evaluasi status akademik mahasiswa dan program evaluasi masa

studi.

4. Bidang kemahasiswaan dan alumni, didasrkan pada tugas:

a. Menyelenggarakan program pengenalan kampus bagi mahasiswa baru.

b. Menyusun dan melaksanakan program dan kegiatan penalaran, minat dan bakat,

dan kesejahteraan mahasiswa.

c. Melaksanakan administrasi kegiatan penalaran, minat dan bakat, kesejahteraan

dan fasilitas kemahasiswaan.

d. Memproses pemberian izin kegiatan kemahasiswaan.

e. Melaksanakan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi/program keteladanan.

f. Melaksanakan urusan beasiswa.

g. Mengelola program pengembangan dan peningkatan soft skill mahasiswa dalam

berbagai bentuk kegiatan.

h. Meningkatkan dan memeliharan hubungan dengan alumni.

i. Membangun jaringan alumni melalui penelusuran (tracer studies) untuk akses

informasi kerja.

j. Mengelola data base terkait dengan pemasaran dan pemberdayaan alumni.

k. Melaksanakan rekrutment student employment (SE).

Pasal 16

Unsur Pelaksana Administratif

Biro Administrasi Keuangan (BAK)


Administrasi Keuangan, didasarkan pada:

1. Mengumpulkan dan menyusun pengusulan anggaran dari unit kerja.

2. Melakukan pembayaran kepada unit kerja pengusul.

3. Mengelola akuntansi universitas untuk meningkatkan akuntabilitas Universitas.

Unsur Pelaksana Administratif BAK terdiri atas:

1. Bidang prosesing dan pembayaran mempunyai tugas pokok:

a. Melakukan verifikasi dan pengendalian anggaran.

b. Melaksanakan sistem penerimaan dan pengeluaran keuangan.

c. Melaksanakan pengalokasian anggaran berdasarkan aktivitas.

d. Melaksanakan pembukuan, pembayaran, dan pertanggungjawaban penggunaan

anggaran.

e. Menyusun laporan realisasi anggaran secara periodik.

2. Bidang akunting mempunyai tugas pokok:

a. Menyusun arus kas.

b. Mengembangkan dan memelihara sistem akuntansi keuangan dan akuntansi

manajemen.

c. Mengelola sistem keuangan dan akuntansi.

d. Menghimpun laporan keuangan dari semua unit.


e. Menyusun laporan keuangan dan konsolidasi keuangan Universitas.

Pasal 17


Biro Administrasi Umum (BAU)


Administrasi Umum, didasarkan pada:

1. Mengelola procurement semua barang dan jasa yang dibutuhkan unit kerja.

2. Melakukan pengawasan pemanfaatan aset yang dimiliki universitas.

3. Mengembangkan dan mengelola sistem perawatan aset di semua unit kerja.

4. Mengembangkan dan mengelola sistem dokumentasi dan arsip.

5. Mengembangkan dan mengelola sistem keselamatan dan keamanan lingkungan

kampus.

Unsur Pelaksana Administratif BAU terdiri atas:

1. Bidang procurement mempunyai tugas pokok:

a. Mengumpulkan usulan pengadaan barang dan jasa dari unit kerja.

b. Menyusun rencana pengadaan barang dan jasa.

c. Melaksanakan sistem inventori barang dan jasa.

d. Mengembangkan dan mengelola sistem informasi manajemen aset.

e. Menyimpan dan memelihara dokumen, surat, warkat yang berhubungan dengan

pengadaan, pergudangan, dan distribusi barang.

2. Bidang pengawasan dan perawatan aset mempunyai tugas pokok:

a. Menjalankan manajemen perawatan aset fisik selain komputer dan jaringannya.

b. Melakukan monitoring dan evaluasi termasuk auditing pemanfatan barang

secara terstruktur.

c. Mengelola perbengkelan untuk mendukung perawatan barang.

d. Melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi pelaksanaan inventarisasi dan

penghapusan barang inventaris.

e. Menyimpan dan memelihara dokumen surat, warkat yang berhubungan dengan

pelaksanaan inventarisasi dan penghapusan barang inventaris.

3. Bidang tata usaha dan rumah tangga mempunya tugas pokok:

a. Melaksanakan pengiriman surat, naskah, dan warkat.

b. Melaksanakan pengadanaan surat, naskah, warkat, buku, dan bahan lain.

c. Mengatur tempat, fasilitas, dan konsumsi untuk kegiatan rapat, upacara dan

kegiatan lain.

d. Mengelola penggunaan dan layanan kendaraan dinas.

e. Mengatur penggunaan seluruh ruang yang ada di Universitas.

f. Mengelola peminjaman dan penggunaan ruang dan barang.

3. Bidang safety dan security mempunyai tugas pokok:

a. Mengelola sistem keamanan, ketertiban, dan keselamatan kampus.

b. Melaksanakan sistem manajemen parkir yang baik.

c. Memberikan layanan dan panduan kepada tamu lembaga.

d. Memonitoring, mengevaluasi pelaksanaan keamanan, dan ketertiban

kampus.

e. Mencegah, menangani, melaporkan tindak pelanggaran kemanan dan

ketertiban di lingkungan kampus.


Pasal 18


Biro Administrasi Sumber Daya Insani (BSDI)


Administrasi Sumber Daya Insani, didasarkan pada tugas dan fungsi:

1. Mengelola training dan edukasi bagi seluruh staf.

2. Mengelola pengukuran kinerja dan melakukan evaluasi kinerja seluruh staf.

3. Mengelola seleksi staf.

4. Mengelola pengembangan karir bagi seluruh staf.

Unsur Pelaksana Administratif BSDI terdiri atas:

1. Bidang training dan edukasi mempunyai tugas pokok:

a. Mengelola perencanaan pelatihan dan pendidikan seluruh staf.

b. Mengevaluasi usulan pelatihan, seminar, workshop atau kegiatan peningkatan

pengetahuan lain yang diusulkan oleh unit.

c. Melaksanakan perencanaan pelatihan dan pendidikan staf.

d. Mengelola updating dan pelatihan pendidikan staf.

e. Mengelola penerbitan dan penyimpanan surat tugas yang terkait dengan pelatihan

dan pendidikan.

2. Bidang evaluasi performansi mempunyai tugas pokok:

a. Mengelola data base tri darma staf.

b. Melakukan pengukuran kinerja staf.

c. Memberikan rekomendasi tentang reward dan punishment.

d. Mengembangkan sistem remunerisasi.

e. Mengelola data kinerja staf.

3. Bidang seleksi dan pengelolaan karir mempunyai tugas pokok:

a. Menyusun rencana keutuhan/formasi staf.

b. Mengelola penerbitan surat-surat terkait dengan karir (SK mengajar, dosen wali,

penempatan kerja, dll).

c. Mengelola dan memonitor data base karyawan (fisik dan sistem informasi

karyawan).

d. Mengelola proses rotasi, mutasi, demosi, promosi, dan pensiun.

e. Mengelola proses seleksi.

Pasal 19

Unsur Pelaksana Teknis

Penilaian kinerja tenaga kependidikan unsur pelaksana teknis, Perpustakaan

didasarkan pada tugas dan fungsi:

1. Pengawasan dan menjaga kelancaran pelayanan perpustakaan.

2. Perencanaan pengembangan program pelayanan, penataan, dan fasilitas

perpustakaan.

3. Pengevaluasian pelaksanaan program pelayanan perpustakaan.

4. Pelaporan hasil evaluasi pelaksanaan program perpustakaan setiap tahun.

Unsur Pelaksana Teknis Perpustakaan terdiri atas 5 (lima) bidang:

1. Bidang pelayanan dan sirkulasi buku teks mempunyai tugas pokok:

a. Penelusuran peminjaman dan pengembalian buku.


b. Pencatatan dan penerimaan denda keterlambatan.

c. Pengembalian buku-buku ke rak (shelfing) sesuai dengan klasifikasinya.

d. Perapian buku dan seluruh peralatan menjelang selesainya jam kerja.

e. Pemasukkan data base bahan pustaka dan pengguna bersama petugas lain.

f. Pemeliharaan ketertiban dan kenyamanan ruangan dan lingkungan

perpustakaan.

2. Bidang pelayanan dan sirkulasi buku referensi, tugas akhir skripsi/tesis, laporan

kerja praktik, majalah, jurnal, dan artikel mempunyai tugas pokok:

a. Penelusuran peminjaman dan pengembalian buku referensi, tugas akhir

skripsi/tesis, laporan kerja praktik, majalah, jurnal, dan artikel.

b. Pengembalian buku-buku tugas akhir skripsi/tesis, laporan kerja praktik,

majalah, jurnal dan artikel ke rak (shelfing) sesuai dengan klasifikasinya.

c. Perapian buku tugas akhir skripsi/tesis, laporan kerja praktik, majalah, jurnal,

dan artikel dan seluruh peralatan menjelang selesainya jam kerja.

d. Pemasukkan data base bahan pustaka dan pengguna bersama petugas lain.

e. Pemeliharaan ketertiban dan kenyaman ruangan dan lingkungan perpustakaan.

3. Bidang administrasi mempunyai tugas pokok:

a. Pelayanan surat menyurat.

b. Pengarsipan surat menyurat.

c. Pembuatan kartu anggota.

4. Bidang pengolahan mempunyai tugas pokok:

a. Pencatatan bahan pustaka baru kedalam buku induk.

b. Pembuatan katalog dan nomor klasifikasi.

c. Pelaboratoriuman dan pemberian barcode bahan pustaka.

d. Pemasukkan data base bahan pustaka dan pengguna.

5. Bidang teknologi informasi mempunyai tugas pokok:

a. Penginstalan hardware dan software menuju digital library.

b. Inputing data base dan bahan pustaka dan pengguna dalam digital library.

c. Pemeliharan dan pengembangan sistem digital library.

Pasal 20

Unsur Pelaksana Pusat Bahasa (PB)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Teknis Pusat Bahasa, didasarkan pada

tugas dan fungsi:

1. Menyelenggarakan tes TOEFL atau tes bahasa asing lainnya.

2. Menyelenggarakan bimbingan bahasa asing bagi mahasiswa maupun dosen dan

tenaga kependidikan.

3. Mengoordinasi pembelajaran bahasa bagi mahasiswa non-bahasa, para dosen, dan

karyawan Universitas Muhammadiyah Surabaya, serta masyarakat umum.

4. Melakukan pengkajian dan pengembangan bahasa.

Pasal 21

Unsur Pelaksana Pusat Penerimaan Mahasiswa Baru (P2MB)

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Teknis, Pusat Penerimaan Mahasiswa

Baru, didasarkan pada tugas dan fungsi:

1. Menyusun rencana target penerimaan mahasiswa baru setiap prodi untuk setiap

tahun.


2. Merencanakan teknik dan variasi model penjaringan penerimaan mahasiswa baru.

3. Merencanakan dan melaksanakan berbagai bentuk fasilitas kelengkapan sarana

prasarana penyebaran informasi penerimaan mahasiswa baru.

4. Merencanakan dan melaksanakan kerja sama dengan berbagai instansi pemerintah,

swasta, dan industri dalam rangka sosialisasi penerimaan mahasiswa baru dalam

bentuk kegiatan seperti seminar, workshop, diseminasi, dan lain-lain.

5. Merencanakan dan melaksanakan serta mengevaluasi inventarisasi penerimaan

mahasiswa baru beserta dokumentasi berkas-berkas setiap prodi fakultas.

6. Merencanakan dan melaksanakan serta mengevaluasi seleksi administratif calon

mahasiswa baru.

7. Merencanakan dan melaksanakan tes potensi akademik calon mahasiswa baru.

8. Merencanakan dan mengoordinasi penyusunan naskah tes potensi akademik kepada

penyusun dan penguji naskah.

9. Menyampaikan pengumuman kelulusan penerimaan mahasiswa baru beserta

persyaratan yang telah ditetapkan.

10. Menyiapkan registrasi mahasiswa baru dan mengoordinasi dengan BAAK untuk

mendapatkan NIM.

11. Mengkoordinasi kegiatan persiapan ORDIK dengan Wakil Rektor III.

Pasal 22

Unsur Pelaksana Teknis ICT dan Multimedia

Penilaian kinerja tahunan tenaga kependidikan, unsur Teknis, ICT dan Multimedia

Center, didasarkan pada tugas dan fungsi:

1. Mengelola layanan teknologi, sistem informasi, dan komunikasi.

2. Mengembangkan dan menjaga keberlanjutan sistem informasi.

3. Mengelola infrastruktur jaringan sistem informasi dan komunikasi.

4. Mengelola website universitas dan seluruh unit kerja.

Unsur Pelaksana Teknis ICT dan Multimedia terdiri atas 4 (empat) bidang:

1. Bidang sistem informasi mempunyai tugas pokok:

a. Mengelola sistem informasi yang ada di seluruh Universitas.

b. Mengembangkan dan memelihara aplikasi sistem agar dapat dimanfaatkan

dengan baik.

c. Memastikan semua unit telah memanfaatkan sistem informasi yang ada untuk

mendukung pekerjaan.

d. Mengelola regulasi keamanan sistem informasi.

2. Bidang jaringan dan komunikasi mempunyai tugas pokok:

a. Mengelola administrasi jaringan dan infrastruktur internet.

b. Mengelola pengaduan layanan jaringan dan infrastruktur dari pengguna.

c. Mengelola sistem perawatan perangkat komunikasi dan komputer.

d. Mengelola keamanan sistem informasi.

e. Memberikan layanan teknis instalasi dan penggunaan komputer, telepon, dan

faks.

f. Mengatur penggunaan bandwidth.

3. Bidang web dan sosial media mempunyai tugas pokok:

a. Mengelola website institusi.

b. Melakukan rekayasa dan pengelolaan web, domain, dan subdomain.

c. Mengembangkan template untuk pengelolaan informasi.


d. Mengoordinasi pengelolaan website dengan unit-unit yang melakukan hosting.

e. Mengelola regulasi keamanan pengguna web dan sosial media Universitas.

4. Bidang laboratorium multimedia mempunyai tugas pokok:

e. Mengelola jadwal penggunaan laboratorium multimedia.

f. Mengoordinasi segala kegiatan yang dilaksanakan dalam laboratorium

komputasi dan multimedia.

g. Pemeliharaan kenyaman ruangan dan lingkungan laboratorium multimedia.

h. Memberikan pelayanan kebutuhan laboratorium multimedia.

Pasal 23

Unsur Pelaksana Teknis ICT dan Multimedia

Penilaian kinerja tenaga kependidikan, unsur Teknis, Kantor Urusan Internasional ,

didasarkan pada tugas dan fungsi:

1. Mengembangkan kerja sama institusional baik dengan institusi dalam negeri

maupun luar negeri.

2. Menjalin kerja sama dengan persyarikatan.

3. Mengelola program social responsibility Universitas.

4. Menyusun juklak dan juknis urusan internasional.

5. Meningkatkan dan mempercepat hubungan serta menambah jumlah institusi luar

negeri untuk kerja sama internasional yang dapat digunakan untuk meningkatkan

kepentingan dosen, pegawai, dan mahasiswa.

6. Mengoordinasi kunjungan pimpinan Universitas ke luar negeri.

7. Membuat, menerbitkan, dan menyebarluaskan informasi tentang beasiswa bagi

dosen, tenaga kependidikan, maupun mahasiswa.

8. Melakukan administrasi kepentingan jaringan luar negeri (MoU, mahasiswa asing,

peneliti asing, tamu asing dosen/mahasiswa ke luar negeri) serta

mengimlementasikan ke dalam bidang yang sesuai.

9. Melakukan promosi ke pihak luar negeri baik langsung maupun tidak langsung.

10. Membantu proses dokumen-dokumen yang dibutuhkan baik pihak Universitas

maupun luar negeri partner Universitas untuk urusan internasional (visa, ijin

belajar, paspor, dan lain-lain).

11. Pengelolaan dokumen mahasiswa asing.

BAB VI

TATA CARA PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI

Pasal 24

Tata Cara Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

1. Ketentuan Umum

a. Setiap pegawai UMSurabaya wajib menyusun SKP berdasarkan RKT. Dalam

menyusun SKP harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1) Jelas 2) dapat

diukur 3) Relevan 4) dapat dicapai 5) memiliki target waktu

b. SKP memuat kegiatan tugas jabatan dan target yang harus dicapai

c. SKP yang telah disusun harus disetujui dan ditetapkan oleh pejabat Penilai

sebagai kontrak kerja. Formulir SKP dibuat menurut contoh pada lampiran 2.b

d. Dalam hal SKP yang disusun oleh pegawai tidak disetujui oleh pejabat Penilai

maka keputusannya diserahkan kepada Atasan Pejabat Penilai yang bersifat


final

e. SKP ditetapkan setiap tahun pada awal Januari

f. Dalam hal terjadi perpindahan pegawai setelah bulan Januari ybs tetap

menyusun SKP pada awal Januari sesuai dengan surat perintah melaksanakan

tugas atau surat perintah menduduki jabatan.

g. Pegawai yang tidak menyusun SKP maka dijatuhi hukuman disiplin

2. Unsur-Unsur SKP

a. Kegiatan Tugas Jabatan

Setiap kegiatan tugas jabatan yang akan dilakukan harus mengaju Penetapan

kinerja/RKT, sebagai implementasi kebijakan dalam rangka mencapai tujuan dan

sasaran yang telah ditetapkan dan berorientasi pada hasil secara nyata dan

terukur. Dalam melaksanakan kegiatan tugas jabatan pada prinsipnya pekerjaan

dibagi habis dari tingkatan yang tertinggi sampai dengan tingkat jabatan yang

terendah secara hierarki, yang dijabarkan menjadi : 1) Jabatan struktural dan

jabatan fungsional.

b. Angka kredit

Satuan nilai dari tiap butir kegitan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan

yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan

karier yang bersangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan

dicapai. Oleh karena pejabat fungsional tertentu harus menetapkan target angka

kredit yang akan dicapai dalam 1(satu) tahun.

c. Target

1) Setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan harus ditetapkan target yang

akan diwujudkan secara jelas, sebagai ukuran prestasi kerja terdiri atas:

a) Kuatitas (Target Output).

Target Output (TO) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat

keputussan, paket, laporan, dan lain-lain.

b) Kualitas (Target Kualitas)

Target Kualitas (TK) harus memprediksi pada mutu hasil kerja yang

terbaik, target kualita diberikan nilai paling tinggi 100(seratus)

c) Waktu (Target Waktu)

Target Waktu (TW) harus memperhitungkan berapa yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya bulanan, triwulan,

semester, dan tahunan.

d) Biaya( Target Biaya)

Target Biaya (TB) harus memperhitungkan berapa biaya yang

dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1(satu) tahun,

misalnya jutaan, ratusan juta, miliaran, dan lain-lain

2) Penyusunan target SKP paling sedikit meliputi aspek kuantitas, kualitas, dan

waktu sesuai dengan karakteristik, sifat, dan jenis kegiatan pada masing-

masing unit kerja. Apabila kegiatan tugas jabatan tersebut

dibiayai/dianggarkan, maka dapat disertai aspek biaya dalam penyusunan

SKP.

3. Penyusunan SKP

a. Penyusunan SKP ini dibuat dari tingkat jabatan yang tertinggi sampai dengan

tingkat yang terendah dan harus dijabarkan sesuai dengan tugas dan fungsi,


wewenang, tanggung jawab dan uraian tugasnya yang secara umum telah

ditetapkan dalam struktur organisasi dan tata kerja (SOTK) dengan

memperhatikan RKT.

b. Uraian tugas dan fungsi masing-masing jabatan selanjutnya disusun ke dalam

format SKP seperti contoh pada lampiran 1(satu).

c. Penyusunan SKP bagipegawai yang menjalani cuti bersalin/cuti besar harus

mempertimbangkan jumlah kegiatan dan target waktu.

d. Penyusunan SKP bagi pegawai yang menjalani cuti sakit harus disesuaikan

dengan sisa waktu dalam tahun berjalan.

e. Penyusunan SKP bagi pegawai yang ditunjuk sebagai Pelaksana Tugas (Plt.),

maka tugas-tugas Plt. Dihitung sebagai tugas tambahan.

f. Penyusunan SKP yang kegiatannya dilakukan dengan Tim kerja, maka berlaku

ketentuan sebagai berikut : 1) jika kegiatan itu merupakan tugas jabatan maka

dimasukkan ke dalam SKP yang bersangkutan 2) jika kegiatannya bukan

merupakan tugas jabatannya, maka kinerja yang bersangkutan di nilai sebagai

tugas tambahan.

g. Penyusunan SKP bagi dosen dpk, maka penilaiannya dilakukan di UMSurabaya

4. Penandatangan SKP

Formulir penyusunan SKP yang telah diisi dan disepakati bersama antara pegawai dan

atasan langsungnya harus ditandatangani oleh kedua belah fihak sebagai kontrak kerja.

Dalam hal SKP yang telah disusun oleh pegawai dan tidak disetujui oleh Pejabat

Penilai, maka keputusannya diserahkan kepada Atasan Pejabat Penilai dan bersifat final

BAB VII

TATA CARA PENILAIAN

Pasal 25

Tata Cara Penilaian SKP

1. Nilai capaian SKPdinyatakan dengan angka dan sebutan, sebagai berikut:

a. 91 - ke atas : Sangat baik

b. 76 - 90 : Baik

c. 61 - 75 : Cukup

d. 51 - 60 : Kurang

e. 50 - ke bawah : Buruk

2. Penilaian Kegiatan Tugas Jabatan

Penilaian SKP dilakukan dengan menghitung tingkat capaian SKP yang telah

ditetapkan untuk setiap pelaksanaan kegiatan tugas jabatan, yang diukur dengan

4(empat) aspek yaitu aspek kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya sebagai berikut:

a. Aspek kuantitas : penghitungannya menggunakan rumus :

Penilaian capaian SKP Realisasi Output (RO)

(Aspek Kuantitas) = --------------------------- x 100

Target Output (TO)


b. Aspek kualitas : penghitungannya menggunakan rumus :

Penilaian capaian SKP Realisasi Kualitas (RK)

(Aspek Kualitas) = ----------------------------- x 100

Target Kualitas (TK)

Untuk menilai apakah output berkualitas atau tidak dengan menggunakan

pedoman sebagai berikut :

Kriteria

Nilai

Keterangan

91 - 100 Hasil kerja sempurna, tidak ada kesalahan, tidak ada revisi, dan

pelayanan di atas standar yang ditentukan dan lain-lain.

76 - 90 Hasil kerja mempunyai 1(satu) atau 2(dua) kesalahan kecil, tidak

ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan sesuai standar yang

ditentukan dan lain-lain.

61 - 75 Hasil kerja mempunyai 3(tiga) atau 4(empat) kesalahan kecil,

tidak ada kesalahan besar, revisi, dan pelayanan cukup memenuhi

standar yang ditentukan dan lain-lain.

51 - 60 Hasil kerja mempunyai 5(lima) kesalahan kecil, dan ada

kesalahan besar, revisi, dan pelayanan tidak cukup memenuhi

standar yang ditentukan dan lain-lain.

50 ke

bawah

Hasil kerja mempunyai lebih dari 5(lima) kesalahan kecil, dan ada

kesalahan besar, pelayanan kurang memuaskan, revisi, pelayanan

di bawah standar yang ditentukan dan lain-lain.

c. Aspek waktu :

a. Dalam hal kegiatan tidak dilakukan maka realisasi waktu 0(nol),

penghitungannya menggunakan rumus:

Nilai capaian 1,76 x Target waktu(TW) - Realisasi Waktu (RW) 0(nol)

SKP Aspek waktu = ------------------------------------------------------------- x 0 x 100

Untuk kegiatan yang Target waktu

tidak dilakukan

b. Untuk aspek waktu tingkat efisiensi yang dapat ditoleransikan yang dapat <

24%,

diberikan nilai baik sampai dengan sangat baik. Untuk menghitung nilai

capaian SKP dengan menggunakan rumus :

Nilai capaian 1,76 x Target Wakyu (TW) - Realisasi Waktu (RW)

SKP Aspek waktu = --------------------------------------------------------------- x 100

(tingkat efisiensi Target Waktu

< 24%)

c. Untuk aspek waktu tingkat efisiensi > 24%,

diberikan nilai cukup sampai dengan buruk. Untuk menghitung nilai capaian

SKP dengan menggunakan rumus :


SKP Aspek waktu = {[ --------------------------------------------------------------- x 100] - 100} (tingkat efisiensi Target Waktu

> 24%)

d. Untuk menghitung prosentase tingkat efisiensi waktu dari dari target waktu


sebagaimana dimaksud pada angka 2) dan angka 3), penghitungannya

menggunakan rumus :

Persentase Realisasi Waktu (RW)

effisiensi waktu = 100% - {[ ------------------------------ x 100% ] Target Waktu (TW)

d. Aspek biaya.

2. Dalam hal kegiatan tidak dilakukan maka realisasi biaya 0(nol),

penghitungannya menggunakan rumus:

Nilai capaian 1,76 x Target waktu(TW) - Realisasi Biaya (RB) 0(nol) SKP Aspek Biaya = ------------------------------------------------------------------ x 0 x 100

Untuk kegiatan yang Target Biaya (TB)

tidak dilakukan

3. Untuk aspek biaya tingkat efisiensi yang dapat ditoleransikan yang dapat <

24%,

diberikan nilai baik sampai dengan sangat baik. Untuk menghitung nilai

capaian SKP dengan menggunakan rumus :


SKP Aspek biaya = --------------------------------------------------------------- x 100 (tingkat efisiensi Target Waktu (TW)

< 24%)

4. Untuk aspek waktu tingkat efisiensi > 24%,

diberikan nilai cukup sampai dengan buruk. Untuk menghitung nilai capaian

SKP dengan menggunakan rumus :


SKP Aspek biaya = {[ --------------------------------------------------------------- x 100] - 100} (tingkat efisiensi Target Waktu (TW)

> 24%)

5. Untuk menghitung prosentase tingkat efisiensi waktu dari target waktu

sebagaimana dimaksud pada angka 2) dan angka 3), penghitungannya

menggunakan rumus :

Persentase Realisasi Waktu (RW)

effisiensi biaya = 100% - {[ ------------------------------ x 100% ] Target waktu (TW)

Batas toleransi efisiensi biaya paling tinggi 24% dengan 76 (baik) sampai dengan

nilai 100 (sangat baik). Apabila efisiensi lebih dari 24%, maka nilainya menjadi

75 ke bawah (cukup sampai dengan buruk).

3. Penilaian SKP

a. Penilaian SKP untuk jabatan structural / tenaga kependidikan

Format SKP yang telah disusun oleh pejabat structural / tenaga kependidikan

dilakukan penilaian oleh pejabat penilai pada akhir bulan Desember tahun yang

bersangkutan. Contoh format pada lampiran 2a.


b. Penilaian SKP untuk jabatan fungsional dosen

Format SKP yang telah disusun oleh pejabat pada jabatan pelaksana akademik

dilakukan penilaian oleh pejabat penilai pada akhir bulan Desember tahun yang

bersangkutan. Contoh format pada lampiran 2a, dan 2b

c. Penilaian SKP untuk tugas tanbahan

Selain melakukan kegiatan tugas pokok yang ada dalam SKP , seorang pegawai

dapat melaksanakan tugas lain atau tugas tambahan yang diberikan oleh atasan

langsungnya dan dibuktikan dengan surat keterangan seperti contoh berikut

dalam lampiran lampiran 4(empat) maka pada akhir tahun yang bersangkutan

dapat diberikannilai tugas tambahan paling rendah 1 (satu) dan paling tinggi

3(tiga) dengan menggunakan pedoman sebagai berikut:

No. Tugas Tambahan Nilai

1. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1(satu) tahun

sebanyak 1(satu) sampai 3(tiga) kegiatan 1

2. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1(satu) tahun sebanyak 4 (empat) sampai 6(enam) kegiatan

2

3. Tugas tambahan yang dilakukan dalam 1(satu) tahun

sebanyak 7(tujuh) kegiatan atau lebih 3

d. Penilaian SKP untuk kreativitas

Apabila seorang pegawai pada tahun berjalan menemukan sesuatu yang

baru dan berkaitan dengan tugas pokoknya serta dibuktikan dengan surat

keterangan sebagai berikut :

1. Unit kerja oleh atasan langsung dan diketahui oleh Warek II

2. Kabiro/UPT/Lembaga oleh Warek II

3. dan diketahui Rektor

SKP Penilaian Kreatifitas dibuat menurut contoh seperti lampiran

4b(empat b)Maka akhir tahun yang bersangkutan dapat diberikan nilai

kreatifitas paling rendah 1(satu) dan paling tinggi 6(enam) dengan

menggunakan pedoman sebagai berikut:

No. Kreatifitas Nilai

1.

Apabila hasil yang ditemukan merupakan sesuatu yang baru

dan bermanfaat bagi unit kerjanya dan dibuktikan dengan surat keterangan yang ditandatangani oleh kepala unit kerja

1

2.


dan bermanfaat bagi organisasinya serta dibuktikan dengan surat keterangan yang ditandatangani oleh Warek 2

3

3.


dan bermanfaat bagi masyarakat serta dibuktikan dengan surat keterangan yang ditandatangani oleh Rektor

6


4. Penilaian dan Penandatanganan Capaian SKP

a. Penilaian SKP dilakukan dengan caramembandingkan antara realisasi kerja

dengan target

b. Dalam hal realisasi kerja melebihi target, maka penilaian capaian SKP dapat

lebih dari 100(seratus)

c. Penandatanganan hasil penilaian capaian SKP dilakukan oleh pejabat penilai

pada formulir Penialiaian SKP, dibuat menurut contoh pada lampiran 2a

BAB VIII

PENILAIAN PERILAKU KERJA

Pasal 26

Penilaian Perilaku Kerja

1. Nilai perilaku kerja pegawai dinyatakan dengan angka dan sebutan sebagai berikut :

2. Penilaian perilaku kerja meliputi aspek:

3. Cara menilai perilaku kerja dilakukan melalui pengamatan oleh pejabat penilai

terhadap pegawai yang dinilai, penilaian perileku kerja dapatmempertimbangkan

masukan dari pejabat Penilai lain yang setingkat di lingkungan unit kerja masing-

masingh. Penilaian perilaku kerja pegawai dibuat menurut contoh seperti lampiran

2b.

4. Nilai perilaku kerja dapat diberikean paling tinggi 100(seratus)

Pasal 27

Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat Penilai

1. Pejabat Penilai wajib melakukan penilaian prestasi kerja terhadap setiap pegawai di

lingkungan unit kerjanya.

2. Pejabat Penilai yang tidak melaksanakan penilaian prestasi kerja sebagaimana yang

dimaksud angka 1(satu) dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan peraturan disiplin

3. Pejabat Pembina kepegawaian sebagai pejabat penilai dan /atau atasan Pejabat

Penilai yang tertinggi di lingkungan unit kerja masing-masing.

4. Pejabat Penilai yang akan mengakhiri Masa Jabatan/Pindah Unit Kerja wajib

terlebih dahulu membuat cacatan penilaian perileku kerja bersangkutan, paling

lama 1 (satu) bulan sebelum mengakhiri masa jabatannya/ pindah unit kerja untuk

diserahkan kepada pejabat penggantinya sebagai bahan pertimbangan penilain.

BAB IX

PELAKSANAAN PENILAIAN KERJA

Pasal 27

Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

1. Nilai prestasi kerja pegawai dinyatakan dengan angka sebutan sebagai berikut :

a. 91 - ke atas : Sangat baik

b. 76 - 90 : Baik

c. 61 - 75 : Cukup

d. 51 - 60 : Kurang

e. 50 - ke bawah : Buruk

2. Penilaian prestasi kerja pegawai dilaksanakan oleh Pejabat Penilai sekali dalam

1(satu) tahun.

3. Penilaian prestasi kerja dilakukan pada setiap akhir Desember pada tahun yang

bersangkutan dan paling lambat akhir Januari tahun berikutnya.

4. Penilaian prestasi kerja pegawai dilakukan dengan cara menggabungkan antara


unsur SKP dan unsur perilaku kerja dengan menggunakan contoh formulir pada

lampiran 1.

5. Rekomendasi; berdasarkan hasil penilaian prestasi kerja maka pejabat penilai dapat

memberikan rekomendasi kepada pejabat yang secara fungsional bertanggung

jawab di bidang kepegawaian sebagai behan pembinaan karier terhadap pegawai

yang dinilai, misalnya :

a. untuk peningkatan kemampuan dengan mengikutsertakan diklat tehnis seperti

diklat computer, kenaikan pangkat, pension, kemumasan, sekretaris, dan

sebagainya.

b. Untuk menambah wawasan pengetahuan dalam bidang pekerjaan perlu

penyegaran ke unit kerja unit (rotasi), dan sebagainya; dan

c. Untuk kebutuhan pengembangan perlu peningkatan pendidikan dan peningkatan

karier (promosi), dan sebagainya.

6. Dalam hal pegawai yang dinilai tidak menandatangai hasil penilaian pretasi kerja,

maka hasil penilaian prestasi kerja ditetapkan oleh Atasan Pejabat Penilai.

7. Dalam hal Pejabat Penilai tidak menandatangani hasil penilaian prestasi kerja, maka

hasil penilaian prestasi kerja ditetapkan oleh Atasan Pejabat Penilai.

8. Pejabat Penilai wajib menyampaikan hasil penilian prestasi kerja kepada Atasan

Pejabat Penilai paling lama 14 (empat belas) hari kalender sejak tanggal

diterimanya penilaian prestasi kerja

9. Hasil penilaian prestasi kerja mulai berlaku sesudah ada pengesahan dari Atasan

Pejabat Penilai.

BAB IX

KEBERATAN HASIL PENILAIAN

Pasal 28

Keberatan Hasil Penilaian

1. Pegawai yang merasa keberatan atas nilai sebagaimana tertuang dalam formulir

penilaian prestasi kerja, baik secara keseluruhan maupun sebagian, dapat

mengajukan keberatanm secara tertulis disertai dengan alas an-alasanya kepada

atasan Pejabat Penilai secara herarki paling lama 14(empat belas) hari kalender

sejak diterima hasil penilaian prestasi kerja tersebut.

2. Dalam hal pegawai yang dinilai keberatan atas hasil penilaian, maka pegawai yang

dinilai harus membubuhkan tandatangan pada tempat yang telah disediakan dan

sesudah itu mengembalikan formulir penilaian prestasi kerja kepada pejabat penilai

paling lama 14(empat) hari kalender terhitnung mulai pegawai yang dinilai

menerima formulir penilaian prestasi kerja.

3. Keberatan yang diajukan melebihi 14(empat) hari kalender tidak dapat

dipertimbangkan lagi

4. Pejabat Penilai setelah menerima keberatan dari pegawai yang dinilai, wajib

membuat tanggapan secara tertulis atas keberatan yang dinilai pada kolom yang

telah disediakan.

5. Pejabat Penilai setelah memberikan tanggapan wajib menyampaikan kepada Atasan

Pejabat Penilai paling lama 14(empat belas) hari kalender terhitung mulai Pejabat

Penilai menerima keberatan.

6. Atasan Pejabat Penilai berdasarkan keberatan yang diajukan Pejabat Penilai wajib

memeriksa dengan seksama hasil penilaian prestasi kerja yang disampaikan

kepadanya.

7. Terhadap keberatan yang diajukan oleh pegawai yang dinilai, Atasan Pejabat


Penilai meminta penjelasan kepada Pejabat Penilai dan pegawai yang dinilai.

8. Berdasarkan penjelasan dari pegawai dan Pejabat Penilai, atasan Pejabat Penilai

wajib menetapkan hasil penilaian prestasi kerja dan bersifat final.

9. Dalam hal terdapat alasan-alasan yang cukup, Atasan Pejabat Penilai dapat

melakukan perubahan nilai prestasi kerja pegawai.

BAB X

PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN

DARI PENILAIAN PRESTASI KERJA

Pasal 29

Ketentuan Pengecualian

Pegawai yang melaksakan tugas belajar:

Pegawai yang diperbantukan/dipekerjakan ke UMSurabaya, maka penilaian dilakukan

oleh pimpinan instansi induknya atau pejabat lain yang ditunjuk berdasarkan bahan

yang diperoleh dari tempat kerja yang bersangkutan.

BAB XI

PEGAWAI YANG DIKECUALIKAN

DARI PENILAIAN PRESTASI KERJA

Pasal 30

Buku Catatan Penilaian Perilaku Kerja

1. Untuk memudahkan monitoring dan evaluasi capaian SKP secara berkala dan

perilekau kerja pegawai yang dinilai, Pejabat Penilai dapat menggunakan

formulir buku cacatan penilaian perilaku kerja pegawai dibuat menurut contoh

dalam lampiran 4.c

2. Dalam hal seorang pegawai pindah dari satu unit ke unit kerja lain, maka buku

cacatan penilaian perikau kerja dikirimkan ke kirimkan kepada pimpinan unit

kerja yang baru

3. Buku catatan penilaian prestasi kerja seperti contoh pada lampiran 4.d

BAB XII

PENYAMPAIAN FORMULIR

PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI (P2KP)

Pasal 31

Formulir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

1. Formulir Penilaian prestasi kerja yang telah dibuat dan ditandatangani oleh

Pejabat Penilai diberikan secara langsung kepada pegawai yang dinilai oleh

Pejabat Penilai.

2. Apabila pegawai yang dinilai, menyetujui atas penilaian terhadap dirinya

sebagaimana tertuasng dalam formulir penilaian prestasi kerja, maka yang

bersangkutan membubuhkan tanda tangan pada tempat yang disediakan.

3. Formulir penilaian prestasi kerja yang telah dibubuhi tanda tangan oleh pegawai

yang dinilai, dikirmkan oleh Pejabat Penilai kepada atasan Pejabat Penilai

dalam waktu yang sesingkat mungkin untuk mendapatkan pengesahan.


BAB XIII

PENYIMPANAN PENILAIAN

PRESTASI KERJA PEGAWAI (P2KP)

Pasal 32

Formulir Penilaian Prestasi Kerja Pegawai

1. Penilaian prestasi kerja disimpam dengan baik oleh Ka. BSDI

2. Penilaian prestasi kerja disimpan selama 3(tiga) tahun.

3. Penilaian prestasi kerja pegawaiyang telah lebih dari 3(tiga) tahun tidak

diginakan lagi.

4. Penilaian prestasi kerja pegawai dibuat rangkap 3 yang rincian :

a. 1(satu) exemplar untuk pegawai yang bersangkutan

b. 1(satu) exemplar untuk Atasan langung

c. 1(satu) exemplar untuk Ka. BSDI

BAB XIV

KETENTUAN LAIN-LAIN

Pasal 33

1. Pegawai yang tidak menyusun SKP dijatuhi hukuman disiplin sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.

2. Penilaian Prestasi Kerja Pegawai dipakai salah satu dasar kenaikan gaji berkala

dan kenaikan pangkat bagi pegawai yang bersangkutan

BAB XV

PENUTUP

Pasal 34

Apabila dalam pelaksanaan Peraturan tentang Rekam Jejak Dosen dan Tenaga

Kependidikan terdapat kesalahan dan kekeliruan dalam pelaksanaannya, akan

diperbaiki

Demikian untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

Wassalamu,alaikum WR. Wb.

Ditetapkan di : Surabaya

Pada tanggal : 12 Desember 2014

Tembusan:

1. Para Wakil Rektor

2. Para Dekan/ Direktur

3. Para Ka. Biro/Lembaga


Lampiran 1

Rekam jejak kinerja dosen dan tenaga kependidikan

I. IDENTITAS DIRI

NO KETERANGAN

1 Nama lengkap :

2 Tempat dan Tanggal Lahir

3 NIP/ NIK :

4 Nomor Kartu Anggota Muhammadiyah :

5 NPWP :

6 Nomor asuransi kesehatan :

7 Pangkat dan Golongan Ruang terakhir /TMT :

8 Jabatan Fungsional terakhir /TMT :

9 Fakultas / Jurusan :

10 Unit Kerja :

11 Alamat Rumah :

12 No. Telp/Fax/HP :

13 Alamat kantor :

14 No. Telp/Fax :

15 Alamat email :

16 Suami / istri :

7 Anak :

18 Golongan Darah

I. RIWAYAT PENDIDIKAN

NO JEN

JANG

NAMA

SEKOLAH/

PERGURUAN

TINGGI

PROGRA

M STUDI

TAHUN

KELULU

SAN

NOM

OR

IJAZ

AH

TANGGAL

KELULIUS

AN

PEJABAT

PENANDA

TANGAN

II. RIWAYAT PANGKAT /GOLONGAN

NO PANGKA

T

GOLONGA

N

NOMOR SK TANGGAL

SK

PEJABAT

PENANDATANGAN

TMT

III. RIWAYAT JABATAN AKADEMIK

FOTO

3X4 CM


NO JABATA

N

BIDANG

KEAHLIA

N

NOMOR SK TANGGAL

SK

PEJABAT

PENANDATANGAN

TMT

IV. RIWAYAT PEKERJAAN/JABATAN

NO PEKERJ

AAN/JAB

ATAN

NAMA

PERUSAHA

AN/UNIT

KERJA

KEDUDU

KAN

NOMOR

SK

TANG

GAL

SK

PEJABAT

PENANDATA

NGAN

TMT

3. Kinerja dosen di bidang pendidikan dan pengajaran terdiri atas:

NO KEGIATAN URAIAN

1 Mengikuti

pendidikan

formal dan

memperoleh

gelar/sebutan/ijaz

ah

JEN

JANG

NAMA

SEKOL

AH/ PT

PROG

RAM

STUDI

TAHUN

KELUL

USAN

NOMO

R

IJAZA

H

TANG

GAL

KELUL

IUSAN

PEJA

BAT

PEN

AND

ATA

NGA

N

2 Mengikuti diklat prajabatan

golongan III

TANGGAL

PELAKSAN

AAN

TEMPAT NOMOR

SK

TANGGAL

SK

PEJABA

T

PENAND

ATANGA

N

NO KEGIATAN

URAIAN

(MULAI AWAL BEKERJA S.D. SEKARANG)

1 Melaksanakan perkuliahan

2 Membimbing seminar mahasiswa

3 Membimbing KKN, Praktik Kerja Nyata, Praktik Kerja Lapangan (setiap semester)

4 Membimbing dan ikut membimbing dalam menghasilkan disertasi, tesis,

skripsi dan laporan akhir studi yang


sesuai bidang penugasannya:

5 Bertugas sebagai penguji pada ujian akhir/Profesi

6 Membina kegiatan mahasiswa di bidang akademik dan kemahasiswaan, termasuk

dalam kegiatan ini adalah membimbing mahasiswa menghasilkan produk saintifik

7 Mengembangkan program kuliah yang

mempunyai nilai kebaharuan metode atau substansi

8 Mengembangkan bahan pengajaran/ bahan kuliah yang mempunyai nilai kebaharuan

9 Menyampaikan orasi ilmiah di

tingkat perguruan tinggi

10 Menduduki jabatan pimpinan perguruan tinggi

11 Membimbing dosen yang mempunyai jabatan akademik lebih rendah setiap

semester

12 Melaksanakan pengembangan diri untuk meningkatkan kompetensi:

4. Kinerja dosen di bidang penelitian terdiria atas:

NO KEGIATAN

URAIAN


1 Menghasilkan karya ilmiah

2 Menerjemahkan/meyadur buku ilmiah

3 Mengedit/menyunting karya ilmiah

4 Membuat rancangan dan karya teknologi

yang dipatenkan

5 Membuat rancangan dan karya teknologi,

Rancangan dan karya seni

monumental/seni

pertunjukan/karya sastra

6 Membuat rancangan dan karya

teknologi/seni yang dipatenkan secara

nasional atau internasional

7 Membuat rancangan dan karya teknologi

yang tidak dipatenkan; rancangan dan karya seni monumental/ seni pertunjukan;

karya sastra

5. Kinerja dosen di bidang pengabdian kepada masyarakat terdiri atas:

NO KEGIATAN URAIAN


1 Menduduki jabatan pimpinan pada

lembaga pemerintahan/pejabat

negara yang harus dibebaskan dari

jabatan organiknya tiap semester.

2 Melaksanakan pengembangan hasil

pendidikan, dan penelitian yang

dapat dimanfaatkan oleh

masyarakat/ industry setiap


program.

3 Memberi latihan/penyuluhan/

penataran/ceramah pada

masyarakat,

terjadwal/terprogram:

4 Memberi pelayanan kepada masyarakat

atau kegiatan lain yang menunjang

pelaksanaan tugas pemerintahan dan

pembangunan

5 Membuat/menulis karya pengabdian pada

masyarakat yang tidak dipublikasikan,tiap

karya

6. Kinerja dosen di bidang penunjang terdiri atas:

NO KEGIATAN URAIAN


1 Menjadi anggota dalam suatu

Panitia/Badan pada Perguruan Tinggi

2 Menjadi anggota panitia/badan pada

lembaga pemerintah

3 Menjadi anggota organisasi profesi

4 Mewakili Perguruan Tinggi/Lembaga Pemerintah duduk dalam Panitia

Antar Lembaga, tiap kepanitiaan

5 Menjadi anggota delegasi Nasional ke

pertemuan Internasional

6 Berperan serta aktif dalam pengelolaan

jurnal ilmiah

7 Berperan serta aktif dalam pertemuan

ilmiah

8 Mendapat tanda jasa/penghargaan

9 Menulis buku pelajaran SLTA ke bawah

yang diterbitkan dan diedarkan secara

nasional

10 Mempunyai prestasi di bidang olahraga/

Humaniora

11 Keanggotaan dalam tim penilai jabatan

akademik dosen

Demikian isian data tersebut di atas adalah benar adanya. Surabaya, tanngal-bulan-tahun

Dosen ybs.


FORMULIR SASARAN KERJA

NO I. PEJABAT PENILAI NO II. PEGAWAI NEGERI SIPIL YANG DINILAI

1 Nama Dr…….. 1 Nama xxx

2 NIP …………………. 2 NIP 198003052020121005

3 Pangkat/Gol.Ruang ……………………. 3 Pangkat/Gol.Ruang Penata /III/c

4 Jabatan Sekretaris Pelaksana 4 Jabatan Lektor

5 Unit Kerja Kopertis …………………. 5 Unit Kerja Universitas A

NO III. KEGIATAN TUGAS JABATAN AK

TARGET

KUANT/OUTPUT KUAL/MUTU WAKTU BIAYA

PELAKSANAAN PENDIDIKAN

1 Melaksanakan perkuliahan 11 11 sks 100 12 bln -

Membimbing mahasiswa seminar 1 1 semester 100 6 bln -

2 Membimbing mahasiswa kuliah kerja

nyata 1 1 semester 100 6 bln -

3 Membimbing dan ikut membimbing

dalam menghasilkan skripsi 4.5 7 mahasiswa 100 12 bln -

Menjadi penguji baik sebagai ketua

maupun anggota 3 4 mahasiswa 100 12 bln -

4 Mengembangkan bahan kuliah 5 1 naskah 100 12 bln -

PELAKSANAAN PENELITIAN

5 Menghasilkan karya ilmiah 10 1 karya 100 6 bln -

PELAKSANAAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT


6

Memberikan pelatihan tentang

Pendekatan Matematika Realistik

kepada guru SMP di Kab. ...

1 1 kegiatan 100 12 bln -

0

0

36.5

Jakarta, Januari 2013

Pejabat Penilai,

Pegawai Negeri Sipil Yang Dinilai

Dr……..

xxx

………………….

198003052020121005


KRITERIA PENILAIAN UNSUR PERILAKU KERJA TENAGA KEPENDIDIKAN UMSURABAYA

NO. ASPEK YANG

DINILAI

URAIAN NILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

1.

1.

Orientasi

Pelayanan

1 Selalu dapat menyelesaikan tugas

pelayanan sebaik-baiknya dengan

sikap sopan dan sangat memuaskan

baik untuk pelayanan internal

maupun eksternal organisasi.

91 – 100 Sangat Baik

2 Pada umumnya dapat

menyelesaikan tugas pelayanan

dengan baik dan sikap sopan serta

memuaskan baik untuk pelayanan

internal maupun eksternal

organisasi.

76 – 90 Baik

3 Adakalanya dapat menyelesaikan

tugas pelayanan dengan cukup baik

dan sikap cukup sopan serta cukup



organisasi.

61 – 75 Cukup

4 Kurang dapat menyelesaikan tugas

pelayanan dengan baik dan sikap

kurang sopan serta kurang



organisasi.

51 – 60 Kurang

5 Tidak pernah dapat menyelesaikan

tugas pelayanan dengan baik dan

sikap tidak sopan serta tidak



organisasi.

50 ke bawah Buruk

2.

Integritas

1 Selalu dalam melaksanakan tugas

bersikap jujur, ikhlas dan tidak

pernah menyalahgunakan

wewenangnya serat berani

menanggung resiko dari tindakan

yang dilakukannya.


2 Pada umumnya dalam

melaksanakan tugas bersikap jujur,

ikhlas dan tidak pernah

menyalahgunakan wewenangnya

tetapi berani menanggung resiko

dari tindakan yang dilakukannya.

76 – 90 Baik

3 Adakalanya daslam melaksanakan

tugas bersikap cukup jujur, cukup

ikhlas dan kadang-kadang


serta cukup berani menanggung

resiko dari tindakan yang

dilakukannya.

61 – 75 Cukup


4 Kurang jujur, kurang ikhlas, dalm

melaksanakan tugas dan sering


tetapi kurang berani menanggung

resiko dari tindakan yang

dilakukannya.

51 – 60 Kurang

5 Tidak pernah jujur, tidak ikhlas,

dalam melaksanakan tugas, dan

selalu menyalahgunakan

wewenagnya seta tidak berani

menanggung resiko dari tindakan

yang dilakukannya.

50 ke bawah Buruk

3.

Komitmen

1 Selalu berusaha dengan sungguh-

sungguh menegakkan ideologi

negara pancasila, Undang-Undang

Dasar Negara Republik Indonesia

Tahun 1945, Negara Kesatuan

REpublik Indonesia (NKRI),

Bhineka Tunggal Ika dan rencana-

rencana pemerinta dengan tujuan

untuk dapat melaksanakan tugasnya

secara berdaya guna dan berhasil

guna serta mengutamakan

kepentingan kedinasan daripada

kepentingan pribadi dan/atau

golongan sesuai dengan tugas,

fungsi, dan tanggung jawabnya

sebagai unsur aparatur negara

terhadap organisasi tempat dimana

ia bekerja.


2 Pada umumnya berusaha dengahn

sungguh-sungguh menegakkan

ideologi negara pancasila, Undang-

Undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945, Negara

Kesatuan Republik Indonesia

(NKRI), Bhineka Tunggal Ika, dan

rencana-rencana pemerintah dengan

tujuan untuk dapat melaksanakan

tugasnya secara berdaya guna dan

berhasil guna serta mengutamakan







ia bekerja.

76 – 90 Baik

3 Adakalanya berusaha dengan


ideologi negara pancasila. Undang-


61 – 75 Cukup




(NKRI), Bhineka Tunggal Ika dan











ia bekerja.

4 Kurang berusaha dengan sungguh-

sungguh menegakkan ideologi

negara pancasila, Undang-Undang

Dasar Negara Republik Indonesia

Tahun 1945, Negara Kesatuan

Republik Indonesia (NKRI),

Bhineka Tunggal Ika, dan rencana-

rencana pemerintah dengan tujuan

untuk dapat melaksanakan tugasnya

secara berdaya guna dan berhasil

guna serta mengutamakan

kepentingan kedinasan dari pada


golongan sesuai denga tugas, fungsi,

dan atanggung jawabnay sebagai

unsur apatur negara terhadap

organisasi tempat dimana ia bekerja.

51 – 60 Kurang

5 Tidak pernah berusaha dengna


ideologi negara pancasila, Undang-




(NKRI), Bhineka Tunggal Ika, dan





kepentingan kedinasan dari pada



fungsi, dan tanggung jawabya

sebagai unsur apatur negara


ia bekerja.

50 ke bawah Buruk

1 Selalu mentaati peraturan

perundang-undangan dan/atau

peraturan kedinasan yang berlaku



4.

Disiplin

dengan rasa tanggung jawab dan

selalu mentaati ketentuan jam kerja

serta mampu menyimpan dan/atau

memelihara barang-barang milik

negara yng dipercayakan kepadanya

dengan sebaik-baiknya.

2 Pada umumnya mentaati peraturan



dengan rasa tanggung jawab,

mentaati ketentuan jam kerja serta

mampu menyimpan dan/atau


negara yang dipercayakan

kepadanya dengan baik.

76 – 90 Baik

3 Adakalanya mentaati peraturan








kepadanya dengan cukup baik, serta

tidak masuk atau terlambat masuk

kerja dan lebih cepat pulang dari

ketentuan jam kerja tanpa alasan

yang sah selama 5 (lima) sampai

dengan 15 (lima belas) hari kerja.

61 – 75 Cukup

4 Kurang mentaati peraturan








kepadanya dengan kurang baik,

serta tidak masuk atau terlambat

masuk kerja dan lebih cepat pulang

dari ketentuan jam kerja tanpa

alasan yang sah selama 16 (enam

belas) sampai dengan 30 (tiga

puluh) hari kerja.

51 – 60 Kurang

5 Tidak pernah mentaati peraturan








50 ke bawah Buruk


kepadanya dengan kurang baik,

serta tidak masuk atau terlambat

masuk kerja dan lebih cepat pulang

dari ketentuan jam kerja tanpa

alasan yang sah lebih dari 31 (tiga

puluh satu) hari kerja.

5.

Kerjasama

1 Selalu mampu bekerjasama dengan

rekan kerja, atasan, bawahan baik di

dalam maupun di luar organisasi

serta menghargai dan menerima

pendapat orang lain, bersedia

menerima keputasan yang diambil

secara sah yang telah menjadi

keputusan bersama.


2 Pada umumnya mampu

bekerjasama dengan rekan kerja,

atasan, bawahan baik di dalam

maupun di luar organisasi serta

menghargai dan menerima pendapat

orang lain, bersedia menerima

keputasan yang diambil secara sah

yang telah menjadi keputusan

bersama.

76 – 90 Baik

3 Adakalanya mampu bekerjasama

dengan rekan kerja, atasan, bawahan

baik di dalam maupun di luar

organisasi serta adakalanya

menghargai dan menerima pendapat

orang lain, kadang-kadang bersedia

menerima keputusan yang diambil

secara sah yang telah menjadi

keputusan bersama.

61 – 75 Cukup

4 Kurang mampu bekerjasama dengan

rekan kerja, atasan, bawahan baik di

dalam maupun di luar organisasi

serta kurang menghargai dan

menerima pendapat orang lain,

kurang bersedia menerima

keputusan yang diambil secara sah

yang telah menjadi keputusan

bersama.

51 – 60 Kurang

5 Tidak pernah mampu bekerjasama

dengan rekan kerja, atasan, bawahan

baik di dalam maupun di luar

organisasi serta tidak menghargai

dan menerima pendapat orang lain,

tidak bersedia menerima keputusan

yang diambil secara sah yang telah

menjadi keputusan bersama.

50 ke bawah Buruk

1 Selalu bertindak tegas dan tidak

memihak memberikan teladan yang

baik, kemampuan menggerakkan

tim kerja untuk mencapai kinerja



6.

Kepemimpinan

yang tinggi, mampu menggugah

semangat dan menggerakkan

bawahan dalam melaksanakan tugas

serta mampu mengambil keputusan

dengan dengan cepat dan tepat.

2 Pada umumnya bertindak tegas dan

tidak memihak memberikan teladan

yang baik, kemampuan

menggerakkan tim kerja untuk

mencapai kinerja yang tinggi,

mampu menggugah semangat dan

menggerakkan bawahan dalam

melaksanakan tugas serta mampu mengambil keputusan dengan

dengan cepat dan tepat.

76 – 90 Baik

3 Adakalanya bertindak tegas dan

tidak memihak memberikan teladan,

cukup mampu menggerakkan tim

kerja untuk mencapai kinerja yang

tinggi, serta cukup mampu

menggugah semangat dan


melaksanakan tugas serta cukup

mampu mengambil keputusan


61 – 75 Cukup

4 Kurang bertindak tegas dan terkadang memihak, kurang mampu

memberikan teladan yang baik,

kurang mampu menggerakkan tim


tinggi, serta kurang mampu

menggugah semangat dan


melaksanakan tugas serta kurang

mampu mengambil keputusan


51 – 60 Kurang

5 Tidak pernah mampu bertindak

tegas dan memihak, tidak

memberikan teladan yang baik, tidak mampu menggerakkan tim


tinggi, tidak mampu menggugah

semangat dan menggerakkan

bawahan dalam melaksanakan tugas

serta tidak mampu mengambil

keputusan dengan dengan cepat dan

tepat.

50 ke bawah Buruk


IDENTITAS TENAGA KEPENDIDIKAN

UNIT KERJA:

BAGIAN :

Nama:

Jabatan:

Penilai :

Jabatan:

NILAI AKHIR

#DIV/0!


I. DISIPLIN (30%)

Nilai Disiplin (rata-rata 3 aspek) #DIV/0!

Nilai

1 Kehadiran (20%)

#DIV/0!

Jumlah Kehadiran: 0 hari x 2 point = 0 point

Ijin: 0 kali x -1 point = 0 point

Sakit tanpa

ket.dokter: 0 kali x -1 point = 0 point

Mangkir: 0 kali x -3 point = 0 point

Sub Total:

0 point

Terlambat: 0 kali x -0,5 point = 0 point

Total point kehadiran:

0 point = x

Jumlah total hari

(cuti & sakit dg ket. dokter)

kerja 1 periode: 0 hari x 2 point =

0

point =

y dihitung sebagai kehadiran)

Persentase kehadiran:

x / y x 100 % = #DIV/0! % Nilai #DIV/0!

% Score

% Score

100 10

79 - 65 5

99 - 90 8

64 - 50 2

89 - 80 6

< 50 0

Nilai


2

Busana/Penampilan

(5%):

#DIV/0!

Nilai

Nilai:

Kebersihan diri

Selalu sesuai standar 10

Kerapihan Penampilan

Sering sesuai standar 8

Kelengkapan

Seragam

Kadang2 sesuai standar 5

Jarang sesuai standar 0

Nilai

#DIV/0! (rata-rata)

3 Kebersihan/kerapihan ruangan kerja (5%)

Nilai

#DIV/0!

Nilai

Nilai:

Kebersihan alat/ruang kerja

Diatas standar 10

Ruang/alat kerja diatur rapi

Sesuai standar 5

Merawat sarana kerja secara teratur

Di bawah standar 2

Nilai

#DIV/0! (rata-rata)


II.Kompetensi Umum (35%)

Nilai 0

Petunjuk Pengisian:

1. Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Nilai', yang berwarna abu-abu.

Pilihan nilai adalah 1 atau 5 atau 10, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain.

2. Nilai dari tiap point dirata-rata dan dikalikan bobot, untuk mendapatkan nilai untuk setiap kompetensi

3. Seluruh Nilai kompetensi dijumlahkan untuk mendapatkan Nilai Kompetensi Umum

Kategori Score

Perlu Dikembangkan 1

Sesuai

5

Melebihi 10

KOMPETENSI SCORE

1 INTEGRITAS (3%)

Tingkat kejujuran dan kepedulian tenaga kependidikan atas keberhasilan unit /organisasi kerjanya dengan menerapkan SOP, serta komitmen untuk menerapkan prinsip-prinsip moral di dalam pekerjaannya.

0

σ Mampu bertindak secara konsisten sesuai standart minimal aturan dan target yang berlaku 0

σ

Berusaha mengaplikasi rumusan nilai persyarikatan baik kepada diri sendiri, rekan kerja ataupun pengguna layanan

0

σ Mampu mempertanggungjawabkan kesalahan yang telah dilakukannya 0


2 KERJA SAMA (3%)

Kemampuan untuk merencanakan dan melakukan pekerjaan bersama dengan orang atau kelompok lain, sekaligus kemampuan untuk menjadi bagian kelompok dalam melaksanakan tugas.

0

σ Mampu memberikan feedback (masukan) kepada team kerjanya. 0

σ Mampu mengekspresikan gagasannya secara konstruktif 0

σ Mampu menunjukkan partisipasi aktif dalam kerja team 0

σ Mampu menjalin silaturahim serta menciptakan hubungan yang baik dengan orang lain di luar kelompoknya 0

3 ORIENTASI TERHADAP PELAYANANPENGGUNA LAYANAN / REKAN KERJA (3%)

Kemampuan untuk membantu atau melayani Konsumen, baik Konsumen dalam arti sesungguhnya maupun rekan pemakai

hasil kerja karyawan. 0

σ Mampu memberikan pelayanan yang baik kepada konsumen / calon konsumen melebihi standart minimal 0

σ Mampu menunjukkan keinginan untuk menggali dan mengidentifikasi kebutuhan konsumen / calon konsumen 0

σ Mampu menunjukkan kesungguhan dalam menanggapi pertanyaan atau permintaan konsumen / calon konsumen 0

σ

Mampu memberikan tanggapan yang relevan dan mudah dimengerti atas permintaan konsumen / calon konsumen

0

4 ORIENTASI TERHADAP PENCAPAIAN TARGET (3%)

Tingkat komitmen dan kepercayaan diri pada apa yang dikerjakan dengan menetapkan target yang tinggi baik bagi diri

sendiri maupun orang lain atau bawahan yang menimbulkan dorongan untuk selalu meningkatkan usaha serta daya juang

dalam menyelesaikannya, terutama di saat berhadapan dengan situasi sulit atau menantang. 0


σ Mampu menetapkan target kerjanya secara pribadi. 0

σ Mampu berusaha memenuhi target kerja pribadi yang telah ditetapkan 0

σ Mampu aktif mencari masukan untuk untuk mengembangkan performa kerja dirinya 0

σ Mampu memanfaatkan pengalaman masa lalunya untuk meningkatkan kualitas kerjanya 0

5 INISIATIF & KREATIF (4%)

Kemampuan untuk membuat gagasan-gagasan baru melalui pendekatan dan perspektif baru, serta kemampuan untuk mengkoordinasikannya secara kreatif untuk memperbaiki dan meningkatkan kinerja, serta untuk mengantisipasi masalah

yang kemungkinan akan muncul 0

σ Mampu memahami standar kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan atau unit kerjanya 0

σ Mampu menunjukkan keingintahuan yang tinggi terhadap pekerjaan yang belum dikuasainya 0

σ Mampu mengaplikasikan pengetahuan yang didapat untuk meningkatkan performa kerja 0

σ Mampu menunjukkan usaha yang konsisten untuk mengatasi masalah yang muncul 0

6 PROFESSIONALISME (4%)

Dorongan untuk bekerja dengan penuh tanggung jawab dan untuk memastikan penyelesaian tugas baik secara kualitas

maupun kuantitas terutama berhubungan dengan pengaturan kerja, instruksi, informasi, data dan persoalan di tempat kerja. 0

σ Mampu menjelaskan tujuan dan target kerja di wilayah kerjanya secara jelas 0

σ Mampu mempertanggung jawabkan pekerjaan yang menjadi tugasnya 0

σ Mampu mengatasi tugas sulit yang dihadapinya secara efektif 0


σ Mampu untuk tidak menyalahkan dan atau mengungkap keburukan rekan kerja kepada kelompok lainnya 0

7 KEMAMPUAN MENGANALISA (3%)

Kemampun berfikir analitis-konseptual secara optimal dalam mengatasi isu, tantangan dan peluang yang muncul melalui

proses identifikasi masalah, analisa masalah, dan sintesa berdasarkan perspektif yang menyeluruh dan komprehensif. 0

σ Mampu mengumpulkan berbagai informasi dari berbagai sumber yang terkait dengan persoalan yang dihadapi 0

σ Mampu mengetahui hubungan antara beberapa bagian atau sebab-akibat suatu masalah secara runtut dan logis 0

σ Mampu mengenali adanya masalah yang berada di tempat kerjanya 0

σ Mampu fokus pada hal-hal penting dan kritis dalam pekerjaannya 0

8 KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI (3%)

Kemampuan menyampaikan dan menerima pesan dari dan ke orang lain atau kelompok lain secara jelas dan terbuka,

verbal maupun non verbal, lisan maupun tulisan, serta mampu meyakinkan pihak lain atas pesan tersebut. 0

σ Mampu mempresentasikan kepada kelompok misi dan tujuan bersama secara jelas 0

σ Mampu membuat dokumen-dokumen informal untuk menjamin komunikasi internal 0

σ

Mampu berkonsentrasi dan mendengarkan dengan baik tanpa memotong pembicaraan pihak lain, untuk menghadapi dan menghindari masalah

0

σ Mampu menggunakan komunikasi non verbal (misalnya: dengan bahasa tubuh, kontak mata, dll) bila diperlukan 0

9 ORGANIZATIONAL AWARENESS (3%)


Kemampuan untuk memahami struktur baik formal maupun informal organisasi, batasan, maupun masalah-masalah dan

peluang di dalam organisasi. 0

σ Mampu memahami peraturan dasar, khususnya yg berkaitan dengan hak dan kewajibannya sebagai karyawan 0

σ Mampu menjelaskan struktur formal di Unit Kerja dan/ atau UM Surabaya 0

σ

Mampu memanfaatkan struktur formal di Unit Kerja dan/ atau UM Surabaya untuk mendukung aktivitas kerjanya (misalnya dengan mengetahui alur perintah otoritas setiap posisi).

0

σ Mampu memahami SOP (Standart Operating Procedure) terhadap aktivitas pekerjaan yang dilakukannya 0

10 KEMAMPUAN MANGERIAL (3%)

Kemampuan menyusun rencana secara komprehensif, realistis, dan efektif untuk mencapai tujuan, mengimplementasikan

secara efisien, serta mengembangkan sistem dan proses yang digunakan. 0

σ Mampu mengorganisir dan memodifikasi tugas rutin secara efektif 0

σ Mampu menuliskan rencana kerja individual berdasarkan job desc dan kebutuhan kelompok kerja 0

σ Mampu memonitor proses pekerjaan secara rutin 0

σ Mampu mengukur progres/perkembangan kerja harian/mingguan 0

11 KEMAMPUAN INTERPERSONAL (3%)

Kemampuan berinteraksi dengan orang atau kelompok kerja secara baik dan terbuka, memahami berbagai perbedaan yang

ada, mampu mengelola dan menyelesaikan konflik yang timbul 0

σ Mampu mengenal baik emosi maupun isi yang disampaikan orang lain dengan baik 0


σ Mampu menjalin kerjasama formal di lingkungan kerjanya untuk membantu terlaksananya aktivitas. 0

σ Mampu menjalin kerjasama formal di lingkungan kerjanya untuk menciptakan suatu peluang yang lebih baik 0


III Teknikal Skill (35%)

NILAI:

0

Petunjuk Pengisian:

1. Beri nilai kepada setiap indikator kompetensi dan tuliskan pada kolom 'Nilai', yang berwarna abu-abu.

Pilihan nilai adalah 1 atau 5 atau 10, sesuai kategori di bawah. Jangan mengisi dengan angka lain.

2. Nilai dari tiap point dirata-rata dan dikalikan bobot, untuk mendapatkan nilai untuk setiap kompetensi

3. Seluruh Nilai kompetensi dijumlahkan untuk mendapatkan Nilai Kompetensi Teknikal

Kategori Score

Perlu Dikembangkan 1

Sesuai

5

Melebihi 10

KOMPETENSI SCORE

1 FINANSIAL

Kemampuan untuk mengelola target, pelaksanaan pekerjaan secara maksimal dengan menggunakan budget yang

seefisien mungkin 0

σ

Mampu menganalisa data estimasi di wilayah kerjanya untuk mengeliminasi kemungkinan terjadinya

kesalahan. 0

σ

Mampu menganalisa data-data sesuai pekerjaan dalam bagiannya untuk kepentingan pencapaian target dan

melakukan program-program efisiensi di wilayah kerjanya 0

2 ADMINISTRASI


Kemampuan untuk mengelola wilayah kerjanya berhubungan dengan penambahan dana yang telah ditentukan.

0

σ Mampu mengontrol proses kegiatan administrasi di wilayah kerjanya (misalnya: penggunaan ATK). 0

σ Mampu mengidentifikasi berbagai hambatan dalam proses transfer data ke komputer. 0

σ

Mampu mengontrol setiap pembuatan Proposal, laporan dll. Dengan baik sesuai dengan spesifikasi di

wilayah kerjanya. 0

σ Mampu mengecek kebenaran proses data administrasi di wilayah kerjanya dengan baik. 0

σ Mampu memonitor pengecekan dana & pengeluaran 0

σ Mampu mengecek kelengkapan berbagai laporan yang diperlukan di wilayah kerjanya. 0

3 ASSET

Kemampuan untuk menggunakan dan memaksimalkan berbagai bentuk peralatan yang berada di wilayah kerjanya guna

mendukung efektifitas kerja. 0

σ

Mampu mengoperasikan berbagai program komputerisasi untuk kelancaran operasional di wilayah kerjanya

dengan baik (misalnya: word, excel. dll). 0

pedoman penilaian rekam jejak kinerja dosen dan tenaga ...kb.um-surabaya.ac.id/assets/pedoman...

Documents