panduan penggunaan sistem akreditasi · pdf fileproses akreditasi sebagaimana diamanatkan...

Panduan SAPTO Versi 01 Untuk Asesor

1

PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM AKREDITASI PERGURUAN TINGGI ONLINE

(SAPTO) VERSI 01

UNTUK ASESOR

https://sapto.banpt.or.id/

BADAN AKREDITASI NASIONAL PERGURUAN TINGGI

2017


2

PENGANTAR

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah, Tuhan Yang Maha Esa, karena BadanAkreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) telah berhasil mengembangkan SistemAkreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) Versi 01. Pengembangan SAPTO terutamaditujukan untuk meningkatkan akurasi, obyektivitas, transparansi dan akuntabilitasproses akreditasi sebagaimana diamanatkan dalam Permenristekdikti Nomor 32 Tahun2016, serta meningkatkan efisiensi proses akreditasi perguruan tinggi dan programstudi.

Sebagai pendukung implementasi SAPTO, maka BAN-PT menerbitkan “PANDUANPENGGUNAAN SISTEM AKREDITASI PERGURUAN TINGGI ONLINE (SAPTO) VERSI 01UNTUK UNTUK ASESOR”. Di dalam panduan ini tercakup beberapa informasi seperti:Sekilas tentang SAPTO, Akses ke SAPTO, Cara mendapatkan username dan password,Proses Umum Peran asesor di SAPTO, tahap autentifikasi, proses penawaran, prosesAsesmen Kecukupan (AK), dan proses Asesmen Lapangan (AL)

Dengan selesaianya pengembangan SAPTO versi 01 dan penyusunan panduan ini, BAN-PT mengucapkan terima kasih kepada Tim Pengembang SAPTO dan staf yang telahberhasil mewujudkan sarana untuk meningkatkan kinerja BAN-PT menuju BAN-PT yanglebih baik. Akhir kata, BAN-PT senantiasa mengharapkan masukkan konstruktif untukperbaikan SAPTO pada khususnya dan perbaikan BAN-PT pada umumnya.

Jakarta, 24 Maret 2017

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Direktur Eksekutif

Prof. T. Basaruddin


3

Panduan Umum

Penggunaan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO)

Untuk Asesor


4

DAFTAR ISI

1. Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO).....................................5

2. Proses Umum Peran Asesor di SAPTO...............................................................5

3. Tampilan Umum dan Autentifikasi.....................................................................6

4. Penawaran..............................................................................................................8

5. Asesmen Kecukupan (AK).................................................................................10

6. Asesmen Lapangan (AL)....................................................................................14


5

1. Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online

(SAPTO)

Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) adalah sistem yangdigunakan untuk mendukung proses akreditasi program studi maupunakreditasi perguruan tinggi yang dilakukan oleh BAN-PT. Sistem ini tidakmengubah instrumen yang digunakan untuk penilaian akreditasi. Sistem inimembantu kemudahan pengiriman dan distribusi dokumen yang dapatmempercepat proses penilaian borang.

2. Proses Umum Peran Asesor di SAPTO

Secara umum proses dengan peran Asesor dapat dilihat pada gambar baganberikut.


6

3. Tampilan Umum dan Autentifikasi

Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO) dapat diakses pada urlhttps://sapto.banpt.or.id. Adapun tampilan halaman depan dari SAPTO adalahsebagai berikut.

Untuk masuk ke dalam sistem SAPTO, user dalam hal ini asesor dapat menekantombol “Login” sehingga menjadi tampilan sebagai berikut.


7

Data autentifikasi yang digunakan untuk dapat masuk ke SAPTO yaitu denganmenggunakan NIDN sebagai username. Untuk Password, bisa dilakukan resetpassword dimana info reset password akan masuk ke email yang telah terdata diBAN-PT.

Setelah berhasil melakukan login, tampilan selanjutnya adalah sebagai berikut.

Bagian dari SAPTO secara umum ada 2, yaitu menu (bagian kiri) dan konten.Menu utama peran Asesor adalah:

Daftar PenawaranDaftar PenugasanProses AKProses AL


8

4. Penawaran

Bila seorang asesor mendapatkan tawaran untuk melakukan asesmen, bila menuDaftar Penawaran diakses akan muncul tampilan sebagai berikut.

Informasi tawaran yang ditampilkan mulai dari nama Program Studi, namaPerguruan Tinggi, batas akhir AK serta rentang waktu untuk AL. Bila asesor akanmenerima tawaran asesmen tersebut, dapat menekan tombol “>>>Terima”; bilamenolak tawaran, dapat menekan tombol “Tolak”. Bila tombol “Terima” ditekanakan muncul tampilan berikut.


9

Bila tombol “Tolak” akan muncul tempat penulisan alasan penolakan sepertiberikut:

Tombol “Batal” artinya membatalkan penolakan sedang tombol “Tolak” artinyabenar-benar menolak. Jika ingin klik tombol “Tolak” silakan isi alasan penolakanterlebih dahulu.


10

5. Asesmen Kecukupan (AK)

Setelah asesor menerima tawaran untuk melakukan asesmen, pada menu DaftarPenugasan akan muncul tampilan berikut:

Selanjutnya, asesor dapat akses ke info detail dari asesmen dengan mengikutilink “Nama Prodi”. Tampilan lanjut dari info detail asesmen adalah sebagaiberikut.

Asesor dapat melakukan unduh dokumen borang dalam format PDF berikut 1dokumen dengan format xlsx sebagai media untuk penilaian.


11

Setelah asesor memberikan penilaian pada media penilaian yang disediakan,asesor dapat melakukan unggah file tersebut dengan cara membuka menuProses AK (1), kemudian memilih nama program studi (2)

.

Setelah itu akan muncul tampilan berikut:

Pada bagian “Upload berkas penilaian” jika belum pernah mengunggah berkas,maka bagian ini akan kosong. Keterangan di bawah nama berkah dapat berisi:

1. [Belum diproses]: berkas belum diproses oleh sistem

1. Proses AK

2. Pilih prodi


12

2. [Isian belum lengkap]: menandakan bahwa isian pada berkas itu masihada yang kosong

3. [Isian lengkap]: menandakan bahwa isian sudah lengkap.

Contoh tampilan sebagai berikut:

1 Belum diproses

2 Setelah diproses tetapi belum lengkap

Pada [Isian belum lengkap] dapat diklik untuk melihat bagian mana yang belumlengkap. Contoh tampilannya:

Setelah dilengkapi dan diunggah ulang serta diproses sistem tampilan akanmenjadi:

Selanjutnya, asesor menunggu validasi yang akan dilakukan pengecekan splitantar asesor. Info status split dapat dilihat dengan akses menu Daftar Penugasan.Lihat pada kolom Status split. Jiki berisi Split, maka antar asesor terjadiperbedaan nilai yang melebihi batas toleransi.


13

Bila terjadi split, asesor dapat mengikuti link “Split” untuk mendapatkan infolebih detail. Adapun info split umum sebagai berikut.

Asesor dapat memilih tab “Split” untuk melihat hanya nomor yang terjadi splitantar asesor.


14

Selanjutnya antar asesor dapat melakukan komunikasi untuk merundingkankesepakatan pada nomor split tersebut.

6. Asesmen Lapangan (AL)

Menu Proses AL jika diklik akan muncul daftar penugasan AL sebagai berikut:

1. Proses AL

2. Pilih prodi


15

Jika dipilih salah satu bari pada daftar AL tersebut akan muncul:

Dari tampilan ini asesor dapat mengunggah (upload) berkas penilaian AL dalamformat .xlsx dengan cara memilih file dan klik tombol Submit.

Dengan demikian proses AK dan AL selesai. Untuk kelengkapan prosesadministrasi, asesor dimohon mengikuti petunjuk/pedoman dari BAN-PT.

panduan penggunaan sistem akreditasi · pdf fileproses akreditasi sebagaimana diamanatkan...

Documents