pedoman mutu-lubuk buaya

Upload: serly

Post on 01-Mar-2018

245 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    1/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    HALAMAN PENGESAHAN

    No. Bagian : A No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    HALAMAN PENGESAHAN

    S%a%"s

    No Salinan

    Jabatan Tanda Tangan

    Dibuat oleh Pengendali Dokumen

    Diperiksa oleh Wakil Manajemen

    Disetujui oleh Kepala Puskesmas

    Isi Do!"&en ini se$en"*n+a &e"$a!an a*asia ,an %i,a! 'ole* ,i$e'an+a! 'ai!se'agian &a"$"n sel""*n+a !e$a,a $i*a! lain %an$a i-in ,ai PUSKESMAS LUBUK BUAYAKOTA PADANG.

    Halaman : 1 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    2/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    DATAR DISTRIBUSI DOKUMEN

    No. Bagian : B No. Revisi : 00 Tgl. Bela!" :

    DATAR DISTRIBUSI DOKUMEN

    NO. NOMOR SALINAN /ABATAN

    # 0# Ke$ala P"s!es&as

    ( 0(a!il Mana1e&en 2 Koo,ina%oTU

    3 03 Koo,ian%o UKP

    4 04 Koo,ina%o UKM

    ) 0) Koo,ina%o UGD

    5 05 Koo,ina%o Klini! Besalin

    Halaman : dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    3/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    DATAR ISI

    No. Bagian : 6 No. Revisi : 00 Tgl. Bela!" :

    Bagia

    n/","l

    No.

    RevTgl. Bela!"

    ! Halaman Pengesahan "" 1" #eptember

    "1$

    % Da&tar Distribusi Dokumen "" 1" #eptember

    "1$

    ' Da&tar (si "" 1" #eptember

    "1$

    D #tatus Tinjauan Pedoman Mutu "" 1" #eptember

    "1$

    ) #tatus *e+isi %agian "" 1" #eptember

    "1$

    , Pro-l Perusahaan "" 1" #eptember

    "1$

    . #truktur /rganisasi "" 1" #eptember

    "1$

    H Kebijakan Mutu dan #asaran Mutu "" 1" #eptember

    "1$

    10" Tujuan dan *uang ingkup "" 1" #eptember

    "1$

    0" !2uan 3ormati& "" 1" #eptember

    "1$

    0" (stilah dan De-nisi "" 1" #eptember

    "1$

    40" #istem Manajemen Mutu "" 1" #eptember

    "1$

    $0" Tanggung Ja5ab Manajemen "" 1" #eptember

    "1$

    Halaman : dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    4/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    DATAR ISI

    No. Bagian : 6 No. Revisi : 00 Tgl. Bela!" :

    60" #umber Daa "" 1" #eptember

    "1$

    70" *ealisasi Produk "" 1" #eptember

    "1$

    80" Pengukuran9 !naisa dan Peningkatan "" 1" #eptember

    "1$

    0" (nteraksi Proses "" 1" #eptember

    "1$

    1"0" *e&erensi #ilang "" 1" #eptember

    "1$

    110" Tugas dan Tanggung Ja5ab "" 1" #eptember

    "1$

    Halaman : 4 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    5/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    STATUS TIN/AUAN PEDOMAN MUTU

    No. Bagian : D No. Revisi : 00 Tgl. Bela!" :

    o0*en2ana Tanggal

    TinjauanTanggal Tinjauan Hasil Tinjauan

    1 " #eptember"16

    Halaman : $ dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    6/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    STATUS RE7ISI BAGIAN

    No. Bagian : E No. Revisi : 00 Tgl. Bela!" :

    3o0%agia

    n

    3o0*e+isi

    Tanggal ;raian *e+isiDisetujui

    /leh

    Halaman : 6 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    7/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    PROIL PERUSAHAAN

    No. Bagian : No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    A. SE/ARAH PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    Puskesmas ubuk %uaa adalah Puskesmas ang terletak di Jl0 !dinegoro

    KM 1$ Ke2amatan Koto Tangah0 Puskesmas ubuk %uaa didirikan pada

    Tahun 176 dan pada 5aktu berdirina Puskesmas ubuk %uaa adalah

    berupa Puskesmas *a5atan dengan 5ilaah kerja 7 kelurahan9 dan pada

    5aktu itu Puskesmas Pembantu berjumlah 6 masih merupakan bagian dari

    Wilaah Puskesmas ubuk %uaa3amun dengan seiringna perkembangan Kota Padang Pada Tahun 18"

    Puskesmas ubuk %uaa ditingkatkan statusna menjadi Puskesmas (nduk

    dengan 5ilaah kerja :

    a0 Kelurahan ubuk %uaa

    b0 Kelurahan %atang Kabung .anting

    20 Kelurahan Pasie 3an Tigo

    d0 Kelurahan %ungo Pasang

    e0 Kelurahan Parupuak Tabing

    &0 Kelurahan Dadok Tunggul Hitam

    g0 Kelurahan Padang #arai

    Dalam menjalankan peran dan &ungsi sebagai Puskesmas (nduk9 Puskesmas

    ubuk %uaa mempunai 7 Puskesmas Pembantu

    b0 Pustu %ungo Pasang =didirikan Tahun "">

    20 Pustu Pasie 3an Tigo =didirikan Tahun 1>

    d0 Pustu Tabing =didirikan Tahun 188>

    e0 Pustu Padang #arai =didirikan Tahun 17>

    &0 Pustu Tunggul Hitam =didirikan Tahun ""7>

    g0 Pustu Pasir Putih =didirikan Tahun ""8>

    3amun Pada Tahun "1 Terjadi lagi Pemekaran Wilaah di Kota Padang

    dan Puskesmas ubuk %uaa juga terkena imbas dari pemekaran 5ilaah

    tersebut sehingga 5ilaah kerja Puskesmas ubuk %uaa hingga saat iniadalah :

    Halaman : 7 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    8/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    PROIL PERUSAHAAN

    No. Bagian : No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    a0 Kelurahan ubuk %uaa

    b0 Kelurahan %atang Kabung .anting

    20 Kelurahan Pasie 3an Tigo

    d0 Kelurahan %ungo Pasang

    e0 Kelurahan Parupuak Tabing

    &0 Kelurahan Dadok Tunggul Hitam

    Puskesmas ubuk %uaa masih mempunai 7 Pustu aitu :

    a0 Pustu .antiang =didirikan Tahun 186>

    b0 Pustu %ungo Pasang =didirikan Tahun "">

    20 Pustu Pasie 3an Tigo =didirikan Tahun 1>

    d0 Pustu Tabing =didirikan Tahun 188>

    e0 Pustu Tunggul Hitam =didirikan Tahun ""7>

    &0 Pustu Pasir Putih =didirikan Tahun ""8>

    g0 Pustu %atang Kabung .anting =?atar> =didirikan Tahun "1$>

    Dalam melaksanakan kegiatanna puskesmas ubuk %uaa mempunai

    enam Poskeskel =Pos Kesehatan Kelurahan> aitu :

    a0 Poskeskel Kelurahan ubuk %uaa

    b0 Poskeskel %atang Kabung .anting

    20 Poskeskel Kelurahan Pasia 3an Tigo

    d0 Poskeskel Kelurahan %ungo Pasang

    e0 Poskeskel Kelurahan Parupuak Tabing

    &0 Poskeskel Kelurahan Dadok Tunggul Hitam

    #ebagai puskesmas besarna tari& pelaanan menga2u pada #K Walikota

    Padang no $ tahun "" tentang pelaanan gratis di Puskesmas Kota

    Padang0

    B.PROIL ILAYAH

    Halaman : 8 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    9/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    PROIL PERUSAHAAN

    No. Bagian : No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    Puskesmas ubuk %uaa terletak di Jalan !dinegoro KM 1$ ang

    merupakan jalan raa Padang @ %ukittinggi dengan transportasi umum ang

    lan2ar0 Posisi Puskesmas ang sangat strategis berada di pinggir jalan raa

    dan dikelilingi oleh berbagai ma2am komplek Perumahan9 sehingga

    memudahkan akses pasien untuk mendapatkan pelaanan kesehatan ang

    diberikan0

    uas 5ilaah puskesmas $91KM2ang tersebar di enam kelurahan aitu :

    10 Kelurahan ubuk %uaaA

    0 %atang Kabung .antingA

    0 Pasia 3an TigoA

    40 %ungo PasangA

    $0 Parupuk Tabing

    60 Tunggul Hitam

    Mata pen2arian penduduk di 5ilaah kerja Puskesmas ubuk %uaa adalah

    berdagang9 bertani9 nelaan9 P3# dan T3(BP/*(0 #ebagian besar pendudukberasal dari suku Minang dan beragama (slam0

    Halaman : dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    10/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    PROIL PERUSAHAAN

    No. Bagian : No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    6.PROIL PUSKESMAS

    Puskesmas ubuk %uaa berdiri tahun 176 dengan luas 5ilaah kerja

    $01km0 Dalam menelenggarakan pelaanan dilakukan dengan upaa

    kesehatan perorangan dan kesehatan masarakat0 ;paa kesehatan angdi selenggarakan oleh Puskesmas ubuk %uaa aitu :

    U$a+a Kese*a%an Peoangan U$a+a Kese*a%an Mas+aa!a%

    Pelaanan Pemeriksaan ;mum a. Essensial

    Pelaanan Kesehatan .igi dan Mulut Pelaanan Promosi Kesehatan

    termasuk ;K#

    Pelaanan K(!@K% ang bersi&at ;KP Pelaanan Kesehatan ingkungan

    Pelaanan .a5at Darurat Pelaanan K(!@K% ang bersi&at ;KM

    Pelaanan .iCi ang bersi&at ;KP Pelaanan .iCi ang bersi&at ;KM

    Pelaanan Persalinan Pelaanan Pen2egahan dan

    Pengendalian PenakitPelaanan *a5at (nap untuk

    Puskesmas ang menediakan

    Pelaanan *a5at (nap

    Pelaanan Kepera5atan Kesehatan

    Masarakat

    Pelaanan Ke&armasian '. Penge&'angan

    Pelaanan aboratorium Pelaanan Kesehatan Ji5a

    Pelaanan Kesehatan .igi

    Masarakat

    Pelaanan Kesehatan Tradisional

    Komplementer

    Pelaanan Kesehatan /lahraga

    Pelaanan Kesehatan (ndera

    Pelaanan Kesehatan ansia

    Pelaanan Kesehatan Kerja

    Pelaanan Kesehatan lainna

    Kegiatan dilaksanakan di dalam maupun diluar gedung Puskesmas ubuk

    %uaa0

    Halaman : 1" dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    11/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    PROIL PERUSAHAAN

    No. Bagian : No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    Saana ,an Pasaana

    Dari a5al tahun diberdirina Puskesmas ubuk %uaa Kota Padang hingga

    saat ini9 Puskesmas terus berkembang dengan melengkapi sarana dan

    prasarana Puskesmas0 Hingga saat ini sarana dan prasaran ang dimiliki

    Puskesmas ubuk %uaa adalah sebagai berikut A

    10 .edung ang representati+e dan didukung dengan 7 buah Puskesmas

    PembantuA0 !mbulan2e 4 jamA0 ;#. dimensiA40 )K.A$0 Pemeriksaan H(A60 Pemeriksaan (M#A70 !kupresureA80 #antun ansia =Pelaanan khusus untuk lansia>A0 Pelaanan khusus untuk hipertensi dan diabetes mellitusA1"0 *uang aktasiA110 *uang Konsultasi .iCi0

    D. ISU 8 ISU STRATEGIS PELAYANAN PUSKESMAS

    (ndeks Pembangunan Manusia =(PM> Kota Padang berdasarkan data %P#

    Kota Padang tahun "1 sebesar 7606E 0 ;ntuk menaikkan (PM sebagai

    indikator keberhasilan pembangunan kesejahteraan rakat9 Pemerintah

    Kota Padang bertekat membenahi kebijakan maupun program@program di

    bidang kesehatan0 #alah satuna dengan meningkatkan pelaanan

    kesehatan di puskesmas dengan menerapkan Puskesmas ubuk %uaa dari

    PPK %;D bertahap menjadi PPK %;D =Pola Pengelolaan Keuangan %adan

    aanan ;mum Daerah> penuh pada tahun "160 3amun usaha itu juga

    tidak lepas dari peran serta masarakat dan pemerintah daerah sebagai

    pemilik puskesmas0

    Peran pihak s5asta dalam pelaanan kesehatan sangat penting0 Klinik

    s5asta di samping sebagai mitra bagi pemerintah daerah sekaligus juga

    sebagai pesaing bagi pemerintah daerah0 !pabila prestasi puskesmas

    pemerintah sampai di ba5ah klinik s5asta9 maka hal itu menunjukkan

    puskesmas kurang berhasil dalam menjalankan misina0

    ;saha puskesmas akan semakin ketat dalam persaingan9 bukan hanapelaku usaha nasional tapi juga asing akan berebut pasar di (ndonesia0

    Halaman : 11 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    12/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    PROIL PERUSAHAAN

    No. Bagian : No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    Persaingan ini tentu saja bukan sekedar mengenai jumlah pelaku usaha

    ang akan masuk9 namun juga tentang kemajuan teknologi9 kualitas #DM

    hingga strategi pemasaran ang akan dipertarungkan untuk

    memperebutkan pasar potensial masarakat kelas ekonomi menengah ke

    atas0

    Puskesmas ubuk %uaa ang terus berbenah untuk memberikan

    pelaanan terbaik9 dengan terus melengkapi sarana dan prasarana9

    meningkatkan kualitas pelaanan #DM0 Dengan lokasi strategis Puskesmasang sangat mudah untuk diakses masarakat9 dengan berbagai upaa

    kesehatan essensial dan upaa pengembangan0

    Daa tarik Puskesmas ubuk %uaa terhadap konsumen A

    No

    Seg&en Pasa Da+a %ai! +ang ,i%a9a!an

    1 .ol0Masarakat ekonomiMenengah ke atas diKota Padang

    Pelaanan gratis

    Pelaanan 2epat9 ramah dan

    bermutu

    *uangan poliklinik naman danbersih .ol0Masarakat ekonomi

    Menengah ke atas diKota Padang

    Pelaanan .ratis

    okasi Puskesmas strategis

    !kses kendaraan umum lan2er

    Pasien uar kota Padang okasi strategis

    (.D 4 jam

    Pelaanan 2epat9 ramah dan

    bermutu

    Trend ang diminati pasar A

    No

    Ten +ang ,i&ina%i $asa'e!ai%an ,engan$ela+anan 1asa

    a!%o $eng"ng!i% %en, +ang,i&ina%i $asa

    1 .a5at Darurat Tenaga terampil

    Peralatan 2ukup

    okasi mudah dijangkau9 akses

    transportasi lan2ar .edung baru dan akses masuk

    ang baik Pelaanan 2epat dan tepat

    Halaman : 1 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    13/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    PROIL PERUSAHAAN

    No. Bagian : No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    !mbulan2e 4 jam

    Klinik %ersalin Tenaga terampil

    Peralatan 2ukup

    okasi mudah dijangkau9 akses

    transportasi lan2ar .edung baru dan akses masuk

    ang baik Pelaanan 2epat dan tepat

    !mbulan2e 4 jam Poliklinik umum Tenaga ahli relati+e lengkap

    Peralatan medis ang lengkap

    *uangan 2ukup naman dan

    bersih Pelaanan 2epat9 ramah dan

    bermutu4 Poliklinik .igi dan Mulut Tenaga ahli relati+e lengkap

    Peralatan medis ang lengkap

    *uangan 2ukup naman dan

    bersih Pelaanan 2epat9 ramah dan

    bermutu$ K(! dan K% Tenaga ahli relati+e lengkap

    Peralatan medis ang lengkap

    *uangan 2ukup naman dan

    bersih Pelaanan 2epat9 ramah dan

    bermutu6 aboratorium Pemeriksaan relati+e lengkap

    *uangan naman Pelaanan tepat 5aktu

    7 !potik /bat relati+e lengkap

    Pelaanan 2epat9 ramah dan

    bermutu Konseling obat

    8 Konsultasi .iCi dan #anitasi Tenaga ahli relati+e lengkap

    Media konsultasi relati+e

    lengkap *uangan naman dan bersih

    Pelaanan 2epat9 ramah danbermutu

    Halaman : 1 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    14/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    PROIL PERUSAHAAN

    No. Bagian : No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    E. PERNYATAAN 7ISI DAN MISI PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    #. 7ISI

    Dengan se&anga% Ke'esa&aan; Pi&a ,ala& Pela+anan

    Kese*a%an Men"1" Mas+aa!a% +ang 'e$ila!" *i,"$ 'esi*;

    se*a% ,an &en,a$a% $ela+anan +ang a,il ,an &ea%a

    PeningkatanKualitasPelaanan

    10 Melaksanakan #ur+e (KM#etiap 1Gsetahun

    0 Memproseskeluhanpasien 1 kali4 jam

    1""E

    8"E

    @ Kuesioner@ Hasil

    Kuesioner

    @ %uku keluhanpelanggan

    Penertiban suratmasuk dankeluar

    Tertibadministrasimaksimal 4jam sampai keangbersangkutan

    1""E

    @ %uku !gendasuratmasukBkeluar

    ;paaKesehatan

    Masarakat =;KM>

    Menelesaikan#eluruhKegiatan

    Programkesehatan

    Melaksanakanpelaanan dasarse2ara lengkapmenga2u pada

    kontakkunjunganpelaanan

    1""E@ aporankunjungan

    Memenuhiketepatanlaporan ke DinasKesehatansetiap bulan

    Menerahkanlaporan palinglambat tgl $setiap bulanberikutna

    1""E

    @ aporan%ulanan

    ;paaKesehata

    nPeroranga

    PeningkatanKualitas

    Pelaanan

    Pelaksanaanmenga2u pada

    kontakkunjungan

    1""E @ aporankunjungan

    Halaman : 1 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    22/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    KEBI/AKAN MUTU DAN SASARANMUTU

    No. Bagian : H No. Revisi : 00 Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e(0#)

    n=;KP>

    pelaanan

    Memenuhiketepatanlaporan ke DinasKesehatansetiap bulan

    Menerahkanlaporan palinglambat tgl $setiap bulanberikutna

    "E

    @ aporan%ulanan

    Klinik

    %ersalin

    Menigkatkan

    K5alitasPelaanan

    Pelaksanaan

    menga2ukepadakunjunganpelaanan

    1""E

    @ aporan

    bulanan K%

    ;.DMenigkatkanK5alitasPelaanan

    Pelaksanaanmenga2ukepadakunjunganpelaanan

    1""E@ aporan

    bulanan;.D

    Pa,ang; #0 Se$%e&'e (0#)

    KEPALA PUSKESMAS LUBUK BUAYA KOTA PADANG

    D. Si!"nia Ya%iNIP.#@503#((00504(03#

    Halaman : dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    23/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    TU/UAN DAN RUANG LINGKUP

    No. Bagian : #.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    A. U&"&

    Pedoman Mutu berisi kebijakan dan tata 2ara penelenggaraan #istemManajemen Mutu di P;#K)#M!# ;%;K %;!

    Pedoman Mutu ini selaras dengan kebijakan kebijakan ang tertuangpada dokumendokumen rujukan a5al P;#K)#M!# ;%;K %;!

    B. T"1"an

    ;ntuk men2apai kepuasan Pasien melalui penerapan sistem ang e&ekti&9termasuk proses@proses untuk perbaikan sistem se2ara terus menerusdan jaminan kesesuaian dengan persaratan Pasien dan peraturan angberlaku sehingga menghasilkan laanan ang prima kepada Pasien danpihak pihak lain ang berkepentingan baik lingkup P;#K)#M!# ;%;K%;!

    6. R"ang Ling!"$

    *uang lingkup penerapan sistem manajemen mutu berdasarkan standar(#/ ""1 ""8 adalah :

    10 Tata ;saha :

    1010 #urat Masuk

    100 #urat Keluar

    0 ;paa Kesehatan Perorangan:

    01 Medi2al *e2ord

    0 Poli ;mum

    0 Poli ansia

    04 Keluarga %eren2ana

    0$ Poli (ndera

    06 aboratorium

    07 !potik

    Halaman : dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    24/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    TU/UAN DAN RUANG LINGKUP

    No. Bagian : #.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    08 Poli .igi

    0 .udang /bat

    01" Poli !nak

    011 Poli (bu

    0 ;KM

    010 !kupresure

    00 (munisasiB Poli Pen2egahan Tb0 Paru

    00 Konseling (n&eksi Menular #eksual =(M#>

    040 Kesehatan ingkungan

    0$0 Konseling .iCi

    40 Kinik %ersalin

    $0 ;nit .a5at Darurat =;.D>

    D. Penea$an ,an PengeC"alian

    Pedoman Mutu sesuai dengan si&at si&at institusi publik beserta jasanamenga2u pada persaratan serta peraturan perundangan terkait0Persaratan dalam sistem manajemen mutu (#/ ""1 : ""8 ang tidakditerapkan oleh manajemen P;#K)#M!# ;%;K %;!

    @.3. Desain ,an Penge&'angan

    Kegiatan tersebut sampai saat ini tidak dilakukan oleh manajemenP;#K)#M!# ;%;K %;!

    Halaman : 4 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    25/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    ISTILAH DAN DEINISI

    No. Bagian : 3.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    (. A6UAN NORMATI

    Pedoman Mutu ini9 baik isi9 susunan9 maupun kosakata menga2u kepadasumber sumber aitu :

    F"ali%+ Manage&en% S+s%e&s Re"ie&en%s =ISO 00# :(00>

    3. ISTILAH DAN DEINISI

    Pada Pedoman Mutu ini9 berlaku istilah dan de-nisi ang berkaitan

    dengan (#/ ""1 : ""89 khususna #istem Manajemen Mutu serta dasar dasar dan kosakata #3( 1@""1 ""10 %erikut ini beberapa istilah dande-nisi kun2i :

    M"%" :

    !dalah keseluruhan gambaran dan karakteristik suatu barang atau jasaang berkaitan dengan kemampuanna dalam memenuhi kebutuhanang dinatakan se2ara langsung =tersurat> maupun tidak langsung=tersirat>0

    Do!"&en :(n&ormasi ang tertuang dalam suatu media0

    Re!a&an :

    *ekaman adalah dokumen ang menatakan hasil ang di2apai ataumemberikan bukti pelaksanaan kegiatan0

    Pe,o&an M"%" :

    Pedoman Mutu adalah dokumen ang berisikan rin2ian Sistem

    Manajemen Mutudalam suatu organisasi0

    Sis%e& Mana1e&en M"%" :

    !dalah Sistem Manajemen ang sasaranna adalah mutu0

    Pes+aa%an Pasien :

    !dalah kebutuhan atau harapan Pasien ang dinatakan baik se2aratersirat maupun eksplisit0

    Pening!a%an M"%" :

    !dalah bagian dari manajemen mutu ang di&okuskan pada peningkatankemampuan memenuhi persaratan mutu0

    Halaman : $ dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    26/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    ISTILAH DAN DEINISI

    No. Bagian : 3.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    Pening!a%an Be!esina&'"ngan :

    !dalah kegiatan berulang untuk meningkatkan kemampuan dalammemenuhi persaratan0

    Ke'i1a!an M"%" :

    Kebijakan resmi ang dinatakan oleh pimpinan pun2ak9 angmengandung maksud dan arahan se2ara meneluruh bagi suatuorganisasi ang terkait dengan mutu0

    Sasaan M"%" :

    !dalah suatu ang di2ari atau ang dituju9 atau ang ingin di2apai angberkaitan dengan mutu0 Dalam bentuk tertulis9 sasaran mutu inimerupakan deskripsi kuantitati& dari target@target ang akan di2apaidalam setiap bidang atau bagian0

    RenCana M"%" :

    !dalah dokumen ang berisi Prosedur dan sumber daa ang diperlukan9dengan ketentuan 5aktu dan pelaksana pada suatu proek9 produk9proses atau kontrak tertentu0

    De'i%" :

    !dalah organisasi atau orang ang menerima produk atau jasa0

    Pe&aso! :

    !dalah organisasi atau orang ang menediakan produk9 jasa atauin&ormasi9 pemasok dapat internal atau eksternal bagi organisasi0

    Poses :

    !dalah kumpulan kegiatan saling terkait atau berinteraksi angmengubah masukan menjadi keluaran0 Masukan pada proses seringmerupakan keluaran dari proses lain0 Proses dalam organisasi biasanadiren2anakan dan dilaksanakan se2ara terkendali untuk menambah nilai0

    Tin1a"an Mana1e&en :

    Halaman : 6 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    27/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    ISTILAH DAN DEINISI

    No. Bagian : 3.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    !dalah e+aluasi &ormal dari pimpinan pun2ak terhadap status dankesesuaian sistem mutu dan hubunganna dengan kebijakan mutu sertasasaran sasaran0

    A",i% :

    !dalah proses penilaian atau pengujian ang dilakukan se2ara sistematis9mandiri dan terdokumentasi untuk memperoleh bukti audit dan

    menge+aluasi se2ara objekti& untuk menentukan sejauh mana kriteriaaudit telah terpenuhi0

    B"!%i A",i% :

    !dalah rekaman pernataan &akta atau in&ormasi lain ang rele+andengan kriteria audit dan dapat di+eri-kasi0

    Halaman : 7 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    28/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    SISTEM MANA/EMEN MUTU

    No. Bagian : 4.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    4.# Pes+aa%an "&"&

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    mendokumentasikan9 menerapkan9 dan memelihara #istem Manajemen

    Mutu dan meningkatkan se2ara berkesinambungan kee&ekti&anna

    sesuai dengan persaratan #tandar (nternasional (#/ ""1:""8 0

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    mengaplikasikannaAb0 Menentukan urutan dan interaksi dari proses@proses tersebutA20 Menentukan kriteria dan metode ang diperlukan untuk memastikan

    bah5a pelaksanaan dan pengendalian proses@proses ini berjalane&ekti&A

    d0 Memastikan tersediana sumber daa dan in&ormasi angdibutuhkan untuk mendukung operasi dan pemantauan proses@proses iniA

    e0 Memantau dan menganalisa proses@proses ini9 sertaA&0 Menerapkan tindakan ang perlu untuk men2apai hasil ang

    diren2anakan dan perbaikan berkesinambungan dari proses@proses

    iniAProses@proses ini dikelola sesuai dengan persaratan dalam #tandar(#/ ""1 : ""80

    4.( Pes+aa%an ,o!"&en%asi

    4.(.#U&"&

    Manajemen Puskesmas ubuk %uaa Kota Padang telah menetapkan9mendokumentasikan9 menerapkan dan memeliharan sistemmanajemen mutu ang sesuai dengan standar (#/ ""1 : ""89 sistemini dibangun untuk :

    a0 !lat komunikasi kebijakan sistem manajemen mutu serta alur prosesdi antara unit kerja maupun personil0

    b0 Memberikan kerangka dasar bagi pengendalian9 pen2egahan ketidaksesuaian9 serta perbaikan ang terus menerus pada kegiatan angmempengaruhi mutu0

    20 Memberikan bukti obekti& kepada pihak eksternal ang terkaitbah5a telah ada sistem manajemen mutu dan diterapkan0

    Dokumen sistem manajemen mutu Puskesmas ubuk %uaa Kota

    Padang terdiri dari : Kebijakan Mutu9 #asaran Mutu

    Halaman : 8 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    29/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    SISTEM MANA/EMEN MUTU

    No. Bagian : 4.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    Pedoman Mutu

    Prodsedur

    Dokumen Pendukung

    'atatan

    4.(.(Pe,o&an &"%"

    Manajemen menetapkan dan memeliharan Pedoman Mutu ang

    termuat Aa0 *uang lingkup penerapan sistem manajemen mutu termasuk rin2ian

    dan alasan penge2ualian persaratan0

    b0 Prosedur ang didokumentasikan untuk penerapan sistemmanajemen atau re&erensina0

    20 Penjelasan tentang interaksi dari proses sistem manajemen mutu9ada di bagian 0"0

    4.(.3Pengen,alian ,o!"&en

    #ebelum Dokumen diterbitkan9 personel ang ber5enang untukmeninjau dan menetujui penerbitan harus melakukan tinjauan ulanguntuk memastikan ke2ukupanna0 Wakil Manajemen bertanggungja5ab untuk mengendalikan Dokumen dan dalam Da&tar (ndukDokumen (nternal dan Da&tar Distribusi Dokumen )ksternal0 Hal iniuntuk memastikan bah5a :

    a0 Dokumen telah didistribusikan ke bagian ang terkait =dalam Da&tarDistribusi Dokumen>0

    b0 Dokumen ang tidak berlaku lagi =kadaluarsa> tidak berada dibagianB&ungsi ang ada disalah gunakan0

    20 Dokumen kadaluarsa ang disimpan telah diidenti-kasikan0

    Perubahan terhadap Dokumen harus ditinjau dan disetujui oleh personelang sama dengan ang menerbitkan sebelumna0 Pengesahan olehpersonel lain hana dimungkinkan atas dasar pertimbangan@pertimbangan tertentu dan 5akil manajemen bertanggung ja5ab untukmenediakan alasan terhadap in&ormasi ang rele+an untuk tinjauan@tinjauan persetujuanna0

    Perubahan ang terjadi dalam Dokumen dapat dilihat pada bagianstatus re+isi bagian untuk Pedoman Mutu dan pada bagian ri5aat

    perubahan utnuk setiap prosedur maupun instruksi kerja0

    Halaman : dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    30/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    SISTEM MANA/EMEN MUTU

    No. Bagian : 4.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    4.(.4Pengen,alian Ca%a%an

    Wakil Manajemen bertanggung ja5ab untuk mengendalikan 2atatanmutu sebagai bukti objekti& kegiatan operasi sistem mutu di seluruhbagian0

    Wakil manajemen bertanggung ja5ab untuk mengelola dan memelihara2atatan9 mulai dari identi-kasi9 penomoran dokumen9 pengumpulan9penimpanan dan pengarsipanna sehingga jika diminta harus dapatmemperagakan pen2apaian dan Pemenuhan Mutu serta e&ekti-tas darisistem mananjemen mutu dibagianna0#emua 2atatan mutu harus dikelola dan dipelihara dengan baik agar :

    a0 Mudah diba2a9 mudah diidenti-kasi dan mudah diambil

    b0 Terhindar dari kerusakan atau kehilangan selama penimpanan

    20 Terhindar dari penggunaan ang tidak sesuai0

    'atatan mutu ang telah habis masa simpanna dipisahkan ataudimusnahkan sesuai dengan prosedur 2atatan mutu0

    Halaman : " dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    31/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    TANGGUNG /AAB MANA/EMEN

    No. Bagian : ).0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    ).# Ko&i%&en &ana1e&en

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    a0 Mengkomunikasikan pentingna pemenuhan persaratan Pasien danperaturan ang berhubungan dengan pemenuhan persaratanPasien

    b0 Menetapkan kebijakan mutu20 Menetapkan sasaran mutu

    d0 Melaksanakan tinjauan manajemen

    e0 Menediakan sumber daa ang memadai

    ).( o!"s Pasien

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    ).3 Ke'i1a!an &"%"

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    a0 #esuai dengan tujuan P;#K)#M!# ;%;K %;!

    b0 Men2akup komitmen untuk memenuhi persaratan Pasien dan untukperbaikan berkesinambungan

    20 Menediakan kerangka untuk menetapkan dan meninjau sasaranmutu

    d0 Memastikan bah5a kebijakan mutu tersebut dipahami9 diterapkan9dan dipelihara pada semua tingkatan organisasi

    e0 Ditinjau agar selalu sesuai

    Kebijakan mutu P;#K)#M!# ;%;K %;!

    ).4 PeenCanaan).4.#Sasaan &"%"

    Halaman : 1 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    32/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    TANGGUNG /AAB MANA/EMEN

    No. Bagian : ).0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    ).4.(PeenCanaan sis%e& &ana1e&en &"%"

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    K/T! P!D!3. dapat diterapkan dan dilaksanakan untuk memenuhipersaratan standar (#/ ""1:""89 persaratan Pasien danpersaratan organisasi0

    #istem manajemen mutu ini selalu dipelihara dan dipertahankan9sehingga jika dikemudian hari terjadi perubahan terhadap sistem angada maupun adana integrasi dengan sistem manajemen lain angdiadopsi9 maka sistem manajemen mutu tetap dapat diterapkan denganpenesuaian kegiatan0

    ).) Tangg"ng 1a9a'; 9e9enang ,an !o&"ni!asi

    ).).#Tangg"ng 1a9a' ,an 9e9enang

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    Kepala #ubbagian dan Pejabat ,ungsional bertanggung ja5ab terhadap

    mutu di bagianna ang men2akup tanggung ja5ab sebagai berikut :a0 Memprakarsai tindakan untuk men2egah ketidaksesuaian proses9

    produk9 dan sistem mutuA

    b0 Mengidenti-kasi dan men2atat penimpangan ang berkaitandengan proses9 produk9 dan sistem mutuA

    20 Memberikan alternati& peme2ahan melalui jalur media ang sesuaiA

    d0 Mem+eri-kasi pelaksanaan suatu peme2ahan dan memantauketidaksesuaian hingga penelesaianna0

    ).).(a!il &ana1e&en

    Halaman : dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    33/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    TANGGUNG /AAB MANA/EMEN

    No. Bagian : ).0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    Manajemen P;#K)#M!# ;%;K %;!

    a0 Menjamin bah5a sistem manajemen mutu ditetapkan9 diterapkan9dan dipelihara sesuai dengan standar0

    b0 Melaporkan kepada manajemen P;#K)#M!# ;%;K %;!

    20 Mengkomunikasikan persaratan Pasien di organisasi melalui mediaang sesuaiA

    d0 Menjadi penghubung antara manajemen P;#K)#M!# ;%;K %;!0

    ).).3Ko&"ni!asi in%enal

    Manajemen telah mengatur adana kegiatan komunikasi internal angdilakukan di dalam Perusahaan P;#K)#M!# ;%;K %;!

    P!D!3.0 'ara komunikasi ang digunakan dapat berupa9 rapat kerja9dan lain@lain0 #edangkan media pen2atatanna dapat berupa risalahrapat9 instruksi9 memo dan lain@lain0

    Masing@masing unit kerja menimpan dan memelihara hasil kegiatankomunikasi internal dan salinanna diberikan kepada PengendalianDokumen sebagai bukti bah5a kegiatan komunikasi telah diterapkan0

    ).5 Tin1a"an &ana1e&en

    ).5.#U&"&

    Manajemen meninjau sistem manajemen mutu minimal 1 =satu> tahunsekali untuk menjamin e&ekti-tasna0 Tinjauan ini termasuk melihatkemungkinan pengembangan dan perubahan sistem manajemen sertatinjauan terhadap kebijakan mutu dan sasaran mutu0

    ).5.(Mas"!an Tin1a"an Mana1e&en an%aa lain :

    a0 Hasil auditb0 ;mpan balik Pasien20 Kinerja proses dan kesesuaian produkd0 #tatus tindakan perbaikan dan pen2egahane0 Tidak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumna

    &0 Perubahan ang dapat mmempengaruhi sistem manajemen mutug0 *ekomendasi untuk Peningkatan sistem manajemen mutu0

    Halaman : dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    34/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    TANGGUNG /AAB MANA/EMEN

    No. Bagian : ).0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    ).5.3Kel"aan Tin1a"an Mana1e&en an%aa lain :

    a0 Peningkatan kee&ekti&an sistem manajemen mutu dan prosesnab0 Peningkatan produk ang berhubungan dengan persaratan9 Pasien20 Kebutuhan sumber daa0

    Halaman : 4 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    35/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    SUMBER DAYA

    No. Bagian : 5.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" :#0 Se$%e&'e

    (0#)

    5.# Ke%en%"an s"&'e ,a+a

    Manajemen telah menentukan dan menediakan sumber daa angdibutuhkan untuk menerapkan dan memelihara sistem manajemenmutu dan untuk meningkatkan kepuasan Pasien0

    5.( S"&'e ,a+a &an"sia

    Kepala Tata ;saha bertanggung ja5ab terhadap semua kegiatan angberkaitan dengan peren2anaan9 pelaksanaan dan e+aluasi pelatihanbagi seluruh kara5an untuk menjamin bah5a seluruh personilkompeten dalam bidang ang menjadi tanggung ja5abna0

    Pelatihan personil disusun dan dilaksanakan se2ara teren2ana atasDasar Kebutuhan pelatihan serta kebijakan /rganisasi dengan tujuanuntuk meningkatkan mutu9 per&ormasi dan kompetensi seluruh personil0Pelatihan diberikan kepada personil ang mengelola9 melaksanakan danmelakukan +eri-kasi terhadap pekerjaan ang mempengaruhi mutuproduk dan kepada personil ang akan melaksanakan audit internal0

    Kepala Tata ;saha bertanggung ja5ab terhadap 2atatanBarsip angberhubungan dengan kegiatan pelatihan9 pendidikan9 keterampilan danpengalaman0

    5.3 In?as%"!%"

    Manajemen telah menediakan lingkungan kerja9 peralatan kerja9peralatan proses9 perangkat keras dan lunak9 alat transportasi dankomunikasi ang sesuai9 sehingga kara5an dapat bekerja dengan baik0;ntuk kegiatan di kantor disediakan ruangan ang memadahi untukbekerja9 sedangkan untuk pekerjaan ang di lapanganBproek

    disediakan suatu peralatan operasional dan peralatan ang berkaitandengan sa&etBkeselamatan kerja0

    5.4 Ling!"ngan !e1a

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    Halaman : $ dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    36/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    REALISASI PRODUK

    No. Bagian : @.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    @.# RenCana ealisasi $o,"!

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    ;ntuk memastikan pen2apaianna9 dilakukan pengendalian terhadapsemua &aktor ang se2ara langsung mempengaruhi kegiatan pelaananaitu terhadap kondisi9 peralatan dan lingkungan kerja ang sesuai0

    @.( Poses $oses +ang %e!ai% ,engan Pasien

    @.(.#Penen%"an Pes+aa%an +ang %e!ai% ,engan $o,"!

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    a0 Persaratan ang ditentukan oleh Pasien9 termasuk kegiatansesudahna0

    b0 Persaratan tidak ditentukan oleh Pasien tetapi perlu untukpenggunaan tertentu atau ang diharapkan0

    20 Peraturan dan persaratan undang@undang ang ang berlaku untukpelaanan0

    d0 Persaratan tambahan lain ang dipandang perlu oleh P;#K)#M!#;%;K %;!

    Jika terjadi perbedaan antara masukan ang disetujui dengan realisasi9maka akan ada penelesaian masalahna dengan Pasien sehinggaperbedaan ini dapat diselesaikan0

    @.(.(Tin1a"an $es+aa%an +ang 'e!ai%an ,engan $ela+anan

    P;#K)#M!# ;%;K %;! dan dipastikan bah5a :

    a0 Persaratan pelaanan ditentukan0

    b0 P;#K)#M!# ;%;K %;!

    'atatan mutu ang berhubungan dengan tinjauan kontrak dipeliharadan menjadi tanggung ja5ab Kepala Tata ;saha0

    Halaman : 6 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    37/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    REALISASI PRODUK

    No. Bagian : @.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    @.(.3Ko&"ni!asi Pasien

    Manajemen P;#K)#M!# ;%;K %;!

    @.3 Disain ,an $enge&'angan

    Pada saat ini9 kegiatan Desain dan Pengembangan tidak diterapkan diP;#K)#M!# ;%;K %;!

    @.4 Pe&'elian

    @.4.#Poses $e&'elian

    Kegiatan pembelian material B !TK berdasarkan Pagu dari Dinaskesehatan dan pelaksanaanna dilakukan oleh Kepala Tata ;saha ataspersetujuan Kepala ;PT Puskesmas9 #edangkan kegiatan pembelianatau pengadaan berupa !lat@alat Kedokteran dan pengadaan obatpelaksanaanna dilakukan oleh Dinas Kesehatan Terkait0

    @.4.( In?o&asi $e&'elian

    Pemeriksaaan terhadap barang maupun obat ang diterima dari Dinas

    Kesehatan dilaksanakan pada saat penerimaan oleh %endahara %arangdan atau Pengelola /bat untuk memastikan bah5a barang atau obatang diterima sesuai dengan PP/0

    #eleksi dan e+aluasi #uplier dilaksanakan oleh ;nit terkait di DinasKesehatan Kota Padang0

    ;ntuk barang ang harus diproses tanpa melalui pemeriksaan terlebihdahulu9 kegiatan harus melalui Persetujuan Kepala ;PT0 Jika kegiatantelah dilaksanakan proses pen2atatan hasil pemeriksaan tetapdilakukan dan disimpan0

    Halaman : 7 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    38/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    REALISASI PRODUK

    No. Bagian : @.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    @.4.37ei!asi $o,"!

    Pada saat ini9 kegiatan +eri-kasi di tempat supplier dan +eri-kasi olehPasien =atau ang me5akilina> terhadap barang ang dibeli diaturdalam suatu Kontrak atau Perjanjian0

    @.) Ke%en%"an $o,"!si ,an $ela+anan

    @.).#Pengen,alian !e%en%"an $o,"!asi ,an $ela+anan

    Kepala #ubbagianBKoordinator dan Pejabat ,ungsioanl bertanggungja5ab melakukan peren2anaan pelaanan dan pengendalian prosespelaksanaan pekerjaan untuk memastikan di2apaina target kerja0

    ;ntuk memastikan pen2apaianna9 dilakukan pengendalian terhadapsemua &aktor ang se2ara langsung mempengaruhi kegiatan aituterhadap kondisi9 peralatan9 material9 tenaga kerja dan lingkungan kerjaang sesuai0

    !gar pengendalian proses pelaanan dapat dilaksanakan se2ara

    konsisten dan berkesinambungan9 ditetapkan prosedur@prosedur sertainstruksi kerja ang berkaitan dengan seluruh kegiatan0

    ;ntuk memastikan proses pelaksanaan pekerjaan dapat dikendalikansesuai dengan persaratan9 maka personil ang terlibat dalam prosespelaksanaan mempunai kuali-kasi dan pengetahuan atauketerampilan untuk tugas tersebut sebagaimana dinatakan dalamuraian tugas dan tanggung ja5ab0

    %ila ada perubahan atau modi-kasi terhadap peralatan ataupun proses9semua perubahan ini harus disahkan oleh Kepala Puskesmas0

    @.).(Pengesa*an $oses "n%"! !e%en%"an $o,"!si ,an $ela+anan

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    Pengesahan harus menunjukan kemampuan proses pekerjaan untukmen2apai hasil ang telah diren2anakan ang terdiri dari :

    a. Kriteria ang telah ditetapkan untuk peninjauan dan persetujuan

    pekerjaan0

    Halaman : 8 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    39/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    REALISASI PRODUK

    No. Bagian : @.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    b0 Persetujuan peralatan9 material dan kuali-kasi personel

    20 Penggunaan metoda tertentu dan prosedur0

    d0 Persaratan untuk 2atatan

    e0 alidasi ulang0

    @.).3 I,en%i!asi ,an &a&$" %el"s"

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    ;ntuk keperluan mampu telusur9 maka P;#K)#M!# ;%;K %;!

    @.).4Ha! &ili! Pasien

    Manajemen P;#K)#M!# ;%;K %;!

    bah5a jika ada Produk Jasa Milik Pasien ang berupa data9 in&ormasi9sampel dan laporan dikendalikan dan di pelihara selama proses kreditberjalan0

    @.).)Pe&eli*aaan $o,"!

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    @.5 Pengen,alian $eala%an $e&an%a"an ,an $eng"!"an

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    Kordinator Poli Pelaanan bertanggung ja5ab atas ketersediaan alatukur tersebut0

    !lat ukur harus ditempatkan pada kondisi lingkungan ang sesuaisebagaimana ang dipersaratkan oleh pabrik pembuat peralatan0

    Halaman : dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    40/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    REALISASI PRODUK

    No. Bagian : @.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    Kalibrasi dilakukan oleh badan kalibrasi ang sudah terakreditasi9penunjukan badan kalibrasi dilakukan oleh Dinas Kesehatan KotaPadang0

    Halaman : 4" dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    41/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTUPENGUKURAN ANALISA DAN

    PENINGKATAN

    No. Bagian : .0 No. Revisi : 00Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    .# U&"&

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    a0 ;ntuk menunjukan kesesuaian dengan persaratan produk0

    b0 ;ntuk memastikan kesesuaian dari #istem Manajemen Mutu

    20 ;ntuk meningkatkan se2ara berkesinambungan e&ekti+itas #istemManajemen Mutu0

    Kegiatan ini termasuk penentuan kebutuhan9 jangkauan9 danpenggunaan metode ang sesuai0

    .( Pe&an%a"an ,an $eng"!"an

    .(.#Ke$"asan Pasien

    Manajemen membuat sur+e kepuasan Pasien untuk mengukurkepuasan Pasien terhadap produk9 pelaanan maupun sistem ang ada

    di P;#K)#M!# ;%;K %;!

    .(.(A",i% in%enal

    !udit (nternal dilakukan untuk memeriksa kegiatan ang mempengaruhimutu dan untuk menentukan kee&ekti&an penerapan sistem mutu0 !uditinternal dilaksanakan minimal 1 =satu> kali setahun dan dilaksanakanoleh auditor ang terlatih serta independen =auditor tidak boleh

    mengaudit unit kerjana sendiri>0 !udit tambahan di luar jadual angtelah ditetapkan dapat dilaksanakan jika indikasi penimpangan darisuatu proses atau prosedur0

    Ketidaksesuaian ang ditentukan selama audit internal oleh auditorharus ditindaklanjuti oleh auditee sesuai dengan tangga penelesaianang telah disepakati0 Hasil audit internal dijadikan sebagai salah satuagenda dalam *apat Tinjauan Manajemen0

    .(.3Pe&an%a"an ,an $eng"!"an $oses

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    tepat untuk memantau proses@proses #istem Manajemen Mutu0 Metoda metoda ini harus menunjukan kemampuan proses@proses dalam

    Halaman : 41 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    42/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTUPENGUKURAN ANALISA DAN

    PENINGKATAN

    No. Bagian : .0 No. Revisi : 00Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    men2apai hasil ang diren2anakan0 Jika hasil ang diren2anakan tidakter2apai9 tindakan perbaikan dan tindakan pen2egahan ang sesuaiharus dilakukan0

    .(.4Pe&an%a"an ,an $eng"!"an $o,"!

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    dalam proses realisasi produk berdasarkan pengaturan ang telahdiren2anakan0

    'atatan tersebut harus menunjukkan personil ang ber5enang untukmelepas produk untuk disampaikan kepada Pasien0

    .3 Pengen,alian $o,"! +ang %i,a! ses"ai

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    a0 Mengambil tindakan untuk mengurangi ketidaksesuaian ang

    ditemukanA

    b0 Pengesahan penggunaanna9 pelepasan atau pengiriman dengan

    konsensi oleh orang ang ber5enang dan oleh Pasien jika mungkinA

    20 Mengambil tindakan untuk men2egah penggunaan seperti semulaA

    d0 Mengambil tindakan ang sesuai terhadap9 atau pengaruh potensial

    dari ketidaksesuaian ketika produk ang tidak sesuai tetdeteksi

    apabila telah disampaikan atau digunakan0

    'atatan dari si&at ketidaksesuaian dan setiap tindakan ang diambil9termasuk konsensi@konsensi ang diperoleh9 dan dipelihara0

    .4 Analisa ,a%a

    Kepala #ubbagian9 Koordinator9 Pejabat ,ungsional bersama #ta&bertanggung ja5ab untuk mengidenti-kasi Kebutuhan penggunaan

    teknik statistik0 Pengumpulan data !nalisa data dilakukan untukmeninjau e&ekti-tas penerapan sistem manajemen mutu dan sebagai

    Halaman : 4 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    43/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTUPENGUKURAN ANALISA DAN

    PENINGKATAN

    No. Bagian : .0 No. Revisi : 00Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    salah satu alat untuk peningkatan terus menerus dari sistemmanajemen mutu0

    .) Pening!a%an

    .).#Pening!a%an 'e!esina&'"ngan

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    .).(Tin,a!an $e'ai!an

    Manajemen telah menetapkan prosedur tindakan perbaikan angmengatur bagaimana 2ara meninjau dan menentukan penebab ketidak

    sesuaian termasuk keluhan Pasien9 )+aluasi terhadap Kebutuhantindakan9 penentuan dan pelaksanaan tindakan9 pen2atatan hasil danpeninjauan tindakan ang dilakukan0

    Tindakan perbaikan dilakukan untuk menghilangkan penebabketidaksesuaian dan dampakna9 sehingga dapat di2egah terulangkejadian ang sama0

    Hasil tindakan perbaikan tidak menutup kemungkinan untuk mengubahatau memperbaikai prosedur atau dokumen mutu ang ada0

    .).3Tin,a!an $enCega*an

    P;#K)#M!# ;%;K %;!

    Manajemen telah menetapkan prosedur tindakan pen2egahan angmengatur bagaimana 2ara menentukan ketidaksesuaian potensial danpenebabna9 e+aluasi terhadap kebutuhan tindakan untuk men2egahtimbulna ketidaksesuaian9 penentuan dan pelaksanaan tindakan9pen2atatan hasil tindakan dan peninjauan tindakan ang dilakukan0

    Halaman : 4 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    44/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    INTERAKSI PROSES

    No. Bagian : .0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    TERLAMPIR

    Halaman : 44 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    45/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    RERENSI SILANG

    No. Bagian : #0.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    NO NAMA DOKUMENNOMOR

    DUKUMEN

    KLAUSUL

    4 ) 5 @

    I AKIL MANA/EMEN

    1 Pedoman Mutu400

    Pengendalian DokumenPM MN 0# 400

    4

    Pengendalian 'atatanPM MN 0( 400

    4

    4 (nternal !udit PM MN 03 800

    $Pengendalian Produk ang tidaksesuai

    PM MN 04 80

    6 Tindakan perbaikan PM MN 0) 80$0

    7 Tindakan Pen2egahan PM MN 05 80$0

    8 *apat Tinjauan Manajemen PM MN 0@ $06

    II TATA USAHA

    1 #urat Masuk PM TT; "1

    4001

    $01A$0A$0401

    #urat Keluar PM TT; "

    4001

    $01A$0A$0401

    III UPAYA KESEHATAN PERORANGAN =UKP>

    1 Pelaanan *a5at Jalan PM@;KP0M*@"1400

    70170$01

    804

    Pengelolaan obat dan perbekalan

    kesehatan dari gudang obatpuskesmas ke apotik

    PM@;KP0." @ "1

    40

    0

    701

    70$01

    804

    Halaman : 4$ dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    46/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    RERENSI SILANG

    No. Bagian : #0.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" : #0 Se$%e&'e

    (0#)

    I7 UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT =UKM>

    1 Pengelolaan #ampah Medis PM@;KM0K#@"1400

    70170$01

    804

    7 UNIT GAAT DARURAT =UGD>

    1 @ @ @ @ @

    7I KLINIK BERSALIN =KLB>

    1 @ @ @ @ @

    @ @ @ @ @

    Halaman : 46 dari 47

  • 7/26/2019 Pedoman Mutu-Lubuk Buaya

    47/47

    DINAS KESEHATAN KOTA PADANG

    PUSKESMAS LUBUK BUAYA

    PEDOMAN MUTU

    TUGAS DAN TANGGUNG /AAB

    No. Bagian : ##.0 No. Revisi : 00

    Tgl. Bela!" :#0 Se$%e&'e

    (0#)

    TERLAMPIR