pedoman magang - itny · 2021. 2. 8. · demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam...

26
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA PEDOMAN MBKM www.teknikmesin.itny.ac.id MAGANG PRODITEKNIK MESIN FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI INTERNSHIP TRAINING MENTORING GOALS PRACTICE SKILLS KNOWLEDGE PDM.MESIN04/FTI

Upload: others

Post on 28-Aug-2021

29 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA

PEDOMANMBKM

www.teknikmesin.itny.ac.id

MAGANG

PRODITEKNIK MESIN

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

INTERNSHIP

TRAINING

MENTORINGGOALS

PRACTICESKILLS

KNOWLEDGE

PDM.MESIN04/FTI

Page 2: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

ii

Visi

Misi

Menjadi perguruan tinggi yang unggul di bidang teknologi & technopreneurship

khususnya dalam pengelolaan energi & lingkungan berkelanjutan di lingkup internasional pada tahun 2045

Melaksanakan pendidikan tinggi mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Melaksanakan penelitian dalam rangka pengembangan teknologi dalam bidang energi & lingkungan yang berkelanjutan

Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat untuk membangun masyarakat mandiri energi berwawasan

lingkungan yang berkelanjutan

Melaksanakan pengembangan sumberdaya manusia yang berdaya saing internasional berdasarkan Pancasila

Melaksanakan kerjasama dengan instansi di lingkup nasional dan internasional

Page 3: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

iii

VISI DAN MISI

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA

VISI

Fakultas yang diakui tingkat Nasional dan Internasional dalam bidang rekayasa

dan pengelolaan energi untuk mendukung industri yang berkelanjutan pada

Tahun 2045

MISI

1. Menyelenggarakan Pendidikan dalam lingkup rekayasa teknologi industri

berkelanjutan

2. Melaksanakan penelitian dan inovasi pada bidang rekayasa dan pengelolaan

energi untuk mendukung industri yang berkelanjutan

3. Menumbuhkan dan mengembangkan iklim kreativitas pada kegiatan

pengabdian kepada masyarakat

4. Mengelola Sivitas Akademika untuk mampu berdaya saing dan diakui lingkup

Nasional dan Internasional

Page 4: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

iv

VISI DAN MISI

PRODI TEKNIK MESIN

FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL YOGYAKARTA

VISI

Program Studi Teknik Mesin yang unggul dan diakui di lingkup global dalam

ilmu Teknik Mesin khususnya bidang Desain, Manufaktur, Perawatan dan

technopreneurship pada tahun 2040.

MISI

1. Melaksanakan pendidikan Teknik Mesin yang menekankan bidang Desain,

Manufaktur, dan Perawatan yang mendukung pengelolaan energi

berkelanjutan.

2. Melaksanakan dan meningkatkan kegiatan penelitian yang bersifat

pengembangan dan atau penerapan ilmu rekayasa bidang Teknik Mesin

khususnya Desain, Manufaktur, dan Perawatan yang mendukung

pengelolaan energi berkelanjutan.

3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dengan memanfaatkan ilmu

rekayasa bidang Teknik Mesin khususnya Desain, Manufaktur, dan

Perawatan yang mendukung pengelolaan energi berkelanjutan.

Page 5: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

1

PANDUAN KEGIATAN MAGANG

MERDEKA BELAJAR KAMPUS MERDEKA

Definisi Kegiatan Magang

Magang adalah kegiatan belajar yang dilakukan oleh mahasiswa di institusi non

perguruan tinggi, yaitu perusahaan, yayasan nirlaba, organisasi multilateral, institusi

pemerintah, dan/atau perusahaan rintisan (startup). Dalam kegiatan magang, mahasiswa

mengerjakan suatu atau beberapa pekerjaan yang merupakan bidang tugas/layanan instansi

mitra. Mahasiswa ikut terlibat dalam suasana kerja, dan melaksanakan kewajiban seperti

halnya karyawana instansi tersebut.

Tujuan Magang

a. Memberikan pengalaman yang cukup kepada mahasiswa untuk melakukan

pembelajaran langsung di tempat kerja (experiential learning). Sistem pembelajaran,

konversi mata kuliah dan sistem penilaian dilakukan berdasarkan kesepakatan antara

program studi dengan institusi mitra.

b. memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk mendapatkan hardskills

(keterampilan, complex problem solving, analytical skills, dll) maupun soft skills (etika

profesi/kerja, komunikasi, kerjasama, dll).

c. memberikan kesempatan bagi industri untuk mendapatkan talenta yang bila cocok

nantinya bisa langsung direkrut, sehingga mengurangi biaya recruitment dan training

awal/induksi.

Lingkup Kegiatan

• Kegiatan magang memberikan kesempakatan bagi mahasiswa yang memenuhi syarat

untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran diluar program studi hingga 6 bulan

lamanya dengan pengakuan dan konversi sesuai pedoman konversi mata kuliah.

Page 6: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

2

• Kegiatan magang dapat dilakukan di instansi pemerintah/perusahaan swasta mitra

kerjasama yang telah memiliki MoU atau PKS dengan ITNY/FTI/Prodi Teknik Mesin

yang relevan dengan bidang keilmuan teknik mesin.

• Pekerjaan yang diikuti mahasiswa magang harus relevan dengan keilmuan teknik

mesin yang meliputi bidang konversi energi, material, konstruksi mesin, dan

manufaktur.

Persyaratan

Persyaratan bagi mahasiswa yang hendak mengikuti kegiatan magang sebagai berikut:

1. Aktif sebagai mahasiswa Program Studi Teknik Mesin Institut Teknologi Nasional

Yogyakarta atau tidak sedang mengambil cuti kuliah.

2. Menyerahkan transkrip nilai sebagai mahasiswa aktif pada Program Studi Teknik

Mesin ITNY S1 semester 5

3. Memiliki IPK sekurang-kurangnya 2.5

4. Tidak sedang melaksanakan sanksi akademik pada Perguruan Tinggi

5. Menyerahkan surat persetujuan dari Dosen Pembimbing Akademik

6. Menyerahkan proposal Magang

7. Mengisi formulir pendaftaran program Magang

8. Menyerahkan bukti telah mengikuti seleksi program Magang

9. Menyerahkan copy surat lolos seleksi Program Magang

10. Menyerahkan pernyataan menerima penempatan tempat Magang

Page 7: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

3

Alur kegiatan

Secara garis besar, alur MBKM untuk kegiatan magang di lingkungan Institut Teknologi

Nasional Yogyakarta adalah sebagai berikut:

Gambar 1. Alur Program Kegiatan Magang ITNY

Mekanisme kegiatan Magang program Studi Teknik Mesin ITNY terbagi menjadi 4 tahap, yaitu

a. Pra KRS

b. KRS

c. Pelaksanaan, Monitoring dan Evaluasi

d. Penilaian dan Konversi

Pra KRS

a. Prodi mengumumkan kegiatan Magang MBKM ke semua angkatan.

b. Mahasiswa merancang proposal magang yang ingin diiikuti dengan Dosen

Pembimbing Akademik.

c. Dosen Pembimbing Akademik menyutujui rancangan proposal magang yang

diajukan oleh mahasiswa.

Seleksi Sesuai mekanisme

perusahaan/PT

Evaluasi Oleh dosen pendamping dan supervisor dari lembaga mitra

Pendaftaran mahasiswa mengambil mata kuliah

sesuai dengan MK yang dikonversikan dari kegiatan

magang

Pelaksanaan magang Didampingi dosen pendamping

dan supervisor

Penilaian & Penerimaan

sertifikat industri

Konversi Dosen pendamping input

nilai ke dalam SIAKAD

Pelaporan

PDDIKTI

• Program magang bersertifikat dirancang bersama dengan industri dikonversi oleh PT dan ditetapkan sksnya oleh PT

• Ada MoU antara PT dan industri

Page 8: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

4

KRS

a. Mahasiswa melakukan pengisian KRS sesuai dengan hasil koordinasi dengan Dosen

Pembimbing Akademik

b. Dosen Pembimbing Akademik menyutujui KRS online yang dilaksanakan mahasiswa

c. Fakultas membuatkan Surat Tugas dan SK kegiatan pertukaran pelajar MBKM

Pelaksanaan, Monitoring, dan Evaluasi

a. Monitoring dilakukan oleh dosen pendamping secara berkala.

b. Evaluasi kegiatan penelitian dilakukan dilakukan secara berkala oleh prodi, minimal 2

kali dalam satu semester.

c. Mekanisme dan substansi evaluasi dilakukan berdasarkan kesepakatan antara prodi

dengan mitra.

d. Hasil kegiatan magang berupa laporan dan konversi nilai.

e. Laporan hasil magang diserahkan kepada dosen pendamping dengan format dan isi

sesuai ketentuan.

Alur kegiatan tiap tahap dapat dilihat pada alur kegiatan Magang Merdeka Belajar Kampus

Merdeka pada Tabel 1 berikut.

Page 9: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

5

Tabel 1. Alur Kegiatan Magang

ALUR KEGIATAN MAGANG

MAHASISWA

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

DOSEN PEMBIMBING MBKM

PROGRAM STUDI FAKULTAS

PRA KRS

KRS

Prodi mengumumkan kegiatan MBKM Magang

Mahasiswa merancang proposal magang yang

ingin diikuti dengan DPA

DPA menyetujui proposal kegiatan

magang yang diajukan oleh mahasiswa

Mahasiswa melakukan KRS sesuai dengan hasil koordinasi dengan DPA

DPA menyutujui KRS online yang

dilaksanakan mahasiswa

Fakultas membuat SK dan Surat Tugas

kegiatan Pertukaran Pelajar MBKM

Page 10: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

6

Pelaksanaan, Monitoring, dan Evaluasi

Penilaian dan Konversi

Fakultas membuat SK dan Surat Tugas kegiatan MBKM

Magang

Mahasiswa melakukan kegiatan Magang

Mahasiswa mengikuti UTS dan UAS

DPA dan Dosen penanggung jawab mata kuliah melakukan monitoring dari kegiatan MBKM Magang

Prodi melaksanakan evaluasi minimal 2 kali

persemester

Dosen penanggung jawab kegiatan magang mengisi

rubrik penilaian

Dosen penanggung jawab kegiatan magang

mengkonversi nilai sesuai dengan pedoman

Dosen penanggung jawab kegiatan magang

memasukkan nilai ke siakad

Pelaporan kegiatan Magang ke PD Dikti

Page 11: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

7

Penilaian dan Konversi

Penilaian

Penilaian hasil belajar/kegiatan dilakukan sesuai dengan unjuk kerja. Unjuk kerja dapat

berupa tugas, portofolio atau karya desain, praktikum dan lain-lain. Pelaporan berbentuk

laporan tertulis dan presentasi, yang diserahkan/didemonstrasikan pada tahap evaluasi.

Pelaporan hasil dinilai dengan instrumen penilaian yang terdiri atas observasi, partisipasi,

unjuk kerja, tes tertulis, tes lisan, dan angket, dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Instrumen penilaian terdiri atas penilaian proses, dalam bentuk rubrik dan/atau

penilaian hasil dalam bentuk portofolio

b. Penilaian sikap dengan menggunakan teknik penilaian observasi

c. Penilaian penguasaan pengetahuan, keterampilan umum, dan keterampilan khusus

dilakukan dengan memilih satu atau kombinasi dari berbagi teknik dan instrumen

penilaian.

d. Bobot penilaian terdiri atas penilaian proses belajar dan hasil belajar.

• Bobot nilai proses belajar : 60% - 75%

• Bobot nilai hasil : 25% - 40%

Konversi

Kegiatan MBKM merupakan kegiatan praktek yang memberikan pengalaman belajar yang

sangat lengkap bagi mahasiswa. Pelaksanaan kegiatan ini perlu mendapatkan pengakuan

berupa konversi kegiatan ke dalam jumlah sks tertentu sesuai dengan CPL yang dicapai

melalui kegiatan tersebut. Jumlah sks sebagai hasil konversi kegiatan secara rinci diatur oleh

prodi dan dituangkan dalam PKS dan atau IA.

Secara umum konversi nilai pada prodi Teknik Mesin menggunakan model terstruktur

(structured form). Alternatif konversi nilai yang ditetapkan oleh program studi pada tabel

berikut.

Page 12: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

8

Tabel 2. Tabel konversi mata kuliah untuk kegiatan Magang

Penutup

Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang

oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM. Semoga pedoman ini dapat

menunjang kelancaran kegiatan, sehingga mahasiswa dapat memperoleh kompetensi sesuai

yang diharapkan dan mempercepat proses studinya untuk lulus tepat waktu.

Referensi

Buku Panduan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka. Ditjen Dikti, Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan RI, Jakarta. Kemendikbud. 2020.

Buku Saku Panduan Merdeka Belajar - Kampus Merdeka. Ditjen Dikti, Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan RI, Jakarta. Kemendikbud. 2020.

Buku Pedoman Implementasi Merdeka Belajar Kampus Merdeka Institut Teknologi Nasional

Yogyakarta. 2020.

Buku Pedoman Kerja Sama Merdeka Belajar Kampus Merdeka Institut Teknologi Nasional

Yogyakarta. 2020.

Page 13: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

INSTITUT TEKNOLOGI

NASIONAL YOGYAKARTA

Kode/Nomor POB : ST.1/A.01/FTI/ITNY

Nama POB : Persiapan Kegiatan Magang

Tgl. Pembuatan : 13 Oktober 2020

Tgl. Efektif : Januari 2021

Revisi : 01

Dibuat Oleh :

Kaprodi TM-S1

Ir Wartono, M.Eng.

NIK. 196211151994031001

Disahkan Oleh

Dekan Fakultas Teknologi Industri

Dr. Daru Sugati, S.T., M.T.

NIK. 19730125

Tujuan Dasar Hukum/Landasan

1. Sebagai pedoman bagi mahasiswa

untuk melaksanakan persiapan

administrasi pelaksanaan magang

2. Sebagai pedoman bagi dosen wali,

kaprodi, dan dekan dalam

memproses permohonan kegiatan

magang mahasiswa

1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012, tentang

Kerangka Kualifkasi Nasional Indonesia (KKNI)

2. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 123

Tahun 2019 tentang Magang dan Pengakuan Satuan Kredit Semester

Magang Industri untuk Program Sarjana dan Sarjana Terapan

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 3 tahun 2020, tentang

Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Deskripsi Ruang Lingkup

Magang adalah kegiatan magang

bersertifikat, yaitu mahasiswa bekerja

di suatu instansi yang telah memiliki

perjanjian kerjasama dengan ITNY,

Mahasiswa ditugaskan untuk

melakukan tugas tertentu dan

memiliki kewajiban untuk

melaksanakan tugasnya sebagaimana

karyawan pada instansi tersebut.

POB ini merupakan prosedur untuk mengatur langkah-langkah persiapam

pelaksanaan kegiatan magang yang akan dilakukan oleh mahasiswa, mulai dari

pra KRS hingga memperoleh surat tugas.

POB dan Formulir Terkait Referensi

1. Juklak penyusunan proposal magang

2. Form rekomendasi pelaksanaan

kegiatan magang

3. Form surat tugas kegiatan magang

1. Presentasi Sosialiasi Program MBKM dari Kemendikbud

2. Buku Panduan Kurikulum MBKM Kemendikbud

3. Buku Kurikulum MBKM Prodi Teknik Mesin S-1 ITNY

Page 14: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU

Mhs Dosen

Wali Kaprodi Sekdek Dekan

Adm

Prodi

Adm

FTI Kelengkapan Waktu Output

1. Mendiskusikan usulan kegiatan magang

dengan dosen wali

2. Memberikan arahan terkait usulan

kegiatan magang

3. Menyerahkan proposal magang

Proposal 1 jam

4. Memeriksa proposal dan mengecek

kesesuaian dengan PKS dan IA yang

telah disepakati dengan mitra

Proposal, PKS, dan IA

1 hari

5. Menandatangani surat rekomendasi

pelaksanaan magang

Form surat

rekomendasi 1 jam

Surat

rekomendasi

6. Mengentry mata kuliah ke dalam KRS

sesuai yang disebutkan dalam surat

rekomendasi

SIAKAD 2 jam KRS

7. Menyetujui KRS mahasiswa

SIAKAD 1 jam

8. Menyerahkan surat rekomendasi dan

persyaratan magang kepada admin prodi

Surat rekomendasi

1 hari

9. Menerima surat rekomendasi dan

persyaratan administrasi untuk

permohonan surat tugas magang

Surat

rekomendasi dan form persyaratan

magang

1 hari

10. Membuat draft permohonan surat tugas

Form permhonan

surat tugas 1 jam

Dratf

permohonan surat tugas

11. Memverifikasi draft permohonan surat

tugas dan persyaratan, serta menetapkan

dosen pendamping

Dratf

permohonan surat tugas

2 jam

12. Menandatangani permohonan surat tugas

Dratf permohonan

surat tugas 1 jam

Permohonan

surat tugas

TIDAK

YA

YA

TIDAK

Page 15: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

13. Menerima dan memproses permohonan

surat tugas dari admin prodi

Permohonan

surat tugas

14. Memverifikasi permohonan surat tugas

15. Membuat surat tugas magang

Form surat tugas 1 jam

Draft

surat

tugas

16. Menandatangani surat tugas magang

Draft surat tugas 1 hari

Surat

tugas

17. Mendistribusikan surat tugas

1 jam

18. Menerima surat tugas magang

Surat tugas 0

Total Proses 4 hari

6 jam

Keterangan symbol:

= mulai/selesai

= aliran

= proses

= pilihan, pengambilan keputusan

TIDAK

YA

Page 16: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

SURAT REKOMENDASI KEGIATAN MAGANG BERSERTIFIKAT

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, selaku dosen wali dari:

Nama :

NIM :

Telah memeriksa proposal magang mahasisa tersebut dan telah memastikan kesesuaiannya

dengan perjanjian kerjasama yang telah dibuat. Dengan ini memberikan rekomendasi kepada

mahasiswa tersebut untuk melaksanakan magang dengan ketentuan sebagai berikut:

Nama instansi magang :

Alamat instansi :

Nomor telpon dan email :

Supervisor :

Ruang lingkup pekerjaan mahasiswa:

Lama magang : …… bulan

Jam kerja : …… jam/hari

Hari kerja per minggu : …… hari

Mata kuliah yang diakui :

Kode MK Nama MK sks

Jumlah sks

Yogyakarta, ………………………

Dosen wali

………………………………..

NIK…………………………….

FORM ………..

Page 17: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

CEKLIST PERSYARATAN MAGANG

NO PERSYARATAN DOKUMEN KETERANGAN

ADA TIDAK

1 Copy bukti bebas tagihan keuangan

2 Copy KTM yang masih berlaku

3 Copy KTP

4 KRS yang telah ditandatangani dosen wali

5 Proposal yang telah disetujui dosen wali

6 Surat rekomendasi yang telah

ditandatangani dosen wali

Catatan:

Jika ada kendala, konsultasikan ke Kaprodi Yogyakarta, ……………………….

Diperiksa oleh,

Admin Prodi TM-S1

………………………………………

NIK. …………………………

FORM ………..

Page 18: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

INSTITUT TEKNOLOGI

NASIONAL YOGYAKARTA

Kode/Nomor POB : ST.1/A.02/FTI/ITNY

Nama POB : Pelaksanaan Magang

Tgl. Pembuatan : 13 Oktober 2020

Tgl. Efektif : Januari 2021

Revisi : 01

Dibuat Oleh :

Kaprodi TM-S1

Ir Wartono, M.Eng.

NIK. 196211151994031001

Disahkan Oleh

Dekan Fakultas Teknologi Industri

Dr. Daru Sugati, S.T., M.T.

NIK. 19730125

Tujuan Dasar Hukum/Landasan

1. Sebagai pedoman bagi

mahasiswa untuk melaksanakan

kegiatan magang mahasiswa

sesuai alur yang benar

2. Sebagai pedoman bagi dosen

pendamping untuk memantau

pelaksanaan kegiatan magang

mahasiswa

1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2012, tentang

Kerangka Kualifkasi Nasional Indonesia (KKNI)

2. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi No. 123

Tahun 2019 tentang Magang dan Pengakuan Satuan Kredit Semester

Magang Industri untuk Program Sarjana dan Sarjana Terapan

3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 3 tahun 2020, tentang

Standar Nasional Pendidikan Tinggi

Deskripsi Ruang Lingkup

Magang adalah kegiatan magang

bersertifikat, yaitu mahasiswa bekerja

di suatu instansi yang telah memiliki

perjanjian kerjasama dengan ITNY,

Mahasiswa ditugaskan untuk

melakukan tugas tertentu dan

memiliki kewajiban untuk

melaksanakan tugasnya sebagaimana

karyawan pada instansi tersebut.

POB ini merupakan prosedur untuk mengatur langkah-langkah pelaksanaan

kegiatan magang mahasiswa yang akan dilakukan oleh mahasiswa. Kegiatan

magang mahasiswa dimulai dari menyerahkan surat tugas kepada mitra

magang hingga mendapatkan nilai dan sertifikat dari instansi.

POB dan Formulir Terkait Referensi

1. Juklak pelaksanaan magang

2. Pedoman penyusunan laporan

magang

3. Form kurikulum magang

4. Form logbook magang

5. Form presensi magang

6. Form monitoring

1. Presentasi Sosialiasi Program MBKM dari Kemendikbud

2. Buku Panduan Kurikulum MBKM Kemendikbud

3. Buku Kurikulum MBKM Prodi Teknik Mesin S-1 ITNY

Page 19: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Mhs Supervisor Dosen

Pendamping Kelengkapan Waktu Output

1. Menginformasikan kepada dosen pendamping

mengenai pelaksanaan magang

2. Menyerahkan surat tugas kepada instansi

magang Surat tugas 1 jam

3. Mengisi presensi dan logbook kegiatan

Presensi dan logbook

Sesuai

waktu

magang

4. Menandatangani presensi dan logbook kegiatan Presensi dan

logbook 1 jam

5. Melaksanakan monitoring kegiatan magang

secara berkala

Form monitoring 1 jam

Laporan

monitoring

6. Melaksanakan evaluasi I kegiatan magang Form evaluasi 2 jam Laporan evaluasi

7. Membuat laporan magang

Draft laporan

magang 7 hari

8. Memeriksa laporan magang

Form lembar

pengesahan 3 hari

Laporan

magang

9. Melaksanakan evaluasi akhir kegiatan magang

Form evaluasi 1 hari

Laporan

evaluasi

10. Membuat surat referensi/sertifikat magang Form

sertifikat/surat referensi

1 jam Sertifikat/surat

referensi

11. Mengirimkan nilai magang kepada dosen

pendamping

Form nilai

magang 2 jam

Laporan nilai

magang

12. Mengkonversi nilai magang ke dalam nilai

mata kuliah

Form konversi

nilai 1 jam

Hasil konversi

nilai

13. Menginput nilai ke dalam SIAKAD

SIAKAD 1 jam Nilai akhir

14. Menerima sertifikaat dan nilai magang (melihat

SIAKAD)

Sertifikat, nilai

dari instansi, dan nliai di SIAKAD

1 jam

Total Proses 10 hari 11 jam +

waktu magang

YA

TIDAK

Page 20: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

Keterangan symbol:

= mulai/selesai

= aliran

= proses

= pilihan, pengambilan keputusan

Page 21: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

KURIKULUM MAGANG

Judul kegiatan : ……………………………………………………………………………….

Lama magang : ……. bulan

Total jam magang : …… jam

Jumlah konversi sks : ….. sks

Suprevisor : …………….

No Minggu ke Rencana Kegiatan Belajar Capaian Pembelajaran

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Nama kota, ………………

Disetujui oleh,

Dosen Pendamping

………………………………………

Disusun oleh,

Tanda tangan dan stempel

…………………………………..

FORM ………..

Page 22: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

LOGBOOK MAGANG

Judul kegiatan : ……………………………………………………………………………….

Lama magang : ……. bulan

Total jam magang : …… jam

Jumlah konversi sks : ….. sks

Suprevisor : …………….

MiNGGU KE -1

No Deskripsi tugas Target Prosentase

pencapaian

Bukti pencapaian

Berupa foto/catatan/bkti pendukung lainnya. Apabila dokumen tersebut banyak, bisa disertakan sebagai

lampigan atau disampaikan secara online kepada dosen pendamping melalui media yang disepakati

(email, WA, link atau lainnya)

Catatan minggu ke …..

Berisi komentar/masukan/catatan hal-hal khusus yang terjadi dalam waktu tertentu

Nama kota, ……………………..

Supervisor

Tanda tangan dan stempel

…………………………………………

FORM ………..

Page 23: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

PRESENSI MAGANG

Judul kegiatan : ……………………………………………………………………………….

Lama magang : ……. bulan

Total jam magang : …… jam

Jumlah konversi sks : ….. sks

Suprevisor : …………….

Bulan ……………

Tanggal Tanda tangan

supervisor

Keterangan

Page 24: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

INSTITUT TEKNOLOGI

NASIONAL YOGYAKARTA

Kode/Nomor POB : ST.1/A.03/FTI/ITNY

Nama POB : Monitoring MBKM

Tgl. Pembuatan : 13 Oktober 2020

Tgl. Efektif : Januari 2021

Revisi : 01

Dibuat Oleh :

Kaprodi TM-S1

Ir Wartono, M.Eng.

NIK. 196211151994031001

Disahkan Oleh

Dekan Fakultas Teknologi Industri

Dr. Daru Sugati, S.T., M.T.

NIK. 19730125

Tujuan Dasar Hukum/Landasan

Memberikan gambaran alur proses

monitoring pelaksanaan kegiatan

MBKM

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi (UU

Dikti);

2. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik

Indonesia Nomor 44 Tahun 2015, tentang Standar Nasional Pendidikan

Tinggi

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2014

Ten tang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014

Nornor 16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

5500)

4. SK Rektor No 085/SK/ITNY/REKTOR/VIII/2020 tentang Panitia

Penyusunan Proposal Program Studi Menerapkan Kerjasama Merdeka

Belajar Kampus Merdeka

Deskripsi Ruang Lingkup

MBKM adalah hak untuk memilih

bentuk kegiatan belajar di luar

kampus, minimal 40 sks dan

maksimal 60 sks sesuai dengan

program Permendikbud

POB ini merupakan salah satu prosedur untuk menjamin pelaksanaan kegiatan

MBKM berjalan sesuai pedoman guna menjamin ketercapaain CPL Prodi.

Ruang lingkup kegiatan evaluasi adalah mahasiswa, dosen pendamping,

supervisi dan mitra

POB dan Formulir Terkait Referensi

1. POB Pelaksanaan Magang

2. POB Pelaksanaan Proyek di Desa

3. POB Pelaksanaan Pertukaran

Pelajar

4. Logbook

5. Portofolio Hasil Kegiatan Magang

6. Presensi

7. Rubrik penilaian

1. Standar MBKM

2. Pedoman pelaksanaan magang

3. Pedoman pelaksanaan proyek di desa

4. Pedoman pelaksanaan pertukaran pelajar

5. Buku Saku Merdeka Belajar

Page 25: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

No Uraian Kegiatan

Pelaksanaan/Pihak Terkait Mutu Baku

Supervisor Mahasiswa Dosen

Pendamping Prodi Fakultas Kelengkapan Waktu Output

1 Mahasiswa melakukan self

evaluasi

Loog book,

presensi

Setiap hari

selama kegiatan

MBKM

Presensi dan

uraian kegiatan

mahasiswa,

portofolio

kegiatan

2 Pelaporan hasil self evaluasi

mahasiswa

Loog book,

presensi, rubrik

penilaian

Per minggu Presensi dan

penilaian

mingguan

3 Koordinasi pelaksanaan

kegiatan mahasiswa

Rubrik penilaian

mitra dan loog

book

Per minggu Rubrik

penilaian mitra

4 Pelaksanaan kunjungan

lapangan

Rubrik penilaian,

loog book, absen

Per bulan Rubrik

penilaian prodi

5 Membuat / revisi laporan

kegiatan

Portofolio

kegiatan

2 minggu Laporan

kegiatan

6 Mengkonsultasikan

pembuatan laporan kegiatan

Portofolio

kegiatan

2 minggu Laporan

kegiatan

7 Presentasi hasil Laporan kegiatan 1 hari Nilai akhir

8 Pengumpulan dan

pengesahan laporan kegiatan

Laporan kegiatan

revisi, nilai akhir

2-3 hari Input nilai

siakad

9 Pelaporan kegiatan MBKM List laporan

pelaksanaan

kegiatan MBKM

1 bulan, di akhir

semester

Arsip/dokumen

pelaksanaan

MBKM

TIDAK TIDAK

YA YA

Page 26: PEDOMAN MAGANG - ITNY · 2021. 2. 8. · Demikian pedoman ini disusun untuk dijadikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan Magang oleh program studi, mahasiswa, dan mitra kerjasama MBKM

Keterangan simbol:

= mulai/selesai

= aliran

= proses

= pilihan, pengambilan keputusan