pedoman penggunaan aplikasi perpustakaan untuk tenaga pengelola

Download Pedoman penggunaan aplikasi perpustakaan untuk tenaga pengelola

Post on 19-Jun-2015

264 views

Category:

Education

12 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

SLiMS

TRANSCRIPT

  • 1. P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i tPage 1P e d o m a n P e n g g u n a a n A p l i k a s i P e r p u s t a k a a n K h u s u s P P K SPEDOMAN PENGGUNAAN APLIKASI PERPUSTAKAAN UNTUK TENAGA PENGELOLAPERPUSTAKAAN KHUSUS PUSAT PENELITIAN KELAPA SAWIT (PPKS)(BERDASARKAN SLIMS VERSI 5 (CODE NAME MERANTI))Disusun oleh M. Harfano Arr, S. Sos(Pustakawan PPKS)I. PengantarPedoman ini disusun untuk mempermudah, menyeragamkan, dan memperkecil kemungkinan kesalahan dalam pelaksanaan pemasukan data oleh tenaga pengelola Perpustakaan Khusus PPKS. Dengan adanya pedoman ini dapat dilakukan perbaikan terhadap segala kesalahan pemasukan data yang telah terjadi.II. Halaman Login.Pada halaman login, tenaga pengelola harus memiliki akun untuk dapat masuk dan menjalankan aplikasi perpustakaan. Terdapat 3 isian pada halaman login, yaitu :1. Username.(Wajib)2. Password. (Wajib)3. Captcha. (Pilihan)Kesalahan pengisian pada salah satunya akan menyebabkan akun tidak dapat dibuka. Harap data akun disimpan, dan jangan lupa logout setelah selesai memasukkan data.123

2. P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i tPage 2P e d o m a n P e n g g u n a a n A p l i k a s i P e r p u s t a k a a n K h u s u s P P K SIII. Pemakaian Aplikasi1. Halaman/Tab Depan (Home).Halaman ini adalah tampilan awal dari aplikasi perpustakaan untuk tenaga pengelola perpustakaan. Pada halaman ini terdapat 7 halaman/tab yang jika dipilih akan menampilkan halaman baru :1. Home.2. OPAC.3. Bibliography.4. Circulation.5. Membership.6. Serial Control.7. Logout.Untuk diketahui bahwa tidak semua akun memiliki halaman/tab seperti keterangan di atas.1. Akun untuk memasukkan data memiliki halaman/tab Home, OPAC, Bibliography, Serial Control, dan Logout.2. Akun untuk keanggotaan memiliki halaman/tab Home, OPAC, dan Membership.3. Akun untuk peminjaman memiliki halaman/tab Home, OPAC, dan Circulation.4. Akun pustakawan memiliki halaman/tab yang lengkap.Pada menu Change User Profile akan memungkinkan nama dan password akun untuk dirubah, tetapi diwajibkan untuk tetap memakai nama dan password yang telah di berikan pustakawan.7564231 3. P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i tPage 3P e d o m a n P e n g g u n a a n A p l i k a s i P e r p u s t a k a a n K h u s u s P P K S2. Halaman/Tab OPAC.Pemilihan pada halaman/tab ini akan menampilkan Online Public Access Catalogue (OPAC) pada jendela baru. Dapat dilihat penjelasan tentang OPAC pada bagian III.3. Halaman/Tab Bibliography.Untuk masuk ke halaman Bibliography yaitu dengan memilih halaman/tab Bibliography. 4. P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i tPage 4P e d o m a n P e n g g u n a a n A p l i k a s i P e r p u s t a k a a n K h u s u s P P K SDalam halaman/tab Bibliography didapat beberapa menu, yaitu :1. Bibliographic List.Untuk melihat daftar koleksi yang telah dimasukkan datanya.2. Add New Bibliography. (Lihat penjabaran pada hal. 5)Untuk menambah data koleksi.3. Item List.Untuk melihat eksemplar yang telah dimasukkan datanya.4. Checkout Items.Untuk melihat data koleksi yang dipinjam.5. Z39.50 SRU.Untuk mengetahui koleksi pada pangkalan data yang mendukung protokol Z39.50. (tidak dianjurkan untuk menggunakan menu ini untuk menghindari kemungkinan penambahan data koleksi tanpa diketahui pustakawan).6. Z39.50 Service.Layanan tambahan untuk pertukaran data. Layanan ini tidak diaktifkan. (tidak dianjurkan untuk menggunakan menu ini untuk menghindari kemungkinan penambahan data koleksi tanpa diketahui pustakawan).7. P2P Service.Untuk pertukaran data sesama pengguna aplikasi SLIMS. (kepada tenaga pengelola perpustakaan tidak dianjurkan untuk menggunakan menu ini untuk menghindari kemungkinan penambahan data koleksi tanpa diketahui pustakawan).8. Labels Printing.Untuk mencetak label punggung buku yang berisi informasi nomor panggil dan nomor induk buku.9. Item Barcodes Printing.Untuk mencetak kode batang (barcode) yang berisikan nomor induk buku.10. Catalog Printing.Untuk mencetak kartu katalog yang berisikan deskripsi koleksi yang telah dimasukkan datanya ke aplikasi.11. MARC Import.Untuk memasukkan data dengan menggunakan fasilitas MARC.123456789101112131415 5. P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i tPage 5P e d o m a n P e n g g u n a a n A p l i k a s i P e r p u s t a k a a n K h u s u s P P K S12. Data Export.Untuk penyimpanan data koleksi. (digunakan oleh pustakawan)13. Data Import.Untuk memasukkan data koleksi secara massal. (digunakan oleh pustakawan)14. Item Export.Untuk penyimpanan eksemplar/item koleksi. (digunakan oleh pustakawan)15. Item Import.Untuk memasukkan eksemplar/item koleksi secara massal. (digunakan oleh pustakawan)Diantara 15 menu pada halaman/tab Bibliography, menu 2. Add New Bibliography adalah menu yang berfungsi untuk menambah data koleksi dan eksemplar koleksi yang dimiliki yang penting untuk dipahami tenaga pengelola Perpustakaan PPKS. Proses pemasukkan data pada menu ini harus dilakukan dengan data yang lengkap dan teliti. Kesalahan dalam pemasukkan data akan menyebabkan kesalahan pada saat dilakukan temu balik koleksi. Berikut adalah sub menu yang terdapat di dalam menu 2. Add New Bibliography :1. Title. (Wajib diisi)Pada bagian ini diisikan dengan judul koleksi (buku/majalah/jurnal) seperti yang didapat pada judul.Contoh :a. Judul yang harus diketikkan adalah Investigations on Oil Palmb. Judul yang harus diketikkan adalah Agritech Jurnal Teknologi Pertanian Volume 33 No. 2 Mei 2013c. Judul yang harus diketikkan adalah Time September 9 2013 Vol. 182 No. IId. Judul yang harus diketikkan adalah Publikasi Elektronis Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Tahun 2003e. Judul yang harus diketikkan adalah Jurnal Penelitian Kelapa Sawit Volume 17 No. 2 Agustus 2009 6. P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i tPage 6P e d o m a n P e n g g u n a a n A p l i k a s i P e r p u s t a k a a n K h u s u s P P K SBerikut ini tampilan Add New Bibliography.123456789101112131415161718192021222324 7. P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i tPage 7P e d o m a n P e n g g u n a a n A p l i k a s i P e r p u s t a k a a n K h u s u s P P K S2. Statement of Responsibility. (Disesuaikan dengan kebutuhan)Diisi dengan pernyataan pertanggung jawaban berupa siapa penulis, organisasi, atau penerbit.3. Edition. (Wajib diisi)Diisi dengan keterangan edisi atau cetakan.Contoh : Pada majalah dapat disikan dengan angka 1 yang memberi keterangan bahwa majalah tersebut merupakan cetakan 1. Tetapi untuk koleksi berupa buku harus diperhatikan keterangan cetakan pada halaman judul. Jika terdapat urutan cetakan seperti 10 9 8 7 6 5 4 maka cetakan yang digunakan adalah angka paling rendah yaitu 4.4. Specific Detail Info. (Disesuaikan dengan kebutuhan)Diisi dengan keterangan jika koleksi memiliki bahan tambahan seperti peta atau CD.5. Item(s) code batch generator. (Disesuaikan dengan kebutuhan)Digunakan untuk menambah item/eksemplar koleksi yang datang dalam jumlah banyak. Contoh jika pada Pattern dimasukkan kode M1300 lalu pada From diisi 1 dan To diisi 10 maka akan menghasilkan kode M13001, M13002, M13003M130010.6. Author(s). (Wajib diisi)Diisi dengan nama penulis ataupun institusi. Setelah diklik Add Author maka akan muncul pop-up windows berikut inia. Pada bagian Author Name diisikan dengan nama pengarang tanpa menggunakan title/gelar dan tidak perlu dibalik dan pada kolom pilihan pertama dipilih Personal Name lalu pada kolom pilihan kedua disesuaikan apakah penulis merupakan penulis utama (Primary Author) atau penulis ke-2, ke-3 dan seterusnya (Additional Author). 8. P u s a t P e n e l i t i a n K e l a p a S a w i tPage 8P e d o m a n P e n g g u n a a n A p l i k a s i P e r p u s t a k a a n K h u s u s P P K Sb. Jika terdapat nama editor, yang menggambar, penerjemah, dan kontributor maka pada kolom pilihan pertama dipilih Personal Name dan pada pilihan kolom kedua disesuaikan perannya Editor, illustrator, Translator atau Contributor.c. Pilihan pada kolom pertama berupa Organizational Body jika penulis adalah institusi, maka pada pilihan kolom kedua dipilih Primary Author. Contoh pada prosiding berikut- Pada Title dituliskan Prosiding Pertemuan Teknis Kelapa Sawit Tahun 2011 Batam, 4-6 Oktober 2011- Untuk Author Name diisikan Pusat Penelitian Kelapa Sawit (PPKS) sebagai institusi yang menyelenggarakan, pada kolom pilihanpertama dipilih Organizational Body, dan pada kolom kedua dipilih Primary Author.- Jika terdapat editor maka ditambahkan lagi pada bagian Author Name diisikan nama editor, pada kolom pilihan pertama dipilih Personal Name, dan pada kolom kedua dipilih Editor.- Wajib dimasukkan penulis artikel yang terdapat di dalamnya, pada bagian Author Name diisikan nama penulis, pada kolom pilihan pertama dipilih Personal Name, dan pada kolom kedua dipilih Author of Article.- Penulis artikel yang lebih dari 1 harus dipisahkan pemasukkan datanya, tidak menggunakan kata hubung dan ataupun karakter &. Contoh pada artikel dengan judul Pengaruh Penjarangan Pada Penanaman Populasi Tinggi untuk Meningkatkan Produktivitas Awal Beberapa Varietas Kelapa Sawit yang ditulis oleh Iman Yani Harahap, Eka Listia, dan Taufiq Caesar Hidayat, maka nama para penulis bukan dimasukkan secara bergandengan tetapi dimasukkan satu per satu tanpa gelar dan hindarkan penggunaan singkatan (untuk nama peneliti dari PPKS digunakan nama lengkap tanpa singkatan dan gelar). Hal yang sama diterapkan pada jurnal dan majalah.d. Pilihan pada kolom pertama berupa Conference jika satu karya dihasilkan dari satu kegiatan seperti konferensi, seminar, atau pelatihan (workshop), sehingga terdapat satu kepanitiaan gabungan di antara beberapa institusi dengan menggunakan nama tertentu.e. Pada koleksi berupa jurnal dan majalah maka perlu diperhatikan siapa penanggung jawab penerbitan, pimpinan umum, dan pemimpin redaksi. Contoh pada Jurnal Penelitian Kelapa Sawit nama Ketua Dewan Redaksi dimasukkan dalam Author Name dan pada kolom pilihan pertam

Recommended

View more >