panduan pembuatan pertanggungjawaban...

PANDUAN

PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT UNTUK PENELITIAN

( BOPTN, KOMPETITIF NASIONAL DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT)

TAHUN 2014

LEMBAGA PENELITIAN

DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

U N I V E R S I T A S D I P O N E G O R O

JL. PROF. H. SOEDARTO, SH TEMBALANG

SEMARANG

D:\Panduan Penelitian\Panduan Penyusunan SPJ-2014 (BOPTN, Kompetitif Nasional dan Pengabdian).doc 1

PANDUAN

PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

I. PENDAHULUAN

A. Menjamin ketertiban dan kelancaran pelaksanaan administrasi keuangan

B. Perlu disusun laporan pertanggungjawaban keuangan (SPJ) secara benar.

C. Memberi petunjuk tata cara pencairan dan pengelolaan keuangan dalam

pelaksanaan pertanggungjawaban keuangan (SPJ)

D. Untuk kelancaran SPJ tersebut maka diperlukan petunjuk pelaksanaan penyusunan

pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan.

II. KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

A. Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana

Kegiatan/Tim Peneliti dengan mengacu pada sistem pertanggungjawaban

keuangan di lingkungan Universitas Diponegoro.

B. Bukti-Bukti SPJ dibuat dan disusun mengacu Rencana Anggaran Biaya

Penelitian yang termuat dalam Pelaksanaan Kegiatan Penelitian / Pengabdian

kepada Masyarakat; disusun sesuai Rekapitulasi Realisasi Pengeluaran.

III. PENCAIRAN DANA

Tahapan, proporsi dan persyaratan pencairan/terminasi dana menyesuaikan Kontrak

dan tahap /terima terakhir di cairkan setelah seluruh administrasi selesai.

IV. PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ

A. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan disusun sesuai dengan Pelaksanaan

Penelitian / Pengabdian.

B. Warna cover menyesuaikan Laporan Hasil Penelitian / pengabdian.

C. Pada halaman satu disusun Laporan Penggunaan Dana yang memuat urutan

bukti-bukti pengeluaran sesuai dengan kelompok biaya/ belanja kemudian

diurutkan sesuai tanggal pengeluaran (lihat Lampiran A); dan halaman

selanjutnya dilengkapi Rencana Penggunaan Dana sesuai tahapan pencairan.

D. Bukti pengeluaran berupa ;

1. Belanja Honorarium (lihat Lampiran B)

2. Belanja barang Kuitansi untuk pengeluaran berupa pembelian barang (lihat

Lampiran C);

3. Belanja Barang Non operasional Lainnya

A. Rapat Persiapan Kegiatan

Rapat persiapan kegaitan yang dilaksanakan di kantor, yang dapat

dipertanggungjawabkan hanya snack rapat dan makan siang. Apabila

rapat persiapan yang dilaksanakan di kantor mengundang instansi atau


wakil kementerian /lembaga, maka perserta rapat dari instansi atau wakil

kementerian / Lembaga dapat diberikan SPPD dan transport lokal.

B. Absensi

Absensi (daftar hadir) dibuat pada saat rapat persiapan kegiatan yang

dilaksanakan dikantor dan yang dilaksanakan di luar kantor. Absensi

(daftar hadir) diperlukan untuk mengetahui berapa banyak peserta yang

hadir, dan nama-nama yang ada dalam absensi dicantumkan pada setiap

pelaporan kegiatan ( lihat Lampiran C.1)

C. Tanda terima transport lokal

Tanda terima transport lokal dibuat dalam bentuk tabel seperti daftar hadir

(absen) kegiatan. Transport lokal diberikan maksimal Rp. 110.000,- (lihat

Lampiran C.2 )

4. Belanja Perjalanan Dinas /SPPD. (lihat Lampiran D)

Perjalanan dinas dapat dilakukan oleh Ketua Peneliti, anggota peneliti

maupun tenaga teknis yang melaksanakan kegiatan penelitian di kabupaten /

kota.

Perjalanan dinas mengacu pada Permenkeu No. 37/PMK.02/2012, yang

terdiri dari:

Uang Harian (uang makan, uang saku dan transport lokal)

Transport luar kota. (tiket+boarding jika menggunakan pesawat Udara)

Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku (Permenku 37/PMK.02/2012

Tahun Anggaran 2013)

Transport Bandara dibuktikan dengan tanda tangan pengeluaran Riil

Perjalanan Dinas didukung dengan Surat Tugas dari Ketua / Sekretaris

LPPM UNDIP dan Surat Perintah Perjalanan Dinas (Lampiran D)

Pelaporan pertanggungjawaban ketua peneliti, anggota peneliti dan tenaga

teknis yang melakukan perjalanan dinas dibuat dalam bentuk SPPD (Surat

Pernyataan Perjalanan Dinas) yang berisi antara lain :

1. Rincian perjalanan Dinas (Awal), Lihat ( lampiran D.1)

2. Rincian perjalanan Dinas Rampung

3. Biil / kuitansi biaya penginapan (Hotel)

4. Daftar Pengeluaran Riil untuk biaya transport dari propinsi ke

Kabupaten / Kota (lihat lampiran D.2)

5. Lembar 1 SPPD (lihat (lampiran D.1)

6. Lembar 2 SPPD, dilengkapi dengan stempel dan tanda tangan pejabat /

pegawai negeri Kabupaten / Kota

7. Kuitansi untuk pengeluaran berupa pembelian Jasa/sewa ;


E. Bukti Pengeluaran dibuat ”rangkap” 3 (tiga) dengan perincian sebagai berikut :

1. Arsip LPPM rangkap 2 (asli dan tembusan)

2. Arsip Peneliti rangkap 1 (tembusan)

Pengertian ”rangkap” adalah tembusan (stempel basah) dan bukan fotokopi.

F. Kuitansi/bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan, dikonsultasikan ke

bagian Keuangan LPPM UNDIP, setelah di ACC untuk kemudian dijilid dan

diserahkan ke LPPM-UNDIP kembali.

G. Dana berupa penelitian ( sumber dana : Ristek, DIKTI, DEPTAN, Rupiah murni

(DIPA UNDIP) dan Kerjasama) tidak diperbolehkan untuk belanja modal

misalnya : peralatan kantor (barang inventarsis kantor), komputer, mebelair dan

lain-lain, kecuali untuk Pengabdian Kepada Masyarakat diperbolehkan untuk

Pembelian alat yang kemudian dihibahkan maka dibuktikan dengan Berita Acara

serah terima Hibah.

V. TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK

PPH pasal 21 Pengenaan Pajak dikenakan sesuai Golongan Ketua Peneliti, apabila

golongan III dikenakan pajak (5%) dan apabila Golongan IV dikenakan pajak (15%).

Meterai

Setiap pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7 Tahun 1995

tentang Perubahan Tarif Bea Meterai dan Permenkeu No.55/PMK.03/2009

tentang Bentuk, Ukuran dan Warna Benda Meterai), dengan perincian sebagai

berikut:

pembelian barang/jasa, sewa : ≤ Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai.

pembelian barang/jasa, sewa : > Rp 250.000,- s.d. Rp.1.000.000,- dibubuhi

Meterai 3.000,-

pembelian barang/jasa, sewa : > Rp.1.000.000,- dibubuhi Meterai 6.000,-

VI. PENGADAAN BARANG/JASA

Pengadaan barang/jasa pemerintah adalah kegiatan pengadaan barang/jasa yang

dibiayai dengan APBN/APBD, baik yang dilaksanakan secara swakelola maupun

oleh penyedia barang/jasa (Keputusan Presiden RI Nomor 80 Tahun 2003) beserta

perubahannya sebagaimana terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Republik

Indonesia Nomor 74 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.

Adapun Pengadaan peralatan Barang/Jasa menggunakan dua cara yaitu:

a. Cara Swakelola

Pengadaan barang/jasa sampai dengan Rp. 10.000.000,- bukti pembayarannya

cukup dengan kuitansi bermeterai secukupnya

b. Dengan Menggunakan Penyedia Barang/Jasa

Pelaksanaan pengadaan barang dengan nilai diatas Rp. 10.000.000,- mengacu

pada Keppres 80 tahun 2003 dan perubahan terakhir Peraturan Presiden Republik


Indonesia Nomor 74 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

tentang pengadaan barang/jasa yang terdiri dari:

1). Pengadaan Langsung

Penunjukan Langsung adalah pelaksanaan pekerjaan yang dikerjakan dengan

cara pemilihan langsung dari sekurang-kurangnya ada satu penyedia

barang/jasa. Apa apabila Pembelian barang/jasa diatas Rp. 10.000.000,-

s.d. Rp. 100.000.000,-

2). Pelelangan

Pelelangan adalah pelaksanaan pekerjaan yang dikerjakan cara diumumkan

secara terbuka melalui media cetak dan papan pengumuman. Untuk

Pelelangan ini apabila nilai pagu anggaran lebih dari Rp. 100.000.000,-

(seratus juta rupiah).

c. Pengadaan Barang/Jasa dikenakan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku

tentang perpajakan sebagaimana telah dibahas sebelumnya.

VII. PENUTUP

Demikian petunjuk penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Penyelenggaraan

Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat disusun, semoga bermanfaat.

Semarang, 2 April 2014

Tim LPPM UNDIP


Lampiran A

LAPORAN PENGGUNAAN DANA

HIBAH PENELITIAN ……………… TAHUN ANGGARAN 2014

Ketua Peneliti :……………………….

Fakultas : ………………………

Judul Penelitian : ………………………

Uang yang diterima :

Tahap I : Rp. ,-

Tahap II : Rp. ,-

Jumlah Rp. ,-

Penggunaan Rp.

Tahap ( I atau II )

Pajak pph 21 (Gol III(5%) atau IV(15%) Rp.

Sisa Rp. ,-

NO.

KETERANGAN

I BELANJA HONORARIUM (MAKS 30%) Volume Satuan Honor /Jam Total (Rp)

TGL Honorarium Pembimbing xx xx xx xx

Honorarium peneliti xx xx xx xx

Honorarium Survei/petugas Lab xx xx xx xx

Honorrium lain-lain xx xx xx xx

II BELANJA BARANG (30-40%) Volume Satuan Harga

Satuan (Rp) Total (Rp)

TGL Pembelian……… xx xx xx xx

Pembelian……… xx xx xx xx

Dan lain-lain xx xx xx xx

II BELANJA BARANG NON OPERASIONAL LAINNYA (MAKS 15%) Volume Satuan Harga


TGL Sewa xx xx xx xx

Biaya pengolahan data, uji Lab dll) xx xx xx xx

Publikasi, Seminar, laporan dan lain-lain xx xx xx xx

III BELANJA PERJALANAN (SPPD) (15-25%) Volume Satuan Biaya


SPPD Survei xx xx xx xx

FGD xx xx xx xx

Dan lain-lain xx xx xx xx

Rp. XXXXX

Semarang, …………… Mengetahui/Menyetujui PPK Ir. BASKORO ROCHADDI, MT NIP. 19650313 1992031001

Ketua Peneliti (N A M A T E R A N G) NIP …………...........

Mengetahui

Ketua LPPM UNDIP

Prof. Dr. OCKY KARNA RADJASA, MSC NIP. 19651029 199003 1001


Lampiran B

DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM

TIM PENELITIAN / PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT … TAHUN 2014

DENGAN JUDUL ……………………….

Berdasrkan Surat Penugasan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian/ Pengabdian ………..Nomor: .../UN7.5.1/ST/2013, Tanggal,……….

NO NAMA JABATAN HONORARIUM PPh Ps. 21

15% PENERIMAAN

TANDA TANGAN

1 2 3 4 5 6 7

xxxxxxxxxxxxxxxx Ketua Peneliti 5 = 15% x 4 6 = 4-5

xxxxxxxxxxxxxxxx Anggota Peneliti

xxxxxxxxxxxxxxxx Administrasi

xxxxxxxxxxxxxxxx Teknisi

xxxxxxxxxxxxxxxx Pengolah data

JUMLAH

Terbilang……………………………………………….

Mengetahui

Ketua Peneliti

(Nama Terang)

NIP…………

Contoh Daftar Honorarium dengan

Pajak khusus SINas

LAMPIRAN C.1


Lampiran BI

DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM

TIM PENELITIAN / PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT … TAHUN 2014

DENGAN JUDUL ……………………….

Berdasrkan Surat Penugasan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian/ Pengabdian ………..Nomor: .../UN7.5.1/ST/2014, Tanggal,……….

NO NAMA JABATAN HONORARIUM PENERIMAAN TANDA

TANGAN

1 2 3 4 6 7

xxxxxxxxxxxxxxxx Ketua Peneliti

xxxxxxxxxxxxxxxx Anggota Peneliti

xxxxxxxxxxxxxxxx Administrasi

xxxxxxxxxxxxxxxx Teknisi

xxxxxxxxxxxxxxxx Pengolah data

JUMLAH

Terbilang……………………………………………….

Mengetahui

Ketua Peneliti

(Nama Terang)

NIP…………

Contoh Daftar Honorarium Penelitian untuk SKIM

( Desenetralisasi, BOPTN, DIKTI, DEPTAN, DLL)


Lampiran C

KUITANSI

Sudah terima dari : KUASA PENGGUNA ANGGARAN / PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN LPPM UNDIP

Uang sebanyak : TUJUH RATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH

Guna membayar : Foto Copy laporan penelitian untuk kegiatan Penelitian berjudul

……….… sesuai Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan

Penelitian/pengabdian ……….. (Skim penelitian/pengabdian) sumber

dana…… Tahun Anggaran 2014 Nomor: …….../UN7.5.1/ST/2014,

Tanggal,………. 2014, (nomor berdasarkan surat SPK) dengan rincian

sbb: - 3 hari x Rp. 250.000,- = Rp. 750.000,-

Barang/Jasa sudah diterima

dengan baik dan lengkap

Penerima,

Nama Lengkap

Stempel

Tempat

sewa

…………..…. , ……2014 Meterai Rp. 3.000,-

Tanda tangan (Nama Terang)

KUITANSI NO


Uang sebanyak : EMPAT JUTA SEMBILAN RATUS TUJUH PULUH LIMA RIBU RUPIAH

Guna membayar : Pembelian alat tulis kantor (ATK) untuk kegiatan Penelitian berjudul

……….… sesuai Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan Penelitian/pengabdian

……….. (judul penelitian, Program Penelitian/pengabdian, Sumber dana ….

Tahun Anggaran 2014 Nomor : …./UN7.5.1/ST/2014) Tanggal, ……2014,

dengan rincian sbb:

- 10 buah - 5 box - 2 buah - 25 rim - 10 rim

Flash disk Continue Form 9,5 x 11 4 ply Tinta Printer Laser Jet 6L Kertas HVS 70 gram SIDU Kertas HVS 60 gram SIDU

@R p. 110.500,- @R p. 233.000,- @R p. 725.000,- @R p. 37.000,- @R p. 33.000,-

JUMLAH

=Rp. 1.105.000,- =Rp. 1.165.000,- =Rp. 1.450.000,- =Rp. 925.000,- =Rp. 330.000,- =Rp. 4.975.000,-

Rp.4.975.000,-

Barang/Jasa sudah diterima

dengan baik dan lengkap

Penerima,

Nama Lengkap

…………..…. , …………2014

Meterai Rp. 6.000,-

Tanda tangan (Nama Terang)

Contoh kuitansi Sewa < Rp.1.000.000

Contoh kuitansi belanja ≥ 1.000.000,-

Rp. 750.000,-

stempel


DAFTAR HADIR

Acara :

Hari/Tanggal :

Waktu :

Tempat :

No nama Jabatan dan

Instansi

HP, Tlp, Fax

dan E-Mail

Tanda Tangan

Mengetahui,

Ketua Peneliti

Nama terang

NIP

TANDA TERIMA TRANSPORT

Acara :

Hari / Tanggal :

Waktu :

Tempat :

No nama Jumlah Tanda Tangan

Rp. 110.000,-

Rp. 110.000,

Rp. 110.000,

Rp. 110.000,

Rp. 110.000,

TOTAL Rp ..............Rupiah

Mengetahui,

Ketua Peneliti

Nama terang

NIP

LAMPIRAN C.1

LAMPIRAN C.2


K U I T A N S I

BUKTI KAS NO AKUN TAHUN ANGGARAN

: : 525115 : 201 4


Banyaknya uang : ##........................................ ##

Untuk pembayaran : Belanja Perjalanan/SPPD dalam rangka …………….. untuk kegiatan Penelitian berjudul

……….… sesuai Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan Penelitian/pengabdian ……….. (judul penelitian, Program Penelitian/pengabdian, Sumber dana Tahun Anggaran 2014), berdasarkan Surat Penugasan No……/UN7.5.1/ST/2014, tanggal ……………2014.

Rp. ……………,-

Setuju dibebankan pada mata anggaran berkenaan, a.n Kuasa Pengguna Anggaran/PPK LPPM UNDIP Ir. BASKORO ROCHADDI, MT

NIP. 19650313 1992031001

Lunas dibayar Tanggal Ketua Peneliti/Bendahara Penelitian

…………………………………… NIP.

Penerima,

………................................ NIP. ................................

RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS

NO PERINCIAN BIAYA JUMLAH KETERANGAN

1. Uang Harian SPPD ke ............. selama ....hari tanggal .... s.d. .............2014

Rp …………...,-

2. Biaya tiket semarang -................. PP Rp …………...,-

3. Penginapan / Hotel Rp …………...,-

4. Transport Bandara PP

5. Lain-lain Rp …………...,-

Jumlah Rp …………...,-

Terbilang : (DALAM HURUF)

Telah dibayar sejumlah Telah menerima jumlah uang sebesar

Rp. ………….’- Rp ………………...-

Ketua Peneliti/Bendahara Penelitian Yang Menerima,

…………………………………. …………………………………. NIP. NIP.

PERHITUNGAN SPPD RAMPUNG Ditetapkan sejumlah : Rp …………,-

Yang telah dibayar semula : Rp ………….,-

Sisa kurang : Rp

0,- Setuju dibebankan pada mata anggaran berkenaan a.n Kuasa Pengguna Anggaran / PPK LPPM UNDIP

Ir. BASKORO ROCHADDI, MT

NIP. 19650313 1992031001 CATATAN : (SPPD dilampiri : Tiket, Boarding pass, Kuitansi penginapan Surat tugas serta SPPD yang bersangkutan)

Contoh Perjalanan Dinas Lampiran D


KOP LPPM UNDIP

S U R A T T U G A S Nomor : ………./UN7.5.1/PP.1/2014

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro memberi

tugas kepada:

N a m a : .................................

N I P : ................................

Pangkat/Gol : .................../............

Jabatan : Ketua Peneliti

untuk melaksanakan tugas .................. berkaitan dengan penelitian .................... (skim

Penelitian / pengabdian) Tahun Anggaran 2014 yang berjudul

...................................................... sesuai Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan

Nomor:...../UN7.5.1/ST/2014 Tanggal ................... dengan tujuan ..........selama......., mulai

tanggal ......... s.d...............

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagimana mestinya.

Semarang, ..............................

Ketua

Prof. Dr. OCKY KARNA RADJASA, MSc

NIP. 19651029 199003 1001

Format Surat Tugas Penelitian


KOP LPPM UNDIP

S U R A T T U G A S Nomor : ………./UN7.5.1/PP.2/2014

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Diponegoro member

tugas kepada:

NO NAMA NIP PANGKAT/GOL JABATAN

1. Ketua Peneliti

2. Anggota

3. Anggota

4. - Honorer Surveyor

5. - Mahasiswa Surveyor

untuk melaksanakan tugas .................. berkaitan dengan penelitian ........................ (skim

Penelitian/Pengabdian) Tahun Anggaran 2014 yang berjudul

...................................................... sesuai Surat Tugas Pelaksanaan Kegiatan

Nomor:...../UN7.5.1/ST/2014 Tanggal ................... dengan tujuan ..........selama......., mulai

tanggal ......... s.d...............

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagimana mestinya.

Semarang, ..............................

Ketua

Prof. Dr. OCKY KARNA RADJASA, MSc

NIP. 19651029 199003 1001

Format Surat Tugas Pengabdian


KEMENTERIAN : PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Lembar : I, II, III, IV

DIREKTORAT JENDERAL : PENDIDIKAN TINGGI No. Kode :

SATUAN KERJA : UNIVERSITAS DIPONEGORO Nomor : ……/UN7.5.1/PP.1/2014

SEMARANG

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

1. Pejabat berwenang yang memberi perintah KUASA PENGGUNA ANGGARAN

2. Nama pegawai yang diperintahkan ……………………………………..

NIP.

3. a. Pangkat dan golongan menurut

PGPS-1968

b. J a b a t a n

c. Gaji Pokok

d. Tingkat menurut peraturan

perjalanan dinas

a.

b. Penanggung jawab peneliti

c. -

d. -

4. Maksud perjalanan dinas

5. Alat angkutan yang dipergunakan Mobil Dinas/ Kereta APi/ Pesawat Udara

6. a. Tempat berangkat

b. Tempat Tujuan

a. Semarang

b. -----------------

7. a. Lamanya perjalanan dinas

b. Tanggal berangkat

c. Tanggal harus kembali

a. …. (……) hari

b. …………..

c. ………….

8. Pengikut;

1. -

2. -

3. -

4. -

N a m a

-

-

-

-

U m u r

-

-

-

-

Hubungan keluarga/keterangan

9. Pembebanan anggaran:

a. Instansi

b. Mata Anggaran

a. Universitas Diponegoro

b. 525119

10. Keterangan lain-lain -

Tembusan : disampaikan kepada: Dikeluarkan di : S e m a r a n g

pada tanggal :

* ) Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD

REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO *)

u.b.

Pejabat Pembuat Komitmen


NIP. 19650313 1992031001

1

Lampiran D.1


LAMPIRAN : Surat Perintah Perjalanan Dinas No: …… UN7.5.1/PP.1/2014

I.

Berangkat dari

(tempat kedudukan)

pada tanggal

:

:

Semarang

19 Oktober 2013

ke :


NIP. 19650313 1992031001

II. Tiba di : Temanggung Berangkat dari :

Temanggung, 19 Oktober 2013

pada tanggal : 19 Oktober 2013 ke : Semarang

Kepala : Kepala :

III. Tiba di : Temanggungmar

ang

Berangkat dari : Semarang

pada tanggal : 1 ke : Salatiga

Kepala : Puslit Studi Wanita/Gender Kepala : Puslit Studi Wanita/Gender

(Amiek Soemarmi, SH, M.Hum, DFM)

(

miek Soemarmi, SH, M.Hum, DFM)

NIP. 19591023 198603 2002 NIP. 19591023 198603 2002

IV.

Tiba kembali di : S e m a r a n g

(tempat kedudukan)

a.n. Rektor

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa perjalanan

tersebut di atas benar dilakukan atas perintahnya dan

semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu

yang sesingkat-singkatnya.

a.n. Rektor,

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Ir. BASKORO ROCHADDI, MT Ir. BASKORO ROCHADDI, MT

NIP. 19650313 1992031001 NIP. 19650313 1992031001

V. CATATAN LAIN_LAIN

VI.

PERHATIAN:

Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang

mengesahkan tanggal berangkat/tiba serta bendaharawan bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan

keuangan Negara apabila Negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian dan kealpaannya (angka 8, lampiran

Surat Keuangan tanggal 30 April 1974 No. B 296/MK/1/14/1974)


DAFTAR PENGELUARAN RIIL

Yang bertanda tangan di bawah ini, atas nama Kuasa Pengguna Anggaran:

N a m a : Ir. BASKORO ROCHADDI, MT

N I P : 19650313 1992031001

Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen

Berdasarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) atas Surat Tugas Nomor : ......................

tanggal, bulan, tahun dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. Biaya transportasi pegawai dan/atau biaya penginapan di bawah ini yang tidak dapat

diperoleh bukti–bukti pengeluarannya meliputi :

NO URAIAN JUMLAH

1. Transport Bandara / Stasiun PP

JUMLAH

2. Jumlah uang tersebut pada angka 1 (satu) di atas benar-benar dikeluarkan dalam rangka

............................................................. seperti dimaksud dan apabila dikemudian hari

terdapat kelebihan atas pembayaran, kami bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut

ke kas negara.

Dengan pernyataan ini kami buat dengan sebenar–benarnya, untuk dapat dipergunakan sebagai

mestinya.

Setuju dibebankan pada mata anggaran berkenaan,

a.n. Kuasa Pengguna Anggaan

PPK LPPM-UNDIP

Ir. BASKORO ROCHADDI, MT NIP. 19650313 1992031001

Semarang,

Yang melaksanakan tugas

Nama

NIP.

Lampiran D.2


Lampiran E

10. KETENTUAN PERJALANAN DINAS

Perjalanan Dinas mengacu pada Permenkeu No. 31/PMK.02/2013.

10.1 Ketentuan-ketentuan Umum

a. Undangan dari Luar Universitas

Apabila pegawai Universitas / Fakultas / Lembaga diundang menghadiri pertemuan

Ilmiah oleh suatu Lembaga Panitia di luar Universitas / Fakultas (kegiatan yang

diselenggarakan diluar kota) dan apabila pimpinan menyetujui, selanjutnya

mengutus salah seorang atau beberapa orang dari anggotanya untuk menghadiri

pertemuan ilmiah tersebut, maka pembebanan anggarannya dapat diatur sebagai

berikut :

1. Biaya akomodasi, ditanggung oleh Lembaga / Panitia yang mengundang :

a. Kegiatan selama 1 (satu) sampai dengan 2 (dua) hari, Universitas/ Fakultas

dapat memberikan bantuan berupa uang harian setinggi-tingginya 75%

(tujuh puluh lima persen) dari uang harian perjalanan dinas dalam negeri.

b. Kegiatan selama 3 (tiga) hari atau lebih dari 3 (tiga) hari, Universitas /

Fakultas dapat memberikan bantuan maksimal berupa uang harian 1 (satu)

hari sebelum dan 1 (satu) hari sesudah kegiatan.

2. Biaya ditanggung oleh Universitas / Fakultas / Lembaga pengirim

Apabila dalam suatu kegiatan-kegiatan seminar, penataran, atau kegiatan-

kegiatan ilmiah lainnya, Universitas / Fakultas mengirimkan seorang / lebih

atas dasar surat perintah / usul untuk kemudian diterbitkan SPPD, maka

biaya dibebankan pada pihak yang menerbitkan SPPD tersebut.

b. Satuan Biaya Perjalanan Dinas Dalam Negeri maksimal 5 (lima) hari

c. Satuan Biaya Taksi Perjalanan Dinas Dalam Negeri diberikan tarif satu kali

perjalanan dari bandara kedatangan menuju tempat tujuan di kota bandara

kedatangan dan sebaliknya (pergi pulang)

d. Satuan Biaya Perjalanan Dinas Luar Negeri harus mendapatkan ijin Sekretariat

Negara dan uang harian Perjalanan Dinas Luar Negeri maksimal sesuai jumlah

hari yang diijinkan oleh Sekretariat Negara, diluar ketentuan dilampiri Surat

Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak.

e. Melampirkan Surat tugas dari Pimpinan.

f. Tiket (pergi pulang).

g. Airport tax (jika naik pesawat)

h. Tanda tangan SPPD oleh pejabat setempat sesuai tujuan perjalanan dinas.

i. Bukti penginapan (jika tidak ditanggung pengundang).

j. Daftar pengeluaran riil taksi dan uang representasi.

k. Uang representasi diberikan kepada pejabat eselon I dan II sesuai ketentuan


10.2 Satuan Biaya Perjalanan Dinas

10.2.1. Satuan Biaya Penginapan Perjalanan Dinas Dalam Negeri

Keterangan :

1. Uang harian terdiri dari uang makan, uang saku dan transport lokal.

2. Peruntukan hotel berbintang :

Hotel Bintang Lima : Ketua / Wakil Ketua dan Anggota Lembaga Negara, Menteri,

Pejabat Setingkat Menteri, serta Pejabat NegaraLainnya

yang Setara

Hotel Bintang Empat : Gubernur, Wakil Gubernur, dan Pejabat Negara Lainnya yang

setara, Pejabat Eselon I serta Pejabat Eselon II

Hotel Bintang Tiga : Pejabat Eselon III / Gol. IV

Hotel Bintang Dua : Pejabat Eselon IV / Gol. III

Hotel Bintang Satu : PNS Gol. II dan I

3. Fasilitas Hotel Bintang Lima Kelas Suite diberikan kepada Pejabat Negara (Ketua/

Wakil Ketua dan Anggota Lembaga Tinggi Negara, Menteri serta setingkat Menteri).

Apabila dalam provinsi tersebut tidak terdapat Hotel Bintang Lima, Pejabat Negara

tersebut dapat diberikan tarif kamar hotel tertinggi yang ada di provinsi tersebut.


10.2.2 Satuan Biaya Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri

Keterangan :

a. Uang harian dapat digunakan untuk uang makan,transport lokal dan uang saku

b. Uang harian diberikan berdasarkan tingkat an perjalanan dinas yang diatur dalam

Peraturan MenteriKeuangan Nomor 45/PMK.05/2007 tentang Perjalanan Dinas Jabatan

Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan PegawaiTidak tetap

sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan peraturan Menteri Keuangan

Nomor 07/PMK.05/2008 yaitu:

1. Tingkat A untuk Pejabat Negara (Ketua/Wakil Ketua dan Anggota Anggota embaga

Negara, Menteri dan setingkat Menteri;

2. Tingkat B untuk Pejabat Negara Lainnya (Ketua/Wakil Ketua/Anggota

Badan,Komisi, Pejabat yang sejenis) dan Pejabat Eselon I;

3. Tingkat C untuk Pejabat Eselon II

4. Tingkat D untuk Pejabat Eselon III/PNS Golongan IV

5. Tingkat E untuk Pejabat Eselon IV/PNS Golongan III

6. Tingakt F untuk PNS Golongan II dan Golongan I

c. Besaran uang saku dalam uang harian, digolongkan sesuai dengan tingkat

pegawai/pejabat pelaksana perjalanan dinas, sebagai berikut :

Tingkat A/B/C/D ; Rp 115.000/hari

Tingkat E ; Rp 105.000/hari

Tingkat F ; Rp 100.000/hari


d. Selama melakukan perjalnan dinas, pejabat Negara (ketua/wakil ketua dan anggota

lembaga Negara,menteri serta setingkat menteri), pejabat eselon I dan pejabat eselon II

dapat diberi uang representasi per hari masing-masing sebesar Rp 250.000,- Rp

190.000,- Rp 130.000

e. Pejabat Negara (ketua/wakil ketua dan anggota lembaga Negara, menteri serta setingkat

menteri) yang melakukan perjalanan dinas dapat diberifasilitas angkutan dalam

kota/sewa kendaraan (termasuk sopir/BBM) sesuai dengan peruntukannya dan diberikan

secara at cost.

10.2.3 Satuan Biaya Taksi Perjalanan Dinas Dalam Negeri


10.2.4 Satuan Biaya Perjalanan Dinas Luar Negeri

Tarif Uang Harian Perjalanan Dinas Luar Negeri

(Uang saku, transport lokal, uang makan, dan uang penginapan (Dalam US$))


1. Golongan A :

Menteri, Ketua & Wakil Ketua dan Anggota Lembaga Tinggi Negara, Duta besar Luar

Biasa berkuasa penuh/kepala perwakilan dan pejabat negara lainnya yang

setara,termasuk pimpinan lembaga pemerintah non kementerian dan pimpinan lembaga

lain yang dibentuk berdasarkan peraturan perundang-undangan.

2. Golongan B :

Duta Besar, pegawai negeri sipil golongan IV/c ke atas, pejabat eselon I,pejabat eselon

II, perwira tinggi TNI/Polri,utusan khusus presiden (spesial envoy) dan Pejabat lainnya

yang setara.

3. Golongan C :

PNS Golongan III/c sampai dengan Golongan IV/b dan Perwira Menengah TNI / Polri

yang setara

4. Golongan D :

Pegawai Negeri Sipil dan Anggota TNI / Polri selain yang tersebut dalam point 3

dan 4


TIM PENYUSUN

PANDUAN PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS DIPONEGORO

TAHUN 2014

1. Penanggung jawab : Prof. Dr. Ocky Karna Radjasa, MSc

2. Pengarah :Prof. Dr.rer.nat. Heru Susanto, ST, MM, MT

3. Ketua : Dyah Hastuti Anjar Rini, S.Si, M.Si

4. Wakil Ketua : Lilik Maryuni, SE, M.Si

5. Sekretaris : A. Ronin Hidayatullah, SKM, M.Kes

6. Anggota : Mardi Sapto, SE

Haksanti Fadhila, SE

Idha Rosalina, Amd

7. Pembantu Umum : Samad

Sunarto

Dwi Susilowati, SE

panduan pembuatan pertanggungjawaban...

Documents