i

Panduan Kerja Praktek S1 Sistem Informasi dan Sistem Komputer

2012

Tim Penyusun Pedoman Kerja Praktek INSTITUT BISNIS NUSANTARA

1/1/2012

ii

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .................................................................................................................... 1

1 KERJA PRAKTEK ................................................................................................................. 2

1.1 SASARAN ....................................................................................................................... 2

1.2 BENTUK KERJA PRAKTEK ......................................................................................... 3

1.3 TOPIK KERJA PRAKTEK ............................................................................................. 3

1.4 WAKTU PELAKSANAAN ............................................................................................ 3

1.5 TEMPAT KERJA PRAKTEK ......................................................................................... 4

1.6 SYARAT UMUM KERJA PRAKTEK ........................................................................... 4

1.7 PEMBIMBING KERJA PRAKTEK ............................................................................... 4

2 STRUKTUR PROPOSAL KERJA PRAKTEK ...................................................................... 6

3 PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ................................................................................... 7

3.1 PROSEDUR PENDAFTARAN ....................................................................................... 7

3.2 SEMINAR ........................................................................................................................ 7

3.3 PENGUMPULAN LAPORAN ........................................................................................ 8

3.4 PENILAIAN..................................................................................................................... 8

4 SISTEMATIKA LAPORAN KERJA PRAKTEK .................................................................. 9

5 LAMPIRAN .......................................................................................................................... 12

1

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas rahmatNya sehingga buku panduan kerja

praktek ini dapat terselesaikan. Pembuatan buku panduan kerja praktek ini bertujuan untuk

membantu melancarkan kegiatan kerja praktek di Program Studi Sistem Informasi dan Program

Studi Sistem Komputer Institut Bisnis Nusantara. Selain itu buku panduan ini dapat digunakan

oleh mahasiswa sebagai sumber informasi selama proses kegiatan praktek mulai dari syarat dan

ketentuan, proposal, laporan hingga sistem penilaian kerja praktek.

Kerja praktek adalah syarat wajib untuk mendapatkan gelar sarjana komputer di Institut Bisnis

Nusantara. Kerja praktek ini merupakan salah satu jawaban untuk menyiapkan mahasiswa atas

tuntutan dunia kerja yang semakin tinggi. Kerja praktek diartikan sebagai bagian dari sistem

pelatihan kerja dimana mahasiswa bekerja langsung dibawah bimbingan dan pengawasan dari

pekerja atau instruktur yang lebih berpengalaman. Kerja praktek bertujuan agar mahasiswa

mempunyai pengalaman langsung dalam menguasai ketrampilan atau keahlian di bidang

teknologi informasi serta memperkenalkan dunia industri pada mahasiswa.

Kami dari jajaran Program Studi Sistem Informasi dan Sistem Komputer Institut Bisnis

Nusantara serta segenap civitas akademika Institut Bisnis Nusantara mengharapkan kritik, saran

serta masukan dari semua pihak. Kami juga mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang

membantu dan mendukung terselesaikannya buku panduan Kerja Praktek ini.

Jakarta,

Tim Penyusun

2

1 KERJA PRAKTEK

Pedoman Kerja Praktek (KP) ini disusun sebagai edisi pertama dari Pedoman KP di Program

Studi Sistem Informasi dan Sistem Komputer Institut Bisnis Nusantara. Pedoman ini diperlukan

untuk memberikan gambaran yang substanstif mengenai pelaksanakan Kerja Praktek sehingga

mahasiswa, kampus dan institusi tempat KP mendapatkan manfaat sebesar-besarnya dari

kegiatan ini.

Sesuai Kurikulum Program Studi Sistem Informasi dan Sistem Komputer tahun 2010, KP adalah

salah satu matakuliah wajib dengan bobot tiga SKS sebagai salah satu syarat memperoleh derajat

sarjana Strata Satu (S1). KP dilaksanakan di institusi tertentu di mana mahasiswa mendapatkan

tugas (proyek) khusus yang sesuai bidang keilmuannya.

Kerja Praktek biasanya dilaksanakan oleh mahasiswa semester VII atau VIII, dan menjadi syarat

untuk mendaftar Tugas Akhir.

1.1 SASARAN

Kerja Praktek ini memiliki beberapa sasaran yang dibedakan sesuai dengan objek yang terlibat

didalamnya, bagi mahasiswa, sasaran dari KP adalah:

1. Mempersiapkan mahasiswa sebelum terjun ke dunia profesinya, yaitu Sistem Informasi

dan Sistem Komputer

2. Mahasiswa berlatih mengamati, membandingkan, menganalisis, dan menerapkan ilmu

pengetahuan di lingkungan kerja.

3. Mahasiswa mengenal dan mempelajari perilaku, kemampuan berkomunikasi, dan melatih

kemampuan bekerja sama dalam sebuah organisasi, serta mengembangkan interpersonal

skill di dunia kerja.

4. Mahasiswa belajar sistem manajemen dan organisasi di suatu insitusi.

5. Mahasiswa berlatih untuk mengaplikasikan ilmu yang didapatkan untuk merintis usaha

mandiri.

3

Bagi Program Studi Sistem Informasi dan Sistem Komputer Institut Bisnis Nusantara:

1. Menjalin kerjasama produktif antara Sistem Informasi dan Sistem Komputer Institut

Bisnis Nusantara dengan dunia kerja.

Bagi Institusi tempat KP:

1. Melakukan penjaringan/seleksi awal untuk mengisi kebutuhan tenaga kerja baru.

2. Menjalin kerja sama produktif dengan perguruan tinggi, yaitu Institut Bisnis Nusantara.

1.2 BENTUK KERJA PRAKTEK

1. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang berbatas waktu. Pada jenis ini, mahasiswa

'bekerja' secara full-time selama periode waktu yang ditentukan oleh institusi tempat KP.

Waktu minimal adalah satu bulan, maksimal adalah tiga bulan.

2. Kegiatan berbatas proyek. Yaitu mahasiswa mendapat tugas (proyek) yang harus

diselesaikan selama periode waktu yang ditentukan oleh institusi tempat KP tanpa

kewajiban masuk setiap hari kerja. Mahasiswa dapat mengatur kunjungan ke institusi.

Waktu maksimal adalah tiga bulan.

1.3 TOPIK KERJA PRAKTEK

Topik KP yang akan dikerjakan mahasiswa sepenuhnya menjadi hak institusi tempat KP

(Pembimbing Lapangan) namun masih mengandung unsure keilmuan dari Mahasiswa

yang menjalankan KP tersebut.

Mahasiswa diwajibkan untuk menawarkan proposal sebelum pelaksanaan KP. Proposal

harus dibuat sedemikan rupa dan menjelaskan deskripsi KP yang akan dilaksanakan oleh

mahasiswa, diajukan kepada Program Studi sehingga diharapkan memberikan manfaat

sebesar-besarnya kepada mahasiswa, penelitian dosen, dan institusi tempat KP.

1.4 WAKTU PELAKSANAAN

Kerja Praktek dilaksanakan antara satu hingga tiga bulan penuh.

4

Waktu pelaksanaan KP diupayakan pada libur semester yakni sekitar Juli Agustus dan

Januari Februari. Namun jika institusi tempat KP mengharuskan KP dilaksanakan pada

masa kuliah, maka harus memenuhi hal-hal sebagai berikut:

1. Lama KP maksimal tiga bulan.

2. Mahasiswa dan Institusi tempat KP mengatur kewajiban kehadiran sedemikian rupa

sehingga tidak berbenturan dengan jadwal perkuliahan mahasiswa tersebut.

1.5 TEMPAT KERJA PRAKTEK

Kerja Praktek dapat dilaksanakan di Institusi Pemerintah atau Swasta berbadan hukum atau

Usaha Kecil Menengah dengan struktur organisasi yang jelas, yang memiliki kegiatan di bidang

Informasi Teknologi (IT).

1.6 SYARAT UMUM KERJA PRAKTEK

1. Telah menyelesaikan kuliah sebanyak minimal 80 SKS.

2. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester tersebut.

1.7 PEMBIMBING KERJA PRAKTEK

Mahasiswa KP dibimbing oleh dua orang, yaitu satu orang Dosen Pembimbing dari Program

Studi dan satu orang Pembimbing Lapangan.

Tugas Dosen Pembimbing Prodi adalah:

1. Membimbing mahasiswa dalam menyusun Proposal KP.

2. Membimbing mahasiswa dalam menyusun Laporan KP.

3. Menghadiri seminar KP.

4. Memberikan Nilai Dosen Pembimbing Jurusan.

Tugas Pembimbing Lapangan adalah:

1. Menentukan topik KP dan jadwal KP.

2. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa selama pelaksanaan KP.

5

3. Membimbing mahasiswa dalam menyusun Laporan KP.

4. Memberikan Nilai Pembimbing Lapangan.

6

2 STRUKTUR PROPOSAL KERJA PRAKTEK

HALAMAN SAMPUL

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PENGESAHAN

DAFTAR ISI

1. Latar Belakang

2. Tujuan

3. Manfaat

4. Judul Kerja Praktek

5. Waktu dan tempat Pelaksanaan

6. Peserta (jika lebih dari satu orang)

7. Jadwal Kerja Praktek dan alokasi waktu Kerja Praktek

8. Daftar Pustaka

7

3 PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1 PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Mahasiswa mencari tempat Kerja Praktek dengan bimbingan dan arahan dari

Pembimbing Kerja Praktek

2. Mahasiswa mengajukan surat pengantar Kerja Praktek pada Pembimbing Kerja

Praktek

3. Mahasiswa menyerahkan surat pengantar Kerja Praktek kepada Instansi, Lembaga

atau perusahaan yang akan menerimanya sebagai mahasiswa Kerja Praktek.

4. Mahasiswa menyerahkan surat pernyataan penerimaan sebagai mahasiswa Kerja

Praktek dari instansi, lembaga atau perusahaan yang menerimanya.

5. Mahasiswa dapat langsung melaksanakan Kerja Praktek sesuai dengan

kesepakatan antara mahasiswa dengan isntansi, lembaga atau perusahaan yang

menerimanya.

6. Kerja praktek dilaksanakan minimal tiga bulan.

7. Setelah selesai melaksanakan Kerja Praktek, mahasiswa diwajibkan membuat

laporan Kerja Praktek secara tertulis, dan melaksanakan Presentasi Kerja Praktek

sebelum semester tersebut berakhir. Dan mempresentasikannya dalam bentuk

seminar dihadapan Pembimbing Kerja Praktek dan Penguji Kerja Praktek.

3.2 SEMINAR

1) Mendaftarkan diri untuk mengikuti seminar hasil kerja praktek selambat-lambatnya 1

bulan sebelum masa akhir perkuliahan.

2) Mengadakan seminar kerja praktek.

3) Menyempurnakan laporan hasil berdasarkan rekomendasi dari hasil seminar.

4) Mengesahkan laporan kepada Dosen Pembimbing, Penguji, dan Pimpinan Program

Studi dan Pembantu Dekan I, selambat-lambatnya 1 bulan dari masa seminar

Program Studi.

8

Prosedur penyusunan seminar ini harus ditaati dengan ketat oleh mahasiswa agar

dapat menyelesaikan studi tepat pada waktunya.

3.3 PENGUMPULAN LAPORAN

1. Pengumpulan dan Presentasi Hasil Kerja Praktek dilaksanakan satu kali pada satu

semester tepatnya pada minggu-minggu pada akhir semester.

2. Mahasiswa mendaftarkan ini untuk mengikuti Presentasi Hasil Kerja Praktek

kepada pihak akademik.

3. Mahasiswa diwajibkan mengumpulkan Hasil Kerja Praktek dalam bentuk Hard

Copy sebanyak dua buah.

4. Saat melakukan presentasi mahasiswa diwajibkan menyiapkan slide presentasi.

3.4 PENILAIAN

1. Pihak Prodi Sistem Komputer dan Sistem Informasi Institut Bisnis Nusantara

akan memberikan form nilai yang akan mahasiswa bawa dan berikan kepada

pembimbing Kerja Praktek-nya atau kepada atasan perusahaan dimana mahasiswa

melaksanakan Kerja Praktek.

2. Nilai Kerja Praktek ditentukan berdasarkan komponen berikut:

b. 60 % (enam puluh persen) nilai dari Instansi.

c. 40% (empat puluh persen) nilai dari presentasi hasil kerja praktek.

9

4 SISTEMATIKA LAPORAN KERJA PRAKTEK

Halaman sampul

Halaman sampul depan memuat judul laporan, maksud, lambang Institut Bisnis

Nusantara, nama dan nomor mahasiswa, nama instansi, serta tahun penyelesaian,

ditulis pada kertas berwarna oranye.

Halaman Judul

Halaman judul berisi tulisan yang sama dengan halaman sampul depan, tetapi diketik

diatas kertas putih

Halaman Persetujuan

Halaman ini berisi persetujuan pimpinan lembaga dan pembimbing lapangan dengan

tanda tangan dan tanggal persetujuan

Halaman Pengesahan

Halaman ini berisi beberapa tanda tangan yang terdiri dari :

1. Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji

2. Ketua Program Studi Sistem Informasi/Sistem Komputer Institut Bisnis Nusantara

3. Kepala Instansi/Lembaga tempat Kerja Praktek dilaksanakan.

Kata Pengantar

Kata pengantar mengandung uraian singkat maksud laporan, penjelasan singkat, serta

ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung suksesnya

pelaksanaan kerja praktek.

Daftar Isi

Daftar isi dimaksudkan untuk memberikan gambaran secara menyeluruh tentang isi

laporan dan sebagai petunjuk bagi pembaca yang ingin langsung melihat suatu bab

10

atau sub bab dan anak sub bab. Di dalam daftar isi tertera urutan bab, sub bab dan

anak sub bab disertai dengan nomor halamannya.

Daftar Tabel

Apabila dalam laporan terdapat banyak tabel maka perlu adanya daftar tabel yang

memuat judul tabel beserta dengan nomor halamannya. Tetapi jika hanya terdapat

kurang dari tiga tabel, daftar ini tidak usah dibuat.

Daftar Gambar

Apabila dalam laporan terdapat banyak gambar maka perlu adanya daftar gambar

yang memuat judul gambar beserta dengan nomor halamannya. Tetapi jika hanya

terdapat kurang dari tiga gambar, daftar ini tidak usah dibuat

Daftar Lampiran.

Apabila dalam laporan terdapat banyak lampiran maka perlu adanya daftar lampiran

yang memuat judul lampiran beserta dengan nomor halamannya. Tetapi jika hanya

terdapat kurang dari tiga lampiran, daftar ini tidak usah dibuat.

BAB I. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Latar belakang berisi latar belakang motivasi kerja praktek, dimana kerja praktek

dilakukan dan mengapa tempat tersebut yang dipilih, kemudian di bagian apa

kerja praktek akan dilakukan dan mengapa harus di bagian tersebut.

2. Tujuan

Uraikan tujuan yang akan dicapai dari kerja praktek yang dilaksanakan.

3. Manfaat

Uraikan manfaat apa yang diharapkan dari adanya kerja praktek

BAB II. PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

1. Judul Kerja Praktek

Tuliskan nama kegiatan atau judul kerja praktek yang akan dilaksanakan.

11

2. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Uraikan dengan jelas kapan kerja praktek akan dilaksanakan dan di

perusahaan/lembaga mana akan dilaksanakan disertai alamat yang lengkap

3. Peserta

Tuliskan data diri peserta kerja praktek

4. Jadwal dan alokasi waktu kerja praktek

Uraikan dengan jelas tahap-tahap kegiatan yang akan dilakukan ditempat kerja

praktek

BAB III. PEMBAHASAN

Hasil dari pengalaman dan observasi mahasiswa selama kerja praktek kemudian

dideskripsikan lalu dibahas secara sistematis dan terinci untuk dapat diambil suatu

kesimpulan. Kesimpulan ini diharapkan mampu menjadi solusi dari permasalahan

dimana mahasiswa melakukan Kerja praktek.

Daftar Pustaka

Tuliskan daftar pustaka yang digunakan dalam penulisan Laporan Kerja Praktek

Lampiran

12

5 LAMPIRAN

PROPOSAL/LAPORAN KERJA PRAKTEK

(Judul)...............................................................................(font 14)

di...............................(Tempat Kerja Praktek)

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Kurikulum Akademik

Pada Institut Bisnis Nusantara Jakarta

Oleh:

Nama Mahasiswa

Nomor Induk Mahasiswa

PROGRAM STUDI SISTEM __________

INSTITUT BISNIS NUSANTARA

JAKARTA

.........(tahun dibuat)

Form Lembar Sampul/judul

13

LAPORAN KERJA PRAKTEK

(judul)....................................................................................(font 12)

Dilaksanakan

............................ s/d ............................

Pada

NAMA PERUSAHAAN

Disusun Oleh

...................................(nama mahasiswa)

............................(NIM)

PROGRAM STUDI SISTEM __________

Disyahkan Untuk Memenuhi Persyaratan Kurikulum Akademik

Pada Institut Bisnis Nusantara Jakarta

Pada tanggal...................

Kepala Pimpinan Pembimbing Lapangan

..................................................... .....................................................

Form Lembar Persetujuan

Catatan :

Lembar pengesahan ini di stempel instasi/lembaga dimana

kerja praktek dilaksanakan

14

PROPOSAL/LAPORAN KERJA PRAKTEK

(judul)...............................................................................(font 14)

Oleh:

Nama Mahasiswa

Nomor Induk Mahasiswa

PROGRAM STUDI SISTEM ___________

Disetujui dan Disyahkan Untuk memenuhi Persyaratan Kurikulum Akademik

pada Institut Bisnis Nusantara Jakarta

pada tanggal ....................................

Wakil Rektor 1 Bidang Akademik Ketua Program Studi

................................................. ................................................

Form Lembar pengesahan

15

Perihal : Ijin Kerja Praktek

Kepada Yth.

Wakil Rektor I Bidang Akademik

Institut Bisnis Nusantara

Di Jakarta

Melalui surat ini saya mahasiswa Program Studi Sistem _________ Insitut Bisnis

Nusantara :

Nama :.......................................................

NIM :.......................................................

Semester :.......................................................

Tahun Akademik :.......................................................

Mengajukan surat pengantar kerja praktek ke :

Nama perusahaan :.......................................................

Bidang Usaha :.......................................................

Alamat :.......................................................

No Telp :.......................................................

No Fax :.......................................................

Tanggal Pelaksanaan :.................. s/d ..............................

Berikut saya lampirkan Proposal kerja praktek

Demikian permohonan ini disampaikan dan atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih

Jakarta,.............................

Pemohon

..........................................

Mengetahui

Ketua Program Studi Pembimbing Akademik/KP

................................... ..................................................

Form permohonan surat pengantar praktek

16

Nomor :

Perihal : Pengantar Kerja Praktek

Kepada Yth.

.........................................

Di ....................................

Dengan hormat disampaikan bahwa dalam rangka memenuhi salah satu persyaratan

kelulusan mahasiswa Program Sarjana Sistem __________ Institut Bisnis Nusantara,

mahasiswa yang telah menempuh dan lulus (minimal sks) mata kuliah maka diwajibkan

untuk menyusun Laporan Kerja Praktek

Sehubungan dengan hal tersebut, mohon bantuan Bapak/Ibu kiranya berkenan...............

kepada mahasiswa kami :

Nama : .......................................................

NIM : .......................................................

Kegiatan kerja praktek akan dilaksanakan pada :

Hari : .......................................................

Tanggal : .......................................................

Waktu Pelaksanaan : .......................................................

Tempat : .......................................................

Perlu kami informasikan bahwa hasil dari kegiatan ini hanya untuk proses pembelajaran

bagi mahasiswa kami.

Atas perhatian dan bantuannya kami ucapkan terimakasih.

Wakil Rektor 1 Bidang Akademik

Institut Bisnis Nusantara

.......................................................

Berisi KOP surat Institut Bisnis Nusantara Surat Pengantar Kerja Praktek

17

BUKTI PENYERAHAN PROPOSAL KERJA PRAKTEK

Pada hari ini.........tanggal..........bulan.......tahun..........., saya mahasiswa Program Studi Sistem

Komputer/ Informasi *) Institut Bisnis Nusantara Jakarta.

Nama : .......................................................

NIM : .......................................................

Semester : .......................................................

Tahun Akademik : .......................................................

No Telp/HP : .......................................................

Menyerahkan materi proposal Kerja Praktek

Judul : .......................................................

.......................................................

.......................................................

Untuk memenuhi salah satu persyaratan kurikulum akademik pada Program Studi Sistem

Komputer/Informasi *) di Institut Bisnis Nusantara

Jakarta, ...........................................

Yang Menerima Yang Menyerahkan

................................................ ............................................

*) coret yang tidak perlu

Form Penyerahan Proposal

18

FORMULIR KEHADIRAN PESERTA KERJA PRAKTEK

Nama Mahasiswa : .......................................................

NIM : ......................................................

Program Studi : .......................................................

Tempat Kerja Praktek : .......................................................

Bulan dan Tahun : .......................................................

NO Hari/Tanggal Waktu Kehadiran Total Jam Paraf

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Jumlah jam kerja praktek

Pembimbing Lapangan

(.......................................)

Catatan :

Mohon lembar penilaian ini di stempel Instansi/Lembaga

di mana Kerja Praktek dilaksanakan

Form Kehadiran

19

KOP SURAT INSTANSI / LEMBAGA

TEMPAT KERJA PRAKTEK DILAKSANAKAN

FORM PENILAIAN HASIL KERJA PRAKTEK

Nama Mahasiswa :.......................................................

NIM :.......................................................

Program Studi :.......................................................

Judul Laporan :.......................................................

Kerja Praktek

No Komponen Nilai

1 Penunjang

Tingkat Kedisiplinan Waktu

Tingkat Kehadiran

Tingkat Kesungguhan

Tingkat Adaptasi

2 Profesi

Tingkat Penguasaan materi (teori)

Tingkat Kreatifitas

Tingkat Ketrampilan

Tingkat Pemahaman Lapangan

Jumlah Nilai

Jumlah Rata-Rata

Keterangan Rating Nilai

A=81,00-100,00 D= 41,00-55,99

B=68,00-80,99 E=00,00-40,99

C=56,00-67,99

Mengetahui

Pimpinan Pembimbing Lapangan

(.............................) (......................................)

Catatan :

Mohon lembar penilaian ini di stempel Instansi/Lembaga

di mana Kerja Praktek dilaksanakan

Form Penilaian

20

Contoh Surat Penerimaan Mahasiswa Kerja Praktek

KOP SURAT INSTANSI / LEMBAGA

TEMPAT KERJA PRAKTEK DILAKSANAKAN

No : Tanggal surat

Perihal :

Kepada YTH

Wakil Rektor I Bidang Akademik

Insitut Bisnis Nusantara

Di

Jakarta

Dengan Hormat

Menindaklanjuti permohonan penempatan Kerja Praktek di .......................... Maka

bersam ini kami sampaikan bahwa kami bersedia untuk menerima mahasiswa Program Studi

Sistem ________ Institut Bisnis Nusantara dengan keterangan sebagai berikut.

Nama : .......................................................

NIM : .......................................................

Bidang Pekerjaan : .......................................................

Nama Pembimbing : .......................................................

Lapangan

Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas Perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Jabatan

ttd

(Nama Lengkap)

Tembusan:

1................

2................

Form Penerimaan Kerja Praktek

Bentuk Form ini adalah contoh dan tidak mengikat. Apabila perusahaan/instansi mempunyai

bentuk lain, tetap dapat digunakan sebagai surat penerimaan kerja praktek