pangkalan data pendidikan tinggi

34
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 22-23 Oktober 2012 PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

Upload: michael-smith

Post on 25-Nov-2015

103 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Slide 1

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

22-23 Oktober 2012

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI(PDPT)1Latar BelakangLandasan HukumUU No.20/2003: Sistem Pendidikan NasionalUU No. 12/12 tentang Pendidikan DiktiUU No.11/2008: Informasi dan Transaksi ElektronikUU No.14/2008: Keterbukaan Informasi PublikINPRES No.3/2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-GovernmentKeppres No.20/2006: Dewan TIK NasionalKEPMEN KOMINFO No. 55/KEP/M.KOMINFO/12/2003 tentang Panduan Pembangunan Infrastruktur Portal PemerintahPermendiknas No. 38 tahun 2008: Pengelolaan TIK di Lingkungan DepdiknasRenstra Kemdikbud 2010-2014Renstra Ditjen Dikti 2010-20142 | IT Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

ICT DIKTILembaga Penjamin MutuPerguruan TinggiSistem Penjaminan MutuPangkalan Data Pendidikan TinggiPerguruan TinggiBSNPBAN-PTLembaga Layanan Pend. TinggiLembaga Akreditasi MandiriLembaga Akreditasi MandiriLembaga Akreditasi MandiriPerguruan TinggiMasyarakatPemerintahKetentuan BaruKetentuan Saat Ini(Wilayah)3Standar Nasional PT JenjangIsiProsesLulusanPTKSarprasKelolaBiayaPenilaianLingkupPendidikan DasarDelapan Standar Nasional Pendidikan (SNP)PendidikanPendidikan MenengahPendidikanPendidikan TinggiDelapan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT)Pendidikan, Penelitian, Pengabdian Kpd Masy.4BaruPenjaminan MutuPTBANLAM PROLAM WILINSTPRODIInternalEksternalBisaBisaBisaCatatan:+ Semua standar mengacu pada SNP dari BSNP yang ditetapkan Menteri+ Semua didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikelola Menteri+ LAM PRO: Lembaga Akreditasi Mandiri+ LAM WIL: Lembaga Akkreditasi Wilayah (BAN)+ Bisa: Pengaturan baruPerijinan dan Akreditasi (Baru)PTInstitusiProgram StudiIjinTerbitTerbitAkreditasiMinimumMinimumPendirian Prodi baru harus telah memenuhi syarat minimumakreditasi, sehingga pada saat izin Prodi keluar, otomatis sudahterakreditasi minimumAngka Partisipasi Kasar (APK)2010201120122013201422,49 %27,1 %??????Min : 30 %jumlah mahasiswa Diploma dan S1APK =---------------------------------------------- x 100%jumlah penduduk usia 19-23PDPTHard copyRekaman elektronikPerubahan ParadigmaBirokratisMengurangi tatap mukaDebirokratisasiMengurangi sekat layananTatap mukaSekat layananKonsep Efisiensi dan EfektivitasBirokrasi(Berbagi) Sumberdaya(Sentuhan) TIK(Integrasi)ProsesManfaat PDPTMendukung kebutuhan PT dalam memperpanjang ijin penyelenggaraan Program Studi, Serdos, Beasiswa, dllMenyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT (termasuk publikasi ilmiah)Mendukung SPMI & SPME Mendukung kebutuhan benchmarking PTMengakomodasi heterogenitas sistem informasi di PTMempermudah pengiriman data (letak geografis)Menjamin keamanan data di level jaringan dan basisdataMendukung integritas dan konsistensi dataMembantu dalam pengambilan keputusan

Sejalan dengan tujuan PDPT bagi DIKTI, dimanaDitjen DIKTI memerlukan data dan informasi yang akurat berkaitan dengan pendidikan tinggi dalam rangka menentukan kebijakan-kebijakanDiperlukan integrasi data dan informasi (PT, kopertis, BAN-PT, dll), sehingga Ditjen DIKTI dapat mengevaluasi standar dan kebijakan yang telah dikeluarkan berdasarkan data dan informasi tersebut yang menjadi dasar analisis untuk pembuatan kebijakan-kebijakan Pendidikan Tinggi

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi, meliputiPublic Accountability:Akreditasi , Sertifikasi, AsesmentLaporan rutin ke otoritas terkaitInternal AccountabilitySistem penjaminan mutu internal (SPMI)Aktor utama dalam penjaminan mutuPerguruan tinggi: SPMIMasyarakat: BAN-PTPemerintah: Ditjen DIKTI Pangkalan Data PT

10Definisi & Latar Belakang

Definisi PDPTPDPT pada hakikatnya adalah rekaman data menyangkut penyelenggaraan perguruan tinggi baik akademik maupun non akademik; PDPT memerlukan pengelolaan tersistem agar dapat menghasilkan informasi yang bermaknaData perguruan tinggi digunakan untuk mendukung pengelolaan perguruan tinggi (mencakup semua siklus manajemen : PDCA)Validitas dan kelengkapan data menjadi tanggungjawab bersama antara Ditjen Dikti dan Perguruan Tinggi

Tujuan PDPTMendefinisikan dan mencari kesepadanan data yang ada di internal Ditjen DIKTI dan entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggi, seperti BAN-PT, Kopertis dan PSP (Pusat Statistik Pendidikan) BalitbangMenjamin integritas dan konsistensi antara data yang berasal dari Ditjen DIKTI maupun entitas lainnya di siklus manajemen pendidikan tinggiMendefinisikan dan mengklarifikasi proses bisnis masing-masing entitas di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi serta menjamin aliran data yang komprehensif dari dan ke Ditjen DIKTI dan entitas pendidikan tinggi lainnyaMerancang dan mengimplementasikan Database terpusat Ditjen DIKTIMenghasilkan informasi yang komprehensif serta menjamin integritas, kosistensi dan validitas data yang pada umumnya berasal dari database Ditjen DIKTI yang memiliki struktur, platform, teknologi, dan produk database yang berbeda

1112Kemanfaatan Data dan Informasi bagi Stake holders

Latar Belakang dibutuhkannya PDPT sejalan dengan FuturE Business Operating Model12Fitur pengiriman data PDPTWebLoaderadalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan dengan format yang telah ditentukan. WebServiceadalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesinWebData Entryadalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout. LightService

Web Data Entry adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout. Rekomendasi penggunaan fitur untuk :Data Master dan Data ReferensiJumlah Data : 1 100 record.PT memiliki aplikasi web browser.Web Loader adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PDPT DIKTI menggunakan file spreadsheet (excel) dengan format yang telah ditentukan.Rekomendasi penggunaan fitur untuk:Data Master, Data TransaksiJumlah Data : 100 250 ribu recordPT memiliki aplikasi web browser.PT memiliki aplikasi untuk mengelola file spreadsheet.Web Service Push PDPT adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan format data XML. Layanan ini akan membuat mesin internal PT mengirimkan data ke mesin DIKTI secara otomatis, aktif dan terjadwal. Rekomendasi penggunaan fitur untuk :Data TransaksiJumlah Data: Lebih dari 250 ribu recordFormat Data Sumber di Sistem Internal PT sudah dipetakan kedalam format PDPTPT memiliki kemampuan membangun fasilitas WebService.Web Service Pull (Epsbed) adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan formal XML. Layanan ini akan membuat mesin DIKTI menarik data dari mesin internal PT secara otomatis, aktif dan terjadwal. Rekomendasi penggunaan fitur untuk:Data TransaksiJumlah Data: Lebih dari 250 ribu recordFormat Data Sumber di Sistem Internal PT masih menggunakan EPSBEDPT memiliki kemampuan membangun fasilitas WebService.Batas penggunaan sd 31 Desember 2011

13Light Service(dalam pengembangan)Berbasis serviceClient to Server ServicesBisa digunakan untuk pelaporan ke DIKTI bisa juga untuk transaksi perbaikan (update) dataBisa digunakan untuk mengunduh data PT yang ada di DIKTIDIKTI menyediakan fasilitas untuk data formating dan pemanggilan servicesData berbasis XML

15Keterkaitan Data BAN-PT dan EPSBED

Irisan dari ketiga sistem eksisting merupakan prioritas utama bagi data yang disimpan di PDPT.

Lingkup data PDPT meliputi ke-8 standar minimum penyelenggaraan Pendidikan Tinggi, yaitu:Standar IsiStandar ProsesStandar Kompetensi Lulusan: Standar Pendidik dan Tenaga KependidikanStandar Sarana dan PrasaranaStandar Pengelolaan /ManajemenStandar PembiayaanStandar Penilaian Pendidikan

15Pengiriman Data PDPT

16Proses Business PTNPTS

WEB LoaderWEBService

P D P T

AplikasiDashboardDATAPUSHPULLUtilityReferensiHistoryMasterSUMBERAPLIKASIPTKPENYIMPANANTAMPILANPTA

WEB Entry17Web Services PUSH PDPTWeb Service Pushadalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin internal PT dengan mesin DIKTI menggunakan format data XML. Layanan ini akan membuat mesin internal PT mengirimkan data ke mesin DIKTI secara otomatis, aktif dan terjadwal.

Rekomendasi penggunaan fitur untuk :Data TransaksiJumlah Data: Lebih dari 250 ribu recordFormat Data Sumber di Sistem Internal PT sudah dipetakan kedalam format PDPTPT memiliki kemampuan membangun fasilitas WebService.

Pengiriman Data melalui WebService atau WebloaderData yang dilaporkan melalui webservice atau webloader hanya untuk data berikut ini:Master Mahasiswa ( MSMHS )Master Kurikulum ( TBKMK )Perkuliahan ( TRAKM )Nilai ( TRNLM )Dosen Mengajar ( TRAKD )Perubahan Status Mahasiswa ( TRLSM )

Apa Itu NIDN?

NIDN ( Nomor Induk Dosen Nasional) merupakan nomor identitas sebagai legitimasi bahwa seseorang adalah berstatus sebagai dosen tetap, baik PTN maupun PTS sesuai ketentuan dalam PP No 37 Tahun 2009

Manfaat NIDNBagi Perguruan TinggiPendirian Program Studi BaruPerpanjangan Program Studi Laporan Evaluasi data dosen semesteranAkreditas PT dan Program Studi2. Bagi PemerintahSebagai bank data dan informasi akurat tentang profil dan peta kekuatan SDM untuk bahan pendukung berbagai perumusan kebijakan

3. Bagi DosenSyarat untuk keperluan;Melamar Beasiswa Dalam/Luar Negeri Mengikuti Berbagai Kegiatan Peningkatan Kompetensi (Pelatihan, PAR/SAME, Sandwich, dsb)Mengikuti Program SertifikasiMengajukan Penilaian Angka KreditMengajukan KenAikan Jabatan Akademik dllIdentitas sebagai dosen tetap

Pengajuan NIDNNIDN diusulkan melalui laman http://evaluasi.dikti.go.id dengan ketentuan:NIDN Dosen Tetap ada 2 jenis, yaitu NIDN PTS dan NIDN PNS (PTN/DPK)

Syarat Usulan NIDN Dosen PTSIjasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3KTP TerbaruSK yayasan/PNS sebagai Dosen TetapSurat Pernyataan sesuai SK Dirjen DiktiMinimal jenjang akademik S2 atau Jenjang akademik S1 namun memiliki jabatan akademik minimal asisten ahliSlip gaji

Jumlah Dosen Ber-NIDNJenis DosenJumlahDosen PNS (PTN/DPK)82.933Dosen PTS220.624TOTAL303.557Pengajuan NUPNNUPN : Nomor Urut Pengajar NasionalNUPN dapat digunakan untuk transaksi dosen dengan mahasiswaNUPN akan diberikan kode sesuai yang mengajukan PT pertama di wilayah mana.NUPN diusulkan melalui laman http://evaluasi.dikti.go.id

Syarat Usulan NUPNScan ijasah lengkap mulai dari D4/S1,S2,S3SK pimpinan PT/Yayasan sebagai Dosen Tidak TetapSK Jafung (jika ada)Tupoksi Pendataan PTNo.Jenis PendataanPemroses1.Data PDPT (semesteran)Bag. Forlap2.Perubahan data PDPTBag. Forlap3.Data KelembagaanDit. Lemkerma4.Perpanjangan Ijin ProdiDit. Lemkerma5.NIDN Dit. Diktendik6.Perubahan data dosenDit. Diktendik7.Perpindahan homebase dosen intra PTBag. Forlap8.Perpindahan homebase dosen antar PTDit. Diktendik9.NUPNBag. ForlapKEBIJAKAN PENGELOLAANPelaporan data PDPT adalah task based (bukan project based)Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah)Penyusunan deskripsi tugas kerja secara distingtif

Pengelolaan data pdpt ditata secara terencana dengan bentuk task dan time frame yang jelasPengumpulan data dari prodiPenyempurnaan data dan validasinyaPenggabungan data dan evaluasi kebenarannya (tingkat perguruan tinggi)Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan

Penyediaan Sarana dan Prasarana : internet (bandwith), komputer dan remunerasi. PENINGKATAN KUALITAS DATAMelibatkan berbagai fihak untuk validasi melalui situs http://www.pdpt.dikti.go.idPimpinan PT (Rektor-Ketua Program Studi)DosenMahasiswaStakeholder lain

Peningkatan tingkat validasi data (cleansing, selection, integration)Membuang data yang error/mistakesMengisi data yang missing30SUMBER DATA YANG PERLU DITINGKATKAN VALIDASINYADATA PROGRAM STUDISemua program studi tercatat dan dilaporkanNama program studiMelengkapi data yg belum dilaporkanPerpanjangan ijinPengelompokan bidang keilmuan

DATA DOSENSemua dosen harus mempunyai NIDNTingkat pendidikan dan gelarnyaJabatan fungsional akademikTransaksi akademikKegiatan akademik

DATA MAHASISWASemua mahasiswa dilaporkanStatus (aktif, cuti, DO, lulus)Transaksinya setiap semesterHasil belajarDATA KURIKULUMStrukturKode, nama, beban sksModus DATA PRASARANA DAN SARANA PENDIDIKANNILAI-NILAI YANG PERLU DIJUNJUNG TINGGIMembuat laporan PDPT hendaknya tidak divisikan sebagai pengguguran kewajiban tetapi membangun kemajuan pendidikan tinggi nasionalMenyerahkan data laporan yang benar membantu ditjen dikti untuk membuat keputusan yang benarData pelaporan yang keliru sama halnya menciptakan kebijakan yang keliru dan menyesatkan arah kebijakan dikti/nasionalJangan memenuhi kewajiban pada saat membutuhkan saja.

Distribusi PDPT Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat diperoleh melalui situs utama DIKTI http://www.dikti.go.id

Masyarakat umum dapat mengetahui informasi sebaran terkini data pendidikan tinggi diseluruh indonesia melalui dashboard PDPT http://pdpt.dikti.go.id.

Panduan untuk penggunaan fasilitas WebService, WebLoader, WebEntry : http://pdpt.dikti.go.id/materi

33Q&ATerima kasih.....Dont live in the past.Because there is no future on it

34Collaboration Tools

PEMDA

Pelaksanaan

Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi

Penjaminan Mutu

DEPDIKNAS

PTN

PTS

BAN-PT

Ditjen DIKTI

KAP

BAPPENAS

Masyarakat / Pengguna

Masukan Perencanaan Pembangunan Nasional

Standar UmumPendidikan TInggi

Kebijakan

Pendanaan

Monitoring

KPI

Kebijakan

Koordinasi

Publikasi

Akreditasi

AuditKeuangan

Sumber Daya Manusia

Masukan untuk Perencanaan Pembangunan Nasional

Masukan untuk Perencanaan Pendidikan Tinggi Pembangunan Nasional

PTN

PTS

PTS

Koordinasi

Koordinasi

KOPERTIS

Laporan Kinerja PTS

KPI

KPI

PTN

Evaluasi

Standar Pendidikan TInggi

Standarisasi Mutu

BSNP

Penelitian & Pengembangan

BALITBANG

StatistikPendidikanTinggi

Siklus Manajemen Pembangunan Pendidikan Tinggi Nasional

Outcome

SATKER Lain

Koordinasi&Kerjasama

Portofolio Pengelolaan Pendidikan Tinggi oleh Ditjen DIKTI

Perguruan Tinggi

Program Studi

Dosen

Mahasiswa

Status Mahasiswa

Pendanaan

Sistem Informasi

Sistem Jaminan Terpadu

Kurikulum

Tenaga Pendukung/Pimpinan dan Tenaga non-Akademik

Penelitian

Publikasi

Sarana Prasarana

EPSBED

BORANG

KPI

Tata Pamong (Governance)

Suasana Akademik

Proses Pembelajaran

Pengelolaan Program

Beasiswa

Pelatihan

Penduduk

Aktivitas Kuliah Mahasiswa

Badan Hukum

Kapasitas Mahasiswa Baru

Aktivitas Mengajar Dosen

Kerjasama

Lulusan

Hibah

Paten