PANDUAN PENGISIAN DATA ANALISIS BEBAN KERJA

Form. A :Digunakan untuk menampung produk yang dihasilkan berdasarkan proses yang secara formal terdapat alur/prosedur kerjanya dengan tahapan-tahapan langkah yang jelas diatur dalam prosedur kerja.

Responden diminta untuk mengisi kolom 4 dan kolom 7, dengan penjelasan sebagai berikut :1. Jumlah Volume Kerja ( kolom 4 )Diisi dengan jumlah volume kerja masing-masing produk/kegiatan selama satu tahun (Data Tahun 2009) per masing-masing uraian proses/tahapan untuk menghasilkan produk per pemangku jabatan sebagaimana yang disebutkan pada kolom 2. Contoh pengisian terlampir.

2. Norma Waktu ( kolom 7 ) Diisi dengan besarnya waktu efektif yang dibutuhkan untuk memproses/menyelesaikan satu satuan volume kerja per masing-masing tahapan produk. Untuk mempermudah dapat diisi dengan waktu rata-rata dari waktu minimal dan maksimal. Untuk perhitungan analisis beban kerja, maka waktu efektif dalam satu hari dihitung sebesar 385 menit (6 jam 25 menit) Apabila terdapat tahapan produk yang memiliki beberapa item tahapan (a, b, c dst), waktu yang dicantumkan adalah penjumlahan waktu dari penyelesaian seluruh item tahapan tersebut (dikonversi dalam satuan Menit) sebagaimana contoh pengisian terlampir.

3. Nama Produk sebagaimana tercantum pada kolom 2 Form A terlampir adalah Produk yang disusun berdasarkan Produk dalam Standar Operating Procedures (SOP). Namun demikian jika pada KPPN tidak/belum melaksanakan Produk dimaksud, maka produk tersebut tidak perlu diisi. Atau sebaliknya jika terdapat produk yang dilaksanakan pada KPPN namun belum tercantum dalam Produk pada Form A, maka produk tersebut sementara dapat ditampung dalam Form B.

Form. B :Digunakan untuk menampung produk/kegiatan yang tahapan proses/prosedurnya sulit untuk diuraikan. Misalnya : pembahasan, sosialisasi, rapat, narasumber/mengajar dan lain-lain.

Responden diminta untuk mengisi kolom 7 dan kolom 8, dengan penjelasan sebagai berikut:1. Norma Waktu ( kolom 7 ) Diisi dengan besarnya waktu efektif yang dibutuhkan untuk memproses/menyelesaikan satu satuan volume kerja per masing-masing tahapan produk. Untuk mempermudah dapat diisi dengan waktu rata-rata dari waktu minimal dan maksimal. Untuk mempermudah dapat diisi dengan waktu rata-rata dari waktu minimal dan maksimal. sebagaimana contoh pengisian terlampir. Untuk perhitungan analisis beban kerja, maka waktu efektif dalam satu hari dihitung sebesar 385 menit (6 jam 25 menit) Nama Produk/Kegiatan sebagaimana tercantum pada kolom 2 Form B terlampir adalah contoh dari beberapa produk/kegiatan yang secara umum dilaksanakan pada KPPN. Namun demikian jika pada KPPN tidak terdapat/tidak melaksanakan Produk/Kegiatan dimaksud, maka Produk/Kegiatan tersebut tidak perlu diisi. Atau sebaliknya jika terdapat beberapa produk/kegiatan yang dilaksanakan pada KPPN namun belum tercantum pada contoh Produk/Kegiatan pada kolom 2, maka harus menambahkan poduk/kegiatan dimaksud pada Form B.

2. Jumlah Volume Kerja ( kolom 8 )Diisi dengan jumlah volume kerja selama satu tahun (Data Tahun 2009) per masing-masing pemangku jabatan per produk/kegiatan sebagaimana disebut pada kolom 2. Contoh pengisian terlampir.

Form. C :Diisi dengan jumlah/komposisi pegawai, per Desember 2009.

Petunjuk pengisian lainnya:

1. Setelah menerima surat Sekretaris ini, responden selanjutnya men- download Form Analisis Beban Kerja (A, B dan C) pada Website Perbendaharaan dengan alamat http://www.perbendaharaan.go.id (PENGUMUMAN Form Analisis Beban Kerja KPPN 2010)2. Selanjutnya setiap tahapan produk/kegiatan dalam Form Analisis Beban Kerja (A dan B) agar diisi norma waktunya. 3. Form C agar diisi dengan jumlah/komposisi pegawai KPPN per 31 Desember 2009. Keterangan tambahan yang diperlukan dalam Form C adalah pengisian yang melaksanakan fungsi sebagai berikut: Petugas Pengelolaan Administrasi Belanja Pegawai (PPABP) Bendahara Pengeluaran Pejabat Pembuat Komitmen Pejabat Penandatangan SPM Sekretaris Kepala KantorContoh Pengisian: PPABP : Pelaksana Subbag UmumPejabat Pembuat Komitmen : Kasubbag Umum4. Setelah seluruh tahapan produk/kegiatan dalam Form Analisis Beban Kerja (A, B dan C) selesai diisi, selanjutnya softcopy produk/kegiatan dalam Form Analisis Beban Kerja (A dan B) hasil pengisian agar disampaikan melalui sarana e-mail dengan alamat pkpotl@gmail.com dan/atau hima_manahan@yahoo.co.id paling lambat tanggal 30 September 2010.5. Hardcopy Form Analisis Beban Kerja (A dan B) setelah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, selanjutnya dikirimkan kepada Sekretaris Ditjen Perbendaharaan c.q. Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana.6. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi : Bagian Organisasi dan Tata Laksana Setditjen Perbendaharaan, Telp. 021-3843417. Sdr. Andhy Himawan, 081380464924 Sdr. Suntoro, 081510667441 Sdr. Fachry, 08170881927