Panduan Pemeliharaan Material di GudangLayout

Ruangan tertutup Tidak ada kebocoran dari atap Atap sebaiknya diberi plafon Temboknya tidak retak, sudah di plaster

dan dicat Ada penempatan area kebersihan di

lokasi terpisah

1 Fisik Gudang

Lampu penerangan sebaiknya diberi penutup untuk menahan pecahan kaca

Lantai diplaster atau diberi epoxy Pertemuan antara dinding tembok

dengan lantai dibuat curve untuk memudahkan pembersihan

2 Kondisi di dalam Gudang Ada tirai di setiap pintu masuk dan

keluar untuk mengantisipasi jika ada serangga, burung atau kutu masuk ke ruangan

Tidak ada area basah di dalam ruangan untuk menghindari lembab

3 Kondisi pendukung

Standard Operational Procedure (SOP) dan Person in Charge (PIC)

Bertugas untuk memastikan area gudang dalam kondisi bersih baik material yang disimpan atau lokasi gudanganya, bebas dari hama gudang (tikus, serangga, kutu, lalat, rayap dan sebagainya)

Memberikan pelaporan hasil pelaksanaan kebersihan

Mempunyai program dan jadwal kerja yang jelas

4 Petugas kebersihan

Memeriksa semua material yang akan diterima

Memeriksa semua kelengkapan dan kesesuaian dokumen

Menginformasikan jika ditemukan kondisi material tidak sesuai dengan dokumen (ukuran, jumlah, kemasan, kualitas) dan memberikan catatan tersendiri untuk penelusuran.

Jika dari supplier ada form TALLY SHEET harus diisi untuk memberikan gambaran kondisi dari material yang sampai ke gudang dan akan dikembalikan ke supplier atau pengirimnya

Melengkapi data dengan foto untuk memberikan bukti yang lebih tepat

Memastikan pallet yang dipakai bersih aman dari kutu, serta tidak

terkontaminasi oleh ceceran material atau bahan lain yang akan mengundang serangga atau hama sehingga akan merusak material dan pallet

Mengambil tindakan penyelamatan terhadap barang yang tidak sesuai, misalnya jika kondisinya sobek setelah didata, difoto dan diinfokan ke bagian yang terkait, maka harus segera diberi pembungkus luarnya untuk menghindari adanya kontaminasi dari benda asing, serangga, tikus atau menurunkan kualitas barang. Misalnya meningkatnya moisture yang dapat menyebabkan penggumpalan atau menurunkan kualitas.

Bisa memberikan infromasi jika ada data yang diperlukan menyangkut data material atau kondisi material. Jika diminta untuk menjelaskan kronologis penerimaan material. Hal ini biasa ditanyakan jika ada pengaduan kepada pihak supplier atau pihak supplier menanyakan kronologisnya

2 Petugas penerima barang

Meletakkan material sesuai dengan lokasi yang telah ditentukan

Mendata kesesuain dengan data Memeriksa kondisi material secara

berkala bisa satu minggu sekali tergantung banyak sedikitnya material

Memisahkan antara material yang bagus dan reject

Memberi tanda yang jelas antara: 1. Barang yang sudah lolos QC dan

QA (release, biasanya background Hijau)

2. Tidak bisa dipakai (reject biasanya warna background merah)

3. Hold jika masih dalam pemerikasaan pihak yang bertugas

3 Petugas Gudang

Penanganan kebersihan dan pemeliharaan Gudang

Mempunyai team khusus, sebagai pelaksana kegiatan dan punya team verifikasi atau atasan di bagian tersebut sebagai pemeriksa hasil kerja

Mempunyai alat yang digunakan untuk membersihkan area (sapu, pengki, pembersih jaring labalaba, pel, tempat sampah portable dan permanen) diikuti dengan rutin pembuangan sampah

Mempunyai Alat Pemadam Kebakaran Ringan (APAR) yang berfungsi untuk antisipasi jika

ada bahaya kebakaran bisa diatasi dan tidak menrugikan atau mengurangi kerugian pada material dan membantu keselamatan pekerja

Mempunyai sistem penanganan terhadap pest atau hama penggangu (pest control) ini bisa dilakukan secara internal atau lewat jasa pest control

1 SOP Kebersihan dan Pemeliharaan

Glue Trap (lem yang ditaruh di wadah khusus)

Ditaruh ditepi bangunan dalam terutama sisi kanan kiri pintu masuk ruangan

Perangkap hidup untuk diberikan sebagai umpan bisa dipasang di dalam atau di luar ruangan

Racun tikus sebaiknya ditempatkan di wadah yang aman dan diberi tanda peringatan bahaya untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Berisi umpan beracun yang jika dimakan tikus akan menyebabkan tikus mati

Tirai atau jaring di setiap pintu masuk

Menutup pintu setelah tidak dipakai aktivitas

Menghindari adanya ceceran makanan di lantai

Barang-barang yang tidak terpakai dirapikan agar tidak menjadi sarang tikus

Menutup akses berlubang Ada peta lokasi pemasangan

pest control dan hasil pelaporan rutin

Sistem sanitasi yang lancar

2 Pengendalian Hama Tikus

Diatasi dengan dibuat tirai disetiap pintu masuk

Bisa juga dengan menggunakan alat insect killer

Penyemprotan berkala dipinggir-pinggir dinding dan daerah berlubang yang jadi sumber serangga dan harus segera ditutup

Penyemprotan pallet berkala Dilakukan fumigasi jika kondisi

kutu sudah ada dan berkembang Untuk serangga semut bisa

dengan semprot Sistem sanitasi harus lancar dan

baik Kecoa bisa diatasi dengan

semprotan serangga atau gel khusus untuk kecoa yang jika dimakan kecoa akan mati

Lem (glue trap) selain untuk perangkap tikus juga bisa untuk perangkap kecoa atau serangga lainnya

3 Pengendalian Hama Serangga

Saat awal pembangunan gedung dilakkan penyemprotam alas sebelum dicor untuk menghambat munculnya rayap dari dalam tanah menuju atas lokasi gudang

Dilakukan dengan sistem inject cairan kimia ke dalam lantai dan berjarak ke bagian lain sekitar 1-1.5 m2 untuk mencegah rayap naik keatas

Memberi umpan rayap yang sudah ada bahan kimianya, sehingga rayap akan mati jika telah memakan umpannya

Menjaga kebersihan lantai secara berkala, untuk mengindari ceceran makanan yang mengundang rayap

Menjaga kebersihan pallet terutama jika menggunakan pallet kayu, sebaiknya dilakukan semprot anti rayap

Jika sudah menemukan pallet yang ada rayapnya, maka area dibersihkan dan pallet yang terkontaminasi rayap tidak dipakai lagi. Kemudian area tidak dipakai dulu untuk dilakukan penyemprotan kimia anti rayap, dan inject cairan kimia anti rayap untuk menghasilkan hasil yang optimal. Saat melakukan proses ini diperhatikan kondisi keamananan material dijauhkan dari lokasi supaya tidak terkontaminanasi dengan bahan kimia yang dipakai dan memperhatikan keselamatan pekerja

Menjaga sanitasi yang kering dan tidak lembab serta dipastikan pipa atau kran tidak dalam kondisi bocor

4 Pengendalian Rayap

Sebagai pedoman untuk menjalankan suatu sistem yang dibuat dalam bentuk tulisan sehingga bisa dipelajari dan diberikan kepada orang yang akan bertugas

1 Mengikuti SOP yang ditetapkan

PT Trouw Nutrition Indonesia MM 2100 Industrial Town Jl. Selayar Blok A 3-2 Cikarang Barat Bekasi, 17845 IndonesiaPhone: +62 21 89983325 Fax: +62 21 8998 3326 www.trouwnutrition.co.id www.nutreco.com