panduan pphc online 2016 - juanda.bkipm.kkp.go.id · dokumen dokumentasi pemuatan : doc, docx, jpg,...

Halaman 1

Diperbarui tanggal: 31 Agustus 2017

PANDUAN PPHC ONLINE 2016

1. REGISTRASI

Untuk mengakses website PPHC Online silahkan masuk ke url berikut:

http://pphc.surabaya1.com

Kemudian muncul halaman login, dan klik link REGISTRASI DISINI

Gambar 1: halaman login

Setelah mengklik link REGISTRASI DISINI maka tampil halaman REGISTRASI PERUSAHAAN:

Gambar 2: halaman registrasi perusahaan

http://pphc.surabaya1.com/

Halaman 2


Pada halaman REGISTRASI PERUSAAN, terdapat 3 bagian pengisian diantaranya Data Perusahaan,

Data Penanggung Jawab, dan User Login.

• Data Perusahaan

o Jenis Usaha: Importir/Eksporitr, PPJK/EMKL, Antar Area

o Nama Perusahaan: diisi huruf besar

o Nomor NPWP Perusahaan: hanya nomornya saja

o Alamat Lengkap Perusahaan: diisi huruf besar

o Provinsi

o Kota / Kabupaten

o Nomor Telepon Perusahaan

o Email Perusahaan

• Data Penanggung Jawab

o Jenis Identitas: KTP, SIM, NPWP, PASPOR, LAIN-LAIN

o Nomor Identitas: sesuai Jenis Identitas

o Nama Lengkap: diisi huruf besar

o Jabatan: diisi huruf besar

o Nomor HP/TLP

o Email Penanggung Jawab: pastikan mengisi email dengan benar

• User Login

o User ID: ditulis dengan huruf kecil, minimal 5 karakter, a-z

o Password: akan dikirimkan melalui email Penanggung Jawab setelah registrasi selesai

Setelah Pengguna Jasa mengisi semua form, pastikan kembali semua data diisi dengan benar dan klik

tombol SUBMIT, kemudian muncul notifikasi Berhasil! Silahkan cek Email Anda. Username dan

password untuk login dikirim melalui email sesaat setelah registrasi berhasil.

Halaman 3


2. LOGIN

Setelah mendapatkan email registrasi

Gambar 3: email yang dikirimkan setelah registrasi perusahaan

Silahkan catat username dan password, dan masukan pada isian di halaman Login berikut:

Gambar 4: halaman login

Halaman 4


Setelah memasukan login dengan benar, Pengguna Jasa akan diarahkan ke halaman Dashboard Jasa

seperti gambar dibawah ini:

Gambar 5: Halaman Dashboard Pengguna Jasa

Agar Pengguna Jasa bisa membuat Draft Permohonan, harus memasukan Nomor HACCP terlebih

dahulu, jika tidak maka Halaman Permohonan tidak akan bisa diakses dan otomatis diarahkan ke

halaman Master HACCP.

Halaman 5


3. HACCP

Nomor HACCP merupakan syarat untuk membuat Draft Permohonan, apabila tidak diinputkan maka

Pengguna Jasa tidak akan bisa mengakses halaman Permohonan. Untuk memasukan Nomor HACCP

silahkan klik menu MASTER > NO. HACCP akan muncul halaman berikut:

Gambar 6: halaman master HACCP

Untuk memasukan Nomor HACCP, klik tombol TAMBAH HACCP akan muncul Form Input HACCP

Gambar 7: halaman form input HACCP

Isian pada Form Input HACCP terdiri dari:

• Jenis Produk

• Tgl Terbit: pilih dan klik tanggal yg diinginkan

• Grade

• Nomor HACCP

Halaman 6


• Tgl Habis: pilih dan klik tanggal yg diinginkan

• Status HACCP: berlaku / tidak berlaku (expired)

Setelah mengisi semua Form Input HACCP, silahkan klik tombol SIMPAN HACCP dan akan diarahkan ke halaman Master HACCP.

Untuk melakukan perubahaan pada Nomor HACCP, silahkan klik tombol Pencil di kolom Edit pada baris yang akan diubah.

Gambar 8: list nomor HACCP

Setelah itu akan muncul halaman Update HACCP

Gambar 9: halaman update HACCP

Pastikan semua data yg akan diedit sudah benar, klik tombol Update untuk menyimpan. Dan jika sudah menginput minimal 1 (satu) Nomor HACCP, Pengguna Jasa bisa melanjutkan untuk menginput Permohonan.

Halaman 7


4. PERMOHONAN

Setelah Pengguna Jasa menginput Nomor HACCP, halaman permohonan bisa di akses melalui menu

APLIKASI > PERMOHONAN seperti pada gambar berikut.

Gambar 10: halaman permohonan

4.1 PERMOHONAN BARU

Untuk membuat Draft Permohonan, silahkan klik tombol +BUAT PERMOHONAN FINAL dan akan

muncul halaman Form Permohonan Final.

Gambar 11: halaman form permohonan

Halaman 8


Pada Form Permohonan, berikut isian yang harus diperhatikan:

• Deskripsi Produk: huruf besar

• Nomor Pengajuan: sesuaikan dengan nomor dari PPK Online

• Nomor PPHC

• Nama UPI: huruf besar

• Alamat UPI: huruf besar

• Nomor HACCP: silahkan pilih sesuai nomor haccp yg telah diinput

• Jenis Registrasi

o MRA / MOU : wajib memasukan NOMOR REGISTRASI

o NON MRA / MOU : tidak wajib memasukan NOMOR REGISTRASI (disabled)

• Tgl Survailen: pilih dan klik tanggal yg diinginkan

• Kemasan Terkecil

• Organoleptik: pilihan isian terdiri dari 1, 3, 5, 6, 8, 10, 14, 15, 21, 24

• Video Youtube: masukan url dari video youtube

Pastikan Semua data dimasukan dengan benar, jika sudah klik Checkbox Pernyataan dan klik Tombol

Simpan Permohonan & Upload Dokumen

Gambar 12: checkbox pernyataan dan tombol simpan

Setelah mengklik tombol simpan, Pengguna Jasa akan diarahkan ke Halaman Review & Upload*

Dokumen seperti pada gambar dibawah ini.

* Form upload dokumen kelengkapan akan muncul setelah mengklik tombol simpan dibawah ini.

Halaman 9


Gambar 13: halaman review dan upload dokumen

Halaman 10


4.2 CARA UPLOAD DOKUMEN

Cara Upload Dokumen adalah sebagai berikut (berlaku untuk semua jenis dokumen):

• klik tombol Pilih File

• cari dokumen yang akan di upload, pastikan dokumen yg dipilih sesuai dengan kreteria

o ekstensi harus sama seperti kolom Tipe File

▪ dokumen Invoice : jpg, pdf

▪ dokumen BL : jpg, pdf

▪ dokumen Dokumentasi Pemuatan : doc, docx, jpg, pdf

▪ dokumen Draft HC Final : doc, docx

▪ dokumen PPHC : jpg, pdf

▪ dokumen PL : jpg, pdf

o ukuran dokumen maksimal 5MB (jika file foto terlalu besar, silahkan resize dahulu)

• jika dokumen sudah dipilih, tampilan akan seperti ini

• klik tombol Upload untuk memulai upload ke server, dan tunggu progress bar hingga 100%

• jika sudah 100%, pastikan nama dokumen yang di upload terdapat tanda centang

• upload dokumen selesai, silahkan ulangi langkah diatas untuk mengupload dokumen lainnya.

Halaman 11


4.3 FORM SIAP CETAK

Dibawah Form Upload, terdapat Form Siap cetak berfungsi untuk menginformasikan kepada Admin

BKIPM bahwa Permohonan telah siap untuk dicetak, form ini tidak wajib dipilih namun jika sudah

dipilih maka tidak dapat diubah kembali. Pada form ini, akan otomatis dinonaktifkan oleh server setiap

hari (termasuk sabtu dan minggu) pada pukul 12.00-15.00 WIB.

4.4 STATUS PERMOHONAN

Berikut adalah informasi STATUS di setiap Permohonan:

• Draft adalah status dimana permohonan pertama kali dibuat dan belum disetujui oleh tim

verifikator.

• Selesai adalah status permohonan yang telah disetujui oleh tim verifikator, dan Pengguna Jasa

akan menerima Email Notifikasi beberapa saat setelah permohonan telah disetujui.

Gambar 14: email permohonan disetujui

Halaman 12


4.5 UPDATE PERMOHONAN

Agar bisa mengubah permohonan status permohonan harus Draft atau belum disetujui oleh tim

verifikator, silahkan klik tombol Pencil pada kolom Edit, ubah sesuai isian dan jika sudah selesai klik

tombol Ubah Permohonan & Upload Dokumen.

4.6 HAPUS PERMOHONAN

Agar bisa menghapus permohonan status permohonan harus Draft atau belum disetujui oleh tim

verifikator, silahkan klik tombol Sampah pada kolom Hapus, pastikan data permohonan yang dihapus

adalah benar karena jika sudah dihapus, permohonan tidak dapat dikembalikan lagi.

4.7 UPLOAD VIDEO YOUTUBE

Salah satu persyaratan pengajuan permohonan adalah terdapat video dokumentasi dari proses

produksi hingga memasukan ke kontainer, video akan diupload ke youtube dengan durasi maksimal 3

menit per video. Berikut langkah-langkah untuk upload video ke youtube:

• Masuk ke https://youtube.com dan login menggunakan akun google mail (@gmail.com)

• Klik tombol upload yang berada di pojok atas sebelah kanan (samping foto akun)

• Setelah tampil halaman form upload, terdapat pilihan dropdown:

Public, Unlisted, Private, Scheduled. Agar video tidak bisa diakses oleh umum, pilih Unlisted

https://youtube.com/

Halaman 13


• Selanjutnya, klik tombol Select Files to upload, dan cari video yang akan diupload

• Secara otomatis proses upload akan berjalan, selagi menunggu proses upload selesai silahkan

isi beberapa bagian yang diperlukan seperti judul video, deskripsi video, dan lain sebagainya.

• Jika proses upload telah selesai, klik tombol PUBLISH VIDEO

• Buka vidio yang baru selesai di publish, kemudian copy url / link video tersebut untuk

dimasukan ke form pengajuan permohonan, berikut adalah contoh url / link video youtube

dibawah ini : https://www.youtube.com/watch?v=2jZ0mzi0k4c

Halaman 14


5. UPDATE PASSWORD

Pengguna Jasa kini dapat mengubah Password Login, yang awalnya angka acak hasil generate oleh

sistem, dengan masuk ke menu KONFIGURASI > PENANGGUNG JAWAB.

Gambar 15: Form update password login

Halaman 15


6. LOGOUT/KELUAR

Untuk menjamin keamaan data, silahkan keluar dari sistem jika aktifitas di PPHC Online telah selesai,

klik nama perusahaan yang terdapat pada bagian pojok kanan atas, kemudian klik KELUAR.

Gambar 16: menu logout/keluar

panduan pphc online 2016 - juanda.bkipm.kkp.go.id · dokumen dokumentasi pemuatan : doc, docx, jpg,...

Documents