panduan teknis penyusunan skp pada aplikasi e ......sesuaikan uraian tugas, kualitas, kuantitas dan...

SUB BIDANG PENILAIAN KINERJA APARATUR BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KABUPATEN KUNINGAN

PANDUAN TEKNIS

PENYUSUNAN SKP

PADA APLIKASI E-KINERJA

E-KINERJA KAB. KUNINGAN 1

DAFTAR

ISI


KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

berkat dan rahmat-Nya “Panduan Teknis Penyusunan SKP Pada Aplikasi E-

Kinerja” dapat diselesaikan.

Panduan ini dikhususkan bagi Pegawai Negeri Sipil pada Satuan Kerja

Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kuningan agar dapat

menggunakan aplikasi e-Kinerja Kabupaten Kuningan dalam aktivitasnya

sehari-hari sehingga tercapainya kesesuaian target pada SKP Tahunan dan

aktivitas kerja harian PNS serta sebagai dasar pemberian Tunjangan Kinerja

PNS.

Akhir kata, kami sampaikan terimakasih kepada semua pihak yang

telah berkontribusi dalam penyusunan panduan ini dan kami berharap agar

setiap PNS berkomitmen untuk menginput setiap aktivitas hariannya dan

mencapai target waktu kerja sesuai dengan batas yang ditentukan.

Kuningan, 31 Agustus 2020

Kepala Sub Bidang Penilaian Kinerja Aparatur


MAKSUD DAN TUJUAN

Aplikasi e-Kinerja adalah aplikasi berbasis web yang digunakan oleh Pemerintah

Kabupaten Kuningan untuk menganalisis kebutuhan jabatan, beban kerja jabatan dan beban

kerja unit/satuan kerja organisasi sebagai dasar perhitungan prestasi kerja dan pemberian

insentif kerja dengan memedomani Peraturan Bupati Kuningan Nomor 92 Tahun 2020

tentang Pedoman Pemberian Tambahan Penghasilan Pegawai Aparatur Sipil Negara di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kuningan sebagaimana telah diubah terakhir dengan

Peratutan Bupati Kuningan Nomor 40 Tahun 2020.

Tujuan dibuatnya E-Kinerja adalah tersedianya data kinerja pegawai ASN dengan

memanfaatkan teknologi informasi serta dasar pemberian Tambahan Penghasilan Pegawai

Aparatur Sipil Negara.

MANFAAT DITERAPKANNYA

APLIKASI E-KINERJA :

1. Merekam semua aktivitas yang

dikerjakan oleh PNS.

2. Mengetahui optimalisasi kinerja PNS.

3. Menilai Sasaran Kerja Pegawai (SKP)

atau Prestasi Kerja Pegawai.

4. Sebagai bahan analisa kebutuhan

pegawai, evaluasi kinerja pegawai dan

bahan pembinaan dan pengembangan

pegawai/organisasi.

5. Sebagai dasar pemberian tunjangan

prestasi kerja pegawai sesuai dengan

aktivitas/kegiatan yang dikerjakan.

6. Mengetahui kontribusi PNS terhadap

organisasi.

7. Mendorong PNS berinisiatif dalam

pelaksanaan tugas guna tercapainya

tujuan organisasi.

8. Mengetahui kebutuhan riil PNS dalam

SKPD.


ROADMAP PENYUSUNAN SKP PADA APLIKASI E-KINERJA

Membuat

Target SKP

Tahunan

Breakdown

Target SKP

ke Target

Bulanan

Mengisi

Aktivitas Harian

Sesuai Target

Bulanan

Periksa dan

Cetak SKP

Bulanan

Memenuhi Target

SKP Tahunan

Rekomendasi

TPP Bulanan

Periksa dan

Cetak SKP

Tahunan

Tanda Tangan

SKP Tahunan

Validasi SKP


TATA CARA PENYUSUNAN SKP PADA APLIKASI E-KINERJA

Setiap Pegawai ASN di Kabupaten Kuningan diwajibkan mengisi aktivitas

hariannya pada aplikasi e-Kinerja sebanyak minimal 6000menit/bulan atau

300menit/hari untuk memenuhi target SKP dan dasar pemberian TPP ASN. Tata cara

penyusunan SKP pada aplikasi e-kinerja Kabupaten Kuningan seabagai berikut :

1. Login pada website http://ekinerja.kuningankab.go.id/ menggunakan

username dan password yang telah diberikan oleh operator kepegawaian

pada masing - masing SKPD.

Berikut adalah tampilan aplikasi e-kinerja setelah login :

Grafik warna biru menunjukkan kehadiran Pegawai ASN tiap bulan dan

grafik warna jingga menunjukkan kinerja Pegawai ASN tiap bulan.

http://ekinerja.kuningankab.go.id/


2. Klik menu kinerja pegawai kemudian pilih pengelolaan SKP.

Berikut tampilan halaman pengelolaan SKP :


3. Buat Target SKP Tahunan dengan meng-klik menu tambah di sebelah kiri

pada halaman target kerja pengelolaan SKP.

Isi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi jabatan masing – masing.

Isi target kuantitas output pilih satuan output telah disediakan.

Isi target waktu pilih satuan waktu “bulan”.

Note: Kolom “BIAYA” hanya untuk eselon II


4. Breakdown target SKP Tahunan yang telah dibuat ke dalam target SKP

bulanan dengan klik menu warna merah kolom TB (Target Bulanan) pada

tiap target SKP Tahunan.

Isi target bulanan sesuai dengan target waktu pada SKP Tahunan.

n

Note: Sesuaikan uraian tugas, kualitas, kuantitas dan waktu pada target SKP

Tahunan .


5. Setelah membuat target bulanan maka aktivitas harian bisa diinput, dengan

cara klik menu kinerja pegawai pilih aktivitas kerja.

Berikut tampilan halaman aktivitas kerja.

Note: Pastikan pilih bulan apa yang akan diisi sebelum mulai mengisi aktivitas harian.


Pilih aktivitas harian yang terdapat pada menu di sebelah kanan halaman

aktivitas kerja, yang terdiri dari :

a. Tampilan menu Apel Hari Senin, Apel pagi, Apel Sore, dan Upacara

Hari Besar Nasional, isi sesuai kegiatan yang telah dilaksanakan.

b. Tampilan menu Pelaksanaan Tugas Jabatan, diisi sesuai dengan tugas

jabatan yang dikerjakan, dipilih berdasarkan target bulanan yang telah

dibuat sebelumnya.

Pilih tugas jabatan sesuai target bulanan

disini

Isi nilai kualitas mutu sesuai sesuai

dengan kuallitas pekerjaan

Khusus Kepala Unit Organisasi


Tampilan tugas jabatan bulanan berdasarkan target bulanan yang telah

dibuat, centang salah satu tugas kemudian klik pilih.

Apabila tugas jabatan belum selesai dan akan

diselesaiakan pada hari berikutnya, maka hasil aktivitas

dan kuantitas atau output berbeda :

Apabila tugas jabatan selesai, maka hasil aktivitas dan

kuantitas atau output sama:

1

2


c. Tampilan menu Pelaksanaan Tugas Tambahan, diisi apabila seorang

Pegawai ASN memiliki tugas lain yang berbeda dengan tugas pokok

dan fungsi jabatannya, yang dibuktikan dengan adanya SK/Surat Tugas,

contohnya adalah :

Pelaksana Tugas (Plt/Plh);

Kepala Sekolah;

Bendahara Keuangan;

Operator data; dsb.

d. Tampilan menu Pelaksanaan Tugas Kreativitas, diisi apabila seorang

Pegawai ASN pada tahun berjalan menemukan sesuatu yang baru dan

bermanfaat serta berkaitan dengan tugas pokoknya kemudian dapat

dibuktikan dengan surat keterangan dari Unit kerja setingkat eselon II,

Pejabat Pembina Kepegawaian, dan Presiden.

Masukkan Tanggal dan

Judul SK

Lampirkan Surat Keterangan


e. Tampilan menu Pelaksanaan Tugas Manajerial, merupakan tugas

pokok yang dilakukan oleh pemegang jabatan ke bawahan dalam

memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, yakni dalam aspek :

Aspek Contoh Kata Kerja yang Digunakan

Planning Merencanakan

Organizing Mengarahkan

Memberi Petunjuk

Membimbing

Membagi Tugas

Actuating Membina Bawahan

Controlling Mengevaluasi

Memeriksa Hasil Kerja Bawahan

Melaporkan Hasil Pelaksanaan

Pekerjaan


f. Tampilan menu Pelaksanaan Tugas Lainnya, diisi apabila Pegawai

ASN mendapatkan tugas lain yang berkaitan maupun tidak berkaitan

dengan tugas jabatannya, contoh :

Menghadiri Rapat;

Dinas Luar/Dalam;

Masuk dalam Panitia/Tim Kegiatan; dsb.

6. Setelah aktivitas harian diisi, selanjutnya atasan langsung dari Pegawai ASN

harus menyetujui/mengoreksi hasil input bawahannya agar aktivitas

tersebut masuk kedalam sistem e-kinerja. Berikut tampilan dashboard

atasan ketika bawahannya menginput aktivitas harian :

Apabila atasan menyetujui

aktivitas tersebut

Apabila atasan menolak aktivitas tersebut, disertai

dengan alasan


7. Berikut tampilan setelah aktivitas harian diisi selama sebulan penuh :

Keterangan :

Hijau : Absensi/Kehadiran

Kuning : Aktivitas Harian yang telah disetujui oleh Atasan

Ungu : Dinas Luar


8. Tugas atasan langsung, selain menyetujui/menolak aktivitas harian dari

bawahannya adalah menilai perilaku kerja bawahan, dengan cara klik menu

penilaian pilih skp bawahan.

9. Penyusunan SKP Bulanan, untuk mendapatkan rekomendasi TPP bulanan

maka setiap Pegawai ASN harus mencetak Penilaian Prestasi Kerja Bulanan

kemudian menyerahkan berkasnya kepada operator kepegawaian

masing – masing SKPD yang selanjutnya dikirim dan di cek oleh Tim

verifikasi TPP BKPSDM Kabupaten Kuningan.

Dengan cara, pilih menu Pengelolaan SKP pada tab Kinerja Pegawai

kemudian klik pada Realisasi Kerja, pilih periode penilaian kemudian cetak.


Pilih nama bawahan yang akan dinilai, pilih menu PPK.

Pilih periode penilaian, isi nilai perilaku kerja bawahan, centang selesai

pada bulan tersebut.

1

2

1

3

2

Dicentang apabila SKP bawahan telah selesai

pada akhir periode penilaian/mutasi


10. Mencetak SKP Tahunan, pada tab kinerja pegawai pilih pengelolaan skp,

kemudian klik cetak yang ada pada sebelah kanan di bawah nama atasan

pejabat penilai.

Pilih unsur SKP yang akan dicetak kemudian klik cetak.

11. Tanda tangani format SKP yang telah dicetak.

12. Validasi SKP di BKPSDM.

Note: Apabila Aktivitas Harian tidak diisi maka Target SKP juga tidak akan terpenuhi.


PENILAIAN PRESTASI KERJA

BAGI PEGAWAI ASN YANG MUTASI

Setelah menyelesaikan aktivitas harian, memenuhi target SKP Bulanan, diisi

nilai perilaku kerja oleh atasan langsung dan dicentang akhir periode sampai ybs

selesai menduduki jabatan lama, maka Pegawai ASN tersebut harus mengubah

periode penilaian dan target kerja SKP.

1. Pilih menu Kinerja Pegawai klik Pengelolaan SKP, klik ubah lalu isi periode

penilaian terhitung bulan ybs melaksanakan Mutasi, kemudian ubah target

kerja SKP Tahunan.

2. Breakdown ulang target bulanan sesuai dengan bulan ybs melaksanakan

mutasi.

2

4

1

3


3. Pada e-kinerja atasan klik menu penilaian pilih skp bawahan, pilih nama

bawahan yang mutasi, pilih menu PPK dan centang selesai pada akhir periode

penilaian.

4. Halaman Pengelolaan SKP akan kembali kosong sehingga ybs harus mengisi

target SKP disesuaikan tugas jabatan pada tempat yang baru.

5. Cetak SKP mutasi Pegawai ASN untuk digabungakan dengan SKP akhir pada

bulan Desember.

a. Klik menu Riwayat Prestasi Kerja yang ada pada tab Kinerja Pegawai.


b. Pilih periode penilaian kemudian klik lihat SKP

c. Klik

6. Setelah tahapan diatas dilakukan, masuk Kembali ke halaman Pengelolaan

SKP yang bersangkutan dan akan muncul kalimat “Apakah Anda akan

membuat SKP baru?” klik “Ya”.

7. Isi Periode penilaian dan pejabat penilai serta atasan pejabat penilai sesuai

TMT Jabatan di tempat yang baru s.d. akhir periode (bulan Desember).

8. Kemudian isi target dan breakdown bulanan seperti pada langkah-langkah

pembuatan SKP sebelumnya.

--SEMOGA BERMANFAAT--

Scan untuk download e-book

atau buka link :

https://bkpsdm.kuningankab.go.id/

Scan untuk panduan online via youtube

atau buka link :

https://www.youtube.com/watch?v=1AC0m7B3DjI

&t=250s

panduan teknis penyusunan skp pada aplikasi e ......sesuaikan uraian tugas, kualitas, kuantitas dan...

Documents