panduan praktis arbutus analyzer 2008

Download Panduan Praktis Arbutus Analyzer 2008

Post on 14-Jul-2015

1.096 views

Category:

Documents

182 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

PANDUAN PRAKTIS ARBUTUS ANALYZER

DUKTI - BIRO TI BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA 2008

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Kata Pengantar

D

engan mengucap puji dan syukur kepada Allah SWT yang senantiasa melimpahkan rahmat, hidayah dan petunjuk kepada tim penulis sehingga buku tutorial ini berhasil di susun dengan baik.Tiada daya dan upaya kecuali atas seizin-Nya. Buku Panduan Praktis Arbutus Analyzer disusun untuk membantu pembaca dalam menggunakan software Arbutus Analyzer untuk melakukan kegiatan audit berbantuan komputer. Buku ini dilengkapi dengan contoh kasus serta penyelesaiannya sehingga memudahkan pembaca untuk memahami cara pemanfaatan software arbutus pada saat pelaksanaan tugas di lapangan. Harapan kami dengan disusunnya buku tutorial ini pemanfaatan software Arbutus menjadi lebih optimal. Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam buku ini, untuk itu mohon kiranya pembaca untuk memberikan masukan kepada kami guna melakukan perbaikan sehingga buku ini menjadi lebih baik lagi. Sumbang, saran, ide dan kritik dapat anda alamatkan ke email : helpdesk@bpk.go.id .

Jakarta, Juli 2008 Tim Penulis Sub Bagian Dukungan TI

Panduan Praktis Arbutus Analyzer

iii

DUKTI - BIRO TEKNOLOGI INFORMASI

iv Panduan Praktis Arbutus Analyzer

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Daftar IsIKATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB 1 PENGENALAN ARBUTUS iii v

1

A. Manfaat Arbutus B. Instalasi Arbutus C. Tampilan ArbutusBAB 2 KONSEP DATA

1 1 4

9

A. Mengenai Dataa. Field b. Record c. Tabel

99 10 10

B. Memperoleh DataBAB 3 MEMBUAT PROYEK DALAM ARBUTUS

11

13

A. Table B. View dan Reports C. Workspace D. Procedures E. Project item properties F. Index G. Command dan Command log H. Folder

15 15 17 20 20 21 22 23

Panduan Praktis Arbutus Analyzer

v

DUKTI - BIRO TEKNOLOGI INFORMASI

BAB 4 IMPORT FILE DATA DALAM ARBUTUS

25

A. Mendefinisikan Data dengan Wizard B. Mendefinisikan Data secara Manual C. Mendefinisikan Data berbagai tipe filea. File DBF b. File MDB c. File XLS d. File TXT e. File PDF BAB 5 Verifikasi Data

25 29 3131 34 40 44 49

57

A. Menghitung Record (Count)a. Menghitung record dengan menggunakan wizard b. Menghitung record dengan menggunakan command syntax

5757 58

B. Menghitung Jumlah tiap kolom (Total)a. Menghitung Total dengan menggunakan wizard b. Menghitung Total dengan menggunakan command syntax

5959 61

C. Memeriksa Validitas Data (Verify)a. Melakukan Verify dengan menggunakan wizard b. Melakukan Verify dengan menggunakan command syntax BAB 6 Analisa Data

6262 64

65

A. Statistics B. Profile C. Stratify D. Classify E. Histogramvi Panduan Praktis Arbutus Analyzer

65 68 70 71 74

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

F. Age G. Summarize H. Cross Tabulate I. Gaps J. DuplicatesBAB 7 Fungsi pada Arbutus

76 79 80 82 85

89

A. SUBSSTR( ) B. STRING( ) C. TRIM( ) D. LTRIM( ) E. ALLTRIM F. DATE( ) G. CTOD( ) H. VALUE( ) I. BETWEEN( ) J. ISBLANK( ) K. MATCH( )BAB 8 ANALISA DATA LANJUTAN

90 91 92 93 94 94 95 96 97 98 99

101

A. Table Layout B. Filtersa. Membuat Filter dengan Expression Builder b.Membuat Filter secara langsung pada View c. Filter dengan Quick Filter d. Quick Filter untuk membuat Filter berdasarkan satu nilai e. Quick Filter untuk membuat Filter rentang nilai f. Menambahkan Filter Tambahan d engan Quick Filter g .Mengatur Filter Global h. Menghilangkan Filter Global i. Mengedit Filter j. Mengelola FilterPanduan Praktis Arbutus Analyzer

101 102104 106 107 108 109 110 111 112 112 113 vii

DUKTI - BIRO TEKNOLOGI INFORMASI

C. Shared Folder D. Extract E. Exporta. Export Sebagian Field atau Export View BAB 9 BEKERJA DENGAN BANYAK TABEL

114 118 120 121

125

A. Join B. Relation C. MergeBAB 10 Laporan (Report) LATIHAN

125 132 136

141 145

Jawaban latihanTIM PENYUSUN

147153

viii Panduan Praktis Arbutus Analyzer

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

BaB 1 PengenaLan arBUtUs

A

rbutus Analyzer merupakan salah satu dari Generalized Audit Software (GAS) yang didesain untuk melakukan analisa data elektronik dan menghasilkan laporan audit secara mudah dan lebih efisien. Tutorial ini disusun untuk menjelaskan kepada para auditor BPK-RI tentang dasar-dasar menggunakan perangkat lunak Arbutus Analyzer.

A. Manfaat Arbutus1. 2. Arbutus Analyzer membaca data dan menyediakan akses data ke semua sumber data. Arbutus Analyzer dapat melakukan analisa terhadap keseluruhan data dengan jumlah yang besar dan dapat menganalisa berjuta-juta record dalam waktu yang cepat. Arbutus Analyzer dapat membaca dan memproses berbagai tipe data Penggunaan Arbutus Analyzer tidak membutuhkan dongle

3. 4.

B. Instalasi ArbutusBerikut langkah langkah menginstal Arbutus Analyzer : 1. Buka folder Arbutus Analyzer 226, klik dua kali pada setup.exePanduan Praktis Arbutus Analyzer

1

DUKTI - BIRO TEKNOLOGI INFORMASI

2.

Maka akan terbuka jendela Arbutus Analyzer InstallShield Wizard

Gambar 1.1 Pilih file setup.exe

3.

Pada Jendela Arbutus Analyzer Setup, klik tombol [Next].

Gambar 1.2 InstallShield mempersiapkan Instalasi

2 Panduan Praktis Arbutus Analyzer

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Gambar 1.3 Memulai Instalasi

4.

Klik pilihan pertama yaitu I accept the terms of the license agreement, lalu klik tombol [Next].

Gambar 1.4 Persetujuan Lisensi

5.

Proses installasi akan otomatis berlangsung. Klik tombol [Finish], maka proses installasi program Arbutus Analyzer selesai.

Panduan Praktis Arbutus Analyzer

3

DUKTI - BIRO TEKNOLOGI INFORMASI

Gambar 1.5 Akhir Instalasi

C. Tampilan ArbutusUntuk mengakses ke program Arbutus Analyzer dapat dilakukan dengan cara klik tombol Start pilih Programs >> Arbutus Analyzer >> Analyzer, maka akan terlihat tampilan awal sebagai berikut :

Gambar 1.6 Tampilan Awal Penggunaan Arbutus Analyzer

4 Panduan Praktis Arbutus Analyzer

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Berikut ini adalah tampilan dari program Arbutus Analyzer : 1. Title Bar

Gambar 1.7 Title Bar

Title Bar menampilkan nama project dari program Arbutus Analyzer yang sedang digunakan. 2. Menu Bar

Gambar 1.8 Menu Bar

Menu Bar merupakan kumpulan pilihan menu atau perintah untuk mengoperasikan program Arbutus Analyzer. Menu Bar mempunyai sederetan pilihan submenu yang masing masing mempunyai fungsi yang berbeda. 3. Button Bar

Gambar 1.9 Button Bar

Button Bar berisi kumpulan tombol atau cara pintas (shortcut) yang digunakan untuk menjalankan sebuah perintah. 4. Status BarGambar 1.10 Status Bar

Status Bar menunjukkan jumlah record data yang di analisis dari tabel yang sedang dibuka dan letak sumber data dari tabel yang sedang ditampilkan.

Panduan Praktis Arbutus Analyzer

5

DUKTI - BIRO TEKNOLOGI INFORMASI

5. Application Workspace Workspace merupakan area data yang akan dianalisis oleh Analyzer. Application workspace pada Arbutus analyzer umumnya menampilkan 3 bagian yang sering digunakan dalam membuat suatu project, yaitu :

Overview pane View tab Command Log tabOverview Pane View Tab Command Log

Gambar 1. 11 Application Workspace

6. Project Overview Overview menampilkan semua item yang dimiliki oleh project yang sedang digunakan. Untuk menambahkan sebuah folder atau table dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada nama project lalu pilih New >> Folder... atau New >> Table...

6 Panduan Praktis Arbutus Analyzer

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Gambar 1.12 Project Overview

7. Command Log Arbutus Analyzer akan secara otomatis membuat command log ketika kita membuat sebuah project. Command log merekam semua perintah dan hasil yang di peroleh selama kita mengerjakan dan menganalisa sebuah project menggunakan program Arbutus Analyzer. Data tersebut direkam dalam satu file log. Rekaman dalam file log ini menjadi sumber dokumentasi yang sangat berguna saat membuat laporan.

Gambar 1.13 Command Log

Panduan Praktis Arbutus Analyzer

7

DUKTI - BIRO TEKNOLOGI INFORMASI

Gambar 1.14 Field Filter

8. Field Filter Di kolom Field Filter kita dapat langsung mengisi formula yang ingin kita jalankan pada program Arbutus Analyzer, atau dengan bantuan pada Edit View Filter.

8 Panduan Praktis Arbutus Analyzer

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

BaB 2 KOnseP Data

A

rbutus Analyzer merupakan alat bantu untuk menganalisa data yang dapat dikelola secara elektronik. Berikut ini merupakan informasi singkat mengenai data dan cara memperolehnya.

A. Mengenai DataDengan Arbutus, kita dapat melakukan analisa terhadap data yang berasal dari berbagai format data seperti xls, dbf, mdb, txt, dan sebagainya. Sebelum melangkah lebih lanjut mengenai analisa data menggunakan Arbutus, ada baiknya sekilas kita melihat konsep singkat mengenai layout file data. Satu record berisi field-field yang saling berhubungan untuk menunjukkan satu pengertian yang lengkap tentang sesuatu topik.

a. FieldKomputer menyimpan data dalam bentuk file, dimana datadata tersebut disusun dalam record dan field. Sebagai contoh : table Pegawai, field Emp_Name memuat seluruh data Nama pegawai yang ada.

Panduan Praktis Arbutus Analyzer

9

DUKTI - BIRO TEKNOLOGI INFORMASI

Emp_Name Vladimir