1

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Program Pendidikan Anak Usia Dini dari semula dicanangkan, telah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Secara kuantitas, hal ini dapat dilihat dari pertambahan jumlah lembaga PAUD Non Formal yang ada di masyarakat. Sedangkan secara kualitas, sudah banyak pelatihan yang diadakan guna menunjang penyempurnaan kegiatan belajar mengajar yang ada.

Sebagai satu rangkaian dari penyelenggaraan program PAUD Non Formal, adalah dari segi mengelola administrasi lembaga PAUD NF. Kenyataan di lapangan menunjukkan bahwa kemampuan penyelenggara/pengelola dalam menyusun administrasi lembaganya masih sangat lemah. Penyelenggara / pengelola tidak dapat menyediakan administrasi yang efektif dan efisien untuk menunjang lembaganya sehingga kemajuan lembaga tidak dapat dipantau dengan baik.

Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, dipandang perlu menyusun Pedoman Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yang harus ada di masing-masing bentuk layanan program PAUD Non Formal, sehingga para Penyelenggara/Pengelola dan Tenaga Pendidik maupun masyarakat dapat melaksanakan kegiatan dengan benar sesuai ketentuan yang ada.

B. PENGERTIAN

1. Program PAUD adalah salah satu bentuk Pendidikan Anak Usia Dini di jalur

pendidikan non formal yang memberikan layanan pendidikan bagi anak usia 2-6

tahun untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan anak, agar kelak siap

memasuki pendidikan lebih lanjut.

2. Pedoman Administrasi Program Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) merupakan

acuan minimal khususnya bagi para pengelola, penyelenggara dan pendidik serta

pembinaan program PAUD dalam melakukan pembinaan tehnis penyelenggaraan

administrasi Lembaga PAUD.

C. DASAR 1. UUD Tahun 1945 2. Instruksi Presiden No. 3 Tahun 1971 tentang Inventarisasi Barang-barang Milik

Negara/Kekayaan Negara. 3. UU no. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 4. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.31 Tahun 2007 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Direktorat Jenderal Pendidikan Non Formal dan Informal Departemen Pendidikan Nasional.

2

D. TUJUAN PEDOMAN PENYUSUNAN ADMINISTRASI

1. Sebagai pedoman bagi petugas di tingkat Pusat dan Daerah (Provinsi s.d.

Kecamatan) yang menangani Pendidikan Nonformal dan Informal (PNFI)

khususnya pembinaan Program PAUD.

2. Sebagai acuan bagi pengelola, penyelenggara, dan tenaga kependidikan dalam

melaksanakan penyelenggaraan Program PAUD

3

BAB II

PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI

DAN KOMPONEN ADMINISTRASI

A. PRINSIP-PRINSIP ADMINISTRASI

1. Administrasi bersifat praktis, agar dapat dikerjakan sesuai situasi dan kondisi

Program PAUD.

2. Administrasi bersifat sebagai sumber informasi bagi pengembangan

pengelolaan pendidikan dan peningkatan proses kegiatan Program PAUD.

3. Administrasi dilaksanakan melalui system dan mekanisme kerja berdasar pada

peraturan/ketentuan dan prosedur kerja

B. TATACARA PEMBUATAN ADMINISTRASI LEMBAGA PAUD NON

FORMAL

Pembuatan administrasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan meliputi

perencanaan, pelaksanaan maupun evaluasi, selanjutnya digunakan sebagai arsip.

C. PENGELOLAAN ADMINISTRASI

Administrasi Program PAUD dibagi menjadi 3 bagian, yaitu :

1. Administrasi Umum Administrasi umum dalam penyelenggaraan Program PAUD, meliputi :

a. Administrasi Lembaga Buku Surat Masuk

Digunakan untuk pencatatan surat masuk ke lembaga kita (dilengkapi dengan arsip) NO

TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET

Buku Surat Keluar

Digunakan untuk pencatatan surat yang dikeluarkan oleh lembaga kita (dilengkapi dengan arsip)

NO

TANGGAL NO. SURAT ASAL SURAT PERIHAL KET

Buku Tamu

Digunakan untuk pencatatan tamu yang berkunjung ke lembaga, terbagi menjadi : Buku Tamu Untuk Dinas / Instansi

No. Tgl Nama Instansi/ Jabatan

Keperluan Kesan dan

Pesan Tanda

Tangan

4

Buku Tamu untuk Umum (tamu, promosi, dll)

No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan Tanda Tangan

Buku Tamu Khusus (calon wali murid)

No. Tgl Nama Alamat/Telp Keperluan Tanda

Tangan

Buku Ekspedisi Digunakan untuk pencatatan dokumen / surat yang dikirim oleh lembaga kita sebagai tanda terima NO

TANGGAL

NO. SURAT

ASAL SURAT

PENERIMA (INSTANSI/LEMBAGA)

PARAF

Buku Notula Rapat Yayasan Digunakan untuk pencatatan hasil rapat yayasan/lembaga (dilengkapi dengan absensi) Memuat : Hari dan tanggal, peserta yang hadir, agenda rapat, tanggapan dan solusi.

Buku Notula Rapat Wali Murid

Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan bersama orangtua murid /wali murid (dilengkapi dengan absensi)

Buku Notula Rapat Pendidik Digunakan untuk pencatatan hasil rapat pendidik (dilengkapi dengan absensi)

Buku Notula Pertemuan Organisasi Profesi Digunakan untuk pencatatan hasil rapat atau pertemuan dengan Organisasi Profesi misal HIMPAUDI (dilengkapi dengan absensi)

Buku Kemitraan (Kerjasama Dengan Pihak Luar) Digunakan untuk pencatatan atau arsip kemitraan / kerjasama dengan pihak luar lembaga (dilengkapi dengan arsip/ bundle kesepakatan)

Buku Pedoman Teknis Penyelenggaraan Program Paud Digunakan untuk panduan penyelenggaraan kegiatan lembaga

Buku Acuan Menu Pembelajaran (Pedoman Kurikulum)

Digunakan sebagai dasar/pedoman dalam menyelenggarakan kegiatan pembelajaran di lembaga

5

Kelengkapan Dokumen Lembaga a) Struktur organisasi lembaga b) Visi Misi Lembaga c) Profil Lembaga d) Surat Keputusan Pendirian Lembaga e) Akta Notaris f) AD-ART Yayasan g) NPWP h) Surat Bukti Kepemilikan Tanah/ Bangunan i) Surat Ijin Penggunaan Tanah/ Bangunan j) Ijin Operasional k) SK Pengangkatan Tenaga Pendidik & Kependidikan l) Surat Kontrak Kerja Tenaga Pendidik & Kependidikan m) Surat Tugas Tenaga Pendidik & Kependidikan n) Kalender Akademik

o) Rencana Program/Kegiatan Lembaga Tahunan/Semester/Bulanan Contoh : merencanakan kegiatan outbond, kunjungan, studi banding, rekreasi, kunjungan sosial, seminar, parenting class, dll, dilengkapi dengan waktu pelaksanaan )

Album Foto Dokumentasi kegiatan anak maupun lembaga selama waktu berjalan

b. Administrasi Sarana Prasarana

Buku Inventaris Buku Perpustakaan Guru Digunakan untuk pencatatan inventaris buku penunjang peningkatan mutu Pendidik NO JUDUL BUKU KODE

BUKU JUMLAH KETERANGAN

Buku Inventaris Buku Perpustakaan Anak Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan

digunakan anak maupun pendidik selama pembelajaran. Buku Inventaris Buku Perpustakaan Umum

Digunakan untuk pencatatan inventaris buku-buku yang dapat dibaca dan digunakan oleh orangtua maupun umum.

Buku Inventaris Ape Dalam Ruang

Digunakan untuk pencatatan inventaris alat-alat permainan edukatif yang digunakan dalam pembelajaran di dalam ruang / kelas Nama sentra / kelas :

No

Tanggal Perolehan

Nama Barang Jml Asal Barang Kondisi Barang

Tanggal Dihapus

Ket

6

Buku Inventaris Ape Luar Ruang

No

Tanggal Perolehan

Nama Barang Jml Asal Barang Kondisi Barang

Tanggal Dihapus

Ket

Buku Inventaris Bangunan & Ruang Yang Dimiliki

No

Tanggal Perolehan

Nama Barang Jml Asal Barang Kondisi Barang

Tanggal Dihapus

Ket

Buku Inventaris Barang/Perlengkapan Sekolah (mebelair, peralatan

kantor, TV, radio tape, DVD, komputer, kamera,dll) No

Tanggal

Perolehan Nama Barang Jml Asal Barang

Kondisi Barang

Tanggal Dihapus

Ket

c. Administrasi Anak Didik

Formulir Pendaftaran Memuat data-data yang diharapkan bisa diketahui tentang calon anak didik Dilampiri : AKTE KELAHIRAN, FOTO, FORM DDTK

Contoh : terlampir

Buku Pendaftaran Anak Didik Baru Memuat : nama anak, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin, nama orang tua/wali, alamat, keterangan (kelompok yang dimasuki)

Buku Induk 1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan 2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke Program PAUD. 3. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal

mulai terhitungnya. 4. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut

kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.

5. Buku Induk Anak dapat dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris. Dilengkapi Foto Dilengkapi no Induk

Buku Absensi

Digunakan untuk mencatat kehadiran peserta didik selama proses pembelajaran berlangsung

Buku Kelompok

Digunakan untuk mencatat data anak berdasarkan usia / kelompok

7

Buku Pindah Kelompok Digunakan untuk mencatat perpindahan anak dari kelompok tertentu ke kelompok berikutnya.

Buku Data Kelulusan Anak Digunakan untuk pencatatan data kelulusan anak pada waktu tertentu( lulus tahun berapa , jenjang pendidikan selanjutnya yang dituju, lembaga yang diikuti kemudian)

Buku Catatan Mutasi Anak Didik Digunakan untuk pencatatan keluar masuk atau pindah ke lembaga lain atau sebaliknya (pindahan dari lembaga lain)

Buku Catatan Prestasi Anak Didik

Memuat : Nama kegiatan, tanggal, tempat, nama anak, prestasi yang diraih, reward yang didapat

d. Administrasi Tenaga Pendidik Meliputi : Buku Induk / Biodata Tenaga Pendidik & Tenaga Kependidikan

(dilengkapi foto). Memuat : nama, tempat/tanggal lahir, alamat, agama, pendidikan, ketrampilan lain yang dimiliki, dll. Dilengkapi dengan Arsip-arsip Kelengkapan Administrasi Pendidik (ijasah,sertifikat, sk, surat tugas, surat kontrak kerja, dll.)

Buku Tata Tertib Pegawai Buku Daftar Pembagian Tugas Mengajar Tenaga Pendidik

Digunakan untnuk pencatatan deskripsi tugas masing-masing pendidik Dibuat pertahun ajaran Nama, gol, jabatan, mengajar di kelompok, jumlah jam mengajar,

keterangan (no sk) Buku Absensi / Daftar Hadir

TENAGA PENDIDIK TENAGA KEPENDIDIKAN TENAGA PENDIDIK EXTRA KURIKULER (bila ada)

Buku Piket Tenaga Pendidik Buku Catatan Prestasi Tenaga Pendidik

Memuat ; nama Pendidik, nama kegiatan/event, tanggal, tempat, prestasi yang diraih, reward yang diperoleh

Buku Penilaian Kinerja Tenaga Pendidik & Kependidikan (Supervisi) Dapat dilaksanakan minimal 1 semester sekali (lebih baik bila 1 bulan sekali) Memuat : Tanggal, nama guru yang disupervisi,hasil supervisi, saran masukan kepada pendidik ybs, tanda tangan yang disupervisi, dan supervisor.

Buku Catatan Kegiatan Penunjang Guru Digunakan untuk pencatatan keikutsertaan Pendidik dalam kegiatan pengembangan dan peningkatan kualitas Pendidik seperti Seminar, workshop, dll

Kumpulan Materi Seminar, Pelatihan, Diklat, Dll Nantinya dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran dan peningkatan kualitas Tenaga Pendidik dan Kependidikan maupun pengebagan program

8

Buku Kumpulan Lagu (Kalau Bisa Dengan Notnya) Buku Kumpulan Syair Buku Kumpulan Tepuk Buku Kumpulan Doa Buku Kumpulan Permainan/Games Kumpulan Kaset/Cd/Dll

2. ADMINISTRASI KEUANGAN Keberadaan administrasi keuangan sangat penting dan harus dimiliki oleh lembaga Program PAUD, karena sangat bermanfaat untuk : a) Mengatur pemanfaatan dana yang tersedia atau diperoleh dari semua sumber,

sehingga dapat dimanfaatkan secara efektif dan dapat dipertanggungjawabkan berdasarkan peraturan yang berlaku.

b) Untuk menyusun rencana pendapatan dan pembelanjaan dalam pengelolaan Program PAUD selama 1 (satu) tahun

c) Untuk mendapat masukan dana dari sumber-sumber keuangan Meliputi : Buku Keuangan Operasional Sekolah

Digunakan untuk pencatatan operasional harian di sekolah , contoh SPP, belanja alat sehari-hari, dll, dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang. Misal : kwitansi, nota, dll

Buku Keuangan Yayasan Digunakan untuk pencatatan arus keluar masuk biaya pengembangan program atau layanan mutu lembaga. Contoh : uang Pendaftaran Anak Didik Baru, biaya perbaikan gedung, pembelian APE, dll.

NO TGL URAIAN PENGELUARAN PENERIMAAN KET

JML BARANG

HARGA SATUAN

TOTAL JML BARANG

HARGA SATUAN

TOTAL

Buku Keuangan Operasional Sekolah

Digunakan untuk pencatatan biaya operasional harian di sekolah , misalnya SPP, belanja alat sehari-hari, dll. Dilengkapi bukti pengeluaran/ penerimaan uang. Misal : kwitansi, nota, dll)

NO TGL URAIAN PENGELUARAN PENERIMAAN KET

JML BARANG

HARGA SATUAN

TOTAL JML BARANG

HARGA SATUAN

TOTAL

9

Kartu Pembayaran Iuran Anak Didik (SPP)

Kartu Iuran

Nama : ..................................................................... Kelompok : ..................................................................... Tahun Ajaran : ..................................................................... BULAN TANGGAL

PEMBAYARAN PARAF GURU

PARAF ORTU

Buku Tanda Terima Honor Guru

Nama Lembaga : ................................................... Tahun Ajaran : ................................................... Bulan : ...................................................

No Nama Pendidik Tanggal Terima

Nominal Tanda Tangan

1

2

Rencana Anggaran Pendapatan Dan Belanja Sekolah (RAPBS) Nama Lembaga : ................................................... Tahun Ajaran : ...................................................

NO

URAIAN PENGELUARAN PENERIMAAN

KETERANGAN

JML BARANG

HARGA SATUAN

TOTAL

JML BARANG

HARGA SATUAN

TOTAL

Buku Tabungan Anak (bila ada) Buku Keeper Tabungan (per kelas/kelompok) Buku Keeper Tabungan Sekolah Buku Tanda Terima Pencairan Tabungan (per kelas/kelompok) Buku Keuangan Extra Kurikuler (bila ada) Buku Keuangan Buku/Majalah (bila ada)

3. ADMINISTRASI KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR Buku Administrasi Kegiatan untuk pengelolaan Program PAUD antara lain meliputi : Buku Rencana Program Pembelajaran Tahunan Buku Rencana Program Pembelajaran Bulanan Buku Rencana Program Pembelajaran Mingguan Buku Rencana Program Pembelajaran Harian Buku Anecdotal Record

Mencatat kejadian yang “tidak biasa” yang bersangkutan dengan anak didik di sekolah. Memuat : Tanggal, Uraian kegiatan, Solusi yang dilakukan

10

Buku Evaluasi Anak Didik Harian Memuat : evaluasi yang dilakukan oleh pendidik kepada anak didik dalam kegiatan setiap harinya.

Buku Evaluasi Anak Didik Semester / Tahunan (Laporan Perkembangan Anak).

Portofolio / Hasil Unjuk Kerja Anak Didik. Buku Konsultasi Orang Tua / Wali Murid.

Memuat : Tanggal, Nama Wali Murid, Nama Anak, Permasalahan, Solusi yang diberikan, Tanda Tangan wali murid.

Buku Komunikasi / Penghubung Memuat : laporan/pengumuman dari pihak sekolah kepada orang tua

Arsip Rapor Anak Didik Arsip Ijasah Anak Didik Arsip Sertifikat/Piagam Anak Didik (bila ada) Buku Catatan Kesehatan Tumbuh Kembang Anak Didik

Contoh : pemeriksaan dokter, Berat/tinggi badan anak, Imunisasi, Vitamin, dll

Buku Kegiatan Extra Kurikuler (bila ada)

BAB III EVALUASI, PELAPORAN DAN PEMBINAAN

A. EVALUASI

Evaluasi berguna untuk mengetahui apakah penyelengaraan Program PAUD

dapat dilaksanakan secara efektif, dan sebagai langkah berikutnya dalam menentukan kebijakan demi kemajuan lembaga.

1. TUJUAN :

Tujuan evaluasi, pelaporan dan pembinaan adalah sebagai berikut : a. Memetakan permasalahan yang ada di lembaga. b. Memperoleh gambaran tentang penyelenggaraan lembaga dari aspek anak

didik, pendidik, tenaga kependidikan, kurikulum, metode, sarana & prasarana, pembiayaan.

c. Memantau kesesuaian program lembaga dengan kebutuhan tumbuh kembang anak.

2. METODE :

Metode yang dapat dipergunakan antara lain : a. Metode observasi, cek list, dan sebagainya. b. Metode dokumentasi/observasi, angket/tanya jawab, analisa dokumen, dan

sebagainya

3. ASPEK YANG DIEVALUASI : Adapun aspek yang dievaluasi meliputi : a. Kesesuaian program/kegiatan dengan visi, misi, dan tujuan lembaga. b. Kurikulum, Rencana Kegiatan Tahunan, semester, bulanan, harian. c. Kinerja pengelola, pendidik, dan tenaga kependidikan.

11

d. Keamanan, kenyamanan dan kebersihan lingkungan, sarana, alat bermain, dan bahan bermain yang dimiliki serta digunakan anak.

e. Layanan lain yang diberikan lembaga, misal : gizi, dll. f. Kelengkapan administrasi.

Waktu : Secara berkala dan berkesinambungan, minimal 6 bulan sekali.

B. PELAPORAN

Pelaporan adalah proses penyampaian data dan atau informasi mengenai kemajuan pelaksanaan/ penyelenggaraan lembaga PROGRAM PAUD tahap demi tahap secara berkala dan berkesinambungan.

1. TUJUAN :

Tujuan pelaporan adalah untuk mengetahui dan memantau keberadaan (kelebihan dan kekurangan) yang telah dicapai oleh lembaga.

2. PRINSIP : Prinsip-prinsip pelaporan adalah : a. Sederhana & ringkas b. Akurat dan sesuai dengan kondisi yang ada. c. Informatif dan mudah dimengerti. d. Tepat waktu. e. Data terbaru (terkini) sesuai dengan periode laporan.

3. JENIS PELAPORAN :

a. Pelaporan kepada orang tua Meliputi semua aspek perkembangan anak.

b. Pelaporan kepada lembaga/instansi pembina, misal : Dinas Pendidikan. Meliputi semua unsur program : tenaga, sarana, prasarana, keuangan, dll. Diserahkan setiap bulan, semester, atau akhir tahun.

C. PEMBINAAN

Pembinaan adalah keseluruhan proses kerjasama untuk pembinaan terhadap peserta didik, pendidik, dan pengelola Program PAUD, dalam rangka meningkatkan keseluruhan kinerja lembaga.

TUJUAN : Tujuan Pembinaan adalah untuk mengetahui faktor penyebab dari setiap permasalahan yang ada guna mencari solusi yang efektif, antara lain :

a. Dalam meningkatkan profesionalisme tenaga pendidik dan pengelola guna menciptakan iklim kerja yang kondusif.

b. Memberikan masukan pada pengelola/penyelenggara untuk melaksanakan pembaharuan di lembaga.

c. Meningkatkan kemampuan pengelola dalam mengelola lingkungan fisik lembaga, suasana kerja, dll.

12

Pengembangan Model Profesionalisme Guru Melalui Diklat

Pemerintah dalam hal ini Kementrian Pendidikan Nasional telah

mengeluarkan kebijakan pemerintah tentang model peningkatan mutu guru

dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1) Pembinaan Terhadap :

a. Pengawas

b. Kepala Sekolah

c. Kelompok KKG, MGBS, MGMP

d. Efektif/tidak

Masalah konsep kebijakan

Masalah implementasi kebijakan

Alternative-alternatif kebijakan

2) Pendidikan

a. Penyertaan D2, D3

b. Lanjutan S1 ekstensi PTS/PTN, UT

c. Efektif/tidak

Masalah konsep kebijakan

Maslah implementasi kebijakan

Alternative-laternatif kebijakan

Pelatihan dilaksanakan oleh :

a. Lembaga PPPG BPG/LPMP

b. Insidentil LPTK, ORG, Profosi dll

c. Efektif/tidak?

a) Masalah Konsep Kebijakan

b) Masalah Implementasi Kebijakan

c) Alternatif-alternatif kebijakan

Uraian di atas dapat digambarkan sebagai berikut :

PENGEMBANGAN MODEL PENINGKATAN MUTU GURU PAUD MELALUI DIKLAT

PRA DIKLAT DIKLAT TINDAK LANJUT

1. Melakukan Need Assessment

2. Recruitment 3. Materi training 4. Learning

Materials 5. Memilih

Fasilitator yang kompeten

1. Alokasi waktu yang cukup

2. Di awali dengan membangun komitmen yang serius

3. Mengarah kepad learning to do

4. Diperbanyak praktisi/simulasi

1. Mengkomunikasikan & mendorong atasan trainees untuk mendukung

2. Memberikan insentif kpd trainees untuk melakukan difusi

3. Memberikan konsultasi/pendampingan

4. Mengadakan monitoring

1. Memberikan reward

kepada alumni training

yang berhasil dalam

implementasi

2. Reward berupa

material/immaterial,

misalnya di beri

kesempatan memberikan

testimony pada training

berikutnya

13

Kelebihan model Peningkatan Mutu Guru PAUD sekaligus membedakanya dengan

ke 21 model terdahulu adalah materi training spesifik, materi di sampaikan sebelum

diklat, ada alokasi waktu yang cukup, diawali dengan membangun komitmen yang serius,

diarahkan pada lerning to do, diperbanyak praktik/stimulasi, mengkomunikasikan dan

mendorong atasan trainess untuk mendukung, memberikan insentif kepada trainess, ada

pendampingan ( dapat melalui internet), ada monitoring implementasi atau pertemuan

alumni training untuk melakukan refleksi & evaluasi implementasi, ada penghargaan

materi dan immateri bagi yang berprestasi.

D. TINDAK LANJUT

Sebagai tujuan akhir dari keseluruhan rangkaian evaluasi adalah menghasilkan sebuah tindakan/action, yang diharapkan dapat memberikan perubahan atau pembaharuan demi peningkatan mutu layanan lembaga secara keseluruhan. Tindakan/action yang dilaksanakan tentunya melibatkan seluruh personil yang ada, dan berdampak luas bagi lembaga.

14

LAMPIRAN 1:

Contoh Format Buku Induk Anak

Secara mendatar :

Tanggal

Teraftar

Nomor

Induk Nama Anak

Tempat &

Tgl Lahir

Jenis

Kelamin

(L/P)

No. Akte

Kelahiran Agama Alamat

Identitas orangtua Tanggal

berhenti/p

indah/tam

at Nama Pekerja

an

Pendidikan

Terakhir

15-06-2008 2008000

1 Aminah

Kotaraja,

16-01-2008

P

14210/U/

IT/2008 Islam

RT.04/08

Ds.Sukamaju

Syahbani Teknisi STM

Nuraini PNS SMA

15-06-2008 2008000

2 Rusmini

Kotaraja,

11-07-2007

P

16220/U/

IT/2007 Kristen

RT.06/08

Ds.Sukamaju

Hendratmo TNI SMP

Rusminah Penjahit SMEA

16-06-2008 2008000

3 Nurdiman

Kotaraja,

10-12-2004

L

14522/U/

IT/2004 Islam

RT.04/08

Ds.Sukamaju

Sumarna Tani SD

Hartini Tani SMP

17-06-2008 2008000

4 Suganda

Kotaraja,

24-09-2005

L

18214/U/

IT/2005 Buda

RT.01/08

Ds.Sukamaju

Wijaya Nelayan SMA

Keterangan :

1. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya sudah berganti.

2. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya.

3. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali.

15

LAMPIRAN 2 : LAMPIRAN BUKU INDUK

Tanggal Mendaftar : ………………………………………………….. Masuk Kelompok : ………………………………………………….. Tahun Ajaran : ………………………………………………….

A. IDENTITAS ANAK DIDIK 1. Nama Anak Didik

a. Nama lengkap : ............................................................................... b. Nama panggilan : ...............................................................................

2. Jenis Kelamin : ...............................................................................

3. Tempat Tanggal Lahir : ...............................................................................

4. Alamat Rumah a. Jalan : ............................................................................... b. Desa / Kelurahan : ............................................................................... c. Kecamatan : ............................................................................... d. Kabupaten / Kota : .............................................................................. e. Propinsi : ............................................................................... f. No. Telp/Hp : ...............................................................................

5. Agama : ...............................................................................

6. Kewarganegaraan : ...............................................................................

7. Anak ke berapa : ...............................................................................

8. Jumlah saudara kandung : ...............................................................................

9. Jumlah saudara tiri : ...............................................................................

10. Jumlah saudara angkat : ...............................................................................

11. Bahasa sehari-hari di rumah : ...............................................................................

12. Golongan darah : ...............................................................................

13. Penyakit yang pernah diderita : ...............................................................................

14. Imunisasi yang pernah diterima : ...............................................................................

15. Tinggi Badan : ...............................................................................

No. Induk Anak Didik : ……………………………….

16

16. Berat Badan :

...............................................................................

17. Ciri-ciri khusus :

...............................................................................

B. IDENTITAS ORANG TUA

1. Ayah : Kandung / tiri / angkat

Nama : ...............................................................................

Tempat / tanggal lahir : ...............................................................................

Agama : ...............................................................................

Kewarganegaraan : ............................................................................... Pendidikan : ............................................................................... Pekerjaan : ............................................................................... Alamat dan No. Telepon Rumah : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... Kantor : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp :

............................................................................... 2. Ibu : Kandung / tiri / angkat

Nama : ............................................................................... Tempat / tanggal lahir : ............................................................................... Agama : ............................................................................... Kewarganegaraan : ............................................................................... Pendidikan : ............................................................................... Pekerjaan : ............................................................................... Alamat dan No. Telepon Rumah : Jalan : ...............................................................................

No. Telp / Hp : ...............................................................................

Kantor : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... 3. Wali Hubungan dengan anak didik :

............................................................................... Nama : ............................................................................... Tempat / tanggal lahir : ...............................................................................

Agama : ...............................................................................

17

Kewarganegaraan : ............................................................................... Pendidikan : ............................................................................... Pekerjaan : ............................................................................... Alamat dan No. Telepon Rumah : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ............................................................................... Kantor : Jalan : ............................................................................... No. Telp / Hp : ...............................................................................

C. MUTASI

1. Diterima tanggal : ...............................................................................

2. Ditempatkan di kelompok : ...............................................................................

3. Asal Lembaga Nama Lembaga :

............................................................................... Alamat Lembaga :

............................................................................... 4. Meninggalkan lembaga tanggal :

............................................................................... 5. Alasan mutasi :

............................................................................... D. KETERANGAN LAIN-LAIN

1. Jarak tempat tinggal ke Lembaga : ...............................................................................

2. Pergi ke lembaga dengan : ...............................................................................

E. CATATAN

....................................................................................................................................

..............

....................................................................................................................................

..............

....................................................................................................................................

..............

....................................................................................................................................

.............. F. TAHUN MENEMPUH PROGRAM

Usia

Tahun Ajaran Tahun Menempuh Pengulangan

0-2 tahun

2-4 tahun 4-6 tahun

18

Lampiran 3a FORMAT BUKU INDUK ANAK

Tanggal Teraftar

Nomor Induk

Nama Anak Tempat & Tgl. Lahir

Jenis Kelamin

(L/P)

No. Akte Kelahiran

Agama Alamat Identitas orang tua

Tanggal berhenti pindah/tamat Nama Pekerjaan

Pendidikan Terakhir

Keterangan : 1. Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan. 2. Nomor induk anak didasarkan urutan pendaftaran ke PAUD 3. Kode 4 digit pertama pada nomor induk adalah kode tahun pendaftaran, sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walaupun tahunnya berganti 4. Jika anak dinyatakan berhenti, pindah, atau tamat, maka diisi tanggal mulai terhitungnya 5. Jika anak yang pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali, maka menggunakan nomor induk baru sesuai urutan saat mendaftar kembali. 6. Buku Induk Anak dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris.

19

Lampiran 3b FORMAT BUKU DATA PENGELOLA DAN PENDIDIK

Tanggal Teraftar

Nomor Induk

Nama Anak Tempat & Tgl. Lahir

Jenis Kelamin

(L/P) Agama Alamat

Identitas Pendidikan dan Pelatihan Tanggal Berhenti Pendidikan

Terakhir Pelatihan PAUD

Sudah Belum

Keterangan : 1. Buku Data pengelola dan pendidik digunakan secara berkelanjutan selama PAUD masih berjalan 2. Nomor induk pengelola dan pendidik didasarkan atas tanggal terdaftar sebagai pengelola atau pendidik PAUD 3. Jika pengelola atau pendidik yang bersangkutan berhenti, maka diisi tanggal mulai berhenti 4. Jika pengelola atau pendidik yang berhenti bekerja kembali, maka didaftar menggunakan nomor induk baru sesuai tanggal terdaftar kembali. 5. Buku Data Pengelola dan pendidik dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris. 6. Kode nomor induk : 4 digit pertama adalah tahun dan 2 digit berikutnya adalah nomor urut terdaftar.

20

Lampiran 3c FORMAT DAFTAR HADIR PENGELOLA DAN PENDIDIK

No Nama Tanggal dan Bulan Kegiatan Jumlah

15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags 12 Ags 19 Ags 26 Ags 2 Sep 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep I M S A

Keterangan : I = Ijin M = Masuk S = Sakit A = Alpa

21

Lampiran 3d FORMAT DAFTAR HADIR ANAK

No Nama Tanggal dan Bulan Kegiatan Jumlah

15 Jul 22 Jul 29 Jul 5 Ags 12 Ags 19 Ags 26 Ags 2 Sep 9 Sep 16 Sep 23 Sep 30 Sep I M S A

Keterangan : I = Ijin M = Masuk S = Sakit A = Alpa

22

Contoh RENCANA KEGIATAN HARIAN Kelompok Usia : 49 – 60 Bulan Tema : Aku Nama Pendidik : Rusmini Subtema : Hewan Kesayanganku Tanggal Kegiatan : Keg. Main (Sentra) :

Aspek Perkembangan

Indikator Perkembangan Konsep / Materi Kegiatan Alat & Bahan Keterangan

Moral dan nilai-nilai agama

1. Berdoa sebelum melakukan kegiatan

2. Berterima kasih setelah menerima sesuatu

1. Berdoa 2. Berterima kasih

Saat lingkaran I : Pendidik bercerita tentang Rabbit si kelinci yang baik hati yang selalu berdoa sebelum melakukan kegiatan dan berterima kasih setiap menerima sesuatu

Boneka kelinci putih dan anak kelinci coklat

Wortel-wortelan Batang lidi/kayu

untuk kandang

Pembiasaan berdoa dan berterima kasih dilakukan disemua kegiatan anak

Fisik / motorik Melompat dengan dua kaki

Melompat dengan dua kaki

Meniru gerakan kelinci Dilakukan saat main pembukaan

Bahasa Memahami makna kata kelinci, coklat, halus, wortel, kandang

Kosa kata kelinci, putih, coklat, halus, wortel, kandang

Menyebut kosa kata tentang kelinci dan kehidupannya

Boneka kelinci putih dan anak kelinci coklat

Wortel-wortelan Batang lidi/kayu

untuk kandang

Penggunaan kata kelinci, putih, coklat halus, wortel dan kandang di setiap kegiatan

Kognitif Mengenal kelinci : 1. Bentuknya 2. Warnanya 3. Besarnya 4. Gerakannya 5. Makanannya 6. Rumahnya

Menyebut dengan tepat bentuk, warna, ukuran, gerakan, makanan, dan rumah kelinci

Tebak-tebakan tentang bentuk, warna, ukuran, gerakan, makanan, dan rumah kelinci

Boneka kelinci putih dan anak kelinci coklat

Wortel-wortelan Batang lidi/kayu

untuk kandang

Dilakukan saat : 1. Lingkaran I 2. Kegiatan main 3. Lingkaran II 4. Makan bekal 5. Penutupan

Sosial-emosi Arti persahabatan Ungkapan rasa sedih dan senang

Ekspresi wajah sedih dan senang Dilakukan saat : 1. Lingkaran I 2. Kegiatan main 3. Lingkaran II

Seni Bernyanyi Gerak dan lagu Menyanyikan lagu kelinciku sambil menari Saat penutupan

23

Lampiran 3f FORMAT CATATAN PERKEMBANGAN ANAK HARIAN Kelompok Usia : Tema : Nama Pendidik : Subtema : Tanggal Kegiatan : Keg Main (Sentra) :

No Nama Hasil Pengamatan Pendidik 1

2

3

4

5

24

Lampiran 3g DAFTAR REKAP IURAN ANAK

SEMESTER I TAHUN PEMBELAJARAN 2010 / 2010

No Nama Besar Iuran

Bulan Iuran (Rp) Jumlah

Juli Agus Sep Okt Nop Des 1

2

3

4

5

Keterangan : 1. Besarnya iuran tidak harus sama, bagi yang mampu diminta membayar lebih besar 2. Besarnya iuran masing-masing orang tua tidak perlu diketahui orang lain 3. Jika terjadi rapel pembayaran untuk beberapa bulan, maka dicatat pada bulan pembayaran dilakukan 4. Pada akhir bulan, jumlah penerimaan iuran orang tua yang diterima pada bulan tersebut dimasukkan dalam buku kas sebagai penerimaan

25

Lampiran 3h FORMAT BUKU KAS

Bulan : Juni 2010 Penerimaan Pengeluaran

Tanggal No. Bukti

Kas Uraian Jumlah Uang Tanggal

No. Bukti Kas

Uraian Jumlah Uang

Jumlah Penerimaan Jumlah Pengeluaran

Saldo kurang Saldo lebih

Jumlah Jumlah

26

Lampiran 3h FORMAT BUKU KAS (lanjutan)

Bulan : Juni 2010 Penerimaan Pengeluaran

Tanggal No. Bukti

Kas Uraian Jumlah Uang Tanggal

No. Bukti Kas

Uraian Jumlah Uang

Jumlah Penerimaan Jumlah Pengeluaran

Saldo kurang Saldo lebih

Jumlah Jumlah

27

Lampiran 3i FORMAT BUKU INVENTARIS

No Tanggal

Perolehan Nama Barang Jumlah Asal Barang

Penghargaan Barang Jumlah Tanggal Dihapuskan Keterangan

1

2

3

4

5

6

7

8

28

Lampiran 3j FORMAT BUKU TAMU

No Tanggal Nama Instansi/ Jabatan Keperluan Kesan dan Pesan Tanda tangan

29

Lampiran 4 FORMAT PENILAIAN KEBERHASILAN PROGRAM PAUD

No Indikator Ketercapaian Kategori Skor

1 Tempat kegiatan

Berdesakan Rintisan 1

Cukup longgar Baik 2

Longgar Baik sekali 3

2 Pendidik

1-3 orang Rintisan 1

4-6 orang Baik 2

> 6 orang Baik sekali 3

3 Peserta didik

< 20 anak Rintisan 1

20-30 anak Baik 2

> 30 anak Baik sekali 3

4 Frekuensi kegiatan

1-2 kali/bulan Rintisan 1

1 kali/minggu Baik 2

2-3 kali/minggu Baik sekali 3

5 Orang tua yang aktif

membayar iuran

< 50% Rintisan 1

50-75% Baik 2

> 75% Baik sekali 3

6 Kehadiran orang tua selama

kegiatan

< 50% Rintisan 1

50-75% Baik 2

> 75% Baik sekali 3

7 Pengelompokan anak

1-2 kelompok Rintisan 1

3-4 kelompok Baik 2

> 4 kelompok Baik sekali 3

8 Integrasi layanan

Belum integrasi Rintisan 1

Dg Pyd / BKB saja Baik 2

Dg Pyd & BKB Baik sekali 3

9 Sumber pendanaan

> 60% dari luar Rintisan 1

20-60% dari luar Baik 2

< 20% dari luar Baik sekali 3

10 Dukungan unsur pembina

Kurang aktif Rintisan 1

Aktif Baik 2

Sangat aktif Baik sekali 3

Kriteria Penilaian : Jumlah skor 10-16 : Kategori “Rintisan” Jumlah skor 17-23 : Kategori “Baik” Jumlah skor 24-30 : Kategori “Baik sekali”

30

Lampiran 5

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA PAUD

Identitas anak :

1. Nama Lengkap : .................................................................

2. Nama Panggilan : .................................................................

3. Tempat dan tanggal lahir : .................................................................

4. Nomor dan tanggal akta lahir : .................................................................

5. Anak ke : .................................................................

6. Berat Badan : .................................................................

7. Tinggi Badan : .................................................................

8. Alamat Rumah : .................................................................

Kondisi anak :

9. Berat Badan saat lahir : .................................................................

10. Penyakit yang sering diderita : ................................................................*)

11. Penyakit berat yang pernah diderita : .......................... Tahun ..........................*)

12. Pantangan makanan : .................................................................

Identitas orang tua :

13. Nama ayah kandung : .................................................................

14. Nama ibu kandung : .................................................................

15. Pendidikan terakhir ayah : .................................................................

16. pendidikan terakhir ibu : .................................................................

17. Pekerjaan ayah : .................................................................

18. Pekerjaan ibu : .................................................................

......................, .....................................

Orang tua / wali

(..............................................)

Keterangan :

Data dalam formulir pendaftaran ini dimasukkan ke dalam Buku Induk Anak dan formulir isian ini

diarsipkan selama 5 tahun.

*) Bila ada

31

Lampiran 6

JADWAL KEGIATAN HARIAN PAUD

(Untuk anak usia 2-6 tahun)

Waktu Kegiatan

07.00

07.30

08.00

08.20

08.30

09.00

09.45

10.00

10.20

10.40

11.000

11.10

11.30

12.00

32

Lampiran 7

JENIS KEGIATAN PENGASUHAN BERSAMA

No. Kegiatan Anak Contoh Alat/Bahan yang disiapkan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

17

18

33

Lampiran 8 : LAPORAN PERKEMBANGAN ANAK

Nama anak : Nomor induk : Agama : Kelompok usia : Semester : A. Informasi Perkembangan :

No Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya

1 Moral dan nilai-nilai agama

2 Fisik / motorik

3 Bahasa

4 Kognitif

5 Sosial-emosi

6 Seni

B. Informasi Pertumbuhan

No Aspek Perkembangan dan Pencapaiannya

1 Berat Badan

2 Tinggi Badan

C. Informasi ketidakhadiran : Sakit : ....... hari Ijin : ............hari Alpa : ............. D. Rekomendasi untuk orang tua : 1. Bisa diajak mengikuti ritual keagamaan sederhana seperti sholat, baca doa pendek, dan

menyebut nama Allah dengan tepat 2. Perlu banyak diajak main gerakan kasar seperti berlari, melompat, dan menangkap bola .........................,................................. Orang tua, Pendidik, (...................................) (.........................................)

34

Lampiran 9

FORMAT SURAT TANDA SERTA BELAJAR PAUD

SURAT TANDA SERTA BELAJAR

NO : ..............................

Diberikan kepada :

Nama : .................................................................................

No. Induk : .................................................................................

Tempat/tanggal lahir : .................................................................................

Nama ayah : .................................................................................

Kelompok usia : ................. Tahun

Atas keikutsertaannya secara aktif dalam Program Pendidikan Anak Usia Dini di

PAUD .................................... Desa/Kelurahan ..............................................

Kecamatan........................ Kab/Kota.....................

Demikian, surat tanda serta belajar ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat

dipergunakan seperlunya.

.................,..........................

Ketua PAUD....................

(Tanda tangan dan stempel PAUD)

(..............................................)

35

Lampiran 10

PENGATURAN JADWAL HARI MASUK MASING-MASING KELOMPOK

Model A :

Kelompok

Usia

Jadwal masuk

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

3-30 bulan

31-48 bulan

49-60 bulan

61-72++ bulan

Model B :

Kelompok

Usia

Jadwal masuk

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

3-30 bulan

31-48 bulan

49-60 bulan

61-72++ bulan

Model C :

Kelompok

Usia

Jadwal masuk

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu

3-30 bulan

31-48 bulan

49-60 bulan

61-72++ bulan

Keterangan : Hari masuk/layanan PAUD