panduan penggunaan mail merge pada shuambn · cara menggunakan mail merge menggabungkan file excel...
TRANSCRIPT
Panduan Penggunaan
Mail Merge pada
SHUAMBN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAMKEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
Cara menggunakan Mail Merge
Buka File Sumber Data (Excel)
a. Buka file Excel yang menjadi sumber data.
b. Inputkan data SHUAMBN sesuai format yang tersedia. Kemudian Simpan.
1
Cara menggunakan Mail Merge
Buka File Naskah Utama (Word)
a. Buka file Word yang menjadi Naskah Utama SHUAMBN.
2
b. Klik “Yes” untuk melanjutkan membuka isi file.
Cara menggunakan Mail Merge
Menggabungkan File Excel (Sumber Data)
dengan File Word (Naskah Utama)
a. Setelah Klik “Yes” untuk melanjutkan membuka file Naskah Utama, berikutnya akan muncul Notifikasi Data Source untuk menghubungkan, dan Klik “Find Data Source”.
3
Cara menggunakan Mail Merge
Menggabungkan File Excel (Sumber Data)
dengan File Word (Naskah Utama) ..... Lanjutan3
b. Masukan nama file Sumber Data yang telah di lengkapi data sebelumnya.
Cara menggunakan Mail Merge
Menggabungkan File Excel (Sumber Data)
dengan File Word (Naskah Utama) ..... Lanjutan3
c. Setelah menghubungkan Sumber data ke Naskah Utama maka akan muncul pilihan untuk memilih table. Lalu pilih “Sheet1$”.
Cara menggunakan Mail Merge
Lihat Hasil Menggabungkan
a. Klik “Preview Result”, gunakan “Index Number” untuk melihat hasil pada data yang lainnya.
4
Cara menggunakan Mail Merge
Hasil SHUAMBN
a. Hasil SHUAMBN akan muncul sebagai berikut:
6
Cara menggunakan Mail Merge
Menyimpan dan Mencetak7
a. Klik “Edit Individual Documents, jika ingin menyimpan dalam bentuk file baru.
b. Klik “Print Documents, jika ingin mencetak langsung dokumen.
Terima Kasih
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA