panduan penerimaan peserta didik baru online tahun...

41
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN AJARAN 2019/2020 PANDUAN DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG SMP NEGERI 1 MAGELANG

Upload: others

Post on 18-Oct-2019

41 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE

TAHUN AJARAN 2019/2020

PANDUAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANKABUPATEN MAGELANG

SMP NEGERI 1 MAGELANG

Page 2: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

KATA PENGANTAR

Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru

Daring Online Kabupaten Magelang mulai dari persiapan dan proses pendaftaran.

Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada siswa/orang tua siswa yang hendak

melakukan pendaftaran sebagai peserta didik baru secara mandiri. Melalui buku ini diharapkan hal-hal

yang terkait dengan sistem seleksi penerimaan peserta didik baru dapat dipahami dan dimaknai dengan

mudah.Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan

informasi yang luas kepada siswa/orang tua siswa tentang penggunaan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta

Didik Baru Daring Online dalam bentuk panduan.

Panduan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Daring Online untuk menyamakan persepsi dan

pemahaman serta meberikan pedoman yang jelas dalam cara pendaftaran yang terdapat pada aplikasi.

Plt. Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan

Kabupaten Magelang

Asisten Administrasi Umum

Drs. ENDRA ENDAH WACANA,MM

Pembina Utama Muda

NIP. 19630908 198903 1 008DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 3: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

DAFTAR ISI

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

---------------------------------------------------------------------------

INFORMASI UMUM .…………………………………………………………… 3

INFORMASI ALUR PPDB ………………..……………………………………. 4

JADWAL PELAKSANAAN ….…………..…………………………………….. 5

TATA CARA SELEKSI CALON PESERTA DIDIK..………………………. 6

KETENTUAN PENDAFTARAN……………………...……………………….. 7

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI CALON SISWA....………………… 9

MENU LOGIN CALON SISWA……………………………....………………. 10

PENDAFTARAN CALON SISWA MADRASAH …....…………………. 11

MENU PROFIL SEKOLAH ASAL…………………...……………………….. 12

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT …...…………………….. 13

MENU PROFIL CALON SISWA……………………...……………………… 14

MENU PENDAFTARAN PPDB ONLINE ………...……………………… 15

MENU JALUR ZONASI………………………………...………………………. 16

MENU JALUR PRESTASI……………………………...………………………. 17

MENU JALUR PERPINDAHAN ORANG TUA....…………………….. 18

MENU PERUBAHAN PENDAFTARAN.…………...…………………... 19

Page 4: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

DAFTAR ISI

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

INFORMASI STATUS PENDAFTARAN.…………...…………………… 20

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA SEKOLAH....……………….. 21

MENU LOGIN PANITIA SEKOLAH……………………....……………….. 22

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT …...……………………. 23

MENU BERANDA PANITIA SEKOLAH …...…………………………… 24

MENU VERIFIKASI BERKAS……………… …...…………………………… 25

MENU PERUBAHAN DATA SISWA…… …...…………………………… 26

MENU CABUT BERKAS ………………………...…………………………… 27

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA DINAS.………………… 28

MENU LOGIN PANITIA DINAS………………………....………………… 29

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT …...…………………….. 30

MENU APROVAL PENGAJUAN AKUN…...…………………………….. 31

MENU APROVAL PERUBAHAN DATA…....…………………………….. 32

MENU PERUBAHAN DATA ……………...…....…………………………….. 33

MENU TARIK DATA CALON SISWA LUAR DAERAH…..………….. 34

MENU UBAH PASSWORD PENGGUNA …………………..…………... 35

Page 5: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

INFORMASI UMUM

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

PENGERTIAN

1. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) daring (online) adalah kegiatan penerimaan calon peserta

didik baru yang memenuhi syarat tertentu untuk memperoleh pendidikan pada jenjang yang lebih

tinggi melalui proses entri, memakai sistem database, seleksi otomatis oleh progam komputer, hasil

seleksi dapat diakses setiap waktu secara online pada situs internet;

2. Sekolah adalah jenjang Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri yang diselenggarakan oleh

Pemerintah Daerah yang mengikuti PPDB daring (online);

TUJUAN

Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan memberikan kesempatan yang

seluas-luasnya kepada setiap warga negara agar memperoleh layanan proses penerimaan peserta

didik baru dengan cepat, transparan, efektif, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan.

3

Page 6: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

INFORMASI ALUR PENDAFTARAN PPDB ONLINE

1

1. Calon Siswa mengakses laman PPDB

https://ppdb.magelangkab.go.id;

2. Melakukan pemilihan jalur dan pemilihan

sekolah tujuan;

3. Membawa dokumen ke salah satu sekolah

tujuan untuk diverifikasi oleh panitia sekolah

sesuai dengan waktu yang telah ditentukan;

2

1. Panitia sekolah melakukan verifikasi dokumen

dan update kelengkapan dokumen pada laman

PPDB;

2. Mengubah titik koordinat dan meminta aproval

ke dinas (jika ada);

3. Pengumuman hasil seleksi penerimaan peserta

didik baru;

3

1. Panitia Dinas mendistribusikan akun calon

siswa luar daerah kabupaten magelang, lulusan

Madrasah, lulusan luar negeri, lulusan 1-2

tahun sebelumnya;

2. Approval perubahan (jika ada);

3. Pengumuman dan rekapitulasi hasil seleksi

penerimaan peserta didik baru.

CALON SISWA PANITIA SEKOLAH PANITIA DINAS

4

Page 7: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

JADWAL PELAKSANAAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

1. Pendaftaran:

Jenjang SMP dilaksanakan dari tanggal 13 Mei 2019 pukul 08.00 WIB sampai

dengan tanggal 15 Mei 2018 pukul 13.30 WIB;

2. Verifikasi Pendaftaran:

Jenjang SMP dilaksanakan dari tanggal 13 Mei 2019 pukul 08.00 WIB sampai

dengan tanggal 15 Mei 2019 pukul 13.30 WIB;

3. Analisis

Analisis dan penyusunan peringkat dilaksankan pada tanggal 16 Mei 2019

pukul 08.00 WIB sampai dengan pukul 13.30 WIB;

4. Pengumuman

Pengumuman hasil akhir seleksi SMP tanggal 17 Mei pukul 09.00 WIB dapat diakses melalui

laman web PPDB di https://ppdb.magelangkab.go.id dan papan pengumuman sekolah;

5. Pendaftaran ulang

A. Calon peserta didik baru yang dinyatakan diterima , diharuskan mendaftar ulang

pada tanggal 20 Mei 2019 pukul 10.00 WIB sampai dengan 23 Mei 2019 pukul 14.00 WIB

di sekolah tempat calon peserta didik diterima;

B. Calon peserta didik baru yang tidak melakukan pendaftaran ulang sesuai jadwal

yang telah ditentukan dinyatakan mengundurkan diri.

6. Hari pertama masuk sekolah Tahun Ajaran 2019/2020 pada tanggal 15 Juli 2019.

5

Page 8: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

TATA CARA SELEKSI CALON PESERTA DIDIK BARU

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Seleksi calon peserta didik baru kelas 7 (tujuh) SMP menggunakan jalur zonasi, jalur prestasi,

dan jalur perpindahan tugas orangtua/wali.

1. Jalur zonasi dilakukan dengan memprioritaskan jarak tempat tinggal terdekat ke Sekolah dalam zonasi

yang ditetapkan (jarak udara dari titik koordinat dalam KK sampai

dengan titik koordinat sekolah yang dituju), dan jika jarak tempat tinggal calon peserta didik dengan

sekolah sama, maka diprioritaskan peserta didik yang mendaftar lebih awal.

2. Jalur prestasi dilakukan berdasarkan peringkat jumlah nilai hasil Ujian Sekolah yang tercantum dalam

Surat Keterangan Hasil Ujian Sekolah Sementara (SKHUSS) yang meliputi 3 (tiga) mata pelajaran yaitu

Bahasa Indonesia, Matematika dan IPA, dan atau bonus prestasi.

3. Jalur perpindahan orang tua ditujukan bagi calon peserta didik yang berdomisili di luar zona yang

dibuktikan dengan surat penugasan dari instansi, lembaga, kantor, atau perusahaan. Apabila melebihi

kuota maka seleksi mengutamakan calon yang berusia 13 s.d. 15 tahun (prioritas usia yang lebih

tinggi), sesuai dengan usia wajib belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun.

6

Page 9: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

KETENTUAN PENDAFTARAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman web PPDB di https://ppdb.magelangkab.go.id pada waktu yang telah ditentukan.

2. Calon siswa mengakses laman PPDB, dan akan muncul sekolah sesuai tempat tinggal pada sistem zonasi. Jika tidak di temukan data

pendaftar, harap diperiksa kembali kesesuaian data dapodik di sekolah asal. Pendaftar dapat memilih 3 (tiga) sekolah dan dapat

menentukan SMP pilihan 1 pilihan 2 dan pilihan 3.

3. Pendaftar mencetak formulir bukti pendaftaran serta surat pernyataan kebenaran data dan menyerahkannya dilengkapi dokumen yang

dipersyaratkan untuk diverifikasi. Persyaratan tersebut yaitu;

A. Bukti cetak pendaftaran online;

B. Surat Pernyataan kebenaran data;

C. SKHUSS asli (Khusus Jalur Prestasi);

D. Foto kopi Akte Kelahiran atau surat keterangan lahir;

E. Foto kopi Kartu Keluarga;

F. Foto kopi Kartu Indonesia Pintar (jika ada)

G. Foto kopi piagam prestasi akademik yang dilegalisir / non akademik (jalur prestasi)

4. Panitia PPDB sekolah melakukan verifikasi dokumen pendaftaran untuk diperiksa kelengkapan dan keabsahannya.

5. Panitia mencentang kelengkapan berkas jika telah sesuai dengan syarat pada poin (3) di laman PPDB daring (online) sesuai nomor

pendaftaran calon peserta didik baru dan memberikan bukti verifikasi berkas.

6. Peserta dapat melakukan perubahan pilihan 1, pilihan 2 dan pilihan 3, sebelum batas waktu penutupan pendaftaran. Jika pilihan 1

dibatalkan oleh pendaftar, berkas pendaftar tetap disimpan oleh sekolah pilihan 1 sampai akhir seleksi pendaftaran, maka pilihan 2

otomatis menjadi pilihan 1 dan pilihan 2 dan 3 dapat dipilih ulang.

7. Perpindahan berkas PPDB apabila tidak diterima di pilihan 1, selanjutnya menjadi tugas panitia sekolah penerima untuk mengambilnya

setelah pengumuman.

8. Apabila tidak diterima pada sekolah yang menjadi pilihan, maka secara otomatis nama pendaftar tidak tercantum (hilang) dari daftar

peringkat sekolah tersebut.

7

Page 10: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

KETENTUAN PENDAFTARAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

9. Apabila pada pilihan sekolah 1,2,3 tidak diterima, pendaftar dapat mendaftar lagi di sekolah lain sepanjang masih dalam

waktu pendaftaran PPDB daring (online) dengan menggunakan kartu tanda bukti pendaftaran untuk mendaftar lagi dengan cara

menghubungi operator sekolah untuk merubah pilihan tanpa mencabut berkas pendaftaran.

10. Jumlah kuota adalah 32 siswa tiap rombel.

11. Bonus prestasi dikonversi/ dikali 10 (menyesuaikan score nilai SKHUSS).

12. Berkas bonus prestasi dilampiri foto copy piagam yang dilegalisir. Apabila piagam kejuaraan sejenis (satu cabang lomba) lebih

dari satu maka diambil satu yang tertinggi.

13. Apabila ada perubahan data pendaftar, admin sekolah meminta persetujuan admin Disdikbud.

14. Apabila sampai batas waktu PPDB daring (online) daya tampung siswa baru belum terpenuhi, sekolah dapat membuka

pendaftaran gelombang 2 secara luring (off line) sesuai ketentuan.

15. Sekolah dapat mempublikasikan penyelenggaraan PPDB online melalui media cetak dan elektronik seperti spanduk, brosur,radio,

sosialisasi ke pihak terkait dan masyarakat.

16. Sekolah penyelenggara PPDB online menyediakan media informasi online jurnal harian perkembangan peringkat siswa pendaftar.

17. Hasil seleksi diumumkan melalui laman PPDB daring (online) dan dicetak serta ditempel di papan pengumuman sekolah.

18. Pendaftar yang dinyatakan diterima, wajib melakukan proses daftar ulang ke sekolah penerima.

8

Page 11: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

MENU UNTUK CALON SISWA

Page 12: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

CALON SISWA

Login

Pilih Jalur

Sekolah Pilihan 1, 2 dan 3

Cetak Bukti Pendaftaran

Ubah Pilihan Sekolah(Jika Ada)

1. Calon siswa mengakses di https://ppdb.magelangkab.go.id dan login

menggunakan akun yang telah diberikan oleh sekolah asal,

(untuk calon siswa dari luar daerah silahkan koordinasi dengan Dinas Pendidikan

dan untuk calon siswa lulusan MI, paket A, luar negeri, lulusan 1-2 tahun

sebelumnya silahkan mendaftarkan akun pada menu yang telah tersedia).

2. Calon siswa memilih jalur yang tersedia ;

a. Zonasi,

b. Prestasi,

c. Perpindahan Orang Tua

3. Calon siswa memilih sekolah tujuan,

4. Calon siswa mencetak bukti pendaftaran untuk diserahkan ke sekolah tujuan beserta

dokumen yang telah ditentukan untuk dilakukan verifikasi oleh sekolah.

5. Calon Siswa dapat melakukan perubahan pilihan sekolah tujuan sebanyak 2 kali.

9

Page 13: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU LOGIN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

1. Calon siswa mengakses di https://ppdb.magelangkab.go.id dan login

menggunakan akun yang telah diberikan oleh sekolah asal,

- Isikan username dan password,

- Pilih Rules Siswa/Orang Tua,

- Isikan Kode Captcha,

- Klik log in.

2. Calon siswa dari luar daerah silahkan koordinasi dengan Dinas Pendidikan,

3. Calon Siswa lulusan MI, paket A, luar negeri, silahkan mendaftarkan akun pada

menu yang telah tersedia.

10

Page 14: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG 11

MENU PENDAFTARAN CALON SISWA MADRASAH

1. Calon siswa diminta mengisi asal sekolah dengan memilih pada menu yang telah

disediakan;

2. Calon siswa diminta mengisi identitas diri ;

a. NIK e. Jenis Kelamin

b. NISN f. Kebutuhan Khusus (Jika Ada)

c. Nomor Ujian g. Tempat dan Tanggal Lahir

d. Nama Lengkap h. Nama Ibu Kandung

3. Calon siswa diminta mengisi alamat domisili dan juga lokasi koordinatnya.

(pengisian koordinat dengan cara mengklik pada peta yang tersedia);

4. Pastikan data sudah sesuai, kemudian klik

Page 15: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU PROFIL SEKOLAH ASAL

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Informasi profil sekolah asal

Pada menu ini menampilkan informasi profil sekolah

asal calon siswa.

12

Page 16: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

1. Menu Ubah Password

A. Calon siswa dapat melakukan perubahan password

dengan mengklik pada nama calon siswa kemudian klik

B. Isikan password yang dimaksud pada kolom yang tersedia.

(disarankan password yang mudah diingat)

2. Log Out

Silahkan melakukan log out dengan mengklik apabila

sudah selesai melakukan aktivitas dalam aplikasi.

13

Page 17: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU PROFIL CALON SISWA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Menu Profil Calon Siswa

Pastikan data profil calon siswa dan titik koordinat

tempat tinggal calon siswa sudah sesuai, apabila ada

kesalahan data calon siswa segera hubungi dinas

pendidikan untuk dilakukan update data.

14

Page 18: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU PENDAFTARAN PPDB ONLINE

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Tersedia tiga jalur PPDB diantaranya :

1. Jalur Zonasi

Jalur zonasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang

berdomisili dalam radius untuk PPDB SMP dengan kuota

minimal 90 % (sembilan puluh persen) dari total kuota PPDB

2. Jalur Prestasi

Jalur prestasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang

berdomisili di luar radius zonasi sekolah yang dituju dan memiliki

prestasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik yang

diakui oleh dinas,

3. Jalur Perpindahan Orang Tua

Jalur perpindahan tugas orang tua/wali diperuntukkan bagi calon

peserta didik yang berasal dari luar Kabupaten Temanggung yang

karena penugasan orang tua/walinya harus berdomisili di wilayah

Kabupaten Magelang.

Silahkan Pilih salah satu Jalur yang di maksud dengan cara

mengklik pada menu yang telah disediakan.

15

Page 19: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

JALUR ZONASI

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Menu Jalur Zonasi

1. Pada menu ini ditampilkan 5 titik sekolah terdekat dengan jarak tempat tinggal calon siswa,

2. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke tiga (3),

3. Calon siswa diberikan kesempatan merubah pilihan tujuan sekolah sampai dengan dua (2) kali sampai

dengan batas waktu pendaftaran yang telah ditentukan,

4. Setalah melakukan pendaftaran calon siswa diminta untuk melakukan verifikasi dokumen ke salah satu

sekolah tujuan.

16

Page 20: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

JALUR PRESTASI

Menu Jalur Prestasi

1. Jalur prestasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berdomisili di luar radius zonasi sekolah yang

dituju dan memiliki prestasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik yang diakui oleh dinas,

2. Pada menu ini ditampilkan seluruh sekolah SMP di Kabupaten Magelang,

3. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke tiga (3),

4. Setelah memilih sekolah tujuan, calon siswa diminta memilih jenis prestasti sesuai dengan referensi yang

telah tersedia pada menu.

17

Page 21: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

JALUR PERPINDAHAN ORANG TUA

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Menu Jalur Perpindahan Orang Tua

1. Pada menu ini ditampilkan 5 titik sekolah terdekat dengan jarak tempat tinggal calon siswa,

2. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke tiga (3),

3. Calon siswa diberikan kesempatan merubah pilihan tujuan sekolah sampai dengan dua (2) kali sampai

dengan batas waktu pendaftaran yang telah ditentukan,

4. Setalah melakukan pendaftaran calon siswa diminta untuk melakukan verifikasi dokumen ke salah satu

sekolah tujuan.

18

Page 22: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU PERUBAHAN PENDAFTARAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Menu ubah jenis pilihan dan ubah sekolah tujuan

1. Calon siswa dapat melakukan perubahan pilihan maupun perubahan

sekolah tujuan dengan cara mengklik atau

pada menu yang telah tersedia

2. Calon siswa diberikan kesempatan dua (2) kali untuk melakukan

perubahan jenis pilihan maupun perubahan sekolah tujuan.

19

Page 23: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

INFORMASI STATUS PENDAFTARARAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Informasi Status Pendaftaran

1. Setelah Calon Siswa melakukan pemilihan sekolah tujuan,

calon siswa dapat meleihat informasi status pendaftaran

diantaranya :

1. Jenis Pilihan Sekolah; 5. Status Penerimaan;

2. Jenis Pilihan Jalur; 6. Status Kelengkapan Berkas

3. Waktu Pendaftaran; 7. Daftar Skoring NIlai

4. Peringkat;

2. Calon siswa juga diminta untuk mencetak bukti pendaftaran

dengan mengklik untuk dilampirkan pada

saat verifikasi dokumen di sekolah tujuan.

3. Calon peserta didik yang pada saat pendaftaran belum memiliki akte

kelahiran, dapat diganti dengan surat pernyataan kesanggupan dari

orang tua/wali untuk melengkapi paling lambat pada semester 2

(dua) di tahun ajaran yang sama dengan cara mengunduh

untuk kemudian dilampirkan pada saat verifikasi berkas disekolah

tujuan.

20

Page 24: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU UNTUK PANITIA SEKOLAH

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 25: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA SEKOLAH

PANITIA SEKOLAH

Login

Verifikasi berkas

Mengubah data alamat dan

koordinat (Jika Diperlukan)

Rekapitulasi hasil

Pengumuman hasil kelulusan

1. Panitia sekolah mengakses di https://ppdb.magelangkab.go.id dan login

menggunakan akun yang telah diberikan;

2. Panitia sekolah menerima dan memeriksa kelengkapan berkas;

3. Panitia sekolah mencentang kelengkapan berkas di dalam aplikasi;

4. Panitia sekolah mengubah data alamat dan titik koordinat calon siswa (jika diperlukan);

5. Panitia sekolah melakukan cabut berkas calon siswa (jika diperlukan);

6. Panitia sekolah melakukan rekapitulasi dan mempublikasikan pengumuman hasil kelulusan.

21DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 26: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU LOGIN PANITIA SEKOLAH

1. Panitia sekolah mengakses di https://ppdb.magelangkab.go.id dan login

menggunakan akun yang telah diberikan;

2. Panitia sekolah dapat mereset password berkoordinasi dengan dinas

pendidikan (jika diperlukan)

22DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 27: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT

1. Menu Ubah Password

A. Panitia sekolah dapat melakukan perubahan password

dengan mengklik pada nama sekolah kemudian klik

B. Isikan password yang dimaksud pada kolom yang tersedia.

(disarankan password yang mudah diingat)

2. Log Out

Silahkan melakukan log out dengan mengklik apabila

sudah selesai melakukan aktivitas dalam aplikasi.

1

2

3

23DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 28: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU BERANDA PANITIA SEKOLAH

1. Profil Sekolah

A. Informasi data tabular sekolah.

2. Sebaran Pendaftar

A. Informasi sebaran koordinat pendaftar.

3. Daftar Kuota

A. Informasi kuota berdasarkan jalur pendaftaran.

24DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 29: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU VERIFIKASI BERKAS

1. Klik pada icon untuk melihat detail calon siswa;

2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;

3. Lakukan check pada kelengkapan berkas dengan melihat

berkas dokumen yang dibawa oleh calon siswa pada saat

verifikasi;

4. Klik simpan verifikasi setelah berkas dokumen

sudah sesuai;

5. List calon siswa akan pindah ke tab SUDAH LENGKAP.

25DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 30: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU PERUBAHAN DATA SISWA

1. Klik pada icon untuk melihat detail calon siswa;

2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;

3. Lakukan perubahan data calon siswa dan koordinat tempat

tinggal calon siswa (jika diperlukan);

4. Klik simpan perubahan setelah selesai melakukan

perubahan;

5. Cek status perubahan pada tab DAFTAR PERUBAHAN;

6. Lakukan koordinasi dengan dinas pendidikan untuk approval

daftar pengajuan perubahan data calon siswa.

26DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 31: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU CABUT BERKAS

1. Klik pada icon untuk melihat detail calon siswa yang akan

dilakukan cabut berkas;

2. Untuk cabut berkas dimasing-masing siswa di “PILIHAN SATU”

dibatasi hanya 1 kali, Mohon berhati-hati dan berkonfirmasi

lebih lanjut dengan calon siswa/orang tua calon siswa yang

bersangkutan;

3. Isikan alasan pencabutan berkas

4. Klik cabut berkas setelah selesai melakukan cabut

berkas;

5. Daftar calon siswa yang melakukan cabut berkas ada pada tab

“DAFTAR CABUT BERKAS”.

27DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 32: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU UNTUK PANITIA DINAS

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 33: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA DINAS

PANITIA DINAS

Login

Approval pengajuan

akun

Mengubah data alamat dan

koordinat (Jika Diperlukan)

Rekapitulasi hasil

Pengumuman hasil kelulusan

1. Panitia dinas mengakses di https://ppdb.magelangkab.go.id dan login

menggunakan akun yang telah diberikan;

2. Panitia dinas melakukan approval pengajuan akun;

3. Panitia dinas melakukan approval pengajuan perubahan data;

4. Panitia dinas mengubah data alamat dan titik koordinat calon siswa (jika diperlukan);

5. Panitia dinas melakukan perubahan password pengguna; (jika diperlukan)

6. Panitia dinas melakukan rekapitulasi dan mempublikasikan pengumuman hasil kelulusan.

Approval pengajuan

perubahan data siswa

28DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 34: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU LOGIN PANITIA DINAS

1. Panitia dinas mengakses di https://ppdb.magelangkab.go.id dan login

menggunakan akun yang telah diberikan.

29DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 35: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT

1. Menu Ubah Password

A. Panitia sekolah dapat melakukan perubahan password

dengan mengklik pada nama calon siswa kemudian klik

B. Isikan password yang dimaksud pada kolom yang tersedia.

(disarankan password yang mudah diingat)

2. Log Out

Silahkan melakukan log out dengan mengklik apabila

sudah selesai melakukan aktivitas dalam aplikasi.

2

3

1

30DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 36: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU APPROVAL PENGAJUAN AKUN

1. Klik pada icon untuk melihat detail pengajuan akun;

2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;

3. Lakukan check pada kelengkapan berkas dengan melihat

berkas dokumen yang dibawa oleh calon siswa pada saat

verifikasi;

4. Check “DISETUJUI” apabila pengajuan sudah sesuai.

5. Klik proses persetujuan

6. Lihat list hasil persetujuan pada tab “DAFTAR PERSETUJUAN”

7. Berikan username dan password pada calon siswa yang

mendaftar.

*Password default adalah sama dengan username

contoh username : [email protected]

password : [email protected]

1

2

3

31DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 37: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU APPROVAL PERUBAHAN DATA

1. Klik pada icon untuk melihat detail pengajuan perubahan data;

2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;

3. Check “DISETUJUI” apabila pengajuan sudah sesuai;

4. Isi penjelasan terkait dengan persetujuan;

5. Klik proses persetujuan

6. Lihat list hasil persetujuan pada tab “DAFTAR PERSETUJUAN”

1

2

3

32DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 38: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU PERUBAHAN DATA

1. Klik pada perubahan data;

2. Isikan;

a. NISN d. Jenis kelamin

b. NIK e. Tempat dan tanggal lahir

c. Nama lengkap f. Nama ibu kandung

3. Klik cari siswa ;

4. Pastikan data yang muncul adalah data calon siswa yang

dimaksud, kemudian klik

5. Lakukan perubahan data calon siswa sesuai dengan berkas

dokumen yang dilampirkan;

6. Kemudian klik simpan perubahan.

1

2 3

4

33DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 39: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU TARIK DATA CALON SISWA LUAR WILAYAH

1

2

1. Klik pada tarik data luar wilayah;

2. Isikan;

a. NISN d. Jenis kelamin

b. NIK e. Tempat dan tanggal lahir

c. Nama lengkap f. Nama ibu kandung

3. Klik cari siswa ;

4. Pastikan nama data identitas siswa sudah sesuai dengan berkas

dokumen;

5. Kemudian klik Tarik data.

34DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 40: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

MENU UBAH PASSWORD PENGGUNA

1. Klik pada “UBAH CALON PENGGUNA”;

2. Isikan;

a. NISN d. Jenis kelamin

b. NIK e. Tempat dan tanggal lahir

c. Nama lengkap f. Nama ibu kandung

3. Klik cari siswa ;

4. Pastikan data yang muncul adalah data calon siswa yang

dimaksud, kemudian klik ;

5. Kemudian klik “UBAH PASSWORD SISWA” ;

6. Informasi akun telah berhasil dibuat.

1

2

3

4

5

35DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN MAGELANG

Page 41: PANDUAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN …ppdb.magelangkab.go.id/assets/dokumen/USER_GUIDEPPDB_MAGELANG.pdf · 1. Pendaftaran calon peserta didik baru SMP melalui laman

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN MAGELANG

TERIMA KASIH

Alamat : Jalan Soekarno Hatta No. 59 Kota Mungkid

Telepon : (0293) – 788224

Fax : (0293) – 788804

Email : [email protected]

Website : http://disdikbud.magelangkab.go.id