panitia reuni perak...panitia reuni perak sma negeri 22 jakarta sekretariat : kayumanis, kecamatan...

PANITIA REUNI PERAK SMA NEGERI 22 JAKARTA

Sekretariat : Kayumanis, Kecamatan Matraman, Jakarta Timur

Info: https://sma2293.wordpress.com

2

DaftarIsiPENDAHULUAN ................................................................................................................................. 3

MAKSUD DAN TUJUAN ...................................................................................................................... 3

NAMA KEGIATAN DAN TEMA ............................................................................................................ 3

WAKTU DAN TEMPAT ........................................................................................................................ 4

SUSUNAN PANITIA ............................................................................................................................ 4

REKAPITULASI ANGGARAN DANA ...................................................................................................... 4

PUBLIKASI DAN PROMOSI.................................................................................................................. 4

SPONSORSHIP ................................................................................................................................... 4

PENUTUP .......................................................................................................................................... 5

SUSUNAN PANITIA REUNI PERAK SMA NEGERI 22 JAKARTA TAHUN 2018 .......................................... 6

REKAPITULASI ANGGARAN DANA ...................................................................................................... 9

SUMBER DANA .................................................................................................................................. 9

KEKURANGAN DANA ......................................................................................................................... 9




3

PENDAHULUAN

Banyak hal telah terlewati selama rentang waktu saat-saat di SMA Negeri 22 Jakarta. Dahulu. Kebahagiaan tawa, senang, sedih, jengkel, haru dan pilu telah kita lalui bersama, sebuah masa penuh kebersamaan yang bisa kita kenang namun tak mungkin terulang kembali.

Ya, masa-masa di SMA Negeri 22 Jakarta memang masa yang paling tak terlupakan. Kemudian setelah tahun-tahun berlalu, semenjak masa kelulusan tiba, selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan mengarungi samudera yang tak bertepi. Melanglang mencari asa dan menggapai cita-cita. Tak jarang jatuh-bangun hingga rasa penat, bosan dan lelah seharian karena rutinitas menghinggapi hati dan jiwa.

Saat itulah, sering terlintas indah masa saat SMA dahulu menghiasi ruang relung jiwa kita. Membangkitkan semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya sekedar menghadirkan senyum mengusir penat dan jenuh.

Dan akhirnya, harus kita akui dan sadari bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan mengukir inspirasi-inspirasi kehidupan.

MAKSUDDANTUJUAN 1. Bernostalgia dan menyambung tali silaturahmi yang pernah terjalin 2. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerja sama, dan membantu satu sama lain dalam

berbagai hal 3. Membuka peluang untuk merumuskan kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan

almamater 4. Menggalang potensi untuk turut serta memajukan sekolah 5. Membentuk wadah ikatan alumnus SMA Negeri 22 Jakarta (Komunitas maya, situs dan

blog)

NAMAKEGIATANDANTEMA

Acara Reuni Perak SMA Negeri 22 Jakarta angkatan 1993 mengambil tema :

“TEMPO DOELOE VERSI BARU”




4

WAKTUDANTEMPATHari : Sabtu Tanggal : 4 Agustus 2018 Waktu : 16:00 - 20:00 Tempat : Gedung Sanggita Jl. Cipinang Baru Raya No. 1, RT02/06, Cipinang Pulogadung, Jakarta Timur 13240

SUSUNANPANITIATerlampir

REKAPITULASIANGGARANDANATerlampir

PUBLIKASIDANPROMOSI1. Media Internet (weblog/ situs) 2. Spanduk 3. Pamflet / Buklet

SPONSORSHIPSehubung dengan akan diadakannya REUNI PERAK SMA NEGERI 22 JAKARTA, ANGKATAN 1993, kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam beberapa kriteria kegiatan sebagai berikut :

1. Sponsor Utama, yaitu pihak yang akan menanggung 50 % dari jumlah estimasi kekurangan dana yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut, nama dan logo sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :

a. Spanduk/Backdrop b. 1 buah stand bazaar

2. Sponsor eksekutif, yaitu pihak yang akan menanggung 30 % dari jumlah estimasi kekurangandana yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut ID Card Panitia dan tiket peserta selama kegiatan berlangsung:

a. Spanduk/Backdrop 3. Sponsor paket acara, yaitu pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan

pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut : a. Rincian Setiap mata acara dengan ketentuan sebagai berikut :

i. Apresiasi Alumni Rp. 10,000,000 ii. Bintang Tamu Rp. 5,000,000




5

iii. Door Prize Rp. 5,000,000 b. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada beberapa kegiatan publikasi acara

sesuai dengan mata acara yang akan di sponsori yaitu : i. Spanduk/Backdrop Acara ii. 1 buah Stand Bazaar

4. Sponsor Paket Publikasi, yaitu pihak yang menanggung dana yng dibutuhkan untuk seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung

5. Sponsor paket perlengkapan, yaitu pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan untuk mengadakan perlengkapan seluruh acara selama kegiatn berlangsung.

6. Sponsor paket konsumsi, yaitu pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

7. Sponsor biasa, yaitu pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan pengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan sponsor berdasarkan besaran yang kami ajukan.

PENUTUP

Demikian Proposal ini kami buat sebagai acuan pelaksanaan Reuni Alumni SMA Negeri 22 Jakarta, angkatan tahun 1993, dan atas kerja sama serta perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Ketua Panitia : Fitra Dedy

Sekertaris : Vicky Novandra

Bendahara :

Achmad Fauzy

Koordinator Humas :

Muhammand Taufik




6

SUSUNANPANITIAREUNIPERAKSMANEGERI22JAKARTATAHUN2018

Jabatan Nama Kelas di SMA 22

Ketua FITRA DEDY Wakil Ketua INDRA WICAKSONO Bendahara 1 ACHMAD FAUZY Bendahara 2 AGUS DJAMHARI Sekretaris 1 NONI SAHARA Sekretaris 2 VICKY NOVANDRA KOORDINATOR HUMAS TAUFIK SOS 2

WALUYO SOS 2 TIM HUMAS PEGY IRAWAN SOS 1

DIANA SOS 1 DEDDY GUNARI SOS 3 EKO. J SOS 4 MARYANI SOS 5 RAHMI NINGRUM SOS 5 TOMO SOS 5 TUTI AMALIA FIS 1 AGUS FIS 1 M.KURNIAWAN FIS 2 BENNY KRISWANTO FIS 2 ARI BUDIANTO FIS 2 INTAN BIO 1 TINA BIO 1 LUSIANA BIO 2 ARINA BIO 2

PERWAKILAN KELAS SIGIT SOS 1

AGUS RIVANI SOS 2 YULIANI SOS 3 DIAH SEKAR AYU SOS 3 ZERY SOS 4 ERAY SOS 4 ASEP HIDAYAT SOS 5




7

ENI SOS 5 TETY YUNIAR FIS 1 CAHYADI FIS 2 TRIE. H FIS 2 BUDI MULYONO BIO 1 HERI BINTORO BIO 2 PANDE PUTU LIA BIO 2

PERLENGKAPAN THOMAS

AGUS KACE ACHMAD YANI AMBAR RAHADI BUDI HARSO CHANDRA. K MARSITO DENI PRIYADI ARIF BUDIMAN SUNARDI

ACARA & DEKORASI FUADI

NURUL IMAN KETUT ANDREAS DENA LUKITO AGUS SUSANTO INDAH. P ANITA SHANTI ARIF SUNANDAR KIFBY AYU SARI DEWI

KONSUMSI : FARHANI

YUNI INDRIANI LUSI YANTI NATALINA FARDIAH TITIEK WIWIN




8

EVITA KURNIATI NENENG. J YUNI AMIRULLAH

DOKUMENTASI : ADRIAN

OSCAR IMAM PRABOWO RIVANY ACE DEDI MOKO

KEAMANAN : POSMAN

ANJAR FRANS ANTON ABENK BAMBANG CAKRA IKHSAN KUSNADI RUSMAN




9

REKAPITULASIANGGARANDANA

Item Qty Unit Harga per unit Total

GEDUNG 1 unit 5.000.000 5.000.000 KONSUMSI 260 pcs 65.000 16.900.000 DEKORASI ACARA 1 lot 5.000.000 5.000.000 BACKDROP 1 pcs 5.000.000 5.000.000 PUBLIKASI (SPANDUK & BANNER) 1 lot 3.000.000 3.000.000 DOKUMENTASI 1 lot 2.000.000 2.000.000 PERLENGKAPAN lot - SOUVENIR UNTUK ALUMNI 200 pcs 100.000 20.000.000 TRANSPORTASI 1 lot 2.000.000 2.000.000 CINDERAMATA 5 pcs 300.000 1.500.000 BIAYA TAK TERDUGA 1 4.000.000 4.000.000 HIBURAN BAND, ORGAN, TARI 1 lot 5.000.000 5.000.000 DOORPRIZE 1 lot 5.000.000 5.000.000

T O T A L 74.400.000

SUMBERDANA

Item Qty Unit Harga per unit Total

KONTRIBUSI PESERTA 200 orang 150.000 30.000.000 DONATUR

T O T A L 30.000.000

KEKURANGANDANA

Item Total

PENGELUARAN 74.400.000 PEMASUKAN 30.000.000

T O T A L 44.400.000




10

FORMULIR KESEDIAAN KERJA SAMA

REUNI PERAK SMA NEGERI 22 JAKARTA TAHUN 2018

Yang bertanda tangan di bawah ini,

N a m a : ……………………………………………. Bertindak untuk dan atas nama : ……………………………………………. Jabatan : ……………………………………………. Dengan ini menyatakan kesediaannya untuk memberikan dukungan kepada panitia pelaksana “Reuni Perak SMA Negeri 22 Jakarta, angkatan 1993” sebagai :

Sponsor Adapun bentuk sponsorship yang dimaksud berupa : …………....................................……….

Uang tunai sejumlah Rp …………………………………………………....................………..

Terbilang……………………………………………………………………………….........….

Dikirimkan ke No. Rekening BRI : 72100-10025-09509 a/n Achmad Fauzi atau No Rekening Mandiri Syari’ah : 70211529324 a/n Agus Djamhari Publication Outdoor: Sebagai kompensasi dari dukungan dana di atas, pihak sponsorship berhak memasang branding/promo perusahaan sebagai berikut:

1. Umbul-umbul perusahaan sebanyak : …… 2. Spanduk perusahaan sebanyak : …… 3. Lain – lain :

1. ………………………………………… 2. ………………………………………… 3. …………………………………………

Demikian pernyataan ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, …………………………

Yang Menyerahkan

……………………..

( nama jelas dan stempel perusahaan )

Yang menerima ……………………..

(nama jelas dan stempel panitia )




11

Jakarta, 01 Februari 2018 No. : …../RP/VIII/2018 Kepada:

Lam. : – Yth.………………………… Perihal : Permohonan Bantuan di.

Tempat

Penggalangan Dana Sponsor

Dengan hormat,

Dengan ini kami sampaikan bahwa untuk menunjang kemandirian Alumni dan dalam rangka mensukseskan Reuni Perak SMA Negeri 22 Jakarta tahun 2018 maka dibutuhkan penggalangan dana.

Dengan telah dibentuknya panitia dan Rancangan Anggaran yang sesuai anjuran dan serta memperhatikan kebutuhan maka harus di tunjang dengan penggalangan dana yang memadai. Sedangkan dari pihak Panitia Kegiatan Reuni Perak masih kekurangan dana.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas maka kami atas nama Panitia Kegiatan Reuni Perak memohon dengan hormat untuk bisa diberikan bantuan Dana Sponsor.

Dengan pengantar dari kami dan apabila dalam penyusunan proposal ini masih banyak kekurangan dan kesalahan mohon maklum adanya, kemudian atas terkabulnya permohonan ini, kami haturkan banyak terimakasih.

Ketua Panitia Fitra Dedy

Sekretaris Vicky Novandra

panitia reuni perak...panitia reuni perak sma negeri 22 jakarta sekretariat : kayumanis, kecamatan...

Documents