panduan program interactive fingerprint

7/26/2019 Panduan Program Interactive Fingerprint

1/7

PANDUAN INTERACTIVE TIME ATTANDANCEMANAGEMENT

Dari tampilan menu ini langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Membuat Daftar Departemen, klik menu Daft Departemen

Dari menu Departemen Manajemen ini untuk membuat/menambah

departemen dengan cari klik Tambah, dan masukkan namadepartemen yang dimaksud.

Setelah selasai semua departemen dimasukkan tutup menu ini dengan

klik tanda X, maka akan kembali ke program utama.


2/7

2. Memasukkan Daftar Karyawan, klik menu Karyawan

Dari menu Daftar Karyawan untuk memasukkan/menambahkan nama

karyawan dengan cara klik nama departemen dari karyawan tersebut,

klik Tambah lalu isi kolomkolom yang telah disediakan (No Alatdan Nama HARUS diisi).Setelah selesai semua karyawan dimasukkan tutup kembali menu

Daftar Karyawan dengan klik tanda Xdan akan kembali ke menuutama.

. Membuat !am Kerja "arian klik menu !am Ker"a #ar$an


3/7

#ntuk membuat jam kerja baru klik Tambah isikan nama jamkerjadan diikuti dengan kolomkolom yang lain.

Keterangan :

$ama !am Kerja : diisi dengan nama jamkerja

!am masuk : diisi dengan jam masuk kantor

!am %ulang : diisi dengan jam pulang kantor

&oleransi terlambat : diisi dengan lama toleransi

keterlambatan yang diijinkan

&oleransi pulang cepat : diisi dengan lama toleransi yang

diijinkan karyawan bisa pulang

sebelum jam pulang

!am awal dianggap masuk : diisi dengan jam awal karyawan

dianggap melakukan absen masuk

'sebelum jam masuk kantor( !am akhir dianggap masuk : diisi dengan jam terakhir

karyawan dianggap melakukan

absen masuk 'setelah jam masuk

kantor(

!am awal dianggap pulang : diisi dengan jam awal karyawan

diijinkan pulang 'sebelum jam

pulang kantor(

!am akhir dinggap pulang : diisi dengan jam batas akhirkaryawan absent pulang 'setelah

jam pulang kantor(

%. Membuat !adwal Kerja Karyawan


4/7

Dari program utama pilih menu !a&wa' Ker"a, klik ( tambah danisikan nama jadwal kerja yang ingin dibuat dengan cara blok New)h$ft.#ntuk menambahkan waktu jam kerja dan harinya, klik ( tambahwa*t+pilih jam kerja yang sesuai pada kolom sebelah kiri dan pilihhari apa saja yang menggunakan jam kerja tersebut pada kolom

sebelah kanan. )alu *'$* ,* dan -$mpan untuk menyimpan jadwalkerja yang dibuat.

#ntuk menutup menu jadwal kerja ini klik tanda X, dan akan tampilke program utama.

. Membuat !adwal Karyawan

Dari program utama pilih menu !a&wa' Karyawan, pilih departemenyang dikehendaki. !ika dalam satu departemen semua karyawan memiliki jadwal

kerja yang sama maka pilih satu nama di kolom sebelah kanan

dan klik tanda /dibagian atas untuk memilih semua karyawan,jika setiap karyawan memiliki jadwal kerja yang berbeda maka

harus dipilih tiap karyawan.

#ntuk memasukkan jadwal kerjanya pilih menu At+r !a&wa', kliktanda (pilih jadwal kerja yang sesuai.#ntuk mengakhirinya klik ,*dan tanda Xuntuk menutup menu.


5/7

CARA MENCETAK 0APRAN

Dari program utama pilih menu 0ap,randari menu ini atur laporansesuai keinginan

pilih departemen yang mau di cetak laporannya pada kolom Daft(jika ingin mencetak semua departemen pilih Our Company atau

Nama erusahaannya)

pilih nama karyawan yang mau dicetak lapopran kehadirannya

pada kolom Nama (jika ingin mencetak semua karya!an pilihAll)

atur jangka waktu yang ingin dilihat laporan absensinya Mulai

dari tanggal, bulan tahun berapa s/d tanggal, bulan tahun yang

dikehendaki. Setelah semua aturan dibuat pilih KA0KU0A)I maka akan

terlihat semua laporan karyawan sesuai dengan yang diinginkan.

#ntuk melihat hasil akhir dari kalkulasi program bisa pilih menu

0APRAN dan pilih laporan yang dikehendaki yaitu "aporan#ehadiran Harian$ "aporan #ehadiran Umum$ "aporan %etail #erja.


6/7

Tamp$'an Men+ 0ap,ran Keha&$ran #ar$an

Dari tampilan ini dapat terlihat kehadiran tiap hari dari karyawan, tanda

" berarti dia hadir pada tgl tersebut, tanda * berarti dia tidak masuk

'absent( dan sebagainya 'keterangan terse&ut dapat di&aca di&agian&a!ah).

Tamp$'an 0ap,ran Keha&$ran Um+m


7/7

Dari tampilan ini memperlihatkan total akumulasi laporan kehadiran dari

masingmasing karyawan. &ampilan ini memperlihatkan berapa total

karyawan masuk, absent, terlambat dan sebagainya dalam kurun waktu

tertentu.

Tamp$'an 'ap,ran *eha&$ran &eta$' *er"a

Dari tampilan akan memperlihatkan detail kerja karyawan dalam tiap

hari, tampilan ini akan terlihat karyawan masuk jam berapa dan

pulang jam berapa dalam kesehariannya.

panduan program interactive fingerprint

Documents