panduan ppdb 2015

33
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang SMK Negeri 1 Lumajang merupakan sekolah kejuruan pertama di Kabupaten Lumajang dan telah menyandang beberapa prestasi antara lain sebagai bagian dari Sekolah Unggulan Terpadu Lumajang, sebagai sekolah pertama yang menerapkan system manajemen mutu (ISO) di Kabupaten Lumajang, sebagai sekolah berstandar Internasional (RSBI) dan sekarang sedang menuju sebagai Sekolah Rujukan. Sebagai sekolah rujukan, dalam setiap pendaftaran peserta didik baru SMK Negeri 1 Lumajang selalu menjadi pilihan pertama bagi masyarakat yang menginginkan pendidikan kejuruan. Namun dikarenakan keterbatasan pagu yang diterima maka selalu banyak pendaftar yang tidak dapat diterima. Agar penyelenggaraan kegiatan PPDB dapat berlangsung secara efektif dan efisien serta dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat maka proposal ini akan dapat memberikan panduan dan pedoman bagi semua pihak dalam melaksanakan proses PPDB Tahun Pelajaran 2015/2016. B. Dasar Hukum 1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah No 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional Pendidikan 1

Upload: cak-sukur

Post on 15-Aug-2015

121 views

Category:

Documents


10 download

TRANSCRIPT

Page 1: Panduan ppdb 2015

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

SMK Negeri 1 Lumajang merupakan sekolah kejuruan pertama di

Kabupaten Lumajang dan telah menyandang beberapa prestasi antara lain

sebagai bagian dari Sekolah Unggulan Terpadu Lumajang, sebagai sekolah

pertama yang menerapkan system manajemen mutu (ISO) di Kabupaten

Lumajang, sebagai sekolah berstandar Internasional (RSBI) dan sekarang

sedang menuju sebagai Sekolah Rujukan.

Sebagai sekolah rujukan, dalam setiap pendaftaran peserta didik baru

SMK Negeri 1 Lumajang selalu menjadi pilihan pertama bagi masyarakat

yang menginginkan pendidikan kejuruan. Namun dikarenakan keterbatasan

pagu yang diterima maka selalu banyak pendaftar yang tidak dapat diterima.

Agar penyelenggaraan kegiatan PPDB dapat berlangsung secara

efektif dan efisien serta dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat

maka proposal ini akan dapat memberikan panduan dan pedoman bagi

semua pihak dalam melaksanakan proses PPDB Tahun Pelajaran

2015/2016.

B. Dasar Hukum

1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Peraturan Pemerintah No 32 Tahun 2013 tentang Standar Nasional

Pendidikan

3. Permendikbud No 65 Tahun 2013 tentang Standar Proses

Pendidikan Dasar dan Menengah

4. Permendiknas No 19 Tahun 2007 tentang Standar Proses

5. SK Dirjen Pendidikan Menengah No 7013/D/KP/2013 Tentang

Spektrum Keahlian Pendidikan Menengah Kejuruan

6. Permendikbud No 64 Tahun 2014 tentang Peminatan pada

Pendidikan Menengah

7. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur No. 188.4/2094/103.02/2015 tentang Pedoman Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Satuan Pendidikan DI Provinsi Jawa Timur Tahun Pelajaran 2015/2016

1

Page 2: Panduan ppdb 2015

8. Keputusan Bupati Lumajang No. tentang tentang Pedoman Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Satuan Pendidikan DI Kabupaten Lumajang Tahun Pelajaran 2015/2016

9. Rapat Kepala Sekolah dan Staf SMK Negeri 1 Lumajang tentang Rencana Penerimaan Peserta Didik Baru pada tanggal 8 Mei 2015

10.Rapat Staf dan Ketua Program/Paket Keahlian SMK Negeri 1 Lumajang tentang Rencana Penerimaan Peserta Didik Baru pada tanggal 12 Mei 2015

11.Rapat Dinas Guru SMK Negeri 1 Lumajang tanggal 16 Juni 2015 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2014 - 2015.

C. Tujuan

1. Penerimaan peserta didik baru pada SMK Negeri 1 Lumajang bertujuan

memberi kesempatan yang seluas-luasnya bagi warga negara usia

sekolah agar memperoleh layanan pendidikan yang sebaik-baiknya

secara tertib, terarah, sistematis, transparan dan berkeadilan khususnya

pendidikan Kejuruan.

2. Proposal ini dimaksudkan sebagai pedoman kerja atau acuan bagi pihak-

pihak yang berkepentingan tentang aktifitas kegiatan Penerimaan

Peserta Didik Baru (PPDB) di lingkungan SMK Negeri 1 Lumajang TP

2015-2016.

3. Mendorong kelancaran, ketertiban dan keamanan pelaksanaan kegiatan

Penerimaan Peserta Didik Baru.

4. Agar seluruh tahapan kegiatan PPDB 2015/2016 dapat dipersiapkan

secara matang sehingga kualitas penyelenggaraannya menjadi lebih

baik.

D. Sumber Pembiayaan

Segala pembiayaan yang timbul atas kegiatan Penerimaan Peserta Didik

Baru pada SMK Negeri 1 Lumajang Tahun Pelajaran 2015/2016 dibebankan

pada Anggaran BOS SMK 2015, BOSDA 2015 serta sumber dana lain yang

relevan.

2

Page 3: Panduan ppdb 2015

BAB II

PROGRAM KERJA

Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran

2015/2016 dilaksanakan oleh Panitia dengan ketentuan sebagai berikut :

A. Pagu Siswa

Sebagai Sekolah Rujukan SMK Negeri 1 Lumajang pada Tahun Pelajaran

2015/2016 akan menerima siswa dengan rincian sebagai berikut:

No Bidan Studi Keahlian/ Paket eahlian Jumlah RombelBISNIS MANAJEMEN1. Administrasi Perkantoran 80 2 Rombel2. Akuntansi 80 2 Rombel3. Perbankan 40 1 Rombel4. Pemasaran 120 3 Rombel

Jumlah 320TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI  5. Multimedia 72 2 Rombel6. Teknik Komputer Jaringan 72 2 Rombel7. Rekayasa Perangkat Lunak 36 1 Rombel

Jumlah 180TEKNOLOGI REKAYASA  8. Persiapan Grafika 36 1 Rombel9. Produksi Grafika 36 1 Rombel

10. Kimia Industri 72 2 Rombel11. Geomatika 36 1 Rombel

Jumlah 216Total siswa yang diterima 680 18 Rombel

B. Prasyarat Pendaftaran

1. Lulusan SMP/MTs/Sederajat

2. Usia maksimal 21 tahun pada saat pendaftaran

3. Tidak bertato (laki-laki/perempuan) dan tidak bertindik (laki-laki)

4. Tidak buta warna untuk bidang teknologi

C. Persyaratan Pendaftaran

1. Datang langsung ke tempat pendaftaran dengan mengenakan seragam

sekolah asal

2. Mengisi formulir pendaftaran (bisa dicopy sendiri di lokasi pendaftaran/dicetak

sendiri/download di www.smkn1lmj.sch.id)

3. Pendaftar dapat memilih 2 (dua) Paket Keahlian sebagai Pilihan 1 dan Pilihan 2

3

Page 4: Panduan ppdb 2015

4. Menyerahkan Surat Rekomendasi dari Guru BK SMP untuk pemilihan Paket

Keahlian

5. Menyerahkan Sertifikat Hasil ujian Nasional/SHUN asli dan fotocopy yang

dilegalisir 1 lembar

6. Menyerahkan sertifikat/piagam asli prestasi akademik/non akademik (jika

punya)

7. Menyerahkan pas foto hitam putih 3x4 sebanyak 4 lembar

8. Jika dari luar Kabupaten Lumajang harus menyerahkan rekomendasi dari Dinas

Pendidikan

9. Semua berkas pendaftaran dimasukkan dalam stopmap khusus yang dapat

diperoleh di Koperasi Sekolah

10. Mengikuti cek fisik (pengukuran tinggi badan, penglihatan) dan tes tulis (Bhs

Indonesia, Matematika dan IPA)

D. Program Peminatan Siswa

Siswa berhak memilih 2 (dua) Paket Keahlian sebagai Pilihan 1 dan Pilihan

2, dan dapat mencabut berkas untuk pindah atau ganti pilihan ke paket

keahlian yang lain selama masa/waktu pendaftaran belum berakhir serta

mengikuti seluruh alur pendaftaran.

E. Jadwal Kegiatan

No Kegiatan Tanggal

Pelaksanaan

Keterangan/ Waktu

1. Rapat persiapan bersama staf, Kaprog dan Kapaket

16 Juni 2015 Pembentukan kepanitiaan, kesepakatan alur pendaftaran dan software

2. Rapat Dinas bersama seluruh dewan guru dan Tata Usaha

16 Juni 2015 Informasi kepanitiaan dan alur pendaftaran serta alur pendaftaran

3. Instalasi software di server intranet dan internet

9 – 20 Juni 2015 Oleh tim ICT Center

4. Uji coba software untuk proses pendaftaran dan input nilai

25 Juni 2015 Oleh panitia bagian pendaftaran dan input nilai

5. Pencetakan stopmap, formulir pendaftaran dan formulir daftar ulang

23 – 25 Juni 2015

Oleh Starpro dan Kopsis

6. Rapat Panitia 27 Juni 2015 Di perpustakaan untuk cek kesiapan masing-masing bagian

7. Pendaftaran (sesuai alur pendaftaran)

29 Juni – 2 Juli 2015

Pukul 08.00 – 11.00

8. Tes tulis 4 Juli 2015 08.00 – 10.00 sesuai pembagian ruang berdasarkan jumlah pendaftar

9. Koreksi dan Input Nilai tes 5 – 7 Juli 2015 Oleh tim input nilai

4

Page 5: Panduan ppdb 2015

Berdasarkan hasil koreksi oleh tim korektor

10. Pengumuman 8 Juli 2015 Pukul 11.00 melalui lembaran di sekolah dan publikasi via website sekolah

11. Daftar ulang 8 – 9 Juli 2015 Pukul 08.00 – 11.00 oleh tim daftar ulang sesuai persyaratan daftar ulang

12. Persiapan Masa Orientasi Siswa (MOS)

11 Juli 2015 Pukul 08.00 – 11.00 oleh Panitia MOS

13. Masa Orientasi Siswa (MOS) 27 - 29 Juli 2015 Oleh panitia MOS14. Awal Tahun Pelajaran 2015/2016 27 juli 2015

5

Page 6: Panduan ppdb 2015

Data centerKabupaten

Input Nilai Tes

Pengolahan data / Finishing

Fek Fisik(tinggi badan)Calon Pendaftar

Fotocopy/download formulirMengambil / membeli stopmap di koperasi Mengisi formulir/ melengkapi berkasTes Warna

(TI & TR)

Data centerSMK

Input Nilai UN

Input Nilai Prestasi

Pengecekan kelengkapan berkas

Pendaftaran

Ruang AulaDiterima

Ambil formulir Daftar Ulang

Tidak DiterimaAmbil berkas

Loket Daftar Ulang

MOS(Masa Orientasi Siswa)

Tahun Pelajaran 2015/2016

Melihat hasil peringkat melalui Jurnal di Lokasi Pendaftaran / Website sekolah Bukti Pendaftaran dibawa pd saat Tes

NilaiTes

Tes Tulis4 Juli 2015

(Bhs Indonesia, Matematika, dan IPA)

Pengumuman8 Juli 2015

F. Alur Pendaftaran

6

Page 7: Panduan ppdb 2015

G. Penentuan Siswa Yang Diterima

1. Perioritas siswa yang diterima adalah berdasarkan Paket Keahlian Pilihan 1

2. Penentuan siswa yang diterima berdasarkan peringkat Nilai Akhir per Paket

Keahlian Pilihan 1 sesuai dengan pagu jumlah siswa yang diterima.

3. Apabila Jumlah Pendaftar pada Paket Keahlian Pilihan 1 tidak memenuhi pagu

maka akan diambilkan dari Pilihan 2. Dan atau dari SMK lain yang memilih

SMK Negeri 1 Lumajang sebagai sekolah pilhan ke-2 dengan terlebih dahulu

memenuhi prasyarat pendaftaran yang berlaku di SMK Negeri 1 Lumajang.

4. Nilai Akhir adalah hasil penjumlahan dari :

- Jumlah NUN SMP x bobot 50%

- Nilai Tes tulis x bobot 40%

o Materi tes meliputi : Bahasa Indonesia, Matematika, dan IPA)

- Nilai Prestasi x bobot 10%

o Adalah prestasi calon siswa selama di SMP meliputi prestasi

akademik maupun non akademin yang dibuktikan dengan

sertifikat/piagam dengan ketentuan nilai :

Nilai 2 Prestasi Juara 1-3 tingkat Kabupaten

Nilai 5 Prestasi Juara 1-3 tingkat Propinsi

Nilai 10 Prestasi Juara 1-3 tingkat Nasional

Nilai 15 Prestasi Juara 1-3 tingkat Internasional

H. Jurnal Pendaftaran

Jurnal Pendaftaran akan ditampilkan di lokasi pendaftaran secara

periodik/bertahap setiap hari setelah proses pendaftaran pada hari itu

selesai serta dapat dilihat secara online dan real time melalui website

www,smkn1lmj.sch.id

I. Pengumuman Diterima atau Tidak

Peserta yang dinyatakan diterima akan diumumkan di SMK Negeri I

Lumajang (Jl. Hos Cokroaminoto 161 Lumajang) dengan lembaran resmi

yang ditandatangai oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Lumajang

serta dapat dilihat melalui website : http//www.smkn1lmj.sch.id

7

Page 8: Panduan ppdb 2015

J. Daftar Ulang

Siswa yang diterima, harus mendaftar ulang sesuai jadwal yang telah

ditentukan. Dengan persyaratan :

- Mengisi form daftar ulang (biodata siswa) secara lengkap

- Melampirkan fotocopy Kartu Keluarga

- Melampirkan foto copy Kartu Perlindungan Sosial, Kartu Keluarga

Sejahtera, Kartu Indonesia Pintar (jika punya)

K. Kepanitiaan

Ketua 1 Dra. Soetatik, M.Pd.2 Drs. Munir

Sekretaris 1 Sukur Basuki2 Wiwit Madeyanti, SPd

Bendahara 1 Susi Harini, MPd.Seksi-seksi :1 Publikasi / Informasi & Dokumentasi 1 Suhartin, S.Pd. M.M. (Koordinator)

2 Deni Eko Sugiarto, SPd3 Mukhamad. Atok4 Meita Silvia, SPd

2 Penyediaan Stopmap dan Formulir Pendaftaran

1 Drs. Cholid Musmudi (Koordinator)2 Ratna Rizky Pritasari, S.Pd.3 Venysia Sutrya Santi, S.Pd.4 Maulana Ishak, S.Pd.I.

3 Pemeriksaan Berkas 1 Amilah Solikhah, S.Ag. (Koordinator)2 Drs. Hasan Bisri 3 Johanes Wahyudi, S.Pd.4 Khurotul A’yun (A), SPd5 Maria Videlis, M.Pd.6 Much. Nurmansyah, SPd7 Arik Susiana, S.Pd.

4 Cek Fisik 1 David Premana Hadi, S.S. (Koordinator)2 Siti Shofiyah, S.Pd.I.3 Ika Martiningsih, S.Pd.4 Heri Kuswanto, S.Pd.5 Aris Widodo, SPd6 Ririt Srimawesti, SPd

5 Tes Warna 1 Novita Dwiasih K., S.T (Koordinator)2 Drs. Pudjo Pramono3 Wiji Fandini S.Pd.4 Elly Indarti, S.Pd.5 Usman Arief, S.Si.6 Fitrah Romadhoni, S.Psi.

6 Pendaftaran (Entry Data Pendaftar) 1 Drs. Kusdariyanto (Koordinator)2 Mutofin Rozaq, M.Pd3 Khurotul A’yun (B), SPd4 Dewi Oktavianawatie, SS.5 Erni Wijayanti, ST.6 Didik Dino A, ST7 Shinta Aulia Rahmawati, S.Pd8 Wahyudi Hidayat, SPd9 Lilik Farida, S.Pd10 Deni Indawati, S.E

7 Pencatatan Data Manual 1 Erna Kadarwati, S.Pd. (Koordinator)

8

Page 9: Panduan ppdb 2015

2 Dra. Sukarti 3 Suparsih, S.Pd.4 Siti Muniro Ulfa, S.Pd.5 Yuyun Gunarsih, S.Pd.6 Sumartini, S.Pd.7 Zainul Ma’arif, S.Pd.I.8 Maria Wijayanti9 Retno Cahyaningati

8 Tata Ruang Tes Tulis 1 Tofan Tri Oktora, M.Pd (Koordinator)2 Eko Prasetyo C. W. S.Sn.3 M. Agus Wahyudi4 Dandy Dwi Cahyo, SPd

9 Pengawas Tes Tertlis 1 RT. Surian Baroto, M.M. (Koordinator)2 Herman Supratiyo, Ssi3 Dra. Wiwik Kusmiati4 Kanti Setyo R, S.Pd., MM 5 Drs. Suhar6 Prima Yuridianto, S.Pd.7 Eny Maryati, S.Kom 8 M. Jainul, SKom. 9 Rachmad, SPd 10 Kukuh Suprapto, S.Pd.11 M. Khoirul Arif, S.Pd12 A. Maman Nafik, S.Pd.13 Sri Budi Utami, M.Pd14 Drs. Dri Raharjo15 Drs. Tony Hario S. 16 Susiyati, SPd 17 Sumartini, S.Pd. 18 Rachmawati C.K, S.Pd19 Nanik Ruswati, S.Pd20 Kiki Nurul Aisyi, SPd21 Tatik Sulistyani, SPd 22 A. Dony Marzuki, S.Pd.23 Dina Andriana, S.Pd.24 Fitria Nurwindayani, S.Pd.25 Eka Meylinda F, S.Pd.26 Rida Hifza R, S.Pd.27 Harton Suhendrianto, S.Pd28 Laukhim Mahfut Fauzi, SPd29 Taufik Ardiansyah, S.Pd30 Ade Bayu, SPd31 Firdha Rizky Yogithasari, ST

10 Penyiapan Server dan Entry Nilai dan Pengolahan Nilai/Verifikasi

1 Luthfi Hidayat, S. Kom (Koordinator)2 Anis Siswanto , S.ST.3 M. Arif Rosyidi, Amd. Kom.4 M. Fendi Kurniawan, ST5 Ula Syaiful R, Amd. Kom.6 Sabta Kusuma R.

11 Pengembalian /Pencabutan Berkas 1 Titis Herawati, S.Pd. (Koordinator)2 Drs. M. Cholid Adnan3 Agustin Anggraeni, S.Pd.4 Elly Nilawati, A.Md. Kom.5 Reza Anisa Luthfiyanto6 Siti Nur Maida

12 Daftar Ulang 1 Magdalena, S.Pd. (Koordinator)2 Tamami, S.Pd. 3 Linda Yuni S, S.Pd.4 Dyah Kadarwati, S.Pd.

9

Page 10: Panduan ppdb 2015

5 Fanikmah Choiroh, S.Pd.6 Iva Rusmilawati, S.Pd.7 Nurhayanah, S.Pd.8 Any Utfah, S.Pd.9 Nurul Maslamah, S.Pd.10 Chusnul Khotimah, S.Pd.

13 Perlengkapan 1 Dra. Oetik Retno Oetari (Koordinator)2 Ahmad Santoso, Amd. Kom .3 Sunaryo (B)4 Anis Bidayatur R, S.Pd.5 Imam Solikhin6 Ali Masbudi, Amd. Kom.7 Ariyan Hari Sancoko8 Farid Aji Kristianto9 Muchamad Adam H.

14 Keamanan 1 Sunaryo (A) (Koordinator)2 Untung Wibowo3 Suharyono4 Supardi Rustam

15 Kebersihan 1 Buari (Koordinator)2 Kholiq 3 Buang4 Abdul Yasin5 M. Faisol Farid6 Aris Mohammad Felani7 David Maryanto8 Veri Yulianto

L. Uraian Tugas

1. Ketua

a. Mengkoordinasikan dan bertanggungjawab terhadap seluruh

kegiatan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) di SMK Negeri 1

Lumajang Tahun Pelajaran 2015/2016

b. Memastikan seluruh tahapan kegiatan berjalan sesuai rencana

dengan lancer dana aman

c. Menyediakan/mengadakan semua kebutuhan baik materi maupun

non materi yang diperlukan selama proses pelaksanaan PPDB

d. Mengkoordinasikan kegiatan PPDB dengan pihak-pihak eksternal

yang terkait baik secara vertical maupun horizontal.

e. Bertanggungjawab terhadap segala bentuk permasalahan yang

terjadi selama proses PPDB 2015/2016

f. Melaporkan secara periodik baik secara tertulis maupun lisan

kepada instansi vertical mulai UPTD Pendidikan Kecamatan

10

Page 11: Panduan ppdb 2015

Lumajang, Dinas Pendidikan Kab. Lumajang, Pemkab Lumajang

maupun Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Timur.

2. Sekretaris

a. Membantu Ketua dalam hal penyelesaian kegiatan yang bersifat

administratif

b. Menyediakan/mengerjakan semua format-format yang diperlukan

selama proses PPDB 2015/2016

c. Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan seluruh tahapan

kegiatan PPDB 2015/2016

d. Membantu Ketua dalam penyelesaian segala bentuk laporan baik

kepada instansi vertikal maupun horizontal

3. Bendahara

a. Membantu Ketua dalam hal pengelolaan keuangan yang

diperlukan dalam kegiatan PPDB 2015/2016 baik yang bersumber

dari BOSDA, BOS SMK maupun dari sumber lain yang relevan

b. Melakukan pencatatan keuangan yang terjadi selama kegiatan

PPDB 2015/2016 sesuai kebutuhan dan rencana anggaran

c. Membuat laporan keuangan sesuai kebutuhan

4. Seksi Publikasi/informasi dan Dokumentasi

a. Berkoordinasi dengan Sekretaris dalam membantu Ketua untuk

urusan publikasi/informasi dan dokumentasi selutuh tahapan

PPDB 2015/2016

b. Menyediakan berbagai materi untuk kebutuhan informasi kepada

masyarakat sesuai dengan yang dibutuhkan dan berkaitan

dengan kegiatan PPDB 2015/2016

c. Memberikan informasi atau penjelasan kepada masyarakat

tentang segala hal yang berkaitan dengan kegiatan PPDB

2015/2016 SMK Negeri 1 Lumajang

5. Seksi Penyediaan Stopmap dan Formulir Pendaftaran

a. Berkoordinasi dengan sekretaris dalam hal penyediaan stopmap

pendaftaran dan formulir pendaftaran

11

Page 12: Panduan ppdb 2015

b. Melayani calon pendaftar yang membutuhkan stopmap dan

formulir pendaftaran

c. Memastikan bahwa stopmap dan formulir pendaftaran tersedia

sesuai dengan kebutuhan calon pendaftar

6. Seksi Pemeriksaan Berkas

a. Memberikan pelayanan pemeriksanaan kelengkapan berkas

pendaftar sebelum pendaftar melakukan pendaftaran di loket

pendaftaran

b. Memberikan tanda / cek list pada stopmap bahwa keseluruhan

berkas pendaftaran yang diperlukan telah lengkap

c. Memberikan penjelasan dan meminta pencaftar untuk melengkapi

berkas sesuai ketentuan apabila ditemukan berkas tidak lengkap

d. Berkoordinasi dengan sekretaris dan atau Ketua dalam hal

penyelesaian permasalahan yang terjadi pada pelaksanaan tugas

7. Seksi Cek Fisik

a. Melakukan pengecekan terhadap fisik calon pendaftar meliputi :

tinggi badan, kerapian (berseragam sekolah asal), memastikan

penampilan bahwa calon pendaftar tidak bertato bagi

laki/perempuan dan tidak bertindik bagi laki-laki

b. Memberikan pengarahan kepada calon pendaftar yang tidak

memenuhi prasyarat pendaftaran

c. Memberikan tanda/catatan pada stopmap berkas pendaftar dan

membubuhkan tanda tangan serta stempel

d. Berkoordinasi dengan sekretaris dan atau ketua apabila terdapat

permasalahan pada saat proses pendaftaran

8. Seksi Tes Warna

a. Menyiapkan perlengkapan tes warna

b. Melakukan pemeriksaan/tes warna dengan menggunakan media

“huruf tokek” kepada calon pendaftar yang memilih Program

Keahlian Teknik

c. Memastikan bahwa pendaftar yang memilih Program Keahlian

Teknik tidak buta warna

12

Page 13: Panduan ppdb 2015

d. Memberikan arahan kepada pendaftar yang teryata dinyatakan

buta warna untuk tidak memilih Program Keahlian Teknik

e. Memberikan catatan pada stopmap dan membubuhkan tanda

tangan serta stempel

f. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau ketua apabila terdapat

permasalahan pada saat proses pendaftaran

9. Seksi Pendaftaran (entry data pendaftar)

a. Mempersiapkan perangkat pendaftaran (laptop, printer dan

stempel) yang dibutuhkan pada saat pendaftaran

b. Memberikan pelayanan pendaftaran kepada calon pendaftar

sesuai dengan prinsip pelayanan prima dan standar prosedur

c. Memastikan bahwa berkas pendaftaran telah lengkap sesuai

ketentuan

d. Menginput/meng-entry data pendaftar berdasarkan data dan

berkas yang ada pada stopmap pendaftaran melputi : Pilihan

Paket Keahlian 1 dan Pilihan Paket Keahlian 2, nama lengkap,

jenis kelamin, tempat lahir, tanggal lahir, asal sekolah, NISN, dan

alamat lengkap dengan no telepon calon pendaftar/orang tua

e. Mencetak bukti pendaftaran dan menempelkan foto pendaftar

serta membubuhkan tanda tangan

f. Menuliskan Nomor Pendaftaran pada stopmap berkas

pendaftaran

g. Menyimpan berkas untuk diteruskan kepada seksi Pencatatan

data Manual

h. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau Ketua dalam hal

penyelesaian permasalahan yang timbul pada saat proses

pendaftaran

10.Seksi Pencatatan Data Manual

a. Mempersiapkan kelengkapan pencatatan yaitu buku folio dan alat

tulis

b. Melakukan pencatatan pada buku secara manual data pendaftar

meliputi : Nomor Pendaftaran, Pilihan Paket Keahlian 1 dan

13

Page 14: Panduan ppdb 2015

Pilihan Paket Keahlian 2, nama lengkap, dan alamat lengkap

dengan no telepon calon pendaftar/orang tua

c. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau Ketua apabila terdapat

permasalahan pada saat pelaksanaan tugas

11.Seksi Tata Ruang Tes Tulis

a. Berkoordinasi bersama sekretaris berkaitan dengan kebutuhan

ruangan untuk Tes Tertulis

b. Berkoordinasi bersama seksi sarana prasarana/wk sarana

berkaitan dengan ketersediaan ruangan untuk Tes Tertulis

c. Melakukan penataan ruangan sesuai kebutuhan dan memberikan

label ruangan pada pintu ruang serta daftar peserta

12.Seksi Pengawas Tes Tulis

a. Berkoordinasi bersama sekretaris berkaitan dengan kebutuhan

pengawas

b. Melaksanakan pengawasan ruangan pada saat Tes Tertulis

sesuai dengan jadwal dan pembagian ruang

c. Memberikan pelayanan dan mengkondisikan peserta sehingga

pelaksanaan tes berjalan lancar, tertib dan aman

d. Mengisi berita acara pelaksanaan tes dan melengkapi daftar hadir

peserta

13.Seksi Penyiapan Server dan Entry Nilai dan Pengolahan Nilai/Verifikasi

a. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau ketua berkaitan

dengan penggunaan system pendaftaran

b. Menyiapkan/menginstalasi server untuk software pendaftaran

sesuai dengan kebutuhan

c. Menginstalasi software pendaftaran pada server yang telah

disiapkan

d. Melakukan uji coba terhadap system/software yang digunakan

e. Melaksanakan entry data Nilai Nun, Nilai Prestasi berdasarkan

berkas pendaftaran serta Nilai Tes Tertulis yang berasal dari tim

korektor Kabupaten

f. Melakukan verifikasi/pengecekan terhadap setiap data meliputi

Nilai NUN, Nilai Prestasi dan Nilai Test Tertulis.

14

Page 15: Panduan ppdb 2015

g. Melakukan pengolahan data sesuai kebutuhan dan pencetakan

data sesuai dengan kebutuhan untuk pelaporan

h. Bersama sekretaris dan ketua menyiapkan data final untuk

kebutuhan pengumuman

14.Seksi Pengembalian/pencabutan Berkas

a. Mengumpulkan stopmap berkas pendaftaran dari seksi

Pencatatan Data Manual dan mengurutkan sesuai dengan

dengan Nomor pendaftaran

b. Mendistribusikan stopmap berkas pendaftaran dari Seksi

Pencatatan Data Manual untuk diteruskan kepada Seksi Entry

Data Nilai.

c. Melayani pendaftar yang melakukan pencabutan berkas

pendaftaran sebelum masa pendaftaran berakhir dan kepada

calon siswa yang dinyatakan tidak diterima dengan meminta

kembali Bukti Pendaftaran serta melakukan pengecekan

kelengkapan dan keabsahan berkas yang diserahterimakan

kembali

d. Melakukan pemisahan stopmap/berkas pendaftaran bagi

pendaftar yang dinyatakan diterima dan mengelompokan sesuai

dengan Paket Keahlian untuk diteruskan kepada Seksi Daftar

Ulang

e. Melayani mengembalian stopmap/berkas pendaftaran bagi

pendaftar yang dinyatakan tidak diterima dengan meminta

kembali Bukti Pendaftaran

15.Seksi Daftar Ulang

a. Berkoorinasi bersama sekretaris dan atau ketua berkaitan dengan

penyediaan kelengkapan Daftar Ulang yang meliputi : Format

Daftar Ulang atau Format Biodata siswa

b. Menerima berkas pendaftaran dari Seksi Pengembalian

/Pencabutan Berkas dan menyerahkan kepada siswa yang

diterima dengan melengkapi : Surat Pernyataan SIswa, Surat

Pernyataan Orang Tua/Wali, Biodata Siswa.

15

Page 16: Panduan ppdb 2015

c. Melayani proses daftar ulang dengan melakukan dan memastikan

kelengkapan berkas daftar ulang dan pengisian formulir daftar

ulang.

d. Berkoordinasi bersama sekretaris dan ketua berkaitan dengan

permasalahan yang kemungkinan timbul pada proses daftar ulang

16.Seksi perlengkapan

a. Menyiapkan dan mengkondisikan ruangan untuk kebutuhan :

Pengambilan stopmap/formulir pendaftaran, Cek Fisik, Tes

Warna, Cek kelengkapan berkas, konter pendaftaran dan ruang

untuk entry data nilai serta ruang tes tulis

b. Menyiapkan segala kelengkapan ruangan meliputi mebeler,

perangkat elektronik seperti printer, laptop, jaringan

intranet/internet, LCD projector, dan perlengkapan lain yang

diperlukan

17.Seksi Keamanan

a. Memastikan lokasi pendaftaran dalam kondisi aman terkendali

b. Mengatur lokasi parkir bagi panitia dan para calon pendaftar

c. Memberikan pelayanan parkir kepada calon pendaftar dan

menjamin keamanannya

d. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau ketua dalam hal terjadi

permasalahan pada saat proses pendaftaran

18.Seksi kebersihan

a. Memastikan lokasi pendaftaran baik halaman maupun ruangan

dalam kondisi bersih dan rapi

b. Berkoordinasi bersama sekretaris dan atau ketua dalam hal terjadi

permasalahan pada saat pendaftaran

16

Page 17: Panduan ppdb 2015

BAB IIIPENUTUP

Pada Penerimaaan Peserta Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun

Pelajaran 2015/2016 SMK Negeri 1 Lumajang akan menambah jumlah pagu

rombel dari tahun sebelumnya yaitu menjadi 18 rombel dengan jumlah

siswa 680 siswa. Dengan penentuan melalui penilaian dengan pembobotan

Nilai Nun, Nilai Tes Tulis dan Nilai Prestasi.

Alur Pendaftaran dibuat sedemikian rupa guna memperlancar dan

memudahkan bagi masyarakat pendaftar.

Semoga Buku Pedoman Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini

dapat menjadi pegangan bagi semua pihak dalam pelaksanaan penerimaan

peserta didik baru (PPDB) SMK Negeri 1 Lumajang TP. 2015 / 2016. Hal-

hal yang belum tercantum akan diatur kemudian.

()()()=====()()()

17

Page 18: Panduan ppdb 2015

PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANGDINAS PENDIDIKAN

PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB)TAHUN PELAJARAN 2015/2016

FORMULIR PENDAFTARAN

Sekolah Pilihan :Pilihan 1 SMK Negeri 1 LumajangPilihan 2 …………………………………………………………………………………………….

(tulis nama sekolah/SMK yang menjadi Pilihan ke 2)

Paket Keahlian :Pilihan 1 Pilihan 11 Administrasi Perkantoran 1 Administrasi Perkantoran2 Akuntansi 2 Akuntansi3 Perbankan 3 Perbankan4 Pemasaran 4 Pemasaran5 Multimedia 5 Multimedia6 Teknik Komputer Jaringan 6 Teknik Komputer Jaringan7 Rekayasa Perangkat Lunak 7 Rekayasa Perangkat Lunak8 Persiapan Grafika 8 Persiapan Grafika9 Produksi Grafika 9 Produksi Grafika10 Kimia Industri 10 Kimia Industri11 Geomatika 11 Geomatika

(lingkari pada Nomor Paket Keahlian yang dipilih)

1. Nama Calon Siswa

2. Jenis Kelamin L/P (tulis “L” jika laki-laki atau “P” jika perempuan)3. Tempat Lahir4. Tanggal Lahir -5. Sekolah Asal6. NISN7. Alamat Rumah

8. Telp./HP

Nilai Ujian Nasional :No. Mata Pelajaran Nilai1. Bahasa Indonesia2. Matematika 3. Bahasa Inggris4. I P A

Jumlah

Prestasi :Juara Nama Kejuaraan Tingkat

(tulis prestasi yang diraih selama di SMP minimal tingkat Kabupaten dan dibuktikan dengan melampirkan sertifikat/piagam asli)

Pernyataan :Kami menyatakan bahwa data-data di atas adalah benar dan saya bersedia menerima sanksi apabila terdapat data yang tidak benar.

Lumajang, ………………………….. 2015Mengetahui : Calon siswa,Orang Tua/Wali,

______________________________ _____________________________Nama Lengkap & Tanda Tangan Nama Lengkap & Tanda Tangan

18

Page 19: Panduan ppdb 2015

CHEK LISTPENGUMPULAN PERKAS

DAFTAR ULANGSISWA BARU SMK NEGERI 1 LUMAJANG

TAHUN PELAJARAN 2015/2016

Ada Tidak Ada

Berkas / Dokumen

Ijasal asli SMP

Foto Copy Ijasah SMP yang dilegalisir Kepala Sekolah (2 lembar)

Sertifikat Hasil Ujian Nasional (SHUN)

Foto Copy SHUN yang dilegalisir Kepala Sekolah (2 lembar)

Pas Foto Ukuran 3x4 hitam putih (4 lembar)

Surat Pernyataan Siswa

Surat Penyerahan Orang Tua/Wali

Biodata Siswa

Foto Copy Kartu Keluarga

Foto Copy Kartu Perlindungan Sosial (KPS)

Foto Copy Kartu Indonesia Pintar

Lumajang, Juli 2015Petugas,

___________________________

SURAT PERNYATAAN19

Page 20: Panduan ppdb 2015

BERSEDIA MELAKSANAKAN KETENTUAN DAN TATA TERTIB SISWAYANG BERLAKU DI SMK NEGERI 1 LUMAJANG

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama Lengkap :____________________________________________

Jenis Kelamin :____________________________________________

Tempat dan Tanggal lahir :____________________________________________

Alamat :____________________________________________

:____________________________________________

:____________________________________________

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa saya selama mengikuti pendidikan

sebagai siswa SMK Negeri 1 Lumajang bersedia mentaati ketentuan dan Tata Tertib

Siswa yang berlaku di SMK Negeri 1 Lumajang.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila dikemudian hari

ternyata saya melanggar ketentuan dan Tata Tertib Siswa yang berlaku, maka saya

bersedia menerima sanksi sesuai dengan ketentuan dan Tata Tertib Siswa yang berlaku.

Lumajang, 9 Juli 2015

Mengetahui : Yang membuat pernyataan,

Orang Tua / Wali Siswa,

___________________________________ __________________________________

Nama Lengkap & Tanda Tangan Nama Lengkap & Tanda Tangan

20

MateraiRp 6.000

Page 21: Panduan ppdb 2015

SURAT PERNYATAAN ORANG TUA / WALI SISWA

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :Nama Lengkap :____________________________________________Pekerjaan :____________________________________________Alamat :____________________________________________

:____________________________________________:____________________________________________

No Telp/HP :____________________________________________

Adalah Orang Tua / Wali dari : ___________________________________________

Dengan ini menyerahkan anak kami tersebut kepada SMK Negeri 1 Lumajang untuk dididik dan dibina sejalan dengan Program Pendidikan Nasional khususnya Sekolah Kejuruan. Sehubungan dengan hal tersebut kami menyadari dan bersedia untuk hal-hal sebagai berikut :

1. Membantu membina mental kepribadian terutama sewaktu anak saya berada di rumah / sewaktu anak kami libur.

2. Mendukung belajar siswa di rumah dan menyediakan fasilitas yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan belajar siswa.

3. Akan memenuhi undangan pertemuan dari pihak sekolah maupun Komite Sekolah. Jika berhalangan hadir, maka akan mengikuti semua keputusan yang diambil oleh pihak sekolah / Komite Sekolah.

4. Menerima keputusan sekolah, apabila anak kami diberi sanksi jika melanggar ketentuan dan Tata Tertib Siswa, dan tidak akan mengajukan keberatan secara hukum sepanjang sanksi tersebut sejalan dengan ketentuan dan Tata Tertib Siswa yang berlaku / hukum yang berlaku.

5. Menjemput dan menerima kembali anak kami tersebut pada acara penglepasan/wisuda atau sewaktu-waktu berhenti belajar karena sebab lain.

Demikian Penyerahan ini saya buat dengan sesungguhnya, dengan harapan SMK Negeri 1 Lumajang berkenan menerima anak kami tersebut dan memperlakukan sebagaimana mestinya.

Lumajang, 9 Juli 2015Yang Menerima, Yang Menyerahkan,Kepala SMK Negeri 1 Lumajang, Orang Tua / Wali Siswa,

Dra. SOETATIK, MPd ________________________________Pembina Tk. I Nama Lengkap & Tanda TanganNIP. NIP 19580422 198403 2 004

21

MateraiRp 6.000

Page 22: Panduan ppdb 2015

Formulir Biodata Siswa

22