panduan pengguna mobile app aplikasi gratifikasi … · aplikasi gratifikasi online (gol) adalah...

USAID CEGAH Empowering Community of Accountability

Panduan Pengguna Mobile App

APLIKASI GRATIFIKASI ONLINE

(GOL)

JANUARI, 2018

Publikasi ini didanai oleh Rakyat Amerika melalui melalui Badan Amerika Serikat

untuk Pembangunan Internasional (USAID). Isi dari publikasi ini merupakan

tanggung jawab kontraktor dan tidak mencerminkan pandangan USAID ataupun

pemerintah Amerika Serikat.

Panduan Penggunaan Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) – Pengguna Mobile App 2

Panduan Pengguna Mobile App

APLIKASI GRATIFIKASI

ONLINE (GOL)


DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................... 3

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................................... 4

1. Tentang Aplikasi Gratifikasi Online................................................................................................. 5

2. Menginstal Aplikasi Gratifikasi Online ............................................................................................ 6

3. Membuka Aplikasi Mobile GOL ........................................................................................................ 6

4. Membuat Laporan Gratifikasi ........................................................................................................... 7

5. Verifikasi Akun Melalui Email .......................................................................................................... 11

6. Login Pada Aplikasi KPK GOL ....................................................................................................... 12

7. Halaman Utama Pengguna ............................................................................................................... 13

8. Lihat Riwayat Pelaporan ................................................................................................................... 14

9. Keluar dari Aplikasi GOL ................................................................................................................ 15

10. Lupa Sandi ....................................................................................................................................... 15

11. Re-aktivasi Akun ............................................................................................................................ 17


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2-1: Download Aplikasi KPK GOL di Play Store ................................................................................ 6

Gambar 3-1: Membuka Aplikasi Mobile GOL..................................................................................................... 6

Gambar 4-1: Klik Tombol LAPOR ......................................................................................................................... 7

Gambar 4-2: Rincian Gratifikasi yang Diterima ................................................................................................... 8

Gambar 4-3: Detail Pemberi .................................................................................................................................... 8

Gambar 4-4: Alasan & Kronologis Pemberian dan Laporan Tersimpan ........................................................ 9

Gambar 4-6: Tambah Data Diri Anda .................................................................................................................. 10

Gambar 4-7: Laporan Terkirim ............................................................................................................................ 11

Gambar 5-1: Proses Pendaftaran Berhasil ........................................................................................................... 11

Gambar 5-2: Proses Pendaftaran Berhasil ........................................................................................................... 12

Gambar 6-1: Login pada Aplikasi KPK GOL ...................................................................................................... 12

Gambar 7-1: Halaman Utama Pengguna Setelah Login .................................................................................... 13

Gambar 8-1: Melihat Riwayat Pelaporan ............................................................................................................. 14

Gambar 9-1: Keluar dari Aplikasi GOL ............................................................................................................... 15

Gambar 10-1: Lupa Kata Sandi .............................................................................................................................. 15

Gambar 10-2: Email Notifikasi Reset Kata Sandi............................................................................................... 16

Gambar 10-3: Membuat Sandi Baru ..................................................................................................................... 16

Gambar 11-1: Re-aktivasi Akun ............................................................................................................................. 17


1. Tentang Aplikasi Gratifikasi Online

Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) adalah aplikasi yang dikembangkan oleh KPK untuk

memudahkan Aparatur Sipil Negara dan penjabat negara lainnya dalam melaporkan

penerimaan Gratifikasi. Aplikasi GOL ini tersedia dalam beberapa media, yaitu versi web dan

versi mobile, baik itu Android maupun iOS.

Aplikasi GOL terbaru ini juga menyediakan fitur untuk membantu Unit Pengendalian Gratifikasi

(UPG) untuk instansi negara dalam mengelola laporan gratifikasi yang diterima oleh pegawai

dalam instansinya. Diharapakan dengan adanya Aplikasi GOL, petugas UPG dapat melaporkan

penerimaan Gratifikasi dengan lebih mudah dan cepat sehingga efisien dalam pengelolaan

laporan Gratifikasi.

Aparatur Sipil Negara dapat memilih metode pelaporan penerimaan Gratifikasi yaitu secara

Individu maupun melalui UPG pada instansinya. Dengan kemudahan ini, diharapkan dapat

membantu upaya KPK dalam mendorong pencegahan dan mengurangi praktik pemberian

Gratifikasi kepada Aparatur Sipil Negara.


2. Menginstal Aplikasi Gratifikasi Online

Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) adalah aplikasi yang berjalan dalam platform Web, Android

dan iOS. Untuk membuka Aplikasi Gratifikasi Online (GOL) versi mobile, Anda perlu meng-

install Aplikasi GOL pada smartphone Anda yang bisa diunduh pada Play Store (untuk Android)

dan App Store (untuk iOS), kemudian ketik “KPK GOL” atau “KPK Gratifikasi” pada pencarian

lalu install dan tunggu sampai selesai.

Gambar 2-1: Download Aplikasi KPK GOL di Play Store

3. Membuka Aplikasi Mobile GOL

Jika Aplikasi sudah berhasil dipasang, silahkan klik icon Aplikasi KPK GOL pada menu

smartphone Anda.

Gambar 3-1: Membuka Aplikasi Mobile GOL


4. Membuat Laporan Gratifikasi

Jika Anda ingin langsung melaporkan gratifikasi, silahkan klik “LAPOR”, maka akan muncul 2

(dua) pilihan, yaitu “Ambil Foto” (mengambil foto secara langsung) dan “Lewati”.

Gambar 4-1: Klik Tombol LAPOR

Jika Anda sudah mengambil foto atau mengklik tombol “Lewati”, maka otomatis Anda akan

diarahkan ke halaman “Rincian Gratifikasi yang diterima”. Silahkan Anda isi formulir tersebut

dengan lengkap. Jika sudah, silahkan klik tombol “Lanjut”.


Gambar 4-2: Rincian Gratifikasi yang Diterima

Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke halaman Detail Pemberi, isilah formulir tersebut

dengan lengkap. Jika sudah, silahkan klik tombol “Lanjut”.

Gambar 4-3: Detail Pemberi


Anda akan diarahkan ke halaman Alasan & Kronologis Pemberian. Silahkan isi formulir

tersebut dengan lengkap. Jika sudah, Silahkan klik tombol “Lanjut”.

Gambar 4-4: Alasan & Kronologis Pemberian dan Laporan Tersimpan

Jika layar pada smartphone Anda menampilkan halaman seperti pada gambar di atas, maka

laporan Anda sudah berhasil tersimpan, silahkan klik tombol “Lanjut” untuk melengkapi data

diri Anda.


Gambar 4-6: Tambah Data Diri Anda

Isilah data diri Anda dengan lengkap dan sebenar-benarnya. Jika sudah, silahkan klik tombol

“Kirim”untuk mengirim laporan gratifikasi ke KPK.


Gambar 4-7: Laporan Terkirim

Gambar di atas menunjukkan bahwa laporan Anda sudah terkirim kepada KPK, jika Anda ingin

menambahkan Rincian pada laporan Anda, silahkan klik “Tambah Rincian”, jika tidak, silahkan

klik tombol “Selesai”.

5. Verifikasi Akun Melalui Email

Jika laporan sudah terkirim, Anda harus melakukan verifikasi akun melalui alamat email Anda.

Silahkan buka email Anda, kemudian bukalah email dari [email protected] dengan subject

“Aktivasi Email KPK Gratifikasi Online (GOL)”. Kemudian silahkan klik link verifikasi akun yang

terdapat pada email tersebut.

Gambar 5-1: Proses Pendaftaran Berhasil

mailto:[email protected]


Setelah Anda mengklik link tersebut, Anda akan diarahkan menuju halaman seperti gambar di

bawah ini yang menandakan bahwa verifikasi akun Anda telah berhasil.

Gambar 5-2: Proses Pendaftaran Berhasil

6. Login Pada Aplikasi KPK GOL

Jika Anda sudah meverifikasikan akun Anda, Anda bisa masuk ke dalam aplikasi menggunakan

akun Anda dengan mengisikan email dan password Anda.

Gambar 6-1: Login pada Aplikasi KPK GOL

PERHATIAN Jika Anda sudah pernah mendaftar sebelumnya tapi gagal masuk, silakan tekan link Lupa Sandi. Jika email Anda dinyatakan belum terdaftar, silakan hubungi KPK di atau 021-2557-8440.


7. Halaman Utama Pengguna

Setelah Anda berhasil melakukan Login ke Aplikasi GOL, Anda akan masuk ke halaman utama

dari aplikasi GOL seperti gambar di bawah ini.

Gambar 7-1: Halaman Utama Pengguna Setelah Login

Terdapat 3 (tiga) menu utama yang tersedia pada Aplikasi GOL, yaitu Lapor, Riwayat

Pelaporan dan tombol “Keluar”.

A. Menu Lapor akan mengarahkan Anda menuju halaman untuk melaporkan gratifikasi.

B. Menu Riwayat Pelaporan akan mengarahkan Anda menuju halaman untuk melihat

riwayat pelaporan yang pernah Anda buat sebelumnya.

C. Tombol “Keluar” digunakan untuk keluar dari aplikasi GOL.


8. Lihat Riwayat Pelaporan

Jika Anda sudah masuk dengan akun Anda, maka Anda dapat melihat laporan yang Anda

laporkan dengan akun Anda sebelumnya dengan membuka menu Riwayat Pelaporan.

Gambar 8-1: Melihat Riwayat Pelaporan

Terdapat beberapa Status pada daftar pelaporan yang tampil pada layar smartphone Anda,

berikut Status yang dimaksud beserta dengan penjelasannya:

a. Draft: Laporan belum lengkap dan masih tersimpan sebagai draft.

b. Tersimpan: Laporan yang masih tersimpan di data user dan belum dikirim ke KPK.

c. Terkirim: Laporan yang sudah terkirim ke KPK.

d. Terverfikasi oleh UPG: Laporan yang sudah diverifikasi oleh UPG.

e. Diterima oleh KPK: Laporan sudah diterima dan akan diproses oleh KPK.

f. Dikembalikan oleh KPK: Laporan yang dikembalikan ke user oleh KPK. Laporan ini belum

diproses oleh KPK.

g. Kadaluarsa: Laporan yang dikembalikan oleh KPK namun tidak diperbaiki dan tidak dikirim

kembali ke KPK oleh user dalam jangka waktu tertentu.

h. Diproses oleh KPK: Laporan sedang diproses lebih lanjut oleh KPK.

i. Dihentikan: Laporan yang tidak lengkap secara administrasi atau dihentikan karena kondisi

tertentu (contoh: karena masuk dalam TPK).

j. Ditetapkan oleh KPK: Hasil laporan gratifikasi sudah mendapat ketetapan dari KPK.


9. Keluar dari Aplikasi GOL

Jika Anda sudah selesai membuat laporan gratifikasi, Anda dapat keluar dengan menggunakan

tombol “Keluar” atau “Log Out” seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 9-1: Keluar dari Aplikasi GOL

10. Lupa Sandi

Jika Anda lupa dengan kata sandi Anda saat akan login, silahkan pilih tombol “Lupa Kata Sandi”

pada halaman Login.

Gambar 10-1: Lupa Kata Sandi

Kemudian Anda akan diminta memasukkan data email Anda. Silahkan isikan email yang Anda

gunakan untuk login ke Aplikasi GOL.

Kemudian silahkan cek email Anda, pesan dari [email protected] dengan subject “Password

Recovery User KPK GOL”. Kemudian silahkan klik link yang tersedia untuk verifikasi

pengubahan sandi Anda.

mailto:[email protected]


Gambar 10-2: Email Notifikasi Reset Kata Sandi

Jika Anda telah mengklik link tersebut, maka Anda akan diarahkan menuju halaman Ubah Kata

Sandi dan diminta untuk mengisikan kata sandi baru Anda.

Gambar 10-3: Membuat Sandi Baru

Silahkan isikan kata sandi baru Anda, dan klik tombol “Ubah Sandi”.


11. Re-aktivasi Akun

Jika Anda telah mendaftar namun akun Anda belum diaktivasi, Anda dapat melakukan re-

aktivasi akun Anda melalui fitur Re-Aktivasi Akun. Silahkan klik tombol “Masuk” pada

halaman utama Aplikasi GOL kemudian klik tombol “Re-Aktivasi”.

Gambar 11-1: Re-aktivasi Akun

Silahkan isikan alamat email yang Anda gunakan ketika mendaftar pada aplikasi GOL. Jika

berhasil, silahkan cek email Anda untuk melakukan verifikasi akun.

panduan pengguna mobile app aplikasi gratifikasi … · aplikasi gratifikasi online (gol) adalah...

Documents