panduan pelamar pada aplikasi sistem ......selanjutnya klik daftar pada lowongan yang dipilih sesuai...

14
PT ASDP INDONESIA FERRY (PERSERO) PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM MANAJEMEN REKRUTMEN (SMART)

Upload: others

Post on 08-Nov-2020

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

PT ASDP INDONESIA FERRY (PERSERO)

PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM MANAJEMEN REKRUTMEN (SMART)

Page 2: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

DAFTAR ISI

A. HIMBAUAN BAGI PELAMAR………………………………………………………............................................................ 2

B. KEBIJAKAN & PRIVASI……………………………………………………………………........................................................ 2

C. MENU JOB PROFILE………………………………………………………………………......................................................... 3

D. MENU PANDUAN…………………………………………………………………………......................................................... 3

E. MENU PENGUMUMAN……………………………………………………………………...................................................... 3

F. TATA CARA REGISTRASI AKUN & DAFTAR LOWONGAN

1. Alamat Website Aplikasi E-Rekrutmen……………………………………………….............................................. 3

2. Menu Lowongan………………………………………………………………………….................................................... 4

3. Menu info lowongan yang tersedia……………………………………………………............................................. 4

4. Daftar Lowongan Kerja…………………………………………………………………................................................... 5

5. Daftar Registrasi Akun Pelamar………………………………………………………................................................. 5

6. Formulir Registrasi……………………………………………………………………….................................................... 6

7. Verifikasi Link Pada Email Pelamar…………………………………………………................................................. 6

8. Menu Login Aplikasi…………………………………………………………………….................................................... 7

9. Formulir Biodata Diri……………………………………………………………………................................................... 7

10. Formulir Pendidikan Terakhir……………………………………………………………………………………………………..... 8

11. Formulir Keterampilan Bahasa……………………………………………………………………………………………………… 8

12. Formulir Pengalaman Kerja……………………………………………………………………………………………………..…… 9

13. Formulir Pengalaman Organisasi………………………………………………………………………………………………….. 9

14. Formulir Sertifikat Penghargaan & Pelatihan………………………………………......................................... 10

15. Formulir Media Sosial………………………………………………………………………………………………….………….… 10

16. Formulir Keluarga………………………………………………………………..……………………………………………..…….. 11

17. Formulir Refferal……………………………………………………………………………………………………………………….. 11

18. Menu Lowongan Terbuka…………………………………………………………………………………………………….……. 12

19. Menu Dokumen Pelamar…………………………………………………………………............................................ 12

20. Menu Logout……………………………………………………………………………………………………………………………… 13

Page 3: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 2

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

A. HIMBAUAN BAGI PELAMAR

Sebelum Anda melakukan Registrasi & Daftar Lowongan, diharapkan Anda membaca Langkah-langkah

dibawah ini :

1. Baca seluruh panduan yang ada dengan seksama.

2. Pastikan Anda telah membaca lowongan yang tersedia dengan kualifikasi yang dipersyaratkan sesuai

dengan Diri Anda

3. Selanjutnya sebelum anda melakukan registrasi, pastikan anda sudah memiliki akun email yang aktif.

4. Klik "Registrasi" untuk membuat akun pengguna (username) dan kata sandi (password)

5. Konfirmasi akan dikirimkan langsung ke e-mail anda, harap ikuti langkah-langkah pada e-mail anda

untuk secara otomatis akan dialihkan ke halaman rekrutmen

6. Pastikan Anda mengisi semua data pribadi dan mengupload dokumen pelamar yang telah

dipersyaratkan

7. Untuk informasi selengkapnya Anda dapat mendowload buku panduan dibawah ini atau hubungi call

center ASDP di contact number 191

B. KEBIJAKAN & PRIVASI

Website Rekrutmen ini adalah resmi milik PT ASDP Indonesia Ferry (Persero). Situs ini hanya untuk

rekrutmen. Situs ini tidak boleh disalin atau dimodifikasi dengan cara apa pun tanpa izin tertulis dari PT

PT ASDP Indonesia Ferry (Persero). Tim Rekrutmen PT ASDP Indonesia Ferry (Persero) memastikan

bahwa informasi yang terdapat di website ini akurat dan benar. Segala informasi terkait rekrutmen

hanya melalui website resmi PT ASDP Indonesia Ferry (Persero).

Sebagai pengguna dari website resmi rekrutmen, anda akan diminta untuk memberikan informasi

pribadi tertentu, seperti nama Anda, data pribadi, rincian kontak, pendidikan dan dokumen/berkas dsb.

Anda dapat mengakses informasi pribadi anda dengan login ke profil anda pada situs website kami. Data

yang telah Anda berikan akan dijamin keamanan dan privasinya.

Kami menghargai privasi informasi pribadi Anda. Informasi pribadi yang dikumpulkan oleh PT ASDP

Indonesia Ferry (Persero) hanya akan digunakan untuk kepentingan rekrutmen. Profil atau data Anda di

website bersifat rahasia. Harap diingat dan jangan pernah untuk menyebarluaskan kata sandi Anda

kepada siapa pun.

Page 4: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 3

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

C. MENU JOBPROFILE

Adalah menu yang menampilkan informasi Nama Jabatan beserta tugas dan tanggung jawab pada suatu

jabatan tertentu.

D. MENU PANDUAN

Adalah menu yang menampilkan informasi tentang tata cara registrasi, daftar lowongan serta kebijakan &

privasi bagi pengguna dalam mengoperasikan aplikasi E Rekrutmen PT ASDP Indonesia Ferry (Persero).

E. MENU PENGUMUMAN

Adalah menu yang menampilkan informasi tentang Pengumuman Hasil Seleksi dan Himbauan (arahan) bagi

Pelamar selama mengikuti proses rekrutmen dan seleksi di PT ASDP Indonesia Ferry (Persero).

F. TATA CARA REGISTRASI AKUN & DAFTAR LOWONGAN

Berikut adalah tata cara registrasi akun & daftar lowongan kerja pada aplikasi e-rekrutmen ASDP:

1. Klik Browser Google Chrome/Fire Fox, Ketik rekrutmenasdp.indonesiaferry.co.id pada bar telusuri

rekrutmenasdp.indonesiaferry.co.id

Page 5: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 4

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

2. Klik menu Lowongan untuk mengetahui info lowongan yang tersedia

3. Selanjutnya Anda membaca secara detail info lowongan yang tersedia pastikan tanggal Periode

Lowongan yang akan Anda lamar masih terbuka, selanjutnya klik More Info untuk mendapatkan info

persyaratan kualifikasi pelamar yang dibutuhkan

Page 6: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 5

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

4. Anda “WAJIB” membaca Kriteria Pelamar pada Info lowongan sesuai Formasi yang tersedia.

Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki

5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya Anda memilih Daftar untuk Registrasi Akun

apabila Anda belum memiliki Akun Aplikasi

Page 7: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 6

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

6. Lengkapi data pada formulir registrasi seperti No. KTP (yang masih berlaku), Email (aktif), Password

(harus diingat)

7. Selanjutnya silahkan Anda cek kotak masuk pada email yang telah di daftarkan, untuk klik link

verifikasi yang telah di kirimkan oleh sistem. Link konfirmasi akan aktif maksimal 24 jam

No KTP Minimal 16 Angka

Email Aktif

Minimal 8 Digit Karakter

Huruf atau Angka

Ketik kode yang muncul pada sisi sebelah kanan “Validation”

1

2

3

4

5

Page 8: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 7

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

8. Bagi Anda yang telah memiliki Akun silahkan untuk login dengan memasukan email, password,

validasi (kode unik) yang telah di daftarkan dan selanjutnya Klik Login

9. Sistem akan menampilan Menu dibawah ini silahkan klik Data Pelamar pilih Biodata Diri secara

lengkap sesuai dengan form yang telah disediakan. Tanda * adalah wajib diisi. Lakukan pengisian

kode unik selanjutnya klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan ketahap

selanjutnya

Ketik Email yang terdaftar

Ketik Password

Ketik kode yang muncul pada sisi sebelah kanan “Validation”

4

1

2

3

Ketik Kode Unik pada kolom ini

Kode Unik

Page 9: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 8

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

10. Isi data pada formulir Pendidikan Terakhir, apabila data telah lengkap dan sesuai, maka lakukan

pengisian kode unik selanjutnya klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan

ketahap selanjutnya

11. Isi data pada formulir Keterampilan Bahasa yang dimiliki, Pilih Bahasa (Bahasa Indonesia, Bahasa

Inggris, atau Bahasa lainnya). Selanjutnya klik button aktif atau pasif dalam menulis dan berbicara,

selanjutnya lakukan pengisian kode unik dan klik Tambah, maka data akan muncul pada tabel

dibawah, apabila ingin menambahkan Keterampilan Bahasa silahkan ikuti tahapan seperti

sebelumnya. Klik Hapus apabila ingin menghapus data. Klik kembali apabila ingin ke menu

sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan ketahap selanjutnya

Klik tombol tersebut apabila tidak menemukan daftar “Perguruan Tinggi” pada pilihan yang disediakan

Ketik Kode Unik pada kolom ini

Kode Unik

Klik kembali apabila ingin melihat menu sebelumnya

1

2

Ketik Kode Unik pada kolom

Kode Unik 3

4 Klik Tambah untuk merecord data 5

Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar 6

Page 10: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 9

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

12. Isi data pada formulir Pengalaman Kerja meliputi Nama Perusahaan, Jabatan, Tanggal Mulai Menjabat,

Tanggal Selesai Menjabat, Alasan Berhenti, Deskripsi Pekerjaan, selanjutnya lakukan pengisian kode unik dan

klik Tambah untuk merecord data, maka data akan muncul pada tabel dibawah, apabila ingin menambahkan

Pengalaman Kerja silahkan ikuti tahapan seperti sebelumnya. Klik Hapus apabila ingin menghapus data. Klik

kembali apabila ingin ke menu sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan

ketahap selanjutnya

13. Isi data pada formulir Pengalaman Organisasi meliputi Nama Organisasi, Bergerak Dalam Bidang, Jabatan,

Tanggal Mulai Menjabat, Tanggal Selesai Menjabat, Deskripsi Pekerjaan di Organisasi, selanjutnya lakukan

pengisian kode unik dan klik Tambah untuk merecord data, maka data akan muncul pada tabel dibawah,

apabila ingin menambahkan Pengalaman Organisasi silahkan ikuti tahapan seperti sebelumnya. Klik Hapus

apabila ingin menghapus data. Klik kembali apabila ingin ke menu sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka

sistem secara automatis akan ketahap selanjutnya

Ketik Kode Unik pada kolom

Klik Tambah untuk merecord data

Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar

Pilih Tahun, Bulan & Tanggal Pilih Tahun, Bulan & Tanggal

Ketik Kode Unik pada kolom

Klik Tambah untuk merecord data

Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar

Pilih Tahun, Bulan & Tanggal Pilih Tahun, Bulan & Tanggal

Page 11: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 10

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

14. Isi data pada formulir Sertifikat Penghargaan & Pelatihan Klik Pilih Pelatihan/Penghargaan terdiri dari

(Pelatihan/Penghargaan Umum, Pelatihan Khusus Pelaut, Tidak Pernah Mengikuti Pelatihan) ketik Nama

Sertifikat, Nomor Sertifikat, Tanggal Sertifikat, Lembaga Penerbit Sertifikat, klik File Sertifikat (di khususkan

bagi pelamar Non Pelaut) dengan format file PDF/JPG/PNG/JPEG maksimal ukuran 200 kb. Untuk pelamar

Pelaut akan melampirkan File Sertifikat pada formulir Dokumen Pelamar. Selanjutnya lakukan pengisian kode

unik dan klik Tambah untuk merecord data, maka data akan muncul pada tabel dibawah, apabila ingin

menambahkan Sertifikat Penghargaan & Pelatihan silahkan ikuti tahapan seperti sebelumnya. Klik lihat file

apabila ingin melihat gambar yang telah diupload, Klik Hapus apabila ingin menghapus data. Klik kembali

apabila ingin ke menu sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan ketahap

selanjutnya

15. Isi data pada formulir Media Sosial yang dimiliki, ketik Nama Akun, selanjutnya lakukan pengisian

kode unik dan klik Tambah, maka data akan muncul pada tabel dibawah, apabila ingin

menambahkan Media Sosial silahkan ikuti tahapan seperti sebelumnya. Klik Hapus apabila ingin

menghapus data. Klik kembali apabila ingin ke menu sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka

sistem secara automatis akan ketahap selanjutnya

Ketik Kode Unik pada kolom Klik Tambah untuk merecord data

Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar

Upload File

Kode Unik

Ketik Kode Unik pada kolom Klik Tambah untuk merecord data

Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar

Page 12: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 11

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

16. Isi data pada formulir Keluarga yang dimiliki, klik pilih Hubungan, ketik Nama, ketik Pekerjaan ketik

No.HP/Telephone, klik pilih Media Sosial, ketik Nama Akun Media Sosial, klik pilih Jenjang

Pendidikan, selanjutnya lakukan pengisian kode unik dan klik Tambah, maka data akan muncul pada

tabel dibawah, apabila ingin menambahkan data Keluarga silahkan ikuti tahapan seperti

sebelumnya. Klik Hapus apabila ingin menghapus data. Klik kembali apabila ingin ke menu

sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan ketahap selanjutnya

17. Isi data pada formulir Refferal, ketik Nama Sumber, ketik No. HP Sumber apabila mendapatkan

informasi lowongan dari seseorang, selanjutnya lakukan pengisian kode unik dan klik Tambah, maka

data akan muncul pada tabel dibawah, apabila ingin menambahkan Refferal silahkan ikuti tahapan

seperti sebelumnya. Klik Hapus apabila ingin menghapus data. Klik kembali apabila ingin ke menu

sebelumnya, klik simpan & lanjutkan, maka sistem secara automatis akan ketahap selanjutnya

Kode Unik

Ketik Kode Unik pada kolom Klik Tambah untuk merecord data

Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar

Kode Unik

Ketik Kode Unik pada kolom

Klik Tambah untuk merecord data

Klik simpan & Lanjutkan ke tahap berikutnya apabila data sudah benar

Page 13: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 12

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

18. Setalah Anda mengisi Menu Data Pelamar secara lengkap, maka sistem akan menampilkan Menu

Lowongan Terbuka sesuai dengan kualifikasi yang dimiliki, klik Apply pada lowongan tersebut,

selanjutnya system akan menampilkan informasi pemberitahuan bahwa “Anda hanya dapat

mendaftar satu lowongan dalam satu kali pelamaran”, klik Ya, Lanjut untuk ketahap selanjutnya

atau Tidak untuk kembali kepada menu lowongan terbuka. Selanjutnya system akan menampilkan

tahap berikutnya

19. Setelah Anda apply lowongan, Anda dipersilahkan untuk mengupload Dokumen Pelamar sesuai

dengan persyaratan dokumen pada formasi yang Anda daftar. Klik Pilih File yang akan diupload

sesuai dengan kolom Nama Dokumen, Jenis file ekstensi dan ukuran sesuai dengan kolom

Keterangan, klik Simpan untuk menyimpan dokumen yang telah diupload, klik Lihat File apabila

ingin memastikan dokumen yang telah di upload adalah benar. Lakukan langkah tersebut sampai

dengan semua dokumen telah di upload. Selanjutnya lakukan pengisian kode unik dan klik Simpan

& Selesai.

1

2

1

2

Page 14: PANDUAN PELAMAR PADA APLIKASI SISTEM ......Selanjutnya klik Daftar pada lowongan yang dipilih sesuai dengan kriteria yang Anda miliki 5. Sistem akan menampilkan menu Login untuk selanjutnya

Page 13

© Divisi Pengelolaan SDM PT ASDP Indonesia Ferry (Persero)

20. Setelah anda selesai upload Dokumen Pelamar, maka sistem akan menyimpan data anda dan sistem

aplikasi akan secara otomatis menampilkan menu CV sebagai informasi tentang biodata diri anda

dan status aplikasi menampilkan riwayat selama anda mengikuti proses seleksi, pilih menu Logout

untuk anda keluar dari aplikasi.