PANDUAN MEMASUKAN NOMOR REKAM MEDIS BARU DALAM DATABASE1. Buka file sesuai dengan kelurahan tempat tinggal pasien berdasarkan kartu keluarga (KK).2. Tekan ctrl + F untuk membuka bantuan Find and Replace3. Setelah muncul tampilan bantuan Find and Replace, tekan option untuk memunculkan tampilan tambahan. Ganti pilihan within sheet menjadi workbook agar pencarian data dapat dilakukan pada seluruh worksheet yang ada dalam file tersebut. 4. Masukkan kata kunci yang akan dicari dalam file ke dalam kolom find what kemudian tekan tombol find all untuk mencari kata kunci dalam seluruh file. Tekan nama yang ingin dicari. Kata kunci yang dapat dimasukkan berupa: nama lengkap kepala keluarga pada kartu keluarga atau nama lengkap pasien yang berobat.

5. Bila pada file excel sudah ditemukan. Masukkan nomor RM pada kolom yang sudah disediakan (kolom nomor RM yang ditunjuk oleh panah).

6. Jika nama kepala keluarga tidak terdaftar dalam database akan muncul tampilan berikut.

7. Buka sheet lain lain.

8. Masukkan data pasien dalam lembar kerja itu, cara memasukkan data diharapkan sesuai urutan berikut Nomor 1 selalu diisi dengan nama lengkap kepala keluarga sesuai kartu keluarga. Data pasien yang berobat dilanjutkan pada nomor 2 dan seterusnya sesuai jumlah pasien yang sudah berobat.

Keterangan: Nomor 268 dilanjutkan dari KK sebelumnya Kaka Ramadani (ditunjuk panah) merupakan kepala keluarga dalam kartu keluarga. Robert adalah pasien yang berobat pertama kali dalam anggota keluarga tersebut. Masukkan nomor RM sesuai di kolom yang sudah disediakan Masukkan tanggal berobat pasien pada saat mendaftar pertama kali di kolom yang sudah disediakan.