panduan peserta perayaan 1 dekade feb ui angkatan...

7
Panduan Peserta Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006 Terima kasih telah mendaftar dan menjadi peserta dalam acara Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006. Selaku panitia, kami sangat mengapresiasi partisipasi teman-teman semua. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan Waktu Minggu, 2 Oktober 2016 Pukul 08.00-15.00 WIB Tempat Selasar Dekanat, Kampus FEB UI Depok Kota Depok, Jawa Barat

Upload: others

Post on 25-Oct-2020

27 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Panduan Peserta Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006febui2006.com/wp-content/uploads/2016/11/Reuni... · Jadwal Acara Jadwal acara adalah seperti terdapat di lampiran 1. Perlu diketahui

 

 

Panduan Peserta Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006

Terima kasih telah mendaftar dan menjadi peserta dalam acara Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006. Selaku panitia, kami sangat mengapresiasi partisipasi teman-teman semua. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan Waktu Minggu, 2 Oktober 2016

Pukul 08.00-15.00 WIB

Tempat Selasar Dekanat, Kampus FEB UI Depok

Kota Depok, Jawa Barat

Page 2: Panduan Peserta Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006febui2006.com/wp-content/uploads/2016/11/Reuni... · Jadwal Acara Jadwal acara adalah seperti terdapat di lampiran 1. Perlu diketahui

 

 

Jadwal Acara Jadwal acara adalah seperti terdapat di lampiran 1. Perlu diketahui mungkin jadwal ini bisa mengalami perubahan, jika memang diperlukan tanpa mengubah esensi acara.

Registrasi Ulang: Entry Tickets, Voucher dan Testimoni 1. Saat pertama kali datang, maka teman-teman diwajibkan untuk

melakukan pendaftaran ulang di meja registrasi. Saat mendaftar, teman-teman akan mendapatkan entry ticket yang berisi: - voucher merchandise - voucher snack - voucher makan siang - voucher photobooth - nomor tiket doorprize

2. Entry ticket dan merchandise akan diberikan kepada tiap alumni saja. 3. Nomor doorprize akan dipotong di satu sisi dan sisi lainnya akan

dimasukkan ke dalam fish bowl untuk diundi lebih lanjut. 4. Teman-teman diwajibkan untuk menuliskan testimoni tentang alumni dan

angkatan 2006 di kertas testimoni yang disediakan. Panitia menyediakan ATK terkait. Kertas testimoni ini juga akan diundi untuk penentuan doorprize termasuk grand doorprize

5. Teman-teman yang memiliki business card dapat dibawa dan di drop di meja registrasi

Photobooth & Signature Booth 1. Kami menyediakan photobooth untuk keperluan foto/ dokumentasi acara

yang terletak di dekat meja registrasi. Photobooth ini dapat digunakan di sepanjang acara

2. Akan ada vendor photobooth yang akan memfoto dan langsung mencetak hasil fotonya untuk teman-teman. Teman-teman cukup tunjukkan voucher kepada mereka

3. Waktu foto yang dilakukan vendor adalah saat jam makan siang sampai selesai acara

Page 3: Panduan Peserta Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006febui2006.com/wp-content/uploads/2016/11/Reuni... · Jadwal Acara Jadwal acara adalah seperti terdapat di lampiran 1. Perlu diketahui

 

 

4. Kami juga menyediakan signature booth berupa pigura kanvas berbingkai. Teman-teman dapat membutuhkan tanda tangan dan nama di kanvas tersebut. Panitia menyediakan ATK terkait

Sponsor Booth 1. Di sekitar venue akan ada beberapa booth sponsor dan pendukung acara

seperti Gorry Gourmet, Elzatta, Citilink, Nissan, ILUNI FEB UI dan SNF FEB UI

2. Silahkan untuk berkunjung ke booth tersebut untuk mendapatkan informasi produk dan program lebih lanjut

Talkshow, Games & Doorprizes 1. Talkshow adalah salah satu agenda acara. Dalam talkshow akan ada sesi

tanya jawab. Silahkan untuk berpartisipasi aktif dalam sesi ini

2. Akan ada beberapa games berhadiah dengan peserta bersifat sukarela dan/ atau ditunjuk oleh panitia/ MC

3. Doorprize akan diumumkan dan diserahkan di akhir acara

Non Smoking Area

1. Kampus FEB UI adalah kampus non-smoking area, dengan demikian merokok tidak diperkenankan dilakukan di area ini

2. Jika ingin merokok, maka diwajibkan untuk keluar dari area kampus misalnya di depan/ jalan depan kampus

Aturan Ketertiban & Kebersihan

1. Semua pihak wajib untuk menjaga kebersihan dan ketertiban acara dan venue acara

2. Panitia menyediakan trash bag di beberapa titik yang dapat digunakan oleh para pihak

Aturan Keamanan

1. Setiap sponsor wajib untuk menjaga keamanan logistik masing-masing

Page 4: Panduan Peserta Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006febui2006.com/wp-content/uploads/2016/11/Reuni... · Jadwal Acara Jadwal acara adalah seperti terdapat di lampiran 1. Perlu diketahui

 

 

2. Kami akan menyediakan tenaga pengamanan/ sekuriti/ satpam saat persiapan dan hari-H acara di sekitar venue

3. Panitia tidak bertanggungjawab apabila terjadi kehilangan dalam bentuk apapun

4. Panitia akan menyediakan meja lost & found di bagian meja registrasi

Barang yang Tidak Boleh Dibawa Pada dasarnya pihak dapat membawa berbagai peralatan promosi atau perlengkapan lain untuk mengisi booth yang telah disediakan. Adapun berikut ini adalah daftar barang yang tidak boleh dibawa

1. Barang apapun yang sifatnya mudah terbakar dan/ atau meledak

2. Barang apapun yang berbau sangat menyengat

3. Barang apapun yang kiranya mengandung unsur pornografi

4. Barang apapun yang dilarang oleh peraturan yang berlaku di Indonesia

Fasilitas Lain-Lain

1. Panitia menyediakan toilet di gedung A

2. Tempat ibadah yang disediakan adalah musholla FEB UI

3. Areal parkir dapat digunakan secara bebas, kecuali areal parkir yang terdapat tulisan reserved

4. Panitia menyediakan ruang nursery di gedung A dengan fasilitas terkait

Foto dan Dokumentasi Acara Selama acara akan ada tim dokumentasi dari LSF FEB UI. Mereka dapat mengambil gambar/ foto/ video tanpa adanya consent terlebih dahulu. Semua foto akan digunakan hanya untuk kepentingan acara dan angkatan 2006. Semua dokumentasi yang terlah disortir akan bersifat shareable dan akan dikirimkan ke e-mail teman-teman paling lambat 2 minggu setelah acara selesai.

Page 5: Panduan Peserta Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006febui2006.com/wp-content/uploads/2016/11/Reuni... · Jadwal Acara Jadwal acara adalah seperti terdapat di lampiran 1. Perlu diketahui

 

 

Kontak Kami Apabila ada pertanyaan lebih lanjut, silahkan untuk mengontak coordinator logistik di bawah ini:

Rizky Maulana

Handphone : +62 857-1429-1813

E-mail : [email protected]

Dibuat di : Jakarta Tanggal : 25 September 2016

Salam Hormat

Ketua Panitia,

Muchdlir Johar Zauhariy

Page 6: Panduan Peserta Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006febui2006.com/wp-content/uploads/2016/11/Reuni... · Jadwal Acara Jadwal acara adalah seperti terdapat di lampiran 1. Perlu diketahui

 

 

Lampiran 1 - Jadwal Acara

TIME   AGENDA  

08.30  -­‐  09.30   Registrasi  dan  pembagian  snack  box,  penampilan  band  di  akhir  09.30  -­‐  09.35   Pembukaan  by  MC  09.35  -­‐  09.40   Pembacaan  Doa  09.40  -­‐  09.45   Sambutan  dari  perwakilan  panitia  09.45  -­‐  09.55   Iluni  FEB  UI  -­‐  10  menit  09.55  -­‐  10.00   Sambutan  dari  perwakilan  peserta  10.00  -­‐  10.15   Gorry  Gourmet  Session  10.15  -­‐  10.30   Games  +  Penyerahan  Hadiah  1  +  pengumuman  yang  pertama  10.30  -­‐  10.40   Elzatta  Session  10.40  -­‐  10.50   Video  Slideshow  10.50  -­‐  10.55   Citilink  Session  10.55  -­‐  11.00   Transition  11.00  -­‐  12.00   Talk  Show  dan  penyerahan  plakat  12.00  -­‐  12.05   FEB  UI  Berbagi:  SNF  5  menit  12.05  -­‐  12.15   Penampilan  Band  

12.15  -­‐  12.25   Foto  Bersama  

12.25  -­‐  14.00   Lunch,  Photobooth  dan  ISOMA,  penampilan  band  14.00  -­‐  14.30   Stand  Up  Comedy  14.30  -­‐  14.45   Games  +  Penyerahan  Hadiah  2  +  Kue  Ultah  14.45  -­‐  15.00   Closing  by  MC  

Note: perubahan jadwal mungkin dapat terjadi. Panitia akan menginformasikan lebih lanjut jika hal ini terjadi

Page 7: Panduan Peserta Perayaan 1 Dekade FEB UI Angkatan 2006febui2006.com/wp-content/uploads/2016/11/Reuni... · Jadwal Acara Jadwal acara adalah seperti terdapat di lampiran 1. Perlu diketahui

 

 

Lampiran 2 – Layout Venue